-tuận oău tốt aghiép 1 Dai hoe Oinh ge ee Se ne Se Se eS eS 22S 2525252
oF =5
SX TRUONG DAI HOC VINH
Ẻ KHOA KINH TẾ
F HOÀNG THỊ HIỀN LƯƠNG
[ KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC
il Dé tain
Ul Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chỉ phắ sản xuất và
tắnh giá thành sản phẩm tại
i Céng ty Cé phan Đầu tư Xây dựng 7
Gi NGANH: KE TOAN l Vinh, 2010 R EF 3 B Ũ G G a 5 EF 5 B ự tf Ũ 5 fF G G a 5 ự 5 EF ự E EF G a h fi f E EF ự
Trang 2SOI ee ee ee ee ee ==ồ#
si cơ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH "Ho ị
DH Ẹ KHOA KINH TẾ Ổ4 252525252 EIEy=tyi a IG Tat
KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC (
Dé tai: l
HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN TẬP HỢP Ũ E 1 IE mIEiEtsnpiispisjelzelrrpplrnpalsplry als <I
CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN
PHAM TAI h
CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG 7 Ề
EiElrirliirrirrzl 1 ye 2S 2 2 See 2Se2S ase = S25)
Sie NGANH: KE TOAN t
Lớp: 47 BI - Kế toán a
Ế ess (2006 - 2010) Ũ
F Gido vién huéng din: Dham ửkẬƯ ửkuý 26ằng Ở -
bi Sinh vién thc hign : Hoang Thi iin Luong Ở
Vinh, Thang 4 nam 2010 =ea=
ZA Cre nu Luong - 47B1 - Ké oán
ee ee Tee a ee ge ye gee ge se se se
Trang 3
01001011 12
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP - 2-52 522k SE 2EEEEE2E12212132E2 22 12
1.1 Vai trò của ngành xây dựng cơ bản trong nền kinh tế quốc đân 12 1.2 Đặc điểm của hoạt động xây lắp trong ngành xây dựng và ảnh hưởng đến chi phi san xuat va tinh gia thanh xay lắp
1.3 Những vấn đề lý luận về hạch toán chi phi SX va tắnh giá thành SPXL 15
1.3.1 Chi phắ và các cách phân loại chi phắ - ề ề+ss+<+x++s=+++ 15
1.3.1.1 Khái niệm và bản chất -c2+cccrtrkkeerrrrirrrrrirrrre 15
1.3.1.2 Phan loai chi phi
1.3.2 Gia thanh va cac cach phan loai gia á thành " 19
1.3.2.1 Khái niệm
1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp "
1.3.3 Mối quan hệ giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 22
1.3.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chỉ phi sản xuất và tắnh
giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.4.1 Sự cần thiết
1.3.4.2 Nhiệm vụ:
1.4 Xác định đối tượng tập hợp chi phi va đôi tượng tinh giá thành 1.4.1 Đối tượng tập hợp chỉ phắ sản xuất:
1.4.2 Đối tượng tắnh giá thành và kỳ tắnh giá thành "
1.4.2.1 Đối tượng tắnh giá thành 5c sex ẬEEEEEExzExerxrrke
1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.6 Phương pháp tắnh giá thành
1.7 Tổ chức hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phâm 28
1.7.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng - ề+ +++c+esexseeereereee 28
1.7.2 Hạch toán chỉ phắ sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên28 1.7.2.1 Hach toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp . 28 1.7.2.2 Hạch toán chi phắ nhân công trực tiẾp 2 2- 2+2 30 1.7.2.3 Hạch toán chi phắ sử dụng máy thi cơng
1.7.2.4 Hạch tốn chỉ phắ sản xuất chung
1.7.2.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất
1.7.3 Tổng hợp chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phâm xây lắp theo
phương pháp kê khai thường xuyên - -cc se tànhhthhererree 38
1.8 Tổ chức hệ thống số sử dụng cho hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá
thành sản phẩm xây lắp - 2 + t2 2E E2EEE1111211 111211111 1x te 40
1.8.1 Hình thức số kế toán nhật ký chung: Ư2 z +2 z+c++ặ+zxerx 4I
1.8.2 Hình thức kế tốn trên máy vi tắnh we 42
CHUONG 2 occ 43
THUC TRANG CONG TAC KE TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ - 43
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 43 TAI CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG 7 1 43
2.1 Téng quan vé cong ty Cé phan Dau tu Xay dung 7.0 43
Trang 4
2.1.1 Quá trình hình thamh va phat trién ccc cece cceccseeseseeseesesteseeeees 43
2.1.1.1 Hình thức sở hữu vốn se
2.1.1.2 Thông tin chung về công ty hiện nay .-. . -+ 43 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy . s:+ 44
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ
2.1.2.3 Đặc điểm tô chức Bộ máy quản lý 46
2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chắnh - .-Ề 49
2.1.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn . - 2 2+2 ++zx+zz+zxezxe 49
2.1.3.2 Phân tắch các chỉ tiêu tài chắnh
2.1.4.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị s+s+s+zezc+s 33
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán "
2.1.5.1 Một số đặc điểm chung . 2-2 + +EặE2EE2EEerxrrxrrrrree
2.1.5.2 Đặc điểm về tổ chức chứng từ
2.1.5.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chắnh ca
2.1.5.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế tốn .309
2.2 Tình hình thực hiện cơng tác kế toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7: - Ư+cz+cc+cesreerxcrs 59
2.2.1 Phan loai chi phi va khoan muc tinh gia thanh: 1 3D
2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phắ sản xuat 60
2.2.3 Công tác kế tốn 1 cơng trình cụ thỂ: - Ư2 c+cz+cxscs+zxerxcrx 60
2.2.3.1 Tên cơng trình lựa chọn: -+cceceeeerieeiririrre 60 2.2.3.2 Vài nét sơ lược về Cơng trình Hệ thống cấp nước sạch khu di tắch
I0 0 61 2.2.4 Quy trình tập hợp Chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành cơng trình xây
lẮp- Q50 2122k 212 122112221211211211121111121112111121211112 2111121111 cce 62
2.2.4.1 Kế toán tập hợp chỉ phắ vật liệu:
2.2.4.2 Kế toán tập hợp chi phắ nhân công: 2 2- 22 s+z2zxzzs2
2.2.4.3 Hạch toán Chi phắ máy thi công :
2.2.4.4 Kế toán tập hợp chỉ phắ sản xuất chung: we
2.2.5 Đánh giá sản phẩm đở dang cuối kỳ 85 Đối với cơng trình hệ thông nước sạch Làng Trù - Làng Sen: - 85
2.2.6 Thẻ tắnh giá thanh oo eee eeeeeseesceeeseeerseeseeeseseeeesseeeeeeeseeess
2.2.7 Kế toán chỉ phắ kinh đoanh dở dang
Chương 3 .-ccccccciecietreiriee
Ý KIÊN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH
SAN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 7 91
ko 91
3.1.1 Thuan loi chung IL
3.1.2 Về bộ máy quản ly OL
3.1.3 VE cOng tac ké toate ccceeceecesscessessessssessessessessessesssssssesvcssessessesseeees 92
Trang 5
3.1.4 Về công tác tập hợp chỉ phắ -. cccseceereeeirerieririre 92 3.2 Hạn chế và tồn tại
3.2.1 Khó khăn chung
3.2.2 Về công tác quản lý, luân chuyền chứng tỪ - cv 94
3.2.3 Về công tác tập hợp chi phắ 95
3.2.3.1 Về chi phắ nguyên vật liệu
3.2.3.2 Về chi phắ nhân công trực tiếp: Ộ
3.2.3.3 Đối với chi phi máy thi công: . 2-ẹ+2++2zx++x+zrxe+zee 95
3.2.3.4 Đối với chỉ phắ sản xuất chung: . -2- 22 2zs+zz+zxezxe 95
3.3 Phương hướng hoàn thiện 3.3.1 Đánh giá chung
3.3.2 Về quản lý chi phi vat tu:
3.3.3 Về chỉ phắ nhân công:
3.3.4 Về chỉ phắ máy thi công: Ư- +2 EặE2E12E1 112212212 cree -104
3.3.5 Về chỉ phắ sản xuất chung: . - Ưẹ2222 +E2+Eặ+EEx+zEerxerxsrxerke 107
3.3.6 Về công tác quản lý, bảo quản lưu trữ chứng từ 108
LOI KET 109
Trang 7
DANH MUC CHU VIET TAT
XDCB Xây dung co ban
SP Sản phẩm
SPXL Sản phẩm xây lắp
SX Sản xuất
CPNVLTT Nguyên vật liệu trực tiệp
CPSXKD Chỉ phắ sản xuất kinh doanh
CPNCTT Chi phi nhân công trực tiêp CPSDMTC Chi phắ sử dụng máy thi công
CP SXC Chỉ phắ sản xuất chung
DD DK Dở dang dau ky
KLXL Khôi lượng xây lắp
DDCK Dở dang cuôi kỳ
CNV Cong nhan vién
TSCD Tài sản cô định
