Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ë DNTM Lời nói đầu Quá trình sản xuất xã hội bao gồm khâu sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng Trong khâu phân phối chủ yếu doanh nghiệp thương mại đảm nhiệm Các doanh nghiệp đóng vai trị mạch máu lưu thông kinh tế, kết nối cung với cầu thị trường thông qua chu trình lặp lại liên tục: Dùng vốn lưu động T Bán hàng T’ H mua hàng hoá thu tiền Trong trình lặp lặp lại ấy, làm để bán hàng nhiều nhất, tránh ứ đọng vốn lâu ngày, đảm bảo khả toán, thu lợi nhuận cao mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp thương mại Điều có nghĩa hoạt động tiêu thụ phải coi hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất, doanh nghiệp thương mại Nó địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xu hướng cách thức kinh doanh mặt hàng cách hợp lí Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lí sở cung cấp thơng tin quan trọng cho đạo kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM dần cải tiến song đáp ứng phần yêu cầu quản lí Bởi cải tiến, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp- đặc biệt doanh nghiệp thương mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hố coi trọng hàng đầu- ln ln coi vấn đề thời Nhận thức tầm quan trọng trên, vận dụng kiến thức học, thực chuyên đề với đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Nội dung chuyên đề gồm phần chính: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM NỘI DUNG Phần 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1- Tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại(DNTM) 1.1.1- Khái niệm vai trò - Thương mại khâu trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng có chức chủ yếu bn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp hàng hoá, dịch vụ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân - Với ý nghĩa DNTM doanh nghiệp có hoạt động tiêu thụ hàng hố đóng vai trị bản, chi phối hoạt động khác DN - Theo hiệp hội kế toán quốc tế, tiêu thụ hàng hoá chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng để thu tiền quyền thu tiền bán hàng - Xét phương diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá thực cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ hàng hoá DN thu tiền để bù đắp chi phí, có lợi nhuận Mặt khác DN xác định vận động hàng hố có trơi chảy hay khơng, sản phẩm cung ứng có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM phù hợp với nhu cầu hay khơng, từ lên kế hoạch phù hợp cho chu kì kinh doanh 1.1.2- Đặc điểm q trình tiêu thụ - Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã hàng hố - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng từ người bán sang người mua - Người bán trao hàng hoá cho người mua để tiền bên mua chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết bán hàng kì doanh nghiệp 1.1.3- Các trường hợp xác định tiêu thụ Căn vào khái niệm, vai trò đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hố, trường hợp xác định tiêu thụ hàng hoá là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM - Hàng trao đổi qua phương thức bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng qua phương pháp bán trực tiếp - Hàng gửi xác định tiêu thụ khi: + Doanh nghiệp nhận tiền khách trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán - Xuất hàng sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Xuất hàng tốn lương cho cơng nhân viên - Xuất hàng để toán thu nhập cho bên liên doanh - Xuất hàng hoá để sử dụng, trang trải quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng - Xuất hàng đổi lấy hàng hoá khác ( hàng đối lưu) - Hàng hao hụt tổn thất mua bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.1- Giá bán hàng hoá giá toán với người mua 1.2.1- Giá bán hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Trong chế thị trường giá bán hàng hoá DNTM giá thoả thuận, thường xác định theo cơng thức: Giá bán hàng hố= Giá thực tế hàng hố+Thặng số thương mại Trong thặng số thương mại phận cấu thành giá bán hàng hố, nhằn bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp hình thành thu nhập bán hàng, tính theo tỉ lệ % với giá thực tế hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Thặng số thương mại= Giá trị thực tế hàng hoá x Tỉ lệ (%) thặng số Như vậy: Giá bán hàng hoá= Giá trị thực tế x(1+tỉ lệ(%) thặng số) 1.2.2- Giá toán với người mua Giá toán với người mua số tiền phải thu người mua hàng hoá bán ra, giá toán phân biệt trường hợp: - Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Giá toán hàng hoá= Giá bán hàng chưa thuế+ thuế GTGT đầu vào - Đối với hàng bán thuộc đối tượng không chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp Giá toán hàng bán= Giá bán hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.3-Kế toán bán hàng DNTM 1.3.1- Các tài khoản sử dụng a- Tài khoản 156: Hàng hoá: - Tài khoản 156 dùng để phản ánh giá trị có của: + Hàng hố tồn kho, tồn quầy (Trong kế toán theo phương pháp kiểm tra định kì) + Hàng tồn kho, tồn quầy xuất kì báo cáo theo trị giá thực tế nhập kho (Trong kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên) - Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: + Trị giá mua, nhập kho hàng hoá nhập kho kì (theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Chi phí thu mua hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì ( phương pháp kiểm kê định kì) Bên có: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM + Trị giá xuất kho hàng hố (gồm xuất bán,xuất giao đại lí, xuất thuê chế biến,xuất góp liên doanh, xuất sử dụng) + Trị giá hàng xuất trả người bán (Phương pháp kê khai thường xuyên) + Giảm giá hàng mua hưởng ( phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá hàng thiếu hụt coi tiêu thụ ( phương pháp kê khai thường xuyên) + Trị giá tồn kho đầu kì kết chuyển ( phương pháp kiểm kê định kì) Dư nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho cuối kì - Tài khoản 156 chi tiết thành tiểu khoản: + Tài khoản 1561- giá vốn hàng bán + Tài khoản 1562- Phí thu mua hàng b- Tài khoản 157- Hàng gửi bán: - Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng gửi đại lí, kí gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ hồn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán Số hàng hoá thuộc sở hữu doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM - Kết cấu tài khoản 157: Bên nợ: + Trị giá hàng gửi cho kách hàng nhờ bán đại lí, kí gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ thực nhưngchưa chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phương pháp kiểm kê định kì) Bên có: + Trị giá hàng hố dịch vụ, lao vụ khách hàng chấp nhận toán toán + Trị giá hàng hoá, lao vụ bị trả lại + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phương pháp kiểm kê định kì) Dư nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, dịch vụ gửi chưa chấp nhận toán cuối kì c- Tài khoả 611(6112)- Mua hàng (trong phương pháp kiểm kê định kì) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Phần 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá DNTM Để đánh giá ưu, nhược điểm lí thuyết nào, phải kiểm nghiệm thực tế cụ thể Vì để đơn giản mang tính thực tiễn cao viết chủ yếu đề cập đến DNTM áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ 2.1- Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.1.1- Các tài khoản sử dụng: - Trong trình hoạt động cho thấy DNTM sử dụng tài khoản sau: - TK 157- Hàng gửi bán Bên nợ : trị giá hàng gửi Bên có : + Trị giá hàng gửi bị trả lại 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM + Trị giá hàng gửi xác địnhlà tiêu thụ Dư nợ: Trị giá hàng gửi chưa chấp nhận toán - TK 156- Hàng hoá: Do áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên nên nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp phải cập nhật hàng ngày Vì hầu hết DNTM thường mở chi tiết tài khoản cho phận riêng lẻ Điều cho thấy có linh hoạt vận dụng hệ thống tài khoản DN - Tài khoản 511 – phản ánh doanh thu thu bán hàng doanh nghiệp Để tiện cho cơng tác kế tốn số doanh nghiệp mở chi tiết tài khoản cho đối tượng hàng hoá phận bán hàng - Tài khoản 3331- Thuế GTGT đầu - Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại - Ngoài tài khoản 632, 111, 112, 141, sử dụng theo chế độ kế toán quy định 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.1.2- Thực trạng kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá a- Đối với bán buôn: - Khi xuất hàng kho cho DNTM thực lặp phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT cuối ngày chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ - Với trường hợp xuất bán, buon vận chuyển thẳng, thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp coi toàn hàng hố giao cho khách nhập kho cơng ty Vì hạch toán tương tự phương thức bán buôn qua kho: Nợ TK 156 giá mua hàng chưa thuế Nợ TK 133 thuế VAT đầu vào Có TK 111, 112, 331 giá toán hàng mua Ghi giá vốn hàng hố: Nợ TK 632 Có TK 156 Ghi doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 : Số tiền theo giá toán 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Có TK 511 : Doanh thu chưa thuế Có TK 33311 : thuế VAT đầu b- Đối với bán lẻ: - Ở cửa hàng bán lẻ, phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khơng thực lặp hố đơn GTGT Hàng ngày nhân viên bán hàng ghi số lượng giá vốn, giá bán, thành tiền vào bảng kê bán lẻ hàng hoá dv Cuối ngày tổng cộng số tiền bảng kê giao cho phòng nghiệp vụ Căn vào phịng nghiệp vụ viết hoá đơn giá trị gia tăng - Từ hai kế toán thực ghi sổ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111 : Doanh thu có thuế Có TK 511 : Doanh thu khơng thuế Có TK 33311: thuế VAT đầu Phản ánh giá vốn: Nợ TK 156 ( cửa hàng) trị giá thực hàng bán 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng ho¸ ë DNTM Có TK 156 (cơng ty) Sau ghi: Nợ TK 632 : giá vốn hàng tiêu thụ Có TK 156 ( cửa hàng) Như thực tế hàng xuất kho ssổ sách doanh nghiệp coi hàng cịn kho cơng ty, hàng tiêu thụ ghi sổ sách xuất kho c- Bán hàng đại lí bán hàng đối lưu Nhìn chung DNTM áp dụng trình tự hạch tốn có nghiệp vụ bán hàng diễn theo quy định kế tốn bán hàng hành 2.2- Các vấn đề cịn tồn q trình kế tốn bán hàng DNTM: - Về tài khoản sử dụng: Mặc dù có linh hoạt mở tiểu khoản cho phận tài khoản 156, tài khoản 511 cho đối tượng hàng bán Song nhìn chung q trình kế tốn tiêu thụ DNTM gặp 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM khó khăn, đặc biệt trường hợp phân biệt doanh thu giá vốn hàng bán buôn với bán lẻ - Về trình luân chuyển chứng từ: Mặc dù hầu hết doanh nghiệp có ý thức lập đầy đủ chứng từ theo chế độ quy định phục vụ cho cơng tác kế tốn Tuy nhiên: Trong trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng hàng hố khơng hồn tồn nhập qua kho ghi nhập xuất qua kho công ty Như không phản ánh vận động hàng hố Song nhìn chung điều chấp nhận Đối với bán lẻ, nhân viên bán hàng lập báo cáo gửi công ty không theo quy định thống Thời hạn gửi báo cáo bán hàng thường không cố định theo chu kì đặn Điều đơi gây thiếu hụt thông tin, chậm phản ánh vào sổ sách q trình quản lí kinh doanh - Về phương pháp hạch toán: + Hàng hoá xuất kho cho cửa hàng coi nằm kho xác định tiêu thụ ghi nhận xuất kho Như hàng hoá thuộc quản lí kế tốn kho phải thuộc cửa hàng 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM + Trong q trình hạch tốn chưa có quy định rõ ràng định mức tiêu hao hàng hố q trình vận chuyển quản lí kho 2.3- Các đề xuất nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ DNTM Trên sở lí luận bản, thực trạng vấn đề cịn tồn kế tốn tiêu thụ hàng hoá vốn hiểu biết hạn hẹp hướng dẫn thầy, xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán DNTM sau: a- Về tài khoản sử dụng: Như nêu, có linh hoạt mở chi tiết tài khoản 156, 511 song để tiện cho q trình hạch tốn, nên tài khoản 511 nên mở thành hai tiểu khoản nhỏ: (1): Phản ánh doanh thu bán buôn (2): Phản ánh doanh thu hàng bán lẻ b- Về trình luân chuyển chứng từ: Sự khác biệt DNTM với doanh nghiệp khác có q trình bán lẻ hàng hố, hàng hố bán với số lượng ít, diễn thường 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM xuyên Song nhu cầu quản lí sổ sách địi hỏi phải cập nhật thơng tin nhanh chóng đầy đủ Vì nhà nước nêu u cầu DNTM có quy chế thống cho việc nộp báo cáo bán lẻ cho kế tốn trình tự lập hố đơn, kê hợp lí, rõ ràng c- Về q trình hạch tốn: Như phần nêu vấn đề tồn tại, việc quản lí thực tế DNTM hàng hố kho cơng ty cửa hàng chưa hợp lí Để q trình hạch tốn phản ánh chu chuyển hàng hoá, DNTM cần hạch toán chi tiết hàng tồn kho, mở thẻ kho theo dõi riêng cho hàng hoá xuất cho cửa hàng Nhà nước cần yêu cầu DNTM có quy định rõ ràng định mức tiêu hao hàng hoá vận chuyển bảo quản kho Cần đặt quy chế thống hạch tốn chi phí vào chi phí bán hàng phân bổ cách hợp lí nhằm giúp DN hạch tốn kết kinh doanh xác, lấy sở tính khoản thuế phải nộp, đảm bảo thu đúng, thu đủ 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ë DNTM 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Kết luận Với vai trò cầu nối cung cầu thị trường, sản xuất tiêu dùng xã hội, DNTM thực cung cấp hàng hoá nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất sinh hoạt luôn coi tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Kế tốn tiêu thụ hàng hố với tính chất khoa học, phương tiện giúp doanh nghiệp thương mại theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, lập kế hoạch kinh doanh chu kì tiếp theo, cần thường xuyên quan tâm hoàn thiện Với hiểu biết có hạn khơng có điều kiện khảo sát thực tế, viết có tính mơ phần lí luận bản, thực trạng tồn mạnh dạn đưa vài kiến nghị riêng để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Hi vọng với kiến thức hạn chế viết đóng góp phần nỗ lực để kích thích phát triển DNTM, tạo điều kiện cho kinh tế đất nước tăng trưởng nhanh Sau em xin cảm ơn hướng dẫn thầy Trong suốt trình học tập nghiên cứu để hoàn thiện chuyên đề 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng ho¸ ë DNTM Mục lục:  Lời nói đầu  Nội dung: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.1- Tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.1.1- Khái niệm vai trò 1.1.2- Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hố DNTM 1.1.3- Các trường hợp coi tiêu thụ hàng hoá 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.2- Giá bán hàng hoá giá toán với người mua 1.2.1- Giá bán hàng hoá 1.2.2- Giá toán với người mua 1.3- Kế toán bán hàng DNTM 1.3.1- Các tài khoản sử dụng 1.3.2- Kế tốn bán bn hàng hố DNTM theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3- Kế toán bán lẻ hàng hoá DNTM 1.3.4- Kế toán bán hàng trả góp DNTM 1.3.5- Kế tốn bán hàng đại lí 1.3.6- Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 1.3.7- Kế toán bán hàng DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.1- Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.2- Các vấn đề tồn 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.3- Các ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM  Kết luận Tài liệu tham khảo 1- Kế toán tài doanh nghiệp 2- Các vấn đề kinh doanh thương mại 3- Kế toán thương mại dịch vụ 4- Thuế kế toán 5- Kinh tế thương mại 6- Các tạp chí: Tạp chí kế toán số 14,15,16,17,20 ( năm 1999) & số 06 ( năm 2000) 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 7- Các tài liệu khác 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1- Tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại( DNTM) 1.1.1- Khái niệm vai trò - Thương mại khâu trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng... với đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Nội dung chuyên đề gồm phần chính: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 2- Thực trạng... kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM