Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Hải Khánh

Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Hải KhánhMục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung những kiến thức đã học, học hỏi, trang bị thêm vốn kiến thức thực tế về công tác doanh thu tiêu thụ, và xác định kết quả kinh doanh. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

43 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế giới vừa thoát khỏi khủng hoảng tài - kinh tế 2008 -2009 chưa kịp phục hồi năm 2010 tiếp tục trải qua năm 2011 đầy sóng gió, với loạt thách thức khủng hoảng nợ công nghiêm trọng khu vực đồng tiền chung Châu Âu, đầu tàu kinh tế Mỹ đối mặt với đà phục hồi yếu ớt, kinh tế lao đao vấn đề tài phương Tây, tỷ lệ thất nghiệp, lạm phát cao, thêm vào tình hình bất ổn trị thiên tai góp phần làm ảm đạm thêm tranh kinh tế toàn cầu Bước sang năm 2012, dự báo quốc tế thống nhận định triển vọng u ám, chí tồi tệ nhiều kinh tế giới Đối với Việt Nam - đất nước mà kinh tế phụ thuộc nhiều vào xuất đầu tư nước ngồi sức khỏe kinh tế giới có tác động lớn Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Nhưng bối cảnh thị trường đầu khó khăn diện rộng nay, tiêu thụ sản phẩm thực trở thành tốn khó với nhiều doanh nghiệp khối sản xuất Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xem xét nhiều khía cạnh khác nhau, trước hết phải nhìn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xác định đắn doanh thu tiêu thụ kết tiêu thụ sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, bảo đảm an sinh xã hội Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên Hải Khánh, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 44 - Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung kiến thức học, học hỏi, trang bị thêm vốn kiến thức thực tế công tác doanh thu tiêu thụ, xác định kết kinh doanh - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanhoanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh - Chỉ ưu điểm để công ty tiếp tục phát huy, đồng thời phát mặt tồn cần khắc phục, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh + Phạm vi nghiên cứu: Toàn cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty q IV năm 2011 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp quan sát thực tế, mô tả + Phương pháp so sánh, phân tích, thống kê + Phương pháp vấn Nội dung đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh Những đóng góp đề tài 45 - Đề tài hệ thống vấn đề lý luận kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh - Đề tài đánh giá khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh - Đề tài ưu điểm hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn để từ đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy, cô, cô, bác công ty để đề tài em hoàn thiện Nha Trang, tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Hoàng Thị Thu CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các sách kế tốn liên quan 46 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐBTC - Thông tư 138/TT-BTC sửa đổi, bổ sung định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Thông tư số 244/2009/TT-BTC Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp - Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho (đợt 1) - Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác (đợt 1) - Chuẩn mực kế toán số 16 - Chi phí vay (đợt 2) - Thơng tư số 161/2007/TT-BTC hướng dẫn thực 16 chuẩn mực ban hành đợt 1, 2, - Chuẩn mực kế toán số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp (đợt 4) - Thông tư số 20/2006/TT-BTC hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán ban hành đợt - Thông tư số 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định 1.2 Những vấn đề chung kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm 1.2.1.1.Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm trải qua tất giai đoạn chế biến cần thiết theo quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm doanh nghiệp kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, nhập kho hay giao cho khách hàng 1.2.1.2 Tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm: Là trình đưa loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất vào lưu thông để thực giá trị thơng qua phương thức bán hàng Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho người mua thành phẩm, bán 47 thành phẩm hay lao vụ hồn thành phận sản xuất hay phận sản xuất phụ Thực chất trình tiêu thụ sản phẩm trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2 Vai trị cơng tác tiêu thụ - Là giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm tốt có ý nghĩa lớn doanh nghiệp: tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động - Sản phẩm làm tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm xác định, giá trị giá trị sử dụng thực hiện, lao động doanh nghiệp thừa nhận, thực có ích - Thông qua tiêu thụ sản phẩm, gắn người sản xuất với người tiêu dùng, doanh nghiệp nắm bắt thị hiếu, xu hướng tiêu dùng, nhu cầu sản phẩm, để từ mở rộng hướng kinh doanh, tạo sản phẩm mới, tìm kiếm khả biện pháp thu hút khách hàng 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán - Ghi chép đầy đủ, kịp thời, giám sát tình hình có biến động nhập, xuất loại hàng hóa mặt số lượng, chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời xác định kết kinh doanh loại hàng hóa, hoạt động doanh nghiệp 1.3 Kế toán thành phẩm 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm (Căn chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàn tồn kho), hạch toán thành phẩm cần đảm bảo nguyên tắc sau: 48 + Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm thực theo nguyên tắc giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực + Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ thành phẩm + Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực thành phẩm nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá 1.3.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đánh giá theo giá gốc (giá trị thực tế) Tuy nhiên thực tế, kế toán sử dụng cách đánh giá: đánh giá theo giá gốc đánh giá theo giá hạch toán 1.3.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá gốc: - Giá gốc thành phẩm nhập kho:  Thành phẩm DN sản xuất = Giá thành thực tế  Thành phẩm th ngồi gia cơng = Giá xuất đem gia cơng (CPNVLTT) + Phí gia cơng + Chi phí khác liên quan - Giá gốc thành phẩm xuất kho: áp dụng theo phương pháp sau:  Phương pháp tính theo giá đích danh;  Phương pháp bình quân gia quyền;  Phương pháp nhập trước, xuất trước;  Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.3.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Kế toán sử dụng giá hạch tốn hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn giá thành có nhiều nghiệp vụ phát sinh kỳ có liên quan Giá gốc TP xuất kho = Giá hạch toán x H 49 Trong đó: H hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hàng tồn kho 1.3.3 Chứng từ, sổ sách kế toán 1.3.3.1 Chứng từ - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa 1.3.3.2 Sổ sách sử dụng Tùy thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng loại sổ sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư 1.3.4 Kế toán chi tiết thành phẩm Thành phẩm đối tượng kế toán, loại thành phẩm phải tổ chức hạch tốn chi tiết khơng mặt giá trị mà mặt vật, không theo dõi kho mà tiết loại, nhóm, thứ tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập - xuất Các doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau để hạch toán: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư  Phương pháp thẻ song song: - Ở Kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Mỗi thẻ mở cho danh điểm thành phẩm 50 - Ở Phịng kế tốn: Phịng kế toán mở thẻ kế toán chi tiết theo danh điểm thành phẩm tương ứng với thẻ kho Thẻ có nội dung tương tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch tốn vào thẻ kho tính số tiền Sau đó, ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ kế toán chi tiết vật tư theo danh điểm đối chiếu với thẻ kho  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp thẻ song song - Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho trong, sổ ghi vào cuối tháng sở tập hợp chứng từ nhập, xuất vào bảng kê nhập, xuất Mỗi loại thành phẩm ghi dòng sổ đối chiếu Số lượng giá trị thành phẩm ghi sổ đối chiếu luân chuyển dùng để đối chiếu với số lượng thẻ kho giá trị sổ kế toán tổng hợp  Phương pháp sổ số dư: - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập, xuất, tồn theo số lượng Cuối tháng vào thẻ kho tính tốn số tồn ghi vào sổ số dư theo cột số lượng chuyển phịng kế tốn Sổ số dư mở theo kho - Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ số dư cho kho chung cho năm giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng Định kỳ kế toán phải xuống kho để hướng dẫn việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán) tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ (lập riêng cho chứng từ nhập chứng từ xuất) 1.3.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm 51 1.3.5.1 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 155 - Thành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Ngoài để hạch tốn thành phẩm, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 154, TK 157, TK 632, … - Kết cấu tài khoản 155 Bên nợ: + Trị giá gốc thành phẩm nhập kho kỳ + Trị giá gốc thành phẩm phát thừa kiểm kê + Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) Bên có: + Trị giá gốc thành phẩm xuất kho kỳ + Trị giá gốc thành phẩm thiếu hụt kỳ + Kết chuyển trị giá gốc thành phẩm tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) Dư nợ: Phản ánh trị giá gốc thành phẩm tồn kho cuối kỳ 1.3.5.2 Trình tự hạch tốn Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm (Phương pháp kê khai thường xuyên) 154 155 632 Nhập kho TP đơn vị sx Xuất kho TP để bán, trao đổi, th ngồi gia cơng hồn thành biếu, tặng, sử dụng nội 632 157 Thành phẩm xuất bán Xuất TP gửi bán bị trả lại nhập kho 222, 223 222, 223 Thu hồi vốn góp vào cơng ty liên Xuất kho TP để góp vốn vào kết, liên doanh TP nhập kho công ty liên doanh, liên kết 52 3381 1381 TP phát thừa kiểm kê TP phát thiếu kiểm kê chờ xử lý chờ xử lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm (Phương pháp kiểm kê định kỳ) 155,157 632 155, 157 Kết chuyển giá trị TP tồn kho, Kết chuyển giá trị TP tồn kho, hàng gửi bán đầu kỳ hàng gửi bán cuối kỳ 631 911 Nhập kho TP sản xuất thuê ngồi gia cơng hồn thành Kết chuyển giá vốn TP xác định tiêu thụ kỳ 1.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.4.1 Khái quát chung Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp gồm: - Doanh thu bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào; - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán; - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.4.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.4.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: 109 Việc mở thêm tài khoản 157 giúp phản ánh hợp lý trạng thái tồn sản phẩm, giúp cho việc hạch tốn tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn, tránh cho doanh nghiệp gặp phải điều chỉnh sai sót sau Đề xuất 3: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn - Cơ sở đề xuất: Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán hệ thống thơng tin Trong xã hội cạnh tranh nay, thơng tin sức mạnh, khối lượng cơng việc nhiều thơng tin địi hỏi phải cung cấp kịp thời Nếu dừng lại công việc kế tốn thủ cơng, việc xử lý kế tốn chậm dẫn đến việc cung cấp thông tin bị hạn chế thời gian nội dung thông tin cung cấp không đầy đủ, khơng đảm bảo độ xác làm ảnh hưởng đến định chủ doanh nghiệp - Nội dung đề xuất:  Sử dụng phần mềm kế tốn Hiện khoa học cơng nghệ phát triển mạnh mẽ, có nhiều phần mềm vi tính ứng dụng việc quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Misa, Fast Accounting, Asia Accouting, Cyber Accounting… Các phần mềm có tính mở cao, giao diện dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng (báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị…), hỗ trợ nhiều hình thức ghi sổ kế tốn có hình thức nhật kí chứng từ mà cơng ty áp dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, sổ sách chứng từ cập nhật sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ phần hành kế tốn từ mua hàng, bán hàng, công nợ phải thu, phải trả… lương, tài sản cố định Ngoài hỗ trợ kết xuất báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK Tổng cục thuế, giúp công tác báo cáo thuế nhanh chóng, xác dễ dàng 110 Phần mềm có tính năng, ưu điểm nhược điểm riêng Tùy theo yêu cầu quản lý, quy mô, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh cơng ty để chọn gói phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh - Lợi ích mang lại đề xuất: Những lợi ích phần mềm kế tốn phủ nhận: + Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng ty: Bộ phận kế tốn khơng phải thực việc tính tốn tay, tổ chức, xử lý khối lượng công việc lớn với tốc độ nhanh tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn + Tính hiệu quả: Bộ phận kế tốn không cần phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch tốn, cho báo cáo cần thiết, cung cấp tức số liệu kế tốn thời điểm yêu cầu giúp nhà quản lý có thơng tin tài quản trị xác, nhanh chóng + Tồn hệ thống sổ sách công ty in ấn sẽ, đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp cơng ty thể tính chun nghiệp Tuy nhiên, cơng ty phải lưu lại chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh đề phòng cố máy tính xảy ra, gây khó khăn cho việc khơi phục liệu ban đầu KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày ta thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa 111 quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh khơng phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu này, kiến thức học kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH thành viên Hải Khánh, em tìm hiểu, phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn Trên sở thực tế công ty nội dung chế độ tài hành em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, bác làm cơng tác kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Hương, bác phịng kế tốn - tài cơng ty giúp em nghiên cứu hồn thành đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI KHÁNH 112 Đề xuất 1: Hồn thiện hạch tốn nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Cơ sở đề xuất: Từ trước đến công ty sử dụng tài khoản 642 theo dõi chung cho chi phí quản lý chi phí bán hàng, điều gây khơng rạch rịi việc hạch tốn số khoản mục chi phí phát sinh Mặt khác với thực lực nay, tương lai gần quy mơ cơng ty mở rộng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý nhiều thêm, việc sử dụng tài khoản 642 gây nên chồng chéo, khó khăn mặt quản lý - Nội dung đề xuất:  Mở thêm tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng Những chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý ghi nhận sau: STT Nội dung chi phí Chi phí nhân viên Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo dõi tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương ban giám đốc, nhân viên phịng ban cơng ty Theo dõi giá trị nguyên liệu, vật Chi phí vật liệu liệu dùng cho cơng tác quản lý Chi phí dụng cụ, doanh nghiệp Theo dõi giá trị dụng cụ, đồ đồ dùng dùng văn phịng STT Nội dung chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh Chi phí khấu hao nghiệp Chi phí khấu hao Chi phí khấu hao TSCĐ dùng TSCĐ phương tiện bốc chung cho doanh nghiệp dỡ, vận chuyển dãy nhà văn phòng, hội trường, nhà khách, phương 113 tiện vận tải… Chi phí bảo hành Các chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm thời gian quy định bảo hành Công tác phí Theo dõi chi phí cho cán bộ, Thuế, phí lệ cơng nhân viên cơng tác Thuế mơn bài, phí lệ phí phí Chi phí dịch vụ phải trả chi phí vận chuyển, Chi phí điện, nước, điện thoại, mua ngồi chi phí th kiểm tra fax, Internet… chứng nhận sản phẩm Chi phí khác … Chi phí quảng cáo tiền Chi phí hội nghị, liên hoan, tiếp khách, ủng hộ, vé tàu phép, in ấn tài liệu, báo chí… - Lợi ích mang lại đề xuất: Tách riêng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng giúp công ty phân biệt rõ hai khoản mục chi phí, giúp cơng ty dễ dàng việc phân tích, đánh giá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thơng qua phản ánh chi phí bán hàng phát sinh kỳ Đề xuất 2: Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng tài khoản kế toán - Cơ sở đề xuất: Công ty chưa mở tài khoản 157 - Hàng gửi bán để phản ánh sản phẩm cần vận chuyển, lắp đặt đến địa điểm quy định hợp đồng - Nội dung đề xuất:  Mở thêm tài khoản 157 - Hàng gửi bán Có sản phẩm ăng - ten, tàu - xuồng… công ty phải đem lắp đặt, vận chuyển cho khách hàng theo quy định hợp đồng Khi khách hàng chưa 114 nghiệm thu, nhận bàn giao sản phẩm thuộc sở hữu cơng ty, khơng thể hạch tốn ln từ tài khoản 155 sang tài khoản 632 xuất kho Tài khoản 157 - Hàng gửi bán dùng để phản ánh giá trị sản phẩm đường vận chuyển đến địa điểm quy định hợp đồng, có kết cấu sau: Bên Nợ : Trị giá gốc thành phẩm gửi cho khách hàng Bên Có: Trị giá gốc thành phẩm khách hàng chấp nhận toán toán Dư Nợ: Phản ánh trị giá gốc thành phẩm gửi chưa khách hàng chấp nhận toán Phương pháp hạch toán sau: - Khi xuất sản phẩm chuyển đến cho khách Nợ 157 - Hàng gửi bán Có 155 - Thành phẩm Có 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu sản xuất xong không nhập kho thành phẩm) - Khi bên mua chấp nhận toán toán + Phản ánh giá vốn Nợ 632 - Giá vốn hàng bán Có 157 - Hàng gửi bán + Phản ánh doanh thu Nợ 111, 112, 131 (Tổng giá tốn) Có 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp - Lợi ích mang lại đề xuất: Việc mở thêm tài khoản 157 giúp phản ánh hợp lý trạng thái tồn sản phẩm, giúp cho việc hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định 115 thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn, tránh cho doanh nghiệp gặp phải điều chỉnh