BHXH Báo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phắ cơng đồn
SCL TSCD Sửa chữa lớn tài sản cô định
UBND Uỷ ban nhân dân
BXD Bộ xây dựng
HĐKT Hợp đồng kinh tế
HĐXL Hợp đồng xây lắp
GTGT Giá trị gia tăng
CCDC Công cụ dụng cụ
CN Cơng nhân
HD Hop dong
PCCC Phịng cháy chữa cháy
KC Kết chuyền
TC - KT Tài chắnh kê toán
Trang 8
Bang 2.24 Bang 2.25 Bang 2.26 Bang 2.27 Q42 Bảiđò2L2) ee Bano 2.31 đô Ợ Baa? Bang 2.33 ơ đô 1,8 aA Bario 2.315 So do 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Bang 2.1 Bang 2.2 Bang 2.3 Bang 2.4 Bang 2.5 Bang 2.6 Bang 2.7 Bang 2.8 Bang 2.9 Bang 2.10 Bang 2.11 Bang 2.12 Bang 2.13 bang 2.14 Bang 2.15 Bang 2.16 Bang 2.17 Bang 2.18 Bang 2.19 Bang 2.20 Bang 2.21 Bang 2.22 Bang 2.23
PIýAWWH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG BIÊU, HÌNH VẼ
Phiếu chỉ
Giấy xin thanh toán
Trắch bảng tổng hợp chỉ phắ sản xuất chung ach toán chi phắ nguyên yật liệu trực tiê
Ộie SRE Pet Ebh ERE SHOE
Trách tốio4ilflgl620áy thi cng (trường hợp đơn vị không tô chức bộ máy ¡ công riêng biệt)
Sat ứ đng máy thi công th ngồi
Tihẻhitdápiáthbhhsản xt chung
rình tự kê toán thiệt hại trong sản xuât ở các DNXL
Ma hy bạ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương Phắqh l6Ơkiiái (RWỊffgtxun
ình tự ghi sơ kế tốn theo Hình thức nhật ký chun điện lên; ơhẹoRht MU Kế tốn trên mày vì tắnh Điềurờhlh cơng nghệ xây dựng các công trình dân dụng Quy trình giai đoạn tiền hành thi công xây dựng Sơ đồ tổ chức hiện trường
So đồ tổ chức bộ máy kế toán
Trình tự ghi số theo hình thức kế tốn trên máy vi tắnh Quy trình thực hiện kế toán tập hợp chỉ phắ sx và giá thành sp Bảng phân tắch tình hình tài sản và nguồn vốn
Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chắnh năm 2008 Ở 2009 Giao diện phần mềm
Giấy yêu cầu cung cấp vật tư Bảng kê nhập vật tư
Trắch số chỉ tiết TK 621 - Công trình Làng Sen Trắch Số Cai TK 621
Trắch Số Cai TK 621 Giay dé nghị tạm ứng
Phiêu chi
Giây xin thanh toán
Trắch số chỉ tiết TK 622 Trắch số cái TK 622 Trắch Số Nhật Ký chung Phiếu chỉ Trắch số chỉ tiết TK 623 Trắch số cái TK 623 Trắch số Nhật ký chung Bảng tổng hợp lương văn phòng tháng 11/2009
Bảng tổng hợp chi phắ trắch theo lương bộ phận văn phòng
Bang lương bộ phận kỹ thuật + tổ trưởng
Bảng KH TSCD Giấy xin thanh toán
Trang 9
LOI MO DAU
1 Sự cần thiết của để tài
Trong những năm vừa qua, xây dựng cơ bản đã và đang trở thành một ngành
sản xuất vật chất quan trọng, góp phần tạo nên ỘỘđô xương sóngỢ cho nền kinh tế
và đóng góp rất to lớn vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và là tiền đề
vật chất kinh tế cho xã hội Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, ngành xây dựng cơ bản hơn bao giờ hết ngày càng chiếm một vị trắ quan trọng trong việc tạo dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của cả nước
Tuy nhiên, trong cơ chế thị trường có tắnh năng động vốn có đã tạo ra môi trường cạnh tranh khốc liệt cho tất cả các doanh nghiệp mà ở đó, để tồn tại và đứng vững thì địi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được mục tiêu lợi nhuận Chắnh
vì vậy, để ngành xây dựng cơ bản nói chung và Công ty cô phần Đầu tư Xây
dựng 7 nói riêng có thể tồn tại và phát triển được thì mục tiêu hàng đầu là phải
làm sao đề tăng lợi nhuận nghĩa là làm sao để hạ thấp giá thành mà chất lượng vẫn đảm bảo Để giải quyết van dé này, các doanh nghiệp phải tìm được các giải
pháp tối ưu nhất để có thể hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Doanh
nghiệp luôn phải quan tâm đến tất cả các vấn đề, thực hiện hàng loạt các giải
pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiêu hoá chỉ phắ Một trong các giải
pháp luôn được các doanh nghiệp chú trọng là phát huy tối đa nội lực Để thực
hiện các giải pháp phát huy nội lực thì cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng, trong đó cơng tác kế tốn và kiểm soát chi phắ sản xuất được coi là công cụ sắc
bén nhất
Trong doanh nghiệp xây dựng, các chi phắ sản xuất là yêu tố cấu thành nên
giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm các yếu tố đầu vào sẽ làm giảm
chi phắ, giá thành giảm sẽ làm tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Điều
này lại phụ thuộc phần lớn vào cơng tác kế tốn và tổ chức kiểm soát chỉ phắ, vì
Trang 10Đầu tư Xây dựng 7 cũng khơng nằm ngồi quy luật đó Là một doanh nghiệp Cổ phần mới đi vào hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chưa lâu nên công ty đang
phải đối đầu với nhiều thử thách Mặt khác, đặc điểm của ngành xây lắp đã chi
phối rất nhiều đến công tác tổ chức chỉ phắ sản xuất ở công ty Vấn đề đặt ra là phải tìm ra các giải pháp quản lý chỉ phắ thật tốt để đảm bảo cho quá trình sản
xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn Và đảm bảo tiết kiệm chi phắ sản xuat,
hạ giá thành sản phẩm đề đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận
Qua quá trình học tập tại khoa Kinh té - Truong Dai hoc Vinh va tim hiéu
thực tế trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7, nhận thấy tầm quan trọng của chỉ phắ sản xuất và những vấn đề con ton tại trong công
tác kế toán và kiểm soát chỉ phắ sản xuất tại công ty, em đã mạnh dạn chọn đề
tài ỘHoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7"
2 Mục đắch nghiên cứu đề tài
- Hệ thống hoá cơ sở lý luận về hạch toán chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
- Phân tắch đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hop chi phắ sản xuất
và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7
- Vận dụng lý thuyết và thông qua nghiên cứu thực tiễn công tác tập hợp chỉ phắ
sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng: Thực trạng về công tác kế toán chỉ phắ sản xuất và giá thành sản
phẩm xây lắp
- Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7 4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài
Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà ở đây
đối tượng nghiên cứu là kế toán tập hợp chỉ phắ và tắnh giá thành sản phẩm Do vậy phương pháp nghiên cứu trong chuyên đề áp dụng là phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và phương pháp tìm hiểu thực tế tại công ty
Trang 11
5 Kết cầu của đề tài
Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở bài và kết luận gồm có 3 chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phắ và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chỉ phắ sản
xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 7
Trong quá trình làm chuyên đề em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Phạm Thị Thuý Hằng và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ chú trong Ban
lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng tài chắnh - kế tốn của cơng ty Cơ
phần Đầu tư Xây dựng 7 Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành nhất đến cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng và các phòng ban trong công ty Cổ phần
Đầu tư Xây dựng 7 Tuy đã có nhiều cố gắng, song do giới hạn về thời gian, kiến thức và sự hiểu biết thực tế chưa thật sâu sắc nên chuyên đề không tránh
khỏi những khiếm khuyết Vì vậy, em rất mong và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Trường Đại
học Vinh và các anh chị trong công ty để chuyên đề của em thêm vững chắc về
