Sự hình thành và phát triển của Công ty Bao bì Hà Thảo
Với nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay và xu thế hội nhập kinh tế khu vực và thế giới thì nhu cầu sử dụng bao bì là rất lớn Các nhà sản xuất hàng hoá đã và đang cần một khối lợng bao bì lớn phong phú về chủng loại và mẫu mã dùng trong việc bảo quản, luân chuyển hàng hoá ngoài ra nó còn dùng để quảng cáo cho sản phẩm và kích thích ngời tiêu dùng hàng hoá của công ty… Do vậy, nhà sản xuất ra bao bì phải đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi của của khách hàng về chất lợng, mẫu mã, số lợng, thời gian và đặc biệt là giá cả.
Bao bì bản thân nó mang tính cồng kềnh chi phí vận chuyển thờng cao, do vậy việc nhập khẩu bao bì hoặc mua bao bì từ địa phơng xa tới là không kinh tế.
Với địa điểm tại xã Đình Bảng – huyện Từ Sơn – tỉnh Bắc Ninh nơi mà nền kinh tế hàng hoá phát triển khá mạnh nh hàng d- ợc liệu, nông sản, may mặc, giầy dép… mà những mặt hàng này thì rất cần tới bao bì để bảo quản và trang trí cho sản phẩm của mình Trong khi đó các cơ sở sản xuất sản xuất bao bì ở địa phơng hoặc quanh khu vực còn rất ít hoặc quy mô nhỏ, máy móc sản xuất lạc hậu nên cha đáp ứng đợc bao bì cho khu vùc.
Trên cơ sở đó, Công ty Bao Bì Hà Thảo đã đợc thành lập vào ngày 23/03/2001 trụ sở chính tại Thôn Hạ - Xã Đình Bảng –Huyện Từ Sơn – Tỉnh Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn
Mặc dù mới đợc thành lập nhng nhờ có sự cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2002 doanh thu đạt hơn500.000.000 đồng bù đắp đủ chi phí nộp thuế và có lãi.
Đặc điểm, vị trí, địa lý
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một doanh nghiệp có tổ chức hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh giấy gói hoa Đóng trên địa bàn Xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh có đờng quốc lộ 1A đi qua Đây là một khu vực thuận lợi cho giao thông đi lại và phát triển kinh tế của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Bao Bì Hà Thảo nói riêng.
Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất
Những ngày đầu sản xuất của doanh nghiệp diễn ra với quy mô nhỏ máy móc lạc hậu Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nhận thấy những sản phẩm của mình đã đợc thị trờng chấp nhận và có nhu cầu cao cộng với tiềm lực của bản thân doanh nghiệp đầu năm 2002 doanh nghiệp đã thực hiện dự án đầu t theo chiều sâu Từ đó năng suất lao động càng đợc nâng cao, sản lợng tăng (năm 2002 so với năm 2001 tăng 50,4%)
Nhìn chung đối với một doanh nghiệp thì lĩnh vực tổ chức sắp xếp sản xuất sao cho hợp lý là rất quan trọng và quyết định đến năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra. b Mối quan hệ với các đơn vị khác trong nền kinh tế thị trờng
Trong năm đầu công ty mới đợc hình thành và phát triển đã gặp không ít những khó khăn trong việc đa sản phẩm của mình ra thị trờng Song nhờ những nỗ lực không ngừng trong công tác tiếp thị, Marketing công ty đã tiếp cận và chiếm lĩnh đợc thị trờng tạo đợc các mối quan hệ kinh tế tốt đẹp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bạn hàng của doanh nghiệp đợc mở rộng ở rất nhiều các tỉnh thành trong cả nớc nh:
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Hng, Hải Dơng, Hảo Phòng, Hà Tây, Thanh Hoá, Huế, Thành Phố Hồ Chí Minh….
Tất cả các mối quan hệ của công ty đều đợc đặt trên cơ sở mua bán trao đổi cạnh tranh lành mạnh.
Tổ chức bộ máy quản lý và vị trí vai trò của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý
toán trong bộ máy quản lý a Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập chung Bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ làm việc có hiệu quả đảm bảo yêu cầu trong nền kinh tế thị trờng Các phòng ban của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Ban Giám Đốc – Ngời đứng đầu công ty và cã quyÒn lùc cao nhÊt-.
Sơ đồ của bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo
Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo
Giám đốc công ty : Là ngời có quyền lực cao nhất, có vai trò thiết yếu trong việc điều hành quản lý
Phó giám đốc : Là ngời trợ lý cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc.
Phòng kinh doanh : Là một phòng có vai trò quan trong trong công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kế toán : Là phòng có nhiệm vụ quản lý tài sản và hạch toán các khoản thu chi trong công ty.
Các phân xởng : Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc trong việc sản xuất ra các sản phẩm và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Phân Xởng 1: Đa nguyên vật liệu, màng mỏng, dung môi mực vào in theo các mẫu hoa, phân loại sản phẩm, phân chia và cuốn thành cuộn.
Phân xởng 2: Chặt viền bóng tạo thành những viện hoa và đóng gói hàng tạo thành sản phẩm hoàn thành. b Vị trí của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý
- Quản lý về tài sản
- Giúp ban giám đốc xí nghiệp ra các quyết định.
Phòng kế toán là một trong những phòng có vai trò hết sức quan trọng của xí nghiệp Ngoài chức năng quản lý về tài chính phòng kế toán còn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và thanh quyết toán với nhà nớc Phòng đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra hàng năm của công ty Bên cạnh đó phòng kế toán tài chính còn cung cấp các thông tin về tài chính một cách kịp thời giúp cho lãnh đạo công ty đa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.
Quá trình sản xuất sản phẩm
Quá trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp
Màng bóng Dung môi Mực in
Bãng tính giá thành thực tế Nói cách khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một nhân tố quan trọng ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành thực tế thành phẩm tại đơn vị.
Sản phẩm của công ty là giấy gói hoa hay còn gọi là Bóng.
Do vậy quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm Bóng nh sau:
Sơ đồ quy trình sản xuất ra sản phẩm Bóng
Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Bóng
Kế toán vật t Kế toán tổng hợp Thuỷ quỹ Thuỷ kho
PhÇn II Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại
Công ty Bao bì Hà Thảo
1 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Công ty Bao Bì Hà Thảo có địa bàn sản xuất kinh doanh tại một địa điểm, xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm bộ máy quản lý mà mô hình công tác kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo là mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty với chức năng hạch toán, gải quyết mọi vấn đề tài chính.
Phòng kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ vào công việc hoàn thành các chỉ tiêu mà ban giám đốc đề ra, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho cho lãnh đạo công ty đa ra các quyết định đúng đắn, phòng kế toán có tất cả 3 thành viên đều đợc đào tạo chính quy rất phù hợp với nhu cầu hiện nay.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo
Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty Bao bì Hà Thảo 8 1 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chứng từ
Công ty Bao Bì Hà Thảo là một công ty có quy mô nhỏ, sản phẩm ít nên công tác kế toán phải kiểm tra thờng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động thành phẩm phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty tiêu thụ với khối lợng tơng đối nhiều cho nên việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng khách hàng cũng đợc diễn ra qua đó nắm rõ đợc tình hình doanh thu, công nợ của công ty Sản phẩm của công ty chỉ là mặt hàng Bóng vì vậy không phải mở chi tiết.
Từ những đặc điểm trên, hiện nay Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Sổ sách kế toán sử dụng trong hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ cái
+ Nhật ký – Sổ cái: Là sổ kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái
+ Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống trong quá trình quá trình hoạt động cua công ty.
+ Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu quản lý cụ thể của công ty đối với các hoạt động kinh tế đó.
* Trình tự và phơng pháp ghi sổ.
Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng tổng hợp chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự thời gian.
Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa Nhật ký - Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiếnhành lập bảng cân đối kế toán.
Cuối kỳ tổnghợp các số liệu từ bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính
Phơng pháp kế toán hàng tồn khovà tính thuế GTGT
a Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên Trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ , thành phẩm xuất kho tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Vào cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song
Công ty Bao Bì Hà Thảo sử dụng những chứng từ theo chế độ quy định nh: phiếu nhập, phiếu xuât, phiếu thu, phiếu chi
Hệ thống tài khoản của xí nghiệp đang áp dụng theo quyết định số 1141/TC /CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài Chính Tại công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng.
1 b Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng
Hiện nay công ty đang áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT đợc khấu trừ là số tiền công ty đã nộp cho ngân sách nhà nớc thông qua ngời bán khi mua vật t hàng hoá và sẽ đợc nhà nớc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc đợc hoàn trả theo luật thuế hiện hành.
Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là các hoá đơn GTGT mua vật t, hàng hoá
Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào thì đợc kê khai khấu trừ trong tháng đó khi xác định số thuế GTGT phải nộp. Nếu số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì số đợc khấu trừ bằng số thuế GTGT đầu ra số còn lại đợc khấu trừ vào kỳ sau hoặc đợc nhà nớc hoàn lại thuế.
Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:
Sè thuÕ GTGT phải nộp trong kú = ThuÕ GTGT®Çu ra - ThuÕ GTGT đầu vào Trong đó thuế đầu ra và đầu vào đợc tình nh sau:
ThuÕ GTGT đầu vào đợc khấu từ = Tổng số thuế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ (hoặc chứng từ nộp thuế
GTGT của hàng hoá nhập khẩu)
GTGT ®Çu ra phải nộp = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế
GTGT của hàng hoá dịch vụ đó
Cách tính thuế ở Công ty Bao Bì Hà Thảo đợc sử dụng nh sau:
Khi mua nguyên vật liệu đầu vào nh:
Màng bóng chịu thuế GTGT là 10%
Mực chịu thuế GTGT là 10%
Dung môi thuế GTGT là 5%
Khi bán sản phẩm thì thuế GTGT ta tính là 10%
Công ty sử dụng TK 133 và TK 333 để hạch toán thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra.
Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Doanh nghiệp là một trong những tế bào của nền kinh tế quốc dân là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất ra sản phẩm và thực hiện việc cung cấp lao vụ dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và sự thoả mãn của con ngời đồng thời thu đợc các khoản lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp Tuy nhiên, trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh nên các doanh nghiệp không thể sản xuất tràn lan với bất kỳ chi phí mà không cần tính toán mà đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất sản phẩm từ đó đa sản phẩm của mình ra thị trờng với chất lợng cao, giá cả hợp lý đợc ngời tiêu dùng chập nhận và có nhu cầu cao trong đời sống Cho nên công tác
“Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả” có vai trò quan trọng trong nội dung công tác kế toán
1 thực tế công tác kế toán ở Công ty Bao Bì Hà Thảo em đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả” nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trờng với thực tế. i – Tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
1 Tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp nói riêng cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.
Thông qua công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm giám đốc doanh nghiệp có thể thấy đợc khối lợng sản phẩm và giá trị sản phẩm bán ra trong kỳ Qua đó, giám đốc doanh nghiệp có thể điều chỉnh quá trình sản xuất kịp thời, tránh tình trạng tồn kho thành phẩm nhiều quá hoặc không đủ thành phẩm để tiêu thụ
Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ giúp cho giám đốc thấy đợc lỗ hay lãi trong kỳ sản xuất kinh doanh và còn có thể thấy đợc chi tiết lỗ, lãi của từng loại sản phẩm đem lại Từ đó có những chiến lợc phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
2 Nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Để quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng đúng theo quy định của chế độ tài chính, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A 2 hình tiêu thụ thành phẩm và tình hình thanh toán với ngời mua, với ngân sách nhà nớc.
- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.
- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp thông qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực.
- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán đợc đầy đủ.
- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
II - Những nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Để quản lý tốt thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng theo đúng chế độ quy định của chế độ tài chính.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và tình hình thanh toán với ngơi mua với ngân sách nhà nớc.
- Hớng dẫn kiểm tra cán bộ có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập và xuất kho thành phẩm.
- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác các chi phí bàn hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua từng thời kỳ.
- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung
- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp. iII - Những quy định chung trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
- Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm
- Phải phân định đợc chi phí, thu nhập và kết quả của từng hoạt động kinh doanh.
Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả
Công tác kế toán “Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở Công ty Bao bì Hà Thảo
xác định kết quả” ở Công ty Bao bì Hà Thảo
Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã xong, đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho hay đem bán thẳng.
Tại Công ty Bao Bì Hà Thảo sản phẩm của công ty là Bóng giấy gói hoa, trong sản phẩm Bóng giấy gói hoa có các loại màu và kiểu dáng khác nhau nhng đợc gọi chung là Bóng giấy gói hoa và gía thành tính chi phí là một loại Bóng giấy gói hoa. a Đánh giá thành phẩm.
Nhập kho thành phẩm chủ yếu là sản xuất hoàn thành nhập kho nhng giá thành thực tế lại có thể khác nhau do có sự tăng giảm giá nguyên liệu, vật liệu, nhân công và một số chi phí khác có liên quan Mặt khác sản phẩm sản xuất ra thờng là nhập qua kho ít khi có trờng hợp tiêu thụ ngay nên cùng một thời điểm trong kho có lợng tồn và lợng nhập Vì vậy để đánh giá đợc giá thực tế
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A 2 thành phẩm xuất kho kế toán phải sử dụng phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho
Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế thành phÈm xuÊt kho.
Tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau: Đơn giá thành phẩm thùc tÕ xuÊt kho
Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phÈm nhËp trong kú
Số lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thực tế thànhphẩm nhập trong kỳ
Giá vốn thành phÈm xuÊt bán
= Số lợng thành phÈm xuÊt bán x Đơn giá bình quân sau mỗi lÇn nhËp b Kế toán chi tiết thành phẩm
Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép, theo dõi từng danh điểm thành phẩm cả về hiện vật và giá trị theo từng kho, từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản thông tin của kế toán chi tiết phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp nên còn có thể gọi là kế toán quản trị. Đối tợng phục vụ thông tin là các chủ doanh nghiệp, ban giám đốc, hội đồng quản trị doanh nghiệp nên thông tin do kế toán chi tiết cung cấp phải đầy đủ, tỷ mỷ, chi tiết
Kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành ở cả kho và phòng kế toán Việc ghi chép, phản ánh của thủ kho và kế toán phải đợc tiến hành đồng thời và có đối chiếu thờng xuyên.
Các doanh nghiệp sản xuất, trong quá trình hạch toán chi tiết thành phẩm có thể chọn 1 trong 3 phơng pháp sau:
Chứng từ xuất Chứng từ nhập
Sổ thẻ kế toán chi tiết thành phẩmBảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm
- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Phơng pháp ghi sổ số d.
Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng pháp này, ở kho sử dụng thẻ kho để ghi chép theo số lợng về tình hình nhập -xuất -tồn kho thành phẩm, còn ở phòng kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm, phản ánh đồng thời 2 chỉ tiêu: số lợng
(hiên vật) và giá trị nhập - xuất - tồn cũng theo từng thứ thành phẩm Sau đây là sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm
(theo phơng pháp ghi thẻ song song)
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
- ở kho khi nhận chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm thủ kho tiến hành phân loại kiểm tra tình hình hợp lý, hợp pháp của các chứng từ rồi ghi vào thẻ kho tơng ứng Thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại thành phẩm và giao cho thủ kho bảo quản ghi chép Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho định
Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A 2 kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống nhận) các chứng từ cho phòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho lập báo cáo biến động về từng nhóm loại thành phẩm gửi cho phòng kế toán.
- ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị Hàng ngày sau khi kiểm tra các chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán phân loại chứng từ và căn cứ vào đó để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm trên 2 chỉ tiêu: số lợng và giá trị.
Cuối tháng kế toán tiền hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, lập bảng tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm từ sổ (thẻ) chi tiết để phục vụ cho việc đối chiếu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Để hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán sử dụng các chứng tõ sau
* Cách ghi chép phiếu nhập kho:
Nội dung cơ bản của phiếu nhập kho bao gồm:
- Ghi Nợ TK, Ghi có TK
- Họ và tên ngời nhập hàng.
- Lý do nhập: ghi rõ nhập để dùng vào mục đích gì ?.
+ Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các vật t, sản phẩm,hàng hoá
+ Cột tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, sản phẩm hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các loại vật t, thành phẩm nhập kho.
+ Cột mã số: Dùng để ghi mã số của các loại vật t,thành phÈm
+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng trên chứng từ và số lợng thực nhập
+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng đơn giá thực tế nhập kho
+ Cột thành tiền: ghi đúng giá trị của số hàng đã nhập kho căn cứ vào đơn giá và số lợng thực nhập.
+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá trị của tất cả các loại vật t đã nhập kho bằng ch÷.
Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên :
Liên 1 : đợc lu ở sổ gốc do thủ kho giữ lại là thủ tục nhập xuất kho thành phẩm, dùng để theo dõi thành phẩm và làm căn cứ để báo cáo, đối chiếu số liệu với phòng kế toán
Liên 2 : chuyển cho phòng kế toán để lập bảng kê nhập - xuất - tồn kho thành phẩm
Cả 2 liên này có giá trị pháp lý nh nhau và đợc coi nh chứng từ gốc sau khi đã có đủ chữ ký của các cán bộ có liên quan