Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Xu hướng hội nhập, toàn cầu hóa, khu vực hóa nền kinh tế đang tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế của các nước trên thế giới. Hội nhập kinh tế tạo điều kiện cho các Tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp hình thành và phát triển. Cùng với sự phát triển đó, việc nâng cao chất lượng quản lý là vấn đề được đặt ra như một tất yếu khách quan. Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý kinh tế tài chính đó là phải nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp. Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp tiền thân là Công ty Xi măng Ninh Bình thuộc tỉnh Ninh Bình được bàn giao về Tổng công ty Xi măng Việt Nam (nay là Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam - Vicem) kể từ năm 2001. Trải qua quá trình đầu tư, xây dựng kéo dài, đến 01/4/2005, Công ty mới chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động Công ty liên tục gặp nhiều khó khăn và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thấp do Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp nằm ở khu vực tập trung các nhà máy sản xuất xi măng nhiều nhất cả nước; vốn đầu tư chủ yếu là vốn vay bằng ngoại tệ nên chi phí tài chính lớn, suất đầu tư cao... mặc dù Công ty có dây chuyền máy móc thiết bị của hiện đại, đội ngũ quản lý và lao động được đào tạo, nhiều kinh nghiệm và có sự hỗ trợ của Công ty mẹ - Vicem. Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp có vốn điều lệ là 750 tỷ đồng, giá trị tài sản hiện tại của Công ty khoảng 1.300 tỷ đồng, doanh thu hàng năm đạt khoảng 1.500 tỷ đồng, tổng số lao động hiện có của Công ty là 760 người với mức thu nhập bình quân khoảng 8 triệu đồng/ người/ tháng. Trước những khó khăn mà Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp đã và đang phải đối mặt cũng như trước xu thế cạnh tranh ngày càng khốc liệt của thị trường xi măng, cùng với yêu cầu của lộ trình cổ phần hóa chuyển từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần đặt ra yêu cầu bức thiết đối với Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp là phải nâng cấp, hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán nhằm đáp ứng khối lượng công việc ngày càng phức tạp đồng thời đáp thực hiện tốt những yêu cầu quản lý của Công ty mẹ Vicem cũng như về Công ty cổ phần. Tuy nhiên, trên thực tế việc tổ chức kế toán tại Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp vẫn còn nhiều bất cập, thiếu đồng bộ như: Việc phân công công việc trong phòng chưa thực sự khoa học, còn có sự đan xen, chồng chéo; Một số chứng từ kế toán còn chưa được phê duyệt đầy đủ tại thời điểm hạch toán (Ví dụ: Phiếu nhập kho), hồ sơ quyết toán đầu tư XDCB còn chậm, công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán cũng còn hạn chế; Công tác phân tích kế toán, kiểm tra kiểm soát kế toán cũng chưa thực sự được quan tâm đúng mức, việc mới triển khai áp dụng hệ thống ERP tại Công ty cũng còn một số hạn chế nhất định... Cho đến nay, chưa có tác giả nào nghiên cứu về tổ chức kế toán tại đơn vị này, vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp” làm đề tài nghiên cứu cho Luận văn cao học. 2. Tổng quan nghiên cứu Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ngày càng được quan tâm, chú trọng và trở thành nhu cầu cấp thiết của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ, có nội dung phù hợp với các yêu cầu quản lý khác nhau. Đến nay, cũng đã có các công trình nghiên cứu, các bài viết về nội dung này. Các công trình nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức kế toán trong doanh nghiệp như: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam” của tác giả Trần Thị Thùy Vân (2014) đã khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp; phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam để thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế, yếu kém về tổ chức kế toán của Công ty. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam. Luận văn cũng nêu một số gợi ý cho các nghiên cứu tiếp theo. Bên cạnh những thành công, Luận văn cũng còn một số hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ các nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp; chưa làm rõ các đặc điểm quản lý kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán; kết cấu Chương 2 và Chương 3 không thống nhất khi trình bày về công tác kế toán và bộ máy kế toán. Tác giả Nguyễn Thị Hương với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc” (2014) đã tiếp tục hoàn thiện cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung. Các chương được trình bày tương đối mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu, dễ so sánh với nhau. Tuy nhiên Luận văn vẫn còn một số hạn chế như: cơ sở lý luận về nguyên tắc tổ chức tài khoản, kết cấu sổ và trình tự ghi chép sổ còn chưa chính xác; một số giải pháp còn mang tính định hướng, chưa có tính thuyết phục cao. Năm 2016, tác giả Phí Thị Lâm với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Máy Xây dựng Hải Âu” đã tập trung hệ thống hóa khoa học cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp nói chung, tìm hiểu những nguyên nhân khách quan và chủ quan gây ra những hạn chế. Tuy nhiên một số giải pháp mà Luận văn đưa ra còn mang tính định hướng, chưa có tính thuyết phục cao. Như vậy cho tới nay, có nhiều nghiên cứu về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp nhưng chưa có nghiên cứu nào thực hiện tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, do vậy tôi chọn đề tài này nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp. 3 Mục tiêu nghiên cứu Luận văn đã thực hiện khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trong thời gian tới. Để đạt được mục tiêu chung, các nhiệm vụ cụ thể thực hiện trong Luận văn bao gồm: - Hệ thống hóa và cụ thể hóa những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp; - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp nhằm chỉ rõ ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó; - Đưa ra những giải pháp và điều kiện cần thiết để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu; tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức sổ kế toán; tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, phân tích kế toán, kiểm tra kế toán và tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp. Thời gian nghiên cứu: Năm 2016 - 2017. 5. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp tiếp cận: Trong quá trình phân tích, Luận văn đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính - nghiên cứu tình huống là tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp. * Cơ sở lý thuyết: Những nội dung cơ bản về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. * Dữ liệu cho nghiên cứu: Bao gồm dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp. - Dữ liệu thứ cấp là các dữ liệu liên quan tình hình chung của Công ty, lịch sử phát triển, tổ chức quản lý, quy trình sản xuất, tổ chức kế toán tại Công ty… - Dữ liệu sơ cấp là các dữ liệu thu thập được từ việc trao đổi, thảo luận với các thành viên Phòng Tài chính Kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, ban Tổng Giám đốc, Kiểm soát viên Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp liên quan đến các kiến nghị, giải pháp. * Phương pháp thu thập dữ liệu: - Đối với dữ liệu thứ cấp, tác giả thu tập từ các nguồn dữ liệu: Một là, thông qua các cuốn giáo trình, sách, tài liệu học tập, slide: tìm hiểu các vấn đề cơ bản về kế toán, tổ chức kế toán như khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc, nhiệm vụ và nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp; Hai là, với các đặc điểm của đơn vị, tác giả thu thập thông qua website của Công ty, qua các văn bản, báo cáo, chiến lược SXKD của Công ty để tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển, tầm nhìn sứ mệnh, cơ cấu tổ chức quản lý, quy trình sản xuất của Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp; Ba là, tác giả tiến hành thu thập hệ thống văn bản nội bộ, quy định, quy chế, điều lệ của Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp; Tiến hành phỏng vấn, quan sát thực tiễn tổ chức kế toán tại Công ty để phân tích, đánh giá và đưa ra nhận xét; Tham khảo các công trình nghiên cứu liên quan để kế thừa và phát huy những giá trị đã đạt được, hoàn thiện hạn chế và đưa ra giải pháp. - Đối với dữ liệu sơ cấp, tác giả thực hiện phỏng vấn, trao đổi với các thành viên Phòng Tài chính Kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, ban Tổng Giám đốc, Kiểm soát viên Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp. * Phương pháp xử lý dữ liệu: Phương pháp so sánh lý thuyết và thực tiễn đơn vị để phát hiện các tồn tại, nguyên nhân của các tồn tại từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp. * Phương thức trình bày kết quả: - Trình bày dạng văn viết: Luận văn trình bày chủ yếu dưới dạng văn viết để trình bày về cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán, thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp, phân tích các tồn tại, nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty. - Trình bày dạng bảng: Luận văn trình bày dưới dạng bảng biểu các số liệu thể hiện tính hệ thống, cấu trúc một cách ý nghĩa, các số liệu rõ ràng, chính xác, số liệu trình bày cho độc giả dễ hiểu, dễ so sánh và rút ra những kết luận lý thú về số liệu cũng như mối quan hệ giữa các số liệu với nhau. - Trình bày dạng sơ đồ: Luận văn sử dụng các sơ đồ để trình bày cấu trúc, cơ cấu tổ chức bên trong theo trình tự hay cấp bậc. Loại sơ đồ này cũng thể hiện mối quan hệ tổ chức, các bộ phận, sự điều khiển các mệnh lệnh chỉ đạo, mối quan hệ gián tiếp và trực tiếp. Ngoài ra sơ đồ còn dùng để mô tả tính quy trình, trình tự thao tác các bước công việc như quy trình sản xuất sản phẩm, quy trình lập và luân chuyển chứng từ... giúp người đọc dễ hiểu, dễ hình dung mà không cần nhiều đến văn mô tả. 6. Ý nghĩa của đề tài Luận văn đã hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp. Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và phân tích rõ những nguyên nhân của hạn chế, Luận văn đã đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán cho Công ty. Với tư cách là nhân viên kế toán tại Công ty, đang làm việc và tham gia trực tiếp vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp, Luận văn là tài liệu hữu ích cho ban lãnh đạo Công ty tham khảo để hoàn thiện tổ chức kế toán trong thời gian tới, là tài liệu cho các tác giả khác tiếp tục phát triển sâu hơn về hoàn thiện tổ chức kế toán đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xi măng tại Việt Nam. 7. Kết cấu của luận văn Ngoài mục lục, danh sách các bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, các từ viết tắt và các phụ lục, Luận văn được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp; Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp; Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - CHU THỊ LAN PHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - CHU THỊ LAN PHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60.34.04.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN ĐĂNG HUY HÀ NỘI – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tác giả Luận văn Chu Thị Lan Phương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chất tổ chức kế toán .7 1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức kế toán 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp .8 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp .9 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 40 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP .41 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 43 3.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty .46 2.2 Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 51 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 51 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 57 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP .89 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 89 3.1.1 Những điểm mạnh tổ chức kế tốn Cơng ty 89 3.1.2 Những tồn tổ chức kế tốn Cơng ty 90 3.1.3 Nguyên nhân tồn tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 93 3.2 Phương hướng phát triển cần thiết hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp .94 3.2.1 Phương hướng phát triển Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 94 3.2.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 95 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp .96 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 96 3.3.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn .107 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp 115 KẾT LUẬN CHƯƠNG 117 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Đầy đủ tiếng Việt BC Báo cáo BCTC Báo cáo tài Cơng ty Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp DT Doanh thu HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KT Kế toán KTT Kế toán trưởng SXKD Sản xuất kinh doanh TC-KT Tài Kế tốn TK Tài khoản TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định VICEM Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 3.1: Danh mục chứng từ kế toán (đề xuất) 108 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung 11 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán .12 Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn hỗn hợp 13 Sơ đồ 1.4: Trình tự lập ln chuyển chứng từ kế tốn 16 Sơ đồ 1.5: Trình tự lập luân chuyển phiếu thu (cách thứ nhất) 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự lập luân chuyển phiếu thu (cách thứ hai) .17 Sơ đồ 1.7: Trình tự lập luân chuyển phiếu chi (cách thứ nhất) 17 Sơ đồ 1.8: Trình tự lập luân chuyển phiếu chi (cách thứ hai) .17 Sơ đồ 1.9: Trình tự lập luân chuyển phiếu nhập kho 18 Sơ đồ 1.10: Trình tự lập luân chuyển phiếu xuất kho 18 Sơ đồ 1.11: Trình tự lập luân chuyển chứng từ TSCĐ 18 Sơ đồ 1.12: Trình tự lập luân chuyển chứng từ lao động tiền lương 19 Sơ đồ 1.13: Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng .19 Sơ đồ 1.14: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .25 Sơ đồ 1.15: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ 27 Sơ đồ 1.16: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.17: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .31 Sơ đồ 1.18: Mơ hình phần mềm quản lý rời rạc .38 Sơ đồ 1.19: Mơ hình phần mềm máy tính tự động hóa .39 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng Tam Điệp 45 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 50 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 52 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 58 Sơ đồ 2.5: Trình tự lập luân chuyển phiếu chi Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 59 Sơ đồ 2.6: Trình tự lập luân chuyển phiếu thu 61 Sơ đồ 2.7: Trình tự lập luân chuyển phiếu thu (tiền điện, nước) 61 Sơ đồ 2.8: Trình tự lập luân chuyển phiếu nhập kho Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 62 Sơ đồ 2.9: Trình tự lập luân chuyển phiếu xuất kho Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 63 Sơ đồ 2.10: Trình tự lập luân chuyển Hồ sơ tăng TSCĐ từ đầu tư XDCB Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 64 Sơ đồ 2.11: Trình tự lập luân chuyển chứng từ lao động tiền lương Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 65 Sơ đồ 2.12: Trình tự lập luân chuyển chứng từ chi trả tiền ăn ca Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 66 Sơ đồ 2.13: Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 66 Sơ đồ 2.