Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh vật tư thiết bị công nghiệp thiên sơn

LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khơng phân biệt doanh nghiệp dố thuộc loại hình thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước, doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tất vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ yêu cầu thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giúp doanh nghiệp nắm nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí kinh doanh Nói cách khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh, từ cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý giúp họ có định tối ưu Đây điều kiện để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để hàng hóa doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Như vậy, thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, công tác kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ phần quan trọng kinh doanh thương mại Nó phản ánh q trình ln chuyển hàng hóa, chi phí kinh doanh hàng hóa, kết q trình tiêu thụ giúp nhà quản trị định hướng mức phí từ đưa giải pháp phù hợp với doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn tìm hiểu thực tế tầm quan trọng trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa em sâu tìm hiểu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn” Nội dung chuyên đề gồm phần Phần thứ I: Khái qt cơng ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn Phần thứ II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn Phần thứ III: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn PHẦN THỨ NHẤT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THIÊN SƠN I Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH vật tư thiết bị công nghiệp Thiên Sơn 1, Lịch sử đời phát triển Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn công ty thương mại hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH, thành lập, hoạt động theo luật công ty ban hành ngày 20/01/1991 HĐBT nhà nước Việt Nam Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn UBND TP Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 16/05/2006 với đặc trưng sau: Tên công ty: Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn Trụ sở chính: Số nhà 17 - Ngõ 153 - Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuân trung Quận Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.8587242 Số tài khoản: 125010000 100680 Ngân hàng đầu tư phát triển, chi nhánh Đồng Đô Số thành viên sáng lập: 02 thành viên Vốn điều lệ: 160.000.000,00 VNĐ Mã số thuế: 01019555292 Nhiệm vụ công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn Là doanh nghiệp hồn tồn cịn non trẻ thời gian hoạt động nên bước đầu phát triển công ty TNHH Vật tư Thiết bị Cơng nghiệp Thiên Sơn có khơng khó khăn hoạt động kinh doanh Cơng ty đời bối cảnh kinh tế nước nhà phát triển mạnh mẽ, tiến trình hội nhập kinh tế xúc tiến bước hoàn thiện Năm 2007 Việt Nam gia nhập WTO kiện ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngành nghề đăng ký kinh doanh cơng ty vật tư kim khí, máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp, vật liệu xây dựng, kinh doanh ô tô, phụ tùng ô tô Tiềm lực vốn công ty chưa lớn nên từ thành lập đến ngành nghề kinh doanh công ty kinh doanh vật tư kim khí Mà mặt hàng chủ lực thép 9XC; X12M; 5XHM; 40X, 65Ґ, P18, C45,CT3… vật tư công nghiệp khác dùng ngành chế tạo máy khí chế tạo, khn đúc dao cắt cơng nghiệp Ngoài kinh doanh mặt hàng nhập xuất trực tiếp nước, để tăng sức cạnh tranh công ty chưa có giấy phép xuất nhập trực tiếp cán kinh doanh công ty mạnh dạn khai thác phát triển hàng nhập nên nhập hàng qua ủy thác, nhân tố giúp cơng ty có khả cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh với doanh nghiệp khác nhờ giảm giá vốn hàng bán Công ty tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch tốn kinh tế độc lập, có dấu giao dịch riêng mang tên cơng ty, có tài khoản ngân hàng Hơn năm hoạt động vừa qua thị trường chưa rộng lớn, kết đạt cịn thấp cơng ty nắm bắt thị trường, thị hiếu khác hàng chủ trương nhà nước lĩnh vực kinh doanh vật tư kim khí Cơng ty tạo cho thị phần tăng đáng kể chỗ đứng vững quan hệ với đối tác kinh doanh với đội ngũ nhân viên kinh doanh có chun mơn, kinh nghiệm hết lịng phát triển lên công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường, đất nước lên cơng nghiệp hóa đại hóa từ chỗ ngành cơng nghiệp chế tạo máy, phụ tùng thiết bị công nghiệp đa số nhập điểm nóng phát triển công nghiệp nước nhà doanh nghiệp khác cơng ty có nhiều thuận lợi hội mở trước mắt khơng khó khăn gặp phải khắc nghiệt quy luật cạnh tranh Với lỗ lực đồn kết trí cao tập thể cán công nhân viên công ty vượt qua khó khăn để đưa cơng ty ngày phát triển Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn 3.1 Bộ máy tổ chức công ty Lúc thành lập Công ty có vẻn vẹn gần 10 thành viên đến tồn công ty số công nhân viên tăng lên gấp hai lần bố trí vào vị trí cơng tác thuộc phịng ban khác phù hợp với chuyên môn công việc Bộ máy cấu tổ chức công ty thể sơ đồ sau: Ban Giám Đốc PGĐ kinh doanh Bán bn Hành - Kế toán Bán lẻ PGĐ nhập hàng Quản lý nhập Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Đây mơ hình tổ chức theo cấu trực tuyến chức có điều chỉnh cho phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty nhỏ Đứng đầu ban giám đốc cơng ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, định vấn đề quan trọng Bên cạnh phó giám đơc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành cơng việc cơng việc hàng ngày cơng ty phịng ban Hành chính, kế tốn… Ngồi cơng ty cịn có ban cố vấn kinh doanh cán kinh doanh có kinh nghiệm công tác khai thác nguồn hàng tạo mối quan hệ với đối tác kinh doanh 3.2 Chức phòng ban Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đựơc tinh chế gọn nhẹ nhằm sử dụng nguồn lực với hiệu cao Công ty có phận như: Phịng kinh doanh, Phịng hành chính, Phịng kế tốn, Phịng nhập - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức đạo cơng tác kinh doanh công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động công ty, ký kết hợp đồng với khách hàng - Phịng nhập: Có nhiệm vụ cung cấp nguồn hàng đủ kịp thời theo yêu cầu thị trường: Đúng số lượng, chất lượng, khai thác nguồn hàng chất lượng mà giá phù hợp có phương thức tốn phù hợp tình hình tài cơng ty cơng ty dựa vào mặt hàng có sức cạnh tranh lớn, có sách tốt với thị trường việt nam để nhập - Phịng hành - kế tốn :  Bộ phận Kế tốn Quản lý tài Chuẩn bị tài cho công ty đảm bảo thực hợp đồng khách hàng Thực BCTC thủ tục toán thuế theo quy định Pháp luật Theo dõi quản lý công nợ, thu chi quỹ cơng ty  Bộ phận hành Quản lý hồ sơ nhân công ty Quản lý theo dõi thực hợp đồng lao động công ty với CBCNV làm việc công ty Theo dõi chấm công, đề xuất BGĐ xử lý trường hợp vi phạm quy định công ty Tổ chức cơng việc đồn thể Tổ chức thăm quan nghỉ mát, thăm hỏi gia đình cán cơng nhân viên… Phụ trách công văn gửi nhận tài liệu Ngoài chức tổ chức thành phịng ban riêng, chức khác cơng ty phân bổ cách hợp lý, đồng thời có phối hợp thực chức năng, công việc quan trọng giám đốc trực tiếp định ủy quyền định Sự điều chỉnh phù hợp với quy mô nhỏ công ty đặc trưng công ty thương mại Với cách tổ chức cơng ty tinh giản tối đa máy mà đảm bảo yêu cầu công việc với yêu cầu luật định 3.3 Quy mô kinh doanh công ty Từ thành lập tới nay, cơng ty ln có chiến lược mở rộng quy mô số lượng chất lượng, cấu tổ chức, chiến lược đào tạo sử dụng nguồn nhân lực Hiện hầu hết khách hàng tiềm đối tác công ty tập trung khu vực miền Bắc ngồi Hà Nội cịn có tỉnh Hà Tây, Bắc Ninh, Thái nguyên… Phương châm kinh doanh đặt lên hàng đầu Công ty cung cấp cho khách hàng hàng hóa mà khách hàng cần cung cấp cho thị trường mà có Với đối tác làm ăn ngày mở rộng công ty không phát triển khu vực miền Bắc mà khai thác khu vực phía nam phát triển thị trường xuất nhập trực tiếp Với số mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú mà chủ lực loại thép chế tạo, thép hợp kim Trong tương lai để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, công ty tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh tỉnh thành phố đặc biệt tỉnh có tiềm phát triển cơng nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty thời gian qua công ty thể bảng trang sau: Bảng 1.1: Một số tiêu tài cơng ty thời gian qua Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch Stt Chỉ tiêu Năm tháng 2006 năm 2007 Năm 2007 tháng C.lệch Dthu BH cung cấp DV Doanh thu % Chênh lệch năm C.lệch % 822,710 1.234,567 2.098,764 411,857 50,06 1276,054 155 822,710 1.234,567 2.098,764 411,857 50,06 1.276,054 155 Chi phí 805,939 1.166,846 1.983,637 360,907 44,7 1.177,698 146 Lợi nhuận 16,771 67,721 115,127 4,695 18,962 32,236 Nộp ngân sách 50,950 303 98,356 586 Qua số liệu tính tốn bảng cho thấy năm 2006 công ty làm ăn chưa đạt kết cao mà lý chủ yếu công ty thành lập chi phí ban đầu lớn mà chưa có nguồn thu, lãi kinh doanh không đáng kể chưa đủ để trả lương cho công nhân viên sang năm 2007 tốc độ tăng doanh thu lên tới 155% lợi nhuận gần 300% lớn điều cho thấy tỷ lệ tăng trưởng công ty cao Lợi nhuận Tổng tài sản bình quân = 7,5% Năm 2006 Lợi nhuận Doanh thu = 1,46% 3,8% Năm 2006 Năm 2007 1,02% Năm2007 Tỷ lệ cho thấy công ty đạt hiệu kinh doanh tương đối cao năm 2007 tỷ lệ lợi nhuận tài sản bình qn có giảm so với năm 2006 Cứ 100 đ doanh thu cơng ty có lợi nhuận 3,8 đồng năm 2007 tăng gần gấp đôi năm 2006 (1,46đ.) Định hướng phát triển kinh doanh Công ty Về mặt hàng kinh doanh, doanh thu dự kiến Để tăng sức cạnh tranh bên cạnh mặt hàng kinh doanh chủ lựcCông ty dự kiến đa dạng hóa hàng hóa kinh doanh, tăng lượng hàng khai thác đồng thời đẩy mạnh họat động marketing nhằm mở rộng thị trường Doanh thu dự kiến năm 2008 tăng 200% so với năm 2007 Tỷ lệ lợi nhuận / doanh thu tăng 100% tăng năm Mặt khác tỷ lệ lợi nhuận / tài sản bình quân phải tăng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh  Về vốn kinh doanh Định hướng phát triển công ty mà ban lãnh đạo công ty đặt đẩy mạnh phát triển công ty tăng vốn kinh doanh đáp ứng yêu cầu vốn công ty từ tăng tự chủ vốn kinh doanh Phấn đấu dến năm 2011 tăng vốn điều lệ công ty lên 15 tỷ Xúc tiến thực đăng ký cấp phép xuất nhập trực tiếp để đẩy mạnh phát triển công ty quy mô bề rộng chiều sâu, nâng cao tiềm lực tài đưa cơng ty phát triển hịa nhịp tăng trưởng vượt bậc kinh tế nước nhà  Về nguồn nhân lực: Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng gấp lần so với năm 2007 mức thu nhập 3-5tr đ/ người tháng Có chế độ thưởng phạt phù hợp với hiệu tính chất cơng việc Sắp xếp nhân cho phù hợp với quy mô cơng ty II Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn a Bộ máy kế tốn Cơng tác kế tốn công cụ quản lý tài sản quan trọng doanh nghiệp Bộ máy kế toán Cơng ty có nhiệm vụ theo dõi tất mặt liên quan đến tình hình tài kế tốn cơng ty, cụ thể ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tiến hành phân tích thơng tin lên báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin cách trung thực cho quan quản lý nhà nước tư vấn cho Ban giám đốc đề giải pháp để sử dụng nguồn vốn với hiệu cao Do đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên máy kế tốn cơng ty tổ chức cán kế toán Đứng đầu kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt, thủ quỹ 10