Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh bưu chính viễn thông sao việt 1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SAO VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 14 1.4.1 Chính sách kế tốn chung 14 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ 15 1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản .16 1.4.4 Tổ chức sổ sách kế toán 17 1.4.5 Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo kế toán .19 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY TNHH BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SAO VIỆT 21 2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt 21 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa hình thức bán hàng cơng ty .21 2.1.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty .21 2.1.1.2 Hình thức bán hàng cơng ty 21 2.1.1.3 Chính sách giá công ty 22 Trang: 1/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1.4 2.2 Hình thức tốn 22 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty 23 2.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 23 2.2.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 23  Tài khoản sử dụng 23  Chứng từ sử dụng 23 2.2.1.2 Hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp q trình tiêu thụ hàng hóa 24  Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán 47 2.2.4 Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty .51 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SAO VIỆT 56 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Những tồn nguyên nhân công ty .58 3.1.2.1 Tồn 58 Trang: 2/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2.2 Nguyên nhân 58 3.1.2.3 Đánh giá chung 58 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhắm hịan thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty 59 3.2.1 Kiến nghị 59 3.2.2 Giải pháp 59 3.2.2.1 Việc hạch toán ban đầu 59 3.2.2.2 Về sổ sách kế toán 59 3.2.2.3 Về công tác quản lý 64 Phụ lục 01: Hợp đồng kinh tế thực công ty .66 KẾT LUẬN 69 Trang: 3/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa điều kiện, vừa trình tái sản xuất mở rộng, quy định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, nói nhiệm vụ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường xếp, bố trí nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hóa lợi nhuận Các đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Để đạt kết đó, doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác quản lý hạch toán kế toán cho phù hợp với chức nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại mang đặc trưng riêng Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa tổng hợp q trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng chức thực giá trị hàng hóa mục đích hoạt động kinh doanh thương mại Trong chế thị trường, mà sản xuất ln gắn với thị trường chất lượng sản phẩm nhân tố quy định cho thành công hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh thương mại không ngoại lệ, biện pháp marketing nhằm xác định chủng loại hàng hóa, số lượng thành phẩm… dựa vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng vô quan trọng Từ Trang: 4/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đẩy mạnh q trình tiêu thụ, có nghĩa rút ngắn thời gian, tăng tốc độ chu chuyển vốn, doanh nghiệp không cần vốn đầu tư lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu Chính mà doanh nghiệp nào, doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Kế tốn tiêu thụ hàng hóa phần hành chủ kế toán doanh nghiệp thương mại Qua nhà quản trị thực kiểm tra giám sát khơng tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mà cịn thấy hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập trường thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bưu viễn thông Sao Việt em đinh chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt” Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận chia làm phần Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Phần III: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Bưu viễn thông Sao Việt Trang: 5/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG SAO VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Là công ty thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam, với tầm nhìn chiến lược lấy hiệu kinh tế làm động lực phát triển, phát huy tối đa nguồn lực người Trong 04 năm hoạt động Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt xây dựng thị trường phân phối sản phẩm bưu chính, viễn thơng rộng khắp nước khách hàng tín nhiệm chất lượng, đa dạng mặt hàng, trách nhiệm đến sản phẩm mà cơng ty cung cấp Cơng ty TNHH Bưu viễn thông Sao Việt thành lập theo thành lập theo định số 0102016192 ngày 18 tháng 02 năm 2005 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Tên công ty gọi: Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt Tên tiếng anh là: SAO VIỆT POST & TELECOMMUNICATIONS CO., LTD Địa : số 62 Lô - Ngõ 51 Lãng Yên, – Phường Thanh Lương Quận Hai Bà Trưng – thành phố Hà Nội Điện thoại giao dịch : (043) 971 7425 Fax : (043) 984 2499 Mã số thuế : 0101614253 Ngành nghề sản xuất kinh doanh : sản xuất – kinh doanh Trang: 6/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Sản xuất: đế inox, lắp ráp thiết bị đầu cuối viễn thông tủ cáp, hộp cáp, … + Kinh doanh: vật tư chun ngành bưu viễn thơng: cáp đồng, cáp quang, dây điện thoại, máy điện thoại, tủ, hộp cáp, phiến đấu dây, măng song cáp đồng, cáp quang, phụ kiện quang, máy đo ADSL, máy đo điện trở đất … Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt đơn vị hạch tốn độc lập, có dấu riêng, mở tài khỏan thu chi ngân hàng, pháp nhân kinh tế hoạt động theo luật Doanh nghiệp Hình thức sở hữu cơng ty TNHH, hai thành viên Ông Võ Trương Bà Nguyễn Thị Thu Hiền gốp vốn với số vốn ban đầu 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng chẵn) Ngay từ thành lập cơng ty TNHH Bưu viễn thông Sao Việt xác định mục tiêu trở thành nhà cung cấp cho dự án chủ đầu tư Bưu điện tỉnh thành phố, đại lý phân phối cung cấp sản phẩm có uy tín như: Siemens, krone, nec, Panasonic, vina – LSC, vinadaesung, sacom … Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt vượt qua nhiều khó khăn thử thách từ ngày đầu thành lập xác định phương hướng phát triển tối ưu ngắn hạn dài hạn để bảo đảm chất lượng giữ vững uy tín khách hàng, đối tác Cơng ty trọng đến việc đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chun ngành Bưu viễn thơng cho cán bộ, nhân viên tồn cơng ty nắm bắt kịp thời loại vật tư bưu viễn thơng Với chiến lược trở thành Công ty mạnh phát triển bền vững, Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt xây dựng mối quan hệ lâu dài hiệu với đối tác lớn quan trọng như: Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn, Bưu điện Tỉnh Nghệ An, Bưu điện tỉnh Nam Định, Viễn thông Trang: 7/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nghệ An, Viễn thông Nam Định, Viễn thông Bắc Ninh, Viễn Thông Cao Bằng, Viễn thông Lạng Sơn, Viễn thông Quảng Ninh, Cơng ty cổ phần thương mại bưu viễn thơng, Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông, Công ty Xây lắp bưu điện Quảng Ninh, Công ty Báo thoại Cao Bằng, Công ty cổ phần xây lắp Cokyvina… Bên cạnh việc hợp tác với tập đoàn lớn, nhằm phát huy cao độ tiềm Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt cịn tạo dựng uy tín đối tác hiệu lâu dài với Ngân hàng lớn : Ngân hàng Sài Gịn Thương Tín, Ngân hàng cơng thương Việt Nam, Ngân hàng thương mại Cổ phần Quân đội (MB), Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam (BIDV) Đây thực đối tác quan trọng nhằm thúc đẩy mối quan hệ hợp tác song phương bền vững, nhằm mục đích cuối phát triển kinh tế từ hai phía, đơi bên có lợi Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt thành lập từ năm 2005 Trải qua năm xây dựng phát triển, cơng ty có bước tiến không ngừng Trang: 8/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Bảng tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty 03 năm gần Stt Chỉ tiêu 2006 2007 2008 3.254.316.89 3.712.014.13 3.791.791.29 Tổng nợ phải trả 205.737.132 616.041.510 729.815.725 Vốn lưu động 3.238.124.32 3.640.304.96 3.707.525.47 6.751.957.06 6.689.620.83 6.710.732.83 5 Lợi nhuận trước thuế 30.606.981 43.990.751 19.737.064 Lợi nhuận sau thuế 22.037.026 31.673.341 14.210.686 Tổng tài sản Doanh thu Qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ba năm ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2006 22.037.026 đồng, năm 2007 tăng lên 31.673.341 đồng Nhưng đến năm 2008 tình hình khủng hoảng tài diễn giới có ánh hưởng tới Việt Nam nên tốc độ tăng lợi nhuận công ty không đạt kỳ vọng Tuy nhiên, công ty đảm bảo công việc mức thu nhập cho cán công nhân viên 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty Là công ty nằm khối doanh nghiệp dân doanh, với mục tiêu gọn nhẹ động, hiệu quả, máy quản lý Công ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tinh giảm tới mức tối đa Ngay từ thành lập, tồn cơng ty có 06 người kể giám đốc Hiện Trang: 9/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nay, số nhân viên cơng ty có 15 người Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức tập trung, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty để hoạt động tồn Cơng ty đồng thống Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt sau : Về mơ hình máy quản lý Công ty: Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH Bưu viễn thơng Sao Việt tổ chức theo hình thức tập trung - Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc công ty người đại diện cho công ty trước pháp luật đồng thời người chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời giám đốc cịn người đại diện cho công ty ký hợp đồng kinh tế, định tuyển dụng nhân viên, người ký hợp đồng lao động với người lao động Phòng kinh doanh có 04 người Phịng kinh doanh phụ trách hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh chia làm hai phận, phận phụ trách phân phối địa bàn Hà Nội, phận phụ trách phân phối cho tỉnh khác ngồi địa bàn Hà Nội Trưởng phịng kinh doanh người chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phịng Cơng việc trách nhiệm hai phận phòng kinh doanh độc lập với khơng phải khơng có mối liên hệ Các nhân viên hai phận chia quản lý theo khu vực, nhân viên chịu Trang: 10/73 Nguyễn Thị Hồng Liễu - Kế toán - K37