Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV xi măng vicem tam điệp

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƯƠNG THỊ HỒNG NHUNG MÃ SINH VIÊN : A15960 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH THẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực Mã sinh viên : Trương Thị Hồng Nhung : A15960 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận này, em nhận động viên, giúp đỡ tận tình từ nhiều phía Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long đặc biệt Th.S Đào Diệu Hằng, bác, cô chú, anh chị công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp tận tình giúp đỡ để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Thơng qua khóa luận, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giảng dạy trường Đại học Thăng long nhiệt huyết với nghề, quan tâm, chia sẻ truyền đạt kiến thưc bổ ích cho chúng em, giúp chúng em có tảng kiến thức kỹ quan trọng để bước tiếp đường nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khố luận cơng trình nghiên cứu thân, số liệu trình bày khố luận có nguồn gốc rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc Kết trình bày khố luận thu thập trình nghiên cứu trung thực, chưa công bố trước Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Trương Thị Hồng Nhung Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Đặc điểm thành phẩm 1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.4 Một số khái niệm có liên quan đến cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.2.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 11 1.2.3.2 Phương thức tiêu thụ theo hình thức gửi bán 12 1.2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp 13 1.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.2.5 Kế toán xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.5.1 Phương pháp tính giá thực tế đích danh 15 1.2.5.2 Phương pháp bình quân kỳ dự trữ 15 1.2.5.3 Phương pháp bình quân sau lần nhập 16 1.2.5.4 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 16 1.2.5.5 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 17 1.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ 17 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 21 1.4 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 22 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 23 1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 25 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 28 2.1 Khái quát chung công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Xi Măng Vicem Tam Điệp 28 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty xi măng Vicem Tam Điệp 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 37 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty 37 2.1.1 Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 37 2.2.1.2 Bán qua kho theo phương thức chuyển hàng 37 2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 37 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ 53 2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết tiêu thụ 60 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 74 TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI 74 CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 74 3.1 Nhận xét công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp 74 3.1.1 Nhận xét chung 74 3.1.1.1 Thuận lợi 74 3.1.1.2 Khó khăn 74 Thang Long University Library 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp 75 3.1.2.1 Những ưu điểm 75 3.1.2.2 Những nhược điểm 77 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Vicem Tam Điệp 77 3.2.1 Yêu cầu 77 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 77 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp 78 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CKTM Tên đầy đủ Chiết khấu thương mại CP QLDN DT Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu GVHB HĐTC Giá vốn hàng bán Hoạt động tài MTV TNHH TP Một thành viên Trách nhiệm hữu hạn Thành phẩm Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.3 Phiếu thu 41 Biểu 2.4 Giấy báo có Ngân hàng 42 Biểu 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 43 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 44 Biểu 2.7 Sổ chi tiết toán với người mua 45 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 46 Biểu 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 50 Biểu 2.11 Sổ chi tiết thành phẩm 51 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm 52 Biểu 2.13 Sổ nhật ký chung 54 Biểu 2.14 Sổ tài khoản 155 - Thành phẩm 56 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán 57 Biểu 2.18 Hóa đơn GTGT tiền điện 61 Biểu 2.19 Phiếu chi 62 Biểu 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 63 Biểu 2.21 Bảng tính lương khoản trích theo lương 64 Biểu 2.22 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 65 Biểu 2.23 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Biểu 2.24 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu 2.25 Sổ nhật ký chung 68 Biểu 2.26 Sổ TK 641 - Chi phí bán hàng 69 Biểu 2.27 Sổ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Biểu 2.28 Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh 72 Biểu 2.29 Sổ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối năm 73 Biểu 3.1 Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu - Xi măng PCB 30 80 Biểu 3.2 Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu - Xi măng PCB 40 81 Biểu 3.3 Sổ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 82 Biểu 3.4 Sổ TK 521 - Chiết khấu thương mại 83 Sơ đồ 1.1: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán tiêu thụ thành phẩm (tại bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết tiêu thụ 22 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ 24 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ 25 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 26 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 27 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 xi măng Vicem Tam Điệp 35 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối kỳ, kế toán xác định kết bán hàng công ty theo công thức sau: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp, máy vi tính tự động ghi sổ nhật ký chung sổ TK 911, TK 421 Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2013 Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình Chứng từ SH NT PKT3 30/06 PKT4 30/06 PKT5 30/06 PKT6 30/06 PKT7 30/06 PKT8 30/06 30/06 Diễn giải TK ……………………… K/c doanh thu 511 911 K/c GVHB 911 632 K/c CP bán hàng 911 641 K/c CP QLDN 911 642 K/c Doanh thu từ HĐTC 515 911 K/c Chi phí từ HĐTC 911 635 …………………… Cộng chuyển trang sau 71 Số phát sinh Nợ Có 96.691.898.945 96.691.898.945 87.785.399.701 4.298.359.202 4.292.525.418 182.556.941 11.246.083.213 11.246.083.213 …………… ……… (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) Biểu 2.28 Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình Chứng từ Diễn giải SH NT PKT3 30/06 K/c doanh thu PKT4 PKT5 PKT6 PKT7 30/06 30/06 30/06 30/06 PKT8 30/06 PKT9 PKT10 PKT11 30/06 30/06 30/06 PKT12 30/06 K/c GVHB K/c CP bán hàng K/c CP QLDN K/c Doanh thu từ HĐTC K/c Chi phí từ HĐTC K/c TN khác K/c CP khác K/c Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lỗ HĐKD Cộng số phát sinh SỔ CÁI Quyển số: 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 TK Số tiền Trang đối NKC ứng Nợ Có 96.691.898.945 06 511 07 08 09 10 632 641 642 515 87.785.399.701 4.298.359.202 4.292.525.418 11 635 11.246.083.213 12 13 13 711 811 821 13 4212 182.556.941 495.142.124 409.787.734 - 10.662.557.258 108.032.155.268 108.032.155.268 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 72 Thang Long University Library Biểu 2.29 Sổ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối năm Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình Chứng từ SH SỔ CÁI Quyển số: 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối năm Số hiệu: 4212 Diễn giải NT Trang NKC TK đối ứng Nợ 13 911 10.662.557.258 Số tiền Có …………………… PKT10 30/06 Kết chuyển lỗ HĐKD ……………………… (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) Vận dụng lý thuyết vào thực tế, Chương khoá luận tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp, qua thấy điểm mạnh, điểm yếu, vấn đề cịn tồn cơng ty Từ đó, nêu ý kiến, nhận xét cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty Để cơng tác ngày hồn thiện hơn, em xin trình bày số ý kiến kiến nghị Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 3.1 Nhận xét công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp 3.1.1 Nhận xét chung Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp, em nhận thấy để có vị trí ngày hơm nay, ban lãnh đạo tồn thể cơng ty khơng ngừng nỗ lực để khẳng định chất lượng, thương hiệu thị trường Dưới thuận lợi khó khăn mà công ty cần phải giải 3.1.1.1 Thuận lợi Công ty Xi măng Tam Điệp thành viên Tổng công ty Xi măng Việt Nam, nhận quan tâm lớn Đảng phủ, ln đặt đạo sát ban lãnh đạo Tổng công ty lãnh đạo công ty Công ty đặt sát vùng nguyên liệu đá vơi đất sét, lợi để hạ giá thành sản xuất lâu dài Ngoài ra, nguyên liệu phục vụ sản xuất khác mua nước nhập theo phương thức hàng đổi hàng Như vậy, cơng ty chủ động nguyên liệu đầu vào Vị trí công ty thuận lợi giao thông, vị trí trung tâm thị trường gồm tỉnh Ninh Bình, Thái Bình, Thanh Hóa,… tỉnh miền trung Đội ngũ cán công nhân viên phần lớn lao động trẻ, lành nghề, tâm huyết với công ty, tin tưởng vào điều hành công ty ban lãnh đạo Cơ sở vật chất để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tốt 3.1.1.2 Khó khăn Bên cạnh thành tích đạt cơng tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh cơng ty cịn số mặt tồn địi hỏi cơng ty cần có biện pháp khắc phục Trên thị trường ngày có nhiều sản phẩm xi măng đời với công nghệ đại, giá thành thấp Công ty phải cạnh tranh với đại gia khác thị trường công ty Xi măng Bỉm Sơn, Xi măng Bút Sơn,… Với kinh tế thị trường khó khăn lớn cho cơng ty, việc tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ theo kế hoạch Tổng công ty nên thụ động vấn đề tiêu thụ 74 Thang Long University Library Tính đến năm 2013, nguồn “cung” xi măng thị trường cao “cầu” khoảng 10-12 triệu nhiều nhà máy xi măng thành phần kinh tế khác đời, sản lượng tiêu thụ toàn xã hội giảm 7,4% so với kỳ năm 2012 ( Nguồn trang: http://www.vicem.vn/) Bộ máy quản lý xếp lại chưa kiện toàn, chưa phát huy đầy đủ vai trị tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty việc tìm hiểu việc làm, định hướng mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty trọng đến sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm mà chưa trọng đến sách khuyến khích tốn Chính vậy, khoản phải thu khách hàng cơng ty cịn tồn lớn Những khó khăn tồn thực trở thành hạn chế gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để khắc phục hạn chế đó, cơng ty cần phải có biện pháp hợp lý, kịp thời 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp 3.1.2.1 Những ưu điểm  Về máy kế tốn: - Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn cơng ty phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố, tránh chồng chéo cơng việc Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, nhanh chóng, xác, kịp thời nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: - Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chế độ kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, 75 dễ thu nhận xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Quy trình ln chuyển nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu quản lý pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu Bộ tài quy định - Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST nên giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn lớn hạch tốn kế tốn cách nhanh chóng, xác  Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: - Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết doanh thu ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí, cơng ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, cơng ty chi tiết thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng chi phí tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chi tiết thành chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ Điều hợp lý tháng công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ - Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Những chứng từ liên quan đến hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty ghi chép cách cẩn thận, xác, có chữ ký xác nhận bên liên quan Bộ số liệu chứng từ cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Cơng ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phương pháp tính đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với tính chất sản xuất cơng ty Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, phịng kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi 76 Thang Long University Library phí xác định kết kinh doanh đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 3.1.2.2 Những nhược điểm Hiện nay, công ty không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại TK 532Giảm giá hàng bán việc hạch toán phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phần doanh thu ghi nhận trừ khoản giảm trừ có phát sinh, làm không sai mặt số liệu chất khơng phản ánh nghiệp vụ chiết khấu không với chuẩn mực chế độ kế toán quy định 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Vicem Tam Điệp 3.2.1 Yêu cầu Tiêu thụ khâu cuối tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm cung cấp sản phẩm, hàng hố hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động tiêu thụ có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt doanh thu cao, đơn vị kinh doanh phải xây dựng cho kế họach kinh doanh Trong đó, kế hoạch tiêu thụ phải khoa học hợp lý sở tính tốn nhu cầu xã hội, tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần: - Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lệnh cơng tác kế tốn thống áp dụng việc hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp sản xuất - Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp sản xuất - Phù hợp với chế độ kế toán chế quản lý tài Nhà nước áp dụng doanh nghiệp - Phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế toán - Việc hồn thiện phải phù hợp với quy mơ doanh nghiệp 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất phải dựa nguyên tắc định Những nguyên tắc khơng nằm ngồi thực tiễn tổ chức quản lý cơng tác kế tốn kết hợp với nghiên cứu quan chức năng, chuyên gia kế toán Theo đó: 77 - Hạch tốn kế tốn phải tn thủ với quy định Nhà nước ban hành cơng tác tổ chức kế tốn thống nhất, phù hợp với tình hình điều kiện kinh doanh, sản xuất đơn vị Sự phù hợp việc hồn thiện hạch tốn kế tốn cịn thể việc tính tốn chi phí để xác định lãi (lỗ), phải đảm bảo ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng toán nhằm phản ánh doanh thu thực tế, tránh hạch tốn trùng lặp bỏ sót nghiệp vụ phát sinh - Việc hạch toán doanh thu tiêu thụ phải tuân theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Muốn tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu phục vụ cho kế toán quản trị có hiệu tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu phải phù hợp với kế hoạch doanh thu mà doanh nghiệp xây dựng để đảm bảo tính so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt - Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu Tổ chức hạch toán cho gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ mà đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ kịp thời Đồng thời, cơng tác hạch tốn kế tốn muốn hiệu phải thống cách hạch tốn để đánh giá, so sánh số liệu kế toán báo cáo tài kỳ kế tốn khác 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty xi măng Vicem Tam Điệp Về phương thức hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Như trình bày phần nhược điểm trên, kế tốn công ty không phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá hàng bán vào TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 532 Giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trường hợp hoàn thành thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xuất hàng Em xin kiến nghị công ty nên mở thêm TK 521, TK 532 cách thức đảm bảo minh bạch việc áp dụng sách giảm giá, chiết khấu công ty, đồng thời cung cấp số liệu xác giúp nhà quản lý lấy làm xác định mức chiết khấu phù hợp cho loại thành phẩm  Tại công ty xi măng Vicem Tam Điệp, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu sau mở thêm TK 521, TK 532 hạch toán sau: - Khi phát sinh: Nợ TK 521, 532 Số giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 Thuế GTGT Có TK 131, 111,… 78 Thang Long University Library - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 521, 532  Cách hạch toán công ty nghiệp vụ cho khách hàng hưởng CKTM Chương 2: Nợ TK 511 9.650.000 Nợ TK 3331 965.000 Có TK 131 10.615.000 Nợ TK 111 10.615.000 Có TK 131 10.615.000  Quy trình hạch tốn mở thêm TK 521, 532 với nghiệp vụ cho hưởng CKTM Chương 2: - Khi nghiệp vụ mua phát sinh: Nợ TK 131 530.750.000 Có TK 511 482.500.000 Có 3331 48.250.000 - Chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521 9.650.000 Nợ TK 3331 965.000 Có TK 131 10.615.000 - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 9.650.000 Có TK 521 9.650.000 79 Biểu 3.1 Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu - Xi măng PCB 30 Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình SỔ CHI TIẾT GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 06 năm 2013 Mặt hàng: Xi măng bao PBC 30 Đơn vị: Tấn Chứng từ SH PKT Diễn giải Số lượng NT 25/06 Số phát sinh TK đối ứng ……………………… Chiết khấu thương mại Cty Hoàng Gia …….………………… 131-89 500 Đơn giá 965.000 Tỷ lệ 2% Thành tiền 9.650.000 ……………… Tổng phát sinh 3.022.466.893 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 80 Thang Long University Library Biểu 3.2 Sổ chi tiết giảm trừ doanh thu - Xi măng PCB 40 Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình SỔ CHI TIẾT GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 06 năm 2013 Mặt hàng: Xi măng bao PBC 40 Đơn vị: Tấn Chứng từ SH PKT Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Số lượng NT ……………………… 12/06 Chiết khấu thương mại Cty Sống Xanh …….………………… 131- 78 600 Đơn giá 980.000 Tỷ lệ 3% Thành tiền 17.640.000 ……………… Tổng phát sinh 2.254.999.254 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 81 Biểu 3.3 Sổ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình Chứng từ SH NT HĐ1125 01/06 Diễn giải Bán xi măng PCB 30 SỔ CÁI Quyển số: 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Số tiền Trang NKC TK đối ứng 01 111 96.500.000 Nợ Có ……………… HĐ1137 03/06 Bán xi măng MC 25 01 111 129.610.000 HĐ1149 03/06 Bán chịu thạch cao 01 131 2.465.780 02 131-89 01 521 12.256.333.840 01 911 96.691.898.945 96.691.898.945 96.691.898.945 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) ……………… PKT 25/06 PKT 13 30/06 PKT 30/06 CKTM Cty Hoàng Gia ………………… Kết chuyển giảm trừ doanh thu Kết chuyển cuối kỳ Cộng số phát sinh 9.650.000 82 Thang Long University Library …………… Biểu 3.4 Sổ TK 521 - Chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH MTV xi măng SỔ CÁI Quyển số: 01 Năm: 2013 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu: 521 Vicem Tam Điệp Địa chỉ: Tam Điệp - Ninh Bình Chứng từ SH Diễn giải Trang NKC NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có ……………… PKT 12/06 Chiết khấu thương mại Cty Sống Xanh 02 131- 78 17.640.000 02 131-89 9.650.000 04 511 ………………… PKT 25/06 PKT 13 30/06 Chiết khấu thương mại Cty Hoàng Gia ……………… Kết chuyển giảm trừ doanh thu Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 12.256.333.840 12.256.333.840 12.256.333.840 0 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 83 KẾT LUẬN Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp, em nhận thấy công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lường, mơ tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vơ khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty Trong khố luận này, cịn tồn số hạn chế như: thời gian nghiên cứu ngắn, chưa có nhiều kinh nhiệm, thơng tin số liệu cần thiết bị giới hạn nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong thầy, giáo người quan tâm đến vấn đề góp ý, bổ sung cịn sai thiếu sót, giúp em nâng cao tầm hiểu biết ngành nghề giúp cho khố luận hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Th.S Đào Diệu Hằng giúp đỡ cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thành khoá luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Trương Thị Hồng Nhung Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Cơng “ Lý luận thực hành kế toán tài chinh”, tái lần thứ 9, NXB ĐH KTQD 2006 Các tài liệu công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp ... tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM. .. toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp  Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV xi măng Vicem. .. luận công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV xi măng Vicem