Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần viglacera vân hải

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2013 : LÊ THỊ LOAN : A16276 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Lê Thị Loan Mã sinh viên : A16276 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hồn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền với ban giám đốc nhân viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Bằng dìu dắt giáo Nguyễn Thanh Huyền anh chị kế tốn viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Qua giúp em hồn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để hồn thiện đƣợc khóa luận đầy ý nghĩa Em xin trân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Loan MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .11 1.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 11 1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa 11 1.1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa 11 1.1.1.2.Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa 11 1.1.1.2.1.Bán buôn 11 1.1.1.2.2.Bán lẻ 13 1.1.2.Xác định kết tiêu thụ 13 1.1.3.Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho doanh nghiệp thƣơng mại 15 1.1.4.Mối quan hệ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 17 1.2.CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 17 1.2.1.Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.Tài khoản sử dụng 18 1.2.2.1.Tài khoản Hàng hóa – TK 156 18 1.2.2.2.Tài khoản Hàng gửi bán – TK 157 18 1.2.2.3.Tài khoản Giá vốn hàng bán – TK 632 19 1.2.2.4.Tài khoản Doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ - TK 511 19 1.2.2.5.Tài khoản Chiết khấu thương mại – TK 521 .20 1.2.2.6.Tài khoản Hàng bán bị trả lại – TK 531 20 1.2.2.7.Tài khoản Giảm giá hàng bán – TK 532 20 1.2.2.8.Tài khoản Mua hàng – TK 6112 20 1.2.2.9.Tài khoản Chi phí bán hàng – TK 641 21 1.2.2.10.Tài khoản Chi phí Quản lí doanh nghiệp – TK 642 21 1.2.2.11.Tài khoản Xác định kết kinh doanh – TK 911 22 1.3.KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .22 Thang Long University Library 1.3.1.Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 1.3.1.1.Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 1.3.1.2.Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 26 1.3.1.3.Kế tốn tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kì 27 1.3.1.4.Kế tốn chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ 28 1.3.1.4.1.Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.3.1.4.2.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 29 1.3.1.4.3.Kế toán xác định kết tiêu thụ 30 1.4.TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 31 1.4.1.1.Hình thức Nhật kí Sổ 31 1.4.1.2.Hình thức Nhật kí chung 32 1.4.1.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.4.1.4.Hình thức Nhật kí chứng từ .34 1.4.1.5.Hình thức Kế tốn máy vi tính 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ .35 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 35 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 35 2.1.2.Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 36 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý 36 2.1.2.2.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.1.3.Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 38 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 39 2.2.1.Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 39 2.2.1.1.Phương pháp tính giá hàng hóa Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải .39 2.2.1.2.Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 43 a.Trình tự hạch tốn .43 b.Sổ sách kế toán 50 2.1.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 52 2.2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 62 3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 69 3.1.1.Ƣu điểm 69 3.1.1.1.Về tổ chức máy kế toán 69 3.1.1.2.Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 69 3.1.2.Những hạn chế tồn 70 3.1.2.1.Về công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 70 3.1.2.1.1.Về hệ thống sổ kế toán 70 3.1.2.1.2.Về phương thức bán hàng phương thức toán 71 3.1.2.2.Những nhược điểm khác 71 3.1.2.2.1.Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh 71 3.1.2.2.2.Chưa đưa vào ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp 71 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 71 3.2.1.Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 72 3.2.1.1.Thêm cột thông tin Bảng Tổng hợp doanh thu .72 3.2.1.1.Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết 74 3.2.2.Áp dụng số phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 72 3.2.3.Một số kiến nghị khác 72 3.2.3.1.Áp dụng kế tốn quản trị vào cơng tác quản lý định 72 3.2.3.2.Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn 72 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt QĐ Tên đầy đủ Quyết định BTC Bộ tài TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT TSCĐ CCDC Giá trị gia tăng Tài sản cố định Cơng cụ dụng cụ CPBH HTK Chi phí bán hàng Hàng tồn kho TK KKĐK KKTX Tài khoản Kiểm kê định kì Kê khai thƣờng xuyên DT GVHB QLDN BHXH BHYT Doanh thu Giá vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN Kinh phí Cơng Đồn Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho gửi bán hàng hóa 39 Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết hàng hóa Kem đánh Amway 41 Biểu số 2.3: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn 42 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho bán hàng hóa 44 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 01774 45 Biểu số 2.6: Giấy báo có số 205 46 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 01775 47 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT số 01772 48 Biểu số 2.9: Phiếu thu 134 49 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu .51 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp doanh thu công ty 52 Biểu số 2.13: Bảng chấm công nhân viên bán hàng 53 Biểu số 2.14: Bảng chấm cơng nhân viên quản lí doanh nghiệp 54 Biểu số 2.15: Bảng toán lƣơng nhân viên bán hàng 56 Biểu số 2.16: Bảng toán lƣơng nhân viên phận quản lí doanh nghiệp 57 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lƣơng 58 Biểu số 2.18: Bảng phân bổ khấu hao 60 Biểu số 2.19: Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 11/2013 61 Biểu số 2.20: Trích sổ nhật kí chung 62 Biểu số 2.21: Sổ tài khoản 632 64 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 511 65 Biểu số 2.23: Sổ tài khoản 641 66 Biểu số 2.24: Sổ tài khoản 642 67 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 911 68 Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu công ty 73 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 74 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp 75 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho 23 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức gửi bán 23 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 24 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn .24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý bên giao đại lý 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý bên nhận đại lý 25 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 26 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trả góp 26 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ 30 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí Sổ 31 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chứng từ 34 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính .34 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 36 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải 37 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trƣờng thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thông qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đƣợc đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định đƣợc xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệpthƣơng mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đƣợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết tiêu thụ nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Đối với công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải đƣợc đánh giá cơng ty mạnh lĩnh vực kinh doanh hàng hóa tiêu dùng, mỹ phẩm Quảng Ninh Với giúp đỡ cô chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn cô giáo – Th.S Nguyễn Thanh Huyền, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải” Bài khóa luận em bao gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải - Chƣơng 3: Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Thang Long University Library Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 511 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Xã Quan Lạn – Huyện Vân Đồn – Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tháng 11/2013) NT Chứng từ Số phát sinh ghi sổ TKĐƢ Diễn giải SH NT Nợ Số dƣ đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 05/11 HĐ01772 05/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01772 1111 4.720.000 06/11 HĐ01774 06/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01774 1121 15.595.000 07/11 HĐ01776 07/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01776 1111 2.657.000 07/11 HĐ01777 07/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01777 1111 9.220.000 09/11 HĐ01778 09/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01778 1111 21.902.000 10/11 HĐ01779 10/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01779 131 4.890.000 10/11 HĐ01780 10/11 Thu tiền bán hàng HĐ 01780 1111 3.200.500 … 30/11 PKT 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển khoản giảm 30/11 521 3.862.700 trừ 532 258.000 Kết chuyển TK 511 => TK 911 911 385.340.000 Cộng phát sinh 389.460.700 Số dƣ cuối kì 389.460.700 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 65 Hiện tại, công ty sử dụng Sổ để hạch tốn theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp chƣa có sổ chi tiết Dƣới sổ TK 641 Sổ TK 642: Biểu số 2.23: Sổ tài khoản 641 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Xã Quan Lạn – Huyện Vân Đồn – Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng (Tháng 11/2013) NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: 30/11 BPBTL 30/11 Lƣơng 334 20.473.578 30/11 BPBTL 30/11 Trích KPCĐ 2% 3382 409.471 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHXH 17% 3383 3.480.508 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 614.207 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 204.736 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 10.174.841 30/11 0083250 10/11 Tiền điện 11/2013 tháng 30/11 0033285 10/11 Tiền nƣớc 11/2013 tháng 30/11 30/11 Kết chuyển TK 641 => TK 911 PKT 1111 1111 846.400 432.028 911 36.635.769 36.635.769 36.635.769 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kì (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 66 Thang Long University Library Biểu số 2.24: Sổ tài khoản 642 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Xã Quan Lạn – Huyện Vân Đồn – Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp (Tháng 11/2013) NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 30/11 BPBTL 30/11 Lƣơng 334 55.913.893 30/11 BPBTL 30/11 Trích KPCĐ 2% 3382 1.118.277 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHXH 17% 3383 9.505.361 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 1.677.416 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 559.138 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 12.924.903 30/11 10/11 Tiền điện 11/2013 tháng 30/11 0083250 10/11 Tiền nƣớc 11/2013 tháng 30/11 30/11 0033285 PKT Kết chuyển TK 642 => TK 911 1111 1111 1.269.600 648.043 911 83.616.631 83.616.631 83.616.631 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kì (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 67 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 911 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Xã Quan Lạn – Huyện Vân Đồn – Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh (Tháng 11/2013) NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 511 => TK 911 511 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 632 => TK 911 632 30/11 PKT 02/12 Kết chuyển TK 641 => TK 911 641 36.635.769 30/11 PKT 04/12 Kết chuyển TK 642 => TK 911 642 83.616.631 Số dƣ cuối kì = = = 101.937.000 385.340.000 Cộng phát sinh -Lợi nhuận gộp 385.340.000 385.340.000 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) - Giá vốn hàng bán - 101.937.000 Doanh thu 385.340.000 283.403.000 -Lợi nhuận từ Lợi nhuận Chi phí bán Chi phí quản lí = HĐBH gộp hàng doanh nghiệp = 283.403.000 36.635.769 83.616.631 = 163.150.600 Trong chƣơng khóa luận em tìm hiểu đƣợc tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Qua mà em thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Dựa sở lý thuyết chƣơng kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, em xin nêu vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chƣơng khóa luận 68 Thang Long University Library CHƢƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải, em có nhìn tổng qt tình hình cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng ty Sau thời gian tìm hiểu, em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán - Cơng ty Cổ phần Viglacera có phạm vi hoạt động kinh doanh tƣơng đối lớn nên tập khách hàng tƣơng đối rộng Việc kinh doanh hiệu đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Từ đặc điểm kinh doanh cơng ty chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán hoạt động kinh doanh công ty - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Cơng tác kế tốn đƣợc tổ chức khoa học, có kế hoạch đạo từ cấp xuống cấp dƣới Thêm vào đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ vững vàng chun mơn (trình độ từ cao đẳng trở lên) Hơn công tác kế tốn cơng ty đƣợc thực máy vi tính với phần mềm Excel Chính mà việc hạch tốn kế tốn nhanh chóng, phản ánh đến giám đốc kịp thời đầy đủ thông tin số liệu tình hình tài sản, nguồn vốn, biến động chúng, lỗ, lãi … công ty, giúp cho việc đƣa định, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau công ty đắn, khả thi sát với thực tế 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty đƣợc tổ chức thống từ khâu xuất hàng đến khâu tốn Cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hố nhập kho, hàng hố tiêu thụ, hàng hoá tồn kho, doanh thu hàng bán giúp cho việc quản lý hàng hoá, vật tƣ cách chặt chẽ đảm bảo theo dõi tình hình tốn tiền hàng với khách hàng Giúp quản lý tốt q trình tiêu thụ hàng hố Cụ thể ƣu điểm là: Về hạch tốn ban đầu Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ hoá đơn liên quan đến nghiệp vụ mua tiêu thụ hàng hóa theo mẫu quy định Bộ tài Tuân thủ nguyên tắc ghi chép yêu cầu quản lý chứng từ hoá đơn Các chứng từ đƣợc đánh số thuận lợi theo dõi theo thời gian đồng thời khiến cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu hố đơn 69 - chứng từ kế toán trƣởng, nhà quản trị doanh nghiệp quan nhà nƣớc đƣợc dễ dàng, nhanh chóng - Về vận dụng hệ thống tài khoản Kế tốn cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Việc vận dụng hệ thống tài khoản cách phù hợp cung cấp nhiều thông tin cho phận, phịng ban cơng ty nhƣ nhà lãnh đạo công ty - Về việc tổ chức sổ kế tốn Cơng ty doanh nghiệp lớn, khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc áp dụng hình thức nhật kí chung phù hợp, tổ chức hạch tốn tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh đƣợc số liệu chi tiết tổng hợp, tạo điều kiện tốt, thuận lợi, dễ dàng cho việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Các mẫu sổ đƣợc thiết kế theo quy định nhƣng có vài thay đổi cho phù hợp với tình hình hạch tốn cơng ty để đơn giản, linh hoạt, dễ dàng cho việc theo dõi chi tiết, công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu dễ thực Thực phân công phân nhiệm cho phận phần hành kế toán riêng mà không bị chồng chéo trùng lặp, giảm áp lực công việc nên kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp xem xét chỉnh sửa lên sổ tổng hợp từ sổ chi tiết mà phận kế tốn cung cấp Đồng thời kế tốn cơng ty lại làm phần mềm Excel nên khối lƣợng công việc đƣợc giảm nhẹ Về phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán Các phƣơng thức bán phù hợp với điều kiện cơng ty, giúp kế tốn vật tƣ hàng hoá quản lý tốt biến động hàng hố cơng ty Hình thức tốn chủ yếu tiền mặt tiền gửi ngân hàng, phong phú thuận tiện cho khách đến mua hàng nên thu hút lƣợng khách hàng lớn đến công ty - 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh ƣu điểm, hiệu đạt đƣợc kể trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty tồn số nhƣợc điểm, tồn cần khắc phục Những tồn tại, nhƣợc điểm mà cơng ty gặp phải là: 3.1.2.1 Về cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.1.2.1.1 Về hệ thống sổ kế toán - Cơng ty có Bảng Tổng hợp doanh thu theo mặt hàng Tuy nhiên, Bảng Tổng hợp doanh thu chƣa thực đầy đủ, thiếu số thơng tin định mà nhà quản lí quan tâm, điển hình nhƣ thơng tin lãi trƣớc thuế mặt hàng Đây tiêu quan trọng phản ánh rõ tình hình tiêu thụ loại hàng hóa, 70 Thang Long University Library giúp nhà quản lí đƣa định, sách liên quan đến giá bán nhƣ sản lƣợng tiêu thụ cho mặt hàng - Bên cạnh đó, hệ thống sổ kế tốn cơng ty cịn chƣa có sổ chi tiết chi phí nhƣ sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp 3.1.2.1.2 Về phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty có phƣơng thức bán: bán bn qua kho theo hình thức lấy hàng bán lẻ thu tiền trực tiếp Trong thời gian tới công ty muốn tăng doanh thu, thị phần phải mở rộng thêm số phƣơng thức bán khác nhƣ: bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng (do cơng ty có điều kiện phƣơng tiện vận chuyển) giúp giảm bớt nhiều thủ tục, gửi bán đại lý… Về phƣơng thức tốn nhiều cịn chƣa quản lý chặt chẽ hình thức chấp nhận nợ dẫn đến tình trạng đọng vốn mang lại nhiều rủi ro cho cơng ty Cơng ty nên có biện pháp theo dõi thƣờng xuyên, chặt chẽ, tỉ mỉ khách hàng khoản nợ khách hàng 3.1.2.2 Những nhược điểm khác 3.1.2.2.1 Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh Công ty chƣa vận dụng kế tốn quản trị vào q trình quản lý kinh doanh, nên chƣa thấy rõ ƣu điểm kế tốn quản trị cơng việc xử lý cung cấp thơng tin cách xác phục vụ chức định ban lãnh đạo 3.1.2.2.2 Chưa đưa vào ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Việc ghi sổ kế toán hồn tồn cịn thủ cơng qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng công việc nặng nề, tạo khó khăn cơng tác kế tốn Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xun liên tục địi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Sau thời gian thực tập, thực tế xem xét thực hành công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải em nhận thấy đƣa nhận xét đánh giá phần 3.1 khóa luận Cùng với nhận thức đƣợc cần thiết, tính quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế tốn nói chung doanh nghiệp, em xin đƣợc phép đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu 71 thụ mà cụ thể Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải - đơn vị mà em thực tập nhƣ sau: 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 3.2.1.1 Thêm cột thông tin Bảng Tổng hợp doanh thu Công ty cần thêm cột: Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, lãi trƣớc thuế Trong đó, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đƣợc phân bổ cho loại mặt hàng theo cơng thức sau: Chi phí phân bổ cho Chi phí cần phân bổ = mặt hàng X Doanh thu mặt hàng Doanh thu mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng Kem đánh Amway K102 Chi phí phân bổ cho mặt hàng K102 = 36.635.769 X 385.340.000 37.902.000 = 3.606.490 (đồng) Phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng Kem đánh Amway K102 83.616.631 Chi phí phân bổ cho 8.224.522 X 37.902.000 = = mặt hàng K102 (đồng) 385.340.000 72 Thang Long University Library Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu công ty BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU (Tháng 11 năm 2013) Đơn vị tính: đồng STT Tên hàng hóa SL Doanh thu phát sinh kỳ Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lãi trƣớc thuế A101 80 5.160.960 5.035.960 2.769.778 2.266.182 478.788 1.092.775 694.619 A102 75 1.837.500 1.837.500 731.560 1.105.940 174.698 398.727 532.515 A105 215 6.402.900 6.402.900 3.841.000 2.561.900 608.749 1.389.394 563.757 34 K102 445 38.160.000 37.902.000 21.602.228 16.299.772 3.606.490 8.224.522 4.468.760 35 K103 280 7.483.000 7.483.000 4.125.773 3.357.227 711.438 1.623.769 1.022.020 389.460.700 385.340.000 101.937.000 283.403.000 36.635.769 83.616.631 163.150.600 Tổng cộng 73 3.2.1.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn, cơng ty cần thêm số sổ chi tiết chi phí Điển hình sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Dƣới mẫu sổ chi tiết em kiến nghị bổ sung: - Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG (Tháng 11 năm 2013) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Chi tiết chi phí SH NT BPBTL 30/11 Lƣơng 334 20.473.578 20.473.578 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lƣơng 338 4.708.922 4.708.922 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 10.174.841 0083250 02/12 Chi phí điện 111 846.400 846.400 0033285 04/12 Chi phí nƣớc 111 432.028 432.028 PKT 30/11 Kết chuyển TK 641 => TK 911 911 (36.635.769) (25.182.500) (10.174.841) (1.278.428) 36.635.769 25.182.500 10.174.841 1.278.428 Cộng số phát sinh Tổng số tiền 6411 6414 6417 10.174.841 74 Thang Long University Library 6418 - Đối với sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP (Tháng 11 năm 2013) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Chi tiết chi phí SH NT BPBTL 30/11 Lƣơng 334 55.913.893 55.913.893 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lƣơng 338 12.860.192 12.860.192 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 12.924.903 0083250 02/12 Chi phí điện 111 1.269.600 1.269.600 0033285 04/12 Chi phí nƣớc 111 648.043 648.043 PKT 30/11 Kết chuyển TK 641 => TK 911 911 (83.616.631) (68.774.085) (12.924.903) (1.917.643) 83.616.631 68.774.085 12.924.903 1.917.643 Cộng số phát sinh Tổng số tiền 75 6421 6424 6427 12.924.903 6428 3.2.2 Áp dụng số phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn Cơng ty nên mở rộng thêm vài phƣơng thức bán để tăng doanh số bán Chẳng hạn nhƣ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng cơng ty có lợi phƣơng tiện vận tải Hoặc cơng ty bán theo hình thức gửi đại lý tốt với thị trƣờng cịn biết đến sản phẩm công ty mà giá bán đại lý công ty chắn không đắt doanh nghiệp mua lại Vả lại nhiều thị trƣờng chƣa quen công ty doanh nghiệp khó chấp nhận bạn hàng cơng ty nên cách tiếp xúc tốt với khách hàng Thời gian tới cơng ty tăng việc cung cấp hàng hoá bán thị trƣờng phƣơng thức bán hàng qua mạng phƣơng thức bán hàng đại phƣơng hƣớng Hiện công ty chƣa kết nối Internet Để xúc tiến bán hàng cơng ty nên nối mạng qua Internet có đƣợc thơng tin bạn hàng máy móc thiết bị, hàng hố, đối thủ cạnh tranh thị trƣờng biến động diễn biến để có sách lƣợc hợp lý 3.2.3 Một số kiến nghị khác 3.2.3.1 Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý định Hiện nay, công ty chƣa trọng tới công tác kế tốn quản trị doanh nghiệp cơng tác bị lẫn cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí kế tốn tiêu thụ Điều làm cho công ty không thấy rõ đƣợc ƣu nhƣợc điểm kế toán quản trị việc cung cấp thông tin để định Trong điều kiện tại, cơng ty áp dụng kế tốn quản trị để lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo dƣ đảm phí với tiêu chí: doanh thu thuần, tồng số biến phí, dƣ đảm phí, định phí, lãi Báo cáo đƣợc lập nội từ sổ chi tiết chi phí, doanh thu vào cuối tháng, năm Nhìn vào báo cáo, ta thấy đƣợc tình hình quản trị chi phí, thúc đẩy kinh doanh nhằm tạo doanh thu lợi nhuận Hơn nữa, cơng ty xác định đƣợc loại chi phí tăng để có biện pháp điểu chỉnh phù hợp Ngồi ra, từ báo cáo quản trị, cơng ty định có tiếp tục kinh doanh loại sản phẩm, hàng hóa hay khơng để có đƣợc hiệu kinh doanh tốt nhât 3.2.3.2 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch tốn, điều giúp giảm khối lƣợng cơng việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng đơn vị, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, 72 Thang Long University Library nhân viên kế tốn nắm bắt đƣợc số liệu thơng tin tất khâu kế tốn khác có liên quan Bên cạnh đó, cần lựa chọn phần kế toán phù hợp nhƣ Fast Accounting, Misa, Excel Accounting để phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung với yêu cầu sử dụng công ty 73 KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua tháng thực tập Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu đƣợc số thực tế công ty, nhƣ áp dụng đƣợc kiến thức đƣợc học trƣờng Thăng Long để vận dụng vào thực tế Trong khóa luận mình, em trình bày khái quát sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Vân Hải nhƣ đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Đây quãng thời gian vơ có ý nghĩa có ích em Đó hành trang để em vững bƣớc đƣờng nghiệp sau Vì thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em hồn chỉnh Em xin gửi lời cám ơn đến cô chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – Th.S Nguyễn Thanh Huyền – ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian qua Nhờ có dẫn ngƣời, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Loan 74 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” Tài liệu Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc 75 ... tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Thang Long University Library CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP... “Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Viglacera Vân Hải? ?? Bài khóa luận em bao gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu. .. 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .11 1.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP