Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH XKL Hùng Vương

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường sản xuất hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người xã hội Vì tiêu thụ hàng hố khâu quan trọng khơng thể thiếu trình: sản xuất – trao đổi – phân phối – tiêu dùng Mặt khác, với doanh nghiệp thị trường mục đích cuối thu lợi nhuận cao Mà điều thực kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm công ty Như vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hố có ý nghĩa quan trọng công ty Hiện nước ta kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự cạnh tranh, tự chủ quản lý, chịu trách nhiệm toàn hoat động sản xuất kinh doanh điều cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu tốt Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh gnhiệp đạt hiệu mong muốn tì kế tốn vai trò đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời giúp người điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ sản phẩm kế tốn phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu thập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập công ty TNHH XNK Hùng Vương thấy cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ việc xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận bố cục đề tài gồm phần sau: Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phn : Lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương Phần : Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương Sau q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương, tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Đặng Thị Hồng Hà, em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh đơi vượt khỏi ranh giới kiến thức nhà trường nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương nhằm hồn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày tháng năm 2009 Hc sinh Thaớ Th Trang Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê ngồi gia cơng tác chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng b Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế b thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãI, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong kinh tế tập trung bao cấp, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm, tiêu thụ thuộc trách nhiệm Nhà nước Khi chuyển sang kinh tế thị trường, Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế doanh nghiệp phải đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ Đây điều mẻ song cần thiết giúp doanh nghiệp tự khẳng định chủ động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ q trình thực trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hố theo giá trị thoả thuận Q trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm quyền sở hữu cho người mua - Người mua trả tiền mua chấp nhận toán Điều có nghĩa q trình tiêu thụ phải có thay đổi thoả thuận bên mua bên bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình hàng tiền Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất hng hoỏ, l a thnh phm Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất bên tiêu dùng Ở doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Khi thành phẩm doanh nghiệp tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu cầu Sức tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thể mức bán ra, thích ứng với người tiêu dùng, uy tín doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm hoàn thiện hoạt động hoạt động đơn vị Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm nhà sản xuất hiểu thêm kết sản xuất nhu cầu khách hàng Về phương diện xã hội tiêu thụ thành phẩm có vai trò việc cân đối cung cầu kinh tế quốc dân Đồng thời, giúp cho doanh nghiệp xác định phương hướng bước kế hoạch sản xuất giai đoạn Thông qua tiêu thụ loại thành phẩm dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị trị - Tính giá thành phẩm (sản phẩm) xuất bán, phân bổ xác chi Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế phớ bỏn hng, tính doanh thu - Tính đúng, nộp đủ kịp thời khoản thuế cho Nhà nước - Xác định kết tiêu thụ (lãi, lỗ) xác, kịp thời - Vận dụng phương thức bán hàng, phương thức toán khoa học phù hợp với thị trường, phù hơpự với khách hàng với chế quản lý Kế toán tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thông tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trường việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai doanh nghiệp 1.2 Một số vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các hình thức tiêu thụ hàng hố Các doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẽ, gửi bán….Trong đó, phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận…) 1.2.1.1.Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố thường bán cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tượng bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại, doanh nhiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hố vật phẩm tiêu dùng tư liệu sản xuất - Khối lượng hàng bán lần thường ln Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Thanh tốn tiền hàng chủ yếu khơng dùng tiền mặt thơng qua ngân hàng hình thức toán khác 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hố bán với khối lượng ít, tốn hình thức tốn thường tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp a Khái niệm Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp hàng gọi tiêu thụ giao cho khách hàng, người bán quyền sở hữu số hàng người mua chấp nhận toán hay toán số hàng mà người bán giao b Phương pháp kế toán - Khi xuất kho thành phẩm cho khách hàng kế toán ghi: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: xuất kho thành phẩm Có TK 154: xuất trực tiếp ti phõn xng khụng qua kho Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ Bút toán 2: Phản ánh tổng giá toán hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá toán thu tiền hay phải thu Có TK 511: doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu phải nộp - Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu toán, số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng tính vào chi phí hoạt động tài Nợ TK 635: tổng số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK 111, 112: xuất tiền trả chongười mua Có TK 131: trừ vào số tiền phảI thu người mua Có TK 3388: số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho người mua - Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại nguyên nhân vi phạm hợp đồng, hàng không dúng quy cách, phẩm chất, chủng loại kế toán ghi: Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 155: nhập kho lại Nợ TK 157: gửi kho người mua Nợ TK 1381: giá trị chờ xử lý Có TK 632: giá vốn hàng bán bị trả lại Bút toán 2: Phản ánh giá toán số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131: tổng giá toán hàng bán bị trả lại - Trường hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: số giảm giá hàng bán cho khách hàng c hng Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Nợ TK 3331: thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131: số tiền xuất trả cho nười mua trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3338: số giảm giá bán chấp nhận toán cho người mua Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 Kết chuyển doanh thu nán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911: Nợ TK 911 Có TK 511 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận a Khái niệm Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hố, thnh phm cho khỏch hng Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ b Phương pháp kế toán - Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán ghi trị giá vốn thực tế số hàng xuất: Nợ TK 157 Có TK 154, 155 - Giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi khách hàng toán chấp nhận toán phần hay toàn số hàng gửi đi, ghi: Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá tốn Có TK 511: doanh thu số hàng tiêu thụ (giá khơng có GTGT) Có TK 3331: thuế GTGT phảI nộp hàng tiêu thụ Phản ánh trị giá vốn hàng coi tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 - Số hàng gửi bị trừ chối chưa xác định tiêu thụ, ghi: Nợ TK 152: nhập kho phế liệu Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 138: giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý Nợ TK 1388, 334: giá trị hư hỏng cá nhân phảI bi thng Cú TK 157 10 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hùng Vương Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định kết tiêu thụ nói riêng có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường 1- Về kế toán thành phẩm Kế toán thành phẩm điều kiện để kế tốn xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hố cơng ty Việc sử dụng máy vi tính kế tốn thành phẩm đắn hợp lý song việc kế toán lại tiến hành chưa đồng gây khó khăn cho việc đối chiếu sổ sách, tốn thời gian cho cơng tác kế tốn 2- Về cơng tác ghi sổ kế tốn; Trong cơng tác kế tốn việc theo dõi trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số liệu.Nhưng công ty việc thực chưa tốt cụ thể ghi nhận chứng từ gốc, kế toán không tiến hành kiểm tra ghi chép chứng từ vào sổ mà thường để vài ngày sau ghi sổ Đặc biệt nghiệp vụ nhập, xuất vật tư Với cách ghi chép gây khó khăn việc giám sát tình hình vật tư, sản phẩm, hàng hố bán nhiều xảy tượng nhầm lẫn nghiệp vụ ghi thừa thiếu nghiệp vụ, chứng từ Để bảo đảm cho việc giám đốc sản phẩm hàng hoá chặt chẽ theo nguyên tắc chứng từ gốc sau chuyển phòng kế toán phải kế toán kiểm tra ghi chép vào sổ kế tốn theo trình tự thời gian 90 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghip vụ kinh tế phát sinh, tránh tượng chồng chất chứng từ, có đảm bảo tính cập nhật thơng tin kế tốn Vì cơng ty khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng) nên tất nghiệp vụ kinh tấ phát sinh định khoản vào sổ Nhật ký chung Do vậy, số liệu Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi Kết thúc sổ Nhật ký chung chưa với mẫu chế độ kế toán Bộ tài quy định Các khoản phải thu phận quan trọng tổng tài sản công ty Tuy nhiên công ty để khách hàng chiếm dụng vốn lớn làm hiệu sử dụng vốn công ty giảm Công ty lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để trường hợp rủi ro khách hàng khơng có khả tốn Những hạn chế gây ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động cơng ty, đòi hỏi phải có giải pháp kịp thời hồn thiện để hoạt động kế toán tiêu thụ thực phát huy vai trò quan trọng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương 3.2.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương ❖ Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đạt tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phm, 91 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tiờu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt nay, có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển, trở thành niềm tự hào ngành dệt may Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước Mặt khác, nước ta nước nơng nghiệp, trình độ dân trí thấp, sở hạ tầng nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành may mặc lại đòi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thơng, tạo thu nhập ổn định Do đó, ngành may mặc phát triển giải pháp để giải công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng sống Chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty TNHH XNK Hùng Vương phát triển, từ giải việc làm cho hàng ngàn lao động nâng cao thu nhập người lao động Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc nhân dân ta ngày cao thị trường may mặc nước chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu (thực tế cho thấy hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập thị trường nước ta) Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung việc hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho Công ty phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng 92 Th¸i Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ ❖ u cầu việc hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Để đạt kết cao công tác hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế tốn Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương cần thực tốt yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sở tơn trọng chế độ kế tốn hành Tức là: Công ty cần giữ nguyên phần Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Bộ Tài Chính quy định, phần chưa so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác Ví dụ: Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, song Sổ kế tốn Cơng ty sử dụng lại theo hình thức Chứng từ ghi sổ Như chưa với quy định hành Cơng ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho với quy định - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vương, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Hồn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Cơng ty - Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 3.2.2 Các biện pháp hồn thiện Qua thời gian thực tập cơng ty, sở nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn thành phẩm tiờu th thnh phm, 93 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty: Giải pháp chứng từ sổ sách Công ty nên làm mẫu sổ nhật ký chung giống chế độ kế tốn tài ban hành để theo dõi phát sinh Nợ, phát sinh Có đối chiếu với sổ Cái tài khoản dễ dàng, xác Khi cơng ty dùng mẫu sổ Nhật ký chung Sổ Cái phải dùng theo hình thức Nhật ký chung Sổ Cái cơng ty dùng theo chứng từ ghi sổ Công ty TNHH XNK Hùng Vương Mẫu 03 – VT Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân – Hà Nội Theo QĐ: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/1/2009 đến ngày 31/1/2009 Ngày Chứng từ ghi sổ 01/0 SH 124 Diễn giải Ngy 01/02 Mua hng 94 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ghi TK Số tiền sổ đối Nợ cỏi ng 1561 10.000.00 Cú Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ công ty 1331 111 331 1.000.000 25.000.00 11.000.000 02/0 Nam Hải Trả tiền hàng công ty 111 25.000.00 Minh Anh Cộng cuối 36.000.00 36.000.00 trang Cộng luỹ kế 36.000.00 36.000.00 từ đầu sổ 0 125 02/02 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 , Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn (ký, họ tên) (ký, đóng dấu họ vị (ký, họ tên) tên) Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương Mẫu 03 – VT Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân – Hà Nội Theo QĐ: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Sơ Năm 2009 Tên tài khoản Số hiệu 95 Th¸i Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Ngày, Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung tháng ghi sổ Số tiền hiệu Số Ngày Trang STT hiệu thán sổ dòng g A Số B C D - Số dư đầu E G TK Nợ Có đối ứng H năm - Số phát sinh tháng -Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ… , Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu họ tên) Giải pháp luân chuyển chứng từ Công ty quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn ngày lần khơng thiết cuối ngày công ty làm để phân bổ công việc ngày dần hợp lý Giải pháp hạch toán chi tiết thành phm 96 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế K tốn tiến hành xuất bán khơng qua kho hạch tốn giá vốn hàng xuất bán thơng qua tài khoản: TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng khơng qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành công xưởng thực tế thành phẩm Giải pháp dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có khoản phải thu mà lý mà nợ khó đòi khơng có khả trả nợ (như khách hàng bị phá sản, tai nạn, chết…) Các khoản nợ khách hàng gọi nợ phải thu khó đòi Mục đích việc lập dự phòng phải thu khó đòi để đơn vị đề phòng rủi ro, hạn chế đột biến kết sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn, với niên độ kế tốn phải tính tốn số nợ phải thu khó đòi nợ khơng khả tốn xảy năm kế hoạch để tính trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản phải thu khó đòi để bù đắp vào khoản nợ khơng khó đòi tình hình tài đơn vị không bị ảnh hưởng Theo quy định chế độ kế tốn tài hành việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khố sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm phảI có đủ điều kiện sau: - Việc lập khoản dự phòng ghi nhận khơng vượt q số lợi nhuận phát sinh doanh nghiệp 97 Th¸i Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc hợp lệ ghi rõ tên địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số nợ chưa trả - Các khoản nợ phải thu ghi nhận nợ khó đòi nợ phải thu hạn năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng - Trừ trường hợp đặc biệt thời gian hạn chưa năm nợ thời gian xem xét giải thể phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị bắt giữ ghi nhận nợ khó đòi - Mức