Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị ngân hàng và máy văn phòng hà nội

Chuyờn tt nghip Đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ đổi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đà gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế thị trờng trở nên ổn định phát triển Để thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lấy thu nhâp để bù đắp chi phí bỏ có lÃi ể thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu đ ợc vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc thực tổng hoà biện pháp quan trọng hàng đâù không thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán công cụ quan trọng có hiệu để phản ánh khách quan Giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn kinh tÕ với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò mạch máu Kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu kỳ định là: mua-dự trữ-bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải đợc củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên qua trình thực tập Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội với lý luận kế toán mà em đà học, em đà lựa chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội " cho chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Néi dung nghiªn cøu Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Chứng từ ghi sổ, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho DN Báo cáo gồm chơng: Chơng I: Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu Chơng II: Thực trạng nghiên cứu Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Thời gian địa điểm nghiên cứu Báo cáo hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh năm 2008 Công ty cổ phần thiết bị Ngân hàng máy văn phòng Hà Nội Chuyờn tt nghip Chơng Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu 1.1 Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán nhiều Nh hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất từ đâu hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Nếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đợc sản phẩm mình, nhng đơn nh hội phát triền khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng đây, ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiƯn chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thơng mại lm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thơng mại hoạt động phi sản xuất nh đà biết lu thông không tạo giá trị, nhng giá trị không nằm lu thông Chính hoạt động lu thông buôn bán đà kết nối đợc thị trờng gần xa, không nớc mà thị trờng nớc ngoài, góp phần thúc đẩy phát triĨn phån thÞnh cđa mét qc gia Chun đề tt nghip 1.1.2 Bán hàng kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm a Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận toán Tức là, nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp b Kết kinh doanh Kết kinh doanh tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sờn doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xà hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vèn Ýt hiƯu qu¶ nh vèn vay, vèn chiÕm dơng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngoài ra, quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mÃn đợc yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá b¸n Chun đề tốt nghiệp - Cã biƯn pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động, thoả mÃn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.2.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá, phát đợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cÊp cho doanh nghiƯp gióp doanh nghiƯp n¾m b¾t đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua - khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thêi nhµ níc cã thĨ kiĨm tra viƯc chÊp hµnh vỊ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiƯn nghÜa vơ nhà nớc Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua - dự trữ - bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô nhà nớc Chính kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hỡnh BH, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý DN Chuyờn tt nghip Nh vậy, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Lý luận bán hàng kết kinh doanh 1.1.3.1 Phơng thức bán hàng a Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phÈm cđa doanh nghiƯp cho c¸c doanh nghiƯp kh¸c, c¸c cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn: - Bán buôn qua kho - Bán buôn không qua kho b Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán th ờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) - Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phơng thức bán hàng khác 1.1.3.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mÃn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: Chuyờn tt nghip - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngêi së h÷u Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng theo hoá đơn Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chuyờn tt nghip 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng b Giảm giá hàng bán Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng c Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách,chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng,số lợng hàng bị trả lại,giá trị hàng bị trả lại,đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần) d Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng,các khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ * Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB * Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất * Thuế GTGT trờng hợp doanh nghiệp nộp theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT Giá tính thuế hàng Thuế suất = x đầu hoá dịch vụ bán thuế GTGT(%) Chuyờn tt nghip Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đà toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá,dịch vụ hàng hoá,dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ (tổng giá to¸n) Tỉng sè doanh thu BH sau trõ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu 1.1.3.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ a Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng,bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đà bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất đà bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng đà bán b Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán đợc xác định phơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể * Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành,có phơng pháp tính: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho trớc xuất trớc, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tính thực tế xuất kho Nh vậy, giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tính giá trị xuất kho Nh vậy,giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đợc vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành sản xuất thực Giá thành sản xuất thực tế cđa tÕ cđa thµnh phÈm tån