Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xi măng vicem tam điệp

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp" cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, hướng dẫn giúp đỡ GS- TS Nguyễn Đình Đỗ Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm SV: Lê Thu Hiền i Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Từ viết tắt TNHH MTV BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX TK CP NVLTT CP NCTT CP SXC TSCĐ NVL GTGT KKTX KKĐK ĐVT BPSX KC NKC VLCL DC VT, PT SV: Lê Thu Hiền Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn thành viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Đơn vị tính Bộ phận sản xuất Kết chuyển Nhật ký chung Vật liệu chịu lửa Dây chuyền Vật tư, phụ tùng ii Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv CHƯƠNG .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 28 CHƯƠNG 123 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 123 KẾT LUẬN 131 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .133 SV: Lê Thu Hiền iii Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Lê Thu Hiền iv Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng toán lương Tổ 1- Phân xưởng Xi măng tháng 11/2015 .63 Bảng 2.2 Bảng sản lượng sản xuất tháng 11/2015 64 Bảng 2.3 Bảng phân bổ chi phí tiền lương tháng 11/2015 65 Bảng 2.4 Trích Bảng phân bổ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 66 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền điện tháng 11/2013 103 SV: Lê Thu Hiền v Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Giao diện làm việc phần mềm kế tốn Fast 44 Hình 2.2 Màn hình Phiếu xuất kho .57 Hình 2.3 Trích sổ TK 621 59 Hình 2.4 Phiếu kế toán 68 Hình 2.5 Trích sổ TK 622 .72 Hình 2.6 Trích sổ TK 6271 79 Hình 2.7 Phiếu xuất kho .83 Hình 2.8 Trích sổ TK 6272 86 Hình 2.9 Phiếu xuất kho .90 Hình 2.10 Trích sổ TK 6273 93 Hình 2.11 Màn hình nhập liệu Bảng tính khấu hao TSCĐ .95 Hình 2.12 Bảng tính khấu hao TSCĐ 96 Hình 2.13 Bảng phân bổ khấu hao 97 Hình 2.14 Trích sổ TK 627 100 Hình 2.15 Phiếu chi tiền mặt .111 Hình 2.16 Trích Sổ TK 154 116 SV: Lê Thu Hiền vi Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh thị trường Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn ngành, tồn xã hội Làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính tốn giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Là sinh viên trường Học Viện Tài Chính, trải qua trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, em sâu tìm hiểu cấu tổ chức công tác quản lý máy công ty thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế SV: Lê Thu Hiền Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp ” để làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Kế tốn – Tài Chính – Thống kê Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo GS- TS Nguyễn Đình Đỗ thầy giáo khoa kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận em nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GS- TS Nguyễn Đình Đỗ, thầy giáo khoa kế tốn cán phòng Kế tốn - Tài Chính – Thống kê Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thu Hiền SV: Lê Thu Hiền Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tượng ứng CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ trọng kỳ định Như chất CPSX là: Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào q trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí CPSX đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định SV: Lê Thu Hiền Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chí phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành  Ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Với doanh nghiệp: giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Với nhà nước: giúp nhà nước có nhìn tổng thể, toàn diện với phát triển kinh tế, từ đưa đường lối, sách phù hợp Với đơn vị tổ chức liên quan ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng: doanh nghiệp làm ăn có lãi, giá sản phẩm phù hợp chiếm ưu định với nhà đầu tư, tạo lòng tin với nhà cung cấp người mua 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn ln coi cơng cụ quản lý hữu hiệu Với chức mình, kế toán cung cấp cho nhà quản trị sổ liệu chi phí phận tồn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí doanh nghiệp Xét góc độ quản lý, người quản lý cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành từ hạn chế ảnh hưởng yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động vật tư, tiền vốn, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp SV: Lê Thu Hiền Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Giai đoạn 4: xi măng bao (đóng bao xi măng bột) Với tính chất sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục vậy, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Sau tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ theo cơng đoạn sản xuất sản phẩm, kế tốn tiến hành tính giá thành loại sản phẩm theo dây chuyền sản xuất Thực tế, việc tính giá thành sản phẩm, việc tập hợp CPSX Công ty đươc ngầm định máy thực chi phí bảng tính giá thành Giá thành loại sản phẩm mã hóa thực hồn tồn máy, chi tiết cho loại sản phẩm theo công đoạn khác Trong phân hệ nghiệp vụ kế toán chi phí tính giá thành, kế tốn thực lệnh, máy tính tự động kết chuyển chi phí sang TK 154 cơng đoạn, dây chuyền Trong phân hệ Kế tốn chi phí tính giá thành chọn tính giá thành Nhập liệu Từ kỳ: 11 Đến kỳ: 11 Năm: 2013 Nhận Máy tự nhận thơng tin cho hình Sổ tính giá thành loại sản phẩm.Để xem trước in in Sổ nhấn F7 chọn Preview để xem trước in chọn Máy in để in sổ SV: Lê Thu Hiền 119 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp SỔ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC LOẠI SẢN PHẨM Sản lượng sản xuất: THÁNG 11 NĂM 2014 GIÁ THÀNH BỘT LIỆU HT1 Sản lượng tính giá thành: 131,772.000 Tấn Sản lượng tồn cuối kỳ: Sản lượng tồn đầu kỳ: 17,615.00 Số hiệu TK Khoản mục giá thành Chi phí phát sinh kỳ Số dư đầu kỳ Bước trước 621 Chi phí NVLTT 893,970,266 622 Chi phí NCTT 119,850,414 6271 Chi phí NVQL 89,484,142 6272 Chi phí vật liệu 82,468,942 6273 Chi phí CCDC 390,017,949 6274 Chi phí KHTSCĐ 700,786,894 536,582,277 15,577,919 2,828,738,803 6277 6278 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Cộng SV: Lê Thu Hiền 114,157.000 Tấn Tổng số chi phí phát sinh Bước 6,333,109,083 7,227,079,349 Giá trị thứ sản phẩm hỏng Tổng c/phí p/sinh trừ thứ sp hỏng 7,227,079,349 1,171,049,663 874,343,035 725,428,009 4,306,087,754 873,276,475 4,041,666,620 1,051,199,249 1,171,049,663 784,858,893 874,343,035 642,959,067 725,428,009 3,916,069,805 4,306,087,754 172,489,581 873,276,475 3,505,084,343 4,041,666,620 101,822,677 117,400,596 117,400,596 16,507,592,698 19,336,331,501 19,336,331,501 120 Giá thành đơn vị 54, 845.33 8,886.94 6,635.27 5,505.18 32,678.32 6,627.18 30,671.66 890 94 146,740.82 Giá trị bán thành phẩm xuất bán 0 0 0 0 16,769.00Tấn Giá trị bán thàn phẩm chuyển bước sau Số dư cuối kỳ 919, 701,405 149, 025,072 111, 266,873 92, 316,291 547, 982,770 111, 131,145 514, 333,148 14, 940,128 2,460,696,8 32 6,307,377,944 1,022,0 24,591 763,076,162 633,111,718 3,758,104,984 762,145,330 3,527,333,472 102,460,468 16,875,634,669 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp SỔ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC LOẠI SẢN PHẨM 127,624.66 Tấn 127,624.66 Sản lượng tính giá thành: Tấn Sản lượng tồn cuối kỳ:Tấn Sản lượng sản xuất: THÁNG 11 NĂM 2014 GIÁ THÀNH XI MĂNG BỘT HT1 Sản lượng tồn đầu kỳ: - Số hiệu TK Chi phí phát sinh kỳ Khoản mục giá thành Số dư đầu kỳ Tổng số chi phí phát sinh Bước trước Bước Giá trị thứ sản phẩm hỏng Tổng c/phí p/sinh trừ thứ sp hỏng Giá thành đơn vị Giá trị bán thành phẩm xuất bán Số dư cuối kỳ Giá trị bán thàn phẩm chuyển bước sau 621 Chi phí NVLTT 28,803,663,779 19,264,627,917 48,068,291,696 48,068,291,696 376,637.96 0 48,068,291,696 622 Chi phí NCTT 1,762,471,829 1,563,914,796 3,326,386,625 3,326,386,625 26,063.82 0 3,326,386,625 6271 Chi phí NVQL 1,315,917,709 1,167,668,673 2,483,586,382 2,483,586,382 19,460.08 0 2,483,586,382 6272 Chi phí vật liệu 1,228,354,141 528,708,527 1,757,062,668 1,757,062,668 13,767.42 0 1,757,062,668 6273 Chi phí CCDC 3,832,598,437 228,807,277 4,061,405,714 4,061,405,714 31,823.05 0 4,061,405,714 6274 Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền 4,359,338,850 659,233,654 5,018,572,504 5,018,572,504 39,322.91 0 5,018,572,504 6,737,164,596 5,567,858,459 12,305,023,055 12,305,023,055 96,415.72 0 12,305,023,055 124,879,919 48,200,000 173,079,919 173,079,919 1,356.16 0 173,079,919 Cộng 48,164,389,260 29,029,019,303 77,193,408,563 77,193,408,563 604,847.124 0 77,193,408,563 6277 6278 SV: Lê Thu Hiền 121 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp SỔ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC LOẠI SẢN PHẨM 243,000.29 Tấn 243,000.29 Sản lượng tính giá thành: Tấn Sản lượng tồn cuối kỳ:Tấn Sản lượng sản xuất: THÁNG 11 NĂM 2014 GIÁ THÀNH XI MĂNG CHUNG (XM PCB 30, 40 + XM MC25) Sản lượng tồn đầu kỳ: - 621 Chi phí NVLTT 87,530,596,530 27,637,257,280 115,167,853,810 115,167,853,810 473,941.22 Giá trị bán thành phẩm xuất bán 622 Chi phí NCTT 6,582,534,652 4,548,896,528 11,131,431,180 11,131,431,180 45,808.30 6271 Chi phí NVQL 4,914,730,603 3,396,351,254 8,311,081,857 8,311,081,857 6272 Chi phí vật liệu 2,370,035,464 105,695,765 2,475,731,229 6273 Chi phí CCDC 5,476,861,601 758,076,003 6,234,937,604 6274 Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền 3,917,328,593 -1,617,796,628 2,299,531,965 23,702,208,985 982,758,497 564,134,953 135,058,431,381 Số hiệu TK 6277 6278 Tổng số chi phí phát sinh Giá trị thứ sản phẩm hỏng Chi phí phát sinh kỳ Khoản mục giá thành Cộng Số dư đầu kỳ SV: Lê Thu Hiền Bước trước Bước Tổng c/phí p/sinh trừ thứ sp hỏng Giá thành đơn vị Số dư cuối kỳ Giá trị thành phẩm 115,167,853,810 0 11,131,431,180 34,201.94 0 8,311,081,857 2,475,731,229 10,188.18 0 2,475,731,229 6,234,937,604 25,658.15 0 6,234,937,604 2,299,531,965 9,463.08 0 2,299,531,965 24,684,967,482 24,684,967,482 101,584.11 0 24,684,967,482 195,893,985 760,028,938 760,028,938 3,127.69 0 760,028,938 36,007,132,684 171,065,564,065 171,065,564,065 703,972.67 0 171,065,564,065 122 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP 3.1 Nhận xét chung kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, Công ty xi măng Vicem Tam Điệp mà tiền thân Nhà máy xi măng Tam Điệp không ngừng lớn mạnh, phát triển đạt nhiều thành tựu đáng tự hào nhiều lĩnh vực, vị công ty thị trường ngày củng cố, công ty ngày giành yêu mến, tín nhiệm khách hàng Trong suốt trình hình thành phát triển công ty mạnh dạn đầu tư cải tiến kỹ thuật, tăng lực sản xuất với công nghệ tiên tiến để tăng nhanh sản lượng xi măng, hạ giá thành, tăng chất lượng sản phẩm cung ứng cho khách hàng Công ty xi măng Vicem Tam Điệp thực đồng nhiều giải pháp đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trong đó, bật biện pháp kỹ thuật, quản lý kinh tế, công tác thị trường đào tạo nguồn nhân lực Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty đặc biệt trọng, thường xuyên củng cố hoàn thiện đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp cận thực tế sản xuất thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty xi măng Tam Điệp em xin có số nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xi măng Vicem Tam Điệp sau: SV: Lê Thu Hiền 123 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm 1) Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xi măng Vicem Tam Điệp phù hợp với đặc điểm cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn tổ chức khoa học, hợp lý, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cán kế tốn phòng Tài vụ người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, nhiệt tình động Mỗi kế tốn viên kế tốn trưởng bố trí quản lý phần hành phù hợp với lực người, khơng cán kế tốn cơng ty khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Các trang thiết bị phòng kế tốn trang bị tương đối đầy đủ, tổ phòng có phòng làm việc riêng rẽ, bố trí cạnh để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cần thiết, số máy tính phòng trang bị đầy đủ kế toán viên phụ trách máy để thực cơng việc Với việc bố trí cơng việc nhân lực vậy, đạo kế toán trưởng, nhân viên kế toán làm người việc ln có liên hệ với mặt nghiệp vụ hay công tác kế tốn 2) Về hình thức kế tốn Cơng ty xi măng Vicem Tam Điệp áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để ghi chép nội dung kinh tế phát sinh Hình thức phù hợp với tình hình cơng ty, hình thức nhiều nước tiên tiến giới áp dụng cơng tác hạch tốn kế tốn Đây hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đặc biệt thích hợp việc áp dụng kế tốn máy SV: Lê Thu Hiền 124 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3) Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản công ty vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên chứng từ có ghi rõ chi phí sử dụng cho phận nào, công đoạn thuộc dây chuyền sản xuất nào, thuận tiện cho kế toán việc tập hợp chi phí sản xuất cho cơng đoạn sản xuất ba dây chuyền Trên Phiếu xuất kho đánh số ghi tháng sử dụng Phiếu xuất kho, điều tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, theo dõi đối chiếu số liệu Sổ sách công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học, thuận tiện cho q trình ghi chép lập báo cáo tài Hơn nữa, hàng năm chứng từ, sổ sách báo cáo công ty kiểm toán đánh giá trung thực hợp lý Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết dựa hệ thống tài khoản chế độ kế tốn ban hành Trong đó, tài khoản theo dõi khoản chi phí mở chi tiết đến cấp nhằm đáp ứng việc theo dõi xác chi