Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ë DNTM Lời nói đầu Quá trình sản xuất xà hội bao gồm khâu sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng Trong khâu phân phối chủ yếu doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm Các doanh nghiệp đóng vai trò mạch máu lu thông kinh tế, kết nối cung với cầu thị trờng thông qua chu trình lặp lại liên tục: Dùng vốn lu động T Bán hàng H mua hàng hoá T thu tiền Trong trình lặp lặp lại ấy, làm để bán hàng nhiều nhất, tránh ứ đọng vốn lâu ngày, đảm bảo khả toán, thu lợi nhuận cao mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp thơng mại Điều có nghĩa hoạt động tiêu thụ phải đợc coi hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất, doanh nghiệp thơng mại Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xu hớng cách thức kinh doanh mặt hàng cách hợp lí Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lí sở cung cấp thông tin quan trọng cho đạo kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đà dần đợc cải tiến song đáp ứng đợc phần yêu cầu quản lí Bởi cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp- đặc biệt doanh nghiệp thơng mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hoá đợc coi trọng hàng đầu- luôn đợc coi vấn đề thời Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM NhËn thức đợc tầm quan trọng trên, vận dụng kiến thức đà học, đà thực chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Nội dung chuyên đề gồm phần chính: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ë DNTM Néi dung PhÇn 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1- Tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại(DNTM) 1.1.1- Khái niệm vai trò - Thơng mại khâu trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng có chức chủ yếu buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp hàng hoá, dịch vụ phục vụ sản xuất ®êi sèng nh©n d©n - Víi ý nghÜa nh vËy DNTM doanh nghiệp có hoạt động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò bản, chi phối hoạt ®éng kh¸c cđa DN - Theo hiƯp héi kÕ to¸n quốc tế, tiêu thụ hàng hoá chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng để thu tiền đợc quyền thu tiền bán hàng - Xét phơng diện xà hội, tiêu thụ hàng hoá thực cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ hàng hoá DN thu đợc tiền để bù đắp chi phí, có lợi nhuận Mặt khác DN xác định đợc vận động hàng hoá có trôi chảy hay không, sản phẩm cung ứng có phù hợp với nhu cầu hay không, từ lên kế hoạch phù hợp cho chu kì kinh doanh 1.1.2- Đặc điểm trình tiêu thụ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM - Có thoả thuận ngời mua ngời bán số lợng, chất lợng, quy cách, mẫu mà hàng hoá - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng từ ngời bán sang ngời mua - Ngời bán trao hàng hoá cho ngời mua để đợc tiền đợc bên mua chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết bán hàng kì doanh nghiệp 1.1.3- Các trờng hợp đợc xác định tiêu thụ Căn vào khái niệm, vai trò nh đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá, trờng hợp đợc xác định tiêu thụ hàng hoá là: - Hàng đợc trao đổi qua phơng thức bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng qua phơng pháp bán trực tiếp - Hàng gửi đợc xác định tiêu thụ khi: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách trả + Khách hàng đà nhận hàng chấp nhận toán - Xuất hàng sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Xuất hàng toán lơng cho công nhân viên Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM - Xuất hàng để toán thu nhập cho bên liên doanh - Xuất hàng hoá để sử dụng, đợc trang trải quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng - Xuất hàng đổi lấy hàng hoá khác ( hàng đối lu) - Hàng hao hụt tổn thất mua bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.1- Giá bán hàng hoá giá toán với ngời mua 1.2.1- Giá bán hàng hoá Trong chế thị trờng giá bán hàng hoá DNTM giá thoả thuận, thờng đợc xác định theo công thức: Giá bán hàng hoá= Giá thực tế hàng hoá+Thặng số thơng mại Trong thặng số thơng mại phận cấu thành giá bán hàng hoá, nhằn bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp hình thành thu nhập bán hàng, đợc tính theo tỉ lệ % với giá thực tế hàng hoá Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Thặng số thơng mại= Giá trị thực tế hàng hoá x Tỉ lệ (%) thặng số Nh vậy: Giá bán hàng hoá= Giá trị thực tế x(1+tỉ lệ(%) thặng số) 1.2.2- Giá to¸n víi ngêi mua Gi¸ to¸n víi ngêi mua số tiền phải thu ngời mua hàng hoá bán ra, giá toán đợc phân biệt trờng hợp: - Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Giá toán hàng hoá= Giá bán hàng cha thuế+ thuế GTGT đầu vào - Đối với hàng bán thuộc đối tợng không chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Giá toán hàng bán= Giá bán hàng hoá 1.3-Kế toán bán hàng DNTM 1.3.1- Các tài khoản sử dụng Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM a- Tài khoản 156: Hàng hoá: - Tài khoản 156 đợc dùng để phản ánh giá trị có của: + Hàng hoá tồn kho, tồn quầy (Trong kế toán theo phơng pháp kiểm tra định kì) + Hàng tồn kho, tồn quầy xuất kì báo cáo theo trị giá thực tế nhập kho (Trong kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) - Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Trị giá mua, nhập kho hàng hoá nhập kho kì (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Chi phí thu mua hàng (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì ( phơng pháp kiểm kê định kì) Bên có: + Trị giá xuất kho hàng hoá (gồm xuất bán,xuất giao đại lí, xt thuª chÕ biÕn,xt gãp liªn doanh, xt sư dơng) + Trị giá hàng xuất trả ngời bán (Phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Giảm giá hàng mua đợc hởng ( phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng thiếu hụt coi nh tiêu thụ ( phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá tồn kho đầu kì đà kết chuyển ( phơng pháp kiểm kê định kì) Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM D nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho cuối kì - Tài khoản 156 đợc chi tiết thành tiểu khoản: + Tài khoản 1561- giá vốn hàng bán + Tài khoản 1562- Phí thu mua hàng b- Tài khoản 157- Hàng gửi bán: - Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đà gửi đà chuyển đến cho khách hàng Hàng gửi đại lí, kí gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha chấp nhận toán Số hàng hoá thuộc sở hữu doanh nghiệp - Kết cấu tài khoản 157: Bên nợ: + Trị giá hàng gửi cho kách hàng nhờ bán đại lí, kí gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực nhngcha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phơng pháp kiểm kê định kì) Bên có: + Trị giá hàng hoá dịch vụ, lao vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán + Trị giá hàng hoá, lao vụ bị trả lại + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phơng pháp kiểm kê định kì) Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM D nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, dịch vụ đà gửi nhng cha đợc chấp nhận toán cuối kì c- Tài khoả 611(6112)- Mua hàng (trong phơng pháp kiểm kê định kì) - Tài khoản đợc sử dụng để theo dõi trị giá hàng mua vào chi phí có liên quan trực tiếp đến trình mua hàng - Kết cấu tài khoản 611(6112) Bên nợ: + Trị giá hàng tồn kho đầu kì bao gồm hàng tồn kho, hàng đờng, hàng gửi bán theo kết kiểm kê + Trị giá thực tế hàng mua kì, hàng bán bị trả lại Bên có: + Trị giá hàng tồn kho thực tế cuối kì theo kết kiểm kê + Trị giá thực tế hàng xuất bán kì + Giảm giá hàng mua đợc hởng + Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán Tài khoản 611(2) số d cuối kì d- Tài khoản 151- Hàng đờng Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM - Tài khoản dùng để phản ánh loại hàng hoá mua thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng cha kiểm nhận nhập theo nơi quy định - Kết cấu tài khoản 151: Bên nợ: + Giá mua theo hoá đơn đà nhận cha có hàng + Trị giá hàng mua đờng cuối kì (phơng pháp kiểm kê định kì) + Chi phí mua hàng Bên có: + Giá mua theo hoá đơn hàng đà kiểm nhận kho đà giao nhận thẳng cho khách hàng + Kết chuyển trị giá hàng mua đờng đầu kì (phơng pháp kiểm kê định kì) D nợ: Phản ánh hàng mua đờng cuối kì e- Tài khoản 511- doanh thu bán hàng - Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế DN kì hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh khoản nhận đợc từ nhà nớc trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc 10 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Nỵ TK 111, 112 tổng số tiền thu đợc Có TK 331: Số tiền phải trả bên gửi đại lí Có TK 5113 hoa hồng nhận đợc - Đồng thời ghi đơn Có TK 003 : trị giá hàng đà tiêu thụ - Khi trả tiền cho bên gửi đại lí Nợ TK 331 Số tiền đà trả Có TK 111, 112 1.3.6- Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng - Khi xuất hàng đổi hàng hoá khác: Nợ TK 131 Tổng sè tiỊn to¸n Cã TK 511 Doanh thu theo giá cha thuế Có TK 33311 thuế VAT đầu Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Cã TK 156 - Khi nhËp kho hµng thu đổi: kế toán ghi giá mua Nợ TK 156 giá mua cha thuế Nợ TK 1331 VAT đầu vào Có TK 331 Tỉng sè tiỊn to¸n 20