Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kinh doanh linh đạt

Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY TNHH KD LINH ĐẠT Giới thiệu khái quát công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt : 1.1.Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH KD Linh Đạt 1.2 Quá trình phát triển .4 Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 2.1.1 Chức nhiệm vụ 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp .6 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .6 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ, hình thức ghi sổ 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 2.3.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Tình hình chung cơng ty TNHH KD Linh Đạt 3.1 Nguồn vốn .9 3.2 Cơ sở vật chất nhân lực 10 3.3 Một số tiêu tài cơng ty năm qua .10 3.3.1 Khả toán .10 3.3.2 Chỉ tiêu bảng Kết kinh doanh 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KD LINH ĐẠT 13 Lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh .13 1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng 13 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 13 1.2.1 Phương thức bán hàng 13 1.2.2 Phương thức toán 14 1.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.2 Chứng từ kế toán: 15 13.3 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.4 Xác định giá vốn hàng bán 16 1.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 16 Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp 1.4.2 Tính giá vốn hàng bán 17 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.5 Kế toán khoản giảm trừ 20 1.6 Chi phí bán hàng 22 1.7 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp .22 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .23 1.8.1 Khái niệm, nội dung kết kinh doanh .23 1.8.2 Kế toán kết kinh doanh 24 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Linh Đạt 26 2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .26 2.1.1 Các chứng từ cần thiết sử dụng q trình bán hàng cơng ty: 26 2.1.2 Sổ sách sử dụng .28 Công ty Tổ chức ghi sổ kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết theo hình thức Nhật ký chung: .28 2.2 Trình tự kế toán bán hàn xác định kết kinh doanh công ty TNHH KD Linh Đạt 29 2.2.1 Các nghiệp vụ phát sinh làm kế toán 29 2.2.2 Chứng từ phát sinh ban đầu 29 2.2.3 Sổ kế toán tổng hợp .43 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 47 2.2.5 Báo cáo kết HĐKD (mảng bán hàng) .51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT 54 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kinh Doanh Linh Đạt 56 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 1.5 Bảng 1.6 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 2.25 Bảng 2.26 Bảng 2.27 Bảng 2.28 Bảng 2.29 Bảng 2.30 Bảng 2.31 Các thành viên phần vốn góp Cơng ty .5 Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ máy kế toán Cơ cấu tài sản nguồn vốn 10 Khả tốn cơng ty 11 Một số tiêu kinh tế Công ty qua môt số năm 11 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Kế tốn bán hàng thơng qua đại lý 16 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm(hoặc trả góp) .16 Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Hạch toán HTK theo phương pháp KKTX 19 Hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK 19 Kế toán khoản giảm trừ 21 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 25 Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 27 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .28 Phiếu xuất kho .30 Hoá đơn GTGT 31 Thẻ kho 32 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (hàng hóa) .33 Sổ chi tiết bán hàng .34 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 35 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (tiếp) 37 Sổ chi tiết toán người mua (người bán) 38 Bảng kê xuất-nhập-tồn 39 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 40 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (tiếp) 41 Số nhật ký chung 43 Sổ TK 632 45 Sổ doanh thu bán hàng 46 Sổ TK 642 47 Sổ TK 821 49 Sổ TK 421 50 Sổ TK 911 51 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 52 Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KD: Kinh doanh GD: Giám đốc NV: Nhân viên BCDKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh BC: Báo cáo KT: Kế tốn TK: Tài khoản CP: Chi phí CB: Cán CBCNV: Cán công nhân viên TS: Tài sản TSCĐ: Tài sản cố định TSLĐ: Tài sản lưu động TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn ĐKKD: Đăng ký kinh doanh Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí thị trường bằng: chất lượng sản phẩm, dịch vụ lực tài Do hoạt động tài kế tốn ngày chiếm vị trí quan trọng công ty Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Cho ai? Bằng cách nào? vấn đề tiêu thụ trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật”thì sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua Công ty TNHH KD Linh Đạt em có hội tiếp xúc với thực tế hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Từ em vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành học tập trường vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Qua thời gian thực tập em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế góp phần củng cố kiến thức khả làm việc thực tế Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt, hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Minh Ngạn với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Thực trạng tình hình công ty TNHH KD Linh Đạt Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH KD Linh Đạt Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến nhà trường, thầy giáo Khoa kế tốn, trường Cao đẳng nghề công nghiệp Hà Nội giảng dạy, cung cấp tri thức hướng dẫn cách tìm liệu giúp em hoàn thành báo cao tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn đặc biệt tới cô giáo Lê Thị Minh Ngạn, cô tận tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực đề tài thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc toàn thể nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh Linh Đạt tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em tiến hành nghiên cứu thực tế doanh nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn gia đình bạn bè bên giúp đỡ em trình thực đề tài Do có hạn chế mặt thời gian, tài liệu kiến thức nên trình thực đề tài chắn khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận cảm thơng góp ý quý vị Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên thực đề tài PHẠM THỊ ÁNH NGỌC Lớp CĐ 09KT2 Cao đẳng nghề công nghiệp Hà Nội Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY TNHH KD LINH ĐẠT Giới thiệu khái quát công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt : 1.1.Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH KD Linh Đạt Cơng ty TNHH KD Linh Đạt đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo Công ty TNHH KD Linh Đạt mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực quản lý công nghệ thu từ công ty lớn thành công Việt nam Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực công nghệ Việt nam, tự tin vững bước thương trường quốc tế Chính thế, cơng ty TNHH KD Linh Đạt thành lập ngày 7/4/2003 Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kinh doanh Linh Đạt Trụ sở : Số 9, Ngõ 19, Phố Đông Tác, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, HN Điện thoại: 04.85852486 Fax: 043 556 2272 Email: info@cnsvietnam.com 1.2 Quá trình phát triển Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0104228087 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Địa đăng ký kinh doanh: Số 9, Ngõ 19, Phố Đông Tác, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, TP HN Loại hình cơng ty công ty TNHH thành viên trở lên Vốn góp chủ sở hữu cơng ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 8.000.000.000 đồng Năm 2004 cơng ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 12.000.000.000 đồng Năm 2008 cơng ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 15.000.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng định hướng phát triển cơng ty Cơng ty có thành viên góp vốn tỉ lệ góp vốn sau: Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1.1: Các thành viên phần vốn góp Cơng ty (Nguồn: Điều lệ công ty) Stt Tên thành viên Giá trị góp vốn (2008) Tỉ lệ phần vốn góp Bùi Viết Bình 6.000.000.000 40% Mạc Khánh Tường 5.000.000.000 33% Nguyễn Văn Mạnh 4.000.000.000 27% Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng: Bùi Viết Bình Chức vụ: Giám đốc Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 2.1.1 Chức nhiệm vụ *Chức năng: Chức quy định rõ điều lệ thành lập công ty, sở pháp lý quy định phạm vi, giới hạn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập sở thu bù chi, chức cơng ty cung cấp loại thiết bị, vật dụng phục vụ đời sống góp phần vào cơng phát triển kinh tế xã hội đất nước *Nhiệm vụ: - Thực hoạt động kinh doanh sở chủ động tuân thủ nguyên tắc quy định pháp luật - Tuân thủ luật pháp việc quản lý tài chính, quản lý nhập xuất nước, thực nghiêm túc cam kết hoạt động sản xuất kinh doanh ký kết - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh daonh đảm bảo thực kinh doanh có lãi hồn thành nghĩa vụ nộp thuế, khoản phải nộp cho nhà nước - Thực nghiêm túc quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật - Thực đầy đủ chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định cuả Nhà nước chịu trách nhiệm tính xác báo cáo 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Các ngành nghề phép hoạt động Linh Đạt theo Gấy chứng nhận ĐKKD : Kinh doanh, buôn bán thiết bị điện tử tin học, điện tử viễn thông, phần mềm tin học Kinh doanh đầu tư nhà hàng, khách sạn du lịch Tuy vậy, kề từ thành lập đến nay, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh buôn Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp bán máy tính linh kiện máy tính (80% doanh thu) 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thể qua sơ đồ (bảng) sau: Bảng 1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty (Nguồn: Phịng Hành Nhân sự) GIÁM ĐỐC Phịng Phịng Phịng tài hành kế kinh doanh tốn nhân sự 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Phòng thị trường Phòng kho vận chuyển Chi tiết chức nhiệm vụ phận máy quản lý sau: - Giám Đốc: Là người trực tiếp điều hành hoạt động công ty, người đại diện theo pháp luật cho cơng ty - Phịng tổ chức nhân sự, hành chính: Kiêm tồn cơng tác tổ chức nhân cho phù hợp với chế kinh doanh triệt để thực quy đinh giám đốc Có nhiệm vụ thủ tục hành nhân sự, nghiên cứu nhận xét thu nhận thông tin, tham mưu bố trí nhân sự, cán cho phịng ban - Phịng Tài chính, kế tốn: Thực đầy đủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành theo quy chế công ty Tham mưu cho giám đốc sách, kế hoạch quản lý tốt nguồn vốn tài sản cơng ty - Phịng kinh doanh: nơi giao dịch bán hàng, mua hàng Là nơi tư vấn hợp đồng kinh tế, ký kết hợp đồng kinh tế khoảng mức giá trị Những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn cần trình giám đốc ký - Phịng thị trường: Là phịng thu thập thơng tin cần cho cơng ty đối thủ ngành, tham mưu giá cho phịng kinh doanh Tìm kiếm mở rộng thêm địa bàn kinh doanh Đẩy mạnh thương hiệu công ty thị trường - Phòng kho vận chuyển: Là phòng chuyển đưa hàng, vận chuyển hàng hóa Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2 Báo cáo tốt nghiệp đến đại lý công ty Các khách hàng giao dịch mua bán với cơng ty Nhìn chung cơng ty cơng ty có quy mơ nhỏ xếp phòng ban, nhân tương đối gọn nhẹ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ, hình thức ghi sổ 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán *Khái quát cấu tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung tức đơn vị mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch tốn phần hành kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có sáu kế tốn gồm:  Kế toán trưởng  Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế  Kế toán toán kiêm kế toán ngân hàng  Kế toán kinh doanh  Kế toán công nợ  Thủ quỹ * Sơ đồ máy kế toán Bảng 1.3 Sơ đồ máy kế toán (Nguồn: Phịng Kế tốn) KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp & kế toán thuế Kế toán toán kế toán ngân hàng Kế toán kinh doanh Kế toán công nợ Thủ quỹ 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn Tại phịng kế tốn: Cơng ty gồm có kế tốn trưởng, năm kế tốn viên Mỗi thành viên có chức nhiệm vụ khác Phạm Thị Ánh Ngọc Lớp CĐ09 KT2