Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MABUCHI MOTOR việt nam

1 Lý chọn đề tài: “Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, yếu tố quan trọng làm nên thành công doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt điều doanh nghiệp phải xác định hướng đầu tư gồm ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô tốc độ đầu tư, chiến lược mặt hàng, chất lượng, chi phí, giá bán, thị trường…” [3] Trong năm gần ta thấy kinh tế Việt Nam đà phát triển hội nhập, nhiều nhà máy, xí nghiệp nước nước ngồi ạt đầu tư vào Việt Nam với mong muốn có lợi nhuận tốt ngồi việc nhà nước ta có nhiều sách khuyến khích đầu tư, giảm loại thuế mà cịn có nguồn lao động dồi dào, nhân công rẻ… Điều thể qua mức sống nhân dân ngày nâng cao cải thiện Trong thời đại ngày nay, mà nhu cầu ăn, mặc khơng cịn chuyện “ăn no, mặc ấm” mà phải “ăn ngon, mặc đẹp” Các nhu cầu vật chất tinh thần người bước bước cao Và để đáp ứng cho nhu cầu đó, giới cho đời sản phẩm, tiện nghi phục vụ sống người với nhiều tiện ích, chức đa dạng, phong phú sản phẩm thuộc dịng cơng nghệ cao máy giặt, tủ lạnh, máy điều hịa nhiệt độ, xe hơi… Từ đây, cơng ty điện tử đời cạnh tranh với khốc liệt để tìm kiếm lợi nhuận từ việc sản xuất kinh doanh mặt hàng Trong kinh doanh, kế tốn ln cơng cụ sắc bén quan trọng giúp cho việc tính tốn, quản lý, giúp cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cách hợp lý xác Doanh nghiệp có mong muốn đem lại lợi nhuận đáng kể Lợi nhuận vấn đề tất yếu mà nhà kinh doanh cần phải suy nghĩ, mối quan tâm hàng đầu, tảng vững cho chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Làm để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá thành rẻ, mẫu mã đẹp nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Như thế, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Mỗi doanh nghiệp phải bảo đảm việc quản lý chặt chẽ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh kỳ kế tốn, từ khâu bắt đầu quy trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, em chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VIỆT NAM” Mục tiêu nghiên cứu: Mọi hoạt động doanh nghiệp xoay quanh lợi nhuận, nhiên để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng địi hỏi phải có hệ thống kế tốn ghi chép cách xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.[4] Khi thực đề tài em có hội tiếp cận thực tế để củng cố lại kiến thức mà học trường, đồng thời em tìm hiểu, nêu phân tích điểm mạnh điểm yếu Cơng ty q trình tiêu thụ xác định kết Qua em mong muốn Cơng ty tìm giải pháp nhằm hoàn thiện, khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh để góp phần nâng cao hiệu sản xuất Công ty Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu sử dụng so sánh suy luận, từ rút nhận xét giải pháp Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam, với kỳ kế toán Quý I năm 2009 Kết cấu đề tài: Đề tài gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý thuyết kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam Với kiến thức hạn hẹp, chưa có kinh nghiệm thời gian hạn chế nên đề tài nghiên cứu em chắn có nhiều thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bổ sung từ Quý Thầy Cô Anh Chị kế toán để viết em hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1 KHÁI NIỆM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1.1, Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ giai đoạn trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng hóa theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý… Về nguyên tắc, kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu thành phẩm bù lại quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền [5] Thực chất việc tiêu thụ sản phẩm q trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp vào khoản chi phí bỏ nhằm tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp sản phẩm tiêu thụ tốt vấn đề có ý nghĩa lớn q trình tái sản xuất doanh nghiệp điều kiện để thực chế độ hạch toán kế tốn lấy thu bù chi mà cịn có lãi.[4] 1.1.2, Khái niệm xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, thuê hoạt động, lý, nhượng bán….), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.[1] - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác.[1] 1.1.3, Nhiệm vụ kế tốn trình tiêu thụ xác định KQKD: Nhiệm vụ kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tế phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm khoản giảm giá, chiết khấu, giá vốn hàng bán, hàng bán bị trả lại, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…nhằm xác định xác doanh thu thuần.và xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán Đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.2.1, Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.1.1, Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ hữu.[3] Doanh thu doanh thu sau trừ khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng lô hàng xác định tiêu thụ, phải hội đủ điều kiện: + Hàng xuất giao cho khách hàng + Khách hàng chấp nhận toán Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu bán hàng thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.[2] 1.2.1.2, Chứng từ sử dụng: Hóa đơn thuế GTGT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo nợ, báo có ngân hàng Các giấy tờ khác có liên quan 1.2.1.3, Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu có tài khoản, chia thành nhóm: Nhóm tài khoản 51 – Doanh thu, có tài khoản: - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội - Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Nhóm tài khoản 52 có tài khoản: - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Nhóm tài khoản 53 có tài khoản: - Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ (nếu có) - Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại cho khách hàng - Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu để xác định kết sản xuất kinh doanh.[3] Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.1.4, Định khoản số nghiệp vụ chủ yếu: - Doanh thu sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 111.112.131…Tổng số tiền trả, tiền phải thu khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333 Các khoản thuế phải nộp - Khi phát sinh bán phế liệu, phế phẩm hoạt động sản xuất: Nợ TK 111.112.131…Tổng số tiền trả, tiền phải thu khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333 Các khoản thuế phải nộp - Cuối kỳ kết chuyển khoản làm giảm trừ doanh thu kỳ: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 521 Chiết khấu thương mại Có TK 531 Hàng bán bị trả lại Có TK 532 Giảm giá hàng bán - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 Doanh thu bán hàng Xác định kết kinh doanh[3] CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 511 Ngày……… Chứ ng từ Số Số hiệu tài khoản Diễn giải Số tiền Ngày Doanh thu bán hàng Nợ Có 131 511 Nợ Có ……… Tổng cộng SỔ CÁI TK 511 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày …… đến ngày……… Chúng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng Số Doanh thu bán hàng Nợ Có 131 ……………… Kết chuyển 911 Cộng số phát sinh Sơ đồ hạch toán: 911 511 131 Phải thu k.hàng 111, 112 Thu tiền bán hàng K/c d.thu bán hàng 3331 Thuế GTGT phải nộp 1.2.2, Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu: 1.2.2.1, Kế toán hàng bán bị trả lại: 1.2.2.1.1, Khái niệm: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách…[3] 1.2.2.1.2, Chứng từ sử dụng: Biên xác nhận hàng bán bị trả lại Phiếu chi, giấy báo nợ Các chứng từ gốc khác… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.2.1.3, Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Bên có: Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ.[1] 1.2.2.2.3, Định khoản số nghiệp vụ chủ yếu: - Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại, kế tốn ghi: Nợ TK 531 Có TK 111,112,131 - Phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng thuế GTGT hàng bị trả lại: Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 - Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) hạch tốn vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 641 Có TK 111,112,141 - Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 155 Có TK 632 (theo giá xuất kho) CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 531 Ngày……… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Chứn g từ Số Ngày Diễn giải Số hiệu tài khoản Hàng bán bị trả lại Nợ Có 531 111 Số tiền Nợ Có ……… Tổng cộng SỔ CÁI TK 531 Ngày …… đến ngày……… Chúng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng Số Nợ Có 111 Hàng bán bị trả lại ……………… 511 Kết chuyển Cộng số phát sinh Sơ đồ hạch toán: 111,112,131 531 511 Dthu hàng bị trả lại Ghi giảm doanh thu 3331 Trả lại thuế GTGT 641 Cp liên quan đến nhận lại hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 Số Ngày 31/03 Chi phí khác Nợ Có Nợ 811 111 363,046 ……… Có 363,046 Tổng cộng 363,046 363,046 SỔ CÁI TK 811 Từ ngày 01/01/2009 – 31/03/2009 Chúng từ Ngày Số Diễn giải Chi phí khác TK đối ứng 111 Kết chuyển 911 Cộng số phát sinh Nợ Có 118,542,046 118,542,046 118,542,046 118,542,046 Sơ đồ hạch toán: 111 811 911 118,542,046 K/c Chi phí khác 118,542,046 Chi phí khác 2.3.4, Kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối kỳ, sau xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính…Kế toán kết chuyển tất sang TK 911 để xác định kết tiêu thụ - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 127,222,398,937 Có TK 911: 127,222,398,937 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 Nợ TK 911: 134,815,994,521 Có TK 632: 134,815,994,521 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 5,355,637,773 Có TK 911: 5,355,637,773 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: 7,270,093,103 Có TK 635: 7,270,093,103 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 3,818,582,047 Có TK 641: 3,818,582,047 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 8,910,024,775 Có TK 642: 8,910,024,775 - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 231,086,367 Có TK911: 231,086,367 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 118,542,046 Có TK 811: 118,542,046 - Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421: 22,124,113,415 Có TK 911: 22,124,113,415 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Sơ đồ hạch toán: 632 911 134,815,994,521 635 7,270,093,103 641 3,818,582,047 642 8,910,024,775 511 127,222,398,937 515 5,355,637,773 711 231,086,367 421 22,124,113,415 811 118,542,046 154,933,236,492 154,933,236,492 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 2.4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 4/2008 VÀ QUÝ 1/2009: Stt Chỉ tiêu Quý 4/2008 Quý 1/2009 Chênh lệch Doanh thu bán hàng 150,758,621,113 146,280,177,460 Các khoản giảm trừ 3,641,314,131 19,057,778,523 Doanh thu 147,117,306,982 127,222,398,937 -19,894,908,045 86% Giá vốn hàng bán 137,495,439,495 134,815,994,521 -2,679,444,974 98% Lãi gộp 9,621,867,487 -7,593,595,584 -17,215,463,071 -79% Doanh thu hoạt động TC 5,243,360,716 5,355,637,773 112,277,057 102% Chi phí tài 6,934,802,146 7,270,093,103 335,290,957 105% Chi phí bán hàng 5,860,037,142 3,818,582,047 -2,041,455,095 65% Chi phí quản lý DN 9,400,267,341 8,910,024,775 -490,242,566 95% 10 Lợi nhuận HĐKD -7,329,878,426 -22,236,657,736 11 Thu nhập khác 276,784,913 231,086,367 -45,698,546 83% 12 Chi phí khác 241,708,071 118,542,046 -123,166,025 49% 13 Lợi nhuận khác 35,076,842 112,544,321 77,467,479 321% 14 Tổng LN trước thuế -7,294,801,584 -22,124,113,415 -14,829,311,831 303% 15 Thuế TNDN hành 0 16 Lợi nhuận sau thuế -7,294,801,584 -22,124,113,415 Bảng 2.3 -4,478,443,653 97% 15,416,464,392 523% -14,906,779,310 303% -14,829,311,831 303% Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn[7] Ta có bảng tổng hợp doanh thu chi phí sau: Bảng tổng hợp doanh thu – chi phí ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Quý 4/2008 Quý 1/2009 Tổng doanh thu 152,637,452,611 132,809,123,077 Tổng chi phí 159,932,254,195 154,933,236,492 Bảng2.4 Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn[7] LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 BIỂU ĐỒ DOANH THU - CHI PHÍ 180,000,000,000 160,000,000,000 140,000,000,000 120,000,000,000 100,000,000,000 Quý 4/2008 80,000,000,000 Quý 1/2009 60,000,000,000 40,000,000,000 20,000,000,000 Tổng doanh thu Biểu đồ 2.1 Tổng chi phí Biểu đồ Doanh thu – Chi phí Qua biểu đồ ta thấy: Doanh thu bán hàng Quý 1/2009 giảm so với Quý 4/2008 4,478,443,653 đồng (97%) khủng hoảng kinh tế giới tồn cầu nên sản phẩm Cơng ty khơng tiêu thụ Thêm vào hàng bán bị trả lại Quý 1/2009 tăng lên số đáng kể, ta có bảng tổng hợp biểu đồ hàng bán bị trả lại sau: Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Quý 4/2008 3,641,314,131 Hàng bán bị trả lại Bảng 2.5 Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn[7] Q 1/2009 19,057,778,523 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 BIỂU ĐỒ HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 25,000,000,000 20,000,000,000 15,000,000,000 Quý 4/2008 Quý 1/2009 10,000,000,000 5,000,000,000 Biểu đồ 2.2 Biểu đồ Hàng bán bị trả lại Biểu đồ cho thấy hàng bán bị trả lại Quý 1/2009 tăng lên 15,415,464,392 đồng so với Quý 4/2008, lần kể từ hoạt động sản xuất đến xảy trường hợp hàng trả trị giá đến 19,057,778,523 đồng Đây thiệt hại lớn cho Cơng ty cịn kéo theo chi phí nhận lại hàng cộng thêm chi phí cơng tuyển lựa nhận đơn khiếu nại khách hàng phía Cơng ty phải đưa người sang nước khác để tuyển lựa lại motor, nguyên nhân motor bị dính dầu Cũng thời điểm vật giá lại tăng làm cho tất chi phí đầu vào Cơng ty cao ngun vật liệu đồng, thép….khơng thế, cơng ty cịn khoản tiền hỗ trợ vật giá cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Điều dẫn đến giá thành sản phẩm tăng cao thị trường giới lại có cạnh tranh gay gắt giá Doanh thu hoạt động tài Quý 1/2009 tăng 112,277,057 đồng (102%) so với Quý 4/2008 Chi phí hoạt động tài lại tăng 335,290,957 đồng (105%), trả lãi tiền vay Ví dụ như: Vào ngày 01/10/2008, Cơng ty ký hợp đồng vay Công ty Mabuchi Nhật Bản số tiền 1,200,000 USD với kỳ hạn năm, lãi suất 3.255%, trả lãi lần Ngày 31/03/2009 Công ty tiến hành trả lãi vay lần cho Công ty Mabuchi Nhật Bản (1,200,000 x 3.255%) /12 = 3,255 USD/tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 3,255 USD x tháng = 19,530 USD 19,530 USD x 16,971 = 331, 443, 630 VNĐ Chi phí bán hàng giảm 2,041,455,095 đồng (65%) so với Quý 4/2008 khơng bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 490,242,566 (95%) đợt khủng hoảng kinh tế công ty cắt giảm số ngày công lao động thực tế người lao động…Ví dụ trung bình tháng số ngày làm việc cơng ty 26 ngày Nhưng quý 1/2009 số ngày làm việc bình qn tháng cơng ty 20 ngày phí lương cho phận quản lý doanh nghiệp giảm đáng kể Thu nhập khác giảm 45,698,546 đồng (83%) phế liệu bị giá Cụ thể Quý trước số tiền thu đợt bán phế liệu lên đến 900,000,000 đồng thời gian khoảng gần 200,000,000 đồng giá phế liệu tuột dốc trầm trọng Chi phí khác giảm 123,166,025 đồng (49%) Nhận xét: Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Quý 1/2009 cho ta thấy tình hình kinh tế doanh nghiệp lâm vào hoàn cảnh khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu Sản phẩm khơng xuất bán phải sản xuất Cơng ty khơng áp dụng sách cắt giảm nhân viên, khơng muốn để người lao động bị việc làm ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt phía Cơng ty phải gồng gánh khoản chi phí lớn thực điều Ở thể tính đạo đức kinh doanh Công ty lớn Kết cho thấy Quý 4/2008 Quý 1/2009 hoạt động kinh doanh Công ty bị lỗ với tình hình ngày nghiêm trọng Đây hồn cảnh chung tất doanh nghiệp nước thời kỳ khủng hoảng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VIỆT NAM *Tóm lược vài trình hình thành phát triển Công ty Mabuchi Motor Việt Nam qua giai đoạn: Giai đoạn từ năm 1997 đến năm 1999: Là giai đoạn Cơng ty định hình phát triển khơng ngừng trau dồi nâng cao kỹ năng, kiến thức cấp nhân viên Từng bước ổn định chất lượng tính sản xuất theo quy chuẩn tập đồn Mabuchi Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2005: Là giai đoạn Công ty phát triển thuận lợi Bằng bước đệm hình thành nêu phối hợp sách đem lại tính sản xuất chất lượng ổn định vượt trội so với điểm khác Ngoài ra, vào giai đoạn với quan điểm [ tạo giá trị cạnh tranh nội lực] , nghiệp vụ hợp lý hóa cơng đoạn bắt đầu hình thành, qua Cơng ty áp đảo điểm khác thể chế sản xuất có suất cao nhờ liên tục đưa vào sử dụng thiết bị bán tự động, tự động đội ngũ nhân viên kỹ thuật người Việt Nam tự thiết kế, sáng tạo Giai đoạn từ năm 2006 đến tại: Là giai đoạn khó khăn Cơng ty nói riêng doanh nghiệp đồn thể nói chung Những yếu tố sau đưa đẩy Cơng ty đại đa số doanh nghiệp vào tình trạng thua lỗ, liên tục thu hẹp quy mô sản xuất cách bất khả kháng Cụ thể sau: - đình cơng khơng trình tự pháp luật diễn vòng năm liên tục để lại hệ lụy tiêu cực vô to lớn đến chất lượng, tính sản xuất lịng tin khách hàng dành cho Công ty - Công ty phải đối mặt với sức ép từ khách hàng không ngừng yêu cầu giảm giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 thành phẩm bán giá nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao Bên cạnh Việt Nam bước vào giai đoạn lạm phát gây tăng giá đột biến mặt hàng tiêu dùng, giá nhân công điều chỉnh theo, buộc doanh nghiệp phải có sách hỗ trợ đặc biệt cho nhân viên - Đang phải vất vả chống chọi với điều nêu khủng hoảng tài tồn cầu lại ập đến từ tháng năm 2008 làm tình hình trở nên trầm trọng Các nghiệp đoàn đại đa số quốc gia rơi vào tình trạng suy thối tồi tệ, nhiều xí nghiệp phải đứng trước lựa chọn cắt giảm nhân cơng phải đóng cửa nhà máy - Hơn Mabuchi Motor Việt Nam lại phải hứng chịu thêm nhiều yếu tố bất lợi vấn đề phát sinh ý muốn như: phải nhận hàng trả khiếu nại chất lượng, hủy bỏ số lượng lớn motor vấn đề chất lượng, đền bù tổn thất việc cung ứng hàng chậm trễ phí vận chuyển hàng khơng… Và từ đây, kết kinh doanh Công ty trở nên tồi tệ với năm liên tục hoạt động sản xuất khơng có lợi nhuận Trong thời gian bị rơi vào suy thối, sách khơng ép buộc nhân viên việc Công ty gây tình trạng dư dơi lượng nhân cơng lớn khơng có việc làm giảm đơn đặt hàng Nhưng Công ty chấp nhận chi trả lương sinh hoạt để nhân viên tiếp tục lại nhà máy tình hình kinh tế ổn định Từ cho ta thấy vấn đề gây tổn thất lớn cho Cơng ty Điển hình, từ đại khủng hoảng tài diễn ra, hàng hóa (motor) khơng xuất bán nên có tháng Cơng ty dư lượng nhân công lên đến 2,000 người khơng có việc làm quỹ lương trả dành cho 2,000 người tương đương 2,5 tỷ đồng (chưa bao gồm chi phí sinh hoạt khác như: điện, nước, phần ăn…Điều toán nan giải cho Ban giám đốc đại khủng hoảng 3.1 Nhận xét: 3.1.1, Nhận xét công tác tổ chức kế tốn cơng ty: Cơng ty Mabuchi Motor Việt Nam doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn nên cơng tác kế tốn phức tạp Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam em có nhận xét sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 Cơng tác kế tốn Cơng ty quản lý hệ thống mạng vi tính chuyên nghiệp, liệu kết nối trực tiếp với Công ty mẹ Nhật Bản thông qua hệ thống AS/400 Hệ thống lưu trữ tồn liệu Cơng ty kể từ bắt đầu hoạt động với độ xác cao giúp cho cơng việc tìm kiếm truy xuất liệu kế toán cũ dễ dàng tiện lợi Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn Cơng ty có người gắn bó từ ngày thành lập nên có nhiều kinh nghiệm thực tế khơng ngừng học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô nhiệm vụ Công ty Tất sổ sách,chứng từ thực theo quy định Nhà nước 3.1.2, Nhận xét công tác tổ chức quản lý công ty: Công tác tổ chức quản lý Cơng ty chặt chẽ, ngồi trưởng xưởng người người Nhật trưởng phịng ban trực thuộc nhân viên người Việt Nam đảm trách Đối với cấp trưởng phịng sử dụng hệ thống mạng liên lạc riêng đại Công ty không ngừng đào tạo kiến thức nhiệp vụ cho nhân viên cấp quản lý như: đào tạo tiếng Nhật, cho đăng ký tham gia vào chương trình hội thảo…do quan nhà nước tổ chức Đội ngũ cấp quản lý Công ty người giàu kinh nghiệm, làm việc lâu năm Công ty Mỗi phịng ban phân cơng cơng việc thật rõ ràng cụ thể 3.1.3, Nhận xét thực trạng tiêu thụ thành phẩm nay: Do toàn sản phẩm Công ty xuất sang Công ty mẹ Nhật Bản, từ công ty mẹ xuất bán sang thị trường Mỹ, Châu Âu…Do có khách hàng Cơng ty mẹ liên hệ trực tiếp với Phịng Kế hoạch nhằm bàn bạc, tính tốn giá sau tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Khi thành phẩm xuất bán phận Shipping phụ trách công việc xuất invoice, khai báo hải quan, phương tiện vận chuyển … Tuy nhiên, khủng khoảng tài 100 năm có lần gây tác hại to lớn tới doanh nghiệp toàn thể người lao động quốc gia Thành phẩm sản xuất không tiêu thụ được, dẫn đến việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Cơng ty thiếu hụt vốn Vì Ban giám đốc Công ty phối hợp với Cơng ty mẹ phải nỗ lực để tìm kiếm thị trường Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm công ty Mabuchi Motor Việt Nam giai đoạn khó khăn, công ty lĩnh vực cạnh tranh liệt, hạ giá thành sản phẩm… Thêm vào đó, cơng nhân trực tiếp liên tục thay đổi nên ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, làm giảm lòng tin khách hàng 3.2 Một số giải pháp: Theo dự đoán chuyên gia kinh tế giới hệ lụy khủng hoảng kinh tế năm 2008 có tác động ảnh hưởng khơng tốt đến kinh tế nước nói riêng giới nói chung năm 2010, chí dài tùy thuộc vào giải pháp quốc gia doanh nghiệp Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Công ty, với kiến thức hạn hẹp em xin nêu vài giải pháp hy vọng Công ty sớm vượt qua giai đoạn khó khăn 3.2.1, Giải pháp phía phủ:  Vì doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi nên Cơng ty Mabuchi Motor Việt Nam nói riêng doanh nghiệp nước ngồi khác nói chung sử dụng ngoại tệ để mua bán, trao đổi Do phủ ta phải có biện pháp điều hành sách tỷ giá ngoại tệ cách ổn định để tránh cho doanh nghiệp không bị ảnh hưởng chênh lệch tỷ giá lớn Chênh lệch tỷ giá nguyên nhân làm cho doanh nghiệp bị lỗ Ngoài nên tiến hành biện pháp nhằm chặn đứng lạm pháp, kiểm soát chặt chẽ giá thị trường, ngăn chặn, khơng cho tình trạng tăng giá theo xu hướng dây chuyền (như xăng, dầu…) làm ảnh hưởng đến chi phí đầu vào doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh  Được thành lập từ năm 1996, năm 2004 Công ty Mabuchi chứng nhận doanh nghiệp Công nghệ cao miễn thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu năm sau đóng 10% đến hết dự án Tuy nhiên, vừa qua theo khoản Điều 46 Nghị định số 24/2007/NĐ – CP cấp ngày 14/02/2007 Chính phủ quy định Công ty cấp lại Giấy phép đầu tư vào ngày 02/12/2008 thời hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng 10% đến năm 2011 Em nghĩ Nhà nước nên xem xét lại cho doanh nghiệp hưởng ưu đãi thêm thời gian nũa, Mabuchi Motor doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, nơi giải việc làm cho số lượng đông người lao động (đa số lao động nữ) có sống ổn định 3.2.2, Giải pháp phía doanh nghiệp: Nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Mabuchi Motor Việt Nam tổ chức thực theo hệ thống thiết lập sẵn cho tất cơng ty tập đồn Mabuchi Nhật Bản hầu hết sản phẩm bán cho công ty mẹ nên công tác đơn giản, tất theo dõi ghi nhận hệ thống AS400 Tuy nhiên để cơng tác hồn thiện hơn, ngồi giải pháp phía Chính phủ em đưa phần doanh nghiệp cần phải trọng đến việc cắt giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm số lượng hàng bán bị trả lại cơng tác tiêu thụ gắn liền với chất lượng, uy tín sản phẩm Sản phẩm đạt chất lượng cao tiêu thụ nhiều, ngồi chất lượng yếu tố cạnh tranh với đối thủ thị trường Do đó, theo em giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm quan trọng 3.2.2.1, Về hàng bán bị trả lại: Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng hàng bán bị trả lại thời gian qua Điều ảnh hưởng nhiều đến uy tín Cơng ty, để tránh xảy tình trạng trước hết phải loại trừ tất tác nhân gây hại đến chất lượng linh kiện, sản phẩm Công ty Ngăn chặn, loại trừ nhanh chóng sản phẩm chất lượng không đạt yêu cầu công đoạn nhằm phòng chống triệt để phế phẩm lưu xuất xuống công đoạn sau Ngay thành phẩm hợp cách xưởng sản xuất q trình đóng gói, vận chuyển tới kho thành phẩm có khả phát sinh làm thành phẩm không đạt chất lượng Vì cơng đoạn phải giám sát chặt chẽ Và điều không phần quan trọng Cơng ty nên có chế độ đãi ngộ nhân viên có thâm niên làm việc Công ty để giữ lại lực lượng lao động có tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, giảm thiểu nguy hàng bán bị trả lại 3.2.2.2,Về nâng cao chất lượng sản phẩm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 Công ty kêu gọi tồn thể nhân viên phải ln quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà dày cơng sản xuất ngày [chất lượng yếu tố sống cịn cơng ty] Do phận sản xuất khơng lấy lý để hy sinh chất lượng sản phẩm Phịng ban gián tiếp phải thực công việc quan điểm ưu tiên cho chất lượng, cho dù nghiệp vụ mà tổ chức làm gì, từ khâu điều phối ngun vật liệu, gia cơng khí, thu mua hàng hóa …cho đến nghiệp vụ nhân viên văn phịng khơng xem nhẹ chất lượng  Công ty phải đạt mục tiêu kế hoạch đề ra, phận sản xuất phải tích cực xúc tiến sản xuất đạt sản lượng hoạch định với chất lượng tốt Phịng ban gián tiếp phải xúc tiến, quản lý tiến độ theo ngày, theo tháng cho đạt tiến độ đề  Giảm thiểu tối đa lãng phí, tích cực nâng cao hiệu suất Có câu thành ngữ: [tích tiểu thành đại], cắt giảm nhiều lãng phí cho dù nhỏ gom lại có kết vô to lớn  Bộ phận sản xuất xúc tiến sản xuất với thể chế nhân viên vừa đủ, cắt giảm hàng rơi rớt, cắt giảm thao tác dư thừa công đoạn sản xuất Phịng ban gián tiếp phải tích cực rút ngắn thời gian hoàn thành nghiệp vụ, mục tiêu Cắt giảm, loại bỏ thao tác, việc làm lãng phí, loại bỏ cơng việc chồng chéo, khơng có giá trị để cải thiện nghiệp vụ, hiệu suất công việc  Và Cơng ty động viên tồn thể nhân viên hợp tác tích cực cắt giảm điện, nước, văn phòng phẩm để nâng cao hiệu suất kinh doanh Công ty, đồng thời đẩy mạnh bảo vệ môi trường  Một giải pháp nữa, em nghĩ Cơng ty nên u cầu phịng ban phải thực việc luân chuyển nghiệp vụ cho tất nhân viên phịng để đối ứng với trường hợp có người nghỉ việc đột xuất có người khác vào chỗ để xử lý nghiệp vụ giúp cho công việc trôi chảy Nhận xét: Qua phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quý 4/2008 Quý 1/2009, thấy khó khăn mà Cơng ty gặp phải đề xuất giải pháp nhằm giúp cho Cơng ty vượt qua khó khăn Đồng thời Ban giám đốc phải khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo phương pháp, cách làm việc mang lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 hiệu cao với chi phí thấp nhằm tích cực cắt giảm giá thành, cải thiện tình hình kinh doanh Công ty để hướng tới tương lai tươi sáng cho tất người - Trong kinh tế nay, để tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp phải nỗ lực để cạnh tranh với đối thủ thị trường Muốn làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải tạo uy tín, lịng tin khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74 thông qua việc cho đời sản phẩm có chất lượng cao, giá thành rẻ… Cơng ty Mabuchi Motor Việt Nam không ngoại lệ, phải cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu đa dạng khơng ngừng thay đổi khách hàng Trong phần tiêu thụ xác định kết kinh doanh giữ vị trí quan trọng việc Cơng ty có thu lợi nhuận hay khơng Cùng với phát triển không ngừng kinh tế đổi chế quản lý, doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý để trình tiêu thụ nhanh hơn, mạnh hơn, đồng thời tìm giải pháp nhằm cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để việc kinh doanh có hiệu Trong q trình nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Mabuchi Motor Việt Nam” em đối chiếu, so sánh lý luận thực tiễn nhằm giúp em có nhìn cơng tác Trên sở tiếp cận thực tế, em xin đưa số nhận xét Tuy nhiên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm, giúp đỡ đóng góp ý kiến Q Thầy, Cơ với anh chị phịng Kế tốn Cơng ty để em nâng cao kiến thức Em xin chân thành cám ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam, với kỳ kế toán Quý I năm 2009 Kết cấu đề tài: Đề tài gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý thuyết kế toán tiêu. .. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MABUCHI MOTOR VIỆT NAM 2.3.1, Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: LUAN VAN CHAT LUONG download... thu Có TK 911 Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711 Doanh thu Có TK 911 Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632