Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp NguyÔn ThÞ Xu©n 1 chuyªn ®Ò thùc tËp trêng cao ®¼ng ta× chÝnh qu¶n trÞ kinh doanh Môc Lôc lêi më ®Çu 3 phÇn I lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm Vµ x[.]
chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh Mục Lục lời mở đầu phần I: lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Và xác định kÕt qu¶ kinh doanh I Sự cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.Quan niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.Yêu cầu quản lý thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm II.Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thànhphẩm .11 Đánh giá thành phẩm .11 Kế toán thành phÈm 14 Kế toàn tiêu thụ thành phẩm 19 KÕ toán khoản dự phòng tiêu thụ .28 III Kế toán xác định kết qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 30 Kế toán chi phí bán hàng 30 4.KÕ to¸n x¸c định kết kinh doanh 34 Phần II: thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu tụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xN chế biến lâm sản xuất thuộc công ty cổ phần đầu t xuất nhập quảng ninh - chi nhánh hà nội 36 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty .46 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty .51 II KÕ to¸n thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Chế Biến Lâm Sản Xuất thuộc công ty cổ phần đầu t va xuất nhập Quảng Ninh - chi nhánh Hà Nội 58 Kế toán thành phẩm xí ngiệp chế biến lâm sản xuất 58 Kế toán chi tiết thành phẩm .59 Kế toán tổng hợp thµnh phÈm 68 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 72 KÕ to¸n thuÕ GTGT 73 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 76 IV: kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 79 KÕ to¸n gi¸ vèn hàng bán 79 SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh Kế toán chi phí bán hµng 79 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .80 4.KÕ to¸n x¸c định kết sản xuất kinh doanh 82 PhÇn III :mét sè ý kiÕn gãp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp chế biến lâm sản xuất thuộc công ty cổ phàn đầu t xuất nhập Quảng ninh - chi nhánh hà nội 86 I Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản 86 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến lâm sản xuất thuộc công ty cổ phần đầu t xuất nhập Quảng Ninh - chi nhánh Hµ Néi 88 KÕt luËn 90 SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh lời mở đầu Hiện doanh nghiệp nớc ta phải đối diện với môi trờng kinh doanh biến động không ngừng có nhiều rủi ro áp lực cạnh tranh ngày gia tăng xu hớng mở cửa hợp tác , hội nhập với kinh tế khu vực giới diễn mạnh mẽ Đứng trớc tình hình đó, tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hoạt động tiêu thụ thành phẩm nhân tố định đến sù sèng cßn cđa doanh nghiƯp.Tríc níc ta díi chế bao cấp nên hoạt động tiêu thụ sản phẩm không đựoc coi trọng Nhng đây, sau 10 năm đổi kinh tế, tầm quan trọng tiêu thụ thành phẩm đà đợc doanh nghiệp nhận thức cách đầu đủ có đầu t thích đáng Với công ty sản xuất bao bì hàng xt khÈu cịng vËy, víi bỊ dµy trun thèng cđa mình, trải qua nhiều khó khăn, bớc lớn mạnh trởng thành nh ngày Dới chế bao cấp nh doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ thành phẩm công ty không đợc quan tâm, cho dù tồn yếu chất lợng, mẫu mà chủng loại sản phẩm, sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch Chuyển sang kinh tế thị trờng công ty đà gặp nhiều khó khăn, vấn đề tiêu thụ thành phẩm trở nên vô xúc Tập thể cán công nhân viên công ty đà thực nỗ lực bớc vợt qua đa công ty theo kịp tình hình mới, sản xuất kinh doanh ngày có hiệu quả, với đó, thu nhập dân c tăng lên, nhu cầu tiện nghi gia đình sở cho công ty sản xuất xuất Tuy công ty đứng trớc nhiều thách thức lớn nh cạnh tranh gay gắt, số khó khăn nh khủng hoảng kinh tế khu vực.trong tình hình đó, công ty phải nghiên cứu áp dụng biện pháp thích hợp nhằm củng cố tăng cờng khả tiêu thụ sản phẩm hoạt động thông suốt tạo sở vững cho phát triển công ty Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động tiêu thu sản phẩm từ thực tế hoạt động công ty nh tồn tạI em chọn đề tài "Kế toán thành phẩm tiêu tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu" từ xác định đợc mô hình kế toán góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp chế biến lâm sản bao bì thuộc công ty cổ phần đầu t xuất nhập Quảng Ninh - chi nhánh Hà Nội Báo cáo chuyên đề phần mở đầu SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh phần kết luận báo cáo kế toán tành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh bao gåm phÇn: PhÇn I: Lý luËn chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến lâm sản hàng xuất Phần III: Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác kế toán thành phẩm tiêu tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp chế biến lâm sản hàng xuất Do thời gian thực tập có hạn với nhận thức thân hạn chế báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn thầy hớng dẫn Trần Đức Hùng nh cán phòng kế toán Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản hàng xuất Thuộc công ty cổ phần đầu t xuất nhập Quảng Ninh- chi nhánh Hà Nội đà giúp em hoàn thành báo cáo Phần I lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Và xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.Quan niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho doanh nghiệp sản phẩm sản xuất cung cÊp cho x· héi chđ u lµ thµnh phÈm, ngoµi có bán thành phẩm, công việc có tính chất công nghiêp hoàn thành Ngày không doanh nghiệp bắt tay vào kinh doanh lại không muốn gắn kinh doanh với thị trờng, có nh doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển đợc thị trờng sản phẩm doanh nghiệp tạo trở thành hàng hoá lu thông đợc hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp định Vậy tiêu thụ thành phẩm gì? SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh Ta hiểu tiêu thụ thành phẩm là: trình chuyển giao sản phẩm doanh nghiệp cho khách hàng nhận tiền từ họ Ngời mua ngời bán gặp thơng lợng điều kiện mua bán, giá Khi hai bên thống với nhau, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu sử dụng hàng hoá tiền tệ đợc thực trình tiêu thơ kÕt thóc Nhng c¬ chÕ míi, doanh nghiƯp chủ thể kinh tế độc lập, tự định, hoạt động tiêu thụ thành phẩm phải đợc hiểu theo nghĩa rộng Đó trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thi trờng, xác định nhu cầu khách hàng, đặt hàng tổ chức sản xuất thực nghiệp vụ tiêu thụ việc xúc tiến bán hàng dịch vụ sau bán hàng nhằm mục đích đạt hiệu nhằm mục đích đạt hiệu cao 2.Yêu cầu quản lý thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm Với sản phẩm doanh nghiệp chế biến cha đợc kiểm nghiệm không đảm bảo quy định cha thể gọi thành phẩm nh sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Khi nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất chế tạo nó, góc độ bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Bán thành phẩm thành phẩm cha qua chế biến cuối công nghệ sản xuất nhng yêu cầu sản xuất vatiêu dùng mà đợc kiểm tra kỹ thật nhập kho thành phẩm , đem tiêu thụ bán thành phẩm đợc xem nh sản phẩm bán doanh nghệp khác sử dụng Do xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn để cần thiết có ý nghĩa Việc chế tạo thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo có liên kết chặt chẽ số lợng chất lợng Mặt số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng (cái, kg, mét ) Còn mặt chất lợng phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định theo tỷ lệ phẩm cấp theo tỷ lệ % tốt xấu Để tồn phát triển cạnh tranh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới hai mặt số lợng chất lợng thành phẩm Để quản lý tốt thành phẩm, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ vận dộng từg loại thành phẩm trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lợng chất lợng giá trị - Quản lý mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hai tiêu số lợng giá trị, phát kịp thời trờng hợp tồn kho lâu ngày để tìm biện pháp giải quyết, trành tình trạng ứ đọng vốn SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh - Quản lý mặt chất lợng: để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội đòi hỏi Xuất phát từ thuộc tính sản xuất hàng hoá sản xuất sản phẩm để bán để tiêu dùng nội Do đó, tiêu thụ sản phẩm khâu thiếu trình tái sản xuất mở rộng Trong thực hạch toán thành phẩm tiêu thụ dắn kịp thời,tính toán xác kết đạt đợc trình tiêu thụ tiến hành phân phối kết môt cách công hợp lý, đáp ứng lợi