Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh máy tính cms

Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề : Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Chính việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh quan trọng mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp đặc biệt Doanh nghiệp sản xuất Mỗi thời kỳ lại có cách quản lý thực khác nhau, để tồn phát triển đòi hỏi Doanh nghiệp phải vận dụng thực tiễn để quản lý cho tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa đảm bảo việc thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thực tốt cơng tác tiêu thụ giúp Doanh nghiệp đối mặt với toán hàng tồn kho, doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm công nghệ doanh nghiệp lo ngại điều giới phát triển sản phẩm công nghệ diễn vũ bão Bên cạnh đó, việc xác định không kết kinh doanh dễ dẫn đến tình trang “lãi giả,lỗ thật”, thực tế khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng Với tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung phịng kế tốn nói riêng phải có cơng cụ để hồn thiện cho phù hợp với tình hình Trong trình thực tập Cơng ty TNHH máy tính CMS hướng dẫn tận tình Thầy giáo – Thạc sỹ Trương Anh Dũng bảo anh chị phòng kế tốn cơng ty CMS em sâu nghiên cứu chun đề : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH máy tính CMS” Chun đề gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH máy tính CMS Chương : Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác đinh kết kinh doanh cơng ty TNHH máy tính CMS Chương : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH máy tính CMS Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH CMS 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH máy tính CMS Cơng ty TNHH máy tính CMS đơn vị sản xuất lắp ráp máy đồng thương hiệu Việt Nam, đồng thời đơn vị phân phối linh kiện máy tính phạm vi toàn quốc Cũng Doanh nghiệp sản xuất thương mại khác, hoạt động thương mại Công ty CMS hoạt động trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Do đó, chức chủ yếu hoạt động thương mại buôn bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ người tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Từ đây, vốn doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái vật sang tiền tệ Với đặc trưng khâu tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại nói chung CMS nói riêng Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa quan tâm ý Thơng qua trình tiêu thụ, nhu cầu người tiêu dùng thực tức thỏa mãn giá trị sử dụng hàng hóa đồng thời phải bỏ lượng tiền trả cho người bán 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hố tạị cơng ty TNHH máy tính CMS Kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH máy tinh CMS cần đảm bảo nội dung sau: Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 Kiểm sốt sách bán hàng trước làm phiếu xuất Bộ phận kinh doanh bao gồm trung tâm kinh doanh, trung tâm phụ trách mảng khách hàng sản phẩm.Các trung tâm kinh doanh có sách bán hàng theo đùng đợt việc: giảm giá, chiết khấu toán, chiết khấu thương mại,…Đặc biệt vấn đề liên qua đến tỷ giá bán thời điểm nhạy cảm tỷ giá vừa qua việc kế tốn kinh doanh có trách nhiệm quản lý sách bán hàng đảm bảo không cho trung tâm kinh doanh vi phạm sách chung cơng ty đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận sản phẩm không thấp tránh tình trạng hạch tốn lỗ Để đảm bảo việc lên báo cáo tài quản trị hàng tháng, việc cập nhật chi phí nhập xác kịp thời giúp cho phần hành kế tốn quản trị chạy giá phần mềm tránh tình trạng thiệt hại cho công ty trinh bán hàng Một u cầu khơng phần quan trọng việc đối chiếu tồn kho kế toán tiêu thụ hàng hóa thủ kho, tránh tình trạng chênh lệch thực tế sổ sách, xử lý kịp thời trường hợp phát sinh tháng Yêu cầu cơng tác kế tốn tiêu thụ cần phải nhanh nhạy trình làm việc để phát sai sót từ phận có liên quan, tạo hành lang chế để phòng kinh doanh khơng vi phạm quy đinh chung sách tồn cơng ty Đảm bảo cơng tác phải thực nhanh xác doanh số mặt hàng 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cơng ty TNHH máy tính CMS Trong doanh nghiệp thương mại, quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chín q trình quản lý hàng hóa số lượng, chất lượng, tị giá hàng hóa Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 Công tác quản lý nghiệp cụ tiêu thụ hàng hóa địi hỏi phải thường xun theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch định, kịp thời phát biến động thị trường để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính tốn đưa định mức kế hoạch chi phí, kết kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn 1.3.1 Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Quản lý số lượng, chất lượng trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý người mua, lần chuyển hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh.Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao doanh nghiệp nhận tiền hay có quyền địi tiền Quản lý giá bao gồm : việc lập dự định theo doi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đưa biểu giá hợp lý, cho mặt hàng, phương thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống cứng từ sổ sách kế tốn cơng cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tính hình tiêu thụ hàng hóa đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việ thu hồi bán hàng việc xem xét số tiền thu sau tiêu thụ chuyển đơn vị hình thức nào, số lượng lầ bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi Quản lý mặt bao gồm việc bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nhận tiền trước khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH máy tính CMS Thứ nhất, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Thứ hai, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp cho ngân sách nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn tiêu thụ hàng hóa cần thực nội dung sau: * Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức ghi chép luân chuyển chứng từ cách hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp phức tạp không cần thiết nâng cao hiệu cơng tác hoạch tốn, vào trường hợp coi tiêu thụ phải phản ánh đắn kịp thời doanh số tiêu thụ tồn kho * Báo cáo kịp thời tình hình tốn với khách hàng theo loại hàng hợp đồng kinh tế đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng doanh nghiệp tránh trường hợp tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 * Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, sổ kế toán để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hàng hoá tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần…) + Phân bố chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng bán tồn cuối kỳ + Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp số tiêu liên quan + Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh thương mại + Theo dõi phản ánh kịp thời cơng nợ với khách hàng * Tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH CMS 2.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hố Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh.Nhiệm vụ kế tốn bán hàng là: tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật tốn việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước 2.1.1 Vấn đề liên quan đến tiêu thụ hàng hóa Cơng ty máy tính CMS 2.1.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng ty * Bán hàng thu tiền : Bán hàng hóa thu tiền phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Các hoạt động bán lẻ thực phòng trưng bày sản phẩm phịng kinh doanh bán lẻ trụ sở công ty Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 Bán hàng thu tiền trực tiếp: Người bán giao hàng cho người mua nộp tiền phịng kế tốn cơng ty Kế toán toán lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ thu tiền Khách hàng * Bán hàng công nợ: Bán hàng công nợ phương thức bán hàng có Hợp đồng mua bán hay đơn đặt hàng đại lý với cán kinh doanh 2.1.1.2 Phương thức tính giá vốn hàng xuất kho Căn tính giá vốn hàng xuất kho cơng ty dựa giá trị hàng hóa kỳ Phương pháp tính giá hàng xuất kho phương pháp nhập trước, xuất trước Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng diễn , thơng thường đến cuối tháng, kế tốn tiến hành tính giá vốn hàng xuất kho lần Sở dĩ điều thực cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn, sử dụng phần mềm , máy tính tự động tính giá vốn cập nhật vào phiếu bán hàng để sau lên báo cáo cần thiết Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo ba bước sau: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho tháng Hàng hóa nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá hàng hóa xuất kho Bước 2: Tính phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất tháng Chi phí mua hàng phận chi phí lưu thơng hàng hóa, bao gồm khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình mua hàng : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi, kiểm định hàng hóa, chi Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập Phạm Thị Lan Phương-KT4 phí bảo hiểm hàng mua, chi phí hao hụt định mức quy trình mua hàng Để tập hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa, kế tốn sử dụng TK 156(1562) – Chi phí mua hàng hóa DN áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán = Chi phí thu mua Chi phí thu phân bổ cho hàng + mua phát đầu kỳ sinh kỳ Trị giá mua + Trị giá mua hàng hàng đầu kỳ cuối kỳ x Trị giá mua hàng hóa xuất bán kỳ Bước 3: Tổng hợp kết tính hai bước tính trị giá vốn hàng xuất kho Trị giá vốn hàng hoá Trị giá mua = xuất bán hàng hố + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuấtbán xuất bán 2.1.2 Chứng từ sử dụng tài khoản hạch toán 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng: Theo nguyên tắc hạch toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận doanh nghiệp phải lập chứng từ gốc theo mẫu qui định Bộ tài Q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thường sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng Chuyên đề thực tập 10 Phạm Thị Lan Phương-KT4 - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập hàng bán bị trả lại - Hóa đơn dịch vụ Hóa đơn chứng từ để doanh nghiệp xác nhận số lượng hàng hóa, đơn giá, số tiền bán, hóa đơn để người bán xuất hàng giao cho người mua, để ghi thẻ kho, ghi sổ kế toán, xác định doanh thu bán hàng để nộp thuế doanh thu Đối với người mua, hóa đơn để tốn, để nhập kho, pháp lý để vận chuyển hàng hóa đường Ngồi hóa đơn, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cịn sử dụng chứng từ kế toán tiền mặt Phiếu để xác định số tiền mặt thưc tes nhập quĩ chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.Chẳng hạn như: - Các chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ Minh họa hóa đơn bán hàng kiêm bàn giao nghiệm thu sản phẩm: Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng