Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại

Lời nói đầu Quá trình sản xuất xà hội bao gồm khâu sản xuấtphân phối- trao đổi- tiêu dùng Trong khâu phân phối chủ yếu doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm Các doanh nghiệp đóng vai trò mạch máu lu thông kinh tế, kết nối cung với cầu thị trờng thông qua chu trình lặp lại liên tục: Dùng vốn lu động T Bán hàng H mua hàng hoá T thu tiền Trong trình lặp lặp lại ấy, làm để bán hàng nhiều nhất, tránh ứ đọng vốn lâu ngày, đảm bảo khả toán, thu lợi nhuận cao mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp thơng mại Điều có nghĩa hoạt động tiêu thụ phải đợc coi hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất, doanh nghiệp thơng mại Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xu hớng cách thức kinh doanh mặt hàng cách hợp lí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lí sở cung cấp thông tin quan trọng cho đạo kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đà dần đợc cải tiến song đáp ứng đợc phần yêu cầu quản lí Bởi cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp- đặc biệt doanh nghiệp thơng mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hoá đợc coi trọng hàng đầu- luôn đợc coi vấn đề thời Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, vận dụng kiến thức đà học, đà thực chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Nội dung chuyên đề gồm phần chính: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nội dung Phần 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1- Tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại(DNTM) 1.1.1- Khái niệm vai trò - Thơng mại khâu trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng có chức chủ yếu buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp hàng hoá, dịch vụ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân - Với ý nghĩa nh DNTM doanh nghiệp có hoạt động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò bản, chi phối hoạt động khác DN - Theo hiệp hội kế toán quốc tế, tiêu thụ hàng hoá chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng để thu tiền đợc quyền thu tiền bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - XÐt vỊ ph¬ng diƯn xà hội, tiêu thụ hàng hoá thực cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ hàng hoá DN thu đợc tiền để bù đắp chi phí, có lợi nhuận Mặt khác DN xác định đợc vận động hàng hoá có trôi chảy hay không, sản phẩm cung ứng có phù hợp với nhu cầu hay không, từ lên kế hoạch phù hợp cho chu kì kinh doanh 1.1.2- Đặc điểm trình tiêu thụ - Có thoả thuận ngời mua ngời bán số lợng, chất lợng, quy cách, mẫu mà hàng hoá - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng tõ ngêi b¸n sang ngêi mua - Ngêi b¸n trao hàng hoá cho ngời mua để đợc tiền đợc bên mua chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết bán hàng kì doanh nghiệp 1.1.3- Các trờng hợp đợc xác định tiêu thụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Căn vào khái niệm, vai trò nh đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá, trờng hợp đợc xác định tiêu thụ hàng hoá là: - Hàng đợc trao đổi qua phơng thức bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng qua phơng pháp bán trực tiếp - Hàng gửi đợc xác định tiêu thụ khi: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách trả + Khách hàng đà nhận hàng chấp nhận toán - Xuất hàng sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Xuất hàng toán lơng cho công nhân viên - Xuất hàng để toán thu nhập cho bên liên doanh - Xuất hàng hoá để sử dụng, đợc trang trải quỹ phúc lỵi, q khen thëng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xuất hàng đổi lấy hàng hoá khác ( hàng đối lu) - Hàng hao hụt tổn thất mua bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.1- Giá bán hàng hoá giá toán với ngời mua 1.2.1- Giá bán hàng hoá Trong chế thị trờng giá bán hàng hoá DNTM giá thoả thuận, thờng đợc xác định theo công thức: Giá bán hàng hoá= Giá thực tế hàng hoá+Thặng số thơng mại Trong thặng số thơng mại phận cấu thành giá bán hàng hoá, nhằn bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp hình thành thu nhập bán hàng, đợc tính theo tỉ lệ % với giá thực tế hàng ho¸ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thặng số thơng mại= Giá trị thực tế hàng hoá x Tỉ lệ (%) thặng số Nh vậy: Giá bán hàng hoá= Giá trị thực tế x(1+tỉ lệ(%) thặng số) 1.2.2- Giá toán với ngời mua Giá toán với ngời mua số tiền phải thu ngời mua hàng hoá bán ra, giá toán đợc phân biệt trờng hợp: - Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Giá toán hàng hoá= Giá bán hàng cha thuế+ thuế GTGT đầu vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với hàng bán thuộc đối tợng không chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Giá toán hàng bán= Giá bán hàng hoá 1.3-Kế toán bán hàng DNTM 1.3.1- Các tài khoản sử dụng a- Tài khoản 156: Hàng hoá: - Tài khoản 156 đợc dùng để phản ánh giá trị có của: + Hàng hoá tồn kho, tồn quầy (Trong kế toán theo phơng pháp kiểm tra định kì) + Hàng tồn kho, tồn quầy xuất kì báo cáo theo trị giá thực tế nhập kho (Trong kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) - Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Trị giá mua, nhập kho hàng hoá nhập kho kì (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chi phí thu mua hàng (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì ( phơng pháp kiểm kê định kì) Bên có: + Trị giá xuất kho hàng hoá (gồm xuất bán,xuất giao đại lí, xuất thuê chế biến,xuất góp liên doanh, xuất sử dụng) + Trị giá hàng xuất trả ngời bán (Phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Giảm giá hàng mua đợc hởng ( phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng thiếu hụt coi nh tiêu thụ ( phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá tồn kho đầu kì đà kết chuyển ( phơng pháp kiểm kê định kì) D nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho cuối kì - Tài khoản 156 đợc chi tiết thành tiểu khoản: + Tài khoản 1561- giá vốn hàng bán + Tài khoản 1562- Phí thu mua hàng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên có : + Trị giá hàng gửi bị trả lại + Trị giá hàng gửi đợc xác địnhlà tiêu thụ D nợ: Trị giá hàng gửi nhng cha đợc chấp nhận toán - TK 156- Hàng hoá: Do áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp phải đợc cập nhật hàng ngày Vì hầu hết DNTM thờng mở chi tiết tài khoản cho phận riêng lẻ Điều cho thấy đà có linh hoạt vận dụng hệ thống tài khoản DN - Tài khoản 511 phản ánh doanh thu thu bán hàng doanh nghiệp Để tiện cho công tác kế toán số doanh nghiệp đà mở chi tiết tài khoản cho đối tợng hàng hoá phận bán hàng - Tài khoản 3331- Thuế GTGT đầu - Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ngoµi tài khoản 632, 111, 112, 141, đợc sử dụng theo chế độ kế toán quy định 2.1.2- Thực trạng kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá a- Đối với bán buôn: - Khi xuất hàng kho cho DNTM thực lặp phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT cuối ngày chuyển cho phòng kế toán ghi sổ - Với trờng hợp xuất bán, buon vËn chun th¼ng, thùc tÕ cho thÊy, nhiỊu doanh nghiƯp coi toàn hàng hoá giao cho khách nhập kho công ty Vì hạch toán tơng tự nh phơng thức bán buôn qua kho: Nợ TK 156 Nợ TK 133 giá mua hàng cha thuế thuế VAT đầu vào Có TK 111, 112, 331 giá toán hàng mua Ghi giá vốn hàng hoá: 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ TK 632 Cã TK 156 Ghi doanh thu: Nỵ TK 111, 112, 131 : Sè tiỊn theo gi¸ to¸n Cã TK 511 : Doanh thu cha thuÕ Cã TK 33311 : thuÕ VAT đầu b- Đối với bán lẻ: - cửa hàng bán lẻ, phát sinh nghiệp vụ bán hàng, không thực lặp hoá đơn GTGT Hàng ngày nhân viên bán hàng ghi số lợng giá vốn, giá bán, thành tiền vào bảng kê bán lẻ hàng hoá dv Cuối ngày tổng cộng số tiền bảng kê giao cho phòng nghiệp vụ Căn vào phòng nghiệp vụ viết hoá đơn giá trị gia tăng - Từ hai kế toán thực ghi sổ Phản ánh doanh thu: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ TK 111 : Doanh thu cã thuÕ Cã TK 511 : Doanh thu kh«ng thuÕ Cã TK 33311: thuÕ VAT đầu Phản ánh giá vốn: Nợ TK 156 ( cửa hàng) trị giá thực hàng bán Có TK 156 (công ty) Sau ghi: Nợ TK 632 : giá vốn hàng đợc tiêu thụ Có TK 156 ( cửa hàng) Nh thực tế hàng đà xuất kho nhng ssổ sách doanh nghiệp coi hàng kho công ty, hàng đợc tiêu thụ đợc ghi sổ sách xuất kho c- Bán hàng đại lí bán hàng ®èi lu 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn chung DNTM áp dụng trình tự hạch toán có nghiệp vụ bán hàng diễn theo quy định kế toán bán hàng hành 2.2- Các vấn đề tồn trình kế toán bán hàng DNTM: - Về tài khoản sử dụng: Mặc dù đà có linh hoạt nh mở tiểu khoản cho phận tài khoản 156, tài khoản 511 cho đối tợng hàng bán Song nhìn chung trình kế toán tiêu thụ DNTM gặp khó khăn, đặc biệt trờng hợp phân biệt doanh thu giá vốn hàng bán buôn với bán lẻ - Về trình luân chuyển chứng từ: Mặc dù hầu hết doanh nghiệp có ý thức đà lập đầy đủ chứng từ theo chế độ quy định phục vụ cho công tác kế toán Tuy nhiên: Trong trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng hàng hoá không hoàn toàn nhập qua kho nhng đợc ghi đà nhập xuất qua kho công ty Nh đà không 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phản ánh vận động hàng hoá Song nhìn chung điều chấp nhận đợc Đối với bán lẻ, nhân viên bán hàng lập báo cáo gửi công ty không theo quy định thống Thời hạn gửi báo cáo bán hàng thờng không cố định theo chu kì đặn Điều gây thiếu hụt thông tin, chậm phản ánh vào sổ sách trình quản lí kinh doanh - Về phơng pháp hạch toán: + Hàng hoá xuất kho cho cửa hàng coi nằm kho xác định tiêu thụ đợc ghi nhận xuất kho Nh hàng hoá thuộc quản lí kế toán kho phải thuộc cửa hàng + Trong trình hạch toán cha có quy định rõ ràng định mức tiêu hao hàng hoá trình vận chuyển quản lí kho 2.3- Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ DNTM Trên sở lí luận bản, thực trạng nh vấn đề tồn kế toán tiêu thụ hàng hoá vốn 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hiÓu biết hạn hẹp đợc hớng dẫn thầy, xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán DNTM nh sau: a- Về tài khoản sử dụng: Nh đà nêu, có linh hoạt mở chi tiết tài khoản 156, 511 song để tiện cho trình hạch toán, nên tài khoản 511 nên mở thành hai tiểu khoản nhỏ: (1): Phản ánh doanh thu bán buôn (2): Phản ánh doanh thu hàng bán lẻ b- Về trình luân chuyển chứng từ: Sự khác biệt DNTM với doanh nghiệp khác có trình bán lẻ hàng hoá, hàng hoá đợc bán với số lợng ít, diễn thờng xuyên Song nhu cầu quản lí sổ sách đòi hỏi phải cập nhật thông tin nhanh chóng đầy đủ Vì nhà nớc nêu yêu cầu DNTM có quy chế thống cho việc nộp báo cáo bán lẻ cho kế toán nh trình tự lập hoá đơn, kê hợp lí, rõ ràng 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c- Về trình hạch toán: Nh phần nêu vấn đề tồn tại, việc quản lí thực tế DNTM hàng hoá kho công ty cửa hàng cha hợp lí Để trình hạch toán phản ánh chu chuyển hàng hoá, DNTM cần hạch toán chi tiết hàng tồn kho, mở thẻ kho theo dõi riêng cho hàng hoá xuất cho cửa hàng Nhà nớc cần yêu cầu DNTM có quy định rõ ràng định mức tiêu hao hàng hoá vận chuyển nh bảo quản kho Cần đặt quy chế thống hạch toán chi phí vào chi phí bán hàng phân bổ cách hợp lí nhằm giúp DN hạch toán kết kinh doanh xác, lấy sở tính khoản thuế phải nộp, đảm bảo thu đúng, thu đủ 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕt luËn Víi vai trò cầu nối cung cầu thị trờng, sản xuất tiêu dùng xà hội, DNTM thực cung cấp hàng hoá nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất sinh hoạt luôn coi tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Kế toán tiêu thụ hàng hoá với tính chất khoa học, phơng tiện giúp doanh nghiệp thơng mại theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, nh lập kế hoạch kinh doanh chu kì tiếp theo, cần đợc thờng xuyên quan tâm hoàn thiện Với hiểu biết có hạn điều kiện khảo sát thực tế, viết có tính mô phần lí luận bản, thực trạng tồn mạnh dạn đa vài kiến nghị riêng để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Hi vọng với kiến thức hạn chế viết đóng góp phần nỗ lực để kích thích phát triển DNTM, tạo điều kiện cho kinh tế đất nớc tăng trởng nhanh h¬n 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau em xin cảm ơn hớng dẫn thầy Trong suốt trình học tập nh nghiên cứu để hoàn thiện chuyên đề Mục lục: Lời nói đầu Nội dung: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.1- Tiêu thụ hàng hoá DNTM 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.1- Kh¸i niệm vai trò 1.1.2- Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.1.3- Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ hàng hoá 1.2- Giá bán hàng hoá giá toán với ngời mua 1.2.1- Giá bán hàng hoá 1.2.2- Giá toán với ngời mua 1.3- Kế toán bán hàng DNTM 1.3.1- Các tài khoản sử dụng 1.3.2- Kế toán bán buôn hàng hoá DNTM theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.3.3- Kế toán bán lẻ hàng hoá DNTM 1.3.4- Kế toán bán hàng trả góp DNTM 1.3.5- Kế toán bán hàng đại lí 1.3.6- Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.7- Kế toán bán hàng DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì 2- Thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.1- Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.2- Các vấn đề tồn 2.3- Các ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Kết luận Tài liệu tham khảo 1- Kế toán tài doanh nghiệp 2- Các vấn đề kinh doanh thơng mại 3- Kế toán thơng mại dịch vụ 4- Thuế kế toán 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5- Kinh tế thơng mại 6- Các tạp chí: Tạp chí kế toán số 14,15,16,17,20 ( năm 1999) & số 06 ( năm 2000) 7- Các tài liệu khác 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.1- Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM 2.2- Các vấn đề tồn 2.3- Các ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá DNTM Kết... quản lí Bởi cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp- đặc biệt doanh nghiệp thơng mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hoá đợc coi trọng hàng đầu-... với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Nội dung chuyên đề gồm phần chính: 1- Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 2- Thực trạng