Luận văn tốt nghiệp kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dược bình lục

Lời mở đầu Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý điều tiết vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa nh đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ Hoạt động doanh nghiệp đà phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu tính phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh cụ thể, phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Trong lĩnh vực định đến thành bại doanh nghiệp kế toán đóng vai trò quan trọng Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ Nhờ đà góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nớc mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá , mở rộng quan hệ buôn bán vµ ngoµi níc BÊt kĨ mét doanh nghiƯp nµo từ thành lập xác định đợc mục tiêu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Vì doanh nghiệp phát huy u mình, không ngừng nâng cao chất lợng, suất hiệu kinh doanh , làm chủ dợc thị trờng giá Để thực tốt mục tiêu đặt công tác kế toán nói chung công tác hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải đợc thực tốt vai trò Công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động hàng hoá trình tiêu thụ hàng hoá , phát mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao nh tình hình tiêu thụ hàng hoá công nợ để từ tham mu cho lÃnh đạo doanh nghiệp đa định đắn kịp thời Cùng với loại hình doanh nghiệp khác Công ty khác, Công ty cổ phần dợc Bình Lục có phần quan trọng kinh doanh thơng mại, dịch vụ Tuy thành lập nhng đà biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, biết phát huy u đà đứng vững thị trờng góp phần vào công xây dựng đất nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Để có đợc thành công bớc đầu đó, bên cạnh sách phơng hớng đặt công tác kế toán hàng hoá đợc xem phận thiếu đợc toàn công tác quản lý điều hành chung Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng trình tiêu thụ hàng hoá đợc hớng dẫn tận tình cuả thày giáo Trần Đức Hùng, ban lÃnh đạo cán phòng kế toán Công ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài KếKế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần dợc Bình Lục làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề Lời mở đầu Kết luận, gåm ch¬ng sau: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dợc Bình Lục Chơng III: Một số ý kiến nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dợc Bình Lục Chơng i Lý luận chung kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại A.ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Hàng hoá yêu cầu quản lý hàng hoá Hàng hoá Hàng hoá sản phẩm lao động thoả mÃn nhu cầu ng ời, vào nhu cầu thông qua mua bán trao đổi Hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hàng hoá mua vào để bán đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất hay xuất nhằm mục đích lợi nhuận Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại , vốn dự trữ hàng hoá , vËt t chiÕm tû träng lín vèn lu ®éng doanh nghiệp Để đảm bảo đợc khối lợng hàng hoá dự trữ đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng kế hoạch dự trữ hàng hoá Việc mua, bán, bảo quản sử dụng hàng hoá , vật t hoạt động kinh doanh thơng mại Yêu cầu quản lý * Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh, quan sát tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình nhập xuất dự trữ hàng hoá để phát trờng hợp hàng hoá thiếu hụt tồn đọng lâu kho để tìm biện pháp giải tránh thiếu vốn hay ứ đọng vốn * Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt thị trờng, tìm hiểu rõ thị trờng để mua vào bán hàng hoá đảm bảo chất lợng mà thị trờng cần II.Tiêu thụ hàng hoá yêu cầu quản lý Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Bán hàng ( hay tiêu thụ) trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá , dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với hàng hoá , sản phẩm, dịch vụ theo giá quy định thoả thuận Nói cách khác, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền từ khách hàng Nh vậy, trình bán hàng việc chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Qúa trình bán hàng bắt dầu từ doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Hàng tiêu thụ đợc mua toán toán chậm (bán chịu) Hình thức lu chuyển hàng hoá thị trờng bao gồm: Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho) bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán trả góp ký gửi) Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Yêu cầu quản lý -Doanh nghiệp phải nắm vần động loại hàng hoá trình mua vào bán tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị -Doanh nghiệp cần phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng để tìm phơng thức toán có hiệu đồng thời phải thúc đẩy đôn đốc thu hồi nhanh đủ vốn Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mục tiêu đặt lợi nhuận, doanh nghiệp muốn chi phí bỏ thấp nhng lợi nhuận thu đuợc lại cao mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, trình tiêu thụ phải gắn liền với việc xác định kết tiêu thụ hàng hoá III Xác định kết tiêu thụ yêu cầu quản lý Khái niệm Kết tiêu thụ kết cuối hoạt động bán hàng đợc biểu số tiền lÃi hay lỗ Nói rõ kết tiêu thụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phi qu¶n lý doanh nghiƯp cđa doanh nghiƯp thời kỳ định Yêu cầu quản lý Nh vậy, việc xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải xác định đúng, xác hoạt động riêng biệt, sử dụng đúng, nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận IV Vai trò nhiệm vụ kế toán quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Vai trò: Hàng hoá loại vật t, sản phẩm, mà doanh nghiệp mua với mục đích doanh nghiệp mua với mục đích để bán Việc mua vào, bán cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, nã xuất phát từ nhu cầu thị trờng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đà nắm đợc nhu cầu để hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cho Muốn đạt đợc mong muốn vai trò công tác kế toán việc quản lý hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ quan trọng Thông qua số liệu kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà ban lÃnh đạo công ty, quan chức biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ khắc phục thiếu sót, cân đối khâu Từ đòi hỏi công tác quản lý kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải thực khoa học Mỗi khâu trình quản lý thuộc phận kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải đợc xếp đắn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp tình hình thực thời kỳ Làm tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán khâu khác thực tốt nhiệm vụ mình, từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học công tác kế toán doanh nghiệp Nhiệm vụ: Để phát huy tối vai trò kế toán công tác quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ sau: - Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám định chặt chẽ tình hình có (tồn) biến động (nhập xuất) loại hàng hoá mặt vật nh giá trị - Hai là: Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí, thu nhập hoạt động bán hàng - Ba là: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc toán tiền hàng, tính toán xác định xác kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Làm tốt nhiệm vụ sở cho việc lựa chọn phơng án kinh doanh cho kỳ sau để đạt đợc hiệu tốt Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Song toàn nhiệm vụ chØ thù sù ph¸t huy t¸c dơng c¸n bé kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán B Tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hoá Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh ngiệp mua với mục đích để bán Do hàng có nhiều thứ, nhiều loại thờng xuyên biến động nên việc hạch toán hàng hoá phải tuân theo nguyên tắc sau: Phải mở sổ theo hàng hoá theo nhóm, thứ, loại vật giá trị Hàng hoá cần đợc hạch toán chi tiết theo thứ, loại, nhóm Trên sở đó, xây dựng danh mục hàng hoá thống tên gọi, ký hiệu, mà hiệu quy cách, đơn vị tính, mà doanh nghiệp mua với mục đích để Do cần thiết phải tiến hành phân loại hàng hoá theo điêu kiện cho việc hạch toán quản lý hàng hoá Sự biến động hàng hoá có nhiều nguyên nhân, để phản ánh tình hình biến động hàng hoá phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu cách hợp lý khoa học Phải thống phơng pháp tính giá Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đợc phải ánh theo giá thánh thực tế Để tính giá thành thực tế, hàng hoá xuất kho, sử dụng phơng pháp tính giá xuất kho nh sau: *.Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn vị bình quân gia quyền = Số lợng thực tế hàng tồn nhập kỳ *Phơng pháp tính giá bình quân cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu): Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Số lợng thực tế hàng hoá cuối lỳ trớc (tồn kỳ đầu) * Phơng pháp đơn giá bình quân sau lần nhập: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lợng hàng hoá tồn kho sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập vào trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp cho trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, sản phẩm, hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào xuất bán Khi xuất hàng xuất theo giá thực tế hàng Do phơng pháp đợc gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp thực tế đích danh Phơng pháp thờng đợc sử dụng với loại hàng hoá có giá trị cao có tính tách biệt * Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp dựa giả thiết sản phẩm, hàng hoá mua sau đợc xuất trớc tiên (ngợc với phơng pháp FiFo trên) giả thiết nhập sau - xuất trớc tính đến thời điểm xuất kho sản phẩm, hàng hoá tính đến cuối kỳ xác định Ph ơng pháp thích hợp cho trờng hợp lạm phát * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn sản phẩm, hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điểu chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) hệ số giá Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ II Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Chứng từ kế toán hạch toán ban đầu Các hoạt động nhập xuất kho hàng hoá đem tiêu thụ làm cho hàng hoá biến động Để quản lý theo dõi chặt chẽ biến động hàng hoá phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo chế độ mà nhà nớc đà quy định Chứng từ kế toán phải đợc lập ghi chép rõ ràng, trung thực, khách quan, chứng từ gốc phần phải đợc tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp để kiểm tra: + Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ + Tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ phát sinh + Tính xác số liệu, thông tin chứng từ + Việc chấp hành quy chế quản lý nội đến loại nghiệp vụ Trên sở chứng từ kế toán tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá đà đợc kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành phân lo¹i theo tõng chøng tõ nhËp – xuÊt tõng lo¹i hàng hoá đối tợng mua hàng Từ tổng hợp số liệu ghi vào sổ kế toán chi tiết ghi vào sổ tổng hợp hàng hoá cho phù hợp Kế toán chi tiết hàng hoá Là việc theo dõi chi tiết cho loại, nhóm chí đến hàng hoá theo kho ngời chịu trách nhiệm bảo quản - Tại kho: Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực trọn vẹn thẻ kho.Thẻ kho đợc mở cho thứ,từng loại hàng hoá Căn vào số lợng nhập xuất kho hàng hoá,kế toán ghi số lợng thực nhập xuất vào thẻ kho.Cuối tháng sau nghiệp vụ nhập xuất,thủ kho phải tiến hành kiểm tra kỹ lỡng tính hợp lệ,hợp lý,hợp pháp chứng từ,tính số lợng tồn kho ghi vào thẻ kho.Định kỳ vào chứng từ nhập xuất kho,thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá - Tại phòng kế toán : Công việc kế toán hàng hoá đợc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån loại hàng hoá kỳ Kế toán tổng hợp hàng hoá a.Tài khoản sử dụng Để phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ lu chun hµng ho¸ kinh doanh thơng mại,kế toán sử dụng tài khoản sau: - Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên: TK:156,157,151,632, mà doanh nghiệp mua với mục đích để - Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ: TK: 611(2), 151,157,632, mà doanh nghiƯp mua vỊ víi mơc ®Ých ®Ĩ b Néi dung phản ánh số tài khoản chủ yếu: - TK 156 KếHàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho,tại quầy,chi tiết theo kho,quầy,từng loại,nhóm, hàng hoá - TK 157 KếHàng gửi bán:Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi bán,ký gửi,đại lý ch a đợc chấp nhận.Tài khoản đợc mở chi tiết theo loại hàng,từng lần gửi hàng kể từ gửi đến đợc chấp nhận toán - TK 151 KếHàng mua đờng:Dùng để phản ánh trị giá mua thực tế hàng mua đờng đợc mở chi tiết theo chủng loại hàng loại hợp đồng kinh tế - TK 632 KếGiá vốn hàng bán:Phản ánh trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - TK 611(2): Kế Mua hàng hoá Kế: Tài khoản phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế đợc mở chi tiết theo thứ, kho, quầy c tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đợc ngời mua toán chấp nhận toán tiền hàng Kế toán