Thực trạng và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty cổ phần sản xuất-thương mại may Sài Gòn

TR NG IH CM THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA QU N TR KINH DOANH LÊ THÀNH TRUNG TH C TR NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N NGHI P V XU T KH U T I CÔNG TY C PH N S N XU T– TH NG M I MAY SÀI GÒN KHOÁ LU N T T NGHI P NGÀNH QU N TR KINH DOANH Chuyên ngành Kinh Doanh Qu c T L p QT03KQ02 NG IH NG D N KHOA H C Th.s NGUY N VI T TU N… Thành Ph H Chí Minh – N m 2007 v(w u tiên, xin cho em Doanh - Tr truy n ng c g i t i Quý th y cô khoa Qu n Tr Kinh i H c M Thành Ph H Chí Minh, ã h t lịng t nh ng ki n th c kinh nghi m quý báu cho em su t b n n m h c t p t i tr ng, l i c m n sâu s c nh t c bi t, em xin chân thành c m n Th.s Nguy n Vi t Tu n, th y ã t n tình h ng d n cho em khoá lu n t t nghi p Em vô c m n ban lãnh o Công Ty C Ph n SX – TM May Sài Gòn, ã t o m i i u ki n cho em c th c t p, làm vi c t i công ty, v i anh ch Phịng Xu t Nh p Kh u ã giúp em có thêm ki n th c th c t , ch d n cho em trình làm vi c, h c t p Và t t c , xin c m n cha m , nh ng ng i ã khơng qu n ng i khó kh n sinh nuôi n ng con, hy sinh cho ch c hành thành tài Cu i cùng, em xin m t l n n a c m Nguy n Vi t Tu n, quý ban lãnh n quý th y cô, Th c s o công ty cô chú, anh ch Phòng Xu t Nh p Kh u xin c m n cha m Sinh viên th c hi n M CL C U i Ph n I: M M c l c iii Ph n II: N I DUNG Ch ng I: C S 1.1 Khái ni m h p LÝ LU N C A NGHI P V XU T KH U ng ngo i th ng 1.1.1 Khái ni m chung 1.1.2 K t c u c a h p 1.2 Nghi p v ng ngo i th ng àm phán ký k t t ch c th c hi n h p 1.2.1 T ch c àm phán ký k t h p 1.2.1.1 Nghiên c u th tr 1.2.1.2 L p ph 1.2.1.3 ng xu t kh u ng ng l a ch n khách hàng ng án kinh doanh àm phán ký k t h p 1.2.2 T ch c th c hi n h p ng ng xu t kh u 1.2.2.1 Xin gi y phép xu t kh u 1.2.2.2 Chu n b hàng xu t kh u 1.2.2.3 Thuê ph ng ti n v n t i 1.2.2.4 Làm th t c H i quan 1.2.2.5 Giao hàng cho ng i v n t i 12 1.2.2.6 L p b ch ng t toán – toán ti n hàng 13 1.2.2.7 Gi i quy t u n i (n u có) 14 Ch ng II: TH C TR NG HO T NG ÀM PHÁN KÝ K T VÀ T CH C TH C HI N H P NG XU T KH U T I CÔNG TY C PH N SX – TM MAY SÀI GÒN 2.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph n SX – TM May Sài Gòn 16 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty 16 2.1.2 M c tiêu, ph m vi ho t ng c a công ty 17 2.1.3 C c u t ch c nhân s c a công ty 18 2.1.3.1 C c u t ch c .18 iii 2.1.3.2 Ngu n nhân s c a công ty 18 2.1.4 Trình cơng ngh 19 2.1.5 K t qu ho t ng KD c a công ty t n m 2004 n quý I/2007 19 2.2 Th c tr ng ho t ng àm phán ký k t t ch c th c hi n H xu t kh u t i công ty c ph n SX – TM May Sài Gòn 21 2.2.1 T ch c àm phán ký k t h p 2.2.1.1 Nghiên c u th tr 2.2.1.2 L p ph 2.2.1.3 ng xu t kh u 21 ng - l a ch n khách hàng 21 ng án kinh doanh 22 àm phán ký k t h p 2.2.2 T ch c th c hi n h p ng 23 ng xu t kh u 25 2.2.2.1 Xin gi y phép xu t kh u 26 2.2.2.2 Chu n b hàng xu t kh u 26 2.2.2.3 Thuê ph ng ti n v n t i – mua b o hi m 26 2.2.2.4 Th c hi n th t c h i quan 2.2.2.5 Giao hàng cho ng i v i hàng xu t 27 i v n t i 33 2.2.2.6 L p b ch ng t toán – toán ti n hàng 35 2.2.2.7 Gi i quy t u n i (n u có) 38 Ch ng III: M T S GI I PHÁP GÓP PH N NÂNG CAO HI U QU HO T NG XU T KH U C A CÔNG TY C PH N SX – TM MAY SÀI GÒN 3.1 K ho ch phát tri n c a công ty giai o n 2007 – 2010 40 3.2 i m m nh – i m y u c a công ty 42 3.2.1 u i m (S – Strength) 42 3.2.2 Nh c i m (W – Weakness) .43 3.3 M t s gi i pháp góp ph n nâng cao hi u qu ho t ng xu t kh u c a công ty 44 3.3.1 i v i công ty Garmex Saigon js .44 3.3.2 M t s ki n ngh v i nhà n c .50 Ph n III: K T LU N vi iv PH L C viii TÀI LI U THAM KH O .ix v PH N I: Trong xu h tr ng h i nh p kinh t toàn c u, ng: M c a kinh t , th c hi n chi n l tn ch ng v y m nh ho t D t may ngành kinh t ho t h ng ngày c a ng minh, hi n c cơng nghi p hố - hi n ã có t lâu i hố i, g n li n v i nhu c u sinh i Xã h i phát tri n, ng i v n i v hàng may m c cao M u ng, ch t li u… ngày tiêu chí vi c mua hàng hay khơng Nh th c hi n úng N c ch ng xu t kh u i, nhu c u c a ng mã, ki u dáng, ch t l ng Nhà N ng l i c a quy t nh ng Nhà c, 20 n m tr l i ây, ngành d t may Vi t Nam ã có nh ng b chuy n to l n c v ch t l Nam ng s l c ch p nh n t i th tr ng trình ng S n ph m may m c c a Vi t c coi ngõ vào c a n n kinh t th gi i nh Hoa K , EU, Nh t B n,… S n ph m h n, ch t l c c t o m i ngày m t nhi u ng h n nh vào trang thi t b ti n ti n, i ng cơng nhân có tay ngh cao Kim ng ch xu t kh u m i n m t ng 15%, d t may ã, ang s m t ngành công nghi p m i nh n c a c n c nh ng n m ti p theo Vi t Nam ã gia nh p T Ch c Th ng M i Th Gi i - WTO Theo xu h ng ó, Cơng Ty C Ph n S n Xu t – Th Gòn m t nh ng n v ng M i May Sài u ngành d t may ã, ang s không ng ng n l c phát tri n Trong n m tr l i ây công ty ã g t hái c nh ng thành công l n, không ng ng nâng cao kim ng ch xu t kh u, bên c nh ó, cơng ty c ng v p ph i nh ng khó kh n, thách th c i u hành s n xu t m t s Tr ó ho t ng kinh doanh xu t nh p kh u c th c tr ng ó qua th c t th c hi n nghi p v xu t nh p kh u t i công ty, em ã ch n tài “TH C TR NG VÀ GI I PHÁP NH M HOÀN THI N NGHI P V SX-TM MAY SÀI GỊN” làm XU T KH U T I CƠNG TY C PH N tài khoá lu n t t nghi p, nh m th y i c th c t ho t ng xu t kh u c a cơng ty nói riêng cơng ty ngành nói chung Qua ó ánh giá a nh ng gi i pháp giúp ho t ng c a công ty ngày m t hi u qu hoàn thi n h n tài t p trung nghiên c u v ho t th c hi n ho t ph ng xu t kh u t i công ty c ph n SX-TM May Sài Gòn Các ng pháp nghiên c u ch y u th c ti n, ph ng àm phán, ký k t t ch c ng pháp so sánh, ph c s d ng g m: ph ng pháp quan sát ng pháp phân tích th ng kê tham kh o ý ki n chuyên gia l nh v c xu t nh p kh u c a ngành d t may K tc u tài g m ch ng: Ch ng I: C S LÝ LU N C A NGHI P V XU T KH U Ch ng II: TH C TR NG HO T T NG ÀM PHÁN KÝ K T VÀ CH C TH C HI N H P NG XU T KH U T I CÔNG TY C PH N SX – TM MAY SÀI GÒN Ch ng III: M T S QU GI I PHÁP GÓP PH N NÂNG CAO HI U HO T NG XU T KH U C A CÔNG TY C PH N SX–TM MAY SÀI GÒN Qua th i gian th c hi n, v i s giúp t n tình c a th y Th.s Nguy n Vi t Tu n, chú, anh ch Phịng Xu t Nh p Kh u em ã hồn thành khố lu n t t nghi p Tuy nhiên, v i ki n th c h n h p, ch a có nhi u th i gian i u ki n thâm nh p th c t , nên nh ng thi u sót Em mong nh n tài không tránh kh i c nh ng l i óng góp, ch d y c a quý th y cơ, chú, anh ch Phịng Xu t Nh p Kh u Em xin chân thành cám n Sinh viên th c hi n ii Khoá Lu n T t Nghi p GVHD: Ths NGUY N VI T TU N Ph n 2: N I DUNG Ch C S ng I LÝ LU N C A NGHI P V XU T KH U 1.1 Khái ni m h p ng ngo i th ng: 1.1.1 Khái ni m chung H p ng ngo i th ng hay g i h p ng mua bán hàng hoá qu c t /h p ng xu t nh p kh u, s tho thu n c a bên mua bên bán gi a hai n c khác nhau, ó quy nh bên bán ph i cung c p hàng hoá chuy n giao ch ng t có liên quan n hàng hố quy n s h u hàng hoá cho bên mua bên mua ph i toán ti n hàng cho bên bán c i m: H p * ng ngo i th ng có c i m c b n sau: c i m 1: ( c i m quan tr ng nh t) Ch th c a h p ng i bán – có c s (tr s ) kinh doanh c i m 2: ho c i mua, ng ký t i hai qu c gia khác ng ti n tốn có th ngo i t i v i m t hai bên, i v i c hai bên c i m 3: Hàng hoá kh i ng - ng tn it c (biên gi i) ng s xu t hi n c a ng mua bán c a h p ng ph i c chuy n i bán trình th c hi n h p ng Ngày c khu kinh t , khu ch xu t nên biên gi i ây c hi u biên gi i H i quan 1.1.2 K t c u c a h p ¬ Ph n m Tiêu h p ng ngo i th ng: u: ng (H ): th ng “contract”, “sale contract”; “sale confirmation” ho c “commercial contract” S ký hi u c a h p ng, ngày l p h p ¬ Ph n thông tin v ch th h p nêu y Tên th ng ng: m i bên ch th h p ng ph i c n i dung sau: ng nhân: nêu c tên ch , s nhà, tên y tên vi t t t - tên giao d ch ( n u có), ng, qu n, thành ph , qu c gia, s SVTH: Lê Thành Trung Trang - - i n tho i, fax, e-mail a Khoá Lu n T t Nghi p GVHD: Ths NGUY N VI T TU N S tài kho n, tên ngân hàng n i th Ng i i di n ký k t h p ng nhân m tài kho n ng: h , tên ch c v c a ng ¬ Ph n n i dung c a h p ng: n i dung c a h p i i di n ng ngo i th ng th ng g m 14 i u kho n sau: i u kho n 1: Tên hàng (Commodity / Name of goods): Là i u kho n nh m xác nh xác, c th it ng (hàng hố) mua bán c a h p i u kho n 2: Quy cách / ch t l quy nh quy cách ch t l i u kho n 3: S l xác nh s l i u kho n 4: ng (Quality / Specification): Là i u kho n ng c a hàng hoá ng ho c tr ng l ng ho c tr ng l ng c mua bán h p ng hàng hoá (Quantity): Là i u kho n ng hàng hoá mua bán h p i u kho n giá c (Price): Ghi rõ ng ng i u kho n 5: i u kho n giao hàng ( Shipment / Delivery): Xác ng th c, ng n giá theo i u ki n th m i qu c t l a ch n t ng s ti n toán c a h p ph ng nh th i gian, a i m, i u ki n giao hàng i u kho n 6: Thanh toán (Payment): i u kho n quy th i h n toán, ph nh ng ti n toán, ng th c toán, ch ng t c n xu t trình c tốn i u kho n 7: Bao bì ký mã hi u (Packing and marking): i u kho n quy nh lo i bao bì, quy cách óng gói bao bì ký mã hi u hàng hoá i u kho n 8: B o hành (Warranty): nêu n i dung b o hành hàng hoá i u kho n 9: Ph t b i th th ng tr ng thi t h i (Penally): Quy ng h p m t bên vi ph m h p i u kho n 10: B o hi m (Insurance): Quy ng nh bên mua b o hi m, s ti n b o hi m, i u ki n b o hi m, n i u n i òi b i th i u kho n 11: nh v ph t b i ng i u kho n b t kh kháng (Force majeure): Nêu s ki n c xem b t kh kháng không th th c hi n h p i u kho n 12: Khi u n i (Claim): Nêu quy h p m t bên h p SVTH: Lê Thành Trung c nh c n th c hi n tr ng mu n u n i bên Trang - - ng ng Khoá lu n t t nghi p GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N i u kho n 13: i u kho n tr ng tài (Arbitration): Quy v xét x tr ng h p h p nh lu t yêu c u ng b vi ph m i u kho n 14: Các i u kho n khác (Other): ghi nh ng n i dung khác nh ng quy nh nêu ¬ Ph n cu i h p Quy ng nh th i h n hi u l c c a h p s d ng h p giao d ch n ng (th c, h p ng, s b n h p ng ti ng Anh, có tr ng ng c l p ngôn ng ng h p thu n ti n vi c c d ch sang b n ti ng Vi t) Cu i ch th bên c a h p ng ký tên, n u doanh nghi p Vi t Nam, bu c ph i óng d u trịn c a doanh nghi p ghi y ch c v h tên m i có giá tr pháp lý Bên c nh h p h p ng, ph ki n (Annex) ng m t s i u kho n mà hai bên mà ph ki n m t ph n c a h p 1.2 Nghi p v b sung ho c tu ch nh cho ng ý v i nh ng thay ng, không th tách r i kh i h p àm phán ký k t t ch c th c hi n h p 1.2.1 T ch c àm phán ký k t h p 1.2.1.1 Nghiên c u th tr ng, S i ó, th ng ng xu t kh u ng: ng - l a ch n khách hàng: Các v n Ch tr nh v tr , kinh t , th n cl p ng l i, sách kinh doanh ngo i th nghiên c u: ng c a n c ng m i H th ng ti n t , tín d ng, giao thơng, v n t i, c c phí v n chuuy n Lu t thu , sách thu xu t nh p kh u Dung l ng th tr ng s bi n ng v giá c th tr Các s n ph m thay th , s n ph m b sung, * L a ch n th c n quan tâm ng nhân: Khi l a ch n ng i th c nh tranh i tác quan h kinh doanh, n tiêu chu n sau: T cách pháp lý c a th ng nhân Kh n ng tài chính, k thu t, l nh v c kinh doanh c a h Uy tín c a h th ng tr ng nh th nào, h có s h p tác t t hay khơng, có thi n chí mua bán hay không SVTH: Lê Thành Trung Trang - - p lâu dài Khoá lu n t t nghi p GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N toán Bên c nh ó, b ph n kinh doanh c n khai thác t n d ng t i a ngu n nguyên ph li u n ̇ Ch c gi m chi phí nh p kh u ng tìm ki m nhà th u ph cung c p nguyên ph li u áp ng yêu c u c a khách hàng tranh th c c giá c th i gian giao hàng ̇ Tính tốn, cân i m t cách ti t ki m nh t m c tiêu hao nguyên ph li u ây c ng m t cách t t công ty c t gi m thêm chi phí, h giá thành s n ph m, t ng c nh tranh, c a d ng hoá m t hàng nâng cao ch t l ̇ ng s n ph m u t thêm máy móc thi t b , t o hu n luy n công nhân viên n n c, t ch c nh ng phong trào thi ua, khen th làm c v n ̇ c ng, m i chuyên gia h c t p k thu t c a h y m nh h n kinh doanh xu t kh u ch y u b ng gia công sang kinh doanh SXXK i u giúp công ty ch hàng m i th tr ng h n vi c tìm n hàng, i tác, khách ng tiêu th ̇ Thi t l p phòng nghiên c u phát tri n s n ph m giúp công ty ch ng v i vi c chào bán m u mã m i, a d ng ̇ T ng b d c xây d ng th ng hi u nh m t ng l i th c nh tranh uy tín y m nh Marketing - ti p th , tìm ki m th tr ng: ̇ Thành l p b ph n bán hàng ti p th , d ch v , Công ty c ng c n quan tâm nhi u v th tr ng n c ây m t th tr s ng ngày m t nâng cao T ng b công ty tr ng h n th tr c xây d ng th ng n ̇ Thi t l p phòng Marketing, nh ng c; d báo, a ng; tìm ki m ngu n cung c p nguyên ng cao giá th p; + V ch chi n l ph m; h ng xúc ti n vi c kinh doanh ng n c thù riêng c a t ng khu v c, th tr ph li u ch t l ng hi u cho s n ph m c a c y m nh ho t + Kh o sát: nghiên c u th tr ng l n v i h n tri u dân, m c c s n ph m: lên k ho ch cho chi n l ng phát tri n s n ph m t + Chi n l ng lai c giá: thi t l p xây d ng m t chi n l SVTH: Lê Thành Trung c tiêu th s n Trang - 46 - c giá rõ ràng, y Khoá lu n t t nghi p GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N , linh ho t giúp công ty ch ng cu c àm phán, xác giá gia công theo i u ki n FOB, CIF + Chi n l i v i t ng th tr c phân ph i: nghiên c u kênh phân ph i, tìm ki m i tác n + Chi n l ng c qu ng bá th ng hi u: xây d ng h th ng c a hàng c (showroom), gi i thi u qu ng bá ng hi u hình nh cơng ty, i u giúp uy tín cơng ty ngày m t t ng h n th tr e y m nh ho t c tr ng bày, bán l s n ph m n th c giá bán, ng c th nhà phân ph i uy tín, xây d ng m i quan h t t v i khách hàng, tìm ki m nh ng t o ngu n nhân l c ̇ M nh ng khoá hu n luy n, t p hu n, h i thi tay ngh Nh m t o i u ki n giúp h phát tri n tay ngh , nâng cao trình ̇ Có sách t o n d ng h p lý, luân chuy n công tác c a cán b nh m t n d ng t i a kh n ng làm vi c c a m i ng oàn niên, i Ngoài ra, s ph i h p gi a ng cơng ồn cơng ty c ng góp ph n khơng nh vi c phát tri n ngu n nhân l c qua cu c thi ua, khen th ng, v n ng, phát ng phong trào, h i thi tay ngh gi i, giao l u kinh nghi m gi a xí nghi p ̇ Ti n hành ho ch th i gian c nh ngu n nhân l c cho b ph n xí nghi p theo t ng nh nh m t o trì l i th c nh tranh cho cơng ty ̇ Chuy n d n h s l nh ng lao tác ti n l ng c sang h s l ng tr c ti p nên th c hi n khoán l ng, th ng c b n c a nhà n ¬ iv i ng theo s n ph m; hồn thi n cơng ng m t cách minh b ch, công b ng, m b o quy n ngh a v c a cán b cơng nhân viên tồn cơng ty, cung c p ng b o h lao c, y trang thi t b lao ng i v i nghi p v xu t kh u: công ty c ng c n tr ng quan tâm Nghiên c u th tr ng – l a ch n khách hàng: Hi n nghi p v ch a c th c hi n t t m c dù nhân viên kinh doanh SVTH: Lê Thành Trung n: c phía cơng ty quan tâm, cơng vi c ch y u m nh n, công ty ch a t o m t Trang - 47 - i ng nghiên c u Khoá lu n t t nghi p th tr GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N ng chuyên nghi p, nên khách hàng công ty v n ch y u nh ng khách hàng lâu n m Ho t ng t ch c àm phán ký k t h p Công ty c n tr ng xây d ng ngo i th ng, nh m y ng: h n i u kho n h p ng m b o tính an tồn, c n th n q trình th c hi n h p ng (ví d : i u kho n bao bì, ký mã hi u; i u kho n toán ) Chú ý b sung m t s i u kho n theo ph ng th c kinh doanh c a công ty cho t ng giai o n c th ( i u kho n b o hi m, ) Nên xem xét l i th i gian àm phán ký k t h p ng, c ng nh vi c ph n h i thông tin qua l i gi a hai bên Ví d , xin d i th i gian giao hàng, c p nh t hình th c xu t hàng th ng xuyên nh n thông tin t khách hàng ch m i v i nh ng lô hàng l n d gây t n th t Nâng cao trình phán ký k t h p giao ti p b ng ti ng Anh cho nhân viên cu c àm ng ngo i th ng i v i nghi p v ch ng t xu t kh u: Nên phân công h p lý s l ng khách hàng, tính ch t khách hàng theo n ng l c m i nhân viên, nh m t ng kh n ng theo dõi xác h n sai sót (n u có) th c hi n h p n hàng, gi m ng Hi n nay, phòng xu t nh p kh u g m có t , m i t nhân viên ph trách: hàng FOB, hàng gia công, hàng y thác xu t kh u Nh ng công vi c r t nhi u, nh t giai o n công ty FOB, n nhân viên th ng xuyên b s c ép t y m nh hàng n hàng l n, th i gian giao hàng g p T ch c ph i h p t t gi a phòng ban, xí nghi p có c thơng tin xu t hàng s m t o, hu n luy n nâng cao trình nhân viên v nghi p v XNK, c nhân viên tham gia khoá h c, h i th o, h i ngh phía cơng ty, ho c nhà n u t trang thi t b t t ph c v cho làm vi c, ngh ng i, Thuê ph ng ti n v n t i – giao hàng cho ng SVTH: Lê Thành Trung Trang - 48 - i chuyên ch : c t ch c Khoá lu n t t nghi p GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N Tìm ki m nh ng công ty v n t i chun nghi p, có uy tín q trình chun ch hàng t cơng ty ty, xí nghi p v n t i th giao cho i lý, hãng tàu Th c t cho th y, công ng xuyên làm cho vi c giao nh n c a công ty g p khó kh n nh giao hàng tr , nh m c ng, Hồn thi n cơng tác thuê PTVT; ch ng tìm ki m hãng tàu, b o hi m (n u có): Hi n hãng tàu mà công ty book hàng hàng ch nh Cơng ty nên ch ng tìm hãng tàu, i lý mua u phía khách i lý, i u r t có l i cho cơng ty vi c ti t ki m chi phí c ng nh gi m giá thành s n ph m, t ng l i nhu n, c nh tranh v i i th khác; chuy n d n vi c bán hàng theo hình th c FOB sang CIF Bên c nh ó, b o m h n cho hàng hố q trình v n chuy n, mua b o hi m (n u hình th c xu t kh u CIF, CIP) cho hàng hoá c ng i u c n thi t mà công ty nên làm, giúp công ty t ng thêm uy tín, m b o an tồn cho hàng hố t o chuyên môn cho cán b giao nh n làm th t c h i quan h ch ng gi i quy t công vi c n u có phát sinh B ph n giao nh n hi n ch v i ng cho c n v tr c thu c, ch a k i nh ng làm công vi c xu t kh u n v u thác xu t kh u, công ty nên n thêm nhân viên cho b ph n nh m t ng hi u qu ph i xu t nh p hàng hoá nhi u t i nhi u n i khác Nghi p v toán: Do th c tr ng hi n nay, cơng ty ch a có phịng tốn qu c t chuyên nghi p, nên m t s nhân viên phịng k tốn kiêm ln vi c toán qu c t nh : l p hoá n th ng m i, ki m tra L/C, c a t t c khách hàng Trong t ng lai, cơng ty nên chun nghi p hố b ph n này, giúp t ng hi u qu công vi c m t cách t i a, khai thác t t n hàng Nên t o nhân viên, n thêm nhân s hi n nhân viên tóan qu c t th ng ph i làm thêm công an giao ch ng t cho khách hàng, i u làm m t th i gian ng d ng ph n m m qu n lý toán qu c t SVTH: Lê Thành Trung Trang - 49 - Khoá lu n t t nghi p 3.2.2 GVHD: Th.s NGUY N VI T TU N c: Th c tr ng hi n cho th y, doanh M t s ki n ngh v i nhà n nghi p phát tri n c ng c n có s quan tâm, h tr t nhà n c m t s khía c nh sau: a Thúc y ngành s n xu t ph tr cho ngành d t may phát tri n, ti n t i gi m d n vi c nh p kh u nguyên ph li u tránh b ph thu c vào ngu n nguyên li u nh p kh u, ti t ki m chi phí, gi m giá thành, t ng kh n ng c nh tranh b Nhà N c c n có bi n pháp h tr doanh nghi p v v n thông qua h th ng ngân hàng nh vay u t , vay u ãi, vay phát tri n S d ng hi u qu qu h tr XK doanh nghi p v n, i m i trang thi t b , m nh d n áp d ng khoa h c k thu t vào s n xu t c Nhà N c vay v n v i lãi su t u ãi, gi i quy t khó kh n v c c ng nên xây d ng tranh ch p, v i ng t v n chuyên môn cao, gi i quy t ng m c cho sách doanh nghi p d H tr doanh nghi p d t may n qu ho t ng c a t ch c xúc ti n th vi c h p tác v i n c tìm hi u th tr ng, nâng cao hi u ng m i Chính ph nên y m nh c ASEAN nh m t ng kh n ng c nh tranh chung tr c hàng Trung Qu c ch ng c nh tranh l n Vi c liên k t h p tác v i n c ASEAN c ng nh m t ng v th , tránh b n e Chính ph c n c i thi n môi tr ng u t môi tr hành lang pháp lý, t o thu n l i cho ho t quy ng XK, c m nh ép giá ng th ng m i, hoàn thi n u tiên lu t th ng m i, nh c a h i quan, c i cách th t c hành qu n lý XNK, nh t th t c h i quan f Nhà N c nên quy ho ch l i doanh nghi p d t may quy ho ch theo ph ng châm vùng công nghi p, khu công nghi p, khu liên h p nh : nguyên ph li u, s i, ch , d t nhu m, may m c, d ch v SVTH: Lê Thành Trung Trang - 50 - PH N 3: Ngành d t m t ngành công nghi p quan tr ng i v i n n kinh t n c ta, v a cung c p hàng hoá, v a thu hút nhi u lao ng, v a m r ng giao th ng qu c t , t o u th c nh tranh cho t t c s n ph m xu t kh u th tr ng th gi i Hi n nay, ngành d t may ã tr thành ngành xu t kh u ch l c v i kim ng ch xu t kh u chi m kho ng 30% t ng kim ng ch xu t kh u c a c n c, ng th hai (sau d u thô) s 10 m t hàng xu t kh u có giá tr l n nh t Vi t Nam Tr c hi n tr ng ó, ho t d t may nói riêng ngày ng xu t kh u nói chung xu t kh u s n ph m c nhà n c khuy n khích phát tri n, v i nhi u u ãi c i cách thơng thống h n v m t hành Sau Vi t Nam th c tr thành thành viên WTO n m 2006, ngành d t may phát tri n h n nh vào sách nh : gi m thu c bi t c quan tâm i v i thi t b ngành d t may ph c v s n xu t, thu xu t nh p kh u gi m, i u góp ph n không nh vi c y m nh xu t kh u hàng d t may t ng kh n ng c nh tranh Công ty C Ph n SX – TM May Sài Gòn m t nh ng công ty ho t ng l nh v c may m c c a Tp H Chí Minh ã t ng b ch ng v tr c a mình, góp s c khơng nh vào s phát tri n ho t kh u c a Tp H Chí Minh nói riêng c n quy t vi c làm cho g n 3.500 lao cơng ty ng nh c ng xu t c nói chung Công ty ã tr c ti p gi i i s ng c a cán b , công nhân viên c c bi t quan tâm không ng ng c i thi n c v tinh th n l n v t ch t thơng qua sách xã h i sách ch t l ph c kh ng ng châm ng mà công ty coi nh m t làm vi c M c ích xã h i m c ích kinh t ln c công ty t song song, v y hi u qu kinh t c a công ty ch a cao nh ng thành qu v l i ích xã h i mà công ty em l i c ng không nh Tuy nhiên, vi c i u hành t ch c c ng nh s n xu t c a cơng ty cịn g p nhi u khó kh n, thách th c L i nhu n kinh doanh có t ng m i n m nh ng ch a cao m c dù s l ng giá tr n hàng cơng ty có nhi u h n i u ó ph thu c nhi u vi vào ho t tr ng t ch c th c hi n ho t ng - l a ch n khách hàng th y, cơng o n tìm hi u th tr ng xu t kh u t khâu nghiên c u th n toán qu c t Th c tr ng t i công ty cho ng l a ch n khách hàng, m c dù r t c công ty quan tâm, nh ng hi n phát tri n r t ch m, a ph n nh ng khách hàng quen thu c Công tác t ch c so n th o àm phán, ký k t h p ch , b i a ph n h p ng dung rõ ràng th hi n ng v n ch a ch t c ký h u nh l p l i nhi u l n ch a y yêu c u c a m t h p i m i, n i ng nh ng v i t c phát tri n c a công ty nh hi n s p t i cịn nhi u thi u sót n cơng ty ch a chi m quan tâm c a lãnh c th ch ng i u ó n hàng i u m i o công ty, mà cơng nhân ln ph i gia t ng s n xu t liên t c Bên c nh ó, nghi p v xu t kh u c a cơng ty cịn y u, nhân viên có trình ch a cao, th cao nh ng ch u nhi u áp l c công vi c nên hi u qu khai thác ng xuyên x y nh ng sai l m nh Nghi p v thuê ph t i ph thu c vào khách hàng, phí v n chuy n cịn cao thi t b v t ch t thi u, nên nghi p v toán ch a ng ti n v n ng th i trang c chuyên nghi p áp ng k p th i nhu c u phát tri n c a công ty Vi t Nam gia nh p WTO s c h i m i cho ngành d t may nói chung, ngành may nói riêng Cơng ty c n ph i n m b t kim ng ch xu t kh u tr ng th i kh ng ng, quan tâm h n th tr hàng: th hi n qua giá - ch t l c nh ng c h i mà gia t ng nh v th c nh tranh: b ng cách m r ng th ng n c, áp ng yêu c u h p lý c a khách ng phù h p – giao hàng úng h n d ch v h tr t t (giao nh n, ch ng t ) Ngày m t hồn thi n h n cơng tác t ch c t khâu tìm ki m th tr ng - l a ch n khách hàng n toán qu c t Bên c nh ó c ng có r t nhi u thách th c ang ch công ty nh áp l c c nh tranh n khu v c s gia t ng, c bi t t cơng ty có v n ut n c c t i Vi t Nam s c c nh tranh c a công ty v n ch a cao h i nh p, nh phí s n xu t cịn cao (ngành may Vi t Nam có chi phí cao h n 15-20% so v i Trung Qu c, n ) Do ó, công ty c n n l c h t s c th i gian t i vii t ng n ng l c c nh tranh Ho t ng xu t kh u em l i cho công ty ngu n l i nhu n k Tuy nhiên, th c tr ng c a công ty nói chung b ph n xu t nh p kh u nói riêng cịn nhi u khó kh n, h n ch Trong nh ng n m qua, công ty không ng ng quan tâm kh c ph c, nh ng v n ch a tri t , hy v ng t ng lai g n ây, công ty s thu c nh ng k t qu kh quan h n Tr i qua th i gian h c t p làm vi c t i cơng ty, em ã tìm hi u ho t c a công ty vi c th c hi n h p mong r ng s có giúp cho công ty ng ng xu t kh u c ng có m t vài gi i pháp ng th i, qua th i gian ó em c ng ã tích góp cho b n thân nhi u kinh nghi m, h c quý báu, b ích T nh ng ki n th c ã h c l n th c t p th c t t i cơng ty, em ã hồn thành khố lu n t t nghi p v i th c tr ng gi i pháp vi c th c hi n h p ng xu t kh u t i công ty L i cu i cùng, em xin chân thành c m n th y Ths Nguy n Vi t Tu n, chú, anh ch phịng SX – KH – XNK c a công ty GARMEX SAIGON js ã giúp em hồn thành khố lu n Sinh viên th c hi n Lê Thành Trung viii PH L C Ü PH L C 1: L NH HÌNH TH C, M C Ü PH L C 2: S C C UT KI M TRA HQ CH C CÔNG TY GARMEX SAIGON js Ü PH L C 3: CH NG T PH NG TI N V N T I Ü PH L C 4: T KHAI H I QUAN THEO M U HQ/2002-XK Ü PH L C 5: B CH NG T KHAI H I QUAN Ü PH L C 6: B CH NG T THANH TOÁN ix TÀI LI U THAM KH O a PGS TS oàn Th H ng Vân, Giáo trình k thu t ngo i th ng, NXB Th ng Kê, N m 2005 b GS TS Võ Thanh Thu - Nguy n Th My, kinh t doanh nghi p phân tích ho t ng kinh doanh, NXB Th ng Kê, N m 2002 c GS TS Võ Thanh Thu, Giáo trình kinh doanh xu t nh p kh u, NXB Th ng Kê, N m 2002 d PGS V H u T u, K thu t nghi p v ngo i th ng, NXB Giáo D c, N m 2002 e PGS TS Lê V n T , Thanh toán qu c t , NXB Th ng Kê, N m 2004 f Pháp lu t, Lu t Th g Ngh ng M i 2005, NXB lao nh 12/2006/N -CP, thi hành lu t th hoá qu c t ho t ng hoá ng – xã h i, 2005 ng m i v buôn bán hàng ng M i, n m 2006 n c ngồi, B Th i lý mua, bán, gia cơng, q c nh hàng h Thông t 112/2005/TT-BTC, H ng d n th t c h i quan, ki m tra, giám sát h i quan, B Tài Chính, N m 2005 i Quy t nh 874/Q -TCHQ, quy trình th t c h i quan kh u, nh p kh u th i v i hàng xu t ng m i, T ng c c H i Quan, n m 2007 j Các website: + B Th ng M i: www.mot.gov.vn + B Tài Chính: www.mof.gov.vn + H i Quan Vi t Nam: www.customs.gov.vn + C c H i Quan TP.HCM: www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn x PH L C S 2: C c u t ch c c a công ty c ph n SX – TM May Sài Gịn IH IC ƠNG Ghi chú: H I i u hành BAN KI M SOÁT NG QU N TR Giám sát ki m tra Quan h qua l i BAN T NG GIÁM Phòng T ch c Hành chánh XÍ NGHI P MAY AN NH N Phịng Tài chánh K tốn XÍ NGHI P MAY BÌNH TIÊN XÍ NGHI P MAY AN PHÚ C Phịng Kinh doanh XÍ NGHI P MAY TÂN PHÚ Phòng K ho ch S n xu t - XNK XÍ NGHI P MAY TÂN XUÂN XÍ NGHI P LEN BÌNH TÂN Phịng qu n lý d án Phát tri n d ch v XÍ NGHI P GI T BÌNH CHÁNH PH L C PH CH NG T NG TI N V N T I Booking – Shipping Order Booking note – booking confirm Cargo receipt PH L C T KHAI H I QUAN THEO M U HQ/2002-XK PH L C T B CH NG T KHAI H I QUAN C A CÔNG TY Phi u ti p nh n h s : b n Th : b n copy u tiên doanh nghi p Gi y gi i thi u : b n Gi y u quy n ch ký : b n Biên b n bàn giao hàng chuy n c a kh u : b n T khai h i quan (b n l u h i quan) : b n Phi u óng gói (packing list) : b n B ng kê : b n nh m c tiêu hao nguyên ph li u B n thông s k thu t : b n 10 Hoá n th ng m i (Invoice) : b n 11 H p ng 12-07/gasn-OTTO, ph ki n 01 HQ (1 b n l u h i quan, b n l u ng : b n i XK) ho c b n (n u ã ký) 12 T khai h i quan (b n l u ng ng ký i khai h i quan) : b n ng PH L C B Hố n th CH NG T THANH TỐN ng m i B ng kê chi ti t hàng hoá hay phi u óng gói (Packing list) V n n g c (B/L – Bill of Lading) Gi y ch ng nh n xu t x (C/O – Certificate of Origin) Bennificiary’s Statement Multiple country of origon delaration ... K T VÀ T CH C TH C HI N H XU T KH U T I CÔNG TY C PH N SX – TM MAY SÀI GÒN 2.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph n SX – TM May Sài Gịn 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty Công ty. .. T VÀ T CH C TH C HI N H P NG XU T KH U T I CÔNG TY C PH N SX – TM MAY SÀI GÒN 2.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph n SX – TM May Sài Gòn 16 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty. .. nh ng gi i pháp giúp ho t ng c a công ty ngày m t hi u qu hoàn thi n h n tài t p trung nghiên c u v ho t th c hi n ho t ph ng xu t kh u t i công ty c ph n SX-TM May Sài Gòn Các ng pháp nghiên