Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xi măng vicem hoàng thạch

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch" cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch, hướng dẫn giúp đỡ cô giáo – TS Trần Thị Ngọc Hân Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm SV: Trần Thị Thu Thảo i Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Từ viết tắt TNHH MTV BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX TK CP NVLTT CP NCTT CP SXC TSCĐ NVL GTGT KKTX KKĐK ĐVT BPSX KC NKC VLCL DC VT, PT Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn thành viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Đơn vị tính Bộ phận sản xuất Kết chuyển Nhật ký chung Vật liệu chịu lửa Dây chuyền Vật tư, phụ tùng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .ii MỤC LỤC .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SV: Trần Thị Thu Thảo ii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm .4 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung kế toán CPSX 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 21 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 31 CHƯƠNG 35 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HỒNG THẠCH 35 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty .37 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 44 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .46 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch .53 2.2.1 Thực trạng kế tốn CPSX Cơng ty .53 2.2.2 Thực trạng kế toán giá thành sản phẩm Công ty .129 CHƯƠNG .137 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 137 3.1 Nhận xét chung kế toán CPSX giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch .137 3.1.1 Những ưu điểm 138 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế .141 SV: Trần Thị Thu Thảo iii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch .145 KẾT LUẬN 151 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 153 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 155 SV: Trần Thị Thu Thảo iv Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Trần Thị Thu Thảo v Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Các tiêu tài sản 36 Bảng 2.2 Một số tiêu kết kinh doanh 37 Bảng 2.3 Bảng toán lương Tổ 1- Phân xưởng Xi măng tháng 11/2013 70 Bảng 2.4 Bảng sản lượng sản xuất tháng 11/2013 71 Bảng 2.5 Bảng phân bổ chi phí tiền lương tháng 11/2013 72 Bảng 2.6 Trích Bảng phân bổ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 73 Bảng 2.7 Trích Bảng phân bổ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 84 Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền điện tháng 11/2013 115 Bảng 3.9 Mẫu Bảng tổng hợp chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 147 Bảng 3.10 Mẫu Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ 148 SV: Trần Thị Thu Thảo vi Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Giao diện làm việc phần mềm kế tốn Fast 2005 .49 Hình 2.2 Màn hình Phiếu xuất kho 62 Hình 2.3 Trích sổ TK 621 65 Hình 2.4 Phiếu kế toán 76 Hình 2.5 Trích sổ TK 622 79 Hình 2.6 Trích sổ TK 622 80 Hình 2.7 Phiếu kế tốn 86 Hình 2.8 Trích sổ TK 6271 89 Hình 2.9 Phiếu xuất kho 94 Hình 2.10 Trích sổ TK 6272 97 Hình 2.11 Trích Sổ TK 6272 98 Hình 2.12 Phiếu xuất kho 102 Hình 2.13 Trích sổ TK 6273 105 Hình 2.14 Màn hình nhập liệu Bảng tính khấu hao TSCĐ 107 Hình 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ .108 Hình 2.16 Bảng phân bổ khấu hao 109 Hình 2.17 Trích sổ TK 627 112 Hình 2.18 Phiếu chi tiền mặt 123 Hình 2.19 Trích Sổ TK 154 128 SV: Trần Thị Thu Thảo vii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh thị trường Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn ngành, tồn xã hội Làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính tốn giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Là sinh viên trường Học Viện Tài Chính, trải qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, em sâu tìm hiểu cấu tổ chức công tác quản lý máy công ty thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn chi phí SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch” để làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Kế tốn – Tài Chính – Thống kê Cơng ty Xi măng Vicem Hồng Thạch, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân thầy cô giáo khoa kế toán, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận em nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân, thầy giáo khoa kế tốn cán phòng Kế tốn - Tài Chính – Thống kê Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh q trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tượng ứng CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ trọng kỳ định Như chất CPSX là: Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí CPSX đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp giá thành bán thành phẩm cung cấp số liệu đầy đủ chi tiết giá thành sản phẩm công đoạn sản xuất theo yếu tố chi phí Về bản, cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí, với nội dung khoản mục, kỳ tính giá