Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu da giầy hà nội

1 Đoàn Thị Lan Hương – KT37A LỜI MỞ ĐẦU Ngành công nghiệp Da giầy ngành có kim ngạch xuất cao nhất, thu nhiều ngoại tệ cho đất nước tạo nhiều việc làm cho lao động nước Để đứng vững vòng xốy cạnh tranh địi hỏi thân doanh nghiệp phải tổ chức cấu phù hợp, đặc biệt máy kế toán phải đơn giản hiệu quả, nắm bắt tình hình mới, phần hành kế toán phải tổ chức theo chế độ, phù hợp với điều kiện công ty, trở thành cố vấn đắc lực cho ban lãnh đạo Phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng Đó khâu cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo thu nhập để bù đắp chi phí, đưa sản phẩm thị trường, đáp ứng nhu cầu kinh tế quốc dân Bộ Tài Vụ chế độ kế tốn ban hành chuẩn mực kế toán văn khác nhằm hướng dẫn doanh nghiệp trình hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng việc áp dụng vào thực tế nhiều tồn Nhận thức tầm quan trọng phần hành kế toán này, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội, em tìm hiểu nghiên cứu cơng tác tiêu thụ với mong muốn góp phần cơng sức vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Đây lí khiến em chọn đề tài: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI” Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Đoàn Thị Lan Hương – KT37A Chuyên đề bao gồm phần chủ yếu sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội Phần 2: Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội Do thời gian thực tập không nhiều khả nghiên cứu cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Vì em mong bảo tận tình thầy cô giáo để giúp cho việc thực tập đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty cán công nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Đồn Thị Lan Hương – KT37A PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TÊN CÔNG TY: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Leather and Shoes Import Export Investment Joint Stock Company (tên viết tắt: HANSHOES.JSC) Địa chỉ: Số 409 Tam Trinh - phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: 04.8621254 Fax: 04.8624811 Giấy phép ĐKKD số: 0103010021 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/11/2005 Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (Năm mươi tỷ đồng chẵn) 1.1.1 Sự đời Công ty Công ty CP ĐT XNK Da giầy Hà Nội tiền thân Công ty Thuộc da Đông Dương, ông Max Roux, quốc tịch Thuỵ Sỹ bỏ vốn thành lập vào năm 1912 với tổng số vốn đầu tư 180.000 đồng bạc Đông Dương làng Thụy Khuê - Tổng Trung ngoại thành Hà Nội Số lượng cơng nhân lúc 80 người với sản phẩm chủ yếu da kip - măng để sản xuất bao súng, bao đạn, yên ngựa, dây lưng, tắc – kê, dây cu-roa nhằm phục vụ cho quân đội đồng thời phục vụ cơng nghiệp quốc phịng cho thực dân Pháp Công ty trải qua thời kỳ hình thành phát triển chủ yếu sau: - Thời kỳ 1912 - 1954: Sau 42 năm thành lập phát triển, nhà máy bị đóng cửa sản lượng Công ty thấp chủ yếu da cứng da mềm Đến năm 1954 Công ty chuyển nhượng lại cho phía Việt Nam Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Đồn Thị Lan Hương – KT37A - Thời kỳ từ năm 1954 - 1962: Cơng ty tồn hình thức Công tư Hợp danh với giai đoạn nhỏ là: + Từ năm 1954 - 1956: Nhà máy hoạt động quản lý nhà công thương đổi tên thành Công ty Thuộc da Việt Nam với số tiền mua lại 220.000 đồng bạc Đông Dương vốn Công ty 300.000.000 đồng chia thành 300 cổ phiếu + Từ năm 1956 - 1958: Công ty đổi tên thành Công ty Thuộc da Thuỵ Kh hình thức Cơng ty cổ phần hữu hạn trách nhiệm lãnh đạo ban quản trị cổ đông bầu quản lý công ty + Từ năm 1958 - 1962: Công ty tiến hành công tư hợp danh đổi tên thành Nhà máy Công ty Hợp danh Thuộc da Thuỵ Khuê Đây thời kỳ Công ty hoạt động hình thức Cơng – Tư hợp doanh nghĩa có vốn Nhà nước vốn tư sản Việt Nam lúc - Thời kỳ từ năm 1962-1990: Đây thời kỳ Công ty chuyển đổi thành Doanh nghiệp Nhà nước Năm 1962, với 100% vốn Nhà nước, Công ty hoạt động quản lý Nhà nước Thời kỳ Công ty có tên Nhà máy Thuộc da Thuỵ Khuê với tên giao dịch quốc tế HALEXIM, thuộc Công ty tạp phẩm mà sau Tổng công ty Da Giầy Việt Nam Từ năm 1992 Cơng ty có trụ sở 151 Thụy khuê sản phẩm sản phẩm da thuộc Thời kỳ 1992 – tháng 10/2005: Đây thời kỳ đổi chuyển đổi sản xuất Công ty Cùng với thay đổi chung, từ năm 1990, Bộ Công nghiệp (cũ) Bộ Công thương UBND Thành phố Hà Nội cho Công ty chuyển Bộ phận thuộc da từ số 151 Thuỵ Khuê địa 409 Tam Trinh – Hoàng Mai – Hà Nội đổi tên thành Công ty Da giầy Hà Nội với tên giao dịch quốc tế HANSHOES Nhiệm vụ Công ty thời kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Đồn Thị Lan Hương – KT37A sản xuất, kinh doanh sản phẩm da Nhưng lý mơi trường nên Cơng ty bàn giao tồn thiết bị thuộc da cho Nhà máy Thuộc da Vinh đầu tư vào ngành giầy vải giầy da Năm 1998 Công ty đầu tư dây chuyền giầy vải xuất với công suất từ – 1,2 triệu đôi/năm chuyển hướng sản xuất kinh doanh sản xuất giầy dép - Thời kỳ từ tháng 10/2005 đến nay: Đây thời kỳ Công ty thực cổ phần hố, đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội Năm 2005 theo chủ trương nhà nước Công ty Da giầy Hà Nội tiến hành cổ phần hoá xong lấy tên Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Da giầy Hà Nội Sau cổ phần hoá, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng cách linh hoạt không đơn sản xuất giầy dép mà kinh doanh làm đại lý cho doanh nghiệp nước loại ngun phụ liệu hố chất máy móc ngành da giầy ngành khác, đầu tư xây dựng kinh doanh địa ốc 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty a Chức Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Da giầy Hà Nội công ty có hoạt động kinh doanh độc lập, tự hạch toán sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, nhân lực đất nước đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tăng thu ngoại tệ, góp phần vào cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Sau cổ phần hoá chức sản xuất kinh doanh cơng ty sau: - Sản xuất xuất nhập loại giầy vải xuất khẩu, giầy da, giầy thể thao, giầy thời trang dép nhà làm từ loại nguyên liệu da, giả da, cao su, vải, nhựa PVC Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Đồn Thị Lan Hương – KT37A - Kinh doanh làm đại lý cho doanh nghiệp ngồi nước loại ngun vật liệu, hố chất, máy móc thiết bị cho ngành da giầy - Kinh doanh máy móc thiết bị, dụng cụ kim khí, điện máy, điện dân dụng, máy công cụ cầm tay; kinh doanh hàng tiêu dùng, nông, lâm, thổ, sản - Xuất nhập uỷ thác - Sản xuất kinh doanh nước tinh khiết, nước giải khát có gas - Đầu tư xây dựng kinh doanh địa ốc b Nhiệm vụ - Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng buôn bán hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh công ty - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường, có kiến nghị đề xuất giải pháp với Bộ Công Thương nhằm giải vướng mắc hoạt động kinh doanh - Quản lý sử dụng vốn có hiệu đồng thời tự bổ xung nguồn vốn kinh doanh, đầu tư mở rộng trang thiết bị bù đắp chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - Đẩy mạnh hoạt động xuất nhằm thu ngoại tệ phục vụ cho việc nhập máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất, xuất sản phầm giầy vải, giầy da, giầy thể thao loại giầy dép khác - Công ty tiếp tục xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9001 phạm vi toàn công ty 1.1.3 Bộ máy quản lý Công ty a Cơ quan Tổng Giám đốc Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Đồn Thị Lan Hương – KT37A Bao gồm Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Cơ quan có nhiệm vụ điều hành tổ chức hoạt động sản xuất công ty, chịu trách nhiệm ty trước hội đồng cổ đông nhiệm vụ giao b Các phòng ban chức - Phịng Tổ chức Hành chính: Thực chức sau: Bộ phận văn phòng thực chức quản lý hồ sơ văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng phẩm, in ấn, công tác tạp vụ, y tế lái xe Bộ phận tổ chức thực công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, tiền lương chế độ với cán cơng nhân viên tồn cơng ty, công tác bảo hộ lao động, công tác thi đua tun truyền - Phịng Tài Kế tốn: Thực chức tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực tài cơng ty Có nhiệm vụ chính: lập thực kế hoạch tài cho năm sản xuất, đạo công nợ thu hồi công nợ, quản lý vật tư hàng hố thành phẩm - Phịng Kinh doanh XNK: Lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, định hướng công tác phát triển thị trường nước, tiếp cận đàm phán thực triển khai đơn hàng thông qua công tác cung ứng vật tư, thiết bị yếu tố sản xuất, điều độ tác nghiệp phòng kỹ thuật, phân xưởng sản xuất xuất thành phẩm cuối giao khách hàng - Phòng Kinh doanh 1: Kinh doanh loại nguyên phụ liệu đầu vào cho ngành Da giầy phục vụ cho sản xuất công ty đơn vị khác Kinh doanh mặt hàng giấy phép đăng ký kinh doanh công ty nhằm đem lại lợi ích, nâng cao vị thế, uy tín khả tài cơng ty Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Đồn Thị Lan Hương – KT37A - Phịng Kinh doanh 2: Tổ chức thực công tác tiêu thụ nội địa, nghiên cứu mở rộng thị trường nước cho sản phẩm công ty Quản lý phát triển hệ thống cửa hàng đại lý sản phẩm cơng ty - Đội Bảo vệ: Có nhiệm vụ thực hoạt động đảm bảo an ninh trật tự, phịng chống bão lụt, cháy nổ cơng ty Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Đoàn Thị Lan Hương – KT37A Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THƯ KÝ HĐQT BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỒN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - Bộ phận văn phịng - Cơng tác tiền lương BHXH - Cơng tác khoán hạch toán nội Khoa Kế toán -Nhà máy giầy Thái nguyên, Nhà máy giầy Phùng Hưng - Cơng tác tác tài kế tốn ĐỘI BẢO VỆ Đoàn Thị Lan Hương – KT37A 1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY Sản xuất sản phẩm giầy dép có đặc trưng đa dạng chủng loại sản phẩm, bên cạnh Cơng ty CP Đầu tư XNK Da giầy Hà Nội cơng ty có quy mơ sản xuất nhỏ nên cơng ty có hệ thống sản xuất theo chun mơn hóa cơng nghệ, bao gồm: PX Bồi Chặt, PX May, PX Gị-Hồn tất Ngồi cịn có xưởng sản xuất phụ trợ: PX Cao su sản xuất cung cấp nