Tính cấp thiết của đề tài
Trong thời kỳ đổi mới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế thị trờng trở nên ổn định và phát triển Để thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhâp của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi Để thực hiện các yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn cho đến khi thu đ ợc vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc và thực hiện tổng hoà những biện pháp quan trọng hàng đâù không thế thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Hạch toán là một trong những công cụ quan trọng nhất có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và Giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển kinh tế cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quản lý
Với doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là mạch máu trong nền Kinh tế quốc dân
- có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: mua-dự trữ-bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thơng mại.
Nhận thức đợc tầm quan của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải đợc củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội cùng với lý luận kế toán mà em đã học, em đã lựa chọn đề tài:
" Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội " cho chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại
Nội dung nghiên cứu
Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng ở tại Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Chứng từ ghi sổ, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho DN.
Chơng I: Cơ sở khoa học và phơng pháp nghiên cứu
Chơng II: Thực trạng nghiên cứu
Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội
Thời gian và địa điểm nghiên cứu
Báo cáo hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2008 tại Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội.
Cơ sở khoa học và phơng pháp nghiên cứu
Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại
Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, nó là giai đoạn sau cùng của chu trình tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh tiêu dùng của họ.
Thơng mại đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra nhiều hơn Nh vậy hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm nh thế nào, sản phẩm đợc sản xuất ra từ đâu nó chỉ là hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận về giá cả.
Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm tất cả những lĩnh vực mua bán hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại.
Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh hởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của một doanh nghiệp Nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không đợc lu thông trao đổi trên thị trờng thì doanh nghiệp đó không tồn tại và phát triển đợc.
Trên thực tế các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình tiêu thụ đợc sản phẩm của mình, nhng nếu chỉ đơn thuần nh vậy thì cơ hội phát triền và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là cha đủ vì vậy hoạt động kinh doanh thơng mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con ngời và họ chỉ chú trọng đến một việc duy nhất là mua bán đợc nhiều hàng. Ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện chuyến sang nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Hoạt động thơng mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn.
Hoạt động thơng mại là hoạt động phi sản xuất nh chúng ta đã biết lu thông không tạo ra giá trị, nhng giá trị không nằm ngoài lu thông Chính hoạt động lu thông buôn bán đã kết nối đợc thị trờng gần xa, không chỉ ở trong nớc mà còn ở thị trờng nớc ngoài, góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia.
1.1.2 Bán hàng và kết quả kinh doanh
Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ
- Gửi hàng cho ngời mua.
- Ngời mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán.
Tức là, nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua 2 việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng của doanh nghiệp. b Kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó là khoản chêch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
1.1.2.2 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng
Trong bất kể nền kinh tế nào nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi ích sát sờn của doanh nghiệp bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận Mặt khác, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực hiện tái sản xuất mở rộng Đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra, trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lợng yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp mình.
Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng việc thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Do đó, trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn đợc các yêu cầu sau:
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng.
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng hàng hoá bán ra.
- Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động, thoả mãn đợc yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
1.1.2.3.Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trong từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Từ các số liệu báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
cơ sở thực tiễn
1.2.1 Những kết quả trong thực tế trong đời sống xã hội và sản xuất có ảnh hởng tới nghiên cứu
Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đến tình hình thị trờng sản phẩm của doanh nghiệp a Môi trờng kinh tế
Các nhân tố này có thể là cơ hội hay nguy cơ đối với công tác bán hàng của doanh nghiệp Để xác định một cách chính xác ảnh hởng của nhân tố này, doanh nghiệp cần
Chuyên đề tốt nghiệp phải dựa trên đặc thù lĩnh vực kinh doanh của mình phân tích, đánh giá mức độ ảnh h - ởng đến công tác bán hàng hiện tại và tơng lai. b Môi trờng chính trị pháp luật
Các nhân tố này thể hiện các tác động của nhà nớc đến môi trờng kinh doanh thông qua hai công cụ điều tiết vĩ mô, là chính sách pháp luật kinh tế nh: các quy định về chống độc quyền, các loại thuế, các luật bảo vệ môi trờng, các u đãi của CP… c Môi trờng văn hoá xã hội
Các thị trờng luôn bao gồm con ngời thực với số tiền mà họ sử dụng trong việc thoả mãn các nhu cầu của họ…Qua đó có thể đa ra một cách chính xác sản phẩm và cách thức phục vụ khách hàng Tiêu thức thờng đợc nghiên cứu khi phân tích môi trờng văn hoá - xã hội và ảnh hởng của nó đến kinh doanh: dân số; xu hớng vận động dân số; thu nhập và phân bố thu nhập của ngời tiêu dùng; dân tộc, chủng tộc, sắc tộc, nền văn hoá. d Môi trờng công nghệ, trình độ tiên tiến của trang thiết bị
Sự phát minh công nghệ mới là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất Từ nhận biết đó doanh nghiệp xác định ngành nghề kinh doanh, xu hớng tiêu dùng trong tơng lai, để xác định chiến lợc bán hàng phù hợp. e Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh là ngời chiếm giữ một phần thị trờng sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh, một khi thị phần của đối thủ cạnh tranh giảm chính là thị phần của doanh nghiệp mình tăng lên Do vậy, DN luôn tìm mọi cách để nắm bắt về thông tin đối thủ cạnh tranh Để từ đó lựa chọn chính sách phù hợp trong công tác bán hàng. f Môi trờng địa lý, sinh thái
Các yếu tố địa lý và bảo vệ môi trờng tự nhiên ảnh hởng rất lớn đến công tác bán hàng của doanh nghiệp Chẳng hạn: do yêu cầu bảo vệ môi trờng, doanh nghiệp phải tăng chi phí về sử lý chất thải, từ đó làm tăng giá thành sản phẩm gây ảnh hởng đến công tác bán hàng.
1.2.1.2 Nhân tố chủ quan a Yếu tố sản phẩm Đây là yếu tố vô cùng quan trọng vì ngời mua bao giờ cũng quan tâm trớc hết đến chất lợng, tính năng tác dụng của sản phẩm mà họ mua Một sản phẩm có chất lợng cao hợp thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ kích thích họ mua nhiều sản phẩm hơn. b Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý thể hiện năng lực và uy tín của doanh nghiệp Nếu bộ máy tổ chức quản lý tốt sẽ làm cho hoạt động tiêu thụ diễn ra tốt và ngợc lại. c YÕu tè con ngêi
Cho dù quan điểm hệ thống kế hoạch hoá có đúng đắn đến thế nào đi chăng nữa cũng không mang lại hiệu quả nếu nh con ngời làm việc kém hiệu quả
2 5 d Yếu tố tài chính kế toán
Yếu tố này gắn liền với hoạt động kinh doanh của công tác tiêu thụ sản phẩm. Đây là một yếu tố tổng hợp, phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua số lợng vốn mà doanh nghiệp huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối hiệu quả các nguồn vốn Tiềm lực tài chính cũng cho phép doanh nghiệp thực hiện tốt chiến lợc BH của mình. e Tiềm lực vô hình
Tiềm lực vô hình tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động thơng mại thông qua khả năng "bán hàng" gián tiếp của doanh nghiệp Tiềm lực vô hình cần đợc tạo dựng một cách có ý thức thông qua các mục tiêu và chiến lợc xây dựng tiềm lực vô hình cho doanh nghiệp. f Khả năng kiểm soát chi phối độ tin cậy của nguồn cung cấp hàng hoá và dự trữ hợp lý hàng hoá của doanh nghiệp
Yếu tố này tác động mạnh mẽ đến công tác bán hàng Sự thay đổi quá mức của đầu vào sẽ ảnh hởng đến "giá đầu vào", "chi phí" thời điểm giao hàng, đã đợc tính đến trong hợp đồng đầu ra Không kiểm soát hoặc không đảm bảo đợc sự ổn định, chủ động về nguồn cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp có thể phá vỡ hoặc làm hỏng hoàn toàn chơng trình kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Đặc điểm của cơ sở nơi thực hiện đề tài
1.2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội
Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng và máy văn phòng Hà Nội đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103013982 do sở Kế Hoạch và Đầu T Hà Nội cấp ngày 6 tháng 10 năm 2004.
Tên giao dịch: HANOI OFFICE MACHINE AND BANK EQUIPMENT JOINT
Tên viết tắt: HOB JSC.
Trụ sở chính: Số 14, Lô 7, Đền Lừ, Phờng Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh chính
- Sản xuất mua bán, lắp ráp bảo hành, bảo dỡng các thiết bị linh kiện điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, thiết bị điều khiển.
- Mua bán thiết bị máy móc phục vụ ngân hàng (chủ yếu là các loại máy đếm tiền, máy khoan chứng từ, máy đóng tiền, máy hủy tài liệu, két bạc, tủ bảo mật…)
- Lắp đặt hệ thống mạng và thiết bị văn phòng.
- Mua bán thiết bị kiểm tra bảo vệ, camera quan sát
- Xúc tiến thơng mại, mua bán vật t kim khí, xuất nhập khẩu các mặt hàng trên
Vốn điều lệ (Năm 2005) : 900.000.000 ( chín trăm triệu đồng).
Các cổ đông chính Ông: Ngô Trọng Hoàng Lơng. Ông: Trần Toàn
Bà : Trần Thị Diệu Thuý.
Thực Trạng Nghiên Cứu
thực tế hoạt động tại Công ty cổ phần TBNH & MVP HN
2.1.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào
- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính theo giá CIF, giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt Nam
Chuyên đề tốt nghiệp tế hàng mua vào = Giá CIF + Thuế nhập khẩu (nếu có) giao thẳng
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nớc): trị giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho đợc xác định theo trị giá thực tế mua vào và chi phí mua:
Trị giá thực tế Tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng bán mua vào của = trả cho + thuế khác - hàng bán bị trả lại hàng hoá ngời bán ( nếu có ) ( nếu có )
Chi phí mua = Chi phí + Phí bảo + Phí kiểm vận chuyển hiểm định
Trị giá vốn thức tế hàng mua vào = trị giá thực tế mua vào của hàng hoá + chi phí mua
Chi phí mua thờng chiếm khoảng 5 - 7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi phí mua đợc theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập Tuy nhiên không phải công ty lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập mà lô hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần Do đó chi phí mua có liên quan đến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại.
2.1.1.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán
Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ
- Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thc tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán (theo phơng pháp đích danh).
- Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho).
Chi phÝ mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kú
Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua của hàng nhËp trong kú
Số lợng hàng mua tồn đầu kỳ + Số lợng hàng mua nhËp trong kú
- Trình tự nhập xuất kho hàng hoá
+ Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòng kinh doanh phát lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên phòng kế toán theo dõi 1 liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên Sau khi nhập kho căn cứ vào việc lập hiệu quả lỗ - lãi phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra), khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền Hàng bán tháng nào thì nộp thuế và tính hiệu quả (KQKD) vào tháng đó.
VD: Ngày 20/01/2008 công ty bán thép hợp kim G12.MoV cho Thanh Hoằng hoá đơn GTGT:
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL
Giá trị gia tăng NR/ 2008B
Liên 3 (dùng để thanh toán) 0067067
Ngày 20/01/2008 Đơn vị bán hàng : Công ty HOB JSC Địa chỉ : 14, Lô 7, Đền Lừ, HN
Số tài khoản : Điên thoại : 8361692 MS 0100100336 \\\\
Họ tên ngời mua hàng: Thanh Hoằng
Tên đơn vị : Chi nhánh vật t Thái Nguyên Địa chỉ : Phổ yên, Thái Nguyên
Hình thức thanh toán: 02/MTX - CNTN/01 MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính số lợng Đơn giá Thành tiền
Quy ra VND theo tỷ giá tạm tính 15120đ/USD
ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00®
Tổng cộng tiền thanh toán: 130.005.865,00đ
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mơi triệu, năm nghìn tám trăm sáu lăm đồng
Ngời mua ký Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ngày 10/01/2008 công ty mua thép hợp kim G12MoV hoá đơn của Công ty thơng mại Hà Việt.
Ngày 14/01/2008 công ty mua tôn Siloc của Công ty Gia Anh có hoá đơn GTGT -
Ngày 15/01/2008 công ty mua thép dẹt S45C của công ty kim khí Hà Nội có hoá đơn GTGT với số lợng 15 tấn.
ThuÕ suÊt: 5% Đơn giá : 4.177.060 Trích hoá đơn GTGT hàng thep hợp kim G12MoV.
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL
Giá trị gia tăng NR/ 2008B
Ngày 10/01/2008 058088 Đơn vị bán hàng : Công ty thơng mại Hà Việt Địa chỉ : Số TK Điện thoại Mã số: 0100100336-1
Họ tên ngời mua hàng: Lê Tuấn Đơn vị : Công ty HOB JSC Địa chỉ : Số TK
Hình thức thanh toán Mã số: 010010036-1
TT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 5.491.400
Số tiền viết bằng chữ
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Việc nhập kho đánh giá lô hàng nh sau:
- Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho Sau đó, chuyển phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị giá mua thực tế của hàng nhập kho là tiền hàng (cha có thuế GTGT) ghi hoá đơn: 109.828.000đồng
Chi phí vận chuyển (ghi trên hoá đơn cớc vận chuyển) đợc theo dõi trên sổ theo dõi chi phí mua vào, số tiền là: 7.676.000 đồng
Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC PhiÕu nhËp kho Đơn vị: Công ty HOB JSC
Nhập của : Công ty TM Hà Việt Địa chỉ :
Nhập theo hoá đơn: ngày 10/01/2008
TT Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng theo thực tế Thành tiền Thép hợp kim
Nhập vào kho: của Công ty HOB JSC
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Khi bán toàn bộ 6,999 tấn thép hợp kim G12MoV Kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán là : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000 đồng.
Chi phí phân bổ cho hàng đã bán: 7.676.000 đồng.
Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC PhiÕu nhËp kho Đơn vị: Công ty HOB JSC
Nhập của : Công ty Gia Anh Địa chỉ :
STT Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng theo thùc tÕ
Nhập theo : Hoá đơn GTGT ngày 14/01/2008
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Với chi phí vận chuyển ghi trên hoá đơn “ cớc phi vận chuyển” đợc theo dõi cho hàng mua vào là 3.400.000 đồng Kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, khi công ty bán 11,575 tấn Siloc là:
MÉu sè: 01 - VT Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
PhiÕu nhËp kho Đơn vị : Công ty HOB JSC
Nhập của : Công ty kim khí Hà Nội Địa chỉ :
Nhập theo: Hoá đơn GTGT ngày 15/01/2008
Nhập vào kho của Công ty HOB JSC
STT Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng thực tế Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
MÉu sè: 01 – VT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC)
PhiÕu nhËp kho Đơn vị : Công ty HOB JSC
Nhập của : Công ty kim khí Hà nội Địa chỉ :
Nhập theo: Hoá đơn GTGT ngày 15/01/2008
Nhập vào kho của Công ty HOB JSC
STT Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng thực tế Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Khi xuất 15 tấn thép dẹt S45C, kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán là : 62.656.000 đồng + 2.500.000 đồng = 65.156.000 đồng.
2.500.000 đồng là chi phí phân bổ cho hàng đã bán ( ghi trên sổ theo dõi cớc phí hàng mua vào ). Đến ngày 20/01/2008 xuất toàn bộ 6,999 tấn thép hợp kim G12MoV.
25/01/2008 xuất toàn bộ 11,575 tấn tôn Siloc.
Trích phiếu xuất kho ngày 20/01/2008.
