Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1

Lời nói đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, xà hội, sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trớc thị trờng ngời bán Ngời sản xuất bán có nhng sau chiến tranh giới lần thứ II, tác động mạnh mẽ cách mạng khoa học kỹ thuật nhân tố khác, kinh tế hàng hoá có bớc phát triển với tốc độ cao làm cho cung đà vợt cầu, hàng hoá không khan mà xuất tình trạng bÃo hoà Vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ trở lên khó khăn Trên thị trờng vị trí ngời bán ngời mua đà thay đổi Thị trờng ngời bánsang Thị trờng ngời mua đà đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm khâu cuối kết thúc trình sản xuất kinh doanh khâu định doanh nghiệp Thực việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhất kinh tế đất nớc đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lý kinh tế tài có đổi sâu sắc đà tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt chịu điều tiết quy luật kinh tế Đứng trớc trạng nh vậy, việc sản xuất thành phầm đà khó nhng việc tiêu thụ khó khăn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp cho thấy tầm quan trọng việc đầu t vào tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp việt nam vấn đề cha thực đợc trọng nhiều ý thức đợc điều đó, doanh nghiêp đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm cho có lợi nhuận cao chiếm thị phần Bên cạnh đó, doanh nghiệp này, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đợc trọng đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy không tồn vấn đề cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty chúng em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm " Nội dung đề tài gồm chơng Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh Chơng II: Nội dung thực thu thập số liệu phân tích số liệu sở Chơng III: Phân tích đối chiếu so sánh kết thu đợc từ sở thực tập nhóm Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, chúng em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cô, công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm I- Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.Vai trò kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm Tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy trình tuần hoàn vốn từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, kết kinh doanh doanh nghiệp Để có định đầu t cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cã quan hƯ mÊt thiÕt víi vµ bỉ sung cho Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ xác, kịp thời tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, toán tiền hàng xác định xác kết tiêu thụ Yêu cầu sản xuất doanh nghiệp chi phối lớn đến đặc điểm sản phẩm trình tiêu thụ Từ chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm 2.Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đà phù hợp với tiêu chuẩn quy định đợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng 2.2 Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu cuối chu trình tái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng, mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mÃn ngời bán thực đợc giá trị sản phẩm hàng hoá Quá trình tiêu thụ hàng hoá chia thành hai giai đoạn *Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng vào hợp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt ®Ĩ giao s¶n phÈm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ hàng hoá, cha có sở đảm bảo cho trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành *Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền, trình tiêu thụ hàng hoá đà đợc hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại, trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp có đặc điểm nh sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán có thuế GTGT cha có thuế GTGT tùy thuộc doanh nghiệp áp dụng phơng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp hay khÊu trõ Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập xuất loại thành phẩm hàng hoá hai mặt vật giá trị - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.1 Một số khái niệm chủ yếu Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đà phù hợp với tiêu chuẩn quy định đợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phần doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp hàng đà bán bị trả lại (nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp ) Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại khoản mà ngời bán giảm giá niêm yết cho ngời mua hàng với khối lợng lớn Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản bớt giá khoản hồi khấu chiết khấu thơng mại đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đà tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Doanh thu Doanh thu doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phần doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp số lợi nhuận từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ với lợi nhuận từ hoạt động tài mà doanh nghiệp tiến hành Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng Về thực chất, chiết khấu toán số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ đà toán 3.2 Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Xuất phát từ vị trí vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau: Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản phẩm số lợng chất lợng nh chủng loại thành phẩm Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánh giá kết sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp  Ph¶i cã sù phân công kế hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thủ kho trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều phận Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá trị thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn 3.2.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm sở tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp, sử dụng hai cách đánh giá 3.2.2.1 Đánh giá theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm, đợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập Giá thành Chi phí = Chi phí + Chi phí + Công xởng thực Nguyên vật Nhân công Sản xuất tế liệu trực tiếp trực tiếp chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công chế biến 3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho (trừ trờng hợp điều chỉnh) xuất kho lô hay tính theo giá thực tế lô hay Phơng pháp sử dụng cho doanh nghiệp có số lợng hàng hoá ít, hàng hoá ổn định có tính tách biệt nhận diện đợc Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp giá trị số hàng hoá, thành phẩm nhập trớc xt tríc Xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất nói cách khác sở phơng pháp giá thực tế hàng hoá , thành phẩm giá mua thực tế thành phẩm, hàng hoá nhập kho trớc giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm hàng hoá nhập kho sau Phơng pháp áp dụng sản phẩm hàng hoá có tính ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp giả định nh sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc áp dụng trờng hợp lạm phát Theo phơng pháp giá đơn vị bình quân Đây phơng pháp hay đợc sử dụng doanh nghiệp tính tiện lợi hiệu chúng Theo phơng pháp giá thực tế sản phẩm hàng hóa trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế loại xuất kho Số lợng = loại xuất kho Giá đơn vị x bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách1 : Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo cách này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị thành phẩm Căn vào lợng thành phẩm xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Gía thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ *Ưu điểm : + Tính toán đơn giản, dễ làm *Nhợc điểm: + Độ xác không cao + Công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Theo cách pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế số lợng kho cuối kỳ trớc Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lợng xuất kho kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo loại Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc * Ưu điểm: Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) + Đơn giản + Phản ánh kịp thời tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá *Nhợc điểm: + Độ xác không cao Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo cách này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại thành phẩm Căn vào giá đơn vị bình quân lợng thành phẩm xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Cách sử dụng đợc doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập loại không nhiều Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = Lợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập * Ưu điểm: + Chính xác + Cập nhật phản ánh kịp thời biến động * Nhợc điểm + Tốn công sức, thời gian khối lợng công việc tính toán lớn Phơng pháp hệ số giá: Theo phơng pháp này, toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thùc tÕ theo c«ng thøc: Gtt TP xuÊt kho = HƯ sè gi¸ TP x Ght TP xt kho đó: Hệ số giá TP = Gtt TP tồn đầu kú + Gtt TP tån cuèi kú Ght TP tån đầu kỳ + Ght TP nhập kỳ * Ưu điểm: + Kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp thành phẩm + Công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng