Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV xi măng vicem hoàng thạch

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch" công trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, hướng dẫn giúp đỡ cô giáo – TS Trần Thị Ngọc Hân Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm SV: Trần Thị Thu Thảo i Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH MTV Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn thành viên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX TK CP NVLTT CP NCTT CP SXC TSCĐ NVL GTGT KKTX KKĐK ĐVT BPSX KC NKC VLCL DC VT, PT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Đơn vị tính Bộ phận sản xuất Kết chuyển Nhật ký chung Vật liệu chịu lửa Dây chuyền Vật tư, phụ tùng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG SV: Trần Thị Thu Thảo ii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế toán CPSX giá thành sản phẩm .8 1.2.1 Nội dung kế toán CPSX 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 22 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 29 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH .34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .34 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 37 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 43 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán Công ty 45 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 54 2.2.1 Thực trạng kế toán CPSX Công ty 54 2.2.2 Thực trạng kế toán giá thành sản phẩm Công ty 134 CHƯƠNG 142 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 142 SV: Trần Thị Thu Thảo iii Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1 Nhận xét chung kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 142 3.1.1 Những ưu điểm 142 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 144 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 148 KẾT LUẬN .154 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .156 SV: Trần Thị Thu Thảo iv Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch toán xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh thị trường Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn ngành, toàn xã hội Làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính toán giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Là sinh viên trường Học Viện Tài Chính, trải qua trình thực tập Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, em sâu tìm hiểu cấu tổ chức công tác quản lý máy công ty thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch” để làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Tài – Kế toán Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân thầy cô giáo khoa kế toán, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận em nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân, thầy cô giáo khoa kế toán cán phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tượng ứng CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ trọng kỳ định Như chất CPSX là: Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí CPSX đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chí phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành  Ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, chịu tác động quy luật kinh tế Vì để tạo chỗ đứng thị trường, trước tiên sản phẩm phải sản xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng giá hợp lý Làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt, có ý nghĩa với thân doanh nghiệp sản xuất, với nhà nước với đơn vị, tổ chức liên quan Với doanh nghiệp: giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Với nhà nước: giúp nhà nước có nhìn tổng thể, toàn diện với phát triển kinh tế, từ đưa đường lối, sách phù hợp Với đơn vị tổ chức liên quan ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…: doanh nghiệp làm ăn có lãi, giá sản phẩm phù hợp chiếm ưu định với nhà đầu tư, tạo lòng tin với nhà cung cấp người mua SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác kế toán coi công cụ quản lý hữu hiệu Với chức mình, kế toán cung cấp cho nhà quản trị sổ liệu chi phí phận toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí doanh nghiệp Xét góc độ quản lý, người quản lý cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành từ hạn chế ảnh hưởng yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động vật tư, tiền vốn, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng vấn đề định tới tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp - Xác định đối tượng tập hợp CPSX đối tườn tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng phương pháp thích hợp - Thực việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật dự toán chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tính toán xác đầy đủ giá thành chi phí - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Sự cần thiết kế toán CPSX giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cách khoa học đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý CPSX, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc tổ chức quản lý tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, tiết kiệm, hiệu Đồng thời giúp doanh nghiệp đặt mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng ưu cạnh tranh thị trường Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm lại khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ CPSX kinh doanh giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động kinh doanh sản phẩm lao vụ dịch vụ doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sau: SV: Trần Thị Thu Thảo Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 3.1 Nhận xét chung kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 3.1.1 Những ưu điểm 1) Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch phù hợp với đặc điểm công ty có quy mô sản xuất lớn, máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, có phân công phân nhiệm rõ ràng, cán kế toán phòng Tài vụ người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình động Mỗi kế toán viên kế toán trưởng bố trí quản lý phần hành phù hợp với lực người, cán kế toán công ty không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Các trang thiết bị phòng kế toán trang bị tương đối đầy đủ, tổ phòng có phòng làm việc riêng rẽ, bố trí cạnh để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cần thiết, số máy tính phòng trang bị đầy đủ kế toán viên phụ trách máy để thực công việc Với việc bố trí công việc nhân lực vậy, đạo kế toán trưởng, nhân viên kế toán làm người việc có liên hệ với mặt nghiệp vụ hay công tác kế toán SV: Trần Thị Thu Thảo 142 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2) Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán tổ chức hợp lý, hợp pháp Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý Những thông tin nghiệp vụ kế toán phản ánh đầy đủ trung thực hợp lý chứng từ Chứng từ ban đầu đóng lại theo phần hành kế toán bảo quản lưu trữ cách khoa học đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra 3) Về phương pháp tính lương Trong phương pháp tính lương doanh nghiệp, tiền lương chia làm hai phần, phần lương trả theo hệ số tiền lương mà Nhà nước quy định gọi lương bản, phần lương trả theo mức độ phức tạp công việc gọi lương chức danh công việc Cách trả lương khuyến khích người lao động hoàn thành công việc mình, đóng góp nhiều cho công ty Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động góp phần quan trọng việc huy động sử dụng hiệu lao động, từ tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm 4) Về phương pháp tính giá thành phẩm Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (giá thành công đoạn) phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất công ty Vì công nghệ sản xuất qua công đoạn khác nhau, công đoạn có bán thành phẩm bán thành phẩm xuất bán Phương pháp phương pháp tính phức tạp, cần đòi hỏi cao công tác hạch toán Tuy với xác thực mục tiêu doanh nghiệp phương pháp phù hợp SV: Trần Thị Thu Thảo 143 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 1) Về chứng từ kế toán Tại Công ty, nguyên vật liệu chính, có nhiều loại vật liệu phụ khác dùng để phục vụ cho trình sản xuất Các loại vật tư quản lý phân tán kho khác nhau, kho đánh số kho để tiến hành quản lý Nhưng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho loại vật tư này, thông thường không ghi rõ nhập, xuất kho nào, mà có tên chữ ký Thủ kho Việc quản lý vật tư gây nhầm lẫn, khó quản lý gây khó khăn có điểu chuyển công tác Thủ kho Ngoài ra, việc sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho viết tay điều kiện số lượng nghiệp vụ nhập, xuất lớn làm nhiều thời gian nhân viên phòng Kế toán nhân viên phân xưởng, có nghiệp vụ phát sinh phiếu xuất kho phải tiến hành trải qua khâu luân chuyển là: từ Phân xưởng sản xuất- Phòng kỹ thuật điện- Phòng vật tư- Phòng kế toán, kế toán phải định kỳ xuống kho lấy Phiếu xuất kho sau cập nhật số liệu vào máy Như việc theo dõi quản lý chi tiết hàng tồn kho trình kiểm soát chi phí sản xuất chưa kịp thời 2) Về tài khoản sử dụng Tài khoản phản ánh chi tiết chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng khoản mục chi phí sản xuất chung chưa tương ứng với tài khoản là: TK3382 “Kinh phí công đoàn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế”, cụ thể: Đối với TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết sau: SV: Trần Thị Thu Thảo 144 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TK6221: Tiền lương công nhân trực tiếp TK6222: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp TK 6224: Kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng TK62714: Kinh phí công đoàn nhân viên phân xưởng 3) Về phân loại NVL, CCDC Do trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thông thường, nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần, có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất như: bi đạn, gạch chịu lửa…Vì vậy, việc xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu phụ chưa xác thực tế chúng không cấu thành nên thực thể sản phẩm Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty đầy đủ, đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Tuy nhiên, mẫu sổ Nhật ký chung chưa quy định chế độ hành Ngoài tiến hành tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ công đoạn, kế toán không tiến hành tập hợp chi phí dở dang vào Bảng tổng SV: Trần Thị Thu Thảo 145 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hợp chi phí dở dang thực tế cuối kỳ Và sau lập xong Thẻ tính giá thành xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành, kế toán không tiến hành lập Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành Việc thiếu hai loại bảng gây khó khăn cho kế toán việc tổng hợp đối chiếu số liệu kỳ kế toán với 4) Về hạch toán chi phí sản xuất phân xưởng phụ trợ Trong kỳ, kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh, chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất chi phí phát sinh công đoạn tiến hành tập hợp riêng cho công đoạn Đối với phân xưởng phụ trợ toàn chi phí phát sinh kỳ tiến hành tập hợp chung, sau phân bổ cho công đoạn sản xuất dựa theo sản lượng sản xuất kỳ công đoạn theo công thức: Sản lượng sản xuất Chi phí phân bổ cho công đoạn sản = xuất công đoạn Tổng sản lượng sản Tổng chi phí cần x phân bổ xuất công đoạn Cách lựa chọn tiêu thức phân bổ chưa hợp lý có chi phí phát sinh chủ yếu công đoạn sản xuất đó, lại phân bổ cho tất công đoạn sản xuất dẫn đến việc phản ánh không chi phí phát sinh công đoạn sản xuất 5) Về hạch toán chi phí CCDC Tại Công ty xi măng Hoàng Thạch, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tiến hành xuất dùng công cụ dụng cụ toàn giá trị công cụ dụng cụ hạch toán lần vào chi phí sản xuất kỳ đó, không tiến hành SV: Trần Thị Thu Thảo 146 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phân bổ làm nhiều lần công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ Chính cách hạch toán công cụ dụng cụ vậy, phản ánh không giá thành sản phẩm, làm ảnh hưởng đến ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất kinh doanh 6) Về hạch toán chi phí NVL Hiện tại, hàng tồn kho công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, riêng mặt hàng tồn kho bến bãi khó kiểm đếm hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Như vậy, với cách áp dụng hai phương pháp hạch toán giảm thiểu khối lượng công việc kế toán chi tiết lại mắc phải không quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho Trong hàng hóa, thành phẩm, vật tư kho công ty theo dõi thường xuyên, liên tục việc nhập, xuất, tồn kho riêng mặt hàng tồn kho bến bãi cuối tháng có Báo cáo tình hình cung cấp sử dụng gửi cho phòng kế toán Do đó, việc cập nhật thông tin kế toán không kịp thời, việc quản lý chi phí không liên tục, công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng 7) Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, theo cách gọi công ty, kế toán công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không tính đến chi phí khác, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau: Dck = Dđk + Cv Qht + Qdck x Qdck Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ SV: Trần Thị Thu Thảo 147 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cv: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, thực tế công ty lại tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Chi phí sx sản Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ phẩm dở dang = Chi phí sx sản + phẩm phát đầu kỳ sinh kỳ Số lượng sản Số lượng sản phẩm dở dang + đầu kỳ Số lượng sản x phẩm dở dang cuối kỳ phẩm hoàn thành Như vậy, nói cách gọi tên phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty chưa phù hợp so với thực tế công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Qua trình thực tế Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến chừng mực nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX giá thành sản phẩm Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 1) Kiến nghị 1: Về chứng từ kế toán Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán có nối mạng Phòng vật tư với Phòng kế toán, để Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho máy tự động đánh số Phòng Vật tư nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng kế toán Khi nhận Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho kế toán việc SV: Trần Thị Thu Thảo 148 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản vào phiếu hoàn chỉnh nốt phần lại công việc nhập liệu, đồng thời công việc đối chiếu số liệu dễ dàng Đối với Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho cần ghi rõ vật liệu xuất- nhập kho nào, mục đích sử dụng Với cách ghi chép góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, tránh nhầm lẫn, thuận lợi cho công việc đối chiếu, kiểm tra 2) Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng Để thuận lợi cho việc hạch toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn, công ty nên thay đổi thứ tự tài khoản phản ánh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn cho phù hợp với TK 3382 “Kinh phí công đoàn”, TK3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK3384 “Bảo hiểm y tế” sau: Đối với TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết sau: TK6221: Tiền lương công nhân trực tiếp TK6222: Kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp TK6223: Bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp TK 6224: Bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp Đối với TK6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” chi tiết sau: TK62711: Tiền lương nhân viên phân xưởng TK62712: Kinh phí công đoàn nhân viên phân xưởng TK62713: Bảo hiểm xã hội nhân viên phân xưởng TK62714: Bảo hiểm y tế nhân viên phân xưởng 3) Kiến nghị 3: Về phân loại NVL, CCDC Để đảm báo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu để đưa loại vật tư xếp vật liệu phụ có tính chất đặc điểm SV: Trần Thị Thu Thảo 149 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp công cụ dụng cụ thành công cụ dụng cụ, để tiến hành xuất dùng loại vật tư giá trị chúng phải phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh loại công cụ dụng cụ khác tính toàn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ nguyên vật liệu trước (ví dụ: chuyển bi đạn, gạch chịu lửa…từ vật liệu phụ thành công cụ dụng cụ) 4) Kiến nghị 4: Về hạch toán CPSX phân xưởng phụ trợ Về phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ trợ, chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ trợ nên chọn lại tiêu thức phân bổ cho phù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cần nguyên tắc là: tiêu thức phân bổ đối tượng phân bổ chi phí phải có mối quan hệ kinh tế có quan hệ tỉ lệ thuận với Trong điều kiện thực tế công ty chi phí nhân công trực tiếp tiêu thức phân bổ phù hợp Khi đó, việc phân bổ chi phí phân xưởng phụ trợ cho giai đoạn công nghệ tiến hành thực theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho công đoạn sản = xuất Chi phí nhân công trực tiếp công đoạn x Tổng chi phí cần phân bổ Tổng chi phí nhân công trực tiếp công đoạn Trong tương lai, công ty vào tiêu thức phân bổ khác xác vào số máy chạy phục vụ cho đối tượng để tính phân bổ chi phí SV: Trần Thị Thu Thảo 150 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 5) Kiến nghị 5: Về hạch toán chi phí CCDC Về việc phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, để tránh biến động chi phí kỳ công ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ công cụ có giá trị lớn Đối với phận công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều với mục đích thay bổ sung phần công cụ, dụng cụ cho sản xuất tiến hành phân bổ lần Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, số lượng nhiều, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần Theo phương thức xuất công cụ, dụng cụ vào giá trị thực tế xuất kho, kế toán ghi nhận toàn chi phí vào TK142 (nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) TK 242 (nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng năm) sau: Nợ TK 242, 142 Có TK 153 Sau vào thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến để tính mực phân bổ cho kỳ lần sử dụng: Đồng thời tiến hành phân bồ giá trị công cụ, dụng cụ cho kỳ kế toán: Nợ TK 6273, 6413, 6423… Có TK 142, 242 6) Kiến nghị 6: Về hạch toán chi phí NVL Hiện nay, công ty sử dụng không quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho hàng tồn kho kho công ty hàng tồn SV: Trần Thị Thu Thảo 151 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kho bến bãi Để có quán phương pháp hạch toán hàng tồn kho, công ty nên áp dụng thống phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên 7) Kiến nghị 7: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính giá trị sản phẩm dở dang công ty chưa phù hợp với chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều ảnh hưởng đến tính xác giá thành Tuy nhiên, áp dụng chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào thực tế công ty khônng hợp lý tỉ trọng nguyên vật liệu trực tiếp tổng giá thành sản phẩm chiếm khoảng 50-60%, mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bỏ vào hết lần mà tiến hành bỏ vào trình sản xuất, bên cạnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ lại tương đối lớn Do đó, để khắc phục nhược điểm công ty thay phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm tương đương Theo phương pháp này, kế toán dựa vào mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Các bước tiến hành phương pháp sau: - Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu trình công nghệ tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang nhau: - Đối với chi phí bỏ vào theo mức độ chế biến tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang tiến thành quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tương đương theo công thức sau: Dck = SV: Trần Thị Thu Thảo Dđk +C x (Qdck x mc) 152 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Qht + Qdck x mc Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: Chi phí phát sinh kỳ Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: Sản phẩm dở dang cuối kỳ mc: mức độ chế biến hoàn thành Phương pháp có nhược điểm khối lượng công việc tính toán nhiều, dễ gây nhầm lẫn, điều kiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế toán đại nhược điểm phần khắc phục Trên số ý kiến em nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để công ty hoàn thiện công tác kế toán cách tốt nhất, phát huy chức máy kế toán để cung cấp thông tin kế toán xác kịp thời nhất; đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường SV: Trần Thị Thu Thảo 153 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nước, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô, thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Điều đòi hỏi cố gắng nỗ lực không ngừng doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói riêng góp phần không nhỏ vào thành công Qua trình tiếp xúc với thực tế công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, với giúp đỡ bảo nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng kế toán đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc hân giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty TNHHMTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch” Luận văn đưa vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Qua thực tập Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch, luận văn trình bày thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế toán chi phí giá thành công ty - Trên sở tồn tại, luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch SV: Trần Thị Thu Thảo 154 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên kế toán phòng Tài – Kế toán công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Ngọc Hân, thầy cô giáo khoa Kế Toán trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế toán công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch giúp đỡ em hoành thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thị Thu Thảo SV: Trần Thị Thu Thảo 155 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, Học Viện Tài Chính Giáo trình kế toán quản trị, Học Viện Tài Chính Giáo trình thực hành kế toán tài doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán quản trị doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Sách báo, tạp chí kinh tế, kế toán tài Luận văn khóa trước SV: Trần Thị Thu Thảo 156 Lớp: CQ48/21.18 [...]... nghiệp * Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: là giá thành sản xuất sản phẩm tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch + Giá thành định mức: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm + Giá thành sản xuất thực tế: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số... do kế toán tập hợp và sản lượng sản phẩm được sản xuất thực tế trong kỳ 1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ của sản phẩm, chủng loại sản phẩm sản xuất, để xác định đối tượng tính giá cho thích hợp. .. tốt nghiệp + Giá thành sản xuất theo biến phí: là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung tính cho sản phẩm hoàn thành + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: là loại biến phí trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và 1 phần định phí sản xuất được phân... (1): Chi phí nhân viên (2): Chi phí vật liệu (3): Chi phí công cụ dụng cụ (4): Chi phí khấu hao TSCĐ (5): Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền (6): CP SXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ (7): CP SXC dưới mức công suất không được tính vào giá thành sản phẩm mà tính vào giá vốn hàng bán 1.2.2 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm Trong sản xuất sản phẩm. .. chi phí Vì vậy phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm còn được gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự chi phí 1.2.2.5 Kế toán tổng hợp CPSX và giá thành sản phẩm 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán CPSX và giá thành sản phẩm Theo hình thức Nhật ký chung, toán tập hợp CPSX và giá thành sản phẩm sử dụng các sổ: + Nhật ký chung + Sổ cái TK + Sổ kế toán chi tiết SV: Trần Thị Thu... đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý... thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế + Giá thành toàn bộ theo biến phí: là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ + Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản phẩm sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ SV: Trần Thị Thu... Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí Theo cách phân loại này, CPSX được chia thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí, chúng có thể được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Nếu loại chi phí này chi m đa số trong tổng chi phí thì... sản phẩm dở xác định được kém chính xác vì không tính đến các chi phí chế biến khác 1.2.2.4 Phương pháp tính giá thành phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm: là phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, mang tính thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành. .. theo dự toán chi phí, theo kế hoạch giá thành Kế toán sử dụng cách phân loại này để tập hợp chi phí cấu thành giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ, làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX và lập kế hoạch giá thành sản xuất cho kỳ sau Đồng thời thông qua đó có thể phân tích đánh giá những khoản mục chi phí bất hợp lý từ đó tìm ra biện pháp thích ứng nhằm giảm bớt từng loại chi phí để hạ giá thành ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công. .. chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch Chương 3: Hoàn thiện. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH .34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hoàng Thạch 34 2.1.1 Lịch sử hình thành