LUẬN VĂN THẠC SỸ - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT

1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Sau hơn 30 năm đối mới đi cùng với những thành tựu về xã hội, văn hóa thì kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc. Đảng ta đã quyết định từ bỏ mô hình tập trung bao cấp, chuyển sang phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, coi đó là mô hình kinh tế tổng quát của thời kỳ quá độ, với nhiều hình thức sở hữu, nhiều thành phần kinh tế, hình thức tô chức kinh doanh và hình thức phân phối. Từng bước hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường, trọng tâm là tạo lập môi trường cạnh tranh, bình đẳng, thúc đẩy cơ cấu lại nền kinh tế, chuyển đổi mô hình tăng trưởng, ổn định kinh tế vĩ mô, giải phóng mạnh mẽ lực lượng sản xuất. Đi cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường là kèm theo những rủi ro ngày càng gia tăng. Do đó đòi hỏi cần phải có những biện pháp để phòng ngừa những rủi ro đó. Và đây là cơ hội tốt cho doanh nghiệp bảo hiểm phát triển. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, ngành bảo hiểm nói chung cũng có sự phát triển mạnh mẽ. “Bằng chính sách mở cửa năm 1987 đã tạo điều kiện cho ngành bảo hiểm Việt Nam được học hỏi và tiếp cận với những kỹ thuật bảo hiểm mói trên thế giới. Theo nghiên cứu của những người làm bảo hiểm trong giai đoạn này bảo hiểm chưa có đủ điều kiện vì: Thu nhập dân cư còn thấp, kinh tế còn kém phát triển, tỷ lệ lạm phát còn cao, thị trường tài chính chưa phát triển, chưa có môi trường đầu tư và các Công ty bảo hiểm chưa được phép hoạt động trong lĩnh vực đâu tư, chưa có văn bản Pháp luật điều chỉnh mối quan hệ giữa Công ty bảo hiểm và khách hàng, đội ngũ cán bộ bảo hiểm lúc đó chưa được trang bị những kiến thức về nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ. Thời điểm đó mới chỉ có một doanh nghiệp bảo hiểm độc quyền duy nhất là Bảo Việt, bởi vậy ngành bảo hiểm chua đóng góp gì đáng kể trong thời gian này. Sau thời kỳ đổi mới kinh tế được 10 năm, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc, lạm phát đã được đảy lùi, tốc độ tăng trưởng kinh tế luôn đạt mức cao từ 6 - 9 %/ năm, môi trường kinh tế - xã hội và môi trường pháp lý có nhiều thuận lợi hơn. Đời sống người dân ngày càng được nâng cao và ở một bộ phận quần chúng dân cư đã bắt đầu có tích lũy, các doanh nghiệp cũng có nhu cầu đối với việc bảo vệ tài sản của mình. Đây là những nhân tố rất thuận lợi cho bảo hiểm ra đời và phát triển ở Việt Nam.” “Sau Nghị định 100 /CP ngày 18/12/1993 của Chính phủ về kinh doanh bảo hiểm, từ năm 1994 đến nay, nhiều Công ty bảo hiểm mới được cấp phép hoạt động. Có thể nói, Nghị định 100 /CP ra đời là một bước ngoặt có tính cách mạng đối với thị trường bảo hiểm Việt Nam. Nghị định này đã thể hiện chủ trương phát triển một ngành đa thành phần của Nhà nước ta với nhiều đối tượng tham gia vào thị trường như : PVI, PTI, BIC.... Doanh nghiệp nước ngoài như ACE, AIA, AAA….tạo ra thị trường cạnh tranh khốc liệt.” Hiện nay, trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ sự cạnh tranh là vô cùng khốc liệt, với sự có mặt của hàng trăm đơn vị kinh doanh bảo hiểm như PVI, PTI, PG Insurance, Bảo Minh, Liberty, PVI, PTI, PG Insurance,... Là một trong những doanh nghiệp có mặt sớm nhất trên thị trường bảo hiểm, BHBV cũng đang đối mặt với những thách thức trong giai đoạn đầy khó khăn này. Để tiếp tục giữ vững vị thế số một của mình trên thị trường bảo hiểm, ngoài việc thúc đẩy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì kiểm soát chi phí cần đòi hỏi hoàn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp. Và kế toán là một trong những công cụ hiệu quả để có cái nhìn toàn diện về những vấn đề trên. Tổchứckếtoánlàmộtbộphậncấuthànhquantrọngcủahệthốngcôngcụquảnlýkinhtếtàichính,cóvaitròtíchcựctrongviệcquảnlýđiềuhànhvàkiểmsoátcáchoạtđộngkinhtế. Vớitưcáchlàcôngcụquảnlýkinhtếtàichính,kếtoánlàmộtlĩnhvựcgắnliềnvớihoạtđộngkinhtếtàichínhđảmnhiệmvaitròcungcấpthôngtincóíchchocácquyếtđịnhkinhtế.Vìvậy,kếtoáncóvaitròđặcbiệtquantrọngđốivớihoạtđộngtàichínhnhànướcvàrấtcầnthiết,quantrọngđốivớihoạtđộngtàichínhcủadoanhnghiệp. Để đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, việc hoàn thiện công tổ chức kế toán là hết sức cần thiết. Việc hoàn thiện khâu kế toán sẽ giúp các nhà quản lý có trong tay những công cụ thực sự hiệu quả để từ đó có thể đưa ra những quyết định quản trị trong quá trình kinh doanh. Trong năm 2014 và 2017 Bộ Tài chính đã đưa ra những thay đổi đáng kể về chế độ kế toán vì thế Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt (Tổng Công ty) cần có những thay đổi về tổ chức kế toán đế phù hợp với thông tư. Bởi vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt đóng vai trò quan trọng và cấp thiết trong giai đoạn này. Với hi vọng nâng cao chất lượng bộ phận kế toán, giúp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tại đơn vị mình đang công tác, tôi đã lựa chọn nội dung nghiên cứu: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt”. 1.2.Tổng quan các công trình nghiên cứu Tổ chức kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám sát các mặt hoạt động kinh tế- tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức kinh tế xã hội. Bởi vậy, nó có tầm quan trọng vô cùng lớn và thực sự cần thiết trong mỗi doanh nghiệp. Trước đây đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về việc Hoàn thiện tổ chức tổ chức kế tại nhiều lĩnh vực khác nhau như: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần xi măng Yên Bình” của tác giả Nguyễn Thị Thu Hường, “Hoàn Thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam” của tác giả Đặng Thị Thu hay “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà” của tác giả Triệu Thị Hoa; Những công trình nghiên cứu này đã đưa ra được những ưu - nhược điểm về tổ chức kế toán tại những đơn vị nghiên cứu. Tuy nhiên, việc nghiên cứu mới chỉ dừng lại phân tích lý thuyết và thực trạng trong nội tại từng đơn vị cụ thể trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay trong khối hành chính sự nghiệp. Ngoài ra, còn có rất nhiều công trình nghiên cứu tại các doanh nghiệp trong các ngành kinh doanh đặc thù và đơn vị sự nghiệp khác về Tổ chức kế toán. Các luận văn trước đây, hoàn thiện Tổ chức kế toán đều có ứng dụng trực tiếp tại các đơn vị nghiên cứu và đều từ thời điểm trước năm 2017. Hiện nay, đã có một số công trình nghiên cứu về Tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp Bảo hiểm khác.Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. Thông tư 200/2014/TT-BTC hiệu lực từ 01/01/2015 đã có những điều chỉnh đáng kể trong Chế độ kế toán tại các doanh nghiệp. Sự thay đổi của chế độ kế toán khiến BHBV thực sự cần được hoàn thiện tổ chức kế toán. Để phù hợp với những thay đổi này việc nghiên cứu, để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt là hoàn toàn cần thiết. Bởi vậy tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu này. 1.3.Nghiên cứu của đề tài “- Luận văn khái quát, hệ thống hóa những lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp bảo hiểm ở Việt Nam hiện nay. - Đánh giá đúng thực trạng, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế trong việc tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt để đề xuất những giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty.” 1.4.“Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán tài chính tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. + Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán những năm gần đây tại Tông Công ty Bảo hiểm Bảo Việt và lấy số liệu năm 2017 để minh họa.” 1.5.“Phương pháp nghiên cứu của đề tài - Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán để tìm hiểu sơ bộ về tổ chức kế toán. Nghiên cứu các Báo cáo bộ phận, sổ sách trực tiếp tại Tổng Công ty, thông tin cần thiết từ sách báo, tạp chí, internet,...và các đề tài nghiên cứu trước đó có liên quan. - Phương pháp xử lý số liệu: Đối với các dữ liệu thu được, áp dụng các phương pháp xử lý: tổng hợp, phân tích, đối chiếu, so sánh.” 1.6.“Ý nghĩa khoa học và thực tiễn đề tài Trên cơ sở lý luận và thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, đề tài đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty, góp phần hệ thống những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.” 1.7.“Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn bao gồm bốn chương: Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2: Những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. Chương 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.” Do kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, và thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt chỉ có hạn nên Luận văn của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, cũng như các anh chị tại Ban Tài chính Kế toán của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt để giúp em hoàn thiện hơn Luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo PGS.TS. Phạm Quang và Ban lãnh đạo, các anh chị trong Ban Tài chính Kế toán của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt!  

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN **** HÀ NỘI - 2018 TRẦN VĂN LINH HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN **** TRẦN VĂN LINH HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH) MÃ NGÀNH: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM QUANG Hà Nội – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nghiên cứu nêu Luận văn trung thực chưa công bố cơng trình TÁC GIẢ LUẬN VĂN TRẦN VĂN LINH MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 “ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 “ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 “ Sơ đồ 1.6 “ Sơ đồ 1.7 “ Sơ đồ 1.8 “ Sơ đồ 1.9 “ Sơ đồ 2.1 “ Tran g Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung” 113 “ Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế toán phân tán” 114 Tổ chức máy kế toán theo mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán” 115 “ Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế tốn” 116 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ Cái” 117 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ” 118 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 119 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Chứng từ” 120 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính” 121 Sơ đồ tổ chức máy Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt” 122 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý Công ty Bảo hiểm Phi nhân thọ 123 Sơ đồ 2.3 Tổng quan hệ thống kế tốn Tổng Cơng ty BHBV 124 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán BHBV 125 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn TSC Tổng Cơng ty BHBV 126 DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng Trang bảng Bảng 2.2 Bảng phân cấp khai thác bảo hiểm tài sản 122 Bảng 2.3 Danh mục báo cáo 123 DANH MỤC PHỤ LỤC Số phụ lục Tên phụ lục Trang Phụ lục 01 Danh mục biểu mẫu 128 Phụ lục 02 Danh mục sổ kế toán 129 Phụ lục 03 Một số báo cáo sử dụng nội 131 Phụ lục 04 Mẫu báo cáo chi tiết bồi thường 133 Phụ lục 05 Mẫu sổ chi tiết tài khoản 134 Phụ lục 06 Mẫu giấy đề nghị toán 135 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN **** TRẦN VĂN LINH HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN (KẾ TỐN, KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH) MÃ NGÀNH: 8340301 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Hà Nội – 2018 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với ngành bảo hiểm, lên với tham gia kèm theo cạnh tranh ngày khốc liệt Cơng ty nước ngồi công ty nội địa Làm để Bảo hiểm Bảo việt tiếp tục trì vị số thị trường bảo hiểm phi nhân thọ định hướng doanh nghiệp phát triển bền vững Câu trả lời không tập trung tăng cường hiệu kinh doanh mà Doanh nghiệp phải tăng cường kiểm sốt doanh thu, chi phí hồn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hiệu để có nhìn toàn diện vấn đề trên, việc hoàn thiện khâu kế tốn giúp nhà quản lý có tay công cụ thực hiệu để từ đưa định quản trị trình kinh doanh Nhận thức vai trò đó, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt” làm đề tài nghiên cứu Tổng quan cơng trình nghiên cứu Trong luận văn nghiên cứu trước dừng lại phân tích lý thuyết thực trạng nội đơn vị cụ thể lĩnh vực sản xuất,kinh doanh hay khối hành nghiệp từ thời điểm trước năm 2017 Tác giả nhận thấy chưa có đề tài sâu tìm hiểu tổ chức kế toán doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ Mục tiêu nghiên cứu Đề tài vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn, đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế tốn tài Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt + Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán năm gần Tông Công ty Bảo hiểm Bảo Việt lấy số liệu năm 2017 để minh họa.” Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Tiến hành vấn nhân viên kế tốn để tìm hiểu sơ tổ chức kế toán Nghiên cứu Báo cáo phận, sổ sách trực tiếp Tổng Công ty, thông tin cần thiết từ sách báo, tạp chí, internet, đề tài nghiên cứu trước có liên quan - Phương pháp xử lý số liệu: Đối với liệu thu được, áp dụng phương pháp xử lý: tổng hợp, phân tích, đối chiếu, so sánh Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trên sở lý luận thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, đề tài đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty, góp phần hệ thống vấn đề lý luận tổ chức kế toán Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu, tóm tắt kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bao gồm bốn chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Những lý luận tổ chức kế toán Doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán Tổng Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt Chương 4: Hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 2.1.1 Khái niệm, nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp “Tổ chức kế tốn doanh nghiệp q trình thiết lập mối quan hệ phù hợp, có định hướng nhân tố cấu thành nên hệ thống bao gồm tổ chức máy kế toán tổ chức vận dựng sách, chế độ quản lý tài chính, phương pháp kế tốn, ngun tắc kế tốn, phương pháp, phương tiện tính tốn nhằm đảm bảo kế tốn phát huy vai trò nghiệm vụ mình” 2.1.2 Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp bảo hiểm - Phải tuân thủ nguyên tắc tổ chức phù hợp với sách, chế độ, thể lệ, quy chế hành - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Phù hợp với biên chế đội ngũ lực, trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn có - Phải đảm bảo thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế toán đơn vị, thu nhận, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn đáp ứng u cầu quản lý, quản trị đơn vị Nhà nước - Phải đảm bảo yêu cầu thơng tin kế tốn, đảm bảo ngun tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu ứng dụng tin học vào nâng cao chất lượng hoạt động tổ chức kế toán 2.1.3 Căn nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp bảo hiểm Căn cứ: Khách quan: Chế độ Nhà nước, Luật kế toán, chuẩn mực kế toán qui định liên quan tới kế toán Chủ quan: Đặc điểm Doanh nghiệp Nhiệm vụ: Tổ chức hợp lý máy kế toán Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế tốn… vận dụng hình thức, phương tiện kế tốn nhằm đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn Mối quan hệ phận máy kế toán, giữ máy kế toán với máy quản lý, phận chức khác Tổ chức hướng dẫn phận, phòng ban khác 2.2 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM Những nhân tố ảnh hưởng bao gồm: - Đối tượng sử dụng thông tin kế tốn - Mục đích hệ thống kế tốn Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý Công ty Bảo hiểm Phi nhân thọ (tuy nhiên đối vói Cơng ty nhóm 3, nhóm khơng tổ chức Phòng kế tốn riêng mà lồng ghép vào phòng Tổng hợp) GIÁM ĐỐC Phòng Tài Kế tốn Phòng BH Phòng BH xe giới Con người Phòng BH Tài sản kỹ thuật Phòng BH Hàng hóa Phòng Bảo hiểm Phòng Bảo hiểm Phòng Bảo hiểm khu vực khu vực khu vực Sơ đồ 2.3 Tổng quan hệ thống kế toán Tổng Cơng ty BHBH Kế tốn vốn Phòng nghiệp vụ Thơng tin từ phòng nghiệp vụ Dữ liệu báo cáo từ chi nhánh Doanh thu khoản phải thu Các khoản phải thu Phòng kế tốn Hệ thống kế tốn Kế tốn tổng hợp Hàng tồn kho Thơng tin từ khách hàng CCLĐ&TSCĐ Khách hàng Tái bảo hiểm Đầu tư Trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm Kế toán tổng hợp Báo cáo Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán BHBV GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC BAN KHỐI KT VĂN PHÒNG GIÁM ĐỐC BAN KHỐI T.HỢP TCKT NGÀNH Chuyên quản Kế toán tái BH Chuyên quản Kế toán toán tiền mặt Chuyên quản Kế toán TSCĐ, CCLĐ, nội Chun quản Kế tốn cơng nợ thuế Chuyên quản Kế toán ngân hàng Kế toán QL quỹ tiền mặt Chuyên quản Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán TSC TCT Báo hiểm Bảo Việt Phần mềm Kế toán Chứng từ kế toán Chøngtõ Các phân hệ chi tiết Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Bảng tổng hợp chứng từ Phân hệ sổ tổng hợp Báo cáo kế tốn Báo cáo tài Báo cáo kế toán quản trị Ghichú: Thực hàng ngày Thực cuối tháng Đối chiếu Bảng 2.3: Danh mục báo cáo Nơi nhận báo cáo Danh mục báo cáo Thời hạn lập báo cáo Cơ quan tài Cơ quan thuế Cơ quan thống kê Doanh nghiệ p cấp 1- Bảng cân đối kế toán Năm X X X X 2- Báo cáo kết HĐKD Năm X X X X 3- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Năm X X 4- Thuyết minh báo cáo tài Năm X X 5- Tình hình thực nghĩa vụ Qúy X X X (Nếu lập) với NSNN (Phần II Báo cáo kết kinh doanh) X X X PHỤ LỤC 01: DANH MỤC BIỂU MẪU DANH MỤC BIỂU MẪU STT TÊN LOẠI SỔ KÝ HIỆU Phiếu đề nghị trang bị TSCĐ, CCDC BM01 Phiếu đề xuất nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ BM02 Biên bàn giao tài sản, vật tư BM03 Biên xác định trạng kỹ thuật TSCĐ BM04 Kế hoạch mua sắm TSCĐ BM05 Sổ theo dõi TSCĐ CCLĐ BM06 Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ (CCLĐ) BM07 Báo cáo kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) BM08 Thẻ kho BM09 10 Giấy đề nghị cấp phát vật tư, VPP BM10 11 Sổ theo dõi cấp phát VPP, vật tư BM1 12 Báo cáo kiểm kê vật tư, vật liệu khác BM12 13 Giấy đề nghị toán BM13 14 Giấy đề nghị tạm ứng BM14 15 Giấy đề nghị chi hộ BM15 16 Kế hoạch quảng cáo BM16 17 Kế hoạch in ấn BM17 18 Sổ theo dõi tạm ứng thường xuyên BM18 19 Giáy di dudng BM19 20 Sổ theo dõi tài sản, hàng hóa thu hồi sau bồi thường BM20 21 Sổ theo dõi thu đòi người thứ BM21 PHỤ LỤC 02: DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN ST T TÊN LOẠI SỔ “ Chứng từ ghi sổ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ) Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ tiên mặt Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 10 Thẻ kho (Sổ kho) 11 Sổ tài sản cố định 12 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng 13 Thẻ Tài sản cố định 14 Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) 15 Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) ngoại tệ 16 Sổ theo dõi toán ngoại tệ 17 Sổ chi tiết tiền vay 18 Sổ chi tiết bán hàng 19 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 20 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 21 Sổ chi tiết tài khoản 22 Sổ kế toán chi tiết theo dõi khoản đầu tư vào công ty liên doanh 23 Sổ kế toán chi tiết theo dõi khoản đầu tư vào công ty liên kết 24 Sổ theo dõi hợp đồng tiền gửi theo thời gian đáo hạn 25 Sổ theo dõi hợp đồng tiền gửi theo loại tiền tệ 26 Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu 27 Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ 28 Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán 29 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh 30 Sổ chi phí đầu tư xây dựng 31 Sổ theo dõi thuế GTGT 32 Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại 33 Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm” PHỤ LỤC 03: MỘT SỐ BÁO CÁO SỬ DỤNG NỘI BỘ I BÁO CÁO BỒI THƯỜNG Báo cáo bồi thường bảo hiểm gốc Sổ theo dõi công nợ bảo hiểm gốc Bảng tổng hợp công nợ bồi thường Sổ chi tiết tùy chọn bồi thường Sổ chi tiết tùy chọn giám định Báo cáo thu đòi người thứ ba Báo cáo tổng hợp chi tiết bồi thường bảo hiểm gốc theo sản phẩm Báo cáo tổng hợp chi bồi thường theo phòng ban Báo cáo tổng hợp chi tiết bồi thường theo đại lý, theo cán bộ, khách hàng, nhóm nghiệp vụ II BÁO CÁO HOA HỒNG Báo cáo doanh thu hoa hồng khai thác qua đại lý Báo cáo nguồn chi phí hỗ trợ đại lý Bảng kê thu nhập chịu thuế thuế thu nhập cá nhân khấu trừ đại lý Sổ chi tiết tốn cơng nợ hoa hồng bảo hiểm Bảng tổng hợp công nợ hoa hồng Báo cáo phải trả hoa hồng môi giới Báo cáo danh sách hợp đồng đại lý Báo cáo nguồn hoa hồng bảo hiểm III BÁO CÁO CÔNG NỢ Bảng tổng hợp công nợ phải thu bảo hiểm gốc Sổ chi tiết công nợ bảo hiểm Báo cáo cơng nợ trích lập dự phòng Báo cáo cơng nợ khó đòi theo thời hạn tốn Thẻ chi tiết khoản phải thu Sổ công nợ theo tiền tệ Báo cáo tuổi nợ theo thời hạn bảo hiểm IV TÁI BẢO HIỂM Bảng tổng hợp công nợ phải phải tái bảo hiểm Bảng tổng hợp công nợ phải thu tái bảo hiểm Sổ chi tiết công nợ tái bảo hiểm Báo cáo tốn TBH Sơ chi tiết tài khoản chi phí tái bảo hiểm Sổ chi tiêt tài khoản doanh Ihu TBH Báo cáo theo hợp đồng nhận TBH Báo cáo theo hợp đồng nhượng TBH Báo cáo trích lập cơng nợ tái bảo hiểm 10 Báo cáo hợp đồng TBH theo sản phẩm PHỤ LỤC 04: MẪU BÁO CÁO CHI TIẾT BỒI THƯỜNG TỐNGCÔNGTYBẢOHIỂMBÀOVIỆT Trụsởchính: BÀOCÁOCHITIẾTBỒITHƯỜNG Từ01/02/2017Đến01/02/2017 Loạiđốitác:Kháchhàng Loạisố:A STT Mãđốitác Đốitác Mãsảnphẩ SốCT NgàyCT Sổbồithường Nộidung Sốtiền Loạiti CN101003488 BTP.BLYT m 11022099 BHAibcare 03/02/2017 BH.17.15.TCS CHIBHBLVP- ền VND Ngoạitệ 2.497.800 VNĐ 2.497.800 CN101003488 BTP.BLYT 11022002 BHVietnamcar 03/02/2017 BH.17.25.PHH TSC CHIBHBLVP- VND 1.431.500 1.431.500 CN101003488 BTP.BLYT 11022001 e BHsứckhỏe 03/02/2017 BH.17.25.PHH PHH CHIBHBLVP- VND 5.2738.500 52.738.500 PHH CHIBHBLVP- VND 3.457.200 3.457,200 CN101003488 BTP.BLYT 11022006 BHintercare 03/02/2017 BH.17.25.PHH PHH Cộngtheođốitác Tổngcộng 60.125.000 60.125.000 Ngày01tháng02năm2017 Ngườilập Phụtráchkếtoán Lảnhđạoduyệt NguyễnThịThuHuyền TrầnTuấnAnh NguyễnVănLâm PHỤ LỤC 05: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TỐNGCÔNGTYBẢOHIỂMBÀOVIỆT Trụsởchính: SỔCHITIẾTTÀIKHOẢN Tàikhoản:111 Từngày08/3/2017đến08/3/2017 Loạisố:A Loại Sốchứn Ngàychứ MãK Tên CT KH gtừ ngtừ H Nộidu Sốđơn Mãnghiệ Tênnghiệ ng BH pvụ pvụ Sốtiềng Loạiti QuyVN USER ốc Nợ Có ền D Nợ Có _ID Phòng ban CộngPhátsin h Dưcuốikỳ Ngày10tháng03năm2017 Ngườilập Phụtráchkếtoán Lảnhđạoduyệt NguyễnThịThuHuyền TrầnTuấnAnh NguyễnVănLâm PHỤ LỤC 06: MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN TỔNG CƠNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT BAN ĐT &PT ĐL Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2018 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN V/v : Thanh tốn chi phí giao dịch, tiếp khách Kính gửi: Ban Kế tốn Tên tơi là: Trần Văn Linh Hiện tổ chức Ban Đào tạo & Phát triển Đại lý Nội dung: TT Nội dung chi Số hóa đơn Ngày hóa đơn Số tiền Ghi Giao dịch, tiếp khách 0085278 05/09/2018 Tông cộng 12.000.000 12.000.000 Bằng chữ: Mười triệu, sáu trăm tám mươi tám nghìn, chín trăm chín mươi đồng Số tiền tạm ứng (1): 0đồng Số tiền đề nghị toán kỳ (2): 12.000.000 đồng Số tiền tốn (3)=(2) -(1): 12.000.000 đồng 2.Hìnhthứcthanhtốn:Tiềnmặt 3.Chứngtừkèmtheo: -HóađơnGTGT:01bảngốc -Phiếuucầutiếpkháchngày30/08/2018(Bảngốc) BANKẾTỐN PHỤTRÁCHBAN NguyễnThịThanhHà TrầnXuânHảo NGƯỜIĐỀNGHỊ (Ký,ghirõhọtên) TrầnVănLinh ... hoàn thiện chương chương luận văn. ” CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT 3.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT Tên tiếng Việt: TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO... Chương 2: Những lý luận tổ chức kế toán Doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt Chương 4: Hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt. ” Do kiến... TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT 3.2.1 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý chế quản lý tài Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt - Hoạt động kinh doanh bảo hiểm