lập dự phòng khoản phải nợ phải thu khó đòi tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 hàng năm - Kế tốn dự phòng khoản phải thu khó đòi phản ánh TK 139 98 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KT LUN Trên toàn vấn đề lý luận tình hình kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vương Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm,xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định đến sống doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng việc quản lý kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vương đời song xác định vai trò tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh vào nề nếp khoa học Để phát huy cách hiệu công cụ kế tốn nói chung đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm phản ánh xác kết kinh doanh tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Với cương vị kế toán viên tương lai em thiết nghĩ khơng nắm vững mặt lý luận mà phải kết hợp sâu thực tế vận dụng cách khoa học hợp lý lý luận vào thực tiễn, có nâng cao hiệu qủa cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Hùng Vương điều kiện nghiên cứu hiểu biết có hạn chế định nên chun đề vào nghiên cứu số vấn đề cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Từ làm rõ ưu điểm, nỗ lực cố gắng công ty, đồng thời nêu lên số hạn chế vấn đề quản lý tiêu thụ xác định kết kinh doanh kèm theo 99 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế ú l ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Để hồn thiện đề tài em cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề, song lần tiếp xúc với thực tế nên số hạn chế tránh khỏi Em mong thầy cô , cán kế tốn cơng ty góp ý để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Đặng Thị Hồng Hà trực tiếp hướng dẫn thầy cô trang bị cho em lý luận thực tế công tác kế tốn cán phòng kế tốn Cụng ty TNHH XNK Hựng Vng 100 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh.3 1.1.2.Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.2 Một số vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các hình thức tiêu thụ hàng hố 1.2.1.1.Bán bn hàng hố 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hố 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 10 1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm 12 1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 13 1.2.3 Doanh tu bán hàng 17 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 17 1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hng 17 101 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán 18 18 1.2.4.1 Khái niệm 18 1.2.4.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 18 1.2.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.5.1 Chi phí bán hàng 20 1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.6 Xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Khái niệm 22 1.2.6.2 Nhiệm vụ xác định kết kinh doanh 22 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 22 1.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 22 1.3.1.2 Phương pháp kế toán 23 1.3.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ 26 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 26 1.3.2.2 Phương pháp kế toán 28 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 30 1.3.3.2 Phươmg pháp kế tốn 30 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.3.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 33 1.3.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 1.3.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 37 1.4 Các hình thức sổ kế toỏn ỏp dng doanh nghip 102 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp 39 Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 1.4.1 Hình thức nhật kí chung 39 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 41 1.4.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 42 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 44 1.4.5 Hình thức Kế toán máy 46 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK HÙNG VƯƠNG 48 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH XNK Hùng Vương 48 2.1.1 Lịch sử hình thành 48 2.1.2 Quá trình phát triển 49 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Hùng Vương 50 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 50 2.1.3.2.Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 52 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn 53 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 54 2.2.1 Đặc điểm chung thành phẩm Công ty TNHH XNK Hùng Vương 54 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vương 55 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 103 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.2.4 K toỏn chi phí bán hàng 67 2.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 71 2.2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH 81 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương 3.1.1 Ưu điểm 81 81 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hùng Vương 82 1- Về kế tốn thành phẩm 82 2- Về cơng tác ghi sổ kế toán; 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương 83 3.2.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương 83 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 85 KẾT LUẬN 90 104 Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp ... Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phn : Lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vương. .. Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết. .. định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh