Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản nợ phải trả

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường Vấn đề đặt trước hết doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh "lấy thu bù chi có lãi hợp lý" Nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp có khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Tuy nhiên, kinh tế thị trường nơi mà doanh nghiệp tham gia với quy luật nội quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu Đã tạo cho kinh tế thị trường sôi động, đồng thời thị trường tạo rủi ro cạnh tranh khốc liệt thành viên tham gia Thị trường tạo hội thách thức mà kết doanh nghiệp tồn phát triển Mỗi cá nhân tổ chức làm kinh tế có mục tiêu hàng đầu kỳ tối đa hóa lợi nhuận, để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần thực đồng thời nhiều biện pháp nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, quảng bá mẫu mã rộng rãi Một vấn đề quan trọng mà doanh nghiêp ln phải quan tâm là: Nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu tiêu thụ Sản phẩm tiêu thụ, người tiêu dùng chấp nhận tạo uy tín doanh nghiệp, tạo mở rộng thị trường làm tăng doanh thu, tăng tốc độ quay vòng dòng vốn nâng cao hiệu kinh doanh, thúc đẩy trình sản xuất Cũng tầm quan trọng tiêu thụ mà việc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ trở nên cần thiết, nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời cho đối tượng, đặc biệt chủ doanh nghiệp Việc kế toán kết tiêu thụ tạo so sánh doanh thu, chi phí số lượng sản phẩm tiêu thụ số lượng nguyên liệu nhập kho, tồn kho Từ tạo cân đối tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp Từ lý sinh viên Trường Cao đẳng nghề Kinh tế Kỹ thuật ViNaTex thực tập Công ty Cổ phần sứ Bát Tràng với mong muốn sâu tìm hiểu với vấn đề "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận - Nguồn vốn chủ sở hữu khoản nợ phải trả" Và làm đề tài tốt nghiệp Vì khả thời gian có hạn nhận thức cịn hạn chế, q trình tiếp xúc với vấn đề nên báo cáo thực tập tốt nghiệp trách khỏi thiếu xót sai lầm kính mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn bè để viết hoàn thiện thiết thực Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Dương Văn Hun thầy mơn kế tốn Trường, bảo giúp đỡ em tận tình Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Cơng ty chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Bát Tràng tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành báo cáo PHẦN III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN, NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU - VÀ CÁC KHOẢN NỢ PHI TR Chuơng I: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .1.1- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng với mức độ cạnh tranh gay gắt nh nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn khẳng định đợc vị trí việc sản xuất sản phẩm cha đủ mà điều làm họ quan tâm sản phẩm họ có đợc thị trờng chấp nhận hay không?, có đáp ứng nhu cầu xà hội hay không?, hay nói cách khác sản phẩm họ có tiêu thụ đợc hay không? Quá trình sản xuất kinh doanh có đợc liên tục, thuận lợi, doanh thu thu từ sản phẩm có đủ để bù đắp chi phí có lÃi hay không?, lợi nhuận từ sản phẩm cao hay thấp , tất phụ thuộc vào việc tiêu thụ sản phẩm Sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, làm cho trình tiêu thụ đợc diễn cách thuận lợi, mục tiêu doanh nghiệp sản xuất cách để doanh nghiệp khẳng định vị trí chiếm lĩnh thị trờng Chính mà doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Một công cụ đắc lực có hiệu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung quản lý, tiêu thụ thành phẩm nói riêng kế toán Kế toán hệ thống phơng pháp khoa học riêng có nắm bắt đợc thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp ngày hoàn thiện 1.1.1 - Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm TP sản phẩm đà đợc gia công chế biên xong bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra kỹ thuật, đợc xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng quy định Nửa TP sản phẩm cha qua giai đoạn cuối quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà đợc nhập kho TP bán cho khách hàng chúng có ý nghĩa nh thành phẩm TP đợc biểu hai mặt: vật giá trị Về mặt vật,TP ®ỵc biĨu hiƯn thĨ bëi sè lỵng( hay khèi lợng) chất lợng ( hay phẩm cấp) Số lợng TP phản ánh quy mô TP mà doanh nghiệp tạo đợc xác định đơn vị đo lơng nh kg, lít, mét, bộ, cái, đôi, viên Chất lợng TP đợc xác định tû lƯ % tèt xÊu hc hƯ sè phÈm cÊp( loại I, loại II ) sản phẩm Số lợng chất lợng hai mặt đối lập thể thống nhất, liên hệ với cách biện chứng Về mặt giá trị: Giá trị TP giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho hay giá vốn TP đem bán Giá trị TP kết tinh đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động chi phí khác bỏ trình sản xuất *Yêu cầu quản lý: Trong trình sản xuất, doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lợng thành phẩm sản xuất ra, nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại sản phÈm s¶n xt Cã nh vËy TP cđa doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận, có khả cạnh tranh góp phần thúc đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm Vì việc quản lý hạch toán thành phẩm phải đề cập đến hai mặt vật giá trị Về mặt vật: phải quản lý chặt chẽ hai mặt số lợng chất lợng Đối với số lợng: Phải quản lý, giám đốc thờng xuyên tình hình thực khối lợng sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho TP, phát kịp thời thình hình thừa thiếu sản phẩm, từ có biện pháp xử lý thích hợp Phân biệt lợng tồn kho cần thiết với trờng hợp hàng hoá tồn đọng nằm kho không tiêu thụ đợc để đề xuất biện pháp giải Đối với chất lợng: Phải làm tốt công tác kiểm tra phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm, loại sản phẩm quý hiếm, dễ h hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Có nh giữ vững đợc uy tín doanh nghiệp thị trờng Ngoài ra, doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng ( kiểu dáng, hình thức, màu sắc), không), không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm sản phẩm phẩm chất, lỗi thời lạc mốt Về mặt giá trị: Phải ghi chép phản ánh giá trị thực nhập, thực xuất loại, nhóm sản phẩm Trong quy trình sản xuất, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản xuất để tạo khả cạnh tranh cao thị trờng Trong doanh nghiệp, không sản xuất loại sản phẩm mà có nhiều loại sản phẩm với mấu mà kích thớc khác Do vấn đề quản lý TP lúc thêm phức tạp Để phù hợp với nhu cầu đa dạng thị trờng đòi hỏi quản lý TP phải phát huy vai trò cách triệt để, để thực công cụ quản lý sắc bén phát huy chức giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2- Tiêu thụ yêu cầu quản lý *Khái niệm ý nghĩa tiêu thụ TP Sản phẩm doanh nghiệp sau kết thúc trình sản xuất, qua kiểm tra chất lợng đảm bảo đợc nhập kho TP để đem bán thị trờng giao cho khách hàng, hay nói cách khác thực hành vi tiêu thụ Tiêu thụ( bán hàng) trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thức vật( hàng) sang hình thái tiền tệ( tiền) Nh tiêu thụ sản phẩm khâu cuối quy trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối quy trình tuần hoàn vốn đơn vị Có thể nói thực tiêu thụ tốt điều kiện để sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận, từ mở rộng tái sản xuất Ngoài TP phận chủ yếu, đem tiêu thụ vật t, lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Quá trình tiêu thụ đợc coi hình thành kết thúc phải đợc bảo đảm hai điều kiện: gửi hàng cho ngời mua ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tổng số tiền hoá đơn bán hàng tơng ứng với giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc coi tiêu thụ thời kỳ định đợc gọi doanh thu Doanh thu đợc phân chia thành hai loại: doanh thu nội doanh thu bán Doanh thu nội số tiền tơng ứng với số thành phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp tập đoàn, tổng công ty, doanh thu bán số tiền tơng ứng với lợng TP, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp khác hay cá nhân doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, tiêu thụ TP có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất nh toàn kinh tế quốc dân: - Đối với kinh tế quốc dân: Thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Thông qua tiêu thụ thu hồi đợc vốn, tiếp tuc trình tái sản xuất, từ tăng vòng quay vốn lu động làm cho quy mô sản xuất lớn mang lại hiệu cao cao - Đối với bên thứ ba có quan hệ sản xuất trực tiếp với DN: Thông qua tiêu thụ đảm bảo cho đơn vị có quan hệ mua bán với doanh nghiệp thực tốt kế hoạch SXKD *Yêu cầu quản lý Rõ ràng, tiêu thụ TP nhiệm vụ đặc biệt quan trọng DN Do đòi hỏi DN phải tổ chức chặt chẽ trình Để thực tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm, DN cần xếp bố trí tổ chức lao động, tổ chức SX dây chuyền SX nh cân đối lực lợng lao động trực tiếp SX toàn đơn vị cách khoa học để cho với chi phí bỏ nhng thu đợc lợi nhuận cao Về khối lợng sản phẩm: Phải thờng xuyên đối chiếu, kiểm tra cập nhật sở c¸c phiÕu xt kho nhËp kho TP víi thđ kho, nắm bắt kịp thời lợi nhuận mặt hàng để từ có đề xuất kế hoạch mặt hàng cấu mặt hàng, có định hớng cho đơn vị xây dựng kế hoạch mặt hàng §èi víi chi phÝ lu th«ng: XÐt vỊ tÝnh chÊt chi phí lu thông thờng đợc phân chia làm hai loại: Một loại tham gia vào trình SX sản phẩm, chi phí bao bì, mẫu mÃ, , loại chi phí phải xây dựng định mức để có biện pháp tiết kiệm Một loại không mang tÝnh chÊt thêng xuyªn, nhng liªn quan trùc tiÕp tới khâu tiêu thụ, chi phí quảng cáo, tuyên truyền, tiếp thị, Tất chi phí lu thông đợc tập hợp phân bổ xác cho mặt hàng Đối với giá bán: Việc quản lý công tác TP phải thờng xuyên phân tích có thông tin kịp thời giá thành giá bán, xác định giá bán cho phù hợp, bù đủ chi phí bỏ có lợi nhuận, song đảm bảo đủ sức cạnh tranh thị trờng, phải thờng xuyên có điều chỉnh giá bán phù hợp với chế thị trờng Về phơng thức toán: Trong chế thị trờng quản lý khâu tiêu thụ TP gắn liền với việc theo dõi toán công nợ trình tiêu thụ TP DN phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, tránh mát ứ đọng vốn Đồng thời DN phải có chế giá, chế toán bảo đảm cho việc thu hút khách hàng Về khách hàng: Phải có mà hoá danh mục khách hàng để quản lý theo dõi chặt chẽ khách hàng Ngoài quản lý khâu tiêu thụ phải nắm vững sách, chế độ, loại thuế đảm bảo nộp ngân sách đẩy đủ kịp thời 1.1.3 -Vai trò kế toán TP, tiêu thụ TP với công tác quản lý DNSX Trong DN, trình SXKD không dừng lại việc SX sản phẩm mà phải tiêu thụ chúng cách kịp thời, kế hoạch SX kế hoạch tiêu thụ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, SX lµ gốc tiêu thụ, tiêu thụ việc đa kết SX tới tay ngời tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xà hội.Việc tổ chức tốt công tác kế toán TP tiêu thụ TP tạo điều kiện để SX phát triển, bớc đa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp, hạn chế đợc thất thoát TP), khôngThông qua số liệu kế toán TP tiêu thụ TP, chủ DN đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch SX, giá thành tiêu thụ lợi nhuận dựa vào chủ DN tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào- SX- đầu Nhà nớc kiểm tra kiểm soát viƯc thùc hiƯn vµ chÊp hµnh lt vỊ kinh tÕ tµi chÝnh nãi chung vµ thùc hiƯn nghÜa vơ nép thuế nói riêng, nghĩa vụ tài hai bªn cã quan hƯ kinh tÕ víi DN Trong nỊn kinh tế mở, kế toán không công cụ nhà quản lý điều hành SXKD mà phơng tiện để kiểm tra, giám sát cđa nh÷ng ngêi chđ së h÷u DN, nh÷ng ngêi cã quan hệ kinh tế lợi ích DN nh nhà đầu t cho vay, nhà thầu, khách hàng Họ biết đợc khả SX tiêu thụ mặt hàng DN thị trờng, hiệu kinh tế DN, từ lựa chọn định đầu t, cho vay có quan hệ làm ăn với DN Chính để phát huy vai trò kế toán TPvà tiêu thụ TP công tác quản lý ,đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thật khoa học hợp lý 1.1.4 - Nhiệm vụ kế toán TP tiêu thụ TP Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động SXKD nói chung quản lý TP-tiêu thụ TP nói riêng Để phát huy vai trò tích cực mình, kế toán TP tiêu thụ TP phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, giám đốc tình hình thực tế kế hoạch SX sản phẩm số lợng, chất lợng chủng loại Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại TP hai mặt vật giá trị -Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, ghi chép kịp thời khoản bán hàng, thu nhập bán hàng, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định kết hoạt động DN - Phản ánh giám đốc tình hình phân phối thu nhập, cung cấp ssố liệu cho việc toán đầy đủ, lập gửi báo cáo kết SXKD kịp thời, chế độ Định kỳ tiến hành phân tích tình hình SX tiêu thụ, thu nhập phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý TP tiêu thơ TP DN Song nã thùc sù chØ ph¸t huy tác dụng phận kế toán nắm vững đợc nội dung việc tổ chức công tác kế toán 1.2- tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP DN SX 1.2.1- Kế toán TP 1.2.1.1- Nguyên tắc tổ chức hạch toán TP Để quản lý hạch toán chặt chẽ TP công tác kế toán TP phải tổ chức theo nguyên tắc sau: * Phải tổ chức hạch toán TP theo chủng loại, số lợng chất lợng TP * Phải kết hợp việc ghi chép kế toán TP với việc ghi chép kho phân xởng SX đảm bảo cho TP đợc phản ánh kịp thời * §èi víi TP c¸c DN nhËp kho, xt kho phải ghi theo giá thành thực tế * TP DN bao gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø h¹ng phẩm cấp, yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống nhau, kế toán chi tiÕt TP ph¶i thùc hiƯn theo tõng kho, tõng nhãm, loại phải ý tổ chức công tác kế toán cách khoa học, hợp lý 1.2.1.2-Đánh giá TP Đánh giá TP việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định trị giá TP nhậpxuất- tồn kho theo phơng pháp thích hợp Về nguyên tắc, TP đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế hay giá thành sản xuất thực tế Thực đánh giá TP theo giá thực tế có nghĩa trị giá TP phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay gọi giá vốn thực tế * Đối với TP nhËp kho: TP cđa doanh nghiƯp sau kÕt thúc trình SX đợc nhập kho, kế toán tiến hành đánh giá TP để xác định giá trị TP nhập kho Giá thực tế TP nhập kho đợc xác định phù hợp víi tõng ngn nhËp Cơ thĨ: - TP doanh nghiệp SX đợc đánh giá theo giá thành SX thùc tÕ, bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - TP thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chi phÝ gia công), chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan đến TP thuê gia công( chi phí vËn chun ®i, vỊ ) 10 - TP mua ngoài( có) đợc tính theo trị giá vốn thực tế nhập kho( giá ghi hoá đơn) bao gåm cã thuÕ, c¸c chi phÝ mua thùc tÕ( chi phÝ vËn chun, bèc xÕp ) * §èi víi TP xuất kho: Tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng DN mà tính trị giá thực tế TP xuất kho áp dụng nhiều phơng pháp Khi áp dụng ,một phơng pháp này, phải có đăng ký trớc với quan Nhà nớc có thẩm quyền phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Phơng pháp 1: Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này: Giá thực tế Giá thực tế TP thành phẩm tồn đầu kú + nhËp kú Gi¸ thùc tÕ TP XK Sè lỵng TP x phÈm xt kho = Sè lỵng TP tồn đầu kỳ + Số lợng TP nhập kỳ Đây phơng pháp mà DN hay sử dụng đánh giá thành phẩm xuất kho Nó có u điểm đơn giản, dễ tính nhng có nhợc điểm đến cuối kỳ kế toán tính đợc TP xuất kho nên hạn chế công tác kiểm tra kế toán Phơng pháp 2: Tính theo giá thực tế đích danh ( Tính theo đơn giá thực tế loại TP theo lần nhập) Phơng pháp DN áp dụng đợc Chỉ có DN tổ chức quản lý theo dõi TP theo lô hàng Khi xuất kho TP thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Phơng pháp 3: Tính theo giá thùc tÕ nhËp tríc xuÊt tríc