Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP May 10

LỜI NÓI ĐẦU Một trong những điều kiện thiết yếu nhất cho sự tồn tại và phỏt triển của xó hội loài người là sản xuất ra của cải vật chất. Cùng với xã hội, các hoạt động kinh tế ở các nước nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đã, đang được mở rộng và ngày càng phát triển không ngừng. Với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước như hiện nay , các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: các doanh nghiệp được tự do phát triển, tự do cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật, thị trường trong nước được mở cửa; song cũng vấp phải không ít khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới. Để vượt qua quá trình chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang tính sống còn của doanh nghiệp. Thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Trong số đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được. Bởi nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động của thành phẩm, quá trình tiêu thụ và xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng đó , thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo THS Nguyễn Thu Thủy – Giảng viên khoa Kinh tế và Quản trị Kinh Doanh, Viện Đại học Mở Hà Nội và tập thể cán bộ phòng tài chính – kế toán của Công ty CP May 10 em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP May 10”. Đề tài nghiên cứu gồm 3 phần: Phần 1: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May 10 Phần 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần May 10. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần May 10. Do trình độ , kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian được tìm hiểu tại công ty không dài nên dù đã rất cố gắng song báo cáo tốt nghiệp này sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô cũng như của các cán bộ phòng Tài chính – kế toán công ty để bản báo cáo này hoàn thiện và có ích .

Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 LỜI NÓI ĐẦU Một điều kiện thiết yếu cho tồn phỏt triển xó hội lồi người sản xuất cải vật chất Cùng với xã hội, hoạt động kinh tế nước nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Với điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước , doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 Xuất phát từ tầm quan trọng , thơng qua hướng dẫn nhiệt tình giáo THS Nguyễn Thu Thủy – Giảng viên khoa Kinh tế Quản trị Kinh Doanh, Viện Đại học Mở Hà Nội tập thể cán phòng tài – kế tốn Công ty CP May 10 em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty CP May 10” Đề tài nghiên cứu gồm phần: Phần 1: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May 10 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần May 10 Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần May 10 Do trình độ , kinh nghiệm hạn chế, thời gian tìm hiểu cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song báo cáo tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cán phòng Tài – kế tốn cơng ty để báo cáo hồn thiện có ích Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Tổ chức máy kế toán Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, máy kế tốn Cơng ty xếp tương đối gọn nhẹ, hợp lý theo mơ hình tập trung với phòng tài kế tốn trung tâm gồm 14 cán phòng tài kế tốn (trong 13 người có trình độ đại học thủ quỹ có trình độ trung cấp) trang bị máy vi tính Các cán phòng tài kế tốn Cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao công việc, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình động Với mơ hình tổ chức kế tốn trên, tồn cơng tác kế tốn tập trung phòng kế tốn, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế tốn… Còn Xí nghiệp thành viên Xí nghiệp địa phương khơng tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ sách Cuối tháng, chuyển chứng từ báo cáo phòng tài kế tốn Cơng ty để xử lý tiến hành cơng việc kế tốn Về mặt nhân sự, nhân viên chịu quản lý Giám đốc xí nghiệp, phòng tài kế tốn Công ty chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra đội ngũ nhân viên mặt chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chun mơn Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty bao gồm: trưởng phòng kế tốn, phó phòng kế tốn 11 kế tốn viên Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 - Trưởng phòng tài kế tốn (Kế tốn trưởng): Là người phụ trách chung cơng việc phòng tài kế toán; đưa ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng giám đốc việc định, lập kế hoạch tài kế hoạch kinh doanh Cơng ty - Phó phòng tài kế tốn: phó phòng kế tốn tổng hợp: phụ trách cơng tác kế tốn tổng hợp, kiểm tra kế toán, lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết sản xuất kinh doanh cuối tháng, q, năm; phó phòng phụ trách kế hoạch tài Cơng ty phụ trách phát triển phần mềm kế toán - kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn nhập xuất tồn, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - kế toán kho thành phẩm tiêu thụ nội địa: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn kho thành phẩm nội địa, tính doanh thu, lãi lỗ phần tiêu thụ nội địa; theo dõi phần tiêu thụ cửa hàng, đại lý - Kế toán tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty - kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, vào sổ lập báo cáo tình hình khoản nợ phải thu khách hàng, khoản nợ phải trả Công ty - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí có liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm - Kế tốn tiền mặt tốn: Có nhiệm vụ theo dõi việc thu, chi tiền mặt, tình hình có quỹ tiền mặt giao dịch với ngân hàng - Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý ngun giá, giá trị lại, tiến hành trích khấu hao theo thời gian dựa tuổi thọ kỹ thuật tài sản - Kế tốn tiêu thụ xuất khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu, lãi lỗ phần tiêu thụ xuất Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 - Thủ quỹ: người chịu trách nhiệm quản lý, thu chi tiền mặt Tuy có phân chia phần hành kế tốn, phận ln có kết hợp với Việc hạch tốn trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết khâu nguyên nhân, tiền đề cho khâu tiếp theo, đảm bảo cho toàn hệ thống kế tốn hoạt động có hiệu Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trưởngưphòng Phóư phòng Kếư toánư NVL Kếư toánư tiềnư lươngư vàư BH XH Phóư phòng Kếư toánư quỹư TM,ư tiềnư gửi,ư tiềnư vay Kếư toánư TSCĐ Kếư Kếư Kếư Kếư toánư toánư toánư toánư tậpư tiêuư tiêuư côngư hợpư thụư thụư nợư CFư hàn hàn vàư gư gư tínhư xuấ nộiư giáư tư địa thàn khẩ h u ty c phn May 10 1.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng cơng Thđ­ q Với đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty cổ phần May 10 sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp áp dụng thống nước ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.) Hiện nay, với phát triển khoa học kỹ thuật kết hợp với trình độ, lực chuyên môn cán quản lý nhân viên phòng ban, Cơng ty May 10 áp dụng tiến khoa học công nghệ vào việc thực hạch tốn Cụ thể tồn q trình hạch tốn Cơng ty tiến hành Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 máy (Sử dụng phần mềm Foxpro) với hình thức sổ áp dụng Nhật ký chung Việc lựa chọn hình thức sổ phù hợp với quy mơ tính chất q trình sản xuất Cơng ty Hệ thống tài khoản sổ sách lập theo chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết Hàng ngày, chứng từ gốc chuyển tới phòng kế toán Các chứng từ phân loại, chuyển đến kế toán phụ trách phần hành liên quan để kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ Căn vào chứng từ kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào cửa sổ nhập, số liệu lưu sổ nhật ký chung chuyển tới sổ kế toán chi tiết liên quan Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng toán tiền hàng với người mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ toán, đồng thời làm sở pháp lý để ghi sổ sau Doanh nghiệp phải đưa trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra ghi chép sổ cách phù hợp, đồng thời chứng từ phải lưu trữ cách khoa học an toàn Sau số chứng từ thường dùng:  Hoá đơn (GTGT)  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý  Bảng kê toán hàng đại lý ký gửi  Thẻ quầy hàng  Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày  Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá Cuối tháng, kế toán tổng hợp kiểm tra số liệu, phát sai sót hoàn chỉnh số liệu để lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 1.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty May 10  Kỳ hạch tốn Cơng ty: 01/01 đến 31/12 năm dương lịch  Đơn vị tiền tệ áp dụng Công ty: VNĐ  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá HTK: giá trị thực tế Phương pháp xác định giá trị HTK: phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp tính thuế VAT: phương pháp khấu trừ  Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: giá thực tế Phương pháp tính khấu hao: phương pháp đường thẳng  Phương pháp hạch toán ngoại tệ: theo tỷ giá thực tế bình quân tháng, cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngày 31/12 báo Nhân Dân II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Kế toán thành phẩm: Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 2.1.1 Kế tốn thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 2.1.1.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần May 10, sản phẩm sản xuất đa dạng phong phú mẫu mã, chủng loại kích cỡ Cơng ty có khoảng 10 dòng sản phẩm như: áo sơ mi, quần âu, áo Jacket, quần áo trẻ em, áo Jile, áo veston nữ, áo veston nam, veston nam, khăn Trong dòng sản phẩm lại bao gồm nhiều loại sản phẩm khác Sản phẩm Công ty với “Đẳng cấp khẳng định thị trường”, sản phẩm hội tụ đầy đủ tiêu chuẩn như: chất lượng tốt, giá có sức cạnh tranh, hợp thị hiếu người tiêu dùng (xu thế, khí hậu, đa dạng mẫu mã, màu sắc, kích cỡ sản phẩm) Thành phẩm Cơng ty trước nhập kho phòng QA kiểm tra theo tiêu chuẩn chất lượng Đối với thành phẩm không đạt tiêu chuẩn bị quay trở lại khâu chưa đủ tiêu chuẩn Sản phẩm công ty cải tiến đa dạng hơn, đẹp hợp thời trang … Do dần đáp ứng nhu cầu thị trường chiếm lòng tin u người tiêu dùng ngồi nước Sản phẩm Công ty bán ngồi nước thơng qua hình thức đại lý, qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, xuất theo hình thức FOB… 2.1.1.2 Đánh giá thành phẩm.Cơng ty cổ phần May 10 doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với số lượng tương đối lớn Công tác quản lý thành phẩm công ty bao gồm hai mặt vật giá trị Công tác kế tốn thành phẩm Cơng ty tiến hành theo giá thực tế Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 Thành phẩm Công ty nhập kho đợt, giá thành phân xưởng xác định cuối tháng nên kho quản lý mặt vật (như số lượng, chủng loại, quy cách loại sản phẩm…) * Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho: Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào khoản chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh tháng tập hợp tính giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm hồn thành nhập kho Việc tính giá thành phẩm hồn thành sau tiến hành xong vào cuối tháng chuyển cho kế tốn thành phẩm Ví dụ: Tháng 12/2009, nhập kho áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07) Số lượng: 156 Cuối tháng, kế tốn chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng tính giá thành sản xuất thực tế loại áo sơ mi dài tay HH XN là: 15.600.000đ máy tự động chuyển cho kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm để vào cột “nhập kỳ” Báo cáo tổng hợp N_X_T thành phẩm * Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho: Tính theo phương pháp: bình quân gia quyền Ví dụ: Tính giá thành thực tế áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07) xuất kho: - Căn vào báo cáo tổng hợp N_X_T kho thành phẩm phần số dư đầu kỳ (được chuyển từ số dư cuối kỳ báo cáo quý trước) để có trị giá thực tế tồn đầu kỳ là: 126.720.000đ số lượng là: 1408 - Căn vào số tổng nhập kỳ ta có lượng nhập kỳ: 156 chiếc, trị giá thực tế nhập kho kỳ: 15.600.000đ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan K15KT1 - Căn vào tổng lượng xuất kỳ ta lượng thành phẩm xuất kho kỳ 80 với giá trị tính nh sau: 15.600.000+126.72 Đơnưgiáưbìnhư =ư 0.000 quânư= 90.997(đ ưưưưưưưưưư Giỏ thực tế xuất kho = 90.9971408­+­156 x 80 = 7.279.760(đ)) Sau có giá thực tế xuất kho ta ghi vào cột trị giá xuất kho báo cáo tổng hợp N - X - T kho thành phẩm Các bước thực tự động phần mềm kế tốn Việc xác định xác giá thành phân xưởng thực tế xuất kho sở để Công ty xác định kết hoạt động kinh doanh tháng làm xác định giá bán thành phẩm đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận mà lại phù hợp với giá chung thị trường 2.1.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm * Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ Mọi nghiệp vụ biến động loại thành phẩm phải phản ánh vào chứng từ phù hợp nội dung quy định Trên sở tiến hành phân loại, hồn chỉnh chứng từ, nhập số liệu vào máy để máy tính tự động chuyển tới sổ kế tốn thích hợp Hiện nay, Công ty sử dụng chứng từ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Hoá đơn giá trị gia tăng Các chứng từ lập thành ba liên, tuỳ thuộc vào nội dung chứng từ mà liên gửi tới nơi theo quy định Trình tự luân chuyền chứng từ tóm tắt qua sơ đồ sau: 10 Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Là doanh nghiệp lớn, chủng loại thành phẩm nhiều, nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, doanh nghiệp nên sử dụng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhập xuất thành phẩm hàng ngày Giá hạch tốn sử dụng giá thành kế hoạch giá thực tế kỳ làm sở để hạch toán giá trị thành phẩm nhập xuất hàng ngày, cuối tháng điều chỉnh lại theo giá thực tế kỳ Cách làm sau: Trị giá thực tế TP xuất tháng = Trị giá hạch toán x TP xuất tháng Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập kỳ Trị giá hạch toán TP tồn + đầu kỳ Trị giá hạch toán TP nhập kỳ = Ví dụ: Cuối tháng 12/2009, ta có số liệu số lượng giá trị xuất nhập sản phẩm áo sơ mi Prim cộc tay 32548: Ngày tháng Tên hàng Mã hàng Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ SL Giá HT Giá TT SL Giá HT Giá TT SL Giá HT 05/12 áo Sơmi Prim cộc tay 32548 786 16.000.000 16.268.165 305 6.300.000 6.663.699 450 9.12 5.00 Khi nhập kho thành phẩm, kế toán ghi theo giá hạch toán: 53 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Gi TT Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Ví dụ: Ngày 8/12/2009 nhập kho 125 chiếc, kế tốn ghi: Nợ TK 155 (1552): 2.581.967 Có TK 154: 2.581.967 Khi xuất kỳ kế toán ghi theo giá hạch tốn Ví dụ: Ngày 9/12/ 2009 xuất bán 94 chiếc, kế tốn ghi: Nợ TK 6322: 1.906.111 Có TK 1552: 1.906.111 Cuối tháng, kế toán điều chỉnh theo giá thực tế: Tính tốn số điều chỉnh: Hệ số giá = 16268165 + 6663699 16000.000 + 6300000 = 1,028 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kỳ: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = 9125000 x 1,028 = 9.383.554đ Trị giá thực tế thành = phẩm nhập ngày 8/1/08 2581967 x 1,028 = 2.654.262đ Trị giá thực tế thành = phẩm xuất ngày 9/1/08 1906111 x 1,028 = 1.959.482đ Kế toán ghi điều chỉnh: Nợ TK 155 (1552): 72.295 Có TK 154: 72.295 54 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Nợ TK 6322: 53.371 Có TK 1552: 53.371 Khi dùng giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết thành phẩm sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm ghi theo giá hạch tốn; việc hạch toán tổng hợp thành phẩm (vd: báo cáo N_X_T thành phẩm) thiết phải ghi theo giá thực tế Cụ thể: báo cáo N_X_T thành phẩm phải ghi sau: Báo cáo tổng hợp N_X_T thành phẩm Tháng 12/2009 ST T Mã sp Tên sp Tồn ĐK Lg Nhập TK Xuất TK Tồn CK Tiền Lg Tiền Lg Tiền Lg Tiền 16268165 305 666369 450 9383554 641 13548310 … Sơmi Prim 786 CT 32548 … - Kiến nghị 2: Hồn thiện hạch tốn chiết khấu thương mại Công ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng hưởng trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau trừ khoản chiết khấu Cơng ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu công ty, tất nhiên ảnh hưởng tới tiêu doanh thu Vì theo em, cơng ty nên hạch toán riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK521 khoản giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thương mại 55 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Có TK 111, 112, 131…: Tổng số toán Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521: Số chiết khấu thương mại Ví dụ: Theo hợp đồng bán hàng 01-HĐBH việc bán cho công ty Xi măng Bỉm Sơn 4000 trang phục bảo hộ lao động với giá 50.000đ/bộ Theo thoả thuận mua với số lượng lớn nên Công ty Xi măng hưởng khoản chiết khấu thương mại 1% giá toán Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311: 220.000.000 Có TK 5112: 200.000.000 Có TK 3331 (33311): 20.000.000 Kế toán ghi khoản chiết khấu Nợ TK 5212: 2.000.000 Nợ TK 3331 (33311): 200.000 Có TK 1311: 2.200.000 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 5212: 2.000.000 Có TK 5112: 2.000.000 Thay việc trừ trực tiếp hoá đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 198.000.000đ, kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 200.000.000đ Còn khoản chiết khấu tính tốn nên hạch tốn riêng Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5212 (Chiết khấu thành phẩm) sau: 56 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Bảng kê chi tiết phát sinh TK 5212 Từ 01/12/09 đến 31/12/09 Ngày Số chứng từ Có (C) 08/12/09 Nợ Nội dung thu (chi) (T) 01HĐBH TKĐ Số tiền Nợ Có Ư Tiền chiết khấu cho hố 1311 2.000.000 đơn 01HĐBH Cộng - Kiến nghị 3: Hồn thiện sổ sách kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cho thuận tiện với việc thực nghiệp vụ máy tính Do đó, việc ghi chép xác, nhanh chóng thơng tin cung cấp kịp thời theo yêu cầu quản lý Công ty mở đầy đủ loại sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Tuy nhiên, sổ Công ty lại mở ghi chép theo hình thức Nhật ký - chứng từ, điều không phù hợp với quy định hành Vậy, Cơng ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho thống với hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng theo mẫu Bộ tài sau: 57 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 SỔ CÁI Năm…………… Tên TK………… Số hiệu………… Ngày Chứng từ Số tháng Ngày tháng ghi sổ Diễn Trang giải sổ NKC Số PS TKĐƯ Nợ Có - Kiến nghị 4: Thực bán hàng kế toán giá vốn hàng bán không qua kho Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không qua kho, Cơng ty giảm chi phí quản lý vận chuyển thành phẩm vào kho, tiết kiệm thời gian, phục vụ kịp thời khách hàng có nhu cầu Kế tốn tiến hành xuất bán khơng qua kho hạch tốn giá vốn hàng xuất bán thông qua tài khoản: TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng không qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá vốn hàng bán không qua kho * Kiến nghị 5: Thực phân bổ CFBH (CFQLDN) theo quy định Hiện nay, Công ty May 10 thực phân bổ CFBH (CFQLDN) cho 58 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 hàng bán khơng phân bổ cho hàng lại Như vừa phù hợp với nguyên tắc phân bổ CFBH (CFQLDN) chế độ kế toán quy định (Vì May 10 doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất khơng dài, kỳ có nhiều sản phẩm tiêu thụ); vừa đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn Song, Cơng ty lại thực phân bổ CFBH (CFQLDN) cho hàng bán theo doanh thu Cụ thể, công thức phân bổ CFBH (CFQLDN) công ty sử dụng sau: Tổng CFBH (CFQLDN) CFBH (CFQLDN) phân bổ cho mặt kỳ = hàng tiêu thụ kỳ Doanh thu x mặt hàng kỳ Tổng doanh thu kỳ Ví dụ: Kế tốn lấy số liệu từ sổ tài khoản: CFBH tập hợp riêng cho hàng tiêu thụ nội địa tháng 12/09:911.022.687 đ Doanh thu tiêu thụ nội địa tháng 12/09 là: 4.946.455.282đ Doanh thu tiêu thụ áo sơ mi dài tay HH XN: 13.900.000đ Phân bổ CFBH cho áo sơ mi HHXN 911.022.687 = x 13.900.000 = 2.560.059đ 4.946.455.282 Công ty sử dụng công thức để thực phân bổ CFBH (CFQLDN) chưa xác Vì: cơng thức sử dụng yếu tố doanh thu kỳ, mà doanh thu kỳ bị tác động yếu tố giá cả, hay nói cách khác bị ảnh hưởng chế thị trường Trong thời gian tới Công ty cần xem xét để có điều chỉnh cho hợp lý, xác Tức là, Cơng ty cần phân bổ CFBH (CFQLDN) theo giá vốn để vừa với quy định phân bổ CFBH (CFQLDN) vừa đảm bảo kết xác 59 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Tổng CFBH (CFQLDN) kỳ CFBH (CFQLDN) Giá vốn phân bổ cho mặt = hàng tiêu thụ kỳ x mặt hàng tiêu thụ kỳ Tổng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Ví dụ: CFBH cho hàng tiêu thụ nội địa tháng 12/09: 911.022.687đ Tổng giá vốn hàng bán hàng nội địa tháng 12/09: 1.730.470.459đ Giá vốn hàng bán loại áo sơ mi HH XN: 3.704.211đ CFBH phân bổ cho áo sơ mi HH XN = 911.022.687 1.730.470.459 x 3.704.211 = 1.950.117(đ) Qua kết ta thấy phân bổ CFBH (CFQLDN) cho mặt hàng theo doanh thu khác so với phân bổ CFBH (CFQLDN) theo giá vốn Vì: tổng CFBF (CFQLDN) kỳ khơng đổi, có tiêu thức phân bổ thay đổi Do đó, loại sản phẩm có chênh lệch: giá vốn thấp - giá bán cao dẫn đến CFBH (CFQLDN) phân bổ cho loại sản phẩm tăng Ngược lại, loại sản phẩm có chênh lệch: giá vốn cao - giá bán thấp dẫn đến CFBH (CFQLDN) phân bổ cho loại sản phẩm giảm Đối với mặt hàng áo sơ mi dài tay HH XN: CFBH (CFQLDN) phân bổ theo doanh thu lớn nhiều so với phân bổ theo giá vốn Như vậy, có mặt hàng khác lại phân bổ CFBH (CFQLDN) thấp Điều làm cho việc tính tốn lãi lỗ loại sản phẩm khơng xác; có loại sản phẩm từ lãi nhiều thành lãi lỗ ngược lại Mà có xác định xác lợi nhuận loại sản phẩm giúp cho nhà quản lý đưa định có nên sản xuất sản xuất với số lượng nhiều mặt hàng khơng Đây định quan trọng 60 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 - Kiến nghị 6: Hoàn thiện hệ thống TK theo quy định Hiện nay, Công ty May 10 sử dụng TK 641 sau: - TK 6411: Chi phí bán hàng cửa hàng giới thiệu sản phẩm (Chi tiết đến TK cấp bao gồm: tiền lương, BHXH, điện thoại, điện, thuê CH, nguyên phụ liệu vật liệu, nước, khấu hao TSCĐ, sửa CH, khác) - TK 6412: Chi phí bán hàng kho nội địa - TK 6413: Chi phí bán hàng đại lý (Chi tiết đến TK cấp bao gồm: chi phí hỗ trợ bán bn, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng cho đại lý) - TK 6414: Chi phí mơi giới (Chi tiết cho nội địa xuất khẩu) - TK 6415: Chi phí may áo mẫu (Chi tiết cho nội địa xuất khẩu) - TK 6418: Chi phí bán hàng xuất (Chi tiết đến TK cấp bao gồm: Chi phí tốn chứng từ hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí xuất mẫu, phí hạn ngạch, phí bưu chính, phí mở + tốn LC nhập, chi phí khác) Hệ thống TK 641 mà kế tốn Cơng ty sử dụng muốn theo dõi riêng biệt CFBH cho hàng tiêu thụ nội địa CFBH cho hàng tiêu thụ xuất Song việc sử dụng TK cấp TK 641 không với quy định Bộ tài chính, TK 642 so với quy định Điều làm cho việc lập Bảng cân đối TK khơng có thống TK 641 TK 642 Đồng thời, kế tốn gặp khó khăn việc theo dõi CFBH CFQLDN Trong thời gian tới Cơng ty cần nghiên cứu để có thay đổi TK cấp TK 641 cho với hệ thống tài khoản Bộ tài quy định Cụ thể sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng 61 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí khác tiền Ngồi ra, Công ty muốn theo dõi riêng CFBH cho hàng tiêu thụ nội địa hàng tiêu thụ xuất mở TK cấp theo u cầu quản lý Công ty Như vậy, hệ thống tài khoản Công ty vừa với quy định, vừa thống mà mà theo dõi khoản chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Kiến nghị 7: Mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa: Tìm kiếm thị truờng tiêu thụ vấn đề quan trọng việc tồn phát triển Công ty Thị trường xuất thị trường quan trọng thị trường tiêu thụ với số lượng lớn, bán sản phẩm với giá cao Song bên cạnh đó, thị trường nội địa thị trường có nhiều tiềm dân số nước ta đông, sản phẩm dễ phù hợp thị hiếu người tiêu dùng nước Hiện nay, Công ty thiết lập thị trường tiêu thụ ỏ hầu hết tỉnh thành nước Tuy nhiên, việc khai thác tiềm khu vực phía Nam bị hạn chế, đóng góp 10% tổng doanh thu nội địa tồn cơng ty Vì vậy, Công ty nên trọng đến việc khai thác thị trường phía Nam, thị trường rộng lớn, đông dân; mặt khác người dân khu vực phía Nam có thu nhập cao lại trọng tới thời trang… Với số thành phố lớn đơng dân Thành phố HCM, Biên Hồ, Cần Thơ chắn hứa hẹn nhiều thành công Công ty quan tâm khai thác thâm nhập vào thị trường Tuy nhiên, để khai thác hết tiềm khu vực đơn 62 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 giản khu vực phía Nam có nhiều Cơng ty may mặc có uy tín, có thương hiệu thị trường Vì vậy, để mở rộng thị trường tiêu thụ khu vực phía nam, Cơng ty cần có chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty may khác như: * Chiến lược sản phẩm: Ngoài việc đầu tư, cải tiến công nghệ sản xuất; nâng cao tay nghề cho công nhân; kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hệ thống tiêu chuẩn loại sản phẩm; Công ty nên: + Liên tục cải tiến mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm Đặc biệt trọng chất liệu thời tiết, khí hậu khu vực phía Nam nắng nóng quanh năm nên chất liệu vải thống, thấm mồ người tiêu dùng ưa thích Bên cạnh đó, Cơng ty cần nghiên cứu sở thích, tập quán người dân khu vực phía Nam: mặc áo bà ba đeo khăn vằn Từ thiết kế áo sơ mi dựa kiểu dáng áo bà ba caravat có mầu sắc gần giống khăn vằn + Sản xuất sản phẩm cao cấp dành cho người có thu nhập cao, bên cạnh nên sản xuất sản phẩm dành cho người có thu nhập trung bình * Chiến lược giá cả: Cơng ty cần tiếp tục nghiên cứu tìm cách hạ giá bán sản phẩm cách: + Hạn chế nhập nguyên vật liệu, phụ liệu từ nước ngoài, tăng cường sử dụng nguyên phụ liệu nước có chất lượng tương đương; từ để hạ giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho ngành công nghiệp khác nước có thị trường tiêu thụ + Có mức chiết khấu hợp lý khách hàng mua với số lượng lớn, toán nhanh 63 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 * Chiến lược phân phối truyền thông: + Tăng số lượng đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm khu vực phía Nam nhằm giúp cho người tiêu dùng tiếp cận dễ dàng với sản phẩm Công ty + Có phương thức giao hàng linh hoạt, ví dụ khách hàng có u cầu Cơng ty chuyển đến tận nơi theo thoả thuận chi phí cho việc giao hàng khơng q cao + Tun truyền quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thông qua việc tham gia hội chợ, triển lãm, qua phương tiện thơng tin đại chúng báo, truyền hình… Một số ý kiến nhỏ xin đóng góp để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty May 10 Hy vọng ý kiến phần giúp ích việc củng cố thêm hiệu phần hành kế tốn cơng ty 64 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung báo cáo tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần May 10” Cùng với phát triển lớn mạnh tồn cơng ty nửa kỷ qua, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm – tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm hăng say công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty, em xin đưa hệ thống gồm kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác phần hành kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu chưa dài nên chắn ý kiến nêu chưa thật đầy đủ Song em mong nhận đồng tình cơng ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn giáo TS Nguyễn Thu Thủy cán phòng tài kế tốn công ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Đặng Thị Xoan 65 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 Danh mục tài liệu tham khảo - Có May 10 Việt Nam NXB Chính trị Quốc gia - 1999 - Các báo cáo tổng kết Công ty May 10 năm gần - Giáo trình lý thuyết kế tốn NXB Tài - 2004 - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Đại học Tài Kế tốn Hà Nội NXB Tài - 2004 - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp I, II Viện Đại học Mở Hà Nội Nhà xuất thống kê – 2009 - Lý thuyết thực hành Kế toỏn Tài chớnh PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân ( 2006 ) - Website Cụng ty May 10 : http:// www.garco10.com.vn - Chuẩn mực Kế toỏn số 14 – Doanh thu thu nhập khác (Ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC) - Các tạp chí kế tốn có liên quan 66 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Báo cáo thực tập Đặng Thị Xoan – K15KT1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU I TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Tổ chức máy kế toán 1.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần May 10 1.3 Các chế độ, phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty May 10 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Kế toán thành phẩm: .7 2.1.1 Kế tốn thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 .22 2.2 Các phương thức bán hàng hình thức tốn 22 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ 24 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.4 Kế toán khoản thuế tiêu thụ 33 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ: 36 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .36 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.3.3 Kế tốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty 43 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 .47 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 .47 3.1.1 Ưu điểm tồn 47 3.1.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 51 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần May 10 53 KẾT LUẬN 66 Danh mục tài liệu tham khảo 67 67 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­