TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM I Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM.
1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam độc lập và tự chủ về tài chính
Sơ đồ 2.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh Người này được hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước hội đồng về việc quản lý và điều hành Công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực của công ty theo sự phân công Họ có trách nhiệm báo cáo thường xuyên cho giám đốc bằng nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào tính chất của nhiệm vụ được giao.
Phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất, quản lý nhân sự và giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên Phòng cũng đáp ứng nhu cầu kinh doanh xây lắp và quản lý giao nhận nhân sự, đồng thời lưu trữ các văn bản từ bên ngoài và trong nội bộ Công ty.
Phòng Kỹ thuật - Dự án chịu trách nhiệm tham mưu về kế hoạch, hướng dẫn sản xuất xây lắp, lập dự toán và thanh quyết toán công trình Bên cạnh đó, phòng cũng thống kê tình hình hoạt động của toàn công ty và phân tích công tác sản xuất kinh doanh để hỗ trợ giám đốc trong quá trình ra quyết định.
Phòng Vật tư - Thiết bị chịu trách nhiệm chỉ đạo lắp đặt thiết bị cho công trình, cung cấp vật tư cần thiết và đảm bảo các yếu tố kỹ thuật cơ giới.
PHÒNG KỸ THUẬT – DỰ ÁN ĐỘI
Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị hạch toán độc lập, chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ từ Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính và Bộ Giao thông Vận tải Chức năng của phòng là giám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và quản lý tình hình tài chính của Công ty.
Các đội xây dựng có nhiệm vụ thi công các công trình được giao bởi công ty, hoạt động theo mô hình khoán công việc Công ty sẽ cung cấp vật tư kỹ thuật và trang thiết bị cần thiết để tiến hành thi công các công trình, bao gồm cả HMCT.
Nhiệm vụ của đội sửa chữa: Sửa chữa các máy móc, thiết bị, ôtô, … trên toàn bộ các công trường.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH CÔNG NGHÊ SẢN PHẨM
1.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
- Xây dựng công trình giao thông trong và ngoài tỉnh (cầu, đường, bến cảng, san lấp mặt bằng )
- Đầu tư xây dựng các công trình: Cơ sở hạ tầng dân cư, đô thị, khu công nghiệp giao thông vận tải.
- Nạo vét, đào đắp công trình.
- Tư vấn thiết kế, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình không do Công ty thi công.
- Khai thác, kinh doanh đá, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn…
- Sửa chữa xe máy thiết bị thi công gia công.
- Vận tải hành khách hàng hoá.
Quy trình công nghệ trong xây dựng cầu bao gồm các giai đoạn chính Giai đoạn đầu tiên là gia công cốt thép, ghép cốp pha và đổ bê tông cho các thành phần như cọc, dầm và bản Nguyên vật liệu sử dụng trong giai đoạn này bao gồm sắt thép được gia công và lắp đặt theo kích thước chuẩn, sau đó được xử lý chống gỉ và hàn buộc định hình Cát và đá cũng phải được sàng rửa sạch sẽ trước khi ghép cốp pha và tiến hành đổ bê tông theo thiết kế đã định.
Giai đoạn 2 của công trình đường bao gồm cẩu lắp và lao dầm bản, đồng thời tiến hành các công tác hoàn thiện Trước đó, trong giai đoạn 1, các hoạt động như đào vét, đắp đất và đổ cát đã được thực hiện, đảm bảo quá trình đầm lèn đạt yêu cầu về độ chắc chắn.
- Giai đoạn 2: Rải lớp đá 4/6, đá 1/2 rồi lèn chặt sau đó rải lớp bê tông nhựa đường và hoàn thiện.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM.
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ 4.1: C hức bộ máy kế toán của Công ty
(Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán)
2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo và phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty Họ cũng đảm nhận việc thống kê thông tin kinh tế và quản lý hệ thống kinh tế trong doanh nghiệp.
Công ty đóng vai trò là trợ thủ cho Giám Đốc trong việc tổ chức kế toán, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước tại đơn vị.
Kế toán TSCĐ và vật tư
Kế toán các đội trực thuộc công trường
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngân sách, tổng hợp các hoạt động kế toán chi tiết từ từng bộ phận Công việc này bao gồm việc đối chiếu và lập báo cáo kế toán, cũng như tổng hợp quyết toán cho từng đơn vị phụ thuộc Nhờ vào đó, sổ quyết toán của Công ty được hoàn thiện, giúp ban lãnh đạo thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác và đúng hạn, đồng thời tuân thủ các quy định của nhà nước.
Kế toán TSCĐ và vật tư tại văn phòng Công ty đảm nhiệm việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi tình hình sử dụng vật tư và vật liệu, cũng như kiểm tra việc sử dụng vật liệu Đồng thời, kế toán sẽ phân bổ các đối tượng chịu chi phí và tổng hợp số liệu vào cuối kỳ kế toán để chuyển giao cho kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán dựa vào các chứng từ hợp lệ như hóa đơn bán hàng và chứng từ nhập - xuất kho để lập phiếu thu, phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, và lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt Ngoài ra, kế toán cũng cần lập bảng kê chứng từ ngân hàng, thực hiện các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán các tài khoản tiền gửi và tiền vay Công việc còn bao gồm theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn đốc thanh toán và quyết toán các công trình, cũng như theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ ngoài công ty, quản lý tình hình thanh toán từ khách hàng và thu hồi nợ từ Chủ đầu tư theo từng công trình cụ thể.
Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt (ngân phiếu) của Công ty và ghi chép vào sổ quỹ Sau đó, thủ quỹ sẽ chuyển thông tin này cho kế toán để ghi sổ Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm tra mức tiền quỹ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán các đội trực thuộc tập trung vào việc ghi chép quá trình mua bán vật tư, chi phí nhân công và máy móc thiết bị phục vụ thi công Công tác thanh toán tiền mua hàng và hạch toán công nợ nội bộ cũng được thực hiện, trong khi hàng tháng, các đội này tập hợp chứng từ ban đầu để phục vụ cho công tác hạch toán của Công ty mà không tổ chức hạch toán riêng.
3 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại
3.1 Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty thực hiện chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/3/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chế độ này áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và bao gồm các Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các thông tư hướng dẫn đã được phát hành.
+ Niên độ kế toán:Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng:Hình thức chưng từ ghi sổ.
Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc giá gốc, sử dụng Đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ Trong năm, không có giao dịch kinh tế nào phát sinh bằng ngoại tệ.
+ Phương pháp kế toán tài sản cố định
- Phương pháp khấu hao áp dụng TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Máy móc và thiết bị 3 – 5
Tỷ lệ khấu hao hàng năm của các loại TSCĐ như sau:
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyênPhương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Thực tế đích danh
Doanh thu được ghi nhận khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và có Quyết toán A – B hoặc Bảng xác nhận khối lượng thanh toán Chi phí của đơn vị sẽ được ghi nhận đồng bộ với doanh thu trong kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Công ty tuân thủ luật thuế giá trị gia tăng hiện hành, áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế Ngoài ra, công ty cũng thực hiện việc trích nộp các loại thuế khác theo quy định của pháp luật.
3.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán
- Đối với việc mua vật tư, phụ tùng sửa chữa máy móc trình tự thủ tục, chứng từ bao gồm:
+ Dưới 5 triệu đồng chứng từ
- Chứng từ thanh toán tiền lương
- Chứng từ thanh toán đối với chi phí thuê ô tô vận chuyển
- Chứng từ thanh toán với chi phí thuê máy móc thiết bị thi công
3.3 Tình hình vận dụng tài khoản kế toán:
- Chứng từ ghi sổ (CTGS)
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (SĐKCTGS)
- Bảng cân đối phát sinh
- các sổ thẻ chi tiết
SƠ ĐỒ 3.3 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN (HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ)
Báo cáo kế toán và báo
Bảng kê chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
3.4 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính kế toán áp dụng tại công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Khái niệm chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
phí sản xuất tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong một kỳ để tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó thể hiện sự dịch chuyển vốn, chuyển giao giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, góc độ xem xét mà chi phí sản xuất được phân loại theo các cách sau đây:
+ Phân loại theo nội dung kinh tế:
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền.
+ Phân loại theo vai trò của yếu tố chi phí:
- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu.
Chi phí nhiên liệu và động lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ đóng vai trò quan trọng, loại trừ số nhiên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
-Yếu tố chi phí tiền lương và phụ cấp lương.
- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
+ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
Có 4 khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản thù lao dành cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, như lương cơ bản, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc trong các công trình, như tiền khấu hao thiết bị, chi phí thuê máy, lương cho công nhân điều khiển và chi phí nhiên liệu.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong phân xưởng, ngoại trừ ba loại chi phí đã đề cập Nó bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, cũng như các chi phí liên quan đến điện thoại, điện nước và các chi phí bằng tiền khác.
Ngoài những phương pháp phân loại chi phí sản xuất đã đề cập, còn tồn tại nhiều cách phân loại khác nhau Mỗi phương pháp này mang ý nghĩa riêng, phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác nhau và đáp ứng nhu cầu thông tin của từng đối tượng sử dụng.
Khái niệm giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
xây dựng và thương mại Thành Nam.
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, gắn liền với khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã được hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là bao gồm toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định.
Giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh quan trọng: các khoản chi phí đã bỏ ra và giá trị sử dụng thu được từ sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Nó thể hiện sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí bên trong sản phẩm Chi phí chính là yếu tố nền tảng để hình thành giá thành của sản phẩm.
2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Căn cứ vào cơ sở dữ liệu và thời điểm tính toán thì giá thành sản phẩm được chia thành:
Giá thành dự toán (Zdt) là tổng chi phí dự kiến để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình, được xác định dựa trên định mức và khung giá theo từng vùng lãnh thổ Zdt thường nhỏ hơn giá trị dự toán công trình trong phần thu nhập chịu thuế tính trước, mà thu nhập này được tính theo định mức quy định Giá thành dự toán xây lắp là cơ sở để lập kế hoạch giá thành và thực hiện các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo giảm giá thành công tác xây lắp.
Giá thành kế hoạch (Zkh) là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị xây lắp Nó được hình thành từ biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong từng đơn vị, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Giá thành kế hoạch được tính theo công thức sau đây:
Giá thành kế hoạch của công trình, HMCT
= Giá thành dự toán của từng công trình, HMCT
_ Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế công trình xây lắp (Ztt) là giá thành được xác định dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công Giá thành này được bàn giao và nghiệm thu thanh toán theo các điều kiện đã được quy định trong hợp đồng xây dựng, do bộ phận kế toán tập hợp và tính toán.
Giá thành toàn bộ công trình phản ánh đầy đủ chi phí liên quan, đảm bảo hoàn thành HMCT theo yêu cầu kỹ thuật và chất lượng như trong thiết kế hợp đồng Công trình này sẽ được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận.
Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước phản ánh chi phí của khối lượng công tác xây lắp khi đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định Điều này cho phép kiểm kê chi phí phát sinh một cách kịp thời, từ đó điều chỉnh cho phù hợp trong các giai đoạn tiếp theo và phát hiện nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm chi phí sản xuất.
Để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý trong việc hạch toán và lập kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xây lắp cần phối hợp nhịp nhàng giữa các loại giá thành Việc này giúp xây dựng giải pháp hạ giá thành sản phẩm một cách kịp thời, chính xác và hiệu quả.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong lĩnh vực xây dựng, đặc điểm sản xuất xây lắp là đơn chiếc và có thời gian sử dụng lâu dài Mỗi hạng mục công trình (HMCT) đều có dự toán thiết kế và thi công riêng, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp cần được xác định rõ ràng Điều này có thể được thực hiện qua các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục hoặc nhóm các hạng mục công trình Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định phương pháp hạch toán chi phí phù hợp.
3.1 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu dựa vào các tài khoản kế toán Một trong số đó là Tài khoản 621, chuyên ghi nhận chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng trong quá trình thi công.
Tài khoản này ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hoặc lắp đặt các công trình, và được phân loại chi tiết theo từng công trình cụ thể.
Bên nợ phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong kỳ hạch toán, bao gồm cả giá trị có thuế và không có thuế giá trị gia tăng.
- Bên có: + Kết chuyển hoặc tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản
154 (chi phí sản xuất dở dang ).
+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho.
- Tài khoản này không có số dư cuối kỳ b Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này ghi nhận các khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng các công trình và phục vụ thi công Ngoài ra, tài khoản cũng được phân loại chi tiết theo từng công trình, hợp đồng, và giai đoạn công việc để dễ dàng quản lý và theo dõi.
- Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp, cung cấp dịch vụ trong kỳ
-Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
- Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. c Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công cho các hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và cơ giới Nếu doanh nghiệp thực hiện xây lắp hoàn toàn bằng máy, thì không cần sử dụng tài khoản 623, mà sẽ ghi nhận trực tiếp vào các tài khoản khác.
Bên Nợ chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công, bao gồm chi phí vật liệu và các dịch vụ khác hỗ trợ cho xe, máy thi công Những chi phí này có thể không bao gồm thuế GTGT hoặc có thể đã bao gồm thuế GTGT.
- Bên Có: Các khoản giảm chi phí sử dụng máy thi công
- Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, HMCT vào bên Nợ TK 154
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 623 chia làm 6 tài khoản cấp hai khác. d Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này ghi nhận các chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, cùng với các chi phí phát sinh khác trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Kết Cấu của tài khoản 627
- Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Bên Có: - Các khoản giảm chi phí chung
- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 không có số cuối kỳ.Tài khoản 627 chia làm 6 tài khoản cấp 2 khác. e Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên Mỗi công trình và hợp đồng xây lắp sẽ được mở một tài khoản riêng để quản lý chi phí hiệu quả.
Kết cấu của tài khoản 154:
Bên Nợ bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tất cả đều liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo khoán nội bộ.
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Có ghi nhận giá thành sản phẩm xây lắp đã hoàn thành và bàn giao, bao gồm cả phần hoàn thành trong kỳ hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính.
Giá trị phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng không thể sửa chữa là một yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng Giá thành sản phẩm xây lắp do nhà thầu phụ hoàn thành và bàn giao cho nhà thầu chính sẽ được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
- Số Dư Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
- Giá thành sản phẩm xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 154 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 khác.
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất còn được sử dụng một số tài khoản như TK632, TK631,TK333,TK133,TK335,TK214
3.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
3.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (TK 621)
Sơ đồ 3.2.1: Sơ Đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Khoa kinh tế Sinh viên: Đàm thị Thu
Xuất vật liệu vào sản xuất sản phẩm xây lắp
Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho
Mua NVL sử dụng ngay (không qua kho)
Cuối kỳ kết chuyển trị giá
NVL sử dụng cho xây lắp
Trường ĐH Lương Thế Vinh Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp
3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
Sơ đồ 3.2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623):3 TH a Trường hợp máy thi công thuê ngoài.
Sơ đồ 3.2.3a:Kế toán chi phí máy thi công thuê ngoài
Giá thuê chưa có thuế
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Kết chuyển (phân bổ ) chi phí nhân công trực tiếp
Tiền công phải trả cho công nhân hợp đồng xây lắp
TK 111, 112, 331 b Trường hợp từng đội xây lắp có tổ máy thi công riêng :
Trong trường hợp Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng, việc hạch toán chi phí máy thi công sẽ được thực hiện theo sơ đồ 3.2.3b Điều này giúp đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả và minh bạch trong quá trình thi công Việc phân loại chi phí máy móc sẽ hỗ trợ Công ty trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
Sơ đồ 3.2.3c: Kế toán chi phí máy thi công (tổ chức bộ máy thi công riêng biệt)
Chi phí NVL Kết chuyển chi phí Giá thành lao vụ trực tiếp NVL trực tiếp của đội MTC
Thuế GTGT được khấu trừ
Tập hợp chi phí vật liệu MTC
Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ cho MTC Tập hợp chi phí khấu hao MTC
Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC
Chi phí NC Kết chuyển chi phí trực tiếp NC trực tiếp
CPSX chung Kết chuyển chi phí SXC
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627)
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của đội ngũ và công trường xây dựng, bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định.
(19%) của các nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp,… Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.
Sơ đồ 3.2.3: Sơ đồ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
3.2.4 Kế toán thiệt hại trong sản xuất kinh doanh xây lắp
- Thiệt hại do chủ đầu tư gây ra thì sẽ đòi chủ đầu tư thanh toán phần chi phí thêm phát sinh ngoài hợp đồng xây dựng.
Khoản ghi giảm CPSXC (nếu có)
Lương và các khoản trích trên lương của CNV Tập hợp chi phí vật liệu cho quản lý
Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả Đồng thời, việc tập hợp chi phí khấu hao lý thiết bị máy móc cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Ngoài ra, chi phí dịch vụ mua ngoài cũng cần được ghi chép và phân tích để tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Và chi phí bằng tiền Thuế GTGT (nếu khác có)
- Thiệt hại do cá nhân gây ra thì đòi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại.
- Thiệt hại do khách quan, nhà thầu phải chịu và được hạch toán vào chi phí khác
Sơ đồ 3.2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp xử lý thiệt hại
3.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sơ đồ 3.2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
TK 152,153 Giá trị thiệt hại bắt bồi thường,giá trị phế liệu thu hồi nhập kho
Tập hợp chi phí thiệt hại thực tế phát sinh
TK 131(chi tiết chủ đầu tư)
Giá trị thiệt hại bắt chủ đầu tư bồi thường
Giá trị thiệt hại do xây lắp nhận thầu phải gánh chịu
Giá trị thiệt hại bắt bồi thường hoặc giá trị phế liêu thu hồi nhập kho
Kết chuyển chi phí NCTT
Kết chuyển chi phí máy thi công
Kết chuyển chi phí NVLTT
Kết chuyển (phân bổ) chi phí SXC
Thiệt hại phải thu của chủ đầu tư
Giá thành thực tế của thiết bị xây dựng cơ bản nhập kho (nếu có)
Kết chuyển giá thành thực tế của công trình xây lắp TK 155
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ +
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ x Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
Công ty THÀNH NAM tập hợp chi phí sản xuất dựa trên từng công trình, HMCT và các điểm dừng kỹ thuật hợp lý, với chi phí chủ yếu được phân loại theo khoản mục giá thành Dự toán xây lắp được phân tích chi tiết theo các khoản mục chi phí của từng công trình, tạo cơ sở cho việc tính toán giá thành Đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng trong việc tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho các công trình Cuối mỗi quý, công ty tổng hợp chi phí sản xuất của các tháng trong quý để tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời lập báo cáo chi phí sản xuất Bài viết sẽ trình bày quy trình kế toán điển hình liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn_ Ninh Bình.
1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam, chi phí vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng Việc hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu như xi măng, cát, đá, thép, gạch và nhựa đường là rất quan trọng trong quản lý, nhằm hạ giá thành sản phẩm và xác định đúng tiêu hao vật liệu trong quá trình thi công, từ đó đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình.
- Vật liệu phụ và các loại sử dụng luân chuyển ;đà giáo, cốppha…
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: Đinh ốc, bu lông ….
- Vật liệu khác: gạch vụn, sắt, thép, gỗ vụn…
Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu sau:
Mẫu 1: GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 2 tháng 12 năm 2007 Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
Tên tôi là: Dương Quốc Huy Địa chỉ: Đội XD 1 Đề nghị Công ty cho tạm ứng số tiền là: 49.500.000
Số tiền (viết bằng chữ ):Bốn chín triệu năm trăm nghìn đồng
Lý do tạm ứng: Mua xi măng phục vụ cho công trình neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn
Giám đốc công ty Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng
Khi được duyệt kế toán phải theo dõi trên sổ chi tiết TK 141 theo định khoản:
Trong giao dịch mua bán vật tư chịu thuế GTGT, số tiền ghi nhận là 49.500.000 đồng Hóa đơn mua vật tư sẽ được lập theo mẫu 2 và sau đó, vật tư sẽ được nhập kho để phục vụ cho công trình, ví dụ như mua xi măng cho dự án neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn.
( Liên 2: Giao cho khách hàng ) Ngày 3/12/2007
Hóa đơn bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Cai Thành Địa chỉ : Cống cả, Vĩnh Điều, Kiên Lương Điện thoại :
Họ tên người mua : Dương Quốc Huy Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
Số TK: Mã số thuế:
Hình thức thanh toán : Tiền mặt.
STT Tên hàng hóa, quy cách sản phẩm Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Mua xi măng Duyên Hà thi công công trình neo đậu lánh bão Kim Sơn Tấn 50 900.000 45.000.000
Số tiền (viết bằng chữ): Bốn chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Trong trường hợp này, kế toán công ty căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK152 : 45.000.000
Tại công trình, các vật liệu đã có sẵn trong kho sẽ được xuất theo kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng Đội trưởng đội sản xuất sẽ gửi giấy yêu cầu vật tư, sau đó thủ kho lập phiếu xuất vật tư và được phòng kỹ thuật phê duyệt Phiếu xuất số 45 được lập vào ngày
8/12/2007, Công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn thi công kè, đắp
Số: 45/PX Ngày: 8/12/2007 Người nhận: Nguyễn Văn Hoàng
Xuất cho Công trình :Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn _Ninh Bình
STT Tên sản phẩm hàng hóa Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền lượng
Xi măng Duyên Hà Tấn 5 900.000 4500.000
Người nhận Thủ kho Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Phiếu xuất vật tư cần lập thành 3 liên: một liên cho thủ quỹ, một liên cho người nhận vật tư và một liên cho phòng vật tư Kế toán sẽ định khoản ngay trên phiếu xuất và ghi số liệu vào bảng tổng hợp xuất vật tư cho từng loại vật liệu và chi tiết cho từng công trình Đặc biệt, công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn trong tháng 12 có bảng tổng xuất vật liệu (Mẫu 4).
Mẫu 4: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU
(Tháng 12/2007) Công trình: Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn_Ninh Bình
Nội dung Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
45 - PX 8/12 Xuất xi măng Duyên Hà Tấn 5 900.000 4.500.000
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ gốc để phân loại chúng theo nội dung kinh tế Sau đó, kế toán lập bảng kê các chứng từ gốc để ghi nhận.
Vào cuối tháng, kế toán tập hợp các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi và ủy nhiệm chi theo trình tự thời gian, ghi rõ nội dung nghiệp vụ cùng với các tài khoản Nợ đối ứng và số tiền phát sinh cho tất cả các công trình có chi phí Sau khi lập bảng kê, kế toán sẽ tạo chứng từ ghi sổ để cập nhật sổ cái toàn Công ty, đồng thời mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc sẽ được sử dụng làm sổ chi tiết cho các tài khoản chi phí.
Ví dụ: Căn cứ vào các phiếu xuất tháng 12/2007 của Công trình Neo đậu tạm lánh bão
Sau khi ghi có tài khoản 152, kế toán tại Kim Sơn_NB tiến hành mở sổ chi tiết cho tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" liên quan đến công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn_NB theo định khoản đã được xác định.
Trong trường hợp các đội mua vật tư bằng tiền tạm ứng trực tiếp cho công trình mà không qua nhập kho, kế toán sẽ ghi sổ dựa trên hóa đơn với định khoản TK 152: 8.400.000.
Nợ TK 621 : Giá chưa có thuế
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT (nếu có)
Khi Công ty mua nguyên, vật liệu trực tiếp cho thi công mà không qua nhập kho, tổng giá thanh toán sẽ được ghi vào tài khoản 1412 Tùy thuộc vào hình thức thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT, ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi để thực hiện định khoản Các khoản này sẽ được ghi vào các bảng kê tương ứng, ghi có tài khoản 111, 112, 331 và đồng thời ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621 theo từng đối tượng chịu chi phí.
Nợ TK 621 : Giá chưa có thuế
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT (nếu có)
Có TK 331,111, 112 : Giá thanh toán Cuối tháng kế toán tổng hợp số phát sinh trên bảng kê để lập chứng từ ghi sổ.
Tháng 12 năm 2007 căn cứ vào các bảng kê ghi có TK 111, TK112, TK 1412, TK152 và
TK331 kế toán lập các chứng từ ghi sổ tương ứng cho toàn Công ty như sau:
Biểu số 1: Đơn vị: CTTNHHXD&TMTN Địa chỉ: TPNB
Mẫu số S02a – DN theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
- Mua NVL sử dụng công trình trực tiếp
- Chi phí phục vụ máy thi công
- Thanh toán điện nước cho các đội
- Chi phí quản lý công ty Đã trả bằng tiền mặt T12/2007
Kèm theo bảng kê ghi TK111
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)
Biểu số 2: Đơn vị: CTTNHHXD&TMTN Địa chỉ: TPNB
Mẫu số S02a – DN theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
-NVL dùng cho công trình trực tiếp
- Chi phục vụ máy thi công
- Chi phục vụ chung cho các đội
Hoàn chứng từ cho các đội T12/2007
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 3: Đơn vị: CTTNHHXD&TMTN Địa chỉ: TPNB
Mẫu số S02a – DN theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
Nợ Có Nợ Có chú
-NVL cho công trình trực tiếp
- Dùng cho máy thi công
- Dùng cho đội xây dựng Xuất NVL cho các đội T12/2007
Kèm theo bảng kê ghi 152
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng có trách nhiệm xem xét và phê duyệt các chứng từ ghi sổ Sau khi được duyệt, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tiến hành lập sổ cho tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” cho toàn bộ Công ty.
Kế toán ghi vào sổ cái theo 3 bút toán:
Có tài khoản 152: 350.170.200 Hàng ngày, dựa vào các chứng từ gốc kế toán, mở sổ cho tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” theo từng đối tượng chịu chi phí.
Cuối tháng, từ các phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn và báo cáo thanh toán, kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” nhằm theo dõi tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình.
Biểu số 4 Đơn vị: CTTNHHXD&TMTN Địa chỉ: TPNB
Mẫu số:S02c1 – DN Theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CTGS Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Chi tiền mặt để mua nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp, sử dụng tiền gửi ngân hàng để thanh toán cho NVL, tạm ứng cho các đội ngũ để thực hiện việc mua sắm, xuất kho NVL một cách trực tiếp, và đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp NVL.
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trước khi lập Báo cáo tài chính, số liệu trên sổ cái sẽ được kiểm tra bằng cách đối chiếu với dòng tiền xuất trên sổ đối chiếu luân chuyển để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Biểu số 5: Đơn vị: CTTNHHXD&TMTN Địa chỉ: TPNB
Mẫu số S02c1 – DN theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Công trình: Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn_NB
Xuất 5 tấn xi măng Duyên Hà Hoàn thanh toán tiền mua Đá
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
KIỂM KÊ,ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM XÂY LẮP DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH
1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Sản phẩm dở dang trong xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê định kỳ
Tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam, việc tính giá thành sản phẩm dở dang được thực hiện dựa trên khối lượng xây lắp, cho đến khi đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Dựa trên biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, HMCT đã xác định được điểm dừng kỹ thuật hợp lý, từ đó tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối cùng một cách chính xác.
Chi phí SX dở dang cuối kỳ = Chi phí SX dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Giá trị khối lượng SP hoàn thành đã được nghiệm thu
Ví dụ: Đối với công trình Neo đậu tạm lánh bão Kim Sơn, Quý IV/2007 (Theo Biểu số
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ là : 216.357.107
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ là: 299.719.690
Giá trị KLSP hoàn thành đã được nghiệm thu: 309.215.600
CP SXDD cuối kỳ = 216.357.107 + 299.719.690 - 309.215.600 = 206.861.197 Chi phí SXDD cuối kỳ: 206.961.197
2 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam.
Công ty sản xuất nhiều mặt hàng đa dạng, với mỗi công trình có kết cấu và hình thái riêng biệt, không có công trình nào giống nhau Chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài, vì vậy việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình ở từng đội, dựa trên khối lượng sản phẩm đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Công ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp tính giá thành giản đơn)
Giá thành được tính như sau:
Giá thành SP XDCB hoàn thành nghiệm thu = CP SXKD DD đầu kỳ + Tổng CP thực tế PS trong kỳ - CP SXKD DD cuối kỳ
GT CT Neo đậu Kim
Sơn hoàn thành nghiệmthu (QIV/2007)
Trong tổng chi phí của một công trình, vật tư thường chiếm tỷ lệ lớn từ 60% đến 80% Vì vậy, việc quản lý hiệu quả lĩnh vực này là rất cần thiết để tối ưu hóa chi phí.
Công ty cần thiết lập quy chế thưởng cho những cá nhân và tập thể sử dụng hiệu quả vật tư, đồng thời áp dụng hình thức phạt đối với những trường hợp sử dụng lãng phí.
Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV/2007 Kế toán tiến hành tính giá thành trong quý IV/2007 (Biểu số 22).
Biểu số 22: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG XƯỞNG
Quý IV/2007 Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
TK 627 Tổng cộng CP dở dang
Tên CT Đầu kỳ Cuối kỳ
1 Quốc lộ 14 cảng Ninh Phúc 89.235.600 100.127.092 120.421.602 77.834.554 387.618.848 178.235.256 113.852.425 452.001.679
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất nhờ vào sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, cùng với sự hỗ trợ từ các cơ quan liên quan Công ty đã cải tiến quản lý kinh tế và thực hiện các chính sách của nhà nước, đạt được nhiều kết quả sản xuất kinh doanh đáng khích lệ.
Công ty hoàn thành nghĩa vụ với NSNN, trong khi đó nguồn vốn tự có ngày một tăng lên đều đặn qua các năm.
Công ty, với quy mô vừa, đã đạt nhiều thành tựu trong quản lý và hạch toán kinh tế, vững vàng trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Để duy trì vị thế, công ty xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường Để nâng cao năng suất lao động, công ty đã đầu tư vào thiết bị thi công tiên tiến, tối ưu hóa các khâu trong quá trình thi công.
Nghiên cứu về lý luận kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp cho thấy vai trò quan trọng của việc áp dụng thực tiễn kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam, sự hiểu biết này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Khoa kinh tế Sinh viên: Đàm thị Thu CĐKT
Để tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, đồng thời tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận Tuy nhiên, việc đạt được những yêu cầu này không hề đơn giản, và chi phí chính là yếu tố quyết định Tiết kiệm chi phí trong sản xuất không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn là một quốc sách cần thiết.
Tiết kiệm chi phí là mục tiêu hàng đầu trong các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam Việc giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc và các khoản chi phí khác không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện quản lý và kế toán chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí với phương pháp hiệu quả và tiết kiệm Điều này không chỉ cắt giảm chi phí không cần thiết mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác, từ đó cải thiện kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc chuyển đổi hệ thống kế toán cho doanh nghiệp xây lắp theo chế độ mới do Bộ Tài Chính ban hành đã được quy định tại quyết định số 167/2000/QĐ-BTC và thông tư 89/2002 BTC Các doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ các yêu cầu kế toán chi phí sản xuất, được phân thành 4 khoản mục chính: Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, và Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên 4 khoản mục này, trong đó chi phí ngoài sản xuất cũng cần được xem xét.
Khoa kinh tế Sinh viên: Đàm thị Thu CĐKT khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh yêu cầu các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, phải cải thiện công tác kế toán Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng và cần thiết, đồng thời phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định Những nguyên tắc này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình tính toán giá thành sản phẩm.
- Phải dựa trên yêu cầu ban hành của Bộ Tài Chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán.
- Thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán, các tài khoản sử dụng
Để thực hiện công tác kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các yêu cầu thực tế trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự phù hợp với quy định chung.
- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả công tác kế toán
Công ty gặp một số vấn đề trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bao gồm việc tính toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân hàng tháng chưa chính xác, sự không rõ ràng trong việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu nhập kho và vật liệu sử dụng ngay cho thi công, cùng với chi phí sửa chữa lớn trong mỗi kỳ kinh doanh Những yếu tố này đã ảnh hưởng đáng kể đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam
Trong môi trường thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, cần tập trung vào việc nâng cao hiệu quả kinh tế và đảm bảo chất lượng bền vững của sản phẩm để có thể tồn tại và phát triển.
Trong lĩnh vực kế toán, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế Qua thời gian thực tập, tôi đã áp dụng kiến thức học được vào thực tế công tác kế toán tại Công ty Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại và hạn chế hiện có, góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Thứ nhất : Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.
Hiện tại, Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều này gây ra sự bất hợp lý trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Việc công nhân nghỉ phép không đều trong năm có thể dẫn đến tình trạng chi phí nhân công tăng cao trong những tháng có số lượng nghỉ phép lớn Do tiền lương nghỉ phép không được trích trước, điều này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh Để giảm biến động giá thành, công ty cần dự toán tiền lương nghỉ phép và trích trước vào chi phí kỳ hạch toán, coi đây là một khoản chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân trong tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó:
= ể số lương phép kế hoạch năm của công nhân trong Công ty x 100 ể số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trong Công ty
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 : Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép
Khoa kinh tế Sinh viên: Đàm thị Thu CĐKT
Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 622
Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Thứ hai : Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành do đặc thù của đơn vị Theo yêu cầu của chế độ mới về giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại không chỉ thi công các công trình mới mà còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo và nâng cấp các công trình đã có Những hợp đồng này thường có thời gian thi công ngắn và giá trị khối lượng xây lắp không lớn, vì vậy chủ đầu tư thường thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
Công ty hiện có nhiều hợp đồng xây dựng nhỏ với giá trị không lớn và thời gian thi công ngắn Do đó, việc áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng là hợp lý Phương thức này giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và giá thành xây lắp, đồng thời cho phép tính toán nhanh chóng và chính xác khi hoàn thành hợp đồng.
Khoa kinh tế Sinh viên: Đàm thị Thu CĐKT toán và đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Khi khởi công thi công công trình, mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một bảng tính giá thành Hàng tháng, kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào số liệu chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung để lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng Khi có lệnh khởi công, đơn đặt hàng sẽ được mở giá thành và ghi chép chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong sổ chi tiết TK 621 và TK 622.
Dữ liệu từ bảng tổng hợp sẽ được chuyển vào từng bảng tính giá thành của các đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành và được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán, toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng sẽ trở thành giá thành của đơn đặt hàng đó.
Mỗi tháng, dựa vào các sổ chi tiết chi phí, chúng tôi lập bảng chi phí cho các đơn đặt hàng Cuối tháng, chi phí sản xuất được tổng hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng.
Dựa vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có khả năng phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành Qua đó, họ có thể xác định nguyên nhân và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí, nhằm giảm giá thành công tác xây lắp trong tương lai.
Thứ ba : Trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định:
Hiện nay, Công ty không trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định, điều này không chỉ thể hiện sự thiếu chú trọng đến việc đầu tư và nâng cấp máy móc thiết bị, mà còn ảnh hưởng đến việc khai thác công suất tối đa và thanh toán kịp thời Việc này có thể dẫn đến sự gia tăng chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ, đặc biệt khi phát sinh sửa chữa lớn, yêu cầu một khoản đầu tư đáng kể trong tháng.
Đàm Thị Thu, sinh viên Khoa Kinh tế, đề xuất rằng Công ty nên trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hàng tháng theo kế hoạch Kế toán sẽ thực hiện ghi bút toán tương ứng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Có TK 335(3352) Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 623
Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Thứ tư: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Giảm chi phí nguyên vật liệu không đồng nghĩa với việc sử dụng nguyên vật liệu kém chất lượng hay giá rẻ, mà cần tập trung vào việc cắt giảm chi phí không cần thiết trong vận chuyển và cung cấp Để đảm bảo tiến độ thi công, nguyên vật liệu phải được cung cấp đầy đủ về số lượng, thời gian, quy cách và chất lượng Do đó, công ty cần lựa chọn nhà cung ứng uy tín để đảm bảo nguyên vật liệu chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động.
Việc dự trữ nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo rằng kho ở các Đội chỉ lưu trữ lượng vừa đủ Kho tạm không thích hợp cho việc bảo quản lâu dài, vì điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng của vật liệu Do đó, cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để duy trì chất lượng nguyên liệu.