công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá chia thành phần sau: - Kế toán doanh tthu bán hàng khoản làm giảm doanh thu Kế toán kết tiêu thụ I Kế toán doanh thu bán hàng khoản làm giảm doanh thu * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng :là toàn số tiền thu đợc tiêu thụ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong trình hạch toán doanh thu phải luôn lu ý rằng:Khi trình tiêu thụ đợc coi kết thúc thời điểm đợc xác định để hạch toán doanh thu Việc tiêu thụ đợc coi kết thúc đồng thời đà hoàn thành việc giao hàng cho khách đợc trả tiền Chỉ đợc hạch toán doanh thu trình tiêu thụ đà hoàn thành.Bán hàng doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu bán buôn bán lẻ với phơng thức bán hàng khác nhau.Tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ hạch toán doanh thu khác * Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Đối với phơng thức giao hàng trực tiếp,đổi hàng trình tiêu thụ đợc coi kết thúc ngời mua đà nhận đủ hàng Đối với việc bán hàng theo hình thức chuyển hàng:Doanh nghiệp phải đợi đến bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán lúc hàng gửi không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ Trờng hợp xuất giao cho đại lý,hoặc ký gửi:Về coi nh hàng gửi bán nhng bên đại lý,bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng trả tiền hàng coi kết thúc tiêu thụ * Các khoản làm giảm doanh thu Bên cạnh trình tiêu thụ phát sinh khoản làm giảm doanh thu nh:Chiết khấu bán hàng,hàng hoá bị trả lại,giảm giá hàng bán hay khoản thuế phải nộp nh thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất KếChiết khấu bán hàng:Là số tiền doanh nghiệp trừ cho ngời mua sở hoá đơn giá nhập mà họ toán trớc hạn định mua hàng thờng xuyên với khối lợng lớn KếGiảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng không thực đợc điều kiện đà ký kết hợp đồng chất lợng,thời gian, mà doanh nghiệp mua với mục đích để KếHàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá mà doanh nghiệp đà bán,đà xác định doanh thu nhng cung cấp cho khách hàng không hợp đồng nên đà bị khách hàng trả lại Do tính chất phức tạp cách xác định doanh thu nh khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ,khoa học từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán tài khoản kế toán a Chứng từ Nhiệm vụ kế toán trình bán hàng ghi chép,phản ánh đầy đủ,kịp thời số lợng hàng hoá bán ra,tính toán đắn giá trị vốn hàng bán nhằm xác định kết kinh doanh thơng mại,cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo,điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại,kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận bán hàng,kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng,kỷ luật thu nộp ngân sách thuế Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập,thu thập đầy đủ theo nội dung quy định nhà nớc nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Căn vào chế độ chứng từ kế toán,doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý trình bán hàng,xác định kết bán hàng, mà doanh nghiệp mua với mục đích để.Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự lập,thu nhận,luân chuyển,xử lý chứng từ lu trữ chứng từ cách khoa học,hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàng thờng bao gồm: -Hoá đơn bán hàng(Hoá đơn GTGT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho -Phiếu thu tiền mặt -Giấy báo có -Các tài liệu,chứng từ toán -Chứng từ tính thuế b Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng: - Tài khoản 511 KếDoanh thu bán hàng: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng thực thu cđa doanh nghiƯp mét kú kinh doanh TK511 có tiểu khoản: TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoá TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm TK 511.3: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 511.4: Doanh thu trợ cấp,trợ giá -Tài khoản 512 KếDoanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu sản phẩm,hàng hoá,lao vụ dịch vụ tiêu thụ cho đơn vị trùc thc cïng mét c«ng ty,tỉng c«ng ty, … mà doanh nghiệp mua với mục đích để -Tài khoản 531 KếHàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại -Tài khoản 532 KếGiảm giá hàng bán: Dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lợng hàng hoá,sản phẩm,dịch vụ đà tiêu thụ Ngoài sử dụng số tài khoản khác: TK333,111,112, mà doanh nghiệp mua với mục đích để 2.Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán: TK331 TK511 (1) TK111,112,131 (6) TK521 TK152,153,131 (2) (7) TK531 (3) TK532 TK334 (8) (4) TK911 (5) (1):ThuÕ xuÊt khÈu ,thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (2): Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng (3): Kết chuyển số giảm giá bán hàng (4): Kết chuyển số hàng bán bị trả lại (5): Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết kinh doanh (6): Bán hàng thu tiền hoắc nợ (7): Bán hàng theo phơng thức đổi hàng (8): Xuất hàng hoá trả lơng cho cán công nhân viên II Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá Bất kể chủ doanh nghiệp phải quan tâm đến thông tin kết kinh doanh để tiến hành phân tích đánh giá kết hoạt động,làm sở xác định phơng hớng kinh doanh cho kỳ tới Do việc nắm bắt đợc doanh thu kế toán phải cng cấp cho họ đầy đủ chi phí bỏ để có đợc doanh thu đó,từ xác định đợc kết việc tiêu thụ nói chung nh tiêu thụ mặt hàng,loại hàng nói riêng Muốn vậy, tổ chức kế toán KếXác định kết bán hàng kế toán phải tổ chức kế toán chi phí,doanh thu cách chi tiết theo đối tợng cụ thể để tính toán xác định kết kinh doanh theo yêu cầu nhà quản lý Trong doanh nghiệp trình vận động hàng hoá trình vận động vốn kinh doanh Vì vậy,trị giá vốn hàng hoá đợc hình thành với vận động hàng hoá Kế toán giá vốn hàng bán Song song với việc phản ánh doanh thu bán hàng,kế toán giá vốn hàng hoá phải đợc theo dõi xác,kịp thời,phản ánh trị giá hàng xuất bán,không đợc bỏ sót nghiệp vụ phát sinh Phản ánh đợc giá vốn bán sở để xác định giá hàng bán cho khách hàng Trị giá vốn hàng bán đợc phản ánh TK632 Kế giá vốn hàng bán Để ghi chép đợc giá vốn hàng bán kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ lợng hàng xuất bán tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất Việc tính toán trị vốn hµng xt t thc vµo doanh nghiƯp ghi chÐp kÕ toán chi tiết hàng tồn kho theo giá trị mua thực tế hay giá hạch toán Song trị giá vốn hàng xuất kho bắt buộc phải sử dụng phơng pháp tính định Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: Là khoản chi dùng để bảo quản phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá chi phí phục vụ cho trình bán hàng nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng chi phí khác phục vụ cho công việc bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp chi kú nh»m phục vụ cho công tác quản lý chung nh chi phí quản lý hành chính, chi phí dịch vụ mua phận văn phòng, chi phí dự phòng, thuế, phí lệ phí chhi phí bầng tiền khác Để kế toán hai khoản chi phí kế toán sử dụng hai tài khoản tong ứng: TK641 KếChi phí bán hàng TK642 KếChi phí quản lý doanh nghiệp Cả hai tài khoản đợc mở chi tiết theo tõng néi dung chi phÝ Cuèi kú kÕ to¸n kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 Kế Xác định kết kinh doanh Trên kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu đà đợc trình bầy, nội dung trình tiêu thụ Bên cạnh phẫn hành kế toán liên quan nh kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán khoản phải thu, phải trả mà doanh nghiệp mua với mục đích để Tất đ ợc phản ánh đầy đủ xung quanh vấn đề tiêu thụ nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại phải quan tâm đến vấn đề lỗ lÃi Do trình hạch toán tiêu thụ gằn liền với việc xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết tiêu thụ không riêng kinh doanh thơng mại mà hình thái xà hội, ngành doanh nghiệp hoạt động phải quan tâm đến kết trình hoạt động Kết tiêu thụ: Là kết hoạt động cuối doanh nghiệp thời kỳ định đợc biểu số tiền lÃi hay lỗ kết hoạt động tiêu thụ khoản chênh lệch doanh thu chhi phí hoạt động tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ: Là chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo số hàng đà bán Để tính toán xác kết kinh doanh bán hàng nhóm sản phẩm, hàng hoá kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh thu theo nhóm * Tài khoản kế toán trình tự hạch toán xác kết bán hàng Để phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp, kÕ to¸n sư dơng TK911 KếXác dịnh kết kinh doanh Và TK421 Kế LÃi cha phân phối Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa voà số lợng đà hạch toán tài khoản liên quan: TK511, 632, 641, 642 để tính toánkết chuyển sang TK911