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng tồn kho 74 Sơ đồ 2.15: Sơ đồ kế toán tổng hợp toán với NLĐ 74 Sơ đồ 2.16: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 75 Sơ đồ 2.17: Sơ đồ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 76 Sơ đồ 2.18: Sơ đồ ghi sổ chu trình doanh thu bán hàng Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp 79 Sơ đồ 2.19: Sơ đồ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp .80 Sơ đồ 2.20: Mơ hình phần mềm máy tính tự động hóa 86 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp (đề xuất) 97 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xu hướng hội nhập, tồn cầu hóa, khu vực hóa kinh tế tác động mạnh mẽ đến kinh tế nước giới Hội nhập kinh tế tạo điều kiện cho Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp hình thành phát triển Cùng với phát triển đó, việc nâng cao chất lượng quản lý vấn đề đặt tất yếu khách quan Một giải pháp nâng cao hiệu hoạt động quản lý kinh tế tài phải nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế toán, đặc biệt tổ chức kế toán doanh nghiệp Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp tiền thân Cơng ty Xi măng Ninh Bình thuộc tỉnh Ninh Bình bàn giao Tổng cơng ty Xi măng Việt Nam (nay Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam - Vicem) kể từ năm 2001 Trải qua trình đầu tư, xây dựng kéo dài, đến 01/4/2005, Cơng ty thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đến nay, sau 10 năm hoạt động Công ty liên tục gặp nhiều khó khăn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp nằm khu vực tập trung nhà máy sản xuất xi măng nhiều nước; vốn đầu tư chủ yếu vốn vay ngoại tệ phí tài lớn, suất đầu tư cao Cơng ty có dây chuyền máy móc thiết bị đại, đội ngũ quản lý lao động đào tạo, nhiều kinh nghiệm có hỗ trợ Công ty mẹ - Vicem Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp có vốn điều lệ 750 tỷ đồng, giá trị tài sản Công ty khoảng 1.300 tỷ đồng, doanh thu hàng năm đạt khoảng 1.500 tỷ đồng, tổng số lao động có Công ty 760 người với mức thu nhập bình quân khoảng triệu đồng/ người/ tháng Trước khó khăn mà Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp phải đối mặt trước xu cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường xi măng, với yêu cầu lộ trình cổ phần hóa chuyển từ Doanh nghiệp nhà nước sang Cơng ty cổ phần đặt yêu cầu thiết Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp phải nâng cấp, hồn thiện hệ thống tổ chức kế tốn nhằm đáp ứng khối lượng công việc ngày phức tạp đồng thời đáp thực tốt yêu cầu quản lý Công ty mẹ Vicem Công ty cổ phần Tuy nhiên, thực tế việc tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp nhiều bất cập, thiếu đồng như: Việc phân cơng cơng việc phịng chưa thực khoa học, cịn có đan xen, chồng chéo; Một số chứng từ kế tốn cịn chưa phê duyệt đầy đủ thời điểm hạch tốn (Ví dụ: Phiếu nhập kho), hồ sơ toán đầu tư XDCB cịn chậm, cơng tác bảo quản, lưu trữ chứng từ kế tốn cịn hạn chế; Cơng tác phân tích kế tốn, kiểm tra kiểm sốt kế tốn chưa thực quan tâm mức, việc triển khai áp dụng hệ thống ERP Công ty số hạn chế định Cho đến nay, chưa có tác giả nghiên cứu tổ chức kế tốn đơn vị này, vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp” làm đề tài nghiên cứu cho Luận văn cao học Tổng quan nghiên cứu Tổ chức kế toán doanh nghiệp ngày quan tâm, trọng trở thành nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tổ chức kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp khơng tiết kiệm chi phí mà cịn đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ, có nội dung phù hợp với yêu cầu quản lý khác Đến nay, có cơng trình nghiên cứu, viết nội dung Các cơng trình nghiên cứu hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp như: “Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam” tác giả Trần Thị Thùy Vân (2014) khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh nghiệp; phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam để thấy ưu điểm hạn chế, yếu tổ chức kế tốn Cơng ty Trên sở đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam Luận văn nêu số gợi ý cho nghiên cứu Bên cạnh thành công, Luận văn số hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp; chưa làm rõ đặc điểm quản -Hàng tháng/ định đối chiếu công nợ nội công nợ với khách hàng ngồi Cơng ty; -Cuối tháng/ định đối chiếu sổ sách, trích trước, hồn nhập chi phí phạm vi công việc phân công; - Theo dõi, kiểm tra lập báo cáo tình hình sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Lập báo cáo theo quy định; - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan; - Cung cấp số liệu, báo cáo, giải trình với Kiểm tốn, Đồn cơng tác, đồn kiểm tra có u cầu; - Tham gia xây dựng, phạm vi, sách thủ tục liên quan tới quản lý tiền mặt chi tiêu nội Công ty; -Tham gia thiết lập triển khai chốt kiểm sốt phịng ngừa rủi ro liên quan đến kế hoạch dòng tiền ngân quỹ; -Thực công việc khác lãnh đạo Phịng phân cơng Tham gia lập ngân sách chi phí quản lý tồn Cơng ty Chủ trì/ Phối hợp thực nhiệm vụ khác theo phân cơng Lãnh đạo Phịng 3.3.1.3 Đào tạo nhân lực Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp coi nguồn lực người động lực xương sống cho phát triển Do đó, Cơng ty trọng vấn đề đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nói chung chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán Do đặc thù khối lượng cơng việc chi tiết nhiều nên kế tốn viên thường phải cố gắng để hồn thành cơng việc hàng ngày thời hạn việc tự nghiên cứu quy định, sách hay tham gia buổi tập huấn thuế, trao đổi nghiệp vụ chuyên ngành chưa quan tâm nhiều Kế tốn trưởng Cơng ty Ban lãnh đạo Cơng ty nói chung cần tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ tiếng anh, vi tính, kỹ khác (soạn thảo văn bản, giao tiếp ) đội ngũ kế tốn hình thức như: - Tổ chức khóa đào tạo Cơng ty; - Tham gia khóa đào tạo ngắn hạn Viện cơng nghệ xi măng (đơn vị 106 đào tạo tập trung trực thuộc Vicem); - Giao lưu học tập đơn vị Vicem Việc đào tạo nguồn nhân lực phải đảm bảo nguyên tắc đáp ứng tốt nhu cầu công việc đồng thời theo định hướng quy hoạch phát triển nguồn nhân lực 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 3.3.2.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu Để cung cấp thông tin ban đầu phục vụ kịp thời cho việc định điều hành Ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng Tài kế tốn cần phải xây dựng bổ sung hệ thống chứng từ phục vụ kế toán quản trị thiết kế bổ sung nội dung chi tiết phục vụ yêu cầu kế toán quản trị hệ thống chứng từ kế tốn Bên cạnh đó, phát thảo luận chương 3, để công tác tổ chức chứng từ Cơng ty hồn thiện nữa, Luận văn xin đề xuất số giải pháp sau: Một là, xác định lại danh mục chứng từ kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh tính chất chứng từ Phịng Tài kế tốn cần tổ chức phân loại chứng từ theo tính chất: chứng từ bắt buộc; chứng từ hướng dẫn để đảm bảo chứng từ bắt buộc lập tuân thủ quy định kế toán biểu mẫu, cách thức lập, ghi nhận, bảo quản xử lý 107 Tác giả xin minh họa phần danh mục chứng từ kế toán sau: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng 3.1: Danh mục chứng từ kế toán (đề xuất) STT Tên chứng từ BP sử dụng Tiền mặt Giấy đề nghị toán Bảng kê chứng từ toán Giấy xin tạm ứng tiền mặt Giấy đường Phiếu báo cơm khách Nhật trình xe hoạt động Biên kiểm kê tiền mặt Hàng tồn kho Đề nghị mua Đề nghị duyệt giá Hợp đồng kinh tế Biên nghiệm thu hàng hóa Phiếu kết thử nghiệm Phiếu nhập kho HĐ GTGT Phiếu xuất kho Biên kiểm kê hàng tồn kho Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng xếp loại công việc Bảng chấm công làm thêm Bảng toán lương Quyết định thưởng, danh sách thưởng Bảng tốn tiền ăn ca Tính chất BB (*) HD (**) Các đơn vị Các đơn vị HCQT, XNTT, X.Sửa chữa P.TC-KT x P.VT&CCU, TC-KT, đ.vị sd P.VT&CCU, TC-KT, đ.vị sd P.VT&CCU, TC-KT P.VT&CCU, KT&NCTK, TN, TC-KT P.TN,VT&CCU, KT&NCTK, TC-KT P.VT&CCU, KT&NCTK, TC-KT P.VT&CCU, TC-KT P.VT&CCU, KT&NCTK, TC-KT, đ.vị sd P.VT&CCU, TC-KT x Các đơn vị Các đơn vị Các đơn vị P.TC&NNL, TC-KT, đ.vị nhận lương P.TC&NNL, TC-KT, đ.vị nhận thưởng P.TC&NNL, TC-KT, đ.vị nhận tiền x x x x Ghi chú: (*) BB: Mẫu bắt buộc (**) HD: Mẫu hướng dẫn – sử dụng mẫu công ty 108 x x x x x x x x x x x x x x x Hai là, hoàn thiện quy định lập chứng từ kế toán Như phát trình bày chương ba: Quy trình lập ln chuyển Phiếu chi cịn tồn Phiếu chi chưa đánh số liên tục, số ngày kiểm tra có chênh lệch sổ tiền mặt sổ quỹ Để khắc phục tồn đề nghị kế toán tiền mặt thủ quỹ phải thực đối chiếu theo ngày: cuối ngày, phiếu chi lập mà chưa chi kế tốn tiền mặt chuyển sang ngày hơm sau; thực chi tiền theo thứ tự số phiếu chi lập Đối với quy trình lập luân chuyển phiếu nhập kho cịn tồn tình trạng kế tốn hàng tồn kho phải tạm nhập chưa có đủ hồ sơ gốc để kịp tiến độ chốt kỳ kế tốn, tính giá, lập báo cáo tài Đề nghị khắc phục tồn sau: Yêu cầu Phịng VT&CCU thực đơn đốc phận liên quan, phía Nhà cung cấp nhanh chóng hồn thiện hồ sơ nhập hàng đảm bảo tiến độ theo quy trình vận hành ERP, khơng để xảy tình trạng chậm bàn giao hồ sơ gốc cho Phịng Tài kế toán hay để thất lạc hồ sơ gốc Đối với việc chậm trễ Quy trình lập luân chuyển Hồ sơ TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp làm chậm việc ghi nhận TSCĐ, chi phí KHTSCĐ phản ánh không kịp thời dẫn tới giá thành sản phẩm theo thời điểm khơng hạch tốn đầy đủ, kết SXKD thiếu xác nêu Chương 2, Luận văn đề xuất giải pháp khắc phục tồn là: Cần có phối hợp chặt chẽ, thường xuyên Chủ đầu tư đơn vị thi công (Nhà thầu) để giải vướng mắc trình thi cơng tốn cơng trình; Cần có thống đơn giá, định mức từ khâu lập Dự toán với khâu toán, giảm bớt sai lệch, bất đồng hai khâu làm ảnh hưởng tới việc tốn giá trị cơng trình ghi nhận TSCĐ Ngồi ra, Cơng ty cần quy định cụ thể thời hạn phải hoàn thiện hồ sơ tốn cho Phịng TCKT Ba là, hồn thiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chứng từ Hiện tại, công tác kiểm tra chứng từ thực trực tiếp nhân viên kế tốn Phịng Tài kế tốn nên quy định rõ trách nhiệm kiểm tra, kiểm sốt chứng từ kế tốn cho phó phịng phụ trách kế tốn tổng hợp để đảm bảo toàn chứng từ phát sinh kỳ phê duyệt đầy đủ, hợp 109 lý, hợp lệ Bốn là, hồn thiện cơng tác bảo quản, lưu trữ chứng từ Từ thực tiễn lưu trữ quản lý chứng từ Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp cho thấy số tồn nêu Chương Để khắc phục tồn tại, Phòng Tài kế tốn cần ban hành Quy định chi tiết việc lưu trữ, bảo quản chứng từ: Phòng Tài kế tốn Cơng ty nên giao cho kế tốn tổng hợp đầu mối phân cơng thực việc lưu trữ chứng từ kế toán, trước hết tập hợp lưu chứng từ năm 2015, 2016 sang kho tài liệu Cơng ty Phịng TCKT quản lý; Nên có thiết kế mẫu gáy bìa, gáy tệp quy chuẩn để kế toán sử dụng đồng nhất, tránh tình trạng tự thiết kế khơng theo quy chuẩn Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ kế tốn phải triển khai cụ thể đến Phịng TCKT - XNTT đồng thời Phịng TC-KT Cơng ty phải có trách nhiệm thực việc kiểm tra cơng tác XNTT 3.3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Đối với TK khơng mở nhiều tiểu khoản để theo dõi tài khoản chi phí (TK635, 642) cần mở mã phân tích (theo đối tượng/ theo nội dung chi phí/ theo phận sử dụng ) đảm bảo thuận tiện cho kế tốn q trình hạch tốn, theo dõi chi phí lập báo cáo 3.3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ tồn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế có liên quan đến cơng ty Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty đảm bảo việc cung cấp đầy đủ thơng tin cho báo cáo tài báo cáo quản trị phịng kế tốn cần phải hồn thiện lại hệ thống sổ kế tốn theo hướng sau: Thứ nhất, mở bổ sung sổ theo dõi tài sản cố định công cụ dụng cụ nơi sử dụng Đây việc làm cần thiết phận kế tốn Cơng ty chưa thực yêu cầu chuẩn mực kế toán Thứ hai, hồn thiện quy trình ghi sổ kế tốn Kế tốn trưởng Cơng ty, Trưởng 110 phịng TCKT-XNTT cần rà sốt quy trình ghi sổ kế tốn tại, bổ sung quy định (nếu thực cần thiết) yêu cầu kế toán viên phụ trách phần hành tn thủ quy trình kế tốn xây dựng, khơng bỏ sót hay cắt giảm quy trình thực tiễn kế toán nhằm đảm bảo việc ghi chép thơng tin kế tốn rõ ràng, đơn giản, dễ kiểm tra, tiết kiệm chi phí hạch tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, phân nhiệm kế tốn, bảo đảm cho thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao Thứ ba, để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty, phận kế tốn cần vào quy mơ hoạt động, khối lượng công việc yêu cầu quản lý để mở biểu mẫu sổ tổng hợp sổ chi tiết phù hợp nhằm đảm bảo cho việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị kịp thời, xác, phục vụ hữu ích cho đối tượng sử dụng sổ kế tốn cho mục đích kế tốn quản trị Ngồi ra, Cơng ty cần tiến hành xây dựng lưu đồ hệ thống cho chu trình sản xuất kinh doanh (Chu trình bán hàng – thu tiền; chu trình mua hàng – tốn; chu trình lương, chu trình đặt hàng…) để từ kế tốn viên phần hành hiểu rõ cách thức hoạt động Cơng ty, quy trình ln chuyển chứng từ điểm mạnh, điểm yếu hệ thống kiểm sốt nội phần hành phụ trách đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty Tác giả đề xuất lưu đồ hệ thống chu trình doanh thu – Phần ghi nhận doanh thu bán hàng phần thực trạng tổ chức sổ kế toán (chương luận văn này) 3.3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn Hiện tại, Phịng TC-KT tập trung thực chế độ BCTC theo quy định Nhà nước, việc lập báo cáo quản trị dùng nội Công ty thực phần việc thuộc chun mơn kế tốn, tài Định kỳ hàng q, tháng, năm, Phịng Tài kế tốn lập Báo cáo quản trị theo biểu mẫu yêu cầu Cơng ty mẹ - Vicem Do vậy, việc hồn thiện báo cáo quản trị nội cần thiết cần trọng phát triển Báo cáo quản trị lập kịp thời, xác hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm tăng sản lượng, doanh số bán 111 hàng, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động Công ty Dựa vào biểu mẫu báo cáo nội sử dụng, Công ty cần thiết kế lại hệ thống báo cáo phận, báo cáo quản trị khoa học, đầy đủ, hiệu phục vụ cho việc định Báo cáo quản trị phải đảm bảo cung cấp thơng tin có ý nghĩa, tiêu dễ nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh; phản ánh tiêu thực tế kế hoạch; kỳ so sánh với kỳ trước…, từ thấy biến động xu hướng biến động tiêu qua thời gian Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài cần hồn thiện Báo cáo tài Cơng ty lập theo quý, tháng hàng năm theo quy định lập nộp báo cáo Công ty mẹ Vicem Cơng ty tự lập báo cáo tài theo quý, tháng, năm Riêng báo cáo tài năm Cơng ty Kiểm tốn độc lập thực kiểm toán phát hành Đối với báo cáo quý, tháng Công ty phát hành: Thuyết minh báo cáo tài lập đơi mang tính hình thức, thơng tin thuyết minh bổ sung cho khoản mục trình bày Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh chưa đầy đủ, chi tiết Do vậy, Kế toán trưởng nên đánh giá lại tầm quan trọng Báo cáo tài đạo sát việc lập việc phân tích báo cáo đảm bảo chuẩn xác, chi tiết cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng sử dụng Cùng với lộ trình cổ phần hóa Cơng ty, Phịng TC-KT Cơng ty cần hồn thiện cơng tác lập báo cáo kế tốn đáp ứng yêu cầu Nhà quản lý, Nhà đầu tư cổ đơng 3.3.2.5 Hồn thiện tổ chức phân tích kế tốn Qua thực tiễn quan sát đề cập chương ba cho thấy: tại, Cơng ty tiến hành phân tích kế tốn định kỳ hàng quý, sáu tháng hàng năm Việc phân tích báo cáo kế tốn hầu hết KTT phụ trách KT tổng hợp lại người trực tiếp soát xét số liệu, lên báo cáo kế toán định kỳ hỗ trợ KTT quản lý công tác kế toán đơn vị Do vậy, tác giả xin đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác sau: KTT tiến hành xây dựng quy trình, yêu cầu phân tích, liệt kê tiêu phân tích cần 112 thực tiến hành phân công công việc cho KT tổng hợp cán liên quan định kỳ tiến hành phân tích báo cáo kế tốn KTT tiến hành kiểm tra thơng tin phân tích chuyên sâu thay tự thực giai đoạn KTT u cầu phịng ban khác (Phịng KT&NCTK, Phịng KH-CL, Xí nghiệp tiêu thụ ) phối hợp với KT tổng hợp để đối chiếu số liệu liên quan tới cân đối vật tư, sản phẩm, sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí liên quan, biến động giá mua vật tư, hàng hóa để đảm bảo việc lập báo cáo phân tích kế tốn đầy đủ xác kịp thời 3.3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu cơng tác kế tốn việc tổ chức kiểm tra kế toán nội dung cần quan tâm mực tổ chức kế tốn Mặc dù, cơng tác kiểm tra kế toán tiến hành Cơng ty định kỳ hàng q, kiểm sốt viên Cơng ty thực sốt xét lại số liệu sản xuất kinh doanh Công ty công tác kiểm tra kế tốn nội Cơng ty cần phải hoàn thiện Luận văn đưa số giải pháp nhằm tổ chức thực tốt cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty sau: Thứ nhất, tổ chức lại máy kế toán đảm bảo kế tốn tổng hợp có đủ lực, trình độ chun mơn để có khả bao qt, kiểm tra, sốt xét tồn hoạt động kế tốn tài Cơng ty kế tốn phụ trách tiêu thụ kiểm tra kiểm soát hoạt động kế tốn Xí nghiệp tiêu thụ Thứ hai, xây dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra chi tiết áp dụng nội Công ty Công ty cần xác định rõ trách nhiệm cá nhân khâu công việc, đối tượng, nội dung thời gian kiểm tra Thứ ba, xác định nội dung phương pháp kỹ thuật kiểm tra Nội dung kiểm tra kế tốn phải bao gồm cơng việc sau: - Kiểm tra việc thực nội dung công tác kế tốn: tổ chức kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh lên chứng từ kế toán; kiểm tra việc chấp hành Quy chế tài chính, Quy chế quản lý nợ, Quy chế chi tiêu hành chính, chế độ kế tốn, hóa đơn, chứng từ 113 - Kiểm tra tổ chức máy kế toán người làm kế toán; - Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế tốn - Cơng tác kiểm tra cần phải trọng quán triệt đến tất phận để thực Việc kiểm tra phải tiến hành thường xuyên, định kỳ kiểm tra lĩnh vực 3.3.2.7 Hoàn thiện tổ chức kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin: Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý xử lý số liệu kế tốn phần mềm kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp thực kể từ thành lập Công ty đến Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp sử dụng phần mềm kế toán FAST kể từ triển khai đầu tư Dự án Nhà máy xi măng Tam Điệp (năm 2000), q trình sử dụng phần mềm kế tốn FAST nâng cấp hoàn thiện Tuy nhiên kể từ năm 2014, thực chủ trương tin học hóa, đại hóa hệ thống thông tin đồng Vicem, Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp Công ty thành viên Vicem triển khai đầu tư sở hạ tầng, lắp đặt máy chủ, tiếp nhận đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp thức áp dụng hệ thống ERP kể từ 01/4/2017 đồng thời hạch toán phần mềm kế toán FAST để kiểm tra, đối chứng Cơng ty dự kiến thức khơng sử dụng FAST kể từ 01/01/2018 Tuy nhiên để hệ thống ERP thực trở thành công cụ phục vụ công tác kế tốn nói riêng đáp ứng u cầu quản lý trước hết: - Về phía Cơng ty cổ phần dịch vụ ERP: Cần tích cực phối hợp với Phịng Tài kế tốn Cơng ty xử lý tồn hồn thiện hệ thống sổ kế tốn, báo cáo tài (như báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp, thuyết minh báo cáo tài chính, ) số mẫu biểu báo cáo quản trị khác theo yêu cầu Sau 01/10/2017, Công ty khơng thực hạch tốn phần mềm FAST nữa, cần bố trí 01-02 nhân viên thuộc đội Dự án ERP lại hỗ trợ Công ty sử dụng xử lý vấn đề phát sinh đến hồn thành Báo cáo tài 2017 - Về phía Công ty xi măng Vicem Tam Điệp: + Yếu tố người: Chỉ đạo Phòng, ban đơn vị liên quan Phịng Tài kế tốn Cơng ty (sử dụng phân hệ INV, MFG, FIN), Xí nghiệp tiêu thụ 114 (phân hệ OM, FIN), Phòng VT&CCU (phân hệ PO, INV), Phòng KT&NCTK (phân hệ MFG), xưởng (phân hệ INV, PO) tích cực học hỏi, sử dụng thành thạo phối hợp Công ty phần mềm ERP để hồn thiện hệ thống ERP Đặc biệt Phịng Cơng nghệ thơng tin - đầu mối chủ trì hệ thống ERP Công ty phải tiếp cận công nghệ, nghiệp vụ ERP để hỗ trợ, xử lý vấn đề phát sinh tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc hoàn thiện hệ thống đảm bảo vận hành hệ thống ERP hiệu + Về phần cứng, phần mềm: Hệ thống sở hạ tầng CNTT Công ty đầu tư tương đối đại phù hợp với phần mềm quản lý ERP, đáp ứng tốt yêu cầu cho công tác quản lý nói chung có cơng tác kế tốn Tuy nhiên, bên cạnh việc chuyển đổi áp dụng thành công hệ thống ERP Công ty bao gồm module trình bày, thời gian tới, Cơng ty cần triển khai thực bổ sung Module Báo cáo quản trị dẫn liệu từ phân hệ ERP theo định hướng Công ty mẹ - VICEM để phục vụ nhu cầu quản trị tốt Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống máy tính; chép liệu từ máy tính vào thiết bị lưu trữ; cập nhật thông tin kịp thời thay đổi cơng tác kế tốn, quy định kế tốn để từ triển khai, áp dụng kịp thời phần mềm kế tốn + Về quy trình vận hành: Cơng ty xây dựng ban hành Quy trình vận hành ERP lần thứ tháng 3/2017 Tuy nhiên q trình thực hiện, Phịng CNTT với vai trị Phòng đầu mối thực việc chỉnh sửa, bổ sung để Quy trình ngày hồn thiện, đáp ứng tốt cho yêu cầu quản lý + Về vấn đề kiểm sốt nội bộ: Phịng CNTT đầu mối thực việc kiểm soát nội việc vận hành hệ thống ERP tất phân hệ, xử lý vấn đề phát sinh đề xuất, tìm giải pháp hoàn thiện hệ thống 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp tạo môi 115 trường kinh doanh bình đẳng mơi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp Nhà nước cần giữ vững ổn định trị lâu dài; hồn thiện ổn định sách kinh tế - tài vĩ mơ; sách tài khóa, tiền tệ, chế, sách có liên quan, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới Bên cạnh việc ban hành sách kinh tế, mơi trường kinh doanh thuận lợi cho Doanh nghiệp, Nhà nước cần triển khai hướng dẫn, cụ thể hóa Luật, Nghị định, Thơng tư văn quy định đến Doanh nghiệp đảm bảo việc thực đồng bộ, xác 3.3.3.2 Về phía Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp Cơng ty nên tạo điều kiện cho người làm công tác kế tốn tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành, kỹ mềm kiến thức tin học, ngoại ngữ (tiếng anh); Tổ chức cho đội ngũ kế toán tham giao lưu học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm với đơn vị thành viên Vicem tăng cường mối quan hệ với đơn vị Công ty Các nhà quản trị cần quan tâm việc tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị, kiểm tra kế tốn phân tích báo cáo kế tốn Trên sở bất cập thực tế hoạt động, Công ty phải kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Các nhà quản trị cần đầu tư hoàn thiện hệ thống ERP nói riêng sở hạ tầng, hệ thống thông tin Công ty đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn Cơng ty 116 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận chương phân tích thực trạng tổ chức kế toán chương 2, tác giả đề xuất số giải pháp chương theo Kế toán số 88/2015 Nghị định 174/2016, nhằm áp dụng Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp Những giải pháp có tính khả thi, cơng ty vận dụng , đáp ứng ngày tốt cho công tác kế tốn cơng ty 117 KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để đảm bảo phát triển bền vững việc nâng cao lực quản trị doanh nghiệp thông qua việc sử dụng cơng cụ kế tốn vấn đề cần thiết khách quan Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp nói riêng vấn đề nhà quản lý quan tâm mặt lý luận thực tiễn Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp, sâu phân tích thực tiễn kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp, đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp” đạt số kết có ý nghĩa sau: Một là, đề tài hệ thống hóa vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán doanh nghiệp; Hai là, thông qua khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Công ty Xi măng Vicem Tam Điệp, đề tài rút ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu tồn Các nhận xét, đánh giá mang tính đặc trưng khách quan, giúp cho nhà quản lý, ban lãnh đạo công ty nhìn thấy thực chất tổ chức kế tốn năm qua, từ có biện pháp tích cực đổi công tác quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán Ba là, đề tài đưa số giải pháp khuyến nghị Nhà nước Cơng ty nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp nói riêng doanh nghiệp hoạt động Việt Nam nói chung Ngồi ra, Luận văn đưa điều kiện để áp dụng thực giải pháp Việc thực đồng giải pháp đảm bảo cho việc tổ chức kế toán Công ty khoa học hợp lý Tác giả hy vọng đề tài góp phần tạo sở cho Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp có điều kiện thực khoa học, hiệu 118 cơng tác tổ chức kế tốn thời gian tới Do điều kiện khả hạn chế, đề tài nghiên cứu không tránh khỏi số hạn chế, thực tiễn nghiên cứu trước cho thấy có tác giả nghiên cứu đề tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xi măng Luận văn chưa làm rõ lý luận đề xuất giải pháp cho công tác kế tốn quản trị cho Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp Luận văn chưa có kinh nghệm nước tiên tiến Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến, hướng dẫn thầy cô, bạn bè độc giả quan tâm để luận văn có tính khả thi hiệu mặt thực tiễn 119 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2008), 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Đặng Văn Thanh, Nguyễn Đăng Huy, (2017), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp Học viện tài (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Hương (2014), Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Phân đạm Hóa chất Hà Bắc, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Phí Thị Lâm (2016), Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty TNHH Máy Xây dựng Hải Âu, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân 10 Trần Thị Thùy Vân (2014), Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân 11 120 ... lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp; Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp; Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng. .. NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP .89 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn Cơng ty Xi măng Vicem Tam Điệp 89 3.1.1 Những điểm mạnh tổ chức kế tốn Cơng ty 89... để Luận văn tiến hành phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp Chương 40 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP