I. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh
I.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở cơng ty Thanh Nam được tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện ở phịng kế toán ( chịu sự kiểm soát của kế tốn trưởng). Khơng tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
S
ơ đồ 1 4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty thanh Kế toán
trưởng
Kế toán
hàng hoá Kế toánkiêm Thủ quĩ
Kế tốn
cơng nợ tổng hợpKế toán
Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phịng kế tốn, chỉ đạo thực hiện triển khai cơng tác tài chính
kế tốn của Cơng ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan hệ về tài chính, tín dụng với các đơn vị liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.
- Kế tốn hàng hố: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hố, thành phẩm, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần thanh toán tiền lương, bảo
hiểm xã hội, tài sản cố định, tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
- Kế tốn kiêm thủ quĩ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt. Thủ quĩ ghi phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày và đối chiếu với số liệu của kế tốn thanh tốn tiền mặt. Ngồi ra cịn làm cơng việc kế tốn.
- Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ và cung cấp thơng tin về
tình hình cơng nợ của Cơng ty một cách nhanh chóng và chính xác.
Tồn nhân viên của phịng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.