Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH phát triển thương mại và công nghệ sản xuất mới

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI SINH VIÊN THỰC HIỆN : TẠ THỊ THU HIỀN MÃ SINH VIÊN : A17797 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Huyền : Tạ Thị Thu Hiền : A17797 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể Q thầy trường Đại học Thăng Long, đặc biệt thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý, dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý giá cho em suốt năm học trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo ThS.Nguyễn Thanh Huyền tận tình bảo, giúp đỡ em để em hồn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc anh chị phịng ban Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất cho em thực tập, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi mặt số liệu để em thực khóa luận Do vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập có hạn nên em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì em mong góp ý đánh giá thầy cô anh chị cơng ty, giúp em hồn thiện kiến thức sau Em xin chúc tồn thể Q thầy cô trường anh chị công ty có sức khỏe dồi cơng tác tốt Em xin chân thành cảm ơn Sinh Viên LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Tạ Thị Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Các khái niệm liên quan 1.1.3 Vai trò ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2 Các phƣơng thức tiêu thu 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Bán hàng thông qua đại lý 1.3 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho 1.4 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 1.5 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.5.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.5.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 16 1.6 Hệ thống sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 17 1.6.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 18 1.6.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 18 1.6.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 19 1.6.4 Hình thức sổ kế tốn máy vi tính 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI 22 2.1 Tổng quan công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 24 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Cơng nghệ sản xuất 26 2.2.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 26 2.2.2 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 46 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI 52 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển thƣơng mại Công nghệ sản xuất 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất 55 KẾT LUẬN 61 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho 10 Sơ đồ 1.2 Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 11 Sơ đồ 1.3: Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 12 Sơ đồ 1.4 Bán hàng trả góp trả chậm 12 Sơ đồ 1.5: Bán hàng thông qua đại lý 13 Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kì 14 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.9 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 18 Sơ đồ 1.10 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.11 Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.12 Hình thức sổ kế tốn Máy vi tính 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy 23 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 24 Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT hàng bán 27 Bảng 2.2 Phiếu thu 28 Bảng 2.3 Phiếu đặt hàng 29 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT hàng bán 30 Bảng 2.5 Sổ chi tiết doanh thu – Tivi Plasonic 31 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.7a Phiếu xuất kho 33 Bảng 2.7b Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 34 Bảng 2.8 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 35 Bảng 2.9a Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 36 Bảng 2.9b Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 37 Bảng 2.10 Phiếu chi cho cơng ty Ngun Bình 38 Bảng 2.11 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 39 Bảng 2.12 Bảng tính khấu hao TSCĐ 41 Bảng 2.13 Bảng chấm công 43 Bảng 2.14 Bảng chi tiết toán lương 44 Bảng 2.15 Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh – TK 642 45 Bảng 2.16 Sổ Nhật ký chung 46 Bảng 2.17 Sổ Cái Doanh thu cung cấp dịch vụ 48 Bảng 2.18 Sổ Cái Giá vốn hàng bán 49 Bảng 19 Sổ Cái Chi phí quản lý kinh doanh 50 Bảng 2.20 Sổ Cái xác định kết tiêu thụ 51 Bảng 3.1 Sổ chi tiết doanh thu – Tivi Panasonic TC-L42E5 56 Bảng 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L42E5 57 Bảng 3.3 Sổ chi tiết doanh thu – Tivi Panasonic TC-L32E5 58 Bảng 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L32E5 59 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH GTGT GVHB KKĐK KKTX QLKD TSCĐ BHXH BHTN CPCĐ Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Quản lý kinh doanh Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiêp Chi phí cơng đồn LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thời kì cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, doanh nghiệp phải đối mặt với ngày nhiều thách thức khó khăn Bởi để tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp cần phải nắm bắt tình hình kinh doanh, quản lý tình hình tài mình, đồng thời nghiên cứu tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, để sở định, chiến lược phát triển kinh doanh cách hợp lý Để thực tốt điều này, công cụ hữu hiệu doanh nghiệp không kể đến cơng tác kế tốn Đặc biệt, doanh nghiệp thương mại, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Đây công cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp trì nâng cao hiệu tiêu thụ, đạt lợi nhuận tối đa Doanh nghiệp muốn theo dõi nắm bắt tình hình kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất mới, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng ban Kế tốn, với vốn kiến thức học nhà trường, em nhận thức cần thiết đó, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất mới” để thực khóa luận tốt nghiệp Bài viết em gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Thang Long University Library Bảng 2.17 Sổ Cái Doanh thu cung cấp dịch vụ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI Số 18 – B17 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp dịch vụ Số hiệu TK: 511 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … 09/12 HĐ0038602 … … 22/12 HĐ0038610 … 09/12 … 22/12 …… Bán hàng cho 111 khách lẻ …… … 13.500.000 … Bán hàng cho DN tư nhân Hải 131 Ngọc … 221.900.000 … … … …… … … 31/12 PKT124 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 1.930.720.050 Cộng phát sinh x 1.930.720.050 Số dƣ cuối kỳ x … 1.930.720.050 48 Thang Long University Library Bảng 2.18 Sổ Cái Giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI Số 18 – B17 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … 09/12 PXK12/08 … … 15/12 PXK12/14 … 09/12 … 15/12 …… Giá vốn hàng bán cho khách lẻ …… 156 … Bán hàng cho DN tư 156 nhân Hải Ngọc … … … …… … 31/12 PKT123 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Cộng phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x 49 11.000.000 … … 191.900.000 … … 1.504.403.000 1.504.403.000 1.504.403.000 Bảng 19 Sổ Cái Chi phí quản lý kinh doanh CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI Số 18 – B17 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK: 642 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … … …… 08/12 PC12/06 08/12 … … … …… … 19/12 PC12/13 19/12 Thanh tốn chi phí vận chuyển hàng bán 111 … … … …… … 22/12 PC12/18 22/12 … … … 31/12 BTKH 31/12 Tính khấu hao TSCĐ 214 tháng 12 5.032.579 31/12 BTTL 31/12 Tính lương trả nhân 334 viên tháng 12 73.603.846 31/12 BTTL 31/12 Tính khoản trích 338 theo lương 5.533.500 … … … 31/12 PKT115 31/12 Thanh toán tiền điện 111 tháng 11 Thanh toán tiền cước 111 điện thoại …… …… 536.520 200.000 Kết chuyển chi phí 911 quản lý kinh doanh Cộng phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x … … 686.550 … … … … … … … … 389.531.050 389.531.050 389.531.050 50 Thang Long University Library Bảng 2.20 Sổ Cái xác định kết tiêu thụ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI Số 18 – B17 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết tiêu thụ Số hiệu TK: 911 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … … … 1.504.403.000 Số dư đầu kỳ … … … 31/12 PKT123 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/12 PKT124 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 PKT125 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 Cộng phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x 1.930.720.050 389.531.050 Căn vào Sổ Cái TK 911, kế toán xác định kết tiêu thụ: Doanh thu Lợi nhuận gộp Kết tiêu thụ = = = = = = = = = Doanh thu 1.930.720.050 1.930.720.050 (đồng) Doanh thu 1.930.720.050 426.317.050 (đồng) Lợi nhuận gộp 426.317.050 36.786.000 (đồng) 51 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.504.403.000 - Chi phí quản lý kinh doanh 389.531.050 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển thƣơng mại Công nghệ sản xuất Công ty TNHH Phát triển thương mại Công nghệ sản xuất doanh nghiệp thương mại, kinh doanh chủ yếu mặt hàng đồ điện gia dụng, phục vụ nhu cầu thiết yếu cho người sinh họat hàng ngày Đây mặt hàng thiết thực thu hút lượng nhu cầu lớn thị trường Bởi mà công ty đối thủ xuất ngày nhiều, khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên khó khăn, việc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thị trường trở nên gay gắt Tuy vậy, công ty Phát triển thương mại Công nghệ sản xuất tồn phát triển không ngừng năm qua, đạt số đáng kể có định hướng mở rộng kinh doanh lâu dài hiệu Đây kết tất yếu cho nỗ lực toàn phận, phịng ban cơng ty, đặc biệt góp sức khơng nhỏ phận kế tốn Khơng ngừng hồn thiện, phận kế tốn công ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế tốn hành áp dụng chế độ cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin tình hình tài cho ban quản lý cách nhanh chóng, trung thực xác, giúp nhà quản lý đưa định quan trọng cho cơng ty Qua q trình tìm hiểu sâu nghiên cứu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, em rút số ưu điểm nhược điểm cịn tồn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm - Hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn sổ Nhật ký chung – hình thức đối chiếu kiểm tra số liệu cho đối tượng kế toán thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động điều kiện kinh doanh quy mô nhỏ công ty - Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản công ty thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ toàn diện hoạt động kinh doanh công ty Các thông tin doanh thu, giá vốn, chi phí… thể tài khoản tiểu khoản cách xác rõ ràng 52 Thang Long University Library Cụ thể, chi phí quản lý kinh doanh: Kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 642 để hạch tốn khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh chi tiết tài khoản thành hai tiểu khoản TK 6421 (chi phí bán hàng) TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Điều giúp kế toán xác định rõ khoản chi phí phận, góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí cơng ty Đồng thời, cơng ty tiến hành trích đóng khoản bảo hiểm cho nhân viên theo quy định, hạch toán TK 338 - Hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với quy định Bộ Tài mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát trách nhiệm thành viên tham gia q trình ln chuyển Từ đó, việc lưu trữ quản lý chứng từ tổ chức chặt chẽ hơn, trách nhiệm cán việc tập hợp xếp chứng từ cao - Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty trọng tới công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, tổ chức quy trình hạch tốn hợp lý, có hệ thống khoa học Các kế toán viên phản ánh số liệu cách trung thực, xác, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ phát sinh liên quan khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, giúp công ty đánh giá quản lý tốt tình hình hoạt động kinh doanh - Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Hiện tại, cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ cao, chun mơn giỏi Ngồi ra, cịn nhiệt tình trách nhiệm công việc, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp việc phản ánh trung thực, xác thơng tin kế tốn Các nhân viên phịng kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phối hợp ăn ý thực tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán theo chế độ quy định 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất đạt được, cịn có tồn mà công ty cần nghiên cứu, cải tiến hoàn thiện tốt để đảm bảo yêu cầu công tác quản lý công ty 53 - Bộ máy kế toán Hiện tại, máy kế toán cơng ty tương đối gọn nhẹ, kế tốn viên đảm nhiệm cơng việc đảm nhiệm đồng thời công việc khác, việc kiêm nhiệm nhiều vai trị dẫn đến tình trạng kế tốn q tải, làm tắt quy trình hạch toán, chưa kể đến gặp trục trặc, sai sót, khơng thể hồn thành tốt tất cơng việc, ảnh hưởng đến tiến độ chung - Hệ thống sổ sách kế tốn Kế tốn cơng ty chọn đối tượng để mở sổ chi tiết doanh thu giá vốn chưa hợp lý Có thể thấy rằng, với hãng tivi, lại có nhiều kích cỡ hình to nhỏ khác nhau, ví dụ Tivi Panasonic bao gồm: Tivi Panasonic 42N, Tivi Panasonic 32N…nhưng kế toán lại mở sổ chung cho mặt hàng Tivi Panasonic Việc chọn đối tượng hãng tivi kế toán khơng xác định xác doanh thu giá vốn loại tivi, không theo dõi số lượng tiêu thụ, số lượng tồn gồm loại tivi để biết loại bán chạy nhất, đem lại doanh thu nhiều Điều ảnh hưởng đến chiến lược phát triển tiêu thụ công ty - Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ cách mà nhà cung cấp đưa hàng hóa tới tay người tiêu dùng, yếu tố đánh giá việc tiêu thụ hàng hóa có hiệu hay không Công ty áp dụng hình thức bán bn qua kho chủ yếu, mà không trọng đến phương thức bán lẻ Bởi mà phạm vi tiêu thụ mặt hàng bị giới hạn, làm giảm doanh thu lợi nhuận công ty - Trích lập dự phịng Cơng ty áp dụng phương thức toán với khách hàng chủ yếu trả chậm, thời gian toán gia hạn tối đa tháng, hầu hết khách hàng tuân thủ thời gian, bên cạnh có tình trạng khách tốn sai hạn khơng cịn khả tốn Mà cơng ty lại khơng trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn kết tiêu thụ cơng ty Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tiến hành kinh doanh, nhiều trường hợp công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem tiêu thụ, việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Và kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, không đảm bảo ý nghĩa lợi ích kinh doanh cho cơng ty 54 Thang Long University Library - Ứng dụng công nghệ thông tin Cuối kỳ, khối lượng công việc phải ghi chép tổng hợp nhiều, mà công ty làm kế tốn thủ cơng, sử dụng ecxell để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều ảnh hưởng đến tiến độ xử lý thông tin kế tốn, hiệu cơng việc khơng cao 3.1.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất Trên sở nhược điểm tồn tại cơng ty, q trình tiếp cận với thực tế với kiến thức học nhà trường, em xin đưa số đề xuất đóng góp sau: - Về máy kế tốn Cơng ty nên xem xét quỹ lương để có kế hoạch tuyển thêm nhân phù hợp, đảm bảo nhân viên kế toán thực vai trị xem xét lại vấn đề kiêm nhiệm, phân chia lại trách nhiệm nhân viên cho khối lượng mức độ công việc người cân đối, hợp lý Các nhân viên trao đổi, giúp đỡ, san sẻ công việc với để cơng tác kế tốn diễn xác kịp thời - Về hệ thống sổ sách Kế tốn cơng ty nên hạch tốn chi tiết hàng hóa theo kích cỡ, khơng hạch tốn chung hãng hàng hóa Ví dụ mặt hàng Tivi Panasonic, kế toán nên chọn đối tượng hạch toán sổ chi tiết doanh thu, giá vốn đối tượng Tivi Panasonic TC-L42E5 Tivi Panasonic TC-32E5…cách chọn đối tượng giúp kế toán xác định xác doanh thu giá vốn loại mặt hàng, để từ đề phương hướng, chiến lược tiêu thụ hợp lý, đạt tối đa hóa lợi nhuận Cụ thể, từ sổ chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng Tivi Panasonic (Chương 2) để minh họa cho phương án cải thiện, em xin đưa mẫu sổ chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng Tivi Panasonic TC-L42E5 Tivi Panasonic TC-L32E5 sau: 55 Bảng 3.1 Sổ chi tiết doanh thu – Tivi Panasonic TC-L42E5 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Địa chỉ: Địa chỉ: Số 18 – B17 Nam Thành Công, phƣờng Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Tivi Plasonic TC-L42E5 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng … … …… 09/12 HĐ0038602 TK đối ứng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) 8=(6)x(7) 10 … … … … … … 09/12 Bán hàng cho khách lẻ 1111 01 131 10 … … … … 159.650.000 15/12 HĐ0038610 15/12 Bán hàng cho DN Tư nhân Hải Ngọc … … … …… … Cộng phát sinh x Doanh thu x Giá vốn hàng bán x Lợi nhuận gộp x 13 13.500.000 12.500.000 … 13.500.000 125.000.000 159.650.000 143.000.000 16.650.000 56 Thang Long University Library Bảng 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L42E5 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Địa chỉ: Số 18 – B17 Nam Thành Công, phƣờng Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: 632 Tên hàng hóa: Tivi Plasonic TC-42E5 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E Ghi Nợ TK632 Tổng số tiền Chia … … … … Số dư đầu kỳ … … … …… … … 156 11.000.000 Giá vốn hàng bán cho DN Tư nhân Hải Ngọc 156 110.000.000 …… … 09/12 PXK12/08 Giá vốn hàng bán cho 09/12 khách lẻ Trần Hoàng Minh 15/12 PXK12/14 15/12 … … … 31/12 PKT113 31/12 Kết chuyển GVHB 911 Cộng phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x 57 (143.000.000) Tương tự, mặt hàng Tivi Panasonic L32E5 Bảng 3.3 Sổ chi tiết doanh thu – Tivi Panasonic TC-L32E5 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Địa chỉ: Số 18 – B17 Nam Thành Công, phƣờng Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Tivi Plasonic TC-L32E5 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … …… Chứng từ 15/12 HĐ0038610 15/12 … … … Diễn giải Bán hàng cho DN Tư nhân Hải Ngọc …… TK đối ứng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) 8=(6)x(7) 10 … … … … … … 131 10 9.690.000 96.900.000 … … … … … … 170.255.000 Cộng phát sinh x Doanh thu x Giá vốn hàng bán x Lợi nhuận gộp x 17 170.255.000 151.055.000 19.200.000 58 Thang Long University Library Bảng 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L32E5 Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Địa chỉ: Số 18 – B17 Nam Thành Công, phƣờng Láng Hạ, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: 632 Tên hàng hóa: Tivi Plasonic TC-L32E5 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E Ghi Nợ TK632 Tổng số tiền Chia … … … … Số dư đầu kỳ … … … …… … … 15/12 PXK12/14 15/12 Giá vốn hàng bán cho DN Tư nhân Hải Ngọc 156 81.900.000 … … … …… … 31/12 PKT113 31/12 Kết chuyển GVHB 911 Cộng phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x (151.055.000) - Về phương thức tiêu thụ Phương châm đạt tối đa hóa lợi nhuận ln mong muốn mục đích công ty thương mại nào, yếu tố định điều khơng thể khơng kể đến phương thức tiêu thụ Hiện công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, bán cho lượng nhỏ khách lẻ Để tăng doanh thu, công ty cần đẩy mạnh phương thức bán lẻ để hàng hóa đến tay nhiều người tiêu dùng nhất, phổ biến rộng rãi - Về việc trích lập dự phịng + Lập dự phịng phải thu khó địi Do số trường hợp khách hàng tốn tiền hàng khơng hạn, việc thu tiền gặp khó khăn ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty, nên cơng ty cần tính tốn để trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp danh thu chi phí Để tính tốn mức dự phịng phải thu, cơng ty cần tiến hành đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ khả chi trả khó địi để tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với 59 khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt theo dõi tài khoản 004 – nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn phải ghi chép đầy đủ rõ ràng thông tin người nợ, cụ thể họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, khoản thu, khoản khó địi , có xác nhận hai bên để thuận tiện cho việc đối chiếu, đảm bảo việc báo cáo thông tin với cấp quản lý xác + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Những biến động khách quan thị trường thường dẫn đến giảm giá thường xuyên hàng tồn kho, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp này, cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy kì kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về phía cơng ty, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, việc tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp đi, có lợi cho cơng ty Cịn lập dự phịng mà giảm giá khơng xảy cơng ty hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí - Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Với hình thức sổ kế tốn sổ Nhật ký chung, số lượng nghiệp vụ phát sinh khối lượng công việc phải ghi chép vào cuối tháng tương đối nhiều, kế toán sử dụng hình thức thủ cơng ecxell, nhiều thời gian xảy sai sót trình ghi chép Bởi mà cơng ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thơng tin kế tốn, cụ thể ứng dụng phần mềm Điều giúp cho công việc kế tốn diễn nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo độ tin cậy số liệu 60 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thị trường Để tồn phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ trở nên cần thiết doanh nghiệp thương mại nói chung công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất nói riêng Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trình kinh doanh Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động tiêu thụ cách hiệu quả, sở cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban Giám đốc Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất mới, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Qua em thấy ưu điểm, nhược điểm tồn đưa ý kiến phương án cải thiện nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Do thời gian thực tập ngắn, với vốn kiến thức cịn hạn chế thân, khóa luận hẳn không tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, sửa đổi Q thầy anh chị công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thanh Huyền tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận Hà Nội ngày 06/07/2014 Sinh viên Tạ Thị Thu Hiền 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC 2.Trường Đại học Thăng Long (2014), Slide giảng Nguyên lý kế toán, Kế toán doanh nghiệp, Kế tốn tài PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Luận văn anh chị khóa 5.Các trang web như: http://niceaccounting.com/index.html, http://webketoan.vn Thang Long University Library ... THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI 52 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƢƠNG MẠI VÀ CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT MỚI 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất. .. Phịng Tài – Kế tốn) 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Công nghệ sản xuất Công ty TNHH Phát triển Thương mại Công nghệ sản xuất kinh