sai sót sau Đề xuất 3: Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn - Cơ sở đề xuất: Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn hệ thống thơng tin Trong xã hội cạnh tranh nay, thơng tin sức mạnh, khối lượng cơng việc nhiều thơng tin địi hỏi phải cung cấp kịp thời Nếu dừng lại cơng việc kế tốn thủ cơng, việc xử lý kế tốn chậm dẫn đến việc cung cấp thơng tin bị hạn chế thời gian nội dung thông tin cung cấp không đầy đủ, không đảm bảo độ xác làm ảnh hưởng đến định chủ doanh nghiệp - Nội dung đề xuất:  Sử dụng phần mềm kế tốn Hiện khoa học cơng nghệ phát triển mạnh mẽ, có nhiều phần mềm vi tính ứng dụng việc quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Misa, Fast Accounting, Asia Accouting, Cyber Accounting… Các phần mềm có tính mở cao, giao diện dễ sử dụng, hệ thống báo cáo đa dạng (báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị…), hỗ trợ nhiều hình thức ghi sổ kế tốn có hình thức nhật kí chứng từ mà công ty áp dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, sổ sách chứng từ cập nhật sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ phần hành kế tốn từ mua hàng, bán hàng, cơng nợ phải thu, phải trả… lương, tài sản cố định Ngồi cịn hỗ trợ kết xuất báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK Tổng cục thuế, giúp cơng tác báo cáo thuế nhanh chóng, xác dễ dàng Phần mềm có tính năng, ưu điểm nhược điểm riêng Tùy theo yêu cầu quản lý, quy mô, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty để chọn gói phần mềm kế tốn phù hợp với hoạt động kinh doanh - Lợi ích mang lại đề xuất: 116 Những lợi ích phần mềm kế tốn khơng thể phủ nhận: + Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng ty: Bộ phận kế tốn khơng phải thực việc tính tốn tay, tổ chức, xử lý khối lượng công việc lớn với tốc độ nhanh tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn + Tính hiệu quả: Bộ phận kế tốn khơng cần phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch tốn, cho báo cáo cần thiết, cung cấp tức số liệu kế tốn thời điểm yêu cầu giúp nhà quản lý có thơng tin tài quản trị xác, nhanh chóng + Tồn hệ thống sổ sách cơng ty in ấn sẽ, đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp công ty thể tính chun nghiệp Tuy nhiên, cơng ty phải lưu lại chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh đề phịng cố máy tính xảy ra, gây khó khăn cho việc khôi phục liệu ban đầu KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày ta thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh 117 doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu này, kiến thức học kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH thành viên Hải Khánh, em tìm hiểu, phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn Trên sở thực tế công ty nội dung chế độ tài hành em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, bác làm cơng tác kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Hương, bác phịng kế tốn - tài cơng ty giúp em nghiên cứu hoàn thành đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang (2009), Kế tốn tài 2, 3, Nha Trang Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang, Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán, Nha Trang 118 Bộ tư lệnh Hải quân (2006), Lịch sử nhà máy Z753 Hải Quân (1975 2005), Nhà xuất quân đội nhân dân, Hồ Chí Minh Bùi Mạnh Cường (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Nha Trang Luận văn tốt nghiệp anh, chị khóa trước Tài liệu công ty TNHH thành viên Hải Khánh - Bộ quốc phòng, Nha Trang Tài liệu từ trang web internet 119 120 121 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ môn kế tốn Đại học Nha Trang (2009), Kế tốn tài 2, 3, Nha Trang Bộ mơn kế tốn Đại học Nha Trang, Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán, Nha Trang Bộ tư lệnh Hải quân (2006), Lịch sử nhà máy Z753 Hải Quân (1975 2005), Nhà xuất quân đội nhân dân, Hồ Chí Minh Bùi Mạnh Cường (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Nha Trang Luận văn tốt nghiệp anh, chị khóa trước Tài liệu cơng ty TNHH thành viên Hải Khánh - Bộ quốc phòng, Nha Trang Tài liệu từ trang web internet 123 ... cứu: Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Khánh + Phạm vi nghiên cứu: Tồn cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty. .. chung thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanhoanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên. .. dung đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH