Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội

Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đà chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, không phát huy đợc nội lực sang nỊn kinh tÕ më theo xu híng khu vùc hoá, toàn cầu hoá Đó sách kinh tế Đảng Nhà nớc đà thực nhằm tạo một môi trờng kinh doanh, sản suất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nớc, phát huy đợc nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đứng trớc cánh cửa mở rộng nh việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng , điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ mét công ty vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tÝnh phơc vơ nhiƯm vơ chÝnh cđa ngµnh LÜnh vùc hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trờng đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo dể giữ vững vị trí kinh tế thị trờng Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán tiến hành nghiên cứu đề tài: Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty - Đa số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu - Hàng hóa - Các trình tiêu thụ hàng hóa - Công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đợc thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/10/2005 đến ngày 10/03/2006 chơng I Cơ sở lý luận hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung hạch toán hàng hoá Khái niệm Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi đợc Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hãa häc, lý häc cña nã nh kg, lÝt, mÐt phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chất lợng hàng hóa đợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trò trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nớc (thuế, luật pháp ) Hiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán đà theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đa phơng án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tín doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c chđ thĨ kh¸c (nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu t ) Đồng thời động viên ngời lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hội đợc khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa trình quản lý hàng hóa số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo nội dung sau: Quản lý số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý ngời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh ViƯc qu¶n lý chØ kÕt thóc qun sở hữu đợc chuyển giao doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có đòi hỏi tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kết toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc định mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc chuyển đơn vị dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nh nhận đợc tièn trớc khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quản kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ 5.1 Các yếu tố cấu thành việc xác đinh kết tiêu thụ 5.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc ban hàng hóa, sản phẩmm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thỏa mÃn: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho ban buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiệp thời điểm hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hang, đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh nghiệp thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 5.1.2 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 5.1.3 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng hàng hóa đợt 5.1.4 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời chấp nhận trả tiền) nhng lại bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nhng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại cụng với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 5.1.5 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 5.1.6 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài 5.1.7 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán phát sinh thời kỳ 5.1.8 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: Chi phí đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc toán hàng hóa khách hàng theo dõi chi tiết khoản nợ Từ doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn doanh nghiệp, hoàn thiện trình cho phép quản lý hàng tiền hàng tốt, giảm chi phí cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngời lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với công tác kế toán, hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán phản ánh thấy đợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty chế biến kinh doanh than hà nội Qua trình thực tập Công ty, sở tìm hiểu, nắm nắm vững tình hình thực tế nh vấn đề lý luận đà đợc học, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết Công ty có hạn chế mà đợc khắc phục phần hành kế toán Công ty đợc hoàn thiện hơn, có hiệu cao Tôi xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ Công ty nh sau: Hoàn thiện hạch toán ban đầu: Đặc điểm kế toán tài kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc nh kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh., kế toán hoạt động kinh doanh khác Do chứng từ phát sinh chứng từ tự lập Các chứng từ đợc sử dụng nội đơn vị làm để hạch toán kết kinh doanh Mục đích việc lập chứng từ để tập hợp phản ánh cách đầy đủ chi tiết khoản doanh thu, chi phÝ (theo tõng häat ®éng kinh doanh), đợc kết chuyển để xác định kết kinh doanh Số liệu đợc phản ánh chứng từ đợc thu thập từ sổ TK 511, TK 623, TK 641và sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh doanhhoặc từ nhËt ký chøng tõ sè 7, sè 8… Do C«ng ty quản lý hạch toán nghiệp vụ mua bán theo chủng loại theo trạm kinh doanh, nêu kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài doanh, nên kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài cần lập chứng từ giúp cho việc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh Chẳng hạn nh bảng hợp chi phí kinh doanh trạm lập theo mẫu sau: 9 Công ty CB KD than MB Công ty CB KD than HN Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh trạm Tháng năm Khoản mục phí Trạm Trạm Trạm Trạm Ô Vĩnh Cổ Giáp Cách Tuy Loa Nhị Tổn g cén g I Chi phÝ bµn hµng 1.Chi phÝ nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 5.Chi phí dịch vụ mua 6.Các chi phí tiền khác II.Chi phí quản lý dợc phân bổ Tổng cộng Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 2.1 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán Hiện thị trờng có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Công ty có lợng 0 khách hàng truyền thống, nhà máy, xí nghiệp lớn Những khách hàng thờng mua than với số lợng lớn, toán séc Do Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mÃi nh bớt giá, chiết khấu thơng mÃi khách hàng mua với khối lợng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ đợc khách hàng Bằng biện pháp khuyến mÃi Công ty tăng đợc khối lợng khách hàng tơng lai có u đại Công ty việc bán hàng toán Khi áp dụng biện pháp kế toán phải mở TK 521 Chiết khấu thơng mại TK 530 Giảm giá hàng bán để theo dõi Phơng pháp kế toán TK 521 Chết khấu thơng mại nh sau: Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thơng mại Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền (Chiết khấu bán hàng đà chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 Doanh thu bán hàng Nợ TK 511: Danh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Phơng pháp kế toán TK 532 Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: 1 Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán NợTK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán 2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục phí nh việc sử dụng loại phí này, để từ lập dụ toán chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhng Công ty, tất khoản chi phí phát sinh đợc phản ánh TK 641 Chi phí bán hàng không hạch toán chi tiết theo khoản mục phí Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Kế toán nên mở TK 642 Chi phí QLDN để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh Công ty Tài khoản dùng để tập hợp khoản chi phí phát sinh phận văn phòng Công ty chi phí liên quan đến tất họat động kinh doanh đơn vị Khi TK 641 phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Để theo dõi khoản mục chi phí phát sinh phận bán hàng, kế toán có thĨ më réng c¸c TK cÊp cđa TK 641 nh sau: * TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hµng * TK 641.2: Chi phÝ vËt liệu, bào bì * TK 641.3: Chi phí dụng cụ ®å dïng * TK 641.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§ * TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua * TK 641.8: Chi phí tiền khác Hơn nữa, kế toán cần phải mở tài khoản cấp để theo dõi chi phí bán hàng trạm, ví dụ chi phí viên bán hàng có thuê mở nh sau: * TK 6411.1: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Vĩnh Tuy * TK 6411.2: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Cổ Loa * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Giáp Nhị * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Ô Cách Tơng tự mở chi tiết tài khoản cấp theo dõi khoản mục phí khác từ trạm Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty, hạch toán chi tiết theo khoản mục phí gặp khó khăn phức tạp Do đó, kế toán nên hạch toán chi tiết chi phí quản lý theo trạm kinh doanh để có xác định kết kinh doanh trạm Kế toán mở tài khoản chi tiết TK 642 nh sau: * TK 6420.1: Chi phí quản lý trạm Vĩnh Tuy * TK 6420.2: Chi phí quản lý trạm Cổ Loa * TK 6420.3: Chi phí quản lý trạm Giáp Nhị * TK 6420.4: Chi phí quản lý trạm Ô Cách 3 Hoàn thiện sổ sách kế toán Hệ thống sổ kế toán mà Công ty áp dụng đợc tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ Theo hình thức này, kế toán phải mở loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng kê bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tổ chức hợp lý hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, trang bị sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật cho kÕ to¸n… ViƯc tỉ chøc mét hƯ thèng sỉ phï hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp công việc ghi chép kế toán, thuận lợi cho việc lu trữ bảo quản dễ dàng kiểm tra, kiểm soát 3.1 Hoàn thiện việc ghi chép doanh thu bán hàng Trong trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ than Công ty, kế toán ghi toàn doanh thu vào bảng kê số 10 hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 (theo năm) Công ty không theo dõi đợc số chủng loại, trạm Để giải vấn đề này, Công ty nên xây dựng bảng chi tiết riêng để theo dõi cho trạm (theo phơng thức toán, theo chủng loại than) Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng trạm để lập báo cáo bán hàng toàn Công ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh trạm Mẫu nh sau: Bảng theo dõi tiền hàng trạm Tháng .năm Chứng Tiền từ Tên khách S Ngà ố y hàng Chủn g loại than Số lợng Đơ n giá cha Thu n có ế bán Phơng thøc thuÕ GTG cã 11 to¸n 13 GTG T thu T TiÒ Õ … 3.2 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng trình tiêu thụ Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Sau tính giá vốn bình quân tính trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng Do đó, khó tránh khỏi nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân Mẫu nh sau: Bảng tínhgiá vốn bình quân Tháng.năm STT Chủng loại Số d đầu kỳ Số lợng Tổng nhập Giá vốn kỳ Số tiền Số lợng bình quân Số tiền 3.3 Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng Để thực kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng sổ chi tiết tập hợp chi phí Sổ chi tiết đuợc mở chi tiết theo địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi khoảng mục chi phí bán hàng Công ty sử dụng mẫu số sau mẫu theo tiện lợi theo dõi đợc phần thuế GTGT đầu vào khoản chi phí bán hàng Số chi tiÕt TK 641 Tr¹m:… Chøng tõ SH Néi NT dung TK ®èi øng Tỉng sè Th tiỊn GTGT Phân theo khoản đầu mục phí 6411 toán vào 02 Hoàn thiện công tác lập báo cáo kế toán Báo cáo kế toán doanh nghiệp hệ thống báo báo tổng hợp số liệu từ số kế toán kê toán tài liệu liên quan khác theo tiêu kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho đối tợng sử dụng thống tin khác nhau, để đề định phù hợp với mục đích sử dụng thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô vi mô Hệ thống báo cáo kế toán Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội đợc chi thành: Báo cáo tài chính: Là báo cáo định kỳ bắt buộc đợc lập theo mẫu biểu thống nhà nớc quy định, dựa sở số liệu mà kế toán cung cấp Báo cáo kế toán nội bộ: Là báo cáo đợc lập theo yêu cầu quản lý ngành nội Công ty Chúng phản ánh chi tiết, cụ thể loại nghiệp vụ kinh tế tài họat động kinh doanh doanh nghiệp Đây báo cáo nhanh đợc lập khoảng thời gian ngắn so với báo cáo tài Thực trạng Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội, Hầu hết báo cáo kế toán (Chủ yếu bá cáo tài chính) đà đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho đối tợng sử dụng khác nhau, đảm bảo đợc đảm bảo đợc yêu cầu tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức đô tin cậy cao Tuy nhiên số báo cáo mà Công ty lập lại cha thể đợc tiêu so sánh Do vậy, kế toán cần phải thiết kế thông tin báo cáo dạng so sánh đợc, nhằm giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá cách toàn diện mặt hoạt động đơn vị, từ xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp Ví dụ: Mẫu báo cáo kết kinh doanh nội nh sau: Báo cáo kết kinh doanh nội Tháng năm Trạm Các tiêu Kỳ trớc Kỳ Tỷ lệ Chênh lệch (%) 1.Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết kinh doanh áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Hiện nay, Công ty đà áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, hệ thống sổ trình tự ghi sổ Công ty cha đợc thực phần mềm kế toán mà tiêu đợc xây dựng chờng trình EXCEL Do đà giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Mặt khác điều kiện áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán hình thức Nhật ký chung hình thức mang lại hiệu cao Hình thức kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ có tiên tiến nhng phát huy hiệu cao điều kiện làm thủ công Theo tôi, Công ty đà áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Vậy Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán không ngừng hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán quản lý tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh Công ty Kết luận Nh vậy, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt đạt đợc kết kinh doanh, khẳng định đợc vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sây lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lợc lâu dài cho Công ty Trong chiến lợc quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ có liên quan đến tồn phát triển Công ty Quá tình học tập trờng tìm hiểu thực tế Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hớng dẫn cô giáo hớng dẫn nh cán Công ty, em đà có điều kiện nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu 1 thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Do hạn chế trình độ thời gian nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong sụ đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khóa luận em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo: PGS.TS Đặng Thị Loan cán Công ty đà giúp em hoàn thành tốt khóa luận Sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Trang Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam 1 Nhà xuất Tài Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Tài Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Nhà xuất thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuấ tài 1