Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở công ty tnhh thương mại thanh nam

LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực ( tháng 1/2000) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hố vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ Sảm phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH Thương mại Thanh Nam tồn phát triển, Cơng ty liên tục nhập loại máy móc thiết bị mới, chủ động việc tiêu thụ hàng hố Song song với điều phận kế tốn Cơng ty bước hồn thiện phát triển Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Cơng ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: "HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH NAM" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, từ phân tích điều cịn tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Trong chun đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích quy trình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận chia làm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Phần III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Tô Văn Nhật anh chị Công ty TNHH Thanh Nam giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động Thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay bên thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau : *Đặc điểm họat động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố *Đặc điểm hàng hóa : Hàng hố kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán *Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá : Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo phương thức bán buôn bán lẻ -Bán bn hàng hố : Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng -Bán lẻ hàng hoá : Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, cái, *Đặc điểm tổ chức kinh doanh :Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Cơng ty bán bn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại … *Đặc điểm vận động hàng hoá : Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác giũa loại hàng Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân I.1 Tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ hàng hố q trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hoá Như vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao I.2 Kết tiêu thụ đơn vị thương mại: Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá Cũng hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết tiêu thụ phản ánh xác định qua tiêu sau: Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán Lãi ròng trước thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng quản lý Lãi rịng sau thuế = - Lãi trước thuế Thuế lợi tức Các tiêu kết xác định theo cơng thức kế tốn nêu trên, doanh số bán đưa vào xác định kết lãi gộp lãi doanh số thuần: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá = Tổng doanh thu tiêu thụ - Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐBB thuế XNK Doanh thu tiêu thụ : Là số chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Lợi nhuận gộp tiêu thụ (lãi thương mại) : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận (lỗ) tiêu thụ : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ thể qua tiêu lãi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị I.3 Mối quan hệ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trường hay khơng Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ có vốn để mở rộng quy mơ kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lượng số lượng, ngược lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn khơng có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh Trong mối quan hệ tiêu thụ khâu cuối q trình kinh doanh, làm tốt cơng tác tiêu thụ đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị , kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc tiêu thụ, tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ, định kết cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đưa định tiêu thụ hàng hố Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, cịn hàng hố tiêu thụ hàng hố phương tiện để thực mục tiêu I.4 Vai trị hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hố có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nước lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế I.5 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: I.5.1 Phương thức bán bn: Bán bn hàng hố bán cho đơn vị, cá nhân mà số lượng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông Bán buôn gồm hai phương thức sau: I.5.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hố mà số hàng hố xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận tốn hàng xác nhận tiêu thụ Bán bn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ Doanh nghiệp thương mại nhận tiền bên mua bên mua chấp nhận toán I.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức Doanh nghiệp thương mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thương mại chuyển thẳng hàng đến kho người mua giao hàng tay ba kho người bán Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian môi giới quan hệ mua bán người mua người bán Doanh nghiệp thương mại uỷ quyền cho người mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế ký kết mà Doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trường hợp Doanh nghiệp thương mại khơng phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hố mà người tổ chức cung cấp hàng cho bên mua I.5.2 Phương thức bán lẻ: Là bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hố có phương thức sau: I.5.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Là phương thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên mơn hố q trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân , chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền I.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức bán lẻ này, người bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lượng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền I.5.3 Giao hàng đại lý: Theo phương thức Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán I.5.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm I.5.5 Bán hàng xuất khẩu: I.5.5.1 Phương thức xuất trực tiếp Theo phương thức này, việc bán hàng thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, xếp lên phương tiện vận chuyển xuất chủ phương tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng coi thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ I.5.5.2 Phương thức xuất uỷ thác Theo phương thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng coi tiêu thụ tính doanh thu hồn thành thủ tục cho đơn vị vận tải I.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: I.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng I.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế I.6.3 Thuế Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lưu thơng đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập người có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá I.6.4 Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng hoá tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và Doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: * Phương pháp đơn giá bình quân  Phương pháp bình quân cuối kỳ trước  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ  Phương pháp bình quân sau lần nhập * Phương pháp nhập trước – xuất sau * Phương pháp nhập sau – xuất trước * Phương pháp giá hạch toán * Phương pháp giá thực tế đích danh I.6.5 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ kỳ : + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm tồn lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ…của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hố tiêu thụ + Chi phí Vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng… + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay…phục vụ cho bán hàng + Chi phí khấu haoTSCĐ: Là chi phí khấu hao phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…) + Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho SP thời gian bảo hành theo hợp đồng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí dịch vụ mua ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng , vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất + Chi phí tiền khác: Là chi phí khác phát sinh bán hàng ngồi chi phí kể trên, chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng c chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… I.6.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động