Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh hoàng vân

Trờng CĐCN Sao Đỏ tốt nghiệp Báo cáo thực tập Lời nói đầu Sau chuyển kinh tế nước ta từ chế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng XHCN Các doanh nghiệp mở rộng phát triển mặt, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động theo ba quy luật kinh tế: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, qui luật giá trị.Quá trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm tiêu thụ thành phẩm q trình thực giá trị Việc tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Có tiêu thụ sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh công ty, thể kết công tác nghiên cứu thị trường Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Hồng Vân em chọn đề tài: “Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Hồng Vân ” với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp thân có điều kiện tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung đề tài em gồm phần: Chương 1: sở lý luận chung hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: thực trạng cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Hoàng Vân Chương 3: số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Hồng Vân Mặc dù chun đề tốt nghiệp hồn thành, song trình độ thời gian tìm hiểu thực tiễn cịn hạn chế Do chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đóng góp ý kiến bổ sung thầy giáo tồn thể bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n ! Học sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Báo cáo thực tập Trờng CĐCN Sao Đỏ tèt nghiƯp Chương I Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầukiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuát , yêu cầu trình độ quản lý u cầu hạch tốn quy trình cơng nghệ sản xuất Trên sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, tổ sản xuất, 2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thnàh đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm , có ý nghĩa quan trọng kế tốn mở bảng chi tiết tính giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho kiểm tra đánh giá tình hình thực kế tốn hạch tốn Việc xác định đối tượng tính giá thành phải dựa sở đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm Đồng thời với việc xác định đối tựợng tính giá thành Nhiệm vụ tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để quản lý tốt thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh phân phối sử dụng theo qui định chế độ tài chính, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình nhập – xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm, tình hình tốn với người mua, toán với ngân sách nhà nước khoản thuế tiêu th sn phm phi np Học sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Trờng CĐCN Sao Đỏ tốt nghiệp Báo cáo thùc tËp Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan thực chế độ ghi chép ban đầu nhập xuất kho thành phẩm Tính tốn ghi chép phản ánh xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động khác xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ lĩnh vực hoạt động Hạch tốn xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc duyệt toán đầy đủ, kịp thời Tham gia kiểm kê, đánh giá thành phẩm lập báo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh phân phối lợi nhuân doanh nghiệp 1.3.Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết tiêu thụ 1.3.1:Kế toán thành phẩm: 1.3.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm: Thủ tục nhập kho thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ, bao gơmg chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung.Thành phẩm hoàn thành sau kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lượng (KCS) sau nhập kho Bộ phận sản xuất hay phòng kinh doanh viết phiêu nhập kho Người nhập kho mang phiếu đến kho để nhập thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra lại số lượng thực nhập ký vào phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho lập thành liên - Liên 1-lưu - Liên 2,3 luân chuyển Liên 2: Người nhận hàng giữ Liên 3: Thủ kho( kế toán ) luân chuyển Qui trình luân chuyển chứng từ sau: Häc sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Báo cáo thực tập Trờng C§CN Sao §á tèt nghiƯp Qui trình ln chuyển chứng từ nhập kho N gười giao hàng Ban kiểm nhận Cán cung ứng Phụ trách phòn g Thủ kho Kế toán HTK N gười giao hàng Lưu Đề nghị NK (CTG Lập BBKN Lập PNK Ký PNK KN hàng + ghi thẻ Ghi sổ Người giao hàng đề nghị nhập kho thành phẩm Ban kiểm nghiệm: Kiểm nghiệm thành phẩm số lượng, quy cách, chất lượng Phòng cung ứng phận sản xuất: Lập phiếu nhập kho Phụ trách phòng cung ứng: Ký phiếu nhập kho sau chuyển cho thủ kho Thủ kho nhập kho số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho sau tiến hành ghi thẻ kho cuối chuyển phiếu nhập kho cho kế toán Kế toán hàng tồn kho sau thu nhận chứng từ từ thủ kho, tiến hành kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền, định khoản, phân loại chứng từ, thực ghi sổ tổng hợp chi tiết, sau bảo quản chuyển vào lưu trữ đến hạn Thủ tục xuất kho thành phẩm: Căn vào nhu cầu người mua giám đốc trưởng phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho Nếu khách hàng trả tiền kế toán tiền mặt viết phiếu thu vào phiếu xuất kho phiếu thu (nếu có) kế tốn tiêu thụ lập hoá đơn giá trị gia tăng hoá đơn để ghi vào sổ để khách hàng vận chuyển Häc sinh thùc hiện:Phạm Thị Duyên Báo cáo thực tập Trờng CĐCN Sao §á tèt nghiƯp hàng khỏi kho doanh nghiệp Trường hợp phải giao hàng đến tận nơi doanh nghiệp phải bố trí người giao hàng địa điểm thời gian hợp đồng ký kết Qui trình luân chuyển chứng từ xuất kho N gười có nhu Thủ t rưởn g, kế Bộ phận cung ứng Thủ kho Kế toán HTK N gười giao hàng Lưu Lập CT xin xuất Du yệt lệnh Lập PXK Xuất kho Ghi sổ 1.Người có nhu cầu đề nghị xuất hàng cách viết giấy xin xuất hàng Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất hàng Bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho, chuyển cho thủ kho Thu kho vào lệnh xuất phiếu xuất kho tiến hành: - Kiểm soát hàng xuất - Ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho - Cùng với người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho - Ghi thẻ kho - Chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán kế tốn hàng tồn kho phải thực cơng việc sau: - Căn phương pháp hàng tính giá hàng xuất kho để ghi đơn giá vào phiếu xuất kho Học sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Trờng CĐCN Sao §á tèt nghiƯp kho B¸o c¸o thùc tËp - Định khoản chứng từ xuất kho tùy theo loại hàng xuất mục đích xuất - Ghi sổ tổng hợp chi tiết - Bảo quản chứng từ đưa vào lưu trữ đến hạn 1.3.1.2 Đánh giá thành phẩm: * Đối với thành phẩm nhập kho :Thì đánh giá theo giá thành nhập kho - Đối với thành phẩm tự sản xuất nhập kho đánh giá theo giá thành tự sản xuất hoàn thành nhập kho - Đối với thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí th ngồi gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận hàng gia công - Đối với thành phẩm biếu tặng viện trợ giá thành thực tế ghi nhận thời điểm giao nhận - Đối với thành phẩm ngân sách nhà nước cấp hay nhận điều chuyển nội nhận đầu tư đơn vị khác giá thành thực tế nhập kho xác nhận giá hội đồng giao nhận đánh giá cộng với khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ - Đối với thành phẩm tiêu thụ bán lại bị khách hàng trả lại giá thực tế giá dùng để ghi giá trị hàng gửi bán giá vốn hàng bán - Giá thành thực tế thành phẩm tính cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng gia cơng hồn thành dùng kỳ kế toán tổng hợp thành phẩm báo cáo kế toán - Như nguyên tắc thành phẩm đánh giá theo giá vốn thực tế thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động nhiều nguyên nhân khác nhau, để phục vụ cho việc hạch tốn kịp thời xác giá trị thành phẩm xuất kho thành phẩm đánh giá theo giá thực tế * Đối với thành phẩm xuất kho: - Phương pháp đơn giá tồn đầu kỳ: Theo phương pháp giá đơn vị bình quân thành phẩm xuất kho kỳ dựa vào giá đơn vị bình quân thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn độ xác cơng việc phụ thuộc vào tình hình biến động giá thành sản xuất sản phẩm Trường hợp giá thành có biến động lớn việc tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác Häc sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Báo cáo thực tập Trờng C§CN Sao §á tèt nghiƯp Trị giá vật tư xuất kho = số lượng vật tư xuất kho x đơn giá tồn đầu kỳ -Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ): Theo phương pháp dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ kế tốn xác định giá bình quân đơn vị thành phẩm Căn số lượng thành phẩm xuất kho kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kho kỳ Giá bình quân đơn vị sản phẩm = Giá trị TP tồn đầu kỳ + giá trị TP nhập kỳ Số lượng TP tồn ĐK + số lượng TP nhập kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản dễ làm nhược điểm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán - Phương pháp bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp sau lần nhập kế toán xác định giá bình quân loại sản phẩm, vào giá bình quân lượng thành phẩm xuất kho lần để xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Phương pháp cho phép kế tốn tính giá thành thành phẩm xuất kho kịp thời, nhiên khối lượng công việc lớn mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại thành phẩm số lượng loại thành phẩm không nhiều - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp thành phẩm xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho lơ hàng Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính tốn giá thành kịp thời, thơng qua tính giá thành thành phẩm xuất kho kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô thành phẩm Tuy nhiên để áp dụng phương pháp hệ thống kho hàng doanh nghiệp phải đảm bảo cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm nhập kho - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm nhập kho trước dùng để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trước Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính tốn giá thành thành phẩm xuất kho kịp thời, nhiên nhược điểm phương pháp khối lượng tính tốn tương đối lớn làm cho giá vốn doanh nghiệp không phản Häc sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Trờng CĐCN Sao Đỏ tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp ánh biến động giá thành thành phẩm, phương pháp thích hợp áp dụng doanh nghiệp có sản phẩm số lần nhập kho không nhiều - Phương pháp nhập sau -xuất trước (LIFO): Theo phương pháp giả định sản phẩm nhập kho sau xuất trước - ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước Về phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính tốn giá thành thành phẩm kịp thời sử dụng phương pháp giúp cho giá vốn tiêu thụ doanh nghiệp phản ánh biến động giá thành thành phẩm Do đặc điểm việc nhập_xuất kho thành phẩm thường xuyên mà giá thành thực tế thành phẩm nhập kho cuối kỳ kế tốn tính Bởi mà để đánh giá trị giá xuất kho thành phẩm kế toán sử dụng phương pháp chủ yếu phương pháp: bình quân kỳ dự trữ phương pháp hệ số giá( phương pháp giá hạch toán) - Phương pháp hệ số giá: Giá hạch toán giá thành kế hoạch hay giá nhập kho sử dụng thống kỳ kế tốn khơng thay đổi Khi việc nhập xuất kho thành phẩm sử dụng giá hạch toán - Cuối kỳ kế toán vào trị giá hạch toán tồn đầu kỳ nhập kỳ, trị giá thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ để tính hệ số giá (H) Trị giá thực tế TP tồn ĐK + trị giá thực tế TP nhập kỳ H= Trị giá hạch toán TP tồn ĐK+ trị giá hạch toán TP nhập kỳ Giá trị thành phẩm xuất kho = H x giá hạch toán = H x số lượng thành phẩm xuất kho x ĐG hạch toán 1.3.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm: Những hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải phản ánh vào chứng từ nhập xuất kho kịp thời đầy đủ xác quy định cụ thể chế độ ghi chép ban đầu Tất sản phẩm sản xuất song phải qua kiểm tra xác định đạt tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho thành phẩm Khi nhập kho thành phẩm phải cân đo đong đếm xác phải có phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho thành phẩm mẫu số 01- VT/ BB phận sản xuất (hoặc liên thành phẩm mua ngoài) kèm theo thành phẩm nhập kho Phiếu nhập kho thành phẩm lưu liên chỗ người lập phiếu, thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho Học sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Báo cáo thùc tËp Trêng C§CN Sao §á tèt nghiƯp phịng kế toán để ghi sổ kế toán chứng từ xuất kho thành phẩm phiếu xuất kho mẫu số 02- VT/ BB Phòng cung ứng vào hợp đồng kinh tế ký nhu cầu khách hàng thủ trưởng đơn vị duyệt để lập phiếu xuất kho thành phẩm làm liên sau chuyển cho kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị ký duyệt đóng dấu có Sau giao nhận hàng thủ kho người mua ký vào liên, liên giao cho khách hàng, liên giao cho thủ kho giữ để vào thẻ kho, sau chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán Trường hợp xuất kho thành phẩm để chuyển nơi khác nội đơn vị đến đơn vị nhận hàng đại lý, ký gửi kế tốn sử dụng chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mẫu số 03- VT/BB phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mẫu số 04- XKĐL (xuất kho đại lý) Căn vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm phịng kế tốn có liên quan chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ thành phẩm kho tuỳ theo đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý đơn vị để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm cho phù hợp Có thể chọn phương pháp sau: - Phương pháp ghi thẻ song song: Theo phương pháp thủ kho vào chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi thẻ kho (thẻ kho mở cho loại sản phẩm) Kế toán chi tiết thành phẩm dựa chứng từ nhập xuất kho thành phẩm để ghi số lượng tính thành tiền thành phẩm nhập xuất để vào thẻ chi tiết thành phẩm Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu thẻ chi tiết thành phẩm với thẻ kho thủ kho chuyển đến đồng thời từ sổ chi tiết thành phẩm, kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng nhập xuất tồn thành phẩm theo loại thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất thành phẩm Ưu điểm phương pháp đơn giản khâu ghi chép đối chiếu với số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập - xuất - tồn loại thành phẩm kịp thời xác nhiên nhược điểm phương pháp công việc hạch tốn tương đối phức tạp doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm Sơ đồ Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ sổ chi tiết Thành Bảngphẩm tổng hợp nhập, xuất tồn kho thành phẩ Häc sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên Th kho Báo cáo thực tËp Trêng C§CN Sao §á tèt nghiƯp Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Đối với doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm mà số lượng chứng từ nhập xuất khơng nhiều phương pháp thích hợp để hạch toán chi tiết thành phẩm áp dụng phương pháp này: Theo phương pháp kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển thành phẩm theo kho, cuối kỳ sở phân loại chứng từ xuất theo loại thành phẩm theo kho kế toán lập bảng xuất thành phẩm dựa vào bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển nhận thẻ kho kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập – xuất thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển lập kê nhập - xuất - tồn thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp thành phẩm Ưu điểm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép kế tốn dồn cơng việc ghi sổ kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên công việc kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ CLC Học sinh thực hiện:Phạm Thị Duyên K toỏn tng hợp 10