ích đáng cđa ngêi lao déng tËp thĨ doanh nghiƯp vµ nhà nớc biện pháp quản lý tích cực hiệu Thành phẩm phận chủ yếu hình thành nên tài sản doanh nghiệp, kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp cần phải có biện pháp tốt để bảo vƯ an toµn thµnh phÈm Mäi tỉn thÊt vỊ thµnh phẩm ảnh hởng tới việc thực hợp đồng Việc tiêu thụ, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Trong thực hạch toán thành phẩm tiêu thụ đắn kịp thời, tính toán xác kết đạt đợc trình tiêu thụ tiến hành phân phối kết môt cách công hợp lý, đáp ứng lợi ích đáng cđa ngêi lao déng tËp thĨ doanh nghiƯp vµ nhà nớc biện pháp quản lý tích cực hiệu Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 3.1 Vai trò kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tạo điềukiện để phát triển sản xuất, bớc hạn chế đợc thất thoát thành phẩm, phát nhừng thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp sử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán thành phẩm iêu thụ thành phẩm cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thàng tiêu thụ, lợi nhuận Dựa vào chủ doanh nghiệp có biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu đầu vào Sản xuất tiêu thụ tổng trình gắn bã chỈt chÏ víi doanh nghiƯp mơc đích sản xuất tiêu thụ kết trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy trình sản xuất để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm mình, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức kỹ thuật quản lý từ số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp , nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài doanh nghiệp từ thực SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh chức quản lý kiểm tra vĩ mô kinh tế phản ánh xác, đầy đủ, kip thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm mặt vật nh giá trị - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc coi hoạt động xuất bán sản phẩm cho đơn vị mua để nhận đợc số tiền sản phẩm Nh việc chọn thời đIểm để xác định trình tiêu thụ sản phẩm hoàn thành khâu quan trọng liên quan đến nhiều vấn đề hoạt động lý tài doanh nghiệp nh: công tác quản lý thu thuế, quản lý tiền mặt, quản lý khoản phải thu nhằm mục đích đạt hiệu Quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc coi hoàn thành doanh nghiệp nhận đợc chấp nhận trả tiền bên mua hàng Tiêu thụ sản phẩm góp phần làm cho sản phẩm doanh nghiệp trở thành hàng hoá thị trờng đồng thời khẳng định vị trí sản phẩm lòng nguời tiêu dùng Nếu sản phẩm doanh nghiệp tạo cho vào nhập kho, để tồn đọng qua kỳ với doanh nghiệp chế thị trờng bị ứ động vốn, làm ăn thua lỗ Song với vai trò tiêu thụ sản phẩm , giữ doanh nghiệp đa sản phẩm từ kho thông qua kênh tiêu thụ, đợc lu thông tiêu dùng thị trờng tới tay ngời tiêu dùng cuối nhng không tiêu dùng lần mà nhiều lần Trên thị trờng với nhiều sản phẩm khác đối thủ cạnh tranh sản phẩm doanh nghệp phải chiếm u đợc ngời tiêu dùng lựa chọn mua Số lợng bán nhiều hay phụ thuộc vào hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm Lợng hàng tiêu thụ nhiều doanh thu lớn, chi phí hàng dự trữ bảo quản ít, giảm ứ ®äng vèn Ci cïng lỵi nhn thu ®ỵc cđa doanh nghiệp cao Điều chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bởi vậy, tiêu thụ sản phẩm đồng thời phản ánh đầy đ đIểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp, thông qua hoạt động góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có vai trò gắn kết ngời sản xuất với ngời tiêu dùng, giúp cho nhà sản xuất hiểu thêm kết sản xuất qua phản ánh ngời tiêu dùng, qua nắm bắt nhu cầu họ qua mạng lới phân phối - Đối với xà hội: Về phơng diện xà hội thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng việc cân đối cung cầu, kinh tế quốc dân thể thống với cân tơng quan tỷ SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh lệ định Sản phẩm sản xuất đợc tiêu thụ tức sản xuất diễn bình thờng, trôi chảy tránh đựoc cân đối , hạn chế tình trạng d cung d cầu Khi doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, tiếp tục tái sản xuất, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nguồn lực xà hội làm yếu tố đầu vào nh nguyên nhiên liệu, vốn, sức lao động mua yếu tố khác doanh nghiệp bạn, tạo hàng loạt hoạt động dây chuyền thúc đẩy nhộn nhịp phát triển kinh tế quốc dân Bên cạnh , doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm tức có doanh thu, có lợi nhuận có đóng góp phần doanh thu lợi nhuận cho ngân sách nhà Nớc, giải nhiều vấn đề kinh tế xà hội sản phẩm phải có chất lợng cao mẫu mà đẹp đợc hoàn thiện , đổi theo thị hiếu ngời tiêu dùng Do đó, tiêu thụ sản phẩm khâu thiếu trình tái sản xuất mở rộng - Đối ngời lao động: nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, đảm bảo cho ngời lao động có việc làm, có thêm thu nhập, cải thiện nâng cao đời sống Nh vậy, tiêu thụ thành phẩm phẩm doanh nghiệp có vai trò vô to lớn thân doanh nghiệp với xà hội Do vậy, yêu cầu đặt doanh nghiệp phát huy đợc tác dụng to lớn đồng thời hoạt động tiêu thụ sản phẩm phải tuân thủ yêu cầu định 3.2 Nhiệm vụ hoạt động hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Để phát huy vai trò kế toán công tác quản lý trình sản xuất kinh doanh, để thật công cụ quản lý, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải đợc thực dầy đủ nhiệm vụ sau: + Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tành phẩm theo loại số lợng chất lợng giá trị + Theo dõi, phản ánh với giám đốc trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng + Xác định kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh với giám dốc tình hình phân phối kết quả, thực nghĩa vụ nhà nớc + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế dối với hoạt động bán hàng , thu nhập phân phối kết +Theo dõi tình hình doanh thu từ xác định tiêu doanh thu SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh nh lợi tức tiêu thụ đợc xác cung cấp thông tin thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở để định tiêu thụ, sản xuất Đối với doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bớc khởi đầu cho phát triển sản xuất từ bớc hạn chế đợc thất thoát sản phẩm, phát sản phẩm luân chuyển chậm để có biện pháp sử lý kịp thời Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc tốt công ty phải đảm bảo đợc yêu cầu sau Thông qua số liệu kế toán cung cấp mà chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, lợi nhuận để từ ®ã chđ doanh nghiƯp cã biƯn ph¸p tèi u trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào đầu SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng chuyên đề thực tập trờng cao đẳng taì chính_quản trị kinh doanh Từ số liệu kế toán cung cấp nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài doanh nghịp để từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Phải theo dõi chặt chẽ phơng thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trờng để thúc đẩy trình tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, đôn đốc khách hàng toán thời hạn để tránh tình trạng mát, ứ đọng chiếm dụng vốn đồng thời theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm giá hàng bán, làm giảm doanh thu, giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ Công tac tiêu thụ sản phÈm cđa doanh nghiƯp bao gåm néi dung chđ u sau: Điều tra thị trờng : nhận thức có khoa học có hệ thống nhân tố tác động thị trờng mà doanh nghiệp định phải tính đến dể đIều chỉnh mối quan hƯ cđa doanh nghiƯp víi thÞ trêng cịng nh tác động đến yếu tố theo chiều hớng có lợi cho doanh nghiệp Điều tra nghiên cứu thị trờng tạo thông tin cần thiết ảnh hởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp, làm sở để doanh nghiệp đa sách tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ cách đắn - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Là bô phận chủ đạo doanh nghiệp sở để tính toán tiêu kế hoạch khác Kế hoạch tiêu thụ đợc đặt nhằm xác định rõ số lợng tiến đọ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Giao dịch ký kết hợp đồng: Là hoat động cã tÝnh chÊt ph¸p lý, tÊt u cđa doanh nghiƯp Hoạt động giao dịch hoạt động thờng xuyên diễn tạI doanh nghiệp văn phòng doanh nghiệp II.Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thànhphẩm Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm sở để tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh Trong doanh nghiƯp, cã thĨ sử dụng cách đánh giá là: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế a Giá thực tÕ nhËp kho §èi víi doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ SVTH: LÊ THị LAN HƯƠNG GVHD: Trần Đức Hùng