lý luận và gần gũi với thực tế hơn
Trang 12Chuong 1
LY LUAN CHUNG VE KE TOAN TAP HOP CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM XAY LAP
1.1 Vai trò của ngành xây dựng cơ bản trong nền kinh tế quốc dân
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất, kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân như: Xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, lắp đặt các thiết bị máy móc cho mọi lĩnh vực sản xuất của đất nước Có thể nói, không một
ngành sản xuất nào, không một hoạt động văn hố nào là khơng sử dụng sản phẩm của ngành xây dựng Các cơng trình xây dựng là sự thể hiện tổng hợp
đường lối phát triển khoa học xã hội và kinh tế của đất nước
Sự hoạt động của các ngành xây dựng có tác động trực tiếp tới năng lực
sản xuất kinh doanh của các cơ sở sản xuất, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn
việc làm cho người lao động nâng cao đời sống tinh thần cho người dân
Ngành xây dựng hiện nay được xem là ngành sử dụng nguồn vốn lớn của
đất nước, đo đó một thiếu sót trong xây dựng có thể dẫn đến sự lãng phắ khó sửa
chữa trong nhiều năm Theo dự toán, để nâng cao thu nhập tắnh cho một đầu
người lên gấp đôi như mục tiêu của Đảng và Nhà nước ta đề ra thì thời kỳ 2005 đến 2010 hàng năm vốn đầu tư toàn xã hội lên tới 12 đến 15 tỷ USD Số tiền này phần lớn đề xây dựng cơng trình Vì đây là thời kỳ tiến hành cơng nghiệp hố và
hiện đại hố đất nước, địi hỏi phải có sự xây đựng nhiều về cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng cho xã hội
Đặc điểm quan trọng nhất khác với các ngành sản xuất khác là ngành xây dựng sử dụng nguồn vật liệu, nhân lực, nhân công trong nước ngay cả các
cơng trình đo nước ngồi đầu tư Vì vậy ngành xây dựng còn có nhiệm vụ lớn
lao là trong thời gian tới phải đảm bảo có đủ năng lực và trình độ xây dựng để
Trang 13
cộng tác với chủ đầu tư nước ngồi góp phần vào tốc độ tăng trưởng chung của nên kinh tế, tạo thêm việc làm và thu nhập cho người lao động
1.2 Đặc điểm của hoạt động xây lắp trong ngành xây dựng và ánh hưởng đến chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành xây lắp
Thứ nhát: Tình hình và điều kiện SX trong ngành xây dựng thiếu ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Cụ thể là trong xây dựng, con người và công cụ lao động luôn luôn phải đến những cơng trường khác nhau, cịn sản phẩm xây dựng thì hình thành và đứng yên tại chỗ Đây là đặc điểm khác biệt với các ngành khác Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn phải thay đồi theo từng đặc điểm và giai
đoạn xây dựng linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang thiết bị tài sản cố định (TSCĐ) sản xuất, lựa chọn các mơ hình tối đa lực lượng tại chỗ từ đó lập giá để đấu
thầu Đặc điểm này cũng đòi hỏi khắp nơi phát triển các dịch vụ phục vụ SX trong xây dựng như: cho thuê máy thi công, cung ứng vật tư, cách thức tổ chức
SX linh hoạt tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phắ vận
chuyền, tận dụng cung ứng nguyên vật liệu SX
Thứ hai: Chu kỳ SX thường dài, trong quá trình xây lắp chưa tạo ra sản
phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng cơng trình và vốn SX của tổ chức xây dựng
thường bị ứ đọng lâu dài tại cơng trình đang xây dựng Từ đó việc quản lý đòi
hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi cong dé theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, thi cơng, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng cơng trình Do thời
gian thi công kéo dài nên kỳ tắnh giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước, tuỳ thuộc vào kết cầu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp
Các đơn vị xây dựng dễ gặp các rủi ro ngẫu nhiên về thời tiết, khắ hậu khi đang
Trang 14động trực tiếp của thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công ở mức độ nào đó mang
tắnh thời vụ Từ đặc điểm này, dẫn tới công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản
vật tư rất phức tạp, dễ bị mắt mát hư hỏng và xác định chắnh xác kỳ tắnh giá
thành sẽ gặp nhiều khó khăn Vì thế, trong quá trình thi công cần quản lý lao
động, thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi
Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình
có thể phải phá đi làm lại và kéo theo đó sẽ là các thiệt hại phát sinh Cơng trình
dễ bị hao mòn do những tiến bộ khoa học công nghệ nếu thời gian xây dựng quá
dài Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý đến yếu tố thời gian
Thứ ba: Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng
trường hợp cụ thể vì sản xuất xây dựng rất đa dang có tắnh cá biệt cao và chi phắ
lớn Trong phần lớn các ngành SX khác, người ta có thể SX sản phẩm hàng loạt để bán nhưng riêng ngành xây dựng thì khơng như vậy Đặc điểm này dẫn đến
yêu cầu là phải xác định giá cả cho sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được
SX ra và hình thức giao nhận đấu thầu xây dựng cho từng cơng trình cụ thể đã trở thành phổ biến Mỗi sản phầm sẽ được xây lắp theo thiết kế kỹ thuật và giá dự tốn riêng Do đó, địi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán về thiết kế thi công và trong quá trình sản xuất sản phâm xây lắp thì phải
tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Đặc điểm này đòi hỏi
các nhà đấu thầu muốn thắng thầu cần có kinh nghiệm, sự tắnh toán để thắng
thầu với mức lãi hợp lý
Thứ tư : Quá trình SXKD rất phức tạp, các đơn vị tham gia xây dựng công trình phải cùng nhau đến hiện trường thi công với diện tắch hạn chế để thực hiện phần việc của mình Đặc điểm này đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có
trình độ tô chức phối hợp cao, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế
tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay
thầu chắnh và các tô chức thầu phụ
Tất cá các đặc điểm trên đều có ảnh hưởng đến mọi khâu của quá trình SXKD và đến công tác kế toán chỉ phắ SX và tắnh giá thành trong doanh nghiệp,
Trang 15
nó làm cho phương pháp tập hợp chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải được tô chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ của kế toán do Nhà nước ban hành
1.3 Những vấn đề lý luận về hạch toán chỉ phắ SX và tắnh giá thành SPXL
1.3.1 Chi phắ và các cách phân loại chỉ phắ
1.3.1.1 Khái niệm và bản chất
Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản muốn
tiến hành hoạt động sản xuất kinh đoanh tạo ra sản phẩm thì cần phải có cả 3 yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên các loại chỉ phắ
tương ứng Chỉ phắ về sử dụng tư liệu lao động, đối tượng lao động và thù lao lao động
Vậy chỉ phắ sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phắ về lao
động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà
doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh
Tuy nhiên, dé hiểu đúng chỉ phắ sản xuất cần phải phân biệt giữa chi phắ
và chỉ tiêu Chi phắ là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào
đối tượng tắnh chi phi, do đó chỉ được tắnh là chi phi của kỳ hạch toán những chỉ phắ có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, chứ không phải
mọi khoản chi phắ chi ra trong kỳ hạch toán Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn, vật
tư, tài sản của doanh nghiệp bắt kế nó sử dụng vào mục đắch gì Tổng số chỉ tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chỉ tiêu cho quá trình cung cấp, chỉ tiêu cho
Trang 161.3.1.2 Phan loai chi phi
a Phân loại theo nội dung kinh tế của chỉ phắ
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phắ phát sinh trong kỳ được chia thành các yếu tố:
-_ Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp: Xi mang, cat, gach, sắt, thép và các vật liệu phụ như vôi, ve
- Chi phắ công cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mũ cối, găng tay,
ván, khuôn
- Chỉ phắ nhiên liệu: Xăng, dầu máy, dầu nhờn
- Chi phi lương và các khoản trắch theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và gián tiếp
- Chi phắ khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trắch khấu hao tài sản cô
định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp
- Chỉ phắ dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chi phắ bằng tiền khác: Bao gồm các chi phắ khác dùng cho hoạt động sản
xuất ngoài các yếu tố chỉ phắ đã nêu trên
Phân loại chi phi sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn trong việc quản lý chỉ phắ sản xuất Nó cho biết kết cầu tỷ trọng của từng yếu tố chi phắ sản
xuất để phân tắch, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chỉ phắ sản xuất và lập kế
hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch, tiền lương, tắnh toán nhu cầu vốn định mức
Đối với kế tốn nó là cơ sở để tổ chức tập hợp chỉ phắ sản xuất theo yếu tố, nắm được tình hình thực hiện dự toán chi phắ sản xuất đồng thời là cơ sở tắnh toán
thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng năng suất lao động
b Phân loại chỉ phắ theo khoản mục chỉ phắ trong giá thành sản phẩm xây lắp Thông thường, chi phắ sản xuất chia thành 3 khoản mục chắnh: chỉ phắ
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp và chỉ phắ sản xuất chung
Nhưng do đặc thù của sản xuất xây lắp có chi phắ máy thi công lớn và phức tạp
nên chỉ phắ sản xuất sản phẩm xây lắp được chia thành bốn khoản mục sau:
Trang 17
- Chi phi nguyén vat liéu truc tiếp: Là tất cả những nguyên vật liệu chỉ phắ chi ra để cấu tạo nên thực thể cơng trình như vật liệu chắnh (xi măng, cát, đá,
gạch ), các cấu kiện bê tông và các phụ gia khác Trong khoản mục chỉ phắ
nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho
máy thi công
-_ Chi phắ nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lương chắnh và các khoản phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng xây lắp, công nhân
phục vụ xây lắp kế cả công nhân bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp
và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu gọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Khoản mục nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương phụ và các khoản trắch theo lương
- Chỉ phắ sử đụng máy thi công: là toàn bộ chỉ phắ trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng hoặc lắp đặt cơng trình, bao gồm: chỉ phắ về vật liệu
trong máy thi công, chi phắ nhân viên điều khiến máy ( chỉ có tiền lao động
chắnh không bao gồm tiền lương phụ và các khoản trắch theo lương), chỉ phắ
khấu hao máy thi công, chi phắ mua ngoài sử dụng cho máy thi công và các
khoản chi phắ máy thi công khác
- Chi phi sản xuất chung: là chi phắ phục vụ cho việc quản lý tại đội, công trình
và những chỉ phắ sản xuất chung khác không thể hạch toán trực tiếp cho cơng trình, bao gồm: chi phắ nhân viên quản lý đội ( đội trưởng, đội phó ) và các khoản tiền lương phụ, trắch theo lương của công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, chỉ phắ vật liệu dùng chung cho đội, chi phắ công cụ dụng cu, chi phắ khấu hao TSCĐ, ngoài chi phắ khấu hao của máy thi công, chỉ phắ
dịch vụ mua ngoài dùng chung cho đội và các khoản chỉ phắ bằng tiền khác
Ngoài các khoản mục chỉ phắ cấu thành trong giá thành sản phẩm xây lắp
như trên, nếu xét theo tiêu thức chỉ tiêu giá thành đầy đủ thì cịn khoản mục chỉ
Trang 18- Chi phi quan lý doanh nghiệp: là các khoản chi phắ chi cho bộ phận máy quan lý điều hành doanh nghiệp, các chi phắ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: chỉ phắ về lương nhân viên bộ phận quản lý, chỉ phắ vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý
doanh nghiệp, chi phắ dịch vụ mua ngoài và các chỉ phắ bằng tiền khác phát sinh
trong quản lý doanh nghiệp
e Phân loại chỉ phắ theo quan hệ của chỉ phắ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành
Theo cách phân loại này, chỉ phắ được chia thành biến phắ và định phắ
- Biến phắ: là những chỉ phắ thay đổi về tổng só, về tỉ lệ so với khối lượng cơng
việc hồn thành, chắng hạn chi phắ về nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy
nhiên, chi phắ biến đồi nếu tắnh trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tắnh có định - Định phắ: là những chỉ phắ không đổi về tổng số so với khối lượng cơng việc
hồn thành, chăng hạn các chi phắ về khấu hao tài sản cố định, chi phắ thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phắ này nếu tắnh cho một đơn vị sản
phẩm thì lại biến đồi nếu số lượng sản phẩm thay đối
d.Phân loại chỉ phắ theo cách thức kết chuyển chi phắ
Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phắ sản xuất kinh doanh được chia
thành chi phắ sản phẩm và chỉ phắ thời kỳ Chi phắ sản phẩm là những chỉ phắ gắn liền với các sản phâm được sản xuất ra hoặc được mua; còn chỉ phắ thời kì là những chi phắ làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó khơng phải là một
phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên được xem là các phắ tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh
e Phân loại chỉ phắ sản xuất theo phương pháp tập hợp chỉ phắ sản xuất và mối
quan hệ với đối tượng chịu chỉ phi
- Chi phắ trực tiếp: Là chi phắ có thể tách biệt phát sinh một cách riêng biệt cho một hoạt động cụ thể của đoanh nghiệp như một sản phẩm ở một phân
xưởng sản xuât
Trang 19
- Chi phắ gián tiếp: Là chi phắ chung hay chi phắ kết hợp khơng có liên
quan tới hoạt động cụ thể nào mà liên quan cùng lúc tới nhiều hoạt động, nhiều
công việc
Như vậy, mỗi cách phân loại chỉ phắ đều có những tác dụng nhất định đối
với công tác quản lý và hạch toán chỉ phắ ở doanh nghiệp, đồng thời luôn hỗ trợ, bổ sung cho nhau giúp cho việc quản lý chung của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất
1.3.2 Giá thành và các cách phân loại giá thành 1.3.2.1 Khái niệm
Như trên đã phân tắch, để xây dựng một cơng trình, hạng mục cơng trình
thì doanh nghiệp đã phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công các chi phắ nhất
định Những chi phắ mà doanh nghiệp bỏ ra đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phắ về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong q trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong
quá trình sản xuất cũng như hệ thống các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh
nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đắch sản xuất ra khối lượng sản phẩm
nhiều nhất với chỉ phắ thấp nhất Giá thành là căn cứ đề xác định hiệu quả kinh
tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh
1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp được phân loại như sau:
a Phân loại theo cơ sở số liệu của thời điểm tỉnh giá thành
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành giá thành
Trang 20+ Giá thanh dy toan (Zdt): 1a tong sé cdc chi phắ dự toán để hoàn thành một
khối lượng xây lắp Giá dự toán được xác định trên cơ sở các định mức theo thiết
kế được duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phương giai cấp có thầm quyền ban hành
Zat = Gia tri du toán - lợi nhuận định mức
Giá trị dự toán của cơng trình, hạng mục cơng trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máy
móc thiết bị bao gồm các chỉ phắ trực tiếp, chỉ phắ chung và lợi nhuận định
mức
Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà nước quy định để tắch luỹ cho xã hội
do ngành xây dựng sáng tạo ra (bao gồm thuế và lãi)
+ Giá thành kế hoạch (Zkh = Z dt - mức hạ giá thành)
Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét và thấy được chắnh xác những chỉ phắ phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng như hiệu quả của các biện pháp kỹ
thuật là hạ giá thành dự tốn Với đơn vị khơng có giá thành dự tốn thì giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến của ngành
Bao gồm các chỉ phắ gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo một danh mục thống nhất cho từng ngành sản xuất trên cơ sở hao phắ lao động vật chất và giá cả kế hoạch do vậy bên cạnh giá thành kế hoạch còn xây dựng giá thành
định mức không phải cho cả thời kỳ kế hoạch mà trên cơ sở mức hiện hành cho
từng giai đoạn của q trình đó (tháng, quý ) Điều đó có ý nghĩa to lớn giúp
lãnh đạo đoanh nghiệp kịp thời phát triển sớm đề phần đấu hạ giá thành Hay giá
thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp xây lắp
+ Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phi ma doanh nghiệp bỏ ra đề hình thành một đối tượng xây lắp nhất định Giá thành sản
phẩm xây lắp thực tế bao gồm cả những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan
của doanh nghiệp như chi phắ thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản
Trang 21
xuất, mất mát, các khoản bội chi, lãng phắ về vật tư lao động tiền vốn trong quá
trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp Giá thành thực tế được xác định theo
số liệu kế toán vào cuối thời kỳ kinh doanh
Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa 3 loại giá thành trên phải đảm bảo:
Giá thành đự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế
b Phân loại theo phạm vi phát sinh chỉ phắ
Theo cach phân loại này giá thành được phân thành 2 loại:
- Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xưởng): Là loại giá thành trong đó bao gồm tất cả những chỉ phắ phát sinh liên quan tới quá trình sản xuất
chế tạo sản phâm như chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực
tiếp, chi phắ máy thi công và chi phắ sản xuất chung tắnh cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hoàn thành hoặc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành
Giá thành sản xuất được sử dụng đề ghi số cho sản phẩm đã hoàn thành,
là căn cứ để tắnh giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp
Giá thành sản xuất được tắnh theo công thức:
Tông giá 2 Chi phi san
Chi phi san xuat do Tông chỉ phắ sản xuât có
thành = \ + - xuat do dang cudi
dang dau ky phat sinh trong ky
San pham ky
- Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): Bao gồm toàn bộ các khoản chi phắ phát sinh liên quan đến việc sản xuắt, tiêu thụ sản phẩm xây lắp
Giá thành toàn Chỉ phắ ngoài sản xuất (CPBH,
2 Gia thanh san
bộ sản phâmxây = + CPQLDN) phân bô cho các sản
, xuat 2 :
lap pham xay lap
Giá thành toàn bộ của san pham chỉ được xác định sau khi khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ đã được thực hiện Đây là cơ sở để doanh
nghiệp tắnh lãi trước thuế
Trang 22- Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp đo chủ đầu tu dua ra dé chủ doanh nghiệp căn cứ vào đó tắnh giá thành sản phẩm của mình ( cịn gọi là giá dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu xây lắp do chủ đầu tư đưa ra về nguyên tắc chỉ bằng giá dự toán, có như vậy chủ đầu tư mới tiết kiệm vốn đầu tư và hạ thấp chi phi về lao động
- Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, sau khi thoả thuận giao thầu Đó cũng chắnh là giá thành của doanh nghiệp xây lắp thắng cuộc trong đấu thầu và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá
thành hợp đồng chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu xây lắp
Việc áp dụng 2 loại giá thành trên là yếu tố quan trọng của việc hoàn
thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng được quan hệ tiền - hàng, tạo sự mềm dẻo nhất định trong quan hệ giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, tạo ra sự chủ động trong việc định giá thành của mình cũng như trong kinh doanh, thắch hợp với cơ chế thị trường
1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phi sán xuất và giá thành sán phẩm xây lắp
Giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt
chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chỉ phắ biểu hiện mặt hao
phắ, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt
thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chi
phắ sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các hao phắ về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi cơng Tuy nhiên, chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lượng
được thể hiện ở công thức:
Tông giá : Chi phi san
Chi phi san xuat do Tong chi phi san xuat k
thành = + - xuat do dang cudi
; dang đâu kỳ phát sinh trong kỳ
Sản phâm kỳ
Trang 23
Như vậy, chi phi sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành là cơ sở đề xây dựng giá bán Trong điều kiện nếu giá bán khơng thay đổi thì sự tiết kiệm hoặc lãng phắ của doanh nghiệp về chỉ phắ sản xuất có ảnh
hưởng trực tiếp đến giá thành thấp hoặc cao từ đó sẽ tác động tới lợi nhuận của
doanh nghiệp Do đó tiết kiệm chỉ phắ, hạ thấp giá thành là nhiệm vụ quan trọng
và thường xuyên của công tác quản lý kinh tế Nó giúp cho doanh nghiệp cạnh
tranh có hiệu quả trên thị trường
1.3.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ tô chức hạch toán chỉ phi sản xuất và tắnh giá thành sán phẩm xây lắp
1.3.4.1 Sự cần thiết
Bắt kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế
thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết
sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chỉ phắ đã bỏ ra bảo
toàn được vốn và có lãi đề tắch luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khoá để giải quyết vẫn đề này chắnh là việc hạch toán ra sao dé cho chi phi sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp
Tổ chức kế toán đúng, hợp ly chi phi sản xuất xây lắp và tắnh đúng, tinh
đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chỉ phắ, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ của chỉ phắ phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tô đội xây dựng nói riêng Với chức năng là ghi chép, tắnh toán, phản ánh và giám sát thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và cả thước đo
giá trị để quản lý chi phi Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chỉ phắ, tắnh giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chỉ phắ và giá thành thực tế của
cơng trình, hạng mục cơng trình của sản xuất kinh doanh Qua đó có thể phân
tắch, tình hình thực hiện kế hoạch sản pham, tình hình sử dụng lao động, vật tư,
Trang 24quyết định phù hợp, chủ động, sáng tạo với hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp Hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp đứng vững được trên thị trường
1.3.4.2 Nhiệm vụ:
Kế toán tập hop chi phắ sản xuất va tinh giá thành cần làm tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chỉ phắ, lựa chọn phương pháp tập hợp chỉ
phắ sản xuất và phân bố chỉ phắ sản xuất thắch hợp
- Xác định đúng đối tượng tắnh toán giá thành và lựa chọn phương pháp tắnh giá
thành thắch hợp
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm của doanh
nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bố chi phắ cho từng đối tượng, từng
sản phẩm chỉ tiết
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý trên cơ sở phân công rõ
ràng trách nhiệm từng bộ phận kế tốn có liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán
các yếu tổ chỉ phắ và tắnh giá thành sản phẩm
- Thực hiện tô chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản số kế toán
phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được
yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hoá các thông tin về chi phắ và giá thành của
doanh nghiệp
- Thường xuyên kiểm tra thơng tin về kế tốn chi phắ, và giá thành sản phẩm của
các bộ phận kế tốn có liên quan và bộ phận kế toán chỉ phắ và giá thành sản
phẩm
- Tổ chức lập và phân tắch các báo cáo về chỉ phắ, giá thành sản phẩm cung cấp
những thông tin cần thiết về chỉ phắ, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định nhanh chóng và phù hợp với quá trình
sản xuất kinh doanh
Trang 25
1.4 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phắ và đối tượng tắnh giá thành
1.4.1 Đối tượng tập hợp chỉ phắ sản xuất:
- Đối tượng tập hợp chỉ phắ được xác định dựa vào các căn cứ sau: + Tắnh chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất
+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp + Đơn vị tắnh giá thành trong doanh nghiệp
- Từ đó, đối tượng tập hợp chỉ phắ sản xuất có thể là cơng trình, hạng mục cơng
trình hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc
Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phắ theo cơng
trình, hạng mục cơng trình
Việc xác định đối tượng tập hop chi phi sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết
của công tác kế toán tập hợp chỉ phắ sản xuất Có xác định đúng đối tượng tập hop chi phắ sản xuất của doanh nghiệp mới tô chức được đúng đắn được công tác tập hợp chỉ phắ sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổ chức mở số sách tài khoản theo đúng đối tượng tập hợp chi phắ đã xác định
1.4.2 Đối tượng tắnh giá thành và kỳ tắnh giá thành
1.4.2.1 Đối tượng tắnh giá thành
Về thực chất, đối tượng tắnh giá thành là toàn bộ các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất chế tao, thực hiện đã hoàn thành cần tinh tổng giá
thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tắnh giá thành là căn cứ để kế toán mở các phiếu
tắnh giá thành sản phẩm lập theo từng đối tượng phục vụ cho quá trình thực hiện
kế hoạch giá thành sản phâm
1.4.2.2 Kỳ tắnh giá thành
Trang 26Giá thành sản phẩm không thể tắnh vào bất cứ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định đúng đắn về số lượng cũng như việc xác định lượng chỉ phắ sản xuất có liên quan đến kết quả đó Xuất phát từ đặc điểm này nên kỳ tắnh giá thành không thể giống nhau cho các ngành, nghề sản xuất khác nhau Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tắnh giá thành cho phù hợp Như vậy, kỳ tắnh giá thành trong xây dựng
cơ bản sẽ phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức
nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành
Vắ dụ:
+ Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tắnh giá thành là tháng (doanh nghiệp khai thác cát đá sỏi, panel )
+ Với doanh nghiệp sản phẩm là công trình vật kiến trúc thì kỳ tắnh giá
thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp được gọi là hoàn thành và nghiệm thu
bàn giao thanh toán cho bên giao thầu 1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phâm đở dang là tắnh toán xác định phan chi phắ sản xuất mà
sản phẩm dở đang cuối kỳ phải chịu Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc xác
định chắnh xác giá thành sản phẩm
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phắ NVL trực tiếp
Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ được tắnh cho chỉ
phắ NVL trực tiếp còn ba khoản mục là chi phi NCTT, chi phi may thi công và
chỉ phắ SXC được tắnh toàn bộ vào giá thành sản phẩm phải chịu trong kỳ Công thức tắnh toán:
Chi phắ sản xuât Chi phi NVLTT Giá trị dự
Giá trị thực +
, , DDĐK phát sinh trong kỳ tốn của
tê của khơi ,
= Giá trị dự toán của Giá trị dự toáncủa x khôi lượng
lượng xây , , ,
Ư KLXL hoàn thànhbàn + khôi lượng xây lắp xây lắp
lap DDCK
giao trong ky DDCK DDCK
Trang 27
1.6 Phuong phap tinh gia thanh
Kế toán trên cơ sở chỉ phắ sản xuất đã được tập hợp theo các đối tượng tập
hợp chi phắ sản xuất phải vận dụng phương pháp tắnh giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tắnh chất sản phẩm, trình độ quản lý
của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu quản trị kinh doanh
1.6.1 Phương pháp tắnh giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp )
Theo phương pháp này, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành được tắnh căn cứ
vào chỉ phắ sản xuất đã tập hợp được trong kỳ ( theo từng đối tượng tập hợp chi
phắ) và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành Chỉ phắ dở Chỉ phắ phát Chỉ phắ dở
toàn bộ = dangđầukỳ + sinh trong kỳ - đang cuối kỳ
Phương pháp giản đơn được áp dụng trong trường hợp đối tượng tắnh giá thành trùng với đối tượng tập hợp chỉ phắ
Hiện nay, phương pháp này được sử dụng phố biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tắnh đơn chiếc và đối tượng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tượng tắnh giá thành, kỳ tắnh giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tắnh đơn giản
Theo phương pháp này, tập hợp tất cả chi phi san xuất trực tiếp cho một
cơng trình, hạng mục cơng trình, từ khi khởi cơng đến khi hồn thành chắnh là giá thành thực tế của cơng trình ấy
- Trường hợp: cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành tồn bộ
mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần tổ chức đánh giá sản
phẩm dở dang Khi đó, kế toán tắnh giá thành sau:
Z sp =Da+C - Dax
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm
Trang 28Dax, Dex: Gid tri cong trinh dé dang dau ky, cudi ky
- Trường hợp: chi phắ sản xuất tập hợp theo từng cơng trình nhưng giá
thành thực tế lại tắnh riêng cho từng hạng mục cơng trình, thì kế tốn căn cứ vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tắnh giá thành thực tế cho hạng mục cơng trình đó
1.7 Tổ chức hạch toán chi phi san xuất và tắnh giá thành sản phẩm 1.7.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để tập
hop chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, bảng phân bổ tiền lương đề tập hợp vào
chi phắ nhân công trực tiếp, căn cứ vào bảng trắch khấu hao TSCĐ, các phiếu
chi, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bồ tiền lương để tập hợp vào
chi phắ sản xuất máy thi công, chi phắ sản xuất chung
Tài khoản sử dụng: TK 621 Ộ Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếpỢ
TK 622 Ộ Chi phắ nhân công trực tiếpỢ TK 623 Ộ Chi phắ sử dụng máy thi côngỢ TK 627 Ộ Chi phi sản xuất chungỢ
TK 154 Ộ Chỉ phắ sản xuất kinh doanh đở dangỢ 1.7.2 Hạch toán chỉ phắ sán xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.7.2.1 Hạch toán chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp
a Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chỉ phắ về vật liệu chắnh,
vật liệu phụ, các bộ phận rời, vật liệu luân chuyền tham gia cấu thành sản phẩm
xây lắp Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chỉ phắ đã tắnh
vào máy thi công hoặc đã tắnh vào chi phắ sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán:
Trang 29
- Cac loại vật liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình nào được tập
hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lượng thực tế đã sử dụng Trường hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối
tượng tập hợp chi phi, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng
phương pháp phân bố đề phân bố chỉ phắ cho các đối tượng có kiên quan
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê
số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình đồng thời phải t6 chức và đánh giá số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng
- Vật liệu xuất sử dụng phải được tắnh theo giá thực tế gồm giá mua và chi phắ
thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tắnh thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
b Tài khoản sử dụng
TK 621 Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này được mở trực tiếp theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình
Bên nợ: Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho hoạt động xây lắp
Bên có:
+ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đem về nhập kho
+ Kết chuyên về TK 154 để tổng hợp chỉ phắ sản xuất
TK 621: Cuối kỳ không có số dư
e Phương pháp hạch toán
Trang 30Sơ đồ 1.1: Hạch toán chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152, 153 TK 621 TK 152
Xuất kho NVL, NVL ding ko hét
CCDC cho xay lap nhập lại kho
TK 111, 112, 141, 331 TK 154
NVL mua về sử dụng nga x 2 Le Kêt chuyên cuôi
TK 133 kỳ
Thuế GTGT
1.7.2.2 Hạch toán chỉ phắ nhân công trực tiếp a Khái niệm và nguyên tắc hạch toán
Chi phắ nhân công trực tiếp là những khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuắt, thi cơng cơng trình Chi phắ nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động, thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho
lao động thuê ngoài theo từng loại công việc
Nguyên tắc hạch toán
- Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến cơng
trình, hạng mục cơng trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương như bảng chấm công, hợp đồng làm khoán
- Khoản mục chỉ phắ nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân viên điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công
- Khơng hạch tốn vào khoản mục chi phắ nhân công trực tiếp trắch các khoản trắch theo lương của CN trực tiếp sản xuất, CN điều khiển máy thi công
b Tài khoản sử dụng
TK 622: Chi phắ nhân công trực tiếp
Trang 31
Bên nợ: Chi phắ nhân công trực tiếp trực tiếp tham gia thực hiện khối
lượng xây lắp
Bên có: Kết chuyền chỉ phắ nhân công trực tiếp sang TK 154
TK 622: Cuối kỳ không có số dư
e Phương pháp hạch toan
Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất có thể được trả theo các hình thức: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương theo khoản công việc
- Hạch toán lương theo thời gian lao động: Việc hạch toán tiền lương theo lao động được tiến hành cho từng loại công nhân, nhân viên, theo từng loại công việc được giao và cho từng đối tượng hạch toán chỉ phắ, giá thành
Theo dõi thời gian lao động được tiến hành trên bảng chấm công do các đội sản
xuất, các phòng ban thực hiện sau đó chuyền lên phịng kế toán Đây là cơ sở để
kế toán lương tắnh lương và theo dõi trên các tài khoản liên quan
- Hạch toán khối lượng giao khoán: chứng từ ban đầu sử dụng là" Hợp đồng giao khoán" Hợp đồng giao khoán được ký trong từng phần công việc, theo hạng mục cơng trình hồn thành và được xác định kết quả và chuyên về phòng kế toán làm căn cứ tắnh lương
- Tắnh lương, tra lương va tổng hợp phân bổ tiền lương: Hàng tháng căn cứ vào
bảng chấm cơng, hợp đồng giao khốn và các chứng từ khác có liên quan dé lập
bảng thanh toán lương và kiểm tra việc thanh toán lương cho công nhân viên, bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận
thi cơng và các phịng ban Việc tổng hợp, phân bồ lương vào các tài khoản chỉ An
Trang 32So dé 1.2: Hach toán chi phắ nhân công trực tiếp
TK 334 (3341) TK 622 TK 154
Phải trả công nhân _` Kết chuyền chỉ phắ ` thuộc danhsách ẼẼ nhân công trực tiêp TK 111, 112,
331, 3342
Phai tra cho lao dong thué ngoai
TK 141
Thanh toan tam
ứng chỉ phắ NC
1.7.2.3 Hach toán chỉ phắ sử dụng máy thi công a Khải niệm và nguyên tắc hạch toán
Chi phắ sử dụng máy thi cơng là tồn bộ chi phắ sử dụng máy để hoàn
thành khối lượng xây lắp bao gồm: Chỉ phắ về vật liệu sử dụng máy thi công, chi
phắ nhân công điều khiển máy, chi phắ khấu hao máy thi công, chi phắ sửa chữa lớn và các chi phắ máy thi công khác
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chỉ phắ sử dụng máy thi công được chia thành 2 loại: chi phắ tạm thời ( những chi phắ có
liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyền, di chuyén phuc vu str dung
máy thi công) và chi phi thường xuyên ( những chi phắ hàng ngày cần thiết sử
dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lương chắnh nhân công điều khiển máy)
Nguyên tắc hạch tốn
- Q trình hạch toán chi phắ sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công:
Trang 33
+ Nếu doanh nghiệp tổ chức máy thi công riêng biệt và đội máy có tơ chức kế tốn thì chỉ phắ sản xuất giá thành sản phẩm của bộ phận máy thi công được hạch toán như bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm của bộ máy thi công được cung cấp cho các đội công trình xây dựng có thể tắnh theo giá thành sản xuất thực tế
hoặc giá thành nội bộ
+ Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng mà giao máy cho các đội được sử dụng thì chỉ phắ sử dụng máy được hạch toán như chỉ phắ sản xuất chung
- Trong chỉ phắ sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trắch theo lương của công nhân sử dụng máy
- Chi phi str dung may thi cơng phải được hạch tốn chi phắ theo từng loại máy
hoặc nhóm máy thi cơng, đồng thời phải chỉ tiết theo từng khoản mục quy định
- Việc tắnh toán, phân bổ cho các đối tượng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khối lượng cơng việc hồn thành kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp vụ về thời gian
hoạt động (số giờ, ca máy) hoặc về khối lượng cơng việc hồn thành cho từng
cơng trình, hạng mục cơng trình của từng loại máy thi công được xác định từ phiếu theo đối hoạt động của máy thi công
b Tài khoản sử dụng
TK 623: Chi phắ sử dụng máy thi công
Bên nợ: Tập hợp chi phắ sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ
Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phắ máy thi công
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chỉ phắ sử dụng máy thi công để tổng hợp chỉ phắ và tắnh giá thành sản phâm xây lắp
TK 623: cuối kỳ không có số dư
Trang 34+ Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt hoặc có tổ
chức đội máy thi công, nhưng đội máy khơng tổ chức kế tốn riêng thì tồn bộ chỉ phắ máy thi công sẽ được tập hợp trên TK623, sau đó phân bố cho từng cơng trình theo tiêu thức thắch hợp Nội dung hạch toán chi phắ sử dụng máy thi công thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3 : Hach toan chi phi máy thi công (trường hợp đơn vị không tổ chức bộ
máy thi công riêng biệt)
TK 3341, 3342, 111 TK623 TK 154
Tiền lương phải trả cho Ư 2
Két chuyén công nhân sử dụng MTC
ồ wns chi phi st dung
TK 152, 111, 112, 331 MTC
Xuất kho hoặc mua NVL
Ở_ỞỞ *=n
CCDC sử dụng cho MTC TK 214
Chỉ phắ khấu hao MTC
TK 111, 112, 331
Chi phi dich vu mua ngoai va chi phi bang tién khac "es
TK 133
TK 141
Thanh toan tam ung chi phi
MTC |
Trang 35
+ Truong hop don vi di thué may
Trường hợp này máy thi công không thuộc tài sản của doanh nghiệp, có thể xảy
ra các trường hợp thuê máy sau:
- Chủ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy Đơn
vị đi thuê ngoài trả cho don vi cho thuê một khoản tiền theo định mức quy định
kèm theo hợp đồng ( gồm có khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ định mức về chi phắ quản lý máy) Đơn vị đi thuê máy cũng tự hạch toán chỉ phắ sử
dụng máy
- Trường hợp thuê máy theo khối lượng công việc: Bên thuê máy chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lượng cơng việc đã hồn
thành Nội dung hạch toán thê hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 14: Hạch toán chi phi may thi công thuê ngoài
TK 111, 112, 331 TK 623 TK 154
Giá thuê chưa có Kết chuyền chỉ phắ
thuế sử dụng MTC TK 133 ed Thué GTGT (nếu có)
1.7.2.4 Hạch toán chỉ phắ sản xuất chung a Khái niệm và nguyên tắc hạch toán
Trang 36của nhân viên quản lý đội, cùng với những khoản mục chi phắ khác Những chi phắ khác thường không xác định được và cũng có những chi phắ khơng lường
trước được như chi tát nước, vét bùn, chi phắ điện nước cho thi công
Đặc điểm trong khoản mục chỉ phắ chung bao gồm cả các khoản trắch theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công Đây chắnh là sự khác biệt giữa kế toán chỉ phắ trong doanh nghiệp xây lắp với kế toán
trong doanh nghiệp sản xuất
Nguyên tắc hạch toán
- Tổ chức hạch toán chi phi sản xuất chung theo từng cơng trình, hạng mục cơng
trình đồng thời phải chỉ tiết theo điều khoản quy ước
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chỉ phắ sản xuất chung và các khoản có thé giảm chi phắ sản xuất chung
- Hạch toán chỉ phắ sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp thì
kế tốn tiến hành phân bồ chi phi sản xuất cho các đối tượng có liên quan Việc
phan bé chỉ phắ này có thế dựa vào chỉ phắ NVL trực tiếp, tiền lương của công nhân xây lắp hoặc có thé dựa vào chỉ phắ máy thi cong Tuy theo điều kiện sản
xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp chọn các biện pháp phân bồ khác nhau b Tài khoản sử dụng
TK627: Chỉ phắ sản xuất chung
Bên nợ: Các chi phắ phát sinh trong trong kỳ Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chỉ phắ sản xuất chung
+ Kết chuyển hoặc phân bổ các chỉ phắ sản xuất chung đề tổng hợp chi phắ và
tắnh giá thành sản phẩm xây lắp TK 627: Cuối kỳ không có số dư
c Phương pháp hạch tốn
Nội dung trình tự chỉ phắ sản xuất chung được thẻ hiện qua sơ đồ sau:
Trang 37
Sơ đồ 1.5 : Hach toan chỉ phắ sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627
ỞỞ TK 111, 112, 138
Luong va cac khoan trich Khoan ghi
trên lương của CNV giảm CPSXC TK 152, 153
ỞỞTỞỞ _ TK 154
Xuat ding NVL CCDC
Oneệ Két chuyén
TK 142, 242 lg
Giá trị CCDC Khi phân bổ CPSXC
ỞỞỞỞỞ> ỞỞỞỞỞ> lớn TK 214 Trắch khấu hao TSCĐ ỞỞỞỞỞ è TK 335
Trắch trước chi phắ sửa ỞỞỞỞỞỞ>
chữa TSCĐ TK 111, 112,331
Chi phi dich vu mua ngoai Và chi phắ băng tiên khác
TK 133
Thuế GTGT
(nêu có) TK 141
Quyết toán tạm ứng chi
phắ sản xuất chung
1.7.2.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất
Trang 38- Thiệt hại do phá đi làm lại : do xây lắp sai thiết kế, không đảm bảo tiêu chuẩn sai chất lượng, không được nghiệm thu buộc phải bỏ chi phắ thêm để sửa chữa và phá đi làm lại cho đạt yêu cầu Do chủ đầu tư thay đổi thiết kế buộc
phải phá đi làm lại thì chủ đầu tư sẽ phải chịu chỉ phắ thiệt hại
- Thiệt hại do ngừng sản xuất: do các nguyên nhân về thời tiết, nhân công,
không cung ứng đủ vật tư, tiền vốn
Theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành thì những khoản thiệt hại trong sản
xuất thi công không tắnh vào giá thành mà thường được định khoản như sau:
So d6 1.6: Trinh tự kế toán thiệt hại trong sản xuất ở các DNXL
TK 138(1) TK 111, 152
Giá trị phế liệu thu hồi
eS Giá trị cá nhân bồi thường
ee Ỳ
TK 811 Gia tri tinh vao chi phi khac dy phong
"= TK 131
Gia tri chu dau tu béi thuong
EN
Phần giá trị thiệt hại kế toán ghi giảm chi phắ sản xuất, kinh doanh dở dang
No TK 138(8), 131, 811 Có TK 154
1.7.3 Tống hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp theo
phương pháp kê khai thường xuyên
Tổng hợp chỉ phắ sản xuất theo phương pháp này được thực hiện trên TK154-
chi phi SXKDDD
Nội dung và kết cấu:
Trang 39
Bén no: - Kết chuyên chỉ phắ sản xuất phát sinh trong kỳ
- Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến - Chi phắ thuê ngoài chế biến
Bên có: - Các khoản giảm chi phắ sản xuất trong kỳ
- Giá trị phế liệu thu hồi nếu có
- Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ)
hoặc chờ bàn giao
- Giá trị sản phâm hỏng không sửa chữa được - Trị giá NVL, hàng hóa gia cơng xong nhập kho
Số dư bên nợ: + Chỉ phắ sản xuất kinh doanh đở dang cuối kỳ
+ Chỉ phắ thuê ngoài chế biến chưa hoàn thành
+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho
nhà thầu chắnh chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán
Trang 40Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 621 TK 154(1541) TK 111, 152, 138
Két chuyén chi phi Cac khoan thiét hai
NVL trực tiếp ghi giảm CPSX
TK 622 TK 155
Két chuyén chi phi SP hoàn thành chờ
NC trực tiếp tiêu thụ
TK 336
TK 623 YT
: ể Bàn giao sản phẩm
Kêt chuyên chi phắ
TỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞ* cho nhà thầu chắnh su dung MTC
TK 627 TK 632, 157
Két chuyén chi phi Tiéu thy thing san xuat chung Hoặc gửi bán
TK 352, 641 eee Bao hành công
ỞỞỞỞỞỞỞỞy
trình xây lắp
1.8 Tổ chức hệ thống số sứ dụng cho hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp
Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chắnh xác, liên tục có hệ thống tình hình và
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc
lập báo cáo tài chắnh Các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ các số,
ghi chép quản lý, bảo quản và lưu trữ số kế toán theo đúng quy định của chế độ
kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của chế độ kế toán,