Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh bưu chính viễn thông sao việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa điều kiện, vừa q trình tái sản xuất mở rộng, quy định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, nói nhiệm vụ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường xếp, bố trí nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hóa lợi nhuận Các đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Để đạt kết đó, doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế toán cho phù hợp với chức nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại mang đặc trưng riêng Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa tổng hợp trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng chức thực giá trị hàng hóa mục đích hoạt động kinh doanh thương mại Trong chế thị trường, mà sản xuất ln gắn với thị trường chất lượng sản phẩm nhân tố quy định cho thành công hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh thương mại không ngoại lệ, biện pháp marketing nhằm xác định chủng loại hàng hóa, số lượng thành phẩm… dựa vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng vơ quan trọng Từ Trang: 1/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đẩy mạnh q trình tiêu thụ, có nghĩa rút ngắn thời gian, tăng tốc độ chu chuyển vốn, doanh nghiệp không cần vốn đầu tư lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu Chính mà doanh nghiệp nào, doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Kế tốn tiêu thụ hàng hóa phần hành chủ kế tốn doanh nghiệp thương mại Qua nhà quản trị thực kiểm tra giám sát không tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mà cịn thấy hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập trường thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt em đinh cho đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt” Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận chia làm phần Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Phần III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Trang: 2/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SAO VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Là công ty thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam, với tầm nhìn chiến lược lấy hiệu kinh tế làm động lực phát triển, phát huy tối đa nguồn lực người Trong 04 năm hoạt động Cơng ty TNHH Bưu viễn thông Sao Việt xây dựng thị trường phân phối sản phẩm bưu chính, viễn thơng rộng khắp nước khách hàng tín nhiệm chất lượng, đa dạng mặt hàng, trách nhiệm đến sản phẩm mà công ty cung cấp Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt thành lập theo thành lập theo định số 0102016192 ngày 18 tháng 02 năm 2005 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Tên công ty gọi: Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Tên tiếng anh là: SAO VIỆT POST & TELECOMMUNICATIONS CO., LTD Địa : số 62 Lô - Ngõ 51 Lãng Yên, – Phường Thanh Lương Quận Hai Bà Trưng – thành phố Hà Nội Điện thoại giao dịch : (043) 971 7425 Fax : (043) 984 2499 Mã số thuế : 0101614253 Ngành nghề sản xuất kinh doanh : sản xuất – kinh doanh Trang: 3/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Sản xuất: đế inox, lắp ráp thiết bị đầu cuối viễn thông tủ cáp, hộp cáp, … + Kinh doanh: vật tư chuyên ngành bưu viễn thông: cáp đồng, cáp quang, dây điện thoại, máy điện thoại, tủ, hộp cáp, phiến đấu dây, măng song cáp đồng, cáp quang, phụ kiện quang, máy đo ADSL, máy đo điện trở đất … Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt đơn vị hạch tốn độc lập, có dấu riêng, mở tài khỏan thu chi ngân hàng, pháp nhân kinh tế hoạt động theo luật Doanh nghiệp Hình thức sở hữu công ty TNHH, hai thành viên Ông Võ Trương Bà Nguyễn Thị Thu Hiền gốp vốn với số vốn ban đầu 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng chẵn) Ngay từ thành lập công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt xác định mục tiêu trở thành nhà cung cấp cho dự án chủ đầu tư Bưu điện tỉnh thành phố, đại lý phân phối cung cấp sản phẩm có uy tín như: Siemens, krone, nec, Panasonic, vina – LSC, vinadaesung, sacom … Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt vượt qua nhiều khó khăn thử thách từ ngày đầu thành lập xác định phương hướng phát triển tối ưu ngắn hạn dài hạn để ln bảo đảm chất lượng giữ vững uy tín khách hàng, đối tác Công ty trọng đến việc đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên ngành Bưu viễn thơng cho cán bộ, nhân viên tồn công ty nắm bắt kịp thời loại vật tư bưu viễn thơng Với chiến lược trở thành Công ty mạnh phát triển bền vững, Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt xây dựng mối quan hệ lâu dài hiệu với đối tác lớn quan trọng như: Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn, Bưu điện Tỉnh Nghệ An, Bưu điện tỉnh Nam Định, Viễn thông Trang: 4/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nghệ An, Viễn thông Nam Định, Viễn thông Bắc Ninh, Viễn Thông Cao Bằng, Viễn thông Lạng Sơn, Viễn thông Quảng Ninh, Công ty cổ phần thương mại bưu viễn thơng, Cơng ty cổ phần điện nhẹ viễn thông, Công ty Xây lắp bưu điện Quảng Ninh, Công ty Báo thoại Cao Bằng, Công ty cổ phần xây lắp Cokyvina… Bên cạnh việc hợp tác với tập đoàn lớn, nhằm phát huy cao độ tiềm Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt cịn tạo dựng uy tín đối tác hiệu lâu dài với Ngân hàng lớn : Ngân hàng Sài Gịn Thương Tín, Ngân hàng công thương Việt Nam, Ngân hàng thương mại Cổ phần Quân đội (MB), Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam (BIDV) Đây thực đối tác quan trọng nhằm thúc đẩy mối quan hệ hợp tác song phương bền vững, nhằm mục đích cuối phát triển kinh tế từ hai phía, đơi bên có lợi Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt thành lập từ năm 2005 Trải qua năm xây dựng phát triển, cơng ty có bước tiến khơng ngừng Trang: 5/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Bảng tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty 03 năm gần Stt Chỉ tiêu 2006 2007 2008 3.254.316.89 3.712.014.13 3.791.791.29 Tổng nợ phải trả 205.737.132 616.041.510 729.815.725 Vốn lưu động 3.238.124.32 3.640.304.96 3.707.525.47 6.751.957.06 6.689.620.83 6.710.732.83 5 Lợi nhuận trước thuế 30.606.981 43.990.751 19.737.064 Lợi nhuận sau thuế 22.037.026 31.673.341 14.210.686 Tổng tài sản Doanh thu Qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2006 22.037.026 đồng, năm 2007 tăng lên 31.673.341 đồng năm 2008 14.210.686 đồng Qua thấy Cơng ty kinh doanh có hiệu lợi nhuận năm sau cao năm trước Công ty ngày phát triển dẫn đến thu nhập người lao động ngày cao tạo động lực cho người lao động gắn kết người lao động tâm huyết với công ty Công ty bước phát triển liên tục năm vừa qua Công ty khẳng định tên tuổi cho thấy bước đi, định hướng đắn Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty Trang: 6/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là công ty nằm khối doanh nghiệp dân doanh, với mục tiêu gọn nhẹ động, hiệu quả, máy quản lý Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tinh giảm tới mức tối đa Ngay từ thành lập, tồn cơng ty có 06 người kể giám đốc Hiện nay, số nhân viên cơng ty có 15 người Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức tập trung, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty để hoạt động tồn Cơng ty đồng thống Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt sau : Về mơ hình máy quản lý Cơng ty: Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tổ chức theo hình thức tập trung - Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc cơng ty người đại diện cho công ty trước pháp luật đồng thời người chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giám đốc cịn người đại diện cho cơng ty ký hợp đồng kinh tế, định tuyển dụng nhân viên, người ký hợp đồng lao động với người lao động Phịng kinh doanh có 04 người Phịng kinh doanh phụ trách hoạt động kinh doanh công ty Phòng kinh doanh chia làm hai phận, phận phụ trách phân phối địa bàn Hà Nội, phận phụ trách phân phối cho tỉnh khác ngồi địa bàn Hà Nội Trưởng phịng kinh doanh người chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phòng Trang: 7/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng việc trách nhiệm hai phận phòng kinh doanh độc lập với khơng phải khơng có mối liên hệ Các nhân viên hai phận chia quản lý theo khu vực, nhân viên chịu trách nhiệm tới vài công ty hay tỉnh Nhiệm vụ họ khảo sát thị trường, xác định số lượng chủng loại cụ thể sản phẩm cần cung cấp cho Bưu điện, công ty tỉnh Nhân viên phụ trách cung cấp cho cơng ty tỉnh chịu trách nhiệm cơng ty , tỉnh trước trưởng phịng kinh doanh Sau xác định yêu cầu cụ thể sản phẩm cần cung cấp, nhân viên lập phiếu u cầu, thơng qua trưởng phịng, có phê duyệt giám đốc Từ phiếu yêu cầu này, phịng có kế hoạch cung cấp hàng cách cụ thể Sau hàng bàn giao, nhân viên phịng kinh doanh có trách nhiệm giám sát q trình tiêu thụ, báo cho phịng kế tốn lập kế hoạch tốn cơng ty đại lý Chính đặc điểm mà nhân viên phịng kinh doanh cơng ty phải có khả làm việc độc lập, linh hoạt, động, có tinh thần trách nhiệm cao - Phịng kế toán: với mục tiêu tinh giảm tối đa nhân lực mà đạt kết cao, phịng kế tốn Cơng ty gồm ba nhân viên: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ kho kiêm thủ quỹ Phịng kế tốn đảm nhiệm cơng việc nhập hàng, xuất hàng, toán với người bán, tốn với người mua, tính lương, theo dõi lượng hàng, hạch tốn thu chi… Phịng kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty thông qua hoạt động nghiệp vụ kế tốn tài Trang: 8/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chun đề thực tập chun ngành Phịng bảo hành có 01 người: Phịng bảo hành có nhiệm vụ bảo hành sản phẩm tiếp nhận thông tin phản hồi khách hang Phịng sản xuất có 05 người có trưởng phịng sản xuất hai cán chun mơn Trưởng phịng sản xuất có nhiệm vụ quản lý tổ chức sản xuất Phịng sản xuất có nhiệm vụ lắp ráp đóng gói sản phẩm Trang: 9/61 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Ban Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng kinh doanh Phịng bảo hành Phịng Sản xuất Trưởng Phịng Kế tốn Trưởng Phịng kinh doanh Nhân viên bảo hành Trưởng Phòng Sản xuất Thủ quỹ KT tổng hợp Trang: 10/61 Khu vực Khu vực HN HN Các nhân viên Phòng sản xuất Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37