Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ ngân sơn

Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần Ngân Sơn doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu thuốc lá trực thuộc tổng công ty Thuốc Việt Nam, chuyên cung cấp nguyên SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh liệu đầu vào cho công ty sản xuất thuốc điếu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn TT & XĐKQKD cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ Ngân Sơn” để viết chuyên đề Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu vấn đề lý thuyết kế toán TT & XĐKQKD doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn Đề xuất giải pháp kiến nghị góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Về mặt nội dung đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn 3.2 Phạm vi thời gian Thời gian nghiên cứu đề tài ngày 28/12/2009 đến ngày 09/04/2010, lấy số liệu tháng 01 năm 2010 3.3 Phạm vi không gian Việc thu thập, xử lý phân tích số liệu lấy văn phịng khu B - CTCP Ngân Sơn, địa chỉ: KCN Tiên Sơn –Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh + Đối với tài liệu: Tài liệu thu thập từ tài liệu công bố, sưu tầm từ nguồn thư việ trường ĐH kinh tế & QTKD tài liệu tài ban hành, tài liệu trường ĐH Kinh tế & QTKD… + Đối với thông tin để đánh giá tình hình cơng tác kế tốn TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn: Điều tra, thống kê phịng kế tốn, vấn người có liên quan - Phương pháp hạch toán: + Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể + Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm theo dõi tình hình biến động loại hàng hố trình kinh doanh đơn vị - Quan sát thực tế tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Ngân Sơn Nội dung khốn luận Ngồi phần lời cảm ơn, lời cam đoan, lời mở đầu kết luận nội dung khố luận bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán TT & XĐKQKD doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TT & XĐKQKD CTCP Ngân Sơn SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TT & XĐKQKD TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TT & XĐKQKD TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Phân loại, đánh giá yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm, vai trị, vị trí thành phẩm Khái niệm Trong doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản xuất bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, nửa thành phẩm, thành phẩm chiếm vị trí chủ yếu Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho thành phẩm giao bán trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm biểu hai mặt số lượng chất lượng Số lượng xác định đơn vị đo lường kg, m, cái,… Chất lượng xác định phẩm cấp: loại 1, loại 2, Vị trí, vai trị thành phẩm Đứng giác độ doanh nghiệp: Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Thành phẩm với vai trò sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp sản phẩm đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tạo lợi nhuận Đứng giác độ toàn xã hội: Mục tiêu ngành sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho đời sống người Các sản phẩm bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm,…Như giác độ xã hội thành phẩm đóng vai trò nguồn vật chất trực tiếp trì tồn lồi người SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại đánh giá thành phẩm Phân loại thành phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn thành phẩm Đánh giá thành phẩm Theo chuẩn mực số 02: hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài giá trị thành phẩm tính theo giá gốc Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩn thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Giá gốc thành phẩm bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm địa điểm trạng thái Phương pháp đánh giá thành phẩm Đối với thành phẩm nhập kho: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC Thành phẩm th ngồi gia cơng hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí th ngồi gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) Giá trị thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm Để quản lý thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt yêu cầu sau: SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh - Về măt số lượng thành phẩm: địi hỏi phải thường xun nắm bắt tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để đưa thông tin tình hình loại sản phẩm ứ đọng, bán chạy, loại thành phẩm thừa thiếu để tìm nguyên nhân đề xuất biện pháp giải thích hợp -Về mặt chất lượng thành phẩm : chất lượng thành phẩm nhân tố quan trọng cạnh tranh chất lượng sản phẩm cách tốt để doanh nghiệp tồn lâu dài thị trường Vì địi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng xã hội, kịp thời đổi mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm cần phân cấp sản phẩm để có chế độ bảo quản hợp lý với loại sản phẩm khác sản phẩm quý sản phẩm dễ bị hư hỏng, kịp thời phát sản phẩm phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời để loại khỏi trình sản xuất Bên cạnh doanh nghiệp cần có quy định chế độ, phương pháp kiểm kê đánh giá lại giá trị thành phẩm cách khoa học hợp lý, có kế hoạch dự phịng giảm giá thành phẩm tồn kho 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm,các phương thức tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Tiêu thụ thành phẩm phương thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm hay cịn gọi bán hàng, q trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng, trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị( H-T) Thành phẩm xác định tiêu thụ DN thu đựơc tiền từ khách hàng khách hàng chấp nhận toán với chứng từ chứng minh cho q trình tiêu thụ như: hố đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh hợp đồng mua hàng hố… Chỉ doanh nghiệp hạch toán doanh thu Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: Để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp - Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng - Phương thức trả chậm, trả góp - Phương thức hàng đổi hàng 1.1.2.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu [4 – 59] Doanh thu tổng giá trị lợi ích kính tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài Do doanh thu gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Đối với DNSX doanh thu bán hàng doanh thu chủ yếu Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác ban hành 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người bán - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh  Các khoản giảm trừ doanh thu Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp thường có chế độ khuyến khích khách hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại khoản phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp động kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ doanh nghiệp bán chấp thuận giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Giá trị hàng bán bị trả lại; số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Ngồi doanh nghiệp phải nộp khoản thuế làm giảm doanh thu như: Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh biểu kết cuối hay số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, bao gồm hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động khác kết từ hoạt động bất thường khác không tạo doanh thu xác định sau: Lãi(lỗ) Doanh thu hoạt động = từ tiêu tiêu thụ thụ thành phẩm SV: Trần Thị Lan Giá vốn Chi phí hàng bán hàng bán + Chi phí quản lý doanh nghiệp Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh Trong đó: Doanh thu từ tiêu thụ thành phẩm = Doanh thu tiêu thụ thành phẩm - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn thành phẩm toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ - Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phi tiền khác chi cho hoạt động bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp bao gồm chi phí như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí KHTSCĐ dùng cho quản lý, dự phịng phải thu khó địi, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác,… - Doanh thu tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn - Chi phí tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp - Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp, khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Chi phí khác khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp, khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA Luận Văn Tốt Nghiệp  Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trước 1.1.2.4 Quản lý tiêu thụ thành phẩm Có thể nói rằng, thành phẩm có tiêu thụ thị trường hay khơng vấn đề sống cịn tác động tới tồn tại, phát triển doanh nghiệp Điều thể phản ứng thị trường thành phẩm Nếu thành phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận chứng tỏ đáp ứng yêu cầu xã hội mặt quy cách, chất lượng mẫu mã tính hữu ích thành phẩm xã hội thừa nhận kết thúc trình tiêu thụ Đó tiền đề để nâng cao khả cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Vì việc quản lý khâu tiêu thụ thành phẩm vấn đề cấp bách Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải: + Xây dựng kế hoạch tiêu thụ thành phẩm sát với thực tế tiêu thụ, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ thành phẩm, theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ thứ, mặt hàng giá bán số lượng bán + Xây dựng chiến lược, sách Marketing phù hợp Tích cực nghiên cứu thăm dị thị trường đưa kế hoạch phát triển thị trường theo hướng từ đẩy mạnh q trình tiêu thụ cách hợp lý Yêu cầu quản lý thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hang (kiểu dáng, hình thức, màu sắc ) kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh để sản phẩm ứ đọng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Làm tốt công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết tình hình mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát kịp thời thiếu sót khâu q trình lập thực kế hoạch, đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố chu trình sản xuất, tiêu thụ dự trữ đơn vị SV: Trần Thị Lan Lớp: K3KTDNCNA