Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cp kinh tế hoàng gia

Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty CP Kinh tế Hoàng Gia hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ với giúp đỡ cán kế SVTH: Hồng Hải Yến Kế tốn - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ tốn phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty CP Kinh tế Hồng Gia” Chun đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Kinh tế Hồng Gia; Phần II: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Kinh Tế Hồng Gia; Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Kinh Tế Hồng Gia; Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hoàng Hải Yến Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KINH TẾ HỒNG GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Kinh tế Hoàng Gia 1.1.1.Giới thiệu chung công ty 1.1.1.1 Tên gọi Công ty cổ phần Kinh tế Hoàng Gia Tên giao dịch quốc tế: Hoang Gia Economic join stock company; Trụ sở chính: Số 12A, ngõ Bà Triệu, phố Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 39429896 Fax: (84-4) 39747370 1.1.1.2 Hình thức tổ chức Cơng ty cổ phần Kinh tế Hồng Gia Sở Kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103021085 lần đầu ngày 05/02/2006 Sau tăng vốn điều lệ từ số vốn ban đầu 6.800.000.00đ (Sáu tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn./.) lên 28.000.000.000đ (hai tám tỷ đồng chẵn./.), công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thay đổi lần thứ nhất) ngày 05/12/2007 hoạt động ổn định từ đến 1.1.2.Q trình hình thành phát triển công ty Giai đoạn cuối năm 2005, đầu năm 2006, với tầm nhìn chiến lược, cổ đơng sáng lập công ty nhận thấy thị trường rộng mở Việt Nam mặt hàng làm tư liệu sản xuất tiêu dùng như: hạt nhựa nguyên sinh, kim loại đen (sắt thép xây dựng loại), kim loại màu (đồng katốt, nhơm thỏi ), hố chất cơng nghiệp… nên nhanh chóng cho đời SVTH: Hồng Hải Yến Kế tốn - K37 Chun đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Công ty cổ phần Kinh tế Hoàng Gia nhằm cung ứng tư liệu sản xuất tiêu dùng Việt Nam Ban đầu, với 6.8 tỷ đồng, công ty bắt tay vào kinh doanh mặt hàng nhựa nguyên sinh, nguồn hàng chủ yếu nhập từ nước (Hàn quốc, Trung quốc ) Hàng nhập cung ứng cho nhà phân phối nhà sản xuất dùng nguyên liệu nhựa (nhựa nguyên sinh) Thâu tóm thị trường hạt nhựa với thành công định, năm 2007 công ty định dung lợi nhuận năm trước để bổ sung vốn điều lệ lên 28tỷ đồng tiếp tục với tay xa tới mặt hàng yêu cầu phải đầu tư vốn lớn kim loại đen (bao gồm sắt thép loại), kim loại màu (nhôm thỏi, đồng ka tốt) Với mặt hàng khách hàng chủ yếu công ty nhà phân phối lớn, nhà sản xuất có uy tín thị trường Cơng ty CP thép Vinh Đa, Công ty CP Ngôi nhà Ánh Dương, Tập đồn Hồ Phát… Khơng dừng lại đó, năm 2008 cơng ty chọn mặt hàng hố chất cơng nghiệp để tiếp tục đầu tư Mặt hàng hoá chất chủ yếu là: hoá chất phục vụ cơng nghiệp, phân bón loại… nhập ngoại chủ yếu từ Trung Quốc Bằng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên, cơng ty khơng ngừng phát triển cung cấp cho thị trường mặt hàng chất lượng cao với nhiều chủng loại phong phú, đa dạng làm vừa lòng khách hàng khó tính thị trường Sau năm xây dựng trưởng thành, Công ty CP Kinh tế Hoàng Gia đạt thành tựu định Do công ty không ngừng mở rộng quy mô, cải thiện cung cách phục vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường, giải công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập cải thiện đời sống 40 cán công nhân viên - tài sản quý giá Cơng ty Cơng ty CP Kinh tế Hồng Gia kể từ ngày thành lập tới không ngừng phát triển trở thành cơng ty có uy tín hàng đầu phân phối, SVTH: Hoàng Hải Yến Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ cung cấp tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng cho thị trường Miền Bắc Miền Trung 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Cơng ty CP Kinh tế Hồng Gia công ty kinh doanh thương mại, hoạt động lĩnh vực cung ứng tư liệu sản xuất, tiêu dùng cho thị trường miền Bắc miền Trung 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty cổ phần Kinh tế Hoàng Gia hoạt động theo luật doanh nghiệp, cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, tài khoản riêng mở Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn (Sở giao dịch) Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường công ty thường quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng sản phẩm, xúc tiến bán giới thiệu sản phẩm hội nghị khách hàng, hội trợ triển lãm… Đặc biệt công tác kinh doanh, công ty lấy dịch vụ sau bán hàng làm đòn bẩy, cung cấp hàng hố dịch vụ nhanh chóng, kịp thời, miễn phí vận chuyển 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý chức nhiệm vụ công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1.1 Bộ máy quản lý công ty  Hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị cổ đông  Ban lãnh đạo: Tổng giám đốc, giám đốc phận  Các phòng, ban chức năng: - Phòng kinh doanh - Phịng kế tốn - Phịng tổ chức - hành SVTH: Hồng Hải Yến Kế tốn - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.1 Nội dung tổ chức chức nhiệm vụ máy kế toán Tại Cơng ty cổ phần Kinh tế Hồng Gia, cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng kế tốn đảm nhiệm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực cơng việc mà lãnh đạo cơng ty giao phó: quản lý nguồn vốn công ty, quản lý cân đối nguồn hàng, quản lý hệ thống lương tồn cơng ty, quản lý hệ thống sở liệu kế toán kết hợp với Giám đốc tài giải nội dung khác liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn cơng ty Chức năng, nhiệm vụ cụ thể phận sau: - Trưởng phịng kế tốn: Là người có quyền hạn chịu trách nhiệm cao phịng, có nhiệm vụ phân cơng phân nhiệm cho nhân viên phịng đảm bảo kết hoạt động cao Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp công ty cơng tác quản lý tài kế tốn thực nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp - Bộ phận kế toán vật tư, hàng hoá: Chịu trách nhiệm quản lý tăng, giảm vật tư, hàng hố cơng ty q trình nhập, xuất vật tư, hàng hoá từ khâu mua vào đến khâu tiêu thụ sổ sách; với thủ kho thực kiểm kê vật tư hàng hoá cuối kỳ kế tốn có u cầu - Thủ quỹ - kế tốn tiền mặt: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, chịu trách nhiệm thu – chi tiền mặt có đủ giấy tờ hợp lệ hàng ngày kiểm tra số tiền mặt tồn quỹ công ty - Kế toán toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, phân loại khoản phải thu, phải trả theo thời hạn tốn để có biện pháp huy động vốn kịp thời - Kế toán doanh thu – xác định kết quả: Chịu trách nhiệm quản lý doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết hợp với phận khác để xác định kết kinh doanh cơng ty SVTH: Hồng Hải Yến Kế tốn - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ - Kế tốn cơng nợ (tổ cơng nợ): Chịu trách nhiệm theo dõi khoản phải thu khách hàng, liên hệ với khách hàng để thu tiền, tiền thu giao thủ quỹ quản lý - Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm tính lương, khoản trích theo lương thu nhập khác công nhân viên công ty 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán vật tư hàng hoá Thủ quỹ Kế toán toán Kế tốn doanh thu Kế tốn cơng nợ (tổ cơng nợ) Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Thủ kho hàng Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức phịng kế tốn Cơng ty SVTH: Hồng Hải Yến Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn cơng ty 2.2.1 Thơng tin chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Niên độ kế tốn : từ 01/01 đến 31/12 hàng năm (năm Dương lịch) - Kỳ hạch tốn: Cơng ty hạch tốn theo q - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng (VNĐ) Hiện nay, kế toán cơng ty khơng tiến hành hạch tốn ngoại tệ, phát sinh giao dịch liên quan đến ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng ngày ghi nhận giao dịch tiền VNĐ - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung - Phương pháp kế toán tài sản cố định: TSCĐ công ty xác định nguyên giá theo nguyên tắc giá phí tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng với tỷ lệ khấu hao quy định Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất: Giá bình quân kỳ dự trữ (theo tháng) 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán Tuỳ vào phần hành theo quy định chế độ mà sử dụng chứng từ cho phù hợp Hiện nay, công ty thường sử dụng loại chứng từ chủ yếu sau: SVTH: Hoàng Hải Yến Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập TN GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Phần hành kế toán Chứng từ Hàng tồn kho Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Tiền lương nhân viên Mua hàng bán Tài sản định cố Số hiệu chứng từ Phiếu nhập kho 01-VT Phiếu xuất kho 02-VT Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 04-VT Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá 05-VT Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT Biên lai thu tiền 06-TT Bảng kiểm kê quỹ 08a-TT Bảng chấm cơng 01-LĐTL Bảng tốn tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm-cơng việc hồn 05-LĐTL thành Bảng phân bổ tiền lương BHXH 11-LĐTL Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 01 GTKTHoá đơn giá trị gia tăng 3LL Hố đơn bán hàng thơng thường 02GTTT-3LL Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ Bảng 2: Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty Loạ i HD HD HD HD BB BB HD HD BB HD HD HD HD HD HD HD BB BB HD HD HD Bên cạnh cơng ty sử dụng thêm số chứng từ khác mang tính chất hướng dẫn, nhằm phục vụ nhu cầu thông tin quản lý nội công ty: Giấy đề nghị tốn, Giấy báo thơi trả lương,… SVTH: Hồng Hải Yến Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập TN 10 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài khoản mở chi tiết sau: - Tài khoản công nợ: mở chi tiết theo đối tượng cơng nợ theo tính chất cơng nợ - Tài khoản doanh thu: Chi tiết theo tính chất khoản doanh thu (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài ) - Tài khoản chi phí mở chi tiết theo hướng: Chi tiết theo khoản mục; chi tiết theo nội dung khoản chi 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức tương đối đơn giản, phù hợp với cơng ty có nhiều thuận lợi việc ứng dụng phần mềm máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Các loại sổ kế tốn cơng ty sử dụng tương ứng với hình thức Nhật ký chung gồm có: - Nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ Cái tài khoản - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Tồn hệ thống sổ sách kế tốn nói lưu trữ phần mềm kế toán máy công ty với tên gọi Misa R6 phiên 7.9 Việc sử dụng phần mềm Misa R6 phiên 7.9 thực qua bước sau: Bước - Cập nhật liệu ban đầu Đây công việc làm lần, thực cơng ty bắt đầu đưa kế tốn máy vào thay kế tốn thủ cơng Các thơng tin cần cập nhật bao gồm liệu quản trị hệ thống liệu kế toán ban đầu Bước - Thực công việc thường xuyên Kế toán thường xuyên cập nhật chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH: Hoàng Hải Yến Kế toán - K37