thành công ty theo tháng, điều phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 1) Về chứng từ kế toán Tại Cơng ty, ngồi ngun vật liệu chính, có nhiều loại vật liệu phụ khác dùng để phục vụ cho trình sản xuất Các loại vật tư quản lý phân tán kho khác nhau, kho đánh số kho để tiến hành quản lý Nhưng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho loại vật tư này, thông thường không ghi rõ nhập, xuất kho nào, mà có tên chữ ký Thủ kho Việc quản lý vật tư gây nhầm lẫn, khó quản lý gây khó khăn có điểu chuyển cơng tác Thủ kho Ngoài ra, việc sử dụng Phiếu xuất kho viết tay điều kiện số lượng nghiệp vụ lớn làm nhiều thời gian nhân viên phòng Kế tốn nhân viên phân xưởng, có nghiệp vụ phát sinh phiếu xuất kho phải tiến hành trải qua khâu luân chuyển là: từ Phân xưởng sản xuất- Phòng kỹ thuật điện- Phòng vật tư- Phòng kế tốn, kế tốn phải định kỳ xuống kho lấy Phiếu xuất kho sau cập nhật số liệu vào máy Như việc theo dõi quản lý chi tiết hàng tồn kho q trình kiểm sốt chi phí sản xuất chưa kịp thời 2) Về tài khoản sử dụng Tài khoản phản ánh chi tiết chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nhân SV: Trần Thị Thu Thảo 141 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp viên phân xưởng khoản mục chi phí sản xuất chung chưa tương ứng với tài khoản là: TK3382 “Kinh phí cơng đoàn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế”, điều dễ gây nhầm lẫn cơng tác kế tốn đối chiếu, kiểm tra, cụ thể: Đối với TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” chi tiết sau: TK6221: Tiền lương công nhân trực tiếp TK6222: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp TK 6224: Kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng TK62714: Kinh phí cơng đồn nhân viên phân xưởng 3) Về phân loại NVL, CCDC Do trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thông thường, nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần, có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất như: bi đạn, gạch chịu lửa…Vì vậy, việc xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu phụ chưa xác thực tế chúng khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm (4) Về hệ thống sổ sách kế toán SV: Trần Thị Thu Thảo 142 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty đầy đủ, đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Tuy nhiên, mẫu sổ Nhật ký chung chưa quy định chế độ hành Ngồi tiến hành tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ cơng đoạn, kế tốn khơng tiến hành tập hợp chi phí dở dang vào Bảng tổng hợp chi phí dở dang thực tế cuối kỳ Và sau lập xong Thẻ tính giá thành xác định khối lượng sản phẩm hồn thành, kế tốn không tiến hành lập Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành Việc thiếu hai loại bảng gây khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp đối chiếu số liệu kỳ kế toán với 5) Về hạch tốn chi phí CCDC Tại Cơng ty xi măng Hồng Thạch, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tiến hành xuất dùng công cụ dụng cụ tồn giá trị cơng cụ dụng cụ hạch tốn lần vào chi phí sản xuất kỳ đó, khơng tiến hành phân bổ làm nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ Chính cách hạch tốn cơng cụ dụng cụ vậy, phản ánh không giá thành sản phẩm, làm ảnh hưởng đến ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất kinh doanh 6) Về hạch tốn chi phí NVL Hiện tại, hàng tồn kho cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, riêng mặt hàng tồn kho ngồi bến bãi khó kiểm đếm hạch tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Như vậy, với cách áp dụng hai phương pháp hạch tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc kế toán chi tiết lại mắc phải khơng qn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Trong hàng hóa, thành phẩm, SV: Trần Thị Thu Thảo 143 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp vật tư kho công ty theo dõi thường xuyên, liên tục việc nhập, xuất, tồn kho riêng mặt hàng tồn kho ngồi bến bãi cuối tháng có Báo cáo tình hình cung cấp sử dụng gửi cho phòng kế tốn Do đó, việc cập nhật thơng tin kế tốn khơng kịp thời, việc quản lý chi phí khơng liên tục, công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng 7) Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, theo cách gọi công ty, kế tốn cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà khơng tính đến chi phí khác, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo cơng thức sau: Dck Dđk + Cv = Qht + Qdck x Qdck Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Cv: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, thực tế cơng ty lại tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Giá trị sản = Chi phí sx sản + Chi phí sx sản x Số lượng sản phẩm dở dang phẩm dở dang phẩm phát phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ SV: Trần Thị Thu Thảo 144 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Số lượng sản Số lượng sản phẩm dở dang + đầu kỳ phẩm hồn thành Như vậy, nói cách gọi tên phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty chưa phù hợp so với thực tế công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Qua q trình thực tế Cơng ty xi măng Vicem Hồng Thạch kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến chừng mực nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 1) Kiến nghị 1: Về chứng từ kế tốn Cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn có nối mạng Phòng vật tư với Phòng kế toán, để Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho máy tự động đánh số Phòng Vật tư nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng kế toán Khi nhận Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho kế tốn việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản vào phiếu hồn chỉnh nốt phần lại cơng việc nhập liệu, đồng thời công việc đối chiếu số liệu dễ dàng Đối với Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho cần ghi rõ vật liệu xuất- nhập kho nào, mục đích sử dụng Với cách ghi chép góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, tránh nhầm lẫn, thuận lợi cho công việc đối chiếu, kiểm tra 2) Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng Để thuận lợi cho việc hạch toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn, cơng ty nên thay đổi thứ tự tài khoản phản ánh Bảo hiểm SV: Trần Thị Thu Thảo 145 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn cho phù hợp với TK 3382 “Kinh phí cơng đoàn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế” sau: Đối với TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” chi tiết sau: TK6221: Tiền lương cơng nhân trực tiếp TK6222: Kinh phí cơng đồn công nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK 6224: Bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Kinh phí cơng đồn nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62714: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng 3) Kiến nghị 3: Về phân loại NVL, CCDC Để đảm báo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu để đưa loại vật tư xếp vật liệu phụ có tính chất đặc điểm công cụ dụng cụ thành công cụ dụng cụ, để tiến hành xuất dùng loại vật tư giá trị chúng phải phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh loại công cụ dụng cụ khác tính tồn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ nguyên vật liệu trước (ví dụ: chuyển bi đạn, gạch chịu lửa…từ vật liệu phụ thành công cụ dụng cụ) 4) Kiến nghị 4: Về hệ thống sổ sách kế toán SV: Trần Thị Thu Thảo 146 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thứ nhất, cơng ty nên thiết kế lại mẫu sổ Nhật ký chung cho với quy định chế độ kế toán Thứ hai, để đáp ứng cho việc theo dõi, tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm, cơng ty nên thiết kế bổ sung thêm hai loại bảng biểu là: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ lập sau kế toán xác định tồn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ công đoạn sản xuất Bảng có tác dụng hỗ trợ kế tốn tiến hành lập Thẻ tính giá thành thuận lợi hơn, giảm thiểu việc gây nhầm lẫn Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ lập sau xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành tất công đoạn dây chuyền sản xuất Hai bảng lập theo mẫu đề xuất sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SXKD DỞ DANG CUỐI KỲ Đvt: đồng Tên cơng đoạn Chi phí Chi phí Chi phí sx Tổng NVLTT NCTT chung cộng Công đoạn sản xuất bột liệu DC1 Công đoạn sản xuất bột liệu DC2 Công đoạn sản xuất bột liệu DC3 … Tổng cộng Bảng 3.9 Mẫu Bảng tổng hợp chi phí SXKD dở dang cuối kỳ SV: Trần Thị Thu Thảo 147 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH CUỐI KỲ Đvt: đồng Chi phí Tên cơng đoạn Chi phí sản xuất phát sinh kỳ dở dang NVLTT NCTT đầu kỳ Sx chung Giá Cộng thành Chi phí dở dang cuối kỳ Cơng đoạn sản xuất bột liệu DC1 Công đoạn sản xuất bột liệu DC2 Công đoạn sản xuất bột liệu DC3 … Tổng cộng Bảng 3.10 Mẫu Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ 5) Kiến nghị 5: Về hạch tốn chi phí CCDC Về việc phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, để tránh biến động chi phí kỳ cơng ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ công cụ có giá trị lớn Đối với phận cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều với mục đích thay bổ sung phần cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất tiến hành phân bổ lần Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, số lượng nhiều, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần Theo phương thức xuất công cụ, dụng cụ vào giá trị thực tế xuất kho, kế tốn ghi nhận tồn chi phí vào TK142 (nếu cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) TK 242 (nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) sau: Nợ TK 242, 142 Có TK 153 Sau vào thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến để tính mực phân bổ cho kỳ lần sử dụng: SV: Trần Thị Thu Thảo 148 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đồng thời tiến hành phân bồ giá trị công cụ, dụng cụ cho kỳ kế tốn: Nợ TK 6273, 6413, 6423… Có TK 142, 242 6) Kiến nghị 6: Về hạch tốn chi phí NVL Hiện nay, công ty sử dụng không quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho hàng tồn kho kho công ty hàng tồn kho ngồi bến bãi Để có qn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, cơng ty nên áp dụng thống phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên 7) Kiến nghị 7: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính giá trị sản phẩm dở dang cơng ty chưa phù hợp với chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều ảnh hưởng đến tính xác giá thành Tuy nhiên, áp dụng chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào thực tế công ty khônng hợp lý tỉ trọng nguyên vật liệu trực tiếp tổng giá thành sản phẩm chiếm khoảng 50-60%, mà chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng bỏ vào hết lần mà tiến hành bỏ vào q trình sản xuất, bên cạnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ lại tương đối lớn Do đó, để khắc phục nhược điểm cơng ty thay phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm tương đương Theo phương pháp này, kế tốn dựa vào mức độ hồn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Các bước tiến hành phương pháp sau: SV: Trần Thị Thu Thảo 149 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu q trình cơng nghệ tính cho sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang nhau: - Đối với chi phí bỏ vào theo mức độ chế biến tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang tiến thành quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tương đương theo công thức sau: Dck = Dđk +C Qht + Qdck x mc x (Qdck x mc) Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: Chi phí phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Sản phẩm dở dang cuối kỳ mc: mức độ chế biến hoàn thành Phương pháp có nhược điểm khối lượng cơng việc tính tốn nhiều, dễ gây nhầm lẫn, điều kiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế tốn đại nhược điểm phần khắc phục Trên số ý kiến em nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán cách tốt nhất, phát huy chức máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất; đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường SV: Trần Thị Thu Thảo 150 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mơ, khơng thể thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Điều đòi hỏi cố gắng nỗ lực không ngừng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói riêng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Qua q trình tiếp xúc với thực tế cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, với giúp đỡ bảo nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc hân giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHHMTV Xi măng Vicem Hồng Thạch” Luận văn đưa vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Qua thực tập Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch, luận văn trình bày thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế tốn chi phí giá thành cơng ty - Trên sở tồn tại, luận văn đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch SV: Trần Thị Thu Thảo 151 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, cán bộ, nhân viên kế tốn phòng Tài – Kế tốn cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Ngọc Hân, thầy cô giáo khoa Kế Tốn trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch giúp đỡ em hoành thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo 152 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài - NXB Tài Tác giả học viện tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài Hà Nội – 2008 Chủ biên: PGS,TS Nguyễn Hữu Ba Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Tài Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Tài Chính Hà Nội - 2003 Giáo trình: Phân tích tài doanh nghiệp - NXB Tài Chính Các tài liệu cơng ty In văn hố phẩm Tạp chí kế tốn luận văn khố trước Các trang web: Ketoantruong.com, Danketoan.com SV: Trần Thị Thu Thảo 153 Lớp: CQ48/21.18 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Hân Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Trần Thị Thu Thảo Khóa: 48 Lớp: 21.18 Đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hoàng Thạch” Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành: - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày… tháng… năm … Người hướng dẫn khoa học (Ký, họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện : ………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Trần Thị Thu Thảo Khóa: 48 Lớp: 21.18 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hoàng Thạch” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành: - Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu: - Nội dung khoa học: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày… tháng… năm… Người phản biện (Ký, họ tên) ... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 35 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 35 2.1.1 Lịch sử hình thành. .. xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hồng Thạch Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất. .. Thực trạng kế tốn giá thành sản phẩm Cơng ty .129 CHƯƠNG .137 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH