THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
CÁC GIẢI PHÁP THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SẠCH VÀ TM VIỆT HOA
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ
LÀM SẠCH VÀ TM VIỆT HOA
1.1, Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa
Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa được thành lập ngày 27/3/2003 tại số 51 Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Với chức năng hoạt động chủ yếu là cung cấp dịch vụ và sản phẩm cho ngành vệ sinh công nghiệp Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty có thế mạnh hơn so với lĩnh vực kinh doanh thương mại Doanh thu thuần từ mảng kinh doanh dịch vụ chính là nguồn doanh thu chủ yếu của Công ty Việt Hoa Từ năm 2003 cho tới nay,Công ty Việt Hoa đã không ngừng kinh doanh phát triển tốt và đã khẳng định được một chỗ đứng cho riêng mình trên thị trường Trong tương lai,toàn thể đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên trong công ty sẽ tiếp tục phấn
Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa được thành lập với nguồn vốn đóng góp chủ yếu của các Ông, Bà sau:
- Ông Trần Bắc Chiến : Giám đốc Công ty.
- Ông Đào Văn Nguyên : Phó Giám đốc Công ty.
- Bà Trần Thị Thanh Thuỷ : Kế toán Trưởng Công ty.
Với số vốn ban đầu: 2.000.000.000 đồng
Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa với sự mến mộ của khách hàng, Công ty đã phát triển và đúng vững trong cơ chế thị trường vô cùng khắc nghiệt, luôn hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước, là một Công ty cung cấp dịch vụ làm vệ sinh công nghiệp, buôn bán hoá chất máy móc thiết bị phục vụ ngành vệ sinh công nghiệp Với một Công ty TNHH còn non trẻ trong việc chiếm lĩnh thị trường cũng như lợi thế thương mại, Đứng trước tình hình đó Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa quyết tâm tìm cho Công ty mình hướng đi phù hợp trong cơ chế thị trường Đó là không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ Về mặt hàng hoá đa dạng phong phú với nhiều chủng loại, mẫu mã, chất lượng công nghệ máy móc thiết bị, tìm mọi biện pháp để mở rộng, chiếm lĩnh thị trường trong nước.
Với sự cố gắng không mệt mỏi của Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo chỗ đứng trên thị trường đặc biệt là ở thị trường Hà Nội với kết quả đã thống kê trong 3 năm gần đây như sau:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: Việt Nam Đồ ng
Diễn giải Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu bán hàng 7.582.638.245 8.856.142.122 9.995.254.485 Doanh thu cung cấp dịch vụ 275.235.580 312.525.452 415.452.245
Tổng nguồn vốn 7.985.421.215 8.378.213.215 9.790.785.030 Thu nhập bình quân đầu người/ tháng
Thuế nộp Ngân sách NN 101.726.613 186.366.664 253.879.511 Lợi nhuận sau thuế 230.725.575 402.085.714 472.833.029
1.1.3,Giới thiệu về Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và TM Việt Hoa
Công ty Việt Hoa - C&T là Công ty chuyên cung cấp máy móc, thiết bị làm sạch, hoá chất làm sạch và dịch vụ làm sạch, bảo trì cho các công trình, các toà nhà văn phòng, ngân hàng, trường học, khu căn hộ, bệnh viện, khách sạn và nhà máy.
- Phân phối máy móc thiết bị làm sạch cho hãng MONSOON (Italy), TENNANT (Mỹ), NSS (Mỹ), Champion (Thái Lan), Klenco (Singarpore), Ghibli (Italia), Hệ thống máy hút bụi công nghiệp Kiekens & Esta (Hà Lan),
Hệ thống dụng cụ làm sạch vệ sinh công nghiệp hãng KLENWAY (Italy)
- Phân phối hoá chất làm sạch cho hãng WAK (Thái Lan), hoá chất cho công nghiệp giặt là Klenco (Singapore).
1.1.3.2, Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty TNHH Công nghệ làm sạch và thương mại Việt Hoa
Việc quản lí và sử dụng nhân sự có vai trò rất quan trọng và hiện hữu trong tất cả mọi hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào Vì vậy sắp xếp bố trí vị trí nhân lực đóng vai trò tích cực ảnh hưởng tới tiến trình phát triển của doanh nghịêp
Hiện nay Công ty Việt Hoa gồm 90 cán bộ, nhân viên, công nhân lao động trong đó có 12 cử nhân tốt nghiệp của trường đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Tài chính, Nông nghiệp, cùng 5 nhân viên trung cấp tài chính kế toán và 73 công nhân Ngoài ra khi cần tuyển thêm lao động (theo thời vụ khoảng từ 20 - 30 người).
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Công nghệ làm sạch và
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
* Chức năng và nhiệm vụ phòng ban.
- Phòng Giám đốc Công ty: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp bộ phận kinh doanh và dịch vụ khách hàng
- Phòng phó Giám đốc Công ty : Là phòng giúp việc cho Giám đốc Công ty phu trách hai bộ phận (bộ phận kế toán và bộ phận nhân sự)
- Phòng kinh doanh: Là phòng làm nhiệm vụ khai thác khách hàng để tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, trực tiếp thực hiện các hợp đồng kinh tế và báo cáo các phương án kinh doanh với Giám đốc.
Kế toán viên Giám sát
Công nhân Thủ kho vắng mặt, hướng dẫn khách đi đến các cơ quan làm việc, điều động xe.
- Phòng kế toán trưởng: Là phòng giúp việc cho Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sử dụng tài chính của các bộ phận (tham mưu về tài chính)
- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc công ty thực hiện các quyết định về công tác tổ chức lao động tiền lương, quản lý nội vụ của công ty.
- Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm và phát triển thị trường tạo chỗ đứng trên thị trường trong nước.
- Kỹ thuật viên: Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các máy móc, thiết bị vệ sinh công nghiệp khi xảy ra sự cố hỏng hóc và đề xuất với Giám đốc những máy móc công nghệ mới.
- Kế toán viên: có nhiệm vụ ghi sổ sách những nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và báo cáo với kế toán trưởng về tình hình tài chính của Công ty.
- Giám sát: Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp công nhân trong quá trình làm việc tại các điểm chốt và đề xuất khen thưởng hay trách phạt với Ban giám đốc Công ty.
- Thủ kho có nhiệm vụ xuất, nhập hàng hoá, đồ dùng dụng cụ vệ sinh công nghiệp trong khu và chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về hàng hoá và dụng cụ trong kho. nghệ làm sạch và TM Việt Hoa
1.1.2.1, Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Việt Hoa.
*,Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán trong Công ty Việt Hoa
1.1.2.2, Nhiệm vụ chức năng của kế toán
- Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở Công ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Kế toán trưởng là người phụ trách trong việc xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở doanh nghiệp, có nhiệm vụ chủ yếu như sau:
Kế toán vật tư, dụng cụ
Kế toán TL và các khoản BHXH
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán trưởng của số liệu báo cáo tài chính của công ty.
+ Tổ chức thực hiện các công việc kế toán, lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi chép, cung cấp tài liệu, lập báo cáo kế toán.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất các biện pháp điều chỉnh và thực hiện tổ chức kế toán.
- Kế toán vật tư : Chuyên theo dõi về tình hình tăng giảm vật tư hàng hoá, công cụ dụng cụ và ghi sổ sách báo cáo định kỳ.
- Kế toán tiền lương và BHXH: chuyên theo dõi, tính toán và phân bổ tiền lương và tính các khoản phải trích theo lương.
