Hoàn thiện công tác kế to tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại thanh nam

Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình mà các doanh nghiệp chuyển đổi vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, tạo ra kết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ được định nghĩa là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, trong đó doanh nghiệp nhận được tiền hàng hoặc quyền thu tiền từ hàng hóa đã cung cấp.

Tiêu thụ là giai đoạn quan trọng trong chu trình sản xuất và tiêu dùng, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và người tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ không chỉ đơn thuần là việc chuyển giao hàng hóa mà còn bao gồm nhiều bước như nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và bán hàng theo yêu cầu của khách hàng Mục tiêu của quá trình tiêu thụ là đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Kết quả tiêu thụ trong đơn vị thương mại

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh dịch vụ Để đánh giá kết quả tiêu thụ, cần xem xét các chỉ tiêu cụ thể liên quan đến hoạt động này.

Lãi gộp bán hàng được tính bằng cách lấy doanh số bán trừ đi giá vốn hàng bán Để xác định lãi ròng trước thuế, bạn cần trừ chi phí bán hàng và quản lý từ lãi gộp Cuối cùng, lãi ròng sau thuế được tính bằng lãi trước thuế trừ đi thuế lợi tức.

Các chỉ tiêu kết quả có thể được xác định thông qua các công thức kế toán đã nêu, trong đó doanh số bán hàng được sử dụng để tính toán lãi gộp và lãi thuần, với lãi thuần được tính dựa trên doanh số thuần.

Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá

Tổng doanh thu về tiêu thụ

Doanh thu hàng bán bị - trả lại

Doanh thu thuần về tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và các khoản giảm trừ như giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có).

L ợ i nh u ậ n g ộ p v ề ti ê u t h ụ ( l ã i t h ư ơ n g m ạ i ) : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ

Lợi nhuận (lỗ) về tiêu thụ là chỉ số phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và tổng chi phí bao gồm giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hàng hóa đã bán.

Kết quả tiêu thụ được xác định qua chỉ tiêu lãi (lỗ) từ hoạt động tiêu thụ Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, sẽ dẫn đến lỗ Việc đánh giá kết quả tiêu thụ thường được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.

Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả kinh doanh là mục tiêu chính của mỗi doanh nghiệp, phụ thuộc vào quá trình hoạt động và chất lượng hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp Sự uy tín trên thị trường cũng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Kết quả tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô và đa dạng hóa sản phẩm, trong khi kết quả kém có thể dẫn đến đình trệ và thiếu vốn để phát triển.

Trong quá trình kinh doanh, tiêu thụ đóng vai trò quan trọng như khâu cuối cùng, quyết định hiệu quả hoạt động của đơn vị Kết quả tiêu thụ không chỉ hình thành nên kết quả kinh doanh mà còn có mối quan hệ chặt chẽ với hàng hoá Hàng hoá là yếu tố quyết định sự thành công trong tiêu thụ, trong khi đó, tiêu thụ lại là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ Kết quả này là căn cứ quan trọng cho các quyết định liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Do đó, có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụ là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, trong khi hàng hoá và hoạt động tiêu thụ là phương tiện để đạt được mục tiêu đó.

Vai trò của hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng cung và cầu, giúp dự đoán nhu cầu xã hội và phát triển bền vững trong từng ngành và khu vực Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, đồng thời xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Điều này không chỉ xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong tương lai Kết quả tiêu thụ cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan khác Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc xác định chính xác kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả và hỗ trợ các cơ quan quản lý tài chính và thuế trong việc giám sát thực hiện chính sách kinh tế.

Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là hoạt động cung cấp sản phẩm cho các đơn vị hoặc cá nhân mà chưa được tiêu dùng, tức là hàng hoá vẫn đang trong quá trình lưu thông Hoạt động này bao gồm hai phương thức chính.

Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó được xuất ra từ kho bảo quản của Doanh nghiệp.

Bán buôn qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua.

Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới được xác nhận là tiêu thụ.

Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng là hình thức giao dịch mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa cho bên mua theo hợp đồng đã ký kết Hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Số hàng này được xác nhận là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ bên mua.

I.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng.

Bán buôn vận chuyển thẳng với tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp thương mại thực hiện cả nghiệp vụ bán hàng lẫn mua hàng Doanh nghiệp có khả năng chuyển thẳng hàng hóa đến kho của người mua hoặc thực hiện giao hàng tay ba tại kho của người bán.

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian giữa người mua và người bán Doanh nghiệp này uỷ quyền cho người mua nhận hàng và thanh toán trực tiếp cho bên bán theo hợp đồng đã ký Doanh nghiệp thương mại sẽ nhận một khoản lệ phí từ bên mua hoặc bên bán, nhưng không tham gia vào nghiệp vụ mua bán hàng hóa, chỉ tổ chức cung cấp hàng cho bên mua.

Là bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có các phương thức sau:

I.5.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

Phương thức bán hàng này tách biệt việc thu tiền và giao hàng, giúp chuyên môn hóa quy trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân chuyên trách viết hóa đơn và tính kê mua hàng cho khách Sau khi khách nhận hàng từ nhân viên bán hàng, vào cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng bán ra và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân cũng có nhiệm vụ kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

I.5.2.2.Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Trong phương thức bán lẻ này, người bán thực hiện việc bán hàng trực tiếp và thu tiền từ khách hàng Cuối mỗi ca hoặc cuối ngày, họ sẽ kiểm tra hàng tồn kho để xác định lượng hàng đã tiêu thụ, lập báo cáo doanh thu và nộp tiền cho thủ quỹ kèm theo giấy nộp tiền.

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sẽ giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, và bên đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng trực tiếp cũng như thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp.

Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Khi hàng hoá được giao cho bên mua, chúng được xem như đã tiêu thụ Người mua thực hiện thanh toán cho hàng hóa qua nhiều lần Ngoài doanh thu từ việc bán hàng, doanh nghiệp thương mại còn thu được một khoản lãi từ người mua do việc thanh toán chậm.

I.5.5.1 Phương thức xuất khẩu trực tiếp

Theo phương thức này, doanh nghiệp thực hiện bán hàng trực tiếp cho khách hàng mà không cần qua trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng hóa, và khi hàng đã được xếp lên phương tiện vận chuyển xuất khẩu, chủ phương tiện ký vào vận đơn và hoàn tất thủ tục hải quan tại sân bay, bến cảng hoặc cửa hàng, thì thời điểm tiêu thụ được xác nhận Quy trình này bao gồm việc phát hành phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ.

I.5.5.2 Phương thức xuất khẩu uỷ thác.

Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn, và hàng hóa sẽ được coi là tiêu thụ cũng như được tính doanh thu khi hoàn tất các thủ tục cho đơn vị vận tải.

Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ

I.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, không bao gồm thuế GTGT Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có, mà cơ sở kinh doanh nhận được.

I.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người bán đồng ý áp dụng trên giá đã thỏa thuận, nhằm bù đắp cho việc hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.

I.6.3 Thuế Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính trên một khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng và do người tiêu dùng cuối cùng chịu.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu áp dụng cho một số hàng hoá và dịch vụ đặc biệt theo quy định của nhà nước Mục đích của thuế này là hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập của người có thu nhập cao, đồng thời bảo vệ nền sản xuất nội địa đối với một số mặt hàng nhất định.

Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ và lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được áp dụng khi hàng hóa xuất kho và tiêu thụ, giúp xác định doanh thu và kết quả kinh doanh Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, vì nó giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của quy trình mua hàng và tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

* Phương pháp đơn giá bình quân

 Phương pháp bình quân cuối kỳ trước.

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

* Phương pháp nhập trước – xuất sau.

* Phương pháp nhập sau – xuất trước.

* Phương pháp giá hạch toán.

* Phương pháp giá thực tế đích danh.

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ nhất định.

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, các khoản chi cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên cũng cần được tính đến, cùng với chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản và bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ.

Chi phí vật liệu bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu liên quan đến hoạt động bán hàng, chẳng hạn như vật liệu bao gói và vật liệu sửa chữa quầy hàng.

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay…phục vụ cho bán hàng.

+ Chi phí khấu haoTSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…)

+ Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho SP trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho sửa chữa tài sản cố định, thuê kho bãi và cửa hàng, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, cũng như tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng và đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng ngoài những chi phí đã đề cập, như chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo chào hàng, và chi phí tổ chức hội nghị khách hàng.

I.6.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân chia cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.

Chi phí phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như :

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho ban Giám đốc cùng với nhân viên quản lý tại các phòng ban của doanh nghiệp.

+ Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: giấy, bút, mực…

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí phản ánh giá trị giảm dần của các tài sản như nhà cửa, văn phòng làm việc và máy móc thiết bị phục vụ cho quản lý trong doanh nghiệp.

+ Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế thu trên vốn…

+ Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như : tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà…

+ Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp như hội nghị, tiếp khách, công tác phí…

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ, dựa trên quy mô phát sinh chi phí và doanh thu bán hàng trong chu kỳ kinh doanh Điều này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.

Kế toán tổng hợp và chi tiết kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và có tính biến động cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động và vốn kinh doanh Do đó, kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng, trong khi nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Tính chất quan trọng này yêu cầu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ là rất quan trọng Việc xác định kết quả tiêu thụ bao gồm mức bán ra và doanh thu bán hàng, trong đó lãi thuần từ hoạt động bán hàng đóng vai trò chủ chốt.

Đảm bảo an toàn cho hàng hóa bằng cách phản ánh kịp thời và chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng trong kho, hàng trong quầy, hàng gia công chế biến và hàng gửi đại lý.

Để đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, việc phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu bán hàng là rất quan trọng Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh rõ ràng và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

Để đánh giá hiệu quả tiêu thụ và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, việc phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ là rất quan trọng Cần cung cấp số liệu chính xác và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời Đặc biệt, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ này.

Để lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu kịp thời, cần xác định đúng thời điểm tiêu thụ Việc báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng theo từng loại hợp đồng kinh tế giúp giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra và đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng Các chứng từ này cần phải đảm bảo tính đầy đủ và hợp pháp, đồng thời quy trình luân chuyển phải hợp lý để tránh tình trạng trùng lặp và bỏ sót thông tin.

Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chính xác và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý phát sinh trong kỳ Việc phân bổ đúng đắn các chi phí này cho hàng hóa tiêu thụ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: 15 1 Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm

II.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:

 Giấy báo nợ, có của ngân hàng.

 Hoá đơn giá trị gia tăng.

 Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá, dịch vụ.

 Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

II.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau:

*Tài khoản "156 – Hàng hoá": Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm…hàng hoá.

Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy (giá mua và chi phí thu mua).

Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.

TK156 còn được chi tiết thành:

+ TK 1561 – Giá mua hàng + TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

TK 157 – "Hàng gửi bán" thể hiện giá trị của hàng hóa được gửi bán hoặc ký gửi mà đại lý chưa chấp nhận Tài khoản này được chi tiết hóa theo từng mặt hàng và từng lần gửi, từ lúc gửi cho đến khi nhận được thanh toán.

TK 151 – "Hàng mua đang đi đường" phản ánh trị giá của hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển Tài khoản này được chi tiết hóa theo từng loại hàng hóa và từng hợp đồng kinh tế cụ thể.

* TK 511 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu như sau:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác nhận là đã tiêu thụ.

 Trị giá hàng bán bị trả lại.

Khoản giảm giá bán hàng.

 Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – “xác định kết quả kinh doanh “.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của cơ sở kinh doanh trong kỳ hạch toán được xác định khác nhau tùy thuộc vào phương pháp nộp thuế Đối với cơ sở nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ tiền bán hàng và tiền cung ứng dịch vụ (chưa bao gồm thuế VAT), cùng với các phụ thu và phí thu thêm (nếu có) Trong khi đó, đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT, doanh thu bán hàng tính toàn bộ số tiền bán hàng và tiền cung ứng dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm (nếu có), với tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế VAT.

TK 511 - Không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:

 TK5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.

 TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

* TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” có kết cấu như sau:

Bên nợ là trị giá vốn hàng hóa bán bị trả lại, đã thanh toán cho người mua hoặc được trừ vào nợ, đồng thời phải thu từ khách hàng về số hàng hóa đã được bán ra.

Khi hàng hóa bán ra bị trả lại, giá trị của chúng sẽ được kết chuyển vào bên nợ tài khoản 511 hoặc tài khoản 512, nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

TK 531 không có số dư cuối kỳ.

* TK 532 “ Giảm giá hàng bán “ có kết cấu như sau:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng.

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511.

* TK 3331 “Thuế giá trị gia tăng phải nộp” có kết cấu như sau:

 Số thuế giá trị gia tăng đầu vào đã khấu trừ.

 Số thuế giá trị gia tăng được giảm trừ vào số thuế giá trị gia tăng phải nộp.

 Số thuế giá trị gia tăng đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.

 Số thuế giá trị gia tăng của khách hàng bán bị trả lại.

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần phải tính toán số thuế GTGT đầu ra phải nộp cho các sản phẩm, hàng hoá, lao vụ và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

 Số thuế GTGT phải nộp ( đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).

 Số thuế phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi biếu tặng, sử dụng nội bộ.

 Số thuế GTGT phải nộp cho thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thường.

 Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu.

Số dư bên có: Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ.

Số dư bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp thừa vào Ngân sách Nhà nước.

TK 33311 có tài khoản cấp 3:

+ TK 33311 - thuế giá trị gia tăng đầu ra + TK 33312 – thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

* TK 632 :Giá vốn hàng bán” có kết cấu như sau:

Bên nợ: Giá trị vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.

* TK 641 “Chi phí bán hàng” có kết cấu như sau:

Bên nợ: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

 Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 142 – Chi phí trả trước (1422).

* TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” có kết cấu như sau:

Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí quản lý doanh nghiệp được chuyển vào tài khoản TK 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc vào tài khoản chi phí trả trước TK 142.

TK 642 khôngcó số dư cuối kỳ.

* TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” có kết cấu như sau:

 Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường.

 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kỳ.

 Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

 Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK111 “tiền mặt”, TK

112 “tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “ phải thu của khách hàng ,TK 611 “ mua hàng” ( đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán kiểm kê định kỳ)

II.2.3 Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: (Vì đơn vị thực tập áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nên ở đây em chỉ nói riêng phần này).

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán

- Khi xuất hàng gửi đi tiêu thụ kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán.

- Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, TGNH

Có TK 131 – Khách hàng ứng trước.

- Khi hàng gửi bán đã bán, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Có TK 157 – Hàng gửi bán.

+ Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán phải thu khách hàng.

Nợ TK 111, 112: Tiền bán hàng hoá đã thu.

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng theo giá không thuế.

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

Sơ đồ 1 : Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

Xuất hàng gửi bán K\C giá vốn K\C giá vốn hàng bán hàng đã bán được Xác định KQKD

Doanh thu tiêu thụ theo K\C DT tiêu thụ giá chưa có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331

Tổng giá thanh toán(cả thuế

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho.

- Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá, kế toán ghi giá vốn:

- Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp Nhà nước.

Nợ TK 111, 112: Đã thanh toán theo giá có thuế.

Có TK 511 : Doanh thu theo giá chưa có thuế

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.

Sơ đồ 2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho

Xuất kho bán hàng K\C giá vốn hàng bán

Tổng giá thanh toán (cả thuế

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ mua hàng ghi trị giá hàng mua bán thẳng.

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán.

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.

Có TK 111, 112 – Tiền mặt, TGNH

Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp.

Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng mua, kế toán ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.

Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp.

- Căn cứ chứng từ, kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng.

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng.

Có TK 511 - Doanh thu theo giá chưa có thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp.

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp.

S ơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán

K\C doanh thu Chưa có VAT X\Đ Kqkd TK 3331

Tổng số tiền thanh (có

Phải nộp được khấu trừ

Số thuế GTGT phải nộp Kết chuyển giá vốn – Xác định Kqkd

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi:

Có TK 511 - Doanh thu theo giá chưa có thuế

- Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng,kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không thanh toán

Tổng giá thanh toán (cả

Chi phí BH phát sinh

Kết chuyển chi phí BH xác định kqkd

Kế toán nghiệp vụ chi tiết hàng hóa yêu cầu ghi chép cụ thể từng đối tượng mua và hàng ký gửi Ngoài ra, kế toán cần thống kê riêng các chứng từ liên quan đến bán hàng qua kho bán thẳng và bán nội bộ để đảm bảo có số liệu chính xác và kịp thời.

 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng , cho quầy, kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ của hàng.

Nợ TK 156 – Kho quầy, cửa hàng nhận bán (1561).

Có Tk 156 – kho hàng hoá (kho chính) (1561).

- Khi nhận được baó caó,(bảng kê) bán hàng và baó caó tiền nộp sau ca, ngày, kế toán ghi:

Nợ TK 111 – Tiền mặt nộp.

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng.

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ.

- Trường hợp thừa, thiếu tiền hàng chưa xử lý, căn cứ lập biên bản lập ghi số tiền thừa:

Nợ TK 111 – Số tiền thừa.

Có TK 338 (3381) - Tiền thừa so với doanh thu.

- Trường hợp thiếu tiền, ghi số thiếu chờ xử lý, nếu chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 138 (1381) – Tiền thiếu chờ xử lý

Có TK 511 (512) – Doanh thu bán hàng.

- Ghi xác định giá vốn của hàng bán và kết chuyển.

Số lượng hàng xuất bán tại quầy,cửa hàng Số lượng tồn đầu ngày + (ca)

Số lượng hàng nhập trong ngày (ca) -

Số lượng hàng tồn cuối ngày (ca)

Trị giá vốn hàng xuất bán tại quầy

Giá vốn đơn vị hàng bán

Dựa vào số lượng sản phẩm bán ra, chúng ta có thể xác định doanh thu và giá vốn bán hàng sau ca Vào ngày đối chiếu với doanh thu tại quầy và cửa hàng, kế toán sẽ ghi nhận giá vốn tương ứng.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 – Chi tiết kho quầy.

Sơ đ ồ 5 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

Xuất kho bán hàng K\C giá vốn hàng bán

 Kế toán bán hàng giao đại lý :

Tổng giá thanh toán (cả thuế

Nếu công ty bán lẻ thực hiện dịch vụ bán đại lý hoặc ký gửi cho các công ty bán buôn và cơ sở sản xuất, cần tuân thủ nguyên tắc kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

Hàng nhận đại lý và ký gửi bán lẻ sẽ được kế toán ghi nhận ngoài bảng Nợ TK 003, với số lượng và giá bán hàng được chi tiết cho từng người giao đại lý.

+ Khi ứng trước tiền hàng để nhận đại lý, ký gửi:

Nợ TK 331 – Nhà cung cấp – Người giao đại lý.

+ Khi nhận các baó caó bán hàng tại các ngày (ca) bán trong kỳ, kế toán ghi toàn bôn giá trị hàng đại lý, ký gửi đã bán.

Hoặc ghi theo bút toán

Có TK 331 – Phải trả chủ giao đại lý Đồng thời khấu trừ phần hoa hồng được ghi vào doanh thu bán hàng.

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Có TK 511 – Doanh thu hoa hồng Trả tiền cho chủ đại lý số thực còn lại sau khi thanh toán.

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Có TK 111 – Tiền mặt Hoặc theo bút toán sau (tại ngày thanh toán với chủ hàng)

Nợ TK 111 – Tiền mặt thu khi bán

Nợ TK 112 – TGNH thu khi bán

Có TK 511 – Doanh thu hoa hồng được nhận

Có TK 331 – Phải trả chủ hàng số tiền bán đã trừ hoa hồng Đồng thời ghi thanh toán số tiền ứng vào số tiền thực chuyển trả chủ hàng.

Nợ TK 331 – Nhà cung cấp – Người giao đại lý.

Có TK 111 – Tiền mặt thực trả.

Có TK 112 – TGNH chuyển trả.

Sơ đ ồ 6 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

Kết chuyển DTT Hoa hồng đại lý được hưởng

-Nhận - Bán TK 331 tiền hàng

- Trả lại Phải trả chủ hàng

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

Kế toán chi tiết nghiệp vụ này phải theo dõi từng cơ sở đại lý, từng lô hàng xuất kho

 Kế toán hàng bán trả góp:

Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa theo phương thức trả góp chỉ được ghi nhận doanh thu từ phần tiền thu bán hàng theo giá hóa đơn, tức là giá bán thu một lần Phần lãi từ việc trả góp mà khách hàng phải thanh toán sẽ được doanh nghiệp ghi nhận vào thu tài chính Kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ bán hàng trả góp để thực hiện ghi chép.

Nợ TK 111, 112 – Phần tiền hàng đã thu

Nợ TK 131 – Phải thu theo phương thức trả góp

Có TK 511 – Doanh thu bán trả góp theo hoá đơn

Có TK 711 – Lãi bán hàng trả góp

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp Các nghiệp vụ về giá vốn ghi giống các trường hợp bán hàng trực tiếp.

Sơ đồ 7 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp

Kết chuyển Doanh thu theo giá Doanh thu thuần bán thu tiền ngay Số tiền người mua trả

TK 33311 (không kể thuế VAT) lần đầu lúc mua hàng

Thuế VAT phải nộp tính TK 131

Trên giá bán thu tiền ngay Tổng số tiền Thu tiền ở

TK 711 còn phải thu người mua

Lợi tức trả chậm ở người mua các kỳ sau

Kế toán chi tiết nghiệp vụ không chỉ theo dõi từng khách hàng và từng giao dịch mua bán mà còn chú trọng đến việc quản lý các khoản nợ và tình hình thuế giá trị gia tăng nợ theo từng kỳ hạn.

II.2.4 Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu

Phản ánh số phải thanh toán với người mua về số hàng bán mà người bán chấp nhận giảm giá cho khách hàng

Nợ TK 531 “ số giảm giá hàng bán”

Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá sang TK 511 “doanh thu bán hàng”

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng “

Có TK 531 “giảm giá hàng bán “

 Hàng bán bị trả lại

- Phản ánh số phải thanh toán với người mua về số hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 532 “hàng bán bị trả lại “

Có TK 111,112 ( nếu trả tiền cho khách hàng “

Có TK 131 (trừ vào khoản phải thu của khách hàng”

-Phản ánh trị giá vốn của hàng bị trả lại :

Có TK 632 “giá vốn hàng bán”

Phản ánh thuế giá trị gia tăng của hàng bán bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK 33311 “ thuế giá trị gia tăng phải nộp “

Có TK:111,112,131 (trả lại tiền thuế cho khách)

Sơ đ ồ 8 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu

Trả lại tiền giảm giá hay hàng bán bị trả lại K\C giảm giá ,hàng

TK 33311 bán bị trả lại sang DT Tiền thuế của hàng bị trả lại

K\C D thu thuần Giảm giá vốn Nhập kho hàng bán xác định kết quả hàng bị trả lại bị trả lại

Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam

Giới thiệu quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty Thanh Nam

Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam, viết tắt là TNT, chuyên kinh doanh máy móc văn phòng và các sản phẩm liên quan Chức năng chính của công ty bao gồm nhập khẩu hàng hóa, gia công và đóng gói mực in cho máy văn phòng Thành lập theo Quyết định số 4762/TLDN ngày 17/11/1999 của UBND thành phố Hà Nội, công ty có trụ sở tại 267 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội.

Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam được thành lập theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh Công ty quản lý số vốn của mình, sở hữu con dấu riêng, tài sản và quỹ tập trung, đồng thời mở tài khoản ngân hàng theo quy định của Nhà nước.

Số tài khoản giao dịch: 001.100.026099.1 Tại Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam

Công ty tổ chức và hoạt dộng theo điều lệ của Công ty Với số vốn hiện nay 3.5 tỷ đồng.

Số vốn hoạt động qua các năm:

Năm 1999 : 1 tỷ đồng Năm 2000 : 2.8 tỷ đồng Năm 2001 : 3.5 tỷ đồng

Dự tính: Năm 2002 : 5 tỷ đồng

Là một Công ty TNHH nên số vốn của Công ty là do các thành viên góp vào.

Các thành viên gồm các ông bà: Ông : Lê Văn Hà.

Bà : Nguyễn Thị Bích Thuý.

Qua 3 năm hoạt động Công ty không những có quan hệ buôn bán với các bạn hàng trong nước mà còn có quan hệ buôn bán với các bạn hàng nước ngoài như : Hồng Kông, Nhật, Trung Quốc… Công ty luôn dùng đường lối đối ngoại kiên trì mềm dẻo , tận dụng mọi thời cơ Chính nhờ sự năng động đó Công ty đã đứng vững trên thị trường và ngày càng mở rộng Dù mới thành lập không lâu nhưng năm 2000 doanh thu tiêu thụ hàng hoá đã đạt 5 851 856 000đ tới năm 2001 doanh thu đã đạt 17 653 259 000đ.

B i ểu s ố 1 : Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2000 - 2001

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2001/2000

Theo bảng thống kê, tình hình kinh doanh của Công ty đang có xu hướng phát triển tích cực, với doanh thu năm 2001 tăng gấp 3,64 lần so với năm trước.

Năm 2001, lợi nhuận của công ty tăng gấp 3,63 lần so với năm 2000, trong khi nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng 3,7 lần Công ty đã hoạt động hiệu quả, tạo ra thu nhập ổn định cho 32 thành viên với mức thu nhập bình quân 800 ngàn đồng/người Đặc biệt, trong năm 2001, công ty đã đóng góp 1.868.562.000 đồng cho ngân sách Nhà nước, đồng thời đảm bảo điều kiện và môi trường làm việc tốt cho nhân viên.

I.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành các phòng và tổ phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhỏ, đứng đầu là Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chính sách, ngành nghề kinh doanh và phát triển sản phẩm mới Giám đốc điều hành trực tiếp các phòng ban, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, đồng thời xây dựng đội ngũ nhân viên và bổ nhiệm các trưởng phòng, tổ trưởng Công ty chú trọng vào việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị, ký kết hợp đồng kinh tế và tuân thủ pháp luật hiện hành, nhằm bảo đảm hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.

Công ty đã ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo và các định mức về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý Phó Giám đốc hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc, triển khai thực hiện các công việc được giao dựa trên chủ trương và kế hoạch đã được HĐQT thông qua Đồng thời, Phó Giám đốc cũng trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức hoạt động của phòng kỹ thuật, và làm việc trực tiếp với tổ trưởng, trưởng phòng.

Các phòng và tổ chức có nhiệm vụ hỗ trợ và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp thông tin liên quan đến chức năng và lĩnh vực của mình Điều này tạo điều kiện cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.

S ơ đồ 1 3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thanh nam

Từng phòng và tổ có chức năng nhiệm vụ rõ ràng , nhưng giữa các phòng và các tổ đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.

P h ò n g k ế t o á n v à t ổ c h ứ c h à n h c h ính Phòng kế toán và tổ chức hành chính có chức năng và nhiệm sau:

Tổ chức hạch toán kế toán cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch chi tiêu và mua sắm thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh, đồng thời xác định định mức chi phí văn phòng phẩm để trình Giám đốc.

+Kiến nghị đề xuất lên Giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lương, thưởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên

+Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán.

Công ty cần tổ chức bộ máy hành chính nhân sự một cách hiệu quả, bao gồm việc soạn thảo và trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động Đồng thời, việc tổ chức định biên lao động và xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty cũng là những nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra suôn sẻ.

+Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh.

Tổ kỹ thuật có chức năng và nhiệm sau:

+Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn bộ phận kỹ thuật hoàn thành nhiệm vụ được giao.

+Phối hợp với phòng kế toán và tổ kinh doanh trong việc điều động nhân viên kỷ thuật đi giao nhận hàng

Tổ giao nhận và xuất nhập khẩu có chức năng và nhiệm sau:

Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo kế hoạch kinh doanh của công ty, đồng thời theo dõi và báo cáo kịp thời cho ban Giám đốc về tình hình hàng hóa trong kho Cập nhật thông tin về những thay đổi trong chính sách xuất nhập khẩu của Nhà nước để đưa ra các quyết định phù hợp.

Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện chứng từ xuất nhập hàng theo quy chế của Công ty, đảm bảo trách nhiệm về hàng hoá và chứng từ cho đến khi hàng được nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán.

+Triển khai kế hoạch đặt hàng nhập khẩu, theo dõi lịch hàng về kho, cập nhật vào mạng máy tính để báo cáo kịp thời cho ban Giám đốc.

Tổ kinh doanh có chức năng và nhiệm sau:

+ Tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ theo quy địng của Công ty.

+ Quan hệ trực tiếp với khách hàng

+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng như mọi phát sinh của tổ.

T ổ đ ó n g g ó i có chức năng và nhiệm sau:

Tổ đóng gói có chức năng và nhiệm sau:

+ Tổ chức gia công, chế biến, đóng gói các mặt hàng của Công ty đảm bảo chất lưọng, quy cách của hàng đóng gói.

+ Tổ chức công tác vận chuyển giao hàng cho khách.

Là nơi bảo quản hàng hoá mua về và gia công đóng gói của Công ty, cũng là xưởng gia công đóng gói của Công ty.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Thanh Nam 42 1 Bán buôn

Công ty tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại, tuân thủ pháp luật Nhà nước và hướng dẫn của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty có quyền ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu với các đối tác quốc tế, cung cấp tư liệu sản xuất, tiêu dùng và máy móc hiện đại được ưa chuộng trên thị trường toàn cầu.

Công ty TNHH Thanh Nam có quyền tự chủ trong việc quản lý và sử dụng vốn, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh của mình.

Công ty có quyền huy động và phân phối vốn từ nhiều nguồn khác nhau, đồng thời phải tuân thủ các chính sách của Nhà nước và Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội Công ty cần thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, hoạt động đúng mục đích thành lập và theo ngành nghề đã đăng ký.

Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhập khẩu và uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng như bột mực linh kiện máy móc thiết bị văn phòng, máy văn phòng.

- Tổ chức gia công đóng gói các loại mực photo, mực máy in, máy fax…

- Bán buôn , bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

- Tổ chức dịch vụ sửa chữa các loại máy móc thiết bị dùng cho văn phòng

* Phương thức tiêu thụ hàng ở Công ty Thanh Nam:

Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam chuyên kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng và phong phú, với số lượng lớn, do đó việc tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của công ty Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty đã áp dụng các hình thức tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ và bán gửi qua đường bưu điện.

I.3.1 Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh là tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn( GTGT) , MS 01- GTKT - 3LL Hoá đơn được lập thành ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành ba liên.

Khi việc bán hàng mang lại doanh thu ngay lập tức, liên thứ ba trong hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) sẽ được sử dụng làm cơ sở để thu tiền hàng Kế toán và thủ quỹ căn cứ vào liên này để lập phiếu thu, đồng thời thủ quỹ sẽ nhận đủ số tiền hàng dựa trên thông tin trong hóa đơn.

Khi kiểm tra số tiền thanh toán theo hóa đơn GTGT, kế toán thu chi và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu, kế toán sẽ lập ba liên phiếu thu, xé một liên, đóng dấu và giao cho khách hàng để xác nhận việc thanh toán hàng hóa đã hoàn tất.

Cân đối phiếu xuất kho kế toán bao gồm ba liên: liên một được lưu tại cuống, liên hai được giao cho thủ kho để giữ, và liên ba dùng cho lưu hành nội bộ, không có giá trị thanh toán và đi đường.

Trong phương thức bán buôn có hai hình thức:

Bán buôn qua kho là hình thức mà công ty xuất hàng trực tiếp từ kho đến tay người mua Người mua cần mang theo hóa đơn GTGT và phiếu xuất do phòng kế toán lập để nhận hàng Hàng hóa được xem là đã tiêu thụ khi người mua nhận và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà Công ty cử nhân viên từ phòng kinh doanh đến cảng hoặc sân bay để nhận hàng và thực hiện thủ tục nhận hàng Sau khi hoàn tất thủ tục, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT gồm ba liên, trong đó hai liên được giao cho phòng kinh doanh Nhân viên phòng kinh doanh sẽ mang hóa đơn tới người mua và vận chuyển hàng hóa trực tiếp mà không qua kho Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng Việc thanh toán có thể thực hiện bằng séc, tiền mặt, ngân phiếu hoặc chuyển khoản.

3 2 Bán lẻ

Phương thức bán buôn qua đường bưu điện

Sau khi nhập khẩu hàng hóa, Công ty sẽ gửi thư chào hàng qua điện thoại hoặc Fax đến các tỉnh, thành phố có khách hàng mua buôn Khi có nhu cầu về sản phẩm, các Công ty, cửa hàng có thể liên hệ để thỏa thuận về mặt hàng, chất lượng và giá cả Nếu hai bên (hoặc ba bên) đạt được thỏa thuận, sẽ tiến hành lập hợp đồng mua bán Dựa vào hợp đồng này, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Cuối cùng, phòng kinh doanh sẽ gửi hàng đến địa chỉ khách hàng bằng các phương tiện vận chuyển như tàu hoặc hàng không.

Việc thanh toán trong hợp đồng mua bán được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Thông thường, bên mua sẽ thanh toán 95% giá trị hợp đồng trong đợt đầu, số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau.

- Phương hướng và kế hoạch trong thời gian tới +Mở rộng nhập khẩu máy photocopy cung cấp cho các đơn vị có nhu cầu ty.

+Nhập khẩu bột mực, từ phục vụ cho gia công, đóng gói mực từ tại Công nnnnam

Công ty chúng tôi cam kết thúc đẩy và phát triển dịch vụ gia công, đóng gói các loại mực nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chuyên sửa chữa và tân trang máy photocopy cũ để mang lại giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Chúng tôi tập trung vào phát triển kinh doanh bán lẻ máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác, với chiến lược không chào bán hàng phá giá thị trường để chiếm lĩnh thị trường Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tốt nhất, tạo dựng lòng tin với khách hàng và xây dựng thương hiệu bền vững trong ngành.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH - Thương mại Thanh Nam

I.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán ở công ty Thanh Nam được tổ chức theo hình thức tập trung.

Tất cả các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự giám sát của kế toán trưởng Không có các bộ phận kế toán riêng lẻ, mà công việc được phân công cho kế toán viên nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát và chỉ đạo nghiệp vụ Điều này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất từ kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo từ lãnh đạo Công ty.

S ơ đồ 1 4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty thanh

Kế toán hàng hoá Kế toán kiêm Thủ quĩ

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng kế toán, đồng thời chỉ đạo triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty Họ tổ chức thiết lập các văn bản và biểu mẫu báo cáo tài chính, tư vấn cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và chiến lược kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng cũng lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, và giải quyết các mối quan hệ tài chính, tín dụng với các đơn vị liên quan, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.

Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá và thành phẩm của doanh nghiệp Ngoài ra, họ còn quản lý tình hình bán hàng và tiêu thụ hàng hoá, giúp doanh nghiệp nắm bắt được hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thanh toán như tiền lương và bảo hiểm xã hội Ngoài ra, họ còn quản lý tài sản cố định, tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính toán giá thành sản phẩm.

Kế toán kiêm thủ quĩ có trách nhiệm quản lý tiền mặt và thực hiện các giao dịch chi tiêu dựa trên chứng từ hợp lệ Vào cuối mỗi ngày, thủ quĩ ghi chép lại các khoản thu chi tiền mặt và đối chiếu với số liệu kế toán thanh toán tiền mặt Bên cạnh đó, họ còn thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý công nợ của Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin về tình hình công nợ một cách nhanh chóng và chính xác.

Toàn nhân viên của phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.

Công ty sử dụng các chứng từ tài chính do Bộ Tài chính phát hành, bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính của công ty.

I.4.3.Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng :

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định 1141 TC-QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính, cùng với các tài khoản được quy định trong Thông tư 100 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện luật thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy vi tính.

Hàng ngày, các chứng từ gốc kế toán được nhập vào máy tính, nơi dữ liệu sẽ tự động được xử lý và ghi vào các sổ kế toán liên quan như bảng kê và sổ thẻ chi tiết Từ những chứng từ này, máy tính sẽ cập nhật vào sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, sau đó lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo kế toán Để phòng ngừa sự cố máy tính, kế toán thủ công được kết hợp; hàng ngày, số liệu sẽ được in ra, tập hợp vào bảng kê và sổ chi tiết, từ đó đưa vào sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết, cuối quý sẽ lập báo cáo tài chính.

S ơ đồ 1 5 : Sơ đồ tổ chức ghi sổ của công ty

Sổ thẻ kế toán chi

Bảng cân đối số phát

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Kế toán Công ty Thanh Nam gặp một số thiếu sót trong việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Bài viết này sẽ đưa ra những nhận xét và kiến nghị cụ thể để cải thiện tình hình kế toán của công ty trong phần III của chuyên đề.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thanh Nam 49 II.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thanh Nam

Công ty Thanh Nam tổ chức hoạt động bán hàng chủ yếu qua ba phương thức: bán buôn, bán lẻ và bán qua đường bưu điện Mỗi phương thức giao hàng và hình thức thanh toán sẽ có quy trình kế toán bán hàng (tiêu thụ) khác nhau.

Quá trình tiêu thụ hàng tháng không đồng đều, dẫn đến doanh thu bán hàng có sự biến động giữa các tháng Điều này là một thực tế tự nhiên trong kinh doanh.

 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn.

Khi Công ty nhập khẩu hàng hóa, ngay khi lô hàng về kho hoặc đang trên đường, bộ phận bán hàng sẽ gửi thư chào hàng hoặc gọi điện thoại đến các khách hàng mua buôn Qua việc trao đổi nhu cầu giữa hai bên, dựa trên đơn hỏi hàng và thư chào hàng, hai bên sẽ tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán Sau khi hợp đồng được ký hoặc đơn đặt hàng được Giám đốc phê duyệt, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng.

2) vừa là hoá đơn bán hàng, vừa là căn cứ để xuất kho, vừa là căn cứ để hạch toán doanh thu Đối với người mua hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán.Hoá đơn gía trị gia tăng được lập làm 3 liên (đè giấy than viết 1 lần) :

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày.

Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua.

Liên 3 : Giao cho thủ kho dùng để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.

Mỗi hóa đơn bán hàng cần ghi rõ họ tên khách hàng, địa chỉ, phương thức thanh toán, khối lượng và đơn giá của từng mặt hàng, tổng giá trị hàng hóa, thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh toán.

Sau khi lập hóa đơn giá trị gia tăng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ mang hóa đơn xuống kho để thực hiện thủ tục xuất hàng Tại kho, thủ kho ghi vào sổ kho theo số lượng hàng đã bán, với sổ kho được mở hàng quý và chi tiết cho từng loại hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập, xuất và tồn, sau đó mang hóa đơn GTGT đến phòng kế toán Cuối tháng, thủ kho sẽ tính số tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ tiêu thụ hàng hóa từ thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra tính pháp lý và ký duyệt Mỗi vật tư được cấp mã riêng, do đó khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán phải tra mã hàng hóa để nhập vào máy tính Kế toán sử dụng sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và sổ chi tiết doanh thu bán hàng để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa.

Cụ thể: Ngày 5 Tháng 1 Năm 2002.

Công ty Thanh Nam và Công ty VINEXAD đã ký hợp đồng mua bán máy photo rich FT 5840, bao gồm cả mực và DevelopmentUnit, với giá trị 56.896.364đ chưa bao gồm thuế (thuế VAT 10%).

Theo hợp đồng đã ký giữa Công ty VINEXAD và Công ty Thanh Nam, hình thức thanh toán sẽ được thực hiện bằng tiền mặt Dựa trên hợp đồng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), kế toán hàng hóa sẽ được hạch toán theo quy định.

Có Tk 156: 46 227 615đ Đồng thời ghi:

Để tiện theo dõi các nghiệp vụ thu chi hàng ngày, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 131 – “Phải thu của khách hàng” và tài khoản 331 – “Phải trả cho người bán” Mọi giao dịch liên quan đến thu tiền hàng đều được ghi nhận qua Nợ TK 131, và khi có phát sinh thu tiền, kế toán sẽ phản ánh bên Có TK 131.

Vào ngày 5/1/2002, Công ty đã nhận được khoản thanh toán từ Công ty VINEXAD cho hàng hóa đã cung cấp Kế toán thu chi tiền mặt lập phiếu thu hàng dựa trên giao dịch này Theo phiếu thu ngày 5/1/2002, kế toán công nợ đã thực hiện ghi định khoản tương ứng.

Liên 3: (Dùng để thanh toán) Ngày 5 tháng 1 năm 2002 N 0 081774 Đơn vị bán hàng : Công Ty Thương Mại Thanh Nam Địa chỉ: 267 - chùa bộc – hà nội Điện thoại: 5634688 MS: 0100954306-1

Người mua: [Họ, tên người mua] tại Công Ty VIEXAD, địa chỉ Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, mã số: 010018007 Danh sách hàng hóa dịch vụ bao gồm: [STT] [Tên hàng hóa dịch vụ], đơn vị tính: [ĐV tính], số lượng: [Số lượng], đơn giá: [Đơn giá], thành tiền: [Thành tiền].

1 Máy photo ricoh FT5840 Kèm:+ Mực, từ

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 5 689

Tổng cộng tiền thanh toán: 62 586 000đ

Số tiền viế bằng chữ: Sáu hai triệu năm trăm tám sáu ngàn đồng chẵn /.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ, tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

B i ểu s ố 5 Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 511 - "Doanh thu bán hàng"

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh

Ngày Số đ/ư PS Nợ PS Có 02/1

Bán máy type 3 ( Chị Nga ) Bán mực PT 420 ( Chị Ngọc )

Bán máy photo ricoh FT5840, kèm mực, từ (CôNG TY VINEXAD)

Bán mực điện UPS 500 ( Chi Cục Thuế Hà Tây )

Bán mực PT 450l ( Công Ty Siêu Thanh HN)

Người ghi sổ ã Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ.

Phương thức bán lẻ chủ yếu diễn ra tại văn phòng của Công ty, nơi khách hàng có thể xem hàng và quyết định mua ngay nếu đồng ý về chất lượng và giá cả, mặc dù doanh thu bán lẻ thường không lớn Khi khách hàng đặt hàng qua điện thoại hoặc Fax, phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận yêu cầu và chuẩn bị HĐGTGT, sau đó giao hàng tận nơi Nhân viên giao hàng, thường là từ phòng kinh doanh và kỹ thuật, sẽ yêu cầu khách hàng ký vào hóa đơn để xác nhận tính hợp lệ và hợp pháp của giao dịch.

Ví dụ: Ngày 16/1/2002 Công ty công trình giao thông 246 tới văn phòng của công ty xem hàng và đã mua 01 máy in LBP 800 Đơn giá 4.303.636 đ( chưa

Công ty công trình giao thông đã đồng ý mua hàng hóa kèm theo VAT và mega data, thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hàng hóa sẽ lập định khoản để ghi nhận giao dịch này.

Và kế toán công nợ lập định khoản:

Tới ngày 17/1/2002 khách hàng thanh toán tiền máy in căn cứ vào phiếu thu số 17 ngày 17/1 kế toán công nợ ghi:

Có TK: 131 4 734 000đ ã Tiêu thụ theo phương thức gửi qua đường bưu điện

Phương thức này thường áp dụng cho các khách hàng buôn và bạn hàng quen thuộc của Công ty, nơi đã xây dựng được sự tin cậy và hiểu biết lẫn nhau Đặc biệt, nếu khách hàng chủ yếu ở các thành phố lớn như Thành Phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, ví dụ như Công ty Lập Thanh và Công ty Đông Phú, thì phương thức này càng trở nên hiệu quả hơn.

Ví dụ : Ngày 16/1/2002 Công ty Thiên Phú đã mua của Công ty Thanh Nam

Máy photo FT 5640 có giá 36.340.000đ Công ty Thanh Nam sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi kèm hàng hóa cho Công ty Đông Phú Việc chuyển hàng được thực hiện bởi nhân viên phòng kinh doanh, sau khi hàng được đóng gói cẩn thận sẽ được chuyển ra ga Hà Nội để gửi đến Công ty Đông Phú.

Về hình thức thanh toán: Công ty Đông Phú sẽ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ máy FT 5640 kế toán hàng hoá lập định khoản sau:

Có TK 156: 35 314 420đ Đồng thời kế toán công nợ lập định khoản:

Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại Thanh Nam

Trong những năm qua, Công ty Thương Mại Thanh Nam đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trên thị trường Dù gặp khó khăn, công ty vẫn đạt được nhiều thành tựu lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ của công ty đã tăng trưởng ổn định qua các năm, với doanh thu năm 2001 đạt 17.653.259.000đ.

Công ty Thanh Nam đã mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo nguồn cung hàng hoá dồi dào và thị trường ổn định Thành công này có được nhờ nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Thanh Nam đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao.

III.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thanh Nam.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thương Mại Thanh Nam được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, và thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ, chính xác trên từng chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

Công ty đã thiết lập một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian, trước khi tiến hành lưu trữ.

- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:

+ Kế toán đã áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp” mới được

Bộ Tài chính đã ban hành quy định mới nhằm phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty Kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phản ánh chi tiết hơn tình hình biến động của các loại tài sản Điều này giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và thuyết phục, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc và tránh sự chồng chéo trong công tác ghi chép.

Công ty Thương Mại Thanh Nam áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, điều này là hợp lý do công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau Việc này giúp công ty kịp thời ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, thay vì chỉ thực hiện hạch toán định kỳ.

- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán trên máy tính, giúp giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép sổ sách và đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác.

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng đã tiến hành thay đổi và cải tiến phương pháp này để phù hợp hơn với đặc điểm kinh doanh của mình.

Mỗi kế toán viên đảm nhận việc theo dõi các loại tài khoản cụ thể, điều này giúp dễ dàng đối chiếu số liệu và kiểm tra Qua đó, kế toán trưởng có thể nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.

Tổ chức hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là yếu tố quan trọng trong kế toán hàng hoá của Công ty, ảnh hưởng đến thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Điều này cũng phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong quá trình lưu thông của Công ty.

* Một số tồn tại cần khắc phục:

Mặc dù kế toán Công ty Thanh Nam đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, nhưng vẫn còn tồn tại những vấn đề cần cải tiến Công ty cần hoàn thiện hơn nữa các quy trình này để đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.

Mặc dù Công ty đã tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ một cách hiệu quả, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công ty Thương Mại Thanh Nam chuyên kinh doanh hàng xuất nhập khẩu và thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, tuy nhiên, công ty không sử dụng tài khoản trong hoạt động thực tế.

Chênh lệch tỷ giá trong tài khoản 007 "Nguyên tệ các loại" ảnh hưởng đáng kể đến việc hạch toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của các mặt hàng thanh toán bằng ngoại tệ.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ

III.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Công ty Thanh Nam áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong trình tự ghi sổ kế toán Tuy nhiên, thực tế cho thấy công ty chưa sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót nghiêm trọng cần được khắc phục ngay lập tức.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, được ghi chép theo thứ tự thời gian, nhằm phản ánh đầy đủ các chứng từ ghi sổ đã được lập trong tháng Sổ này có vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch kế toán.

+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.

+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.

Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng hoặc đầu năm cho đến cuối tháng hoặc cuối năm Ngày tháng trên các chứng từ này được xác định theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.

Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu diễn ra nhanh chóng hơn.

Công ty cần áp dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán đang sử dụng Việc thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ dẫn đến việc không thể công nhận hình thức kế toán này.

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được trình bày như sau:

B i ểu s ố 1 5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

B i ểu s ố 1 6 Chứng từ ghi sổ Số

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Kèm theo chứng từ gốc

Người ghi sổ Kế toán trưởng

III.2.2.Trích trước chi phí bảo hành

Là một công ty chuyên cung cấp máy văn phòng, chúng tôi thường xuyên phải đối mặt với chi phí bảo hành do khối lượng máy bán ra lớn Việc bảo hành chỉ diễn ra khi khách hàng yêu cầu và thường liên quan đến các vấn đề bất thường như hỏng hóc hoặc trục trặc kỹ thuật Công ty không thể dự đoán chính xác thời điểm phát sinh nhu cầu bảo hành, vì nó thường xảy ra một cách đột ngột.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả tiêu thụ, Công ty cần có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành cho lượng máy bán ra lớn trên thị trường Dưới đây là số liệu thống kê về các loại máy mà Công ty đã bán trong tháng 1/2002.

B i ểu s ố 1 7 : Bảng thống kê các loại máy bán ra tháng 1 năm 2001

Tên máy móc Số lượng Đơn giá Thành tiền

Như vậy, với số lượng máy móc tiêu thụ lớn Công ty cần phải trích trước chi phí bảo hành.

Kế toán trích trước chi phí bảo hành sử dụng các tài khoản sau:

TK 335 : Chi phí trả trước

TK 641: Chi phí bán hàng liên quan đến việc trích trước chi phí bảo hành dựa trên khả năng tiêu thụ hàng của Công ty Kế toán xác định tỷ lệ phần trăm trích trước, thường là 4% cho các mặt hàng giá trị cao như máy photocopy Ricoh, và 2% cho các mặt hàng như máy vi tính, máy Fax, máy in Tỷ lệ này không chỉ đơn thuần dựa vào giá vốn hàng xuất bán mà còn phụ thuộc vào khả năng thu lãi từ sản phẩm Sau khi xác định tỷ lệ trích trước, kế toán tiến hành lập định khoản để ghi nhận chi phí bảo hành.

Nợ TK 641: Theo tỷ lệ xác định

Khi phát sinh nghiệp vụ bảo hành máy móc, kế toán tiền hành phân bổ dần:

III.2.3 Sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh toán có dùng ngoại tệ:

Công ty Thương Mại Thanh Nam, chuyên về kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu, thường xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán Tuy nhiên, hiện tại, kế toán của công ty chưa áp dụng tỷ giá hạch toán để ghi nhận các giao dịch ngoại tệ Điều này dẫn đến việc khi xuất bán hàng nhập khẩu và xác định là tiêu thụ, kế toán sẽ thực hiện ghi chép theo quy định hiện hành.

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng được xác định là tiêu thụ.

Có TK 156 : Hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

Nếu việc thanh toán không thu được tiền ngay thì kế toán ghi:

Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách.

Có TK 511 : Doanh thu theo tỷ giá thực tế.

Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp.

Tỷ giá ngoại tệ thường xuyên biến động trên thị trường, do đó nếu việc thu tiền hàng không được thực hiện kịp thời, kế toán có thể tính sai kết quả tiêu thụ Hệ quả là, điều này sẽ dẫn đến việc phản ánh không chính xác thực trạng tiêu thụ hàng hoá của Công ty.

Để theo dõi ngoại tệ và xác định chính xác kết quả tiêu thụ, kế toán của Công ty cần sử dụng tỷ giá hạch toán cho các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.

Ngày 7/2 Công ty Thanh Nam bán cho Công ty Lập Thanh 01 Máy Photo Ricoh FT 4422, 01 Máy Photo Ricoh FT 5640

Tổng cộng số tiền phải thu là 7 960 USD

Việc thanh toán của Công ty Lập Thanh không được thực hiện ngay, mà phải chờ đến ngày 22/2 mới nhận được giấy báo có từ Ngân hàng xác nhận việc thanh toán tiền hàng.

Tỷ giá thực tế ngày 22/2 với 1 USD = Vậy nếu Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán thì số tiền mà Công ty thu được sẽ là : 7 960USD *15 200 VNĐ = 120 992

Còn nếu sử dụng tỷ giá thực tế thì số tiền thu được là: 7 960 USD * 15100VNĐ = 120 196 000 VNĐ

Số tiền chênh lệch là : 120 992 000đ - 120 196000đ = 796 000đ , vậy do không sử dụng tỷ giá hạch toán đã làm Công ty thất thu một khoản là :796 000 VNĐ.

Nếu sử dụng tỷ giá hạch toán ,kế toán sẽ hạch toán như sau:

Có TK413 : 796 000đ Khi thu được tiền kế toán hạch toán :

III.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.

Một trong những yếu tố quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và khoa học Do tính chất thương phẩm và dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp khác nhau giữa các nhóm hàng, việc áp dụng một tiêu thức phân bổ chung là không khả thi Thay vào đó, cần căn cứ vào đặc điểm của từng khoản mục chi phí để xác định phương pháp phân bổ phù hợp.

- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán:

- Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán như sau:

Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i

Chi phí QLDN cần phân bổ

Doanh số bán nhóm hàng thứ i

Khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng nhóm hàng và lô hàng tiêu thụ, chúng ta có thể xác định kết quả kinh doanh cụ thể của mỗi nhóm hàng và lô hàng thông qua một công thức rõ ràng.

Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ

Chi phí bán hàng cần phân bổ

Doanh số bán nhóm hàng thứ

III.2.5 Lập dự phòng phải thu khó đòi:

Tiêu đề	hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại Thanh Nam
Trường học	trường
Chuyên ngành	kế toán
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	894,29 KB