Tiểu luận Kinh tế Quản trị: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát

Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung của bài tiểu luận chia làm ba chương: Khái quát chung về Công ty TNHH Tiến Đại Phát, thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát trong những năm trở lại đây, một số giải phát hoàn thiện công tác tuyển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát,... Mời các bạn cùng tham khảo.

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ BỘ MÔN QUẢN TRỊ TIỂU LUẬN HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC Đề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển kinh tế tiêu quan trọng để đánh giá phát triển vị quốc gia giới Nền kinh tế quốc dân quốc gia coi phát triển doanh nghiệp quốc gia phát triển Nền kinh tế nước ta năm gần có thay đổi sâu sắc, từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp từ từ chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Mà chất kinh tế thị trường cạnh tranh, “có cạnh tranh có phát triển” Đã quy luật tất yếu kinh tế thị trường, để phù hợp với quy luật phát triển đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nỗ lực lên Để tồn phát triển kinh tế quốc dân có cạnh tranh gay gắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế cao Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo mạnh riệng cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Hơn nữa, với trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đẩy mạnh cải cách kinh tế nhằm mục tiêu phát triển kinh tế xã hội nhanh, có hiệu bền vững, nước ta đạt thành tựu to lớn Cùng chuyển để hội nhập vào dòng trung chuyển chung kinh tế giới, trước hội thách thức muốn đứng vững buộc doanh nghiệp phải ln đổi máy móc trang thiết bị, đổi phương thức kinh doanh, tư quản lý quan trọng yếu tố người Qua tìm hiểu Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát, em thấy năm qua vừa thử thách, vừa hội để công ty tự khẳng định cạnh tranh lành mạnh có hiệu Sự thành bại doanh nghiệp, trước hết phụ thuộc vào khả lựa chọn hoạch định nguồn nhân lực để có lực lượng lao động có chất lượng cao Đã học kinh nghiệm rút từ thực tiễn công ty Với định hướng đắn, đầu tư hướng tiết kiệm, biết coi nguồn nhân lực tảng, động lực phát triển; tạo tiêu chuẩn đạo đức sản xuất kinh doanh với thái độ trọng thị, bình đẳng, bác ái, lãnh đạo chăm lo cho tập thể người lao động cách thực sự; phương châm ứng xử người đứng đầu luôn coi lãnh đạo phục vụ tạo thành xây dựng phát triển Để tìm hiểu rõ yếu tố góp phần tạo nên thành cơng ngày hơm công ty, lựa chọn đề tài: "Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát" Qua để thấy rõ ưu điểm mà Công ty làm khó khăn mà cơng ty gặp phải, từ có giải pháp đắn giúp cho Tập đoàn ngày hoàn thiện Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung tiểu luận chia làm ba chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH Tiến Đại Phát Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát năm trở lại Chương 3: Một số giải phát hồn thiện cơng tác tuyển nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT VÀ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Tiến Đại Phát Công ty TNHH Tiến Đại Phát thành lập năm 2001 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002215 cấp Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội ngày 26/03/2001 1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Tiến Đại Phát doanh nghiệp thương mại sản xuất nhiều lĩnh vực có uy tín lớn Việt Nam Được thành lập từ năm 2001, cơng ty có bề dày kinh nghiệm mua bán, cung cấp, kinh doanh xuất nhập khẩu, tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dịch vụ sau bán hàng Các ngành nghề & thiết bị kinh doanh chính: - Cung cấp, thiết kế, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nhiệt, điện lạnh: Điều hòa, điều hòa trung tâm, kho lạnh, tủ sấy… - Cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết bị điện dân dụng: thiết bị chiếu sáng, thiết bị tiêu thu điện dân dụng, máy bơm, hệ thống điều khiển, bảo vệ trình cấp nước… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao phần mềm chuyên dụng, thiết bị điện tử, công nghệ thông tin: phần mềm điều khiển, phát bảo vệ, máy vi tính… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt thiết bị y tế: tư vấn thiết kế phòng khám, chuẩn đốn, bàn khám bệnh, giường bệnh nhân, máy X-quang, dụng cụ y tế… - Tư vấn, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải, nước - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ mạ: bể mạ crom, niken, kẽm… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao cac thiết bị gia cơng khí - Tư vấn, thiết kế, cung cấp, chuyển giao công nghệ thiết bị giảng dạy… Các sản phẩm sản xuất trực tiếp xưởng sản xuất Công ty nhập trực tiếp từ hãng, quốc gia có cơng nghiệp phát triển như: Mỹ, Canada, Italy, Anh, Pháp, Hà Lan, Nhật, Hàn Quốc, Trung Hoa, Malaysia… 1.3 Tổng quan chung nguồn nhân lực Công ty Công ty TNHH Tiến Đại Phát công ty Tập Đoàn Tiến Đại Phát, với ngành nghề nêu trên thực tế lĩnh vực chủ yếu mà Công ty TNHH Tiến Đại Phát hoạt động chủ yếu cung cấp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị y tế, phục vụ cho bệnh viện nước - Với đặc trưng mang tính kỹ thuật cao nên nhân viên công ty chủ yếu nam - Tổng số lao động cơng ty gồm có 350 người đã: + Trình độ Thạc sỹ: 15 + Trình độ Đại học: 225 + Trình độ Cao đẳng: 110 - Trong cơng ty có phòng ban chủ yếu: Phòng quản lý; Phòng kỹ thuật - khí; Phòng kế tốn; Phòng xuất nhập khẩu; Phòng tư vấn dự án 1.4 Đặc điểm lao động công ty Bảng 1.1: Bảng cấu nguồn lao động Công ty năm gần Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh tăng giảm So sánh tăng giảm 2008/2007 Số tuyệt % đối 1,57 2009/2008 Số tuyệt % đối 16 12,4 Số lượn g Tổng số lao động 127 Phân theo tính chất lao động Tỷ trọng % 100 Số lượn g 129 Tỷ trọng % 100 Số lượn g 145 Tỷ trọng % 100 Lao động trực tiếp 118 118 91,47 132 91,03 0 14 11,86 Lao động gián tiếp 92,9 7,09 11 8,53 13 8,97 22,2 2 18,18 Phân theo giới tính Nam 121 95,2 4,73 123 95,35 139 95,86 1,65 16 13 4,65 4,14 0 0 39,3 60,6 52 40,31 65 44,83 13 25 77 59,69 80 55,17 0 3,89 7,09 24,4 60,6 7,87 31 6,98 24,03 33 6,21 22,76 0 0 6,45 77 59,69 81 55,86 0 5,19 12 9,3 17 15,17 20 41,67 Nữ Phân theo trình độ học vấn Đại học đại học 50 Cao đẳng trung cấp 77 Phân theo độ tuổi Từ 45 tuổi trở lên Từ 35 tuổi đến 45 tuổi 31 Từ 25 tuổi đến 35 tuổi 77 Dưới 25 tuổi 10 1.4.1 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo tính chất lao động Do đặc điểm tính chất cơng việc nên số lao động công ty chủ yếu lao động trực tiếp Qua bảng thể cấu nhân lực Công ty ta thấy, lực lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn so với lực lượng lao động gián tiếp Tổng số lao động năm 2007 127 người, lao động trực tiếp 118 người chiếm 92.91%, lao động gián tiếp người chiếm 7.09% tổng lao động tồn cơng ty Năm 2009 số lao động trực tiếp tăng lên 132 người chiếm 92.41% tổng số 145 lao động, lao động gián tiếp tăng 44.44%, cao so vớicác năm trước công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên cần nhiều cán quản lý Theo bảng biểu ta thấy tổng số lao động không ngừng tăng qua năm Riêng giai đoạn cuối năm 2009 sang đầu năm 2010, Công ty nhận thầu triển khai thi công dự án trọng điểm khu công nghiệp Dương Kinh, dự kiến cần tuyển thêm 20 lao động bao gồm kỹ sư đo đạc, kỹ sư công nhân xây dựng 1.4.2 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo giới tính Với hoạt động chủ yếu Công ty Tiến Đại Phát - cơng việc đòi hỏi người lao động phải ln di chuyển thích nghi với điều kiện làm việc khác nhau, công trình vùng sâu vùng xa việc cơng nhân bám sát cơng trình vất vả Bên cạnh cơng việc đòi hỏi người lao động khơng phải có trình độ chun mơn, hiểu biết chung kỹ sống, họ cần phải có sức khỏe tốt, với lợi số lao động Công ty chủ yếu nam lao động trực tiếp Qua bảng biểu số cấu nhân lực Công ty năm qua cho ta thấy số lao động nam năm trung bình chiếm 95% tổng số lao động Công ty Số lao động nữ chủ yếu làm việc phòng ban trụ sở Hà Nội Cũng dự án đa số lao động nam đảm nhiệm để đảm bảo sức khỏe cho người lao động chất lượng tiến độ cơng trình 1.4.3 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo độ tuổi lao động Độ tuổi lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến an toàn người lao động tiến độ chất lượng công trình tính chất cơng việc nặng nhọc nên đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe tốt nắm bắt tình hình nhanh nhạy Qua bảng biểu trên, ta thấy cấu lao động Cơng ty theo độ tuổi có xu hướng trẻ hóa để phù hợp với nhu cầu cơng việc Ta thấy số lao động 45 tuổi năm 2007 chiếm 7.086% đến năm 2008 6.976% sang năm 2009 số tiếp tục giảm xuống 6.206% Số lao động có độ tuổi từ 35 đến 45 tuổi chiếm bình quân 23,73% Đấy vốn kỹ sư, cơng nhân lâu năm ngành có trình độ kinh nghiệm cao, xem lực lượng lao động chủ chốt Công ty Số lao động có độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi chiếm bình quân 58,73%, xem lực lượng kế cận động ham học hỏi, lực lượng lao động cơng trình Số lao động độ tuổi 25 chiếm bình quân 11,79% Họ sinh viên tốt nghiệp, cần học hỏi bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp với tiến độ làm việc chung tồn Cơng ty 1.4.4 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo trình độ lao động Lực lượng lao động có trình độ Cơng ty có chiều hướng tăng năm qua Số người có trình độ ĐH ĐH tăng từ 50 người năm 2007 lên 52 người năm 2008 (tăng 4%) số đến năm 2009 65 người (tăng 30%) Họ người tốt nghiệp Các trường đại học chuyên ngành như: đại học Giao thông, đại học Mỏ - Địa chất, đai học Kinh tế, đại học Bách khoa… Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm trung bình 58,5% Họ vốn lao động chủ yếu làm dự án, đảm nhận công việc theo chuyên môn phân công đạo từ xuống CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 2.1.1 Yếu tố pháp luật Bộ Luật Lao động luật lớn hệ thống pháp luật nước ta Bộ luật Quốc Hội khóa IX thơng qua có hiệu lực từ tháng năm 1995, sủa đổi, bổ sung kỳ họp thứ 9, Quốc Hội khóa X Bộ luật quy định điều chỉnh mối quan hệ người lao động với người sử dụng lao động mối quan hệ khác liên quan đến quan hệ lao động thuộc thành phần kinh tế Bộ Luật mang tính xã hội cao có phạm vi ảnh hưởng tới tất công dân người Việt Nam người nước ngồi làm việc cơng tác Việt Nam Việc tuyển dụng lao động phải tiến hành tuân thủ nghiêm ngặt theo điều chỉnh Bộ luật Lao động với hướng dẫn thi hành Nghị định Chính Phủ Thơng tư liên ngành Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Những quy định hợp đồng lao động coi sở pháp lý quan trọng trình tuyển dụng, bảo vệ quyền nghĩa vụ người lao động người sử dụng lao động 2.1.2 Quy chế tuyển dụng lao động Công ty Qua nhiểu năm hoạt động, vào quy định pháp luật Luật Lao động, Công ty ban hành quy chế tuyển dụng lao động Đấy xem cụ thể hóa pháp luật Nhà nước áp dụng vào tình hình riêng doanh nghiệp thời kỳ cho hồn thành cơng tác tuyển dụng cách hiệu Quy chế bao gồm quy định điều kiện chung đối tượng tuyển dụng, điều kiện riêng áp dụng đối tượng, trình tự phương pháp tuyển dụng lao động Công ty 2.1.3 Quy mô, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Tùy theo tình hình sản xuất, kinh doanh, hệ thống định mức lao động quỹ thời gian làm việc thực tế bình qn lao động, cơng ty định nhu cầu lao động tiến hành công tác tuyển dụng Công việc tuyển dụng tiến hành ạt, nguồn nhân lực thời kỳ khan thiếu hụt nhân công Công ty lúc đảm nhận thi cơng nhiều cơng trình lớn lúc Cần phải có cơng tác đánh giá, lựa chọn, kết hợp với yếu tố ảnh hưởng bên bên công ty, tiến hành lập kế hoạch cụ thể trình tuyển dụng 2.1.4 Thị trường cung ứng lao động Hiện nay, hệ thống giáo dục nước ta phát triển cách mạnh mẽ, hàng năm đào tạo nguồn lao động trẻ dồi dào, có trình độ cao nhiệt tình cơng việc Thị trường lao động nước ta giai đoạn cung cao cầu, mang đến nhiều thuận lợi công tác tuyển dụng, việc lựa chọn ứng viên thực phù hợp vớimơ hình làm việc cơng ty điều dễ thực thời gian ngắn 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng Công tác tuyển dụng lao động phải tiến hành nguyên tắc tuân thủ pháp luật, quy chế, quy phạm Nhà nước quyền nghĩa vụ hai bên người lao động người tuyển dụng Các quan hệ tuyển dụng phải xác lập sở tự do, tự nguyện chủ thể, không thừa nhận cưỡng ép lừa dối lẫn Áp dụng nguyên tắc bình đẳng tuyển dụng nghĩa bên phải tương đồng ý chí, người lao động đảm bảo mặt pháp lý người sử dụng lao động cần phải công khâu tuyển chọn, đồng thời không lợi dụng ưu để đưa đòi hỏi vi phạm ngun tắc tự nguyện, bình đẳng 10 2.2.2 Đối tượng tuyển dụng Đối tượng tuyển dụng tất cơng dân Việt Nam có độ tuổi từ 18 trở lên, có đủ trình độ lực tình trạng sức khỏe tốt, đáp ứng nhu cầu cơng việc, có phẩm chất tốt, không mắc tệ nạn xã hội… Đặc biệt đặc thù công ty đầu ngành nên công ty TNHH Tiến Đại Phát ưu tiên tuyển lao động có trình độ từ trung cấp trở lên Sự tuyển chọn nhằm tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao Đối với mơ hình cơng ty nhỏ, sách hiệu cho phát triển bền vững, nâng cao sức cạnh tranh với công ty khác ngành 2.2.3 Các phương tiện tuyển dụng - Bảng thông báo tuyển dụng: nêu thông tin cần thiết công việc cần tuyển vị trí cần tuyển, u cầu cơng việc số thông tin liên quan đến đãi ngộ… Bảng thông báo thường đặt cổng Công ty - Thông qua phương tiện truyền thông báo giấy, báo hình, báo mạng… Phương pháp xem có hiệu mặt thời gian chất lượng nguồn tuyển dụng chi phí lại tốn - Qua giới thiệu cán cơng tác cơng ty Đó nguồn lao động xuất phát từ đánh giá chủ quan cán công nhân viên công tác công ty, sau giới thiệu trình tuyển dụng, với ứng viên thuộc nguồn khác, sàng lọc cách khách quan để tìm ứng viên xứng đáng cho vị trí cần tuyển - Trực tiếp gửi thư ngỏ đến trường đại học, cao đẳng trường dạy nghề, với mong muốn chiêu mộ nguồn nhân lực trẻ, nhiệt huyết có trình độ cao 2.2.4 Trình tự khâu công tác tuyển dụng 11 Sau Ban Giám đốc tiến hành công tác đánh giá chung tình hình nhân cơng ty tổng hợp ý kiến kiến nghị Trưởng phận phòng ban, lập bảng nhu cầu nhân công ty giai đoạn phát triển, từ kết hợp với phòng Tổ chức nhân lên kế hoạch tuyển dụng nhân Công tác chuẩn bị cho tuyển dụng lao động phải chuẩn bị kỹ mặt, hoạch định chi phí, bố trí cán phụ trách vấn tuyển dụng, bố trí thời gian, địa điểm chuẩn bị chu đáo văn quy phạm pháp luật Nhà nước quy định khác Sơ đồ 2.1: Các giai đoạn q trình tuyển dụng Bước Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Đạt tiêu chuẩn Bước Phỏng vấn Đạt tiêu chuẩn Bước Thử việc Kí hợp đồng Đạt tiêu chuẩn Khơng đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Loại Tồn q trình chia làm bước Bước 1: Thơng báo nhu cầu tuyển dụng Bước khởi đầu cho công tác tuyển dụng lao động thơng báo phương tiện thơng tin đại chúng vị trí cần tuyển dụng yêu cầu khác như: số lượng, trình độ học vấn, chuyên môn, văn bằng, chứng đạt 12 được, mức lương, kinh nghiệm, thời hạn tuyển dụng… Tùy theo tính chất cơng việc mục đích tuyển dụng, cơng ty hạn chế sàng lọc ứng viên từ bước cách thu hẹp độ đa dạng phương tiện tuyển dụng, nhằm hướng vào nguồn ưu tiên tuyển dụng sinh viên trường Đại học Bách khoa, Đại học Kinh tế đối tượng em ngành Nhưng để làm điều cần phải có kinh nghiệm tuyển dụng đánh giá khách quan cho vừa đạt hiệu mà không giảm tính cơng minh bạch cơng tác tuyển dụng lao động Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ Các ứng viên bước đầu công ty tiếp nhận hồ sơ sàng lọc kỹ qua q trình Đó bước giai đoạn thức tuyển dụng, mục đích loại hồ sơ thiếu nội dung sai quy chuẩn hình thức Các vị trí cơng việc khác có tiêu chuẩn đánh giá nội dung hình thức khác Một hồ sơ thông thường bao gồm: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc, văn bằng, chứng liên quan… tất loại giấy tờ cần phải có dấu xác nhận quan tổ chức liên quan có thẩm quyền Nếu số hồ sơ đạt yêu cầu vượt cao so với quy mô tổ chức tuyển dụng ban tuyển dụng chịu trách nhiệm chọn hồ sơ có ưu điểm vượt trội hồ sơ khác để đưa vào vòng vấn Cơng tác cần thực cách nghiêm túc cơng phát huy tính tích cực phương pháp tuyển dụng công ty Bước 3: Phỏng vấn Trong công tác chuẩn bị tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng lập bao gồm: Giám đốc đại diện thuộc phòng tổ chức, phòng kỹ thuật, 13 phòng hành Giám đốc đảm nhiệm vai trò chủ tịch Hội đồng vấn trực tiếp tham gia vấn Những ứng viên có hồ sơ lọt qua vòng sơ loại liên hệ đến vấn trực tiếp trước từ đến ngày để chuẩn bị, nhằm giúp ứng viên đạt kết cao vấn Đây xem khâu mấu chốt trình tuyển dụng, người tuyển dụng tiếp xúc trực tiếp vớiứng viên, có đánh giá khách quan sát thực lực làm việc, tính cách, tác phong, diện mạo kỹ khác người ứng viên thông qua việc đưa câu hỏi Hội đồng chuẩn bị sẵn câu hỏi mang tính bất ngờ buổi vấn Các câu hỏi Hội đồng đưa thường mang tính trắc nghiệm tính mở, có nội dung nhằm giúp cho ứng viên bộc lộ tất khả Có nhiều hình thức vấn bao gồm: vấn cá nhân, vấn nhóm vấn hội đồng… Công ty chọn phương pháp vấn cá nhân vấn hội đồng Tùy vào vị trí cơng việc mà Hội đồng tuyển dụng áp dụng linh hoạt hai phương pháp Ví dụ cơng việc đòi hỏi chun mơn kỹ thuật, khơng u cầu nhiều khả giao tiếp áp dụng hình thức vấn cá nhân, cán vấn vấn ứng viên, điều mang lại thoải mái cho ứng viên họ bộc lộ khả tốt Sau hồn thành khâu vấn, Hội đồng vấn tổ chức họp, hội thảo lấy ý kiến biểu chọn ứng viên phù hợp với công việc để hoàn thiện bước cuối thử việc đến ký kết hợp đồng Bước 4: Thử việc Sau trải qua vòng vấn, ứng viên đạt yêu cầu liên hệ yêu cầu thời gian thử việc Đối với phận lao động có chun mơn, kỹ thuật 14 cao, thời gian thử việc 60 ngày Đối với phận lao động chun mơn khác thời gian thử việc quy định 30 ngày Riêng đối vớimột số lao động có tính chất tạm thời lao động thời Vơ khơng cần trải qua giai đoạn Theo quy định quy chế chung trình thử việc người lao động hưởng 80% lương cấp bậc cơng việc làm Trong q trình thử việc, người lao động phải thực đầy đủ quyền nghĩa vụ thuộc vị trí cơng việc đảm nhiệm Ngồi cần phải thể ý chí phấn đấu cao, phẩm chất tốt, hũa đồng vớimơi trường làm việc quan hệ tốt với người Nếu thể điều này, người lao động ký kết hợp đồng lao động nhận vào làm nhân viên thức cơng ty Đánh dấu kết thúc trình tuyển dụng thời kỳ 2.2.5 Kết tuyển dụng Cơng ty vài năm trở lại Do đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, vài năm trở lại đây, cơng ty có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động cao Công tác tuyển dụng thực cách hiệu Nhìn lại năm trở lại đây, công ty tuyển dụng 20 lao động với trình độ chun mơn cao phẩm chất tốt, thích ứng nhanh với mơi trường làm việc cơng ty Trong năm 2007, tình hình nhân cơng ty khơng có nhiều biến động Công ty lên kế hoạch tuyển dụng thêm cán quản lý dự án, thay cho vị trí nghỉ hưu thuộc Phòng thiết kế quy hoạch cơng trình Đến năm 2008, ảnh hưởng suy thối kinh tế, tình trạng lạm phát khiến nhà đầu tư e ngại dự án lớn, hợp đồng xây dựng bị đình trệ, giá vật liệu giá nhân công kỹ thuật tăng cao, việc kinh doanh công ty bị ảnh hưởng nhiều Trong biến động đó, khơng có cán nghỉ hưu, việc hay điều chuyển công tác nên công ty tuyển thêm công nhân vận hành máy 15 khoan trắc địa máy xúc bổ sung vào Đội xây dựng hạ tầng số Đội khảo sát đo đạc số Bước sang đầu năm 2009, Công ty nhận thầu nhiều dự án lớn, đẩy mạnh phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh, nên nhu cầu lao động tăng cao Trong quý I II, Công ty đồng thời thi cơng cơng trình lớn Thuỷ điện A-Đớt Chân Mây khu công nghiệp Dương Kinh, việc trỡ tiến độ cơng trình đòi hỏi khơng cơng tác điều động lao động Các dự án phải tốt mà cần bổ sung thêm lượng nhân công Tổng cộng có 18 lao động tuyển dụng có cán nghỉ hưu công nhân xây dựng thuyên chuyển công tác vào Cơng ty II Cơng ty có trụ sở Biên Hồ - Đồng Nai Ta nhận thấy nhu cầu phát triển nguồn nhân lực Công ty năm 2009 qua bảng sau: Bảng 2.2: Tổng kết kết tuyển dụng năm 2009 Những vị trí cần Chỉ tiêu tuyển tuyển Số người đăng ký dự tuyển Số người vấn Số người thử việc Số người nhận Nhân viên khối văn phòng Phòng KT- Kế hoạch 93 10 2 Phòng kế tốn Nhân viên khối kỹ thuật 122 10 2 Đo đạc, khảo sát 104 Không áp dụng 8 Xây dựng 67 Không áp dụng 6 18 386 25 18 18 Tổng: Nhìn chung cơng tác tuyển dụng Công ty vài năm trở lại thiếu kinh nghiệm phần đáp ứng mục tiêu phát triển chung Cơng ty 16 Cơng tác định hình lao động dự bị cần phải sẵn sàng để đối phó với trường hợp thiếu hụt lao động nghỉ hưu, việc, nghỉ việc tai nạn lao động hay lao động khơng đủ khả để đáp ứng yêu cầu công việc Xu hướng vài năm tới cần phải quan tâm hồn thiện cơng tác tuyển dụng để theo kịp thời với tiến trình đổi CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 3.1 Hồn thiện khâu quy trình tuyển dụng 17 Bước Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước Chuẩn bị công tác tuyển dụng Bước Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Đạt tiêu chuẩn Bước Bước Kí hợp đồng Phỏng vấn Khơng đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Loại Thử việc Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Loại Mục đích tuyển dụng Cơng ty tìm đội ngũ lao động đáp ứng trình độ chuyên môn kỹ thuật, lực sức khỏe phù hợp vớiyêu cầu tiến trình mở rộng phát triển lớn mạnh Công ty, kịp thời thay vị trí khơng thích hợp với u cầu cơng việc Để đạt hiệu cao công tác tuyển dụng, trước hết cần phải tiến hành tốt khâu chuẩn bị tuyển dụng như: xác định nhu cầu tuyển dụng, tổ chức hội đồng tuyển dụng, chuẩn bị kinh phí, thời gian, địa điểm tuyển dụng 18 Giám đốc, Trưởng phòng tổ chức cán lãnh đạo phòng ban cần nắm bắt rõ tình hình nhân cơng ty mình, đồng thời kết hợp với nhu cầu nhân giai đoạn phát triển để lập nhu cầu tuyển dụng cho cơng ty Dựa vào tiêu chí cần phải phân tích đánh giá thời kỳ như: lượng lao động sụt giảm số cán nghỉ hưu, lao động thụi việc, chuyển công tác, nghỉ phép tai nạn lao động, thiếu hụt lũn chuyển cán cơng nhân từ dự án sang dự án khác, nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh… Mỗi vị trí cần tuyển dụng phải lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết, nêu rõ yêu cầu chung yêu cầu riêng công việc Cán phụ trách tuyển dụng phải chịu trách nhiệm lập quỹ tuyển dụng Quỹ bổ sung theo niên độ phát triển cho đáp ứng chi phí tuyển dụng, giúp cho Cơng ty chủ động quy trình tuyển dụng Đồng thời, bước hồn thiện đội ngũ cán đảm nhiệm công tác tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao kiến thức nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ học hỏi thêm phương pháp tuyển dụng mới, với đó, việc tổ chức hội đồng tuyển dụng phải lựa chọn từ cán có kinh nghiệm chuyên môn kinh nghiệm tuyển dụng, người đáp ứng tính cơng bằng, khách quan q trình tuyển dụng 3.2 Đa dạng hóa kênh thông tin tuyển dụng Bên cạnh việc áp dụng kênh thông tin đa dạng nhằm hướng tới đối tượng tuyển dụng, công ty cần xây dựng kênh thơng tin riêng thơng qua website Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển nay, việc doanh nghiệp tổ chức website khơng mang lại tính chun nghiệp hiệu hoạt động cơng ty mà giúp cho công tác tuyển dụng trở lên linh hoạt thuận tiện Website công ty bao gồm 19 mục như: Trang chủ, Giới thiệu chung, Tin tức kiện, Chính sách nhân lực (bao gồm đãi ngộ, hồ sơ mẫu hội làm việc cơng ty), Lĩnh vực kinh doanh, Cơng trình dự án, Văn nội bộ… Qua mà người ứng viên phần nắm bắt nơi xin việc có phù hợp vớikhả nhu cầu khơng Cán tuyển dụng chịu trách nhiệm đưa thông tin cần thiết thời kỳ tuyển dụng Công ty lên website đơn vị website tuyển dụng khác như: vietnamworks.com, tuyendung.com, jobspace.vn… Phương pháp khơng đa dạng hóa nguồn ứng viên mà mang lại thuận tiện cho người tuyển dụng đối tượng tuyển dụng Sau ứng viên dễ dàng tiếp nhận thơng tin đến nép hồ sơ cơng ty, theo đường bưu điện nhanh gửi trực tiếp qua email Đấy xem phương pháp tuyển dụng hiệu quả, chi phí thấp, có tính khách quan cao, mang lại thơng tin xác cho người tuyển dụng người dự tuyển Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước tiến vượt bậc, để theo kịp với tiến trình hội nhập đổi mới, buộc doanh nghiệp phải động công tác tuyển mộ lao động đáp ứng yêu cầu công việc Ngoài việc thụ động chờ người thực có lực đến cộng tác làm việc với mình, có phương pháp hấp dẫn mà nhiều doanh nghiệp thuộc khối quốc doanh chưa nghĩ tới tiếp xúc trực tiếp vớingười lao động qua hội chợ việc làm Tại đây, người tuyển dụng có hội tiếp xúc trực tiếp vớingười lao động, mà lắng nghe tõm tư, nguyện vọng họ, đồng thời học hỏi thêm nhiều kiến thức tuyển dụng như: phương pháp tổ chức tuyển dụng, hình thức vấn, tiêu chí đánh giá ứng viên… nâng cao hiểu biết khả hợp tác với đối tác lĩnh vực nhân Phương pháp hội chợ việc làm ngày phổ biến nước ta, công tác tổ chức hình thức kinh phí địa điểm đơn giản, hàng năm thu hút hàng triệu lượt lao động doanh nghiệp tham gia Hoạt động vừa 20 mang tính xã hội vừa mang lại hiệu rõ rệt việc cấu nguồn lao động mà chi phí bỏ lại khơng đáng kể 3.3 Hồn thiện hệ thống văn bản, sách Bên cạnh việc tuyển dụng thêm lao động bên ngồi, cơng ty cần có sách dành riêng cho tuyển dụng nguồn lao động nội Đối vớ imơ hình lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, việc chỳ trọng đầu tư đến nguồn nội cần thiết, hệ sau hệ trước trực tiếp truyền lại kinh nghiệm làm việc lũng u nghề họ Vơ hình chung điều tạo nên truyền thống gia đỡnh hướng nghiệp cho đời sau Bên cạnh giúp cho cơng ty giảm nhiều chi phí tuyển dụng đào tạo lao động Hàng năm cần trích quỹ học bổng nhằm khuyến khích thi đua học tập, rèn luyện thân hệ sau Các cán công nhân viên cơng ty Các em có người thân ngành có ưu định nộp đơn tuyển dụng Tuy nhiên, để đáp ứng tính minh bạch cơng tuyển dụng cơng ty khơng nên áp dụng ngoại lệ Tất Các nguồn lao động nội cần phải nép hồ sơ dự tuyển, đáp ứng đầy đủ Các yêu cầu công việc dự tuyển,đồng thời phải trải qua tất vòng thi vấn bình thường ứng viên thuộc nguồn khác Những ứng viên xét ưu tiên có hai hay nhiều ứng viên đáp ứng yêu cầu tương đương lúc đó, nguồn nội ưu tiên Mỗi doanh nghiệp trình hình thành phát triển trải qua nhiều giai đoạn tuyển dụng khác Mỗi giai đoạn tuyển dụng lại có vị trí u cầu cơng việc khác nhau, ngồi u cầu chung cơng việc đòi hỏi u cầu riêng biệt Vì để cơng tác tuyển dụng đạt hiệu cao nhất, công ty cần phải sớm soạn thảo mẫu hồ sơ riêng đơn vị tùy theo u cầu tính chất công việc thuộc Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty Mẫu hồ sơ riêng có nội dung bao gồm câu hỏi 21 thông tin cá nhân, kinh nghiệm nghề nghiệp, câu hỏi test nhanh ln có phần cho ứng viên tự bạch lực mong muốn khác Nhờ mà cán tuyển dụng dễ dàng lấy thông tin cần thiết từ ứng viên cách nhanh chúng hiệu Nhìn lại năm gần đây, cơng ty thu hút nhiều người trẻ tài làm việc cho khơng thể có gắn bó lâu dài họ cơng việc Vì vậy, u cầu trước mắt cần đặt cho cán lãnh đạo công ty, phải đưa sách chiêu mộ đãi ngộ người tài như: Lập quỹ học bổng cho cá nhân có thành tích xuất sắc học tập số trường đại học; Có mức lương, thưởng hấp dẫn, công vớikhả làm việc người lao động nhằm giữ tính lâu dài ổn định cấu nguồn nhân lực Cơng ty; Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân tự rèn luyện học hỏi nâng cao kiến thức, nghiệp vụ, giúp đỡ thời gian, vật chất động viên tinh thần, truyền cảm hứng cho cán công nhân viên thi đua hăng say làm việc, nâng cao suất lao động 3.4 Một số giải pháp khác Đối với vị trí tuyển dụng mà công việc yêu cầu cường độ làm việc cao, áp lực lớn, yêu cầu ổn định, vị trí khơng thể nghỉ thay hồ sơ xin việc bắt buộc phải có giấy khám sức khỏe Các bệnh viện lớn có điều kiện thuận lợi, cơng ty tự tổ chức khám kiểm tra sức khỏe Vì thực chất hồ sơ xin việc ứng viên có giấy khám sức khỏe giấy tờ phần sở y tế thiếu thẩm quyền chứng nhận phần người xin việc bỏ tiền mua mà không trải qua quy trình khám kiểm tra sức khỏe Vì vậy, hầu hết giấy chứng nhận khơng phản ánh xác thực tình trạng sức khỏe người xin việc Bên cạnh việc hoàn thiện công tác tuyển dụng, công ty dần bước hồn thiện cấu, kiện tồn mỏy lónh đạo mình, thay đổi máy móc, thiết bị 22 nâng cao suất lao động, đẩy lùi quan liêu, tiêu cực, tạo nên môi trường làm việc đại văn hóa lành mạnh cho doanh nghiệp Tích cực tiến hành công tác thuộc lĩnh vực quản lý nhân cách đồng khoa học Công ty cần phải quan tõm đầu tư đối vớicông tác tuyển dụng đào tạo nguồn lao động nhằm bước thích ứng với tiến trình hội nhập phát triển đất nước KẾT LUẬN Tình hình kết cơng tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Tiến Đại Phát năm gần có chuyển biến quan trọng, cơng tác nhân dần hồn thiện với mơ hình phù hợp góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên 23 Trong khuôn khổ tiểu luận em nêu vài nột làm chưa làm được, kinh nghiệm kết bước đầu công tác tuyển dụng lao động Cơng ty Trên sở mạnh dạn trình bày số nội dung, phương hướng công tác nâng cao chất lượng tuyển dụng, mong gúp phần xây dựng Công ty trở thành tập thể mạnh theo kịp tiến trình đổi TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tổ chức quản lý - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giáo trình Quản lý nhân - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 24 Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Báo cáo tổng kết cuối năm Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Phương án hoạt động sản xuất kinh doanh Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo đo đạc Xây dựng - Sổ tay nhân viên số tài liệu khác Các thông tin internet Các tạp chí kinh tế 25 ... phát hồn thiện cơng tác tuyển nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT VÀ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH. .. 1.3 Tổng quan chung nguồn nhân lực Công ty Công ty TNHH Tiến Đại Phát công ty Tập Đoàn Tiến Đại Phát, với ngành nghề nêu trên thực tế lĩnh vực chủ yếu mà Công ty TNHH Tiến Đại Phát hoạt động chủ... đầu, kết luận, nội dung tiểu luận chia làm ba chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH Tiến Đại Phát Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát năm