phí phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí 4) Về phương pháp tính giá thành phẩm Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (giá thành công đoạn) phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất công ty Vì cơng nghệ sản xuất qua cơng đoạn khác nhau, cơng đoạn có bán thành phẩm bán thành phẩm xuất bán Phương pháp phương pháp tính phức tạp, cần đòi hỏi cao cơng tác hạch tốn Tuy với xác thực mục tiêu doanh nghiệp phương pháp phù hợp SV: Lê Thu Hiền 125 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 5) Về phương pháp tính lương Trong phương pháp tính lương doanh nghiệp, tiền lương chia làm hai phần, phần lương trả theo hệ số tiền lương mà Nhà nước quy định gọi lương bản, phần lương trả theo mức độ phức tạp công việc gọi lương chức danh cơng việc Cách trả lương khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc mình, đóng góp nhiều cho cơng ty Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động góp phần quan trọng việc huy động sử dụng hiệu lao động, từ tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm 6) Về việc ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Business, phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với đặc điểm hạch toán, kế tốn cơng ty; phần hành kế tốn xây dựng thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhờ áp dụng phần mềm kế tốn mà cơng việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhẹ nhàng nhiều, đồng thời dễ phát sai sót hạch tốn thiếu, hạch tốn nhầm khoản chi phí Các cơng thức tính giá thành cài sẵn phần mềm có kết tổng hợp xong khoản chi phí kỳ Và đặc biệt với phần mềm kế tốn kế tốn cơng ty tiến hành in sổ sách, báo cáo thời điểm kỳ, đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng, kịp thời 7) Về phương pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công đoạn sản xuất tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm cung cấp số liệu đầy đủ chi tiết giá thành sản phẩm công đoạn sản xuất theo yếu tố chi phí Về bản, cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí, với nội dung khoản mục, SV: Lê Thu Hiền 126 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kỳ tính giá thành cơng ty theo tháng, điều phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 1) Về chứng từ kế tốn Tại Cơng ty, ngồi ngun vật liệu chính, có nhiều loại vật liệu phụ khác dùng để phục vụ cho trình sản xuất Các loại vật tư quản lý phân tán kho khác nhau, kho đánh số kho để tiến hành quản lý Nhưng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho loại vật tư này, thơng thường khơng ghi rõ nhập, xuất kho nào, mà có tên chữ ký Thủ kho Việc quản lý vật tư gây nhầm lẫn, khó quản lý gây khó khăn có điểu chuyển công tác Thủ kho 2) Về phân loại NVL, CCDC Do trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thông thường, nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần, có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất như: bi đạn, gạch chịu lửa…Vì vậy, việc xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu phụ chưa xác thực tế chúng không cấu thành nên thực thể sản phẩm 3) Về hạch tốn chi phí CCDC Tại Cơng ty xi măng Tam Điệp, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tiến hành xuất dùng cơng cụ dụng cụ tồn giá trị cơng cụ dụng cụ hạch tốn lần vào chi phí sản xuất kỳ đó, khơng tiến hành phân bổ làm nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ Chính cách hạch tốn cơng cụ dụng cụ vậy, phản SV: Lê Thu Hiền 127 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ánh không giá thành sản phẩm, làm ảnh hưởng đến ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất kinh doanh 4)Về hạch tốn chi phí NVL Hiện tại, hàng tồn kho cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, riêng mặt hàng tồn kho ngồi bến bãi khó kiểm đếm hạch tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Như vậy, với cách áp dụng hai phương pháp hạch tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc kế toán chi tiết lại mắc phải khơng qn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Trong hàng hóa, thành phẩm, vật tư kho công ty theo dõi thường xuyên, liên tục việc nhập, xuất, tồn kho riêng mặt hàng tồn kho bến bãi cuối tháng có Báo cáo tình hình cung cấp sử dụng gửi cho phòng kế tốn Do đó, việc cập nhật thơng tin kế tốn khơng kịp thời, việc quản lý chi phí khơng liên tục, cơng việc bị dồn nhiều vào cuối tháng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Qua q trình thực tế Cơng ty xi măng Vicem Tam Điệp kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến chừng mực nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty xi măng Vicem Tam Điệp 1) Kiến nghị 1: Về chứng từ kế tốn Cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn có nối mạng Phòng vật tư với Phòng kế tốn, để Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho máy tự động đánh số Phòng Vật tư nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng kế tốn Khi nhận Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho kế toán việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản vào phiếu hoàn SV: Lê Thu Hiền 128 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp chỉnh nốt phần lại công việc nhập liệu, đồng thời công việc đối chiếu số liệu dễ dàng Đối với Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho cần ghi rõ vật liệu xuất- nhập kho nào, mục đích sử dụng Với cách ghi chép góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, tránh nhầm lẫn, thuận lợi cho công việc đối chiếu, kiểm tra 2)Kiến nghị 2: Về phân loại NVL, CCDC Để đảm báo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu để đưa loại vật tư xếp vật liệu phụ có tính chất đặc điểm công cụ dụng cụ thành công cụ dụng cụ, để tiến hành xuất dùng loại vật tư giá trị chúng phải phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh loại công cụ dụng cụ khác tính tồn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ nguyên vật liệu trước (ví dụ: chuyển bi đạn, gạch chịu lửa…từ vật liệu phụ thành công cụ dụng cụ) 3)Kiến nghị 3: Về hạch tốn chi phí CCDC Về việc phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, để tránh biến động chi phí kỳ công ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ cơng cụ có giá trị lớn Đối với phận cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều với mục đích thay bổ sung phần cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất tiến hành phân bổ lần Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, số lượng nhiều, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần 4)Kiến nghị 4: Về hạch tốn chi phí NVL Hiện nay, cơng ty sử dụng khơng qn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho hàng tồn kho kho công ty hàng tồn kho ngồi bến bãi Để có quán phương pháp hạch toán hàng tồn SV: Lê Thu Hiền 129 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kho, cơng ty nên áp dụng thống phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để công ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất; đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường SV: Lê Thu Hiền 130 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mơ vĩ mơ, khơng thể thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Điều đòi hỏi cố gắng nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói riêng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Qua q trình tiếp xúc với thực tế công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, với giúp đỡ bảo nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc hân giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHHMTV Xi măng Vicem Tam Điệp” Luận văn đưa vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Qua thực tập Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, luận văn trình bày thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí giá thành công ty - Trên sở tồn tại, luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp SV: Lê Thu Hiền 131 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên kế tốn phòng Tài – Kế tốn công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo GS- TS Nguyễn Đình Đỗ, thầy giáo khoa Kế Tốn trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp giúp đỡ em hoành thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Lê Thu Hiền SV: Lê Thu Hiền 132 Lớp: CQ50/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài - NXB Tài Tác giả học viện tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài Hà Nội – 2008 Chủ biên: PGS,TS Nguyễn Hữu Ba Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Tài Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Tài Chính Hà Nội - 2003 Giáo trình: Phân tích tài doanh nghiệp - NXB Tài Chính Các tài liệu cơng ty In văn hố phẩm Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước Các trang web: Ketoantruong.com, Danketoan.com SV: Lê Thu Hiền 133 Lớp: CQ50/21.03 ... thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản. .. VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG... + Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch + Giá thành định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm