luận văn quản trị rủi ro Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát.

Đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình của cơ Đỗ Phương Thảo đã giúp em có những kiến thức sâu sắc về hoạt động quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước.. CHƯƠN

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình hoàn thành luận văn này em đã được Ban giám đốc, các

cán bộ nhân viên công tác tại phòng xuất nhập khẩu và phòng kế toán công ty

Trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại Phát nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em

nắm bắt được thực trạng của vấn đề nghiên cứu tại công ty Đặc biệt dưới sự

hướng dẫn tận tình của cơ Đỗ Phương Thảo đã giúp em có những kiến thức sâu

sắc về hoạt động quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức

trả trước

Em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn: Ths Đỗ Phương Thảo

cùng với ban giám đốc đơn vị em thực tập, tập thể cán bộ nhân viên tại phòng

xuất nhập khẩu và phòng kế toán đó giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Tuy nhiên do những hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thức tế,

chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được góp ý của

các thầy cô giáo để luận văn được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội , năm 2011

Sinh viên

Lưu Ngọc Minh

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

MỤC LỤC 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

CHƯƠNG I 5

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC 5

TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 5

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 5

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu 6

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 6

1.4 Các phạm vi nghiên cứu 7

1.5 Một số khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu 7

1.5.1 Khái niệm về nhập khẩu 7

1.5.2 Khái niệm thanh toán quốc tế 8

1.5.3 Thanh toán bằng phương thức trả trước (TT) 8

1.5.4 Rủi ro trong thanh toán quốc tế: 9

CHƯƠNG II 11

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ 11

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC 11

TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 11

2.1 Phương pháp nghiên cứu 11

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp 11

2.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: 11

2.1.3 Phương pháp phân tích dữ liệu 11

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường

đến quản trị thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của Công ty

TNHH Tiến Đại Phát 12

2.2.1 Khái quát về Công ty TNHH Tiến Đại Phát 12

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 14

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát 15

2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập (sơ cấp, thứ cấp) 17

2.3.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm 17

2.3.2 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp 18

CHƯƠNG III 21

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 21

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 21

3.1.1 Các thành tựu đạt được 21

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 22

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 23

3.2 Các kiến nghị đề xuất vấn đề nghiên cứu 25

3.2.1 Đề xuất với công ty 25

3.2.2 Một số kiến nghị với Nhà nước: 27

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

PHIẾU PHỎNG VẤN 31

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của nước ta hiện nay, kinh doanhquốc tế trở thành một hoạt động đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp vàcũng là một xu hướng cần thiết nếu như các doanh nghiệp muốn phát triển.Trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) bao giờ cũng đi liền với thanh toánquốc tế vì vậy hoạt động XNK chỉ có hiệu quả cao nhất khi hoạt động thanhtoán quốc tế được thông suốt và ổn định Hoạt động thanh toán quốc tế trong đó

có thanh toán theo phương thức trả trước, là hình thức thanh toán quốc tế kháphổ biến hiện này vì nó tỏ ra là có nhiều ưu điểm so với các hình thức thanhtoán khác Nhưng bên cạnh đó thanh toán bằng phương thức trả trước cũng làhoạt động phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro nhất là đối với các doanh nghiệp có ítkinh nghiệm kinh doanh quốc tế như các doanh nghiệp Việt Nam Những kiếnthức mới và những quy tắc quốc tế vẫn chưa được các doanh nghiệp Việt Namnắm bắt hết, dẫn đến những sai sót trong quá trình thanh toán Vì vậy vấn đềquản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế cần được quan tâm đặc biệt và tìm hiểumột cách sâu rộng nhằm nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế

Thực tiễn ở Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Tiến Đại Phát cóthể thấy Công ty luôn gặp phải những trở ngại, khó khăn trong khâu thanhtoán theo phương thức trả trước, phương thức chủ yếu của Công ty trong hoạtđộng XNK Là doanh nghiệp kinh doanh XNK với hoạt động nhập khẩu (NK)

là hoạt động chính vì thế quản trị thanh toán quốc tế cần được quan tâm vàđầu tư đúng mức Do còn khá mới mẻ nên quản trị hoạt động thanh toán quốc

tế của công ty còn có nhiều sai sót, chưa phát huy được hết hiệu quả củaphương thức thanh toán này

Chính vì thế để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh quốc tế thì việc quản trị rủi

ro trong thanh toán quốc tế theo phương thức trả trước là vấn đề hết sức cấpthiết cần được quan tâm nghiên cứu để nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tếnhằm tạo được uy tín của công ty đối với đối tác và nâng cao tính cạnh tranh củacông ty TNHH Tiến Đại Phát trên thị trường cả trong và ngoài nước

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu

Qua một thời gian thực tập và quan sát nghiệp vụ quản trị rủi ro trong thanhtoán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát, emnhận thấy bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, công ty vẫn cầnphải hoạch định cho mình một chính sách quản trị rủi ro phù hợp với khả nănghiện tại của công ty, kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện thanh toán quốc tếnày Chính vì sự quan trọng và cần thiết của việc quản trị rủi ro trong thanh toánnhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty, em muốn đi sâu tập trungnghiên cứu về đề tài này Thêm vào đó, do là một sinh viên học khoa Thươngmại quốc tế, nên những nội dung nghiên cứu cũng phù hợp với chuyên ngành

đào tạo Đó chính là những lý do khiến em quyết định lựa chọn đề tài: “Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát” để nghiên cứu.

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

- Khái quát các vấn đề lý thuyết về quản trị rủi ro trong thanh toán XNK vàcác vấn đề liên quan đến phương thức trả trước trong thanh toán XNK

- Khảo sát tình hình thực tế về quản trị rủi ro trong thanh toán XNK bằngphương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát qua khảo sát điều tra vàphân tích dữ liệu thu thập được

- Đưa ra các vấn đề còn tồn tại trong công tác quản trị rủi ro bằng phươngthức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản trịrủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của công ty

- Đối tượng nghiên cứu: Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằngphương thức trả trước sản phẩm thiết bị y tế của công ty TNHH Tiến Đại Pháttại thị trường Singapore.

1.5 Một số khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Khái niệm về nhập khẩu

Trong điều kiện kinh tế mở, hội nhập và cạnh tranh quốc tế, vấn đề mở rộng

và phát triển thương mại quốc tế giữa các quốc gia ngày càng trở nên tất yếu vàcấp bách đối với các quốc gia Hoạt động thương mại quốc tế giúp các quốc gia

có thể đáp ứng một cách đầy đủ hơn những nhu cầu đa dạng của con người Mặtkhác, thương mại quốc tế còn giúp các quốc gia phát huy được tối đa khả năng,tận dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn lực sẵn có của quốc gia mình

Với ý nghĩa như vậy, nhập khẩu trong lý luận thương mại quốc t , là việc

quốc g này mua hàng hó

và

dịch từ quốc gia khác Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nướcngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước Tuy nhiên, theocách thức biên soạn

cán cân thanh toán quốcế

Đơn tính khi thống kê về nhập khẩu thường là đơn vị tiền tệ (Dollar, triệ

Dollar hay Dollar) và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định.Đôi khi, nếu chỉ xét tới một mặt hàng cụ thể, đơn vị tính có thể là đơn vị số lượn

hoặc

trọng lượ (cái, tấ , v.v

Nhập khẩu phụ thuộc vào

thu nh của người cư trú trong nước, vào tỷ giá hối đo

Thu nhập của người dân trong nước càng cao, nhu cầu của hàng đối vớihàng hóa và dịch vụ nhập khẩu càng cao Tỷ giá hối đoái tăng, thì giá hàng nhậpkhẩu tính bằng nội tệ trở nên cao hơn; do đó, nhu cầu nhập khẩu giảm

Từ các phân tích trên, ta đi đến khái niệm

quan”

Từ khái niệm trên ta có thể thấy hoạt động thanh toán quốc tế có những đặc

quốc gia có sự khác nhau về quốc tịch, về biên giới Đồng tiền sử dụng trongthanh toán có thể là nội tệ hay ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên Trong thanhtoán quốc tế giữa các cá nhân hay tổ chức với nhau thường bị chi phối bởi vấn

quan

Trả tiền trước là sau khi kí hợp đồng hoặc sau khi bên XK chấp nhận đơnđặt hàng của bên NK thì trước khi giao hàng bên NK đã trả cho bên XK toàn bộhay một số phần tiền hàng Trả tiền trước bao gồm 2 loại : Người NK trả tiềntrước cho người bán X ngày kể từ sau ngày kí hợp đồng hoặc sau ngày hợp đồng

có hiệu lực Người XK trả tiền trước cho người bán X ngày trước ngày giaohàng Ngày giao hàng ở đây được hiểu là ngày giao chuyến hàng đầu tiên quiđịnh trong h

đồng

Hiện nay, tiền ứng trước thường chỉ từ 5 – 10% của giá trị đơn hàng Việcthanh toán tiền ứng trước thường được tiến hành bằng cách khấu trừ dần vàotiền hàng hoặc bằng cách tính toán dứt khoát vào lúc kết toán tiền hàng Số tiềnứng trước chính là khoản tín dụng mà người mua cung cấp cho người bán Trảtiền trước có thể là với mục đích của người nhập khẩu cấp tín dụng ngắn hạncho người XK Song, cũng có thể vì mục đích nhằm đảm bảo thực hiện hợpđồng của người NK Thời gian trả tiền trước với mục đích thứ hai này thường là

tiền ứng trước Có thể và thông thường là không tính lãi số tiền ứng trư

TTQT )

Tất cả những điểm khác biệt nêu trên thường gây ra những rủi ro trongbuôn bán quốc tế nói chung và trong công tác thanh toán quốc tế nói riêng, đặcbiệt là rủi ro tài chính Các rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế có

những giải pháp quản trị rủi ro mang tính nghiệp vụ khác nhau Những rủi ro tàichính thường gặp trong công tác thanh toán tại các công ty kinh doanh XNK baogồm: rủi ro hối đoái, rủi ro lãi suất, rủi ro tín dụng và rủi r

ƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC

ẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG

THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯ

G THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾ

ng ty2.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu th

http://www.tiendai

- com/

Các giáo trình, sách, báo chuyê

- về TTQT

Thông tin qua các bài báo, bài phân tích qua các website đề cập đến hoạtđộng TTQT và tình hình hoạt động quản trị TTQT của các doanh nghiệp XNKViệt Nam

i chug2.1.3 Phương pháp phân tích

liệu

Từ yêu cầu đặt ra cho chuyên đề tốt nghiệp là phải đảm bảo nội dungnghiên cứu cụ thể, phạm vi nghiên cứu có giớihạn, m ục tiêu cần rõ ràng vàmang tính thực tiễn cao Do vậy để việc nghiên cứu đạt kết quả tốt, ngoàiphương pháp thu thập dữ liệu từ các nguồn thực tế đa dạng, cần kết hợp vớiphân tích tổng hợp, so sánh phương pháp hệ thống hóa, đưa ra nhận định Sửdụng các phương pháp nghiên cứu nêu trên cần đòi hỏi phải gắn liền lý luận vớithực tiễn, đồng thời vận dụng chúng để phân tích đánh giá thực tế đặt ra tronghoạt động xuất nhập khẩu của công ty cần phù hợp và ch

h xác.

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quản trị thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của Công ty TNHH Tiến

i Phá2.2.1 Khái quát về Công ty TNHH Tiến

ại Phát

Công ty TNHH Tiến Đại Phát là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập

từ năm 2001 do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố HàNội cấp ngày 26 tháng 03

Giám đốc

Phó Giám đốc

Hành chính

Phó Giám đốc Điều hành

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Kinh doanh

Phòng

Dự án

Phòng Đối ngoại - XNK

Xưởng Sản xuất

Cơ cấu bộ máy

NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠ

PHÁT Tổng nhân sự của công ty: 170

TT

Phòng ban

Nhân sự tính đến T11, 2010

Kỹ sư

Cử nhân

Tổng số năm 2010

Công ty TNHH Tiến Đại Phát là công ty chuyên về các thiết bị y tế, thiết bị

cơ khí, dạy nghề hiện đã và đang thực hiện các dự án tại các bệnh viện, cơ sởkhám chữa bệnh, các trường học và các trung tâm đào tạo nghề khắp trên cảnước vì vậy lĩnh vực nhập khẩu của công ty chính là các thiết bị này để phục vụcho các dự án công ty đã trúng h

Thiết bị tế : Máy tạo Oxy, máy sinh hoá máu, sinh hoá nước tiểu, máy

huyết học, dao mổ điện cao tần, máy chụp cắt lớp, chụp X-quang, siêu âm, máyđiều trị, máy sốc điện, các thiết bị dùng trong phòng lab, các loại thiết bị vật lýtrị liệu, dụng cụ y

…

Công ty hiện đang có mối quan hệ rất tốt với 1 số các hãng, nhà cung cấplớn trên thế giới như: HITACHI Corporation, PHIOMED Elextromedizin,BYER

…

.2 2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanhtố

n nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại P

t

2.2.2.1 Môi tườ ng bên

oài

Thứnhấ , ả nh hưởng từ phía nhà cung cấp, việc nguồn nguyên liệu đầu vào

đắt hay rẻ sẽ ảnh hưởng đến giá hàng xuất khẩu, và quyết định lợi nhuận th

về.

Thha , t rong kinh doanh TMQT luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro từ phía

nhà xuất khẩu Vì lý do họ là những người có ảnh hưởng đến việc lựa chọnphương thức thanh toán và thực hiện các khâu của quá trình thanh toán Vì vậyviệc tìm và gây dựng những đối tác làm ăn có uy tín, đáng tin cậy để có thể đảmbảo tính an toàn khi thực hiện hoạt động thanh toán nhậ

khẩu

Th ba , t ổ chức hải quan, ngân hàng là hai nguồn có chính sách dễ thayđổi, ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Sự thay đổi về các chính sách thuế,luật hải quan, điề kiện t rong các phương thức thnh toán … sẽ tạo ra khó khăncho doanh nghiệp nhập khẩu cũng như công tác quản trị rủi ro trong thanh toán

Và ngược lại, nếu những chính sách đó thay đổi theo hướng thuận lợi sẽ tạo điềukiện cho hoạt động nhập khẩu của do

h nghip.

Thứ tư , ả nh hưởng của môi trường vĩ mô là rào cả lớn cho d oanh nghiệpkinh doanh quốc tế Đòi hỏi đặt ra là các doanh nghiệp cần có cách nhìn nhậnđúng đắn ngay từ khi ký kết hợp đồng đến lúc thực hiện hợp đồng cần tỉnh táo

trường bên ngoài để tìm kiếm những cơ hội mang lại lợi nhuận

và tổ cức.

Thứ hai , cơ sở vật chất, kỹ thuật, khoa học - Công nghệ: đây là điều kiệnquan trọng ảnh hưởng tới các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh, đẩy mạnh năng suất và giúp Công ty nâng cao khả năng cạnhtranh Đổi mới công nghệ sẽ mang lại hiệu quả rất thiết thực, nhất là trong bốicảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) thì công nghệ đượcxem là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ nhất Đổi mới công nghệ sẽ tạo ra những sảnphẩm tiên tiến hơn, chất lượng sản phẩm sẽ tốt hơn, năng suất cao hơn, chi phísản xuất giảm, hạ được giá thành sản phẩm, ưu thế cạnh tranh trên thị trường ngàycàng tốt hơn… Và Công ty với nền tảng cơ sở vật chất kỹ thuật được tích lũy từlâu năm và không ngừng cập nhật, nâng cao, cải tiến từ nước ngoài vẫn đang đápứng được với yêu cầu công việc trong hoạt động xuấ

nhập kẩu.Thứ ba , n ăng lực tài chính và năng lực Marketing: Năng lực tài

chính quyết định quy mô vốn kinh doanh, khả năng duy trì hoạt động sản xuất

và cả hiệu quả hoạt động kinh doanh Đối với Công ty, năng lực Marketing đóngvai trị rất quan trọng trong việc tìm kiếm, duy trì bạn hàng, giữ gìn và phát triển

lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động kinh doanh x

Qua kết quả thu được từ các phiếu, em xin tổng kế

lại như sau:

Sau khi tổng kết lại kết quả của 5 phiếu phỏng vấn em được biết công tythường có quan hệ thanh toán với các ngân hàng lớn có uy tín như ngân hàngNgoại thương Việt Nam –VIETCOMBANK, ngân hàng Công Thương ViệtNam –VIETINBANK, … đây có thể coi như một đảm bảo ban đầu cho sự antoàn trong thanh toán q

c tế của công ty

Tiếp đó, câu số 2, 3 và câu số 4 giúp tìm hiểu sâu hơn về các quan hệ thanhtoán tín dụng của công ty với các đối tác Kết quả cho thấy công ty chủ yếu kýkết các hợp đồng xuất nhập khẩu có giá trị lớn (3/5 phiếu) với các đối tác truyềnthống lâu năm (5/5 phiếu) Qua đó có thể thấy công ty đã chọn một quan hệthanh toán khá an toàn, tiềm ẩn ít rủi ro tuy nhiên điều đó không có nghĩa là k

ng có rủi ro xảy ra

Mặt khác, khi cần nguồn tài trợ để phục vụ cho việc thanh toán quốc tế,công ty chủ yếu phụ thuộc vào nguồn vốn vay từ các ngân hàng thương mại cótới 5/5 phiếu đều cho như vậy Điều này dẫn tới việc công ty sẽ chịu tác độngkhông nhỏ của sự biến động của lã

suất và tỷ giá hối đoái

Nhận thức được điều đó, cấp quản trị của công ty đều rất quan tâm đến vấn

đề phòng ngừa rủi ro tài chính trong thanh toán quốc tế và cho rằng việc phòngngừa rủi ro này là rất cần thiết, thể hiện bởi tất cả các phiếu (5/5 phiếu) đ

Không chỉ dừng lại ở mặt nhận thức, mà tất cả đều khẳng định rằng tạicông ty TNHH Tiến Đại Phát có thực hiện việc phòng ngừa rủi ro tài chínhrong thanh toán quốc tế.

Nhưng khi đi sâu vào những biện pháp mà công ty sử dụng để phòng ngừa rủi

ro này thì nhận thấy: công ty không sử dụng các công cụ tài chính phái sinh đểphòng ngừa rủi ro mà chủ yếu là các biện pháp khi thực hiện các nghiệp vụ trong quátrình thanh toán như: lựa chọn các phương thức thanh toán thích hợp (5/5 phiếu),kiểm tra kỹ lưỡng L/C khi ngân hàng nước ngoài gửi đến (5/5 phiếu) và tìm hiểu kỹthông tin về đối tác và về hệ thống ngân hàng

ước đối tác (3/5 phiếu),…

Ngoài ra, còn có biện pháp khác được đưa ra đó là “phòng ngừ rủi ro xảy

ra với hàng hóa” Kết hợp với phỏng vấn chuyên sâu để làm rõ ý kiến trên, cán

bộ công ty cho nhận định rằng: “hàng hóa chính là cốt lõi của hợp đồng, nếu hàng hóa được an toàn đảm bảo, không xảy ra rủi ro thì công tác thanh toán mới được diễn ra một cách suôn sẻ, không có bất chắc và mới thu được tiền, chính vì vậy việc bao bì, bao gói, mua bảo hiểm cho hàng hóađ

biệt được công ty quan tâm”

2.3.2 K

quả phân tích dữ liệu thứ cấp

2.3.2.1 Hoạch định chính sách TTQT trong

oạt động nhập khẩu của Công ty

Việc lập kế hoạch thanh toán trong hoạt động nhập khẩu của công ty được th

hiện dựa trên các yếu tố sau:

- Điều kiện về tiền tệ: Trong thanh toán quốc tế Công ty sử dụng USD làmđồng tiền thanh toán chủ yếu vì đây là đồng tiền mạnh, có độ an toàn cao, ít biếnđộng và do tập

án thanh toán với phần đông khách hàng

Công ty sử dụng là TT nên đối tác thường yêu cầu đặt cọc trước một khoản tiền

và trả nốt khi giao dịch xong Một số trường hợp th

hiện thanh toán theo điện từ Ngân hàng

- Điều kiện về phương thức thanh toán: Phương thức thanh oán chủ yếu củaCông ty là TT và L/C Tro ng đó phương thức thanh toán TT là phương thứcthanh toán chủ yếu, chiếm tới trên 90% mức độ sử dụng Các đối tác ở thịtrường Singgapore và Hoa Kỳ đa phần l những bạn hàng lâu năm, có độ tin cậycao vớ i Công ty, do đó phương thức TT được sử dụng nhiều nhờ sự

n giản, nhanh chóng và dễ thực hiện của nó

- Lựa chọn ngân hàng cung cấp dịch vụ: Ngân hàng được chọn phải lànhững ngân hàng có uy tín, đảm bảo an toàn, chính xá, hiệu quả Công ty thườnglựa chọn Vietcomban k, Techcombank và đó cũng là những Ngân hàng

vị trí địa lý gần và thuận tiện với Công ty.

2.3.2.2 Tổ ch

thanh tán ác hợp đồng nhập k hẩu tại Công ty

Thứ nhất , p hân công công việc: Côn

- tác TTQT do phòng Nhập khẩu phối hợp thực hiện

Bộ phận Kế toán hành chính trong phòng chịu trách nhiệm ở khâu dự toánchi phí và lợi nhuận để phục vụ cho việc lập kế hoạch thanh toá

- giao dịch với Ngân hàng để thực hiện thanh toán

Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm trong việc đàm phán với khách hàng

về hợp đồng nhập khẩu bao gồm có các điều kiện thanh toán và đảm

- ảo kế hoạch được thực hiện theo kế hoạch đã lập ra

Kiểm tra tính x

thực của L/C và đề nghị sửa hoặc hủy L/C nếu cần

Trong công tác thực hiện thanh toán nhập khẩu thiết bị từ th trườngSingapore, Hoa Kỳ bằng phương thức trả trước , trách nhiệm hoàn toàn thuộc vềcác phòng Nhập khẩu đảm nhận Trong phòng Nhập khẩu có 1 trưởng phòngthường chịu trách nhiệm trong đàm phán ký kết hợp đồng, 1 phó phòng có kinhnghiệm lâu năm trong xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trong vic lập và hoàn

thiện bản kế hoạch, 1 kế toán phụ trách d ự

án chi hí và lợi nhuận và 3 nhân viên kinh doanh khác.

Thứ hai , Quyt

- nh thực hiện TTQT NK: Quy trình thanh toán bằng trả trước :

Sau khi ký hợp đồng, đối tác tiến h

- h giao hàng, đồng thời chuyển giao bộ chứng từ cho Công ty

Nhà nhập khẩu sau khi kiểm tra bộ chứng từ, hà

- hóa, viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụ mình

Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và đủ khả năng tha

- toán Ngân hàng sẽ trích tài khoản của mình để chuyển tiền

Ngân hàng chuyển tiền ra lệnh bằng điện cho ngân hàng đại lý hoặc

- ân hàng do bạn hàng chỉ định để trả tiền cho nhà

ất khẩu.

Ngân hàng chỉ định chuyển tiền cho nhà xuất khẩu.

2.3.2.3 Kiểm soát quá

rình thực hiện và quản trị rủi ro trong TTQT hàng Nhập khẩuĐối với Rủi ro

do người xuất khẩu không cung cấp hàng hoá, Công ty tìm hiểu bạn hàng kỹlưỡng để hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất đống thời tham khảo ý kiến ngân hàng

về quá trình kinh doanh của người xuất khẩu Quy định trong hợp đồng điềukhoản Penalty, trong đó quy định phạt bên nào không thực hiện nghĩa vụ củamình một cách đầy đủ đảm bảo quyền lợi của Công ty hoặc yêu cầu cả hai

ên ký quĩ tại một ngân hàng để đảm bảo thực hiện hợp đồng

Ngoài ra, Công ty cũng có yêu cầu những công cụ của ngân hàng như:Standby L/C, Bank Guarantee, Performance Bond ( chỉ áp dụng đối với nhữnghợp đồng lớn và khách

àng không quen biết nhau) để đảm bảo quyền lợi nhà nhập khẩu

Trong lựa chọn phương thức thanh toán, khi cần đảm bảo cho sự toàn Công

ty thường sử dụng phương thức thanh toán L/C, phương thức TT chỉ sử dụng