Hoàn thiện công tác kế to tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại thanh nam

Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thương mại Thanh Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực ( tháng 1/2000) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia cơng chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ Sảm phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH Thương mại Thanh Nam tồn phát triển, Công ty liên tục nhập loại máy móc thiết bị mới, chủ động việc tiêu thụ hàng hoá Song song với điều phận kế tốn Cơng ty bước hồn thiện phát triển Qua q trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com "hoàn thiện cơng tác kế TN tiêu thụ hàng hố, xác định kết tiêu thụ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI THANH NAM" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty, từ phân tích điều cịn tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích quy trình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế cịn tồn Chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần Thứ Nhất Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại I Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động Thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay bên thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau : *Đặc điểm họat động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố *Đặc điểm hàng hóa : Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán *Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá : Lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại theo phương thức bán buôn bán lẻ -Bán bn hàng hố : Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng -Bán lẻ hàng hoá : Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, cái, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Đặc điểm tổ chức kinh doanh :Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Cơng ty bán bn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại … *Đặc điểm vận động hàng hoá : Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác giũa loại hàng Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân I.1 Tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ hàng hố q trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hoá Như vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao I.2 Kết tiêu thụ đơn vị thương mại: Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá Cũng hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết tiêu thụ phản ánh xác định qua tiêu sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán Lãi ròng trước thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng quản lý Lãi rịng sau thuế = - Lãi trước thuế Thuế lợi tức Các tiêu kết xác định theo cơng thức kế tốn nêu trên, doanh số bán đưa vào xác định kết lãi gộp lãi doanh số thuần: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá Tổng doanh = thu tiêu thụ - Giảm giá hàng bán Doanh thu - hàng bán bị trả lại Thuế - TTĐBB thuế XNK Doanh thu tiêu thụ : Là số chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Lợi nhuận gộ p tiêu thụ (lã i thương mại) : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận (lỗ) tiêu thụ : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ thể qua tiêu lãi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị I.3 Mối quan hệ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trường hay khơng Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ có vốn để mở rộng quy mơ kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mặt chất lượng số lượng, ngược lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn khơng có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh Trong mối quan hệ tiêu thụ khâu cuối q trình kinh doanh, làm tốt cơng tác tiêu thụ đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị , kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc tiêu thụ, tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ, định kết cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đưa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phương tiện để thực mục tiêu I.4 Vai trị hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hố có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nước lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.5 Các phương thức tiêu thụ hàng hố: I.5.1 Phương thức bán bn: Bán bn hàng hoá bán cho đơn vị, cá nhân mà số lượng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông Bán buôn gồm hai phương thức sau: I.5.1.1 Bán bn qua kho: Là bán bn hàng hố mà số hàng hố xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền chấp nhận tốn hàng xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ Doanh nghiệp thương mại nhận tiền bên mua bên mua chấp nhận tốn I.5.1.2 Bán bn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức Doanh nghiệp thương mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thương mại chuyển thẳng hàng đến kho người mua giao hàng tay ba kho người bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian mơi giới quan hệ mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán người mua người bán Doanh nghiệp thương mại uỷ quyền cho người mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế ký kết mà Doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trường hợp Doanh nghiệp thương mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà người tổ chức cung cấp hàng cho bên mua I.5.2 Phương thức bán lẻ: Là bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hố có phương thức sau: I.5.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Là phương thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chun mơn hố q trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân , chun thu tiền viết hố đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền I.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức bán lẻ này, người bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lượng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền I.5.3 Giao hàng đại lý: Theo phương thức Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.5.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm I.5.5 Bán hàng xuất khẩu: I.5.5.1 Phương thức xuất trực tiếp Theo phương thức này, việc bán hàng thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, xếp lên phương tiện vận chuyển xuất chủ phương tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng coi thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ I.5.5.2 Phương thức xuất uỷ thác Theo phương thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng coi tiêu thụ tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải I.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: I.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng I.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hố bị mất, phẩm chất, khơng chủng loại, quy cách 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế cần nộp cho Ngân Sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông * Một số tồn cần khắc phục: Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà kế toán Cơng ty Thanh Nam đạt được, cịn có tồn mà Cơng ty Thanh Nam có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty cịn có số điểm nên khắc phục sau: - Thứ nhất: Công ty Thương Mại Thanh Nam Công ty kinh doanh thương mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 “ Chênh lệch tỷ giá “ tài khoản 007 “ Nguyên tệ loại “ để phản ánh Điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá xác định kết tiêu thụ mặt hàng toán ngoại tệ - Thứ hai: Cơng ty thường phân bổ chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty Thanh Nam có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Thứ tư: Công ty Thanh Nam đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho III.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ III.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty Thanh Nam sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần phải khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng ( đầu năm ) đến cuối tháng ( cuối năm ), ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản ) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trình bày sau: Biểu số 15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số tiền hiệu Cộng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Người ghi sổ Biểu số 16 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Số Chứng từ ghi sổ Ngày tháng năm Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Cộng: x x Số tiền Ghi Kèm theo chứng từ gốc 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người ghi sổ Kế tốn trưởng III.2.2.Trích trước chi phí bảo hành Là Công ty kinh doanh loại máy văn phịng nên thường xun phát sinh khoản chi phí bảo hành Với khối lượng máy bán thị trường lớn nên việc bảo hành nhiều, việc bảo hành máy xảy khách hàng yêu cầu Máy móc bảo hành phát sinh vấn đề khơng bình thường: hỏng, trục trặc kỹ thuật, công ty đốn trước phải bảo hành, thường xảy cách đột ngột Chính vậy, với lượng máy bán thị trường lớn Cơng ty khơng có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành máy móc ảnh hưởng nhiều đến việc xác định kết tiêu thụ cách xác Cụ thể có số liệu thống kê loại máy mà Công ty bán tháng 1/2002 sau: Biểu số 17: Bảng thống kê loại máy bán tháng năm 2001 Tên máy móc Số lượng Máy đóng sách Máy photo ricoh FT 5840 Máy photo ricoh FT 4422 Máy photo ricoh FT 5640 Máy photo ricoh FT Đơn giá Thành tiền 02 1.860.000 3.720.000 02 56.896.364 113.792.728 05 22.618.600 113.093.000 01 36.340.000 36.340.000 09 33.722.591 303.503.319 09 17.169.455 154.525.095 05 22.746.218 113.731.090 5632 Máy photo ricoh FT 4615 Máy photo ricoh FT 4421 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng cộng 43 Như vậy, với số lượng máy móc tiêu thụ lớn Cơng ty cần phải trích trước chi phí bảo hành Kế tốn trích trước chi phí bảo hành sử dụng tài khoản sau: TK 335 : Chi phí trả trước TK 641: Chi phí bán hàng Đầu năm, vào khả tiêu thụ hàng Cơng ty, kế tốn tiến hành trích trước chi phí bảo hành theo tỷ lệ phần trăm xác định: Tỷ lệ phần trăm tuỳ thuộc vào tính tốn kế tốn Cơng ty.Ví dụ, với mặt hàng có giá trị cao kế tốn tiến hành trích trước chi phí bảo hành 4% giá vốn hàng xuất bán ( loại máy photocopy Ricoh ), 2% giá vốn xuất ( loại máy vi tính, máy Fax, máy in ) Việc xác định tỷ lệ trích trước khơng phải đơn lấy phần trăm giá vốn hàng xuất bán mà cịn phụ thuộc vào khả thu lãi từ việc bán sản phẩm bao nhiêu, từ tính tốn xác định tỷ lệ trích trước chi phí bảo hành Khi tính tốn tỷ lệ trích trước kế tốn tiến hành lập định khoản: Nợ TK 641: Theo tỷ lệ xác định Có TK 335: Khi phát sinh nghiệp vụ bảo hành máy móc, kế tốn tiền hành phân bổ dần: Nợ TK 335 Có TK 1111,1112 III.2.3 Sử dụng tỷ giá hạch tốn tốn có dùng ngoại tệ: Công ty Thương Mại Thanh Nam công ty kinh doanh Thương Mại XNK nên việc sử dụng ngoại tệ toán thường xuyên, 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiên thực tế kế tốn Cơng ty khơng sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán ngoại tệ Do vậy, xuất bán hàng nhập xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng xác định tiêu thụ Có TK 156 : Hàng hố xác định tiêu thụ Nếu việc tốn khơng thu tiền kế tốn ghi: Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu khách Có TK 511 : Doanh thu theo tỷ giá thực tế Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Như ta biết tỷ giá ngoại tệ thị trường thường xuyên biến động, việc thu tiền hàng không thực kế tốn tính sai kết tiêu thụ, từ phản ánh khơng thực trạng tiêu thụ hàng hố Cơng ty Do vậy, để theo dõi ngoại tệ xác định kết tiêu thụ cách xác kế tốn Cơng ty nên dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ  Ví dụ cụ thể: Ngày 7/2 Công ty Thanh Nam bán cho Công ty Lập Thanh 01 Máy Photo Ricoh FT 4422, 01 Máy Photo Ricoh FT 5640 Tổng cộng số tiền phải thu 960 USD Tuy nhiên , việc tốn khơng thực mà tới ngày 22/2 có giấy báo có Ngân hàng việc Cơng ty Lập Thanh tốn tiền hàng Tỷ giá thực tế ngày 22/2 với USD = Vậy Công ty sử dụng tỷ giá hạch tốn số tiền mà Cơng ty thu : 960USD *15 200 VNĐ = 120 992 000 VNĐ Còn sử dụng tỷ giá thực tế số tiền thu là: 960 USD * 15 100VNĐ = 120 196 000 VNĐ 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số tiền chênh lệch : 120 992 000đ - 120 196000đ = 796 000đ , không sử dụng tỷ giá hạch tốn làm Cơng ty thất thu khoản :796 000 VNĐ Nếu sử dụng tỷ giá hạch toán ,kế toán hạch toán sau: Nợ TK131 :133 011 600đ Có TK511 : 120 196 000đ Có TK33311 : 12 019 600đ Có TK413 : 796 000đ Khi thu tiền kế toán hạch toán : Nợ TK112 : 133 011 600đ Có TK131 : 133 011 600đ III.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác , cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ = Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ i 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức: Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ Chi phí bán hàng cần phân bổ = Tổng doanh số bán Doanh số bán x nhóm hàng thứ "i" "i" III.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty Thanh Nam có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn Cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 - Nợ khó địi xử lý Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi” III.2.6 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty Thương Mại Thanh Nam nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuên, liên tục hàng hoá kho 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá,đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” III.2.7 Mở thêm tài khoản cấp 2, cấp Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hố, việc theo dõi hàng hố xác u cầu quan trọng Cơng ty Vì , để việc theo dõi hàng hoá thuận tiện hơn, dễ dàng kế tốn Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156 Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1561: Trị giá hàng mua TK1562: Chi phí thu mua Từ hai tài khoản cấp kế toán nên mở thêm tài khoản cấp nữa, như: TK15611: Các loại máy photocopy linh kiện máy photocopy + TK 15611.1 : Các loại máy photocopy + TK 15611.2 : Linh kiện máy photocopy TK15612: Các loại máy vi tính linh kiện máy vi tính + TK15612.1 : Các loại máy vi tính + TK 15612.2 : Linh kiện máy vi tính TK 15613: Các loại mực 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + TK 1563.1 : Mực 420 + TK 1563.2 : Mực 410 Tương tự, chi phí thu mua phân chia theo tiểu khoản trị giá thu mua Ngoài ra, để đồng với việc xác định kết kinh doanh mặt hàng, kế tốn Cơng ty nên phân chia tài khoản giá vốn tài khoản hàng hố, ví dụ cụ thể: TK 632 nên phân thành: + TK 6321: Giá vốn loại máy photocopy + TK 6322: Giá vốn loại máy vi tính + TK 6323: Giá vốn loại mực Kết luận Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại tiêu thụ hàng hoá định 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty Thương mại Thanh Nam em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở ly luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phương hướng hồn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận đựơc vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tài liệu tham khảo 1/ Giáo trình kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài Năm 2000 2/ Giáo trình kế tốn tài TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Giáo dục Năm 2001 3/ Hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất Tài Năm 1995 4/ Hệ thống sổ kế tốn: Nhà xuất Tài Năm 1995 5/ Cùng số tài liệu tham khảo khác 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời nói đầu Phần thứ Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại I Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại I.1 Tiêu thụ hàng hoá I.2 Kết tiêu thụ đơn vị thương mại: I.3 Mối quan hệ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: I.4 Vai trị hàng hố, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ I.5 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: I.5.1 Phương thức bán buôn I.5.1.1 Bán buôn qua kho I.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng I.5.2 Phương thức bán lẻ I.5.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung I.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp I.5.3 Giao hàng đại lý I.5.4 Bán hàng trả góp 10 I.5.5 Bán hàng xuất 10 I.5.5.1 Phương thức xuất trực tiếp 10 I.5.5.2 Phương thức xuất uỷ thác 10 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: 10 I.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 10 I.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 10 I.6.3 Thuế 11 I.6.4 Giá vốn hàng bán 11 I.6.5 Chi phí bán hàng: 12 I.6.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 13 II Kế toán tổng hợp chi tiết kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 14 II.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 14 II.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 15 II.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm: 15 II.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 15 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 19 II.2.4 Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu 28 II.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 29 II.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 II.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 II.2.8 Hình thức sổ kế toán sử dụng 34 Phần thứ hai Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Thanh Nam 37 I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam 37 I.1 Giới thiệu q trình hình thành phát triển Cơng ty Thanh Nam 37 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam 39 I.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Thanh Nam 42 I.3.1 Bán buôn 43 I.3 Bán lẻ 45 I.3.3 Phương thức bán buôn qua đường bưu điện 45 I.4 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH - Thương mại Thanh Nam 46 I.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 46 I.4.2 Chứng từ áp dụng 47 I.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng : 47 I.4.4 Hệ thống sổ sách 48 II Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 49 II.1 Tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thanh Nam 49 II.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cơng ty Thanh Nam 59 II.2.1 Kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng hoá 59 II.2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá 59 II.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 62 II.2.4 Kế tốn chi phí quản lý 63 II.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 66 Phần thứ ba Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Thanh Nam 69 III.1 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Thanh Nam 69 III.1.1 Nhận xét chung 69 III.1.2 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Thanh Nam 69 III.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 72 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 72 III.2.2.Trích trước chi phí bảo hành 74 III.2.3 Sử dụng tỷ giá hạch tốn tốn có dùng ngoại tệ: 75 III.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 77 III.2.5 Lập dự phòng phải thu khó địi 78 III.2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 III.2.7 Mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 79 Kết luận Tài liệu tham khảo 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế to? ?n tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam LUAN... lý luận chung kế to? ?n tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại I Lý luận chung kế to? ?n tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung... định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc tiêu thụ, tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ, định kết cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đưa định