Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và xây dựng ngọc hoàn

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HẢI HÀ MÃ SINH VIÊN : A16323 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Hải Hà Mã sinh viên : A16323 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo hƣớng dẫn: Thạc sĩ Đồn Thị Hồng Nhung tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty Trong q trình thực tập, nhƣ trình làm luận văn, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hải Hà LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hải Hà Thang Long University Library M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Vai trị q trình tiêu thụ kinh tế 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.4 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.4.1 Giá vốn hàng bán .2 1.4.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.1.2 Phương pháp giá bình quân 1.4.1.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.4.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 1.4.2 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng hóa tiêu thụ .5 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Phương pháp kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 11 1.4.4.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên .11 1.4.4.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 17 1.5.1 Phƣơng pháp kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.2 Phƣơng pháp kế toán xác định kết tiêu thụ 20 1.6 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo hình thức sổ kế tốn 21 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 21 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ .22 1.6.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 23 1.6.4 Hình thức kế tốn máy vi tính .24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN .26 2.1 Khái quát chung công ty CP Sản xuất TM xây dựng Ngọc Hồn 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty CP Sản xuất TM xây dựng Ngọc Hoàn 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại xây dựng Ngọc Hoàn 26 2.1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP SXTM XD Ngọc Hoàn 27 2.1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty CP SXTM XD Ngọc Hồn 31 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn 31 2.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn 37 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 37 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.3 Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty CP Sản xuất TM XD Ngọc Hoàn 37 2.2.2.4 Sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế toán tiêu thụ 52 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty CP SX TM Và XD Ngọc Hoàn .56 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN .66 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những tồn 67 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn 67 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH BHYT BHTN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp CCDC ĐVBQ Cơng cụ dụng cụ Đơn vị bình qn GTGT HĐ Giá trị gia tăng Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX KPCĐ Kê khai thƣờng xuyên Kinh phí cơng đồn Tài khoản NVL PXK PNK TK TP TSCĐ Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Tài khoản Thành phẩm Tài sản cố định VND Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1: Kế tốn bán bn trực tiếp qua kho: 11 Sơ đồ 1.2: Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3: Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 12 Sơ đồ 1.4: Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5: Kế tốn bán lẻ hàng hóa .13 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng đại lý bên giao đại lý 15 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng đại lý bên nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng trả góp .16 Sơ đồ 1.10: Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ 21 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 23 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .24 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP SXTM XD Ngọc Hoàn 27 Sơ đồ 2.2.Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hồn 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty .30 Biểu số 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu số 2.2 Sổ chi tiết TK 155 .34 Biểu số 2.3.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 35 Biểu số 2.4.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm 36 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT số 0000659 38 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho số 012 .39 Biểu số 2.7 Phiếu thu 06 40 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000658 41 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho số 011 .42 Biểu số 2.10 Phiếu thu 05 43 Biểu số 2.11 Hợp đồng kinh tế .44 Biểu số 2.12.Hóa đơn GTGT số 0000677 .47 Biểu số 2.13.Phiếu xuất kho 033 48 Biểu số 2.14.Giấy báo có 029 thu tiền hàng theo HĐ0000677 .49 Biểu số 2.15.Hóa đơn GTGT số 0000683 .50 Biểu số 2.16.Phiếu xuất kho 036 51 Biểu số 2.17 Sổ nhật ký chung .52 Biểu số 2.18 Sổ tài khoản 632 54 Biểu số 2.19 Sổ tài khoản 511 55 Biểu số 2.20 Bảng toán tiền lƣơng .58 Biểu số 2.21 Bảng phân bổ tiền lƣơng 59 Biểu số 2.22 Bảng tính phân bổ CCDC 60 Biểu số 2.23 Bảng trích khấu hao TSCĐ .61 Biểu số 2.24 Hóa đơn tiền điện thoại 62 Biểu số 2.25 Sổ nhật ký chung .63 Biểu số 2.26 Sổ tài khoản 642 64 Thang Long University Library Biểu số 2.27 Sổ tài khoản 911 65 Bảng 3.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 70 Bảng 3.2 Sổ chi tiết doanh thu 71 Bảng 3.3 Sổ chi tiết TK 6421 .73 Bảng 3.4 Sổ chi tiết TK 6422 .74 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Khâu cuối quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng Nhờ có khâu bán hàng, doanh nghiệp thực đƣợc giá trị hàng hóa, bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh, tính tốn đƣợc hiệu kinh doanh, từ đảm bảo q trình kinh doanh liên tục Thơng qua bán hàng doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, đồng thời khẳng định vị thị trƣờng Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ hữu hiệu Xác định đƣợc tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, thời gian thực tập Công ty CP sản xuất TM Xây dựng Ngọc Hồn, em sâu tìm hiểu hồn thành đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP Sản xuất Thương mại Xây dựng Ngọc Hoàn” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: - Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp - Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn - Chƣơng III: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hồn Đồng thời tìm ƣu nhƣợc điểm đƣa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hồn dƣới góc độ kế tốn tài Số liệu minh họa cho khóa luận tháng năm 2013 Thang Long University Library Biểu số 2.25 Sổ nhật ký chung CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN 419 Xuân Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Năm 2013 Chứng từ SH Đã ghi sổ Diễn giải NT SH TK Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang 3702212 31/01 Tiền điện thoại tháng 1/2013 642 53.424 133 5.342 331 BPBTL 31/01 Hạch toán CP tiền lƣơng nhân 642 58.766 29.439.000 viên quản lý tháng 01/2011 334 BPBTL 31/01 Hạch toán phí BHXH, BHYT, 29.439.000 642 6.095.000 334 2.517.500 BHTN, KPCĐ 338 BPBKH 31/01 Khấu hao TSCĐ tháng 1/2013 642 8.612.500 1.526.279 214 BPBDC 31/01 Phân bổ CCDC 642 1.526.279 545.230 242 31/01 K/c từ 911511 511911 511 545.230 264.913.720 911 31/01 K/c từ 632911 632911 911 264.913.720 204.917.466 632 31/01 K/c từ 642 911 642 911 911 642 204.917.466 46.620.036 46.620.036 Cộng chuyển sang trang sau: (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 Biểu số 2.26 Sổ tài khoản 642 Cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hồn 419 Xuân Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/01/13 đến ngày 31/01/13 Số dƣ đầu kỳ NT ghi sổ Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải SH NT Trang số TKĐƢ STT dòng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: 31/01/13 HĐ3702212 31/01/13 Tiền điện thoại sử dụng cho phận quản lý 331 53.424 Tính lƣơng nhân viên quản lý tháng 334 29.439.000 338 6.095.000 31/01/13 BPBTL 31/01/13 31/01/13 BPBTL 31/01/13 Hạch tốn phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 31/01/13 BPBKH 31/01/13 Khấu hao TSCĐ T1 214 1.526.279 31/01/13 BPBDC 31/01/13 Phân bổ CCDC 242 545.230 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 46.620.036 46.620.036 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Kế tốn xác định kết tiêu thụ 64 Thang Long University Library Xác định kết tiêu thụ xác định chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng) sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT, ) với giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí quản lý kinh doanh Biểu số 2.27 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN 419 Xuân Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Chứng từ NT ghi sổ SH NT Nhật ký chung Diễn giải Trang số Số phát sinh TKĐƢ STT dịng Số dƣ đầu kỳ: Nợ Có Số phát sinh kỳ: 31/01/2013 31/01/2013 K/c từ 911511 511911 511 264.913.720 31/01/2013 31/01/2013 K/c từ 632911 632911 632 204.917.466 31/01/2013 31/01/2013 K/c từ 642 911 642 911 642 46.620.036 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 266.147.730 266.147.730 (Nguồn: Phòng Kế toán) Doanh thu = Doanh thu hàng bán - Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn 3.1.1 Ưu điểm Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển, công ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn đạt đƣợc thành công định Công ty mở rộng đƣợc thị trƣờng tiêu thụ, bƣớc triển khai giải pháp có hiệu quả, thiết lập đƣợc quan hệ với bạn hàng, trì kinh doanh mặt hàng đơn vị mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm hội, mở mặt hàng ý hoạt động phối hợp nội Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế khu vực với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có ảnh hƣởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhƣng với tiềm lực sẵn có mình, cơng ty bƣớc khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định Một nhân tố làm nên thành công công ty nhƣ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng - Về cơng tác tổ chức lao động kế tốn, tồn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn cơng ty cịn đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng cơng việc kế toán viên Giữa kế toán viên thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn - Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa bán nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép - Các tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo định 48/2006/ QĐ- BTC (ngày 14/9/2006) Bộ Tài - Hệ thống sổ kế tốn cơng ty đƣợc ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan - Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xun xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho kế tốn tính trị giá hàng 66 Thang Long University Library hóa xuất kho tính theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp cơng ty tính tốn giá xuất kho cách đơn giản, nhanh chóng 3.1.2 Những tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc đáng khích lệ cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hồn, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng số hạn chế định cần đƣợc hoàn thiện Thứ là, việc ghi sổ kế tốn cơng ty cịn thủ công ghi chép nhập số liệu vào sổ kế toán Excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng tạo tình trạng phức tạp, độ xác khơng cao xử lý khối lƣợng cơng việc nhiều nặng, gây khó khăn cơng tác kế tốn Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại với số lƣợng hàng hóa nhiều nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xuyên liên tục địi hỏi cần có phần mềm kế tốn chuyên dụng Thứ hai là, công ty không sử dụng sổ chi tiết tài khoản 511 632 để theo dõi riêng cho hàng hóa, thành phẩm mà theo dõi tổng hợp tất sổ TK 632, 511 Bên cạnh đó, kế tốn khơng theo dõi tách biệt khoản chi phí phận bán hàng phận quản lý mà hạch toán chung TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Điều gây khó khăn cho cơng tác dự tốn chi phí kiểm sốt chi phí Nhƣ vậy, hệ thống sổ kế tốn chƣa đƣợc hồn thiện chƣa phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lí 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn  Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm excel để ghi chép hạch tốn, gây khó khăn khối lƣợng hàng hóa nhiều nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xun, liên tục cơng ty nên đầu tƣ mua phần mềm kế toán chuyên dụng nhƣ: Misa, Fast, Smart, để hỗ trợ giảm tải bớt cơng việc kế tốn viên, giúp cho nhà quản lý dễ dàng quản lý đạt hiệu cao công việc  Kiến nghị việc hồn thiện sổ kế tốn Bên cạnh việc quản lí theo dõi tình hình tài sản – nguồn vốn, doanh thu – chi phí mức độ tổng hợp, công ty cần quan tâm đến việc theo dõi chi tiết khoản mục để kịp thời đƣa biện pháp quản lý thích hợp Bằng việc mở sổ theo dõi chi tiết chi phí giá vốn doanh thu mặt hàng, cơng ty dễ dàng kiểm soát điều chỉnh kết cấu, tỉ trọng mặt 67 hàng, tập trung vào mặt hàng mang lại doanh thu cao hay mặt hàng đƣợc thị trƣờng ƣa chuộng Dƣới số sổ chi tiết công ty cần đƣa vào sử dụng tƣơng lai để nâng cao chất lƣợng quản lí mình: Thiết kế tài khoản chi tiết: Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Kế toán cần chia tài khoản 632 thành tài khoản cấp hai: - TK 6321 - Giá vốn hàng bán hàng hóa: phản ánh giá vốn khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp TK 6322 - Giá vốn hàng bán thành phẩm: phản ánh giá vốn khối lƣợng thành phẩm đƣợc xác định bán kỳ kế toán Các tài khoản cấp hai nên chia thành tài khoản nhỏ để theo dõi chi tiết cho mã hàng hóa VD: TK 63211 – Giá vốn hàng bán hàng hóa hàng hóa INS201 – Inox Sus 201, Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cũng nhƣ tài khoản 632 tài khoản 511 nên chia thành tài khoản cấp hai: - TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu doanh thu khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm: phản ánh doanh thu khối lƣợng sản phẩm đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Sau chia thành tài khoản cấp hai kế toán nên mở mã chi tiết theo dõi riêng mặt hàng để theo dõi, kiểm soát có điều chỉnh phù hợp đem lại kết cao công việc VD: TK 51121 – Doanh thu bán thành phẩm VNK – Vách nhơm kính, Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 642 nên đƣợc chia thành tài khoản cấp tài khoản cấp hai lại nên chia thành tài cấp theo dõi chi tiết yếu tố để cung cấp thông tin chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc lập thuyết minh BCTC 68 Thang Long University Library - Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, TK 6421 nên chia thành tài khoản cấp 3: + Tài khoản 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng + Tài khoản 64212 – Chi phí vật liệu, bao bì + Tài khoản 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng + Tài khoản 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 64215 – Chi phí bảo hành + Tài khoản 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + Tài khoản 64218 – Chi phí tiền khác - Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp bao gồm chi phí lƣơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ dụng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, Tài khoản 6422 nên chia thành tài khoản cấp 3: + Tài khoản 64221 – Chi phí nhân viên quản lý + Tài khoản 64222 – Chi phí vật liệu quản lý + Tài khoản 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng + Tài khoản 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 64225 – Thuế, phí lệ phí + Tài khoản 64226 – Chi phí dự phịng + Tài khoản 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + Tài khoản 64228 – Chi phí tiền khác 69 - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 3.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán CÔNG TY CP SẢN XUẤT TM VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Số 419 Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6321 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, hàng hóa: Inox Sus 201 – Mã HH: INS201 Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT TKĐƢ Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: Nợ Số phát sinh kỳ: 08/01 PXK12 08/01 Xuất bán hàng hóa 13.737.166,4 24/01 PXK33 24/01 Xuất bán hàng hóa 17.622.260 29/01 PXK40 29/01 Xuất bán hàng hóa 24.785.913,6 K/c từ TK 632 56.145.340 TK 911 Cộng phát sinh 56.145.340 56.145.340 Số dƣ cuối kì 70 Thang Long University Library Có - Sổ chi tiết doanh thu Bảng 3.2 Sổ chi tiết doanh thu CÔNG TY CP SẢN XUẤT TM VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Số 419 Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 – Doanh thu bán hàng Tên sản phẩm, hàng hóa: Inox Sus 201 – Mã HH: INS201 NT Chứng từ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 08/01 HĐ0659 08/01 Thu tiền hàng HĐ 0659 111 14.681.760 24/01 HĐ0677 24/01 Thu tiền hàng HĐ 0677 112 18.490.000 29/01 HĐ0683 29/01 Thu tiền hàng HĐ 0683 131 26.490.240 K/c TK 511 911 TK 911 Cộng phát sinh 59.662.000 59.662.000 Số dƣ cuối kì 59.662.000 71 Các nhà quản lý cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí nhƣ việc sử dụng loại chi phí này, để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhƣng cơng ty CP SX TM XD Ngọc Hoàn, tất khoản chi phí phát sinh đƣợc phản ảnh TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh khơng hạch tốn chi tiết theo khoản mục chi phí Do đó, thơng tin mà kế tốn cung cấp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch tốn riêng chi phí quản lý phát sinh công ty Dƣới sổ chi tiết TK 6421 TK 6422 mà công ty nên đƣa vào sử dụng: 72 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ chi tiết TK 6421 CÔNG TY CP SẢN XUẤT TM VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Số 419 Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Chi tiết chi phí Tổng số tiền Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kì 73 Bảng 3.4 Sổ chi tiết TK 6422 CÔNG TY CP SẢN XUẤT TM VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Số 419 Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Chi tiết chi phí Tổng số tiền Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kì 74 Thang Long University Library KẾT LUẬN Tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể phù hợp Trong kế tốn đóng vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng đƣa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cần phải đƣợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ vạch chiến lƣợc ban lãnh đạo doanh nghiệp Với kiến thức đƣợc học qua q trình thực tập cơng ty CP Sản xuất Thƣơng mại Ngọc Hoàn, dƣới hƣớng dẫn Đồn Thị Hồng Nhung với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn” Mặc dù cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức, song thời gian hạn hẹp nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Đồn Thị Hồng Nhung tận tình giúp đỡ em suốt q trình làm hồn thành luận văn Em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hải Hà DANH MỤC THAM KHẢO Sách kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa năm 2014 Nhà xuất Lao Động Webketoan.vn Niceaccounting.com Bộ Tài (2013), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 1,2), Nhà xuất Lao động, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Thang Long University Library ... cứu: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây. .. lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp - Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hoàn. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Sản xuất Thƣơng mại Xây dựng Ngọc Hồn - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