Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá, việc theo dõi hàng hố chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Cơng ty. Vì vậy , để việc theo dõi hàng hoá được thuận tiện hơn, dễ dàng hơn kế tốn Cơng ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156
Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1561: Trị giá hàng mua.
TK1562: Chi phí thu mua.
Từ hai tài khoản cấp 2 này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nữa, như: TK15611: Các loại máy photocopy và linh kiện máy photocopy.
+ TK 15611.1 : Các loại máy photocopy + TK 15611.2 : Linh kiện máy photocopy
TK15612: Các loại máy vi tính và linh kiện máy vi tính + TK15612.1 : Các loại máy vi tính
+ TK 15612.2 : Linh kiện máy vi tính TK 15613: Các loại mực
+ TK 1563.1 : Mực 420 + TK 1563.2 : Mực 410
..................
Tương tự, chi phí thu mua cũng được phân chia theo từng tiểu khoản như trị giá thu mua
Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế tốn Cơng ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn như tài khoản hàng hố, ví dụ cụ thể:
TK 632 nên được phân thành:
+ TK 6321: Giá vốn của các loại máy photocopy + TK 6322: Giá vốn của các loại máy vi tính + TK 6323: Giá vốn của các loại mực
.................
Kết luận
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thương mại tiêu thụ hàng hoá quyết định
đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài .
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty Thương mại Thanh Nam em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở ly luận của tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phương hướng hồn thiện. Đó là q trình nghiên cứu được trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Cơng ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Tài liệu tham khảo
1/ Giáo trình kế tốn tài chính TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất bản Tài chính Năm 2000
2/ Giáo trình kế tốn tài chính TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản Giáo dục Năm 2001
3/ Hệ thống tài khoản kế tốn: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995 4/ Hệ thống sổ kế tốn: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995
Mục lục
Lời nói đầu
Phần t h ứ n h ấ t . Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp
thương mại ............................................................................ 4
I. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại. ....................................................... 4
I.1. Tiêu thụ hàng hoá ............................................................................. 5
I.2. Kết quả tiêu thụ trong đơn vị thương mại:......................................... 5
I.3. Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: .... 6
I.4. Vai trị của hàng hố, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ................ 7
I.5. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: .................................................. 8
I.5.1. Phương thức bán buôn................................................................ 8
I.5.1.1. Bán buôn qua kho ................................................................ 8
I.5.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng ................................................. 8
I.5.2. Phương thức bán lẻ..................................................................... 9
I.5.2.1. Phương thức bán hàng thu tiền tập trung.............................. 9
I.5.2.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp........................................................ 9
I.5.3. Giao hàng đại lý ......................................................................... 9
I.5.4. Bán hàng trả góp ...................................................................... 10
I.5.5. Bán hàng xuất khẩu .................................................................. 10
I.5.5.1. Phương thức xuất khẩu trực tiếp ........................................ 10
I.6. Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ: ....................... 10
I.6.1. Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)............................................................ 10
I.6.2. Các khoản giảm trừ doanh thu.................................................. 10
I.6.3. Thuế ......................................................................................... 11
I.6.4. Giá vốn hàng bán...................................................................... 11
I.6.5. Chi phí bán hàng: ..................................................................... 12
I.6.6. Chi phí quản lý doanh nghiệp:.................................................. 13
II. Kế toán tổng hợp và chi tiết kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ....................................................................................................... 14
II.1. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ............ 14
II.2. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: . 15 II.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm: .................................................................... 15
II.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng: ..................................................... 15
2.2.3. Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ............................................................................ 19
II.2.4. Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu..................................... 28
II.2.5. Kế tốn chi phí bán hàng..........................................................
29 II.2.6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. .................................... 31
II.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh....................................... 33
II.2.8. Hình thức sổ kế tốn sử dụng. ................................................. 34
Phần thứ hai. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại Thanh Nam ......................................................................... 37
I. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam...................................................................................................... 37
I.1. Giới thiệu quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty Thanh Nam................................................................................................ 37
I.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại
Thanh Nam..................................................................................... 39
I.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Thanh Nam . 42 I.3.1. Bán buôn .................................................................................. 43
I.3. 2. Bán lẻ ...................................................................................... 45
I.3.3. Phương thức bán buôn qua đường bưu điện.............................. 45
I.4. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH - Thương mại Thanh Nam................................................................................................ 46
I.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán............................................. 46
I.4.2. Chứng từ áp dụng. .................................................................... 47
I.4.3. Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty áp dụng :.................... 47
I.4.4. Hệ thống sổ sách. ..................................................................... 48
II. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ . ....................... 49
II.1. Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng ở Cơng ty TNHH Thanh Nam. 49 II.2. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thanh Nam. .............. 59
II.2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá ....................................... 59
II.2.2. Kế toán giá vốn hàng hoá . ...................................................... 59
II.2.3. Kế tốn chi phí bán hàng......................................................... 62
II.2.4. Kế tốn chi phí quản lý. .......................................................... 63
II.2.5. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ. ........................................... 66
Phần thứ ba. Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại Thanh Nam ......................................................................... 69
III.1. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại Thanh Nam. ............................ 69
III.1.1. Nhận xét chung......................................................................... 69
III.1.2. Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thanh Nam. .......................................... 69
III.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ........................................................... 72
III.2.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. ......................................... 72
III.2.2.Trích trước chi phí bảo hành....................................................... 74
III.2.3. Sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh tốn có dùng ngoại tệ: ..... 75
III.2.4. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng......................................................................................... 77
III.2.5. Lập dự phịng phải thu khó địi .................................................. 78
III.2.6. Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho......................................... 78
III.2.7. Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3........................................... 79
Kết luận