MÉu sè: 02 - VT Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 20/01/2008 Tên ngời nhận hàng: Đơn vị:
Xuất tại kho: Công ty HOB JSC
TT Tên và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng theo thực tế Thành tiền
Thép hợp kim G12MoV Tấn 6,999 6,999 117.504.000
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký,họ tên)
MÉu sè: 02 - VT Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 25/01/2008 Tên ngời nhận hàng: Đơn vị:
Xuất tại kho: Công ty HOB JSC
STT Tên và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng theo chng tõ
Số lợng theo thực tế Thành tiền
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MÉu sè: 02 - VT Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC
Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC phiÕu xuÊt kho
Tên ngời nhận hàng: Đơn vị:
Xuất tại kho: Công ty HOB JSC
STT Tên và quy cách phÈm chÊt ĐVT Số lợng theo chứng từ
Số lợng theo thùc tÕ
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Các phiếu xuất kho ghi căn cứ vào hoá đơn GTGT (liên 3 dùng để thanh toán).Căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn cớc vận chuyển, cuối tháng kế toán ghi váo “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc”
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc
Sè: 01 Ngày 31 Tháng 1 Năm 2008 Đơn vị: đồng
STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi
Nợ Có Nợ Có chú
Xuất kho thép hợp kim G12MoV
Ngời lập Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng căn cứ vào “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” kế toán ghi vào sổ cái TK632 Cuối kỳ lấy dòng tổng cộng của sổ cái TK 632 kết chuyển sang bên
Có của TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Đơn vị: Công ty CP TBNH & MVP HN Mẫu số S02c1 - DN Địa chỉ: Hoàng Mai – HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Tên TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: TK 632 Đơn vị: đồng Ngày ghi sổ
Hàng thép hợp kim G12MoV đã bán Hàng tôn Siloc đã bán Hàng thép dẹt S45C đã bán Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả
Tập hợp phân loại PNK, PXKSổ chi tiết hàng hoáBảng kê tổng hợp N - X - T
Ngời lập sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.1.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty thực hiện chi tiết kế toán hàng hoá theo phơng pháp ghi thẻ song song, phục vụ phơng pháp này công ty sử dụng các mẫu sổ chi tiết nh sau: thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá,bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá và sử dụng TK chi tiết:
TK 1561A - gt - Hàng giao thẳng.
TK 1561A - xk - Hàng xuất kho.
Đánh giá kết quả hoạt động
6 1 Để đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất.
Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất đợc coi trọng trong Công ty cổ phần TBNH& MVP HN
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại. a.Về mặt u điểm
- Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm và có kinh nghiệm trong quản lý, công ty đã dần đợc mở rộng và phát triển.
- Bộ phận quản lý, trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình BH, chi tiết về số lợng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trinh độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của công ty Bên cạnh đó công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nớc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nớc với cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản.
- Trong quá trình bán hàng, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín cua công ty trên thị trờng.
- Bộ máy kế toán của công ty đã đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý
- Bên cạnh những u điểm của công tác tổ chức kế toán bán hàng thì công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty cũng đợc thực hiện đơn giản nhng vẫn đảm bảo chính xác kết quả kinh doanh của toàn công ty. b Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục
- VÒ doanh thu néi bé:
Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị
Chuyên đề tốt nghiệp chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty Doanh thu tiêu thụ nội bộ theo quy định phải đợc phản ánh ở TK 512 nhng trên thực tế công ty không sử dụng TK này mà đều đợc phản ánh vao cùng một TK 511, nh vậy là cha chính xác, cha khoa học.
Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” nh vậy rất khó cho việc phân bổ chi phi cho các mặt hàng.
Mặc dù công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhng về thực tế công ty vẫn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Nh vậy, rất hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm và tổng hợp số liệu.
Hiện nay kế toán trởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc.
Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.
Các Giải Pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty cổ phần tbnh & mvp hn
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực hiện tốt vai trò của mình Các yêu cầu cơ bản việc tổ chức:
Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị đ- ợc phép sửa đổi nhng trong khổ nhất định, phải tôn trọng nguyên tắc chung:
- Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng nh yêu
6 3 cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình.
- Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa ra các phơng án kinh doanh tố u cho doanh nghiệp.
- Việc xác định kết quả kinh doanh phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đêm lại thuận lợi cao
- Để đảm bảo các yêu cầu trong công tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết những vấn đề: + Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong công ty
+ Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
các giải pháp
a Về kế toán chiết khấu thanh toán
Từ trớc đến nay, công ty vẫn cha phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên ngoài có thể nói là “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo Giám đốc phải vạch ra những chiến lợc lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
Do đó, công ty có thể đa ra thời hạn chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán nghĩa là nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn trong hợp đồng thì sẽ đợc hởng một khoản tiền chiết khấu trên số tiền thanh toán đó Nếu không thanh toán trong thời gian đợc hởng chiết khấu thì không đợc hởng khoản chiết khấu đáng lẽ đợc hởng
Theo cơ chế tài chính hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đợc tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) và ghi vào chi phí hoạt động Công ty có thể đa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khÊu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đa vào sử dụng TK 811: Chi phí hoạt động tài chính
Khi phát sinh các khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán nh sau
Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua
Nợ 111, 112 Số tiền thực thu
Có 1312 Tổng giá thanh toán phải thu ở ngời mua. b Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trớc xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớc ngoài đầu t vào cạnh tranh.
Hiện nay, thị trờng tiêu thụ hàng hoá trong nớc đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp buộc các công ty thơng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình Để tồn tại và phát triển trong một thị trờng có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với công ty là hàng hoá bán ra phải đợc thị trờng và ngời tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi công ty phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về thông tin thị trờng Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trờng thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào công ty Nội dung của kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của công ty Vì bản chất của kế toán quản trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, là công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế toán quản trị bán hàng không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin hiện tại về bán hàng mà còn xử lý và cung cấp thông tin hớng về tơng lai phục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định Đặc điểm của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của công ty.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trờng trong việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung của kế toán quản trị bán hàng của công ty Kế toán quản trị ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trờng Vì vậy, khi xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở công ty phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty Ngợc lại công ty cũng phải thờng xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phơng thức, biện pháp quản lý
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng nh điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng ở công ty Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh nghiệp thơng mại trong việc tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị của công ty, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị công ty phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận, xây dựng bộ máy thông tin thu thập thông tin cả về con ngời và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bớc chiếm lĩnh thị trờng. c Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán
Hiện nay, công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán là hết sức khoa học và hợp lý nh - ng công ty cha phát huy hết năng suất và các tính năng của nó Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay Qua đó, tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin kế toán sẽ đợc xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại Khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đa ra các quyết định, phơng án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng d Hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng
- Đào tạo cán bộ kế toán
So với khu vực cũng nh trên toàn thế giới, nghành đào tạo cán bộ kế toán của n- ớc ta còn nhiều hạn chế Khi nhu cầu của ngời tiêu dùng đang có những xu hớng thay đổi nhanh chóng, tức là thị trờng tiêu thụ cũng biến đổi theo từng ngày thì tính năng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng phó cũng nh dự đoán những biến động của thị tr- ờng đang là đòi hỏi cấp bách đối vơí nớc nhà Muốn vậy, cán bộ kế toán phải đợc trang bị kiến thức và chuyên môn cao Ở nớc ta, các cán bộ kế toán nhiều nhng để có thể đáp ứng đợc yêu cầu hiện nay lại không nhiều Nhìn chung, trình độ chuyên môn cũng nh sự nhạy bén nắm chắc tình hình, sự sắc sảo trong việc đa ra những ý kiến mới lạ của cán bộ kế toán nớc ta còn thấp Vì vậy, ngay từ bây giờ, đất nớc nói chung cũng nh công ty nói riêng phải đa ra những chính sách hợp lí dành cho các cán bộ kế toán:
- Thờng xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có năng lực đi nghiên cứu học tập ở các lớp đào tạo cán bộ nghiệp vụ trong nớc cũng nh ở nớc ngoài.
- Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có những lớp bồi dỡng nâng cao trình độ.
Không chỉ vậy, công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế toán đợc gửi đi học đông thời cũng phải có những suy xét chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đi theo những chính sách ph ơng pháp hoạt động cũ Nếu dự báo đợc thị trờng thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành công lợi nhuận càng cao.
Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình trớc những sự thay đổi của môi trờng kinh doanh bên ngoài Nếu chỉ biết sử dụng những kiến thức cũ thì việc thụ động nh vậy sẽ là tự mình đào thải khỏi sự phát triển của thế giới và xã hội sẽ gạt bỏ những gì không còn cần thiết với nó Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng nh toàn xã hội. Đất nớc ta đang cần những con ngời cán bộ kế toán nh vậy: chủ động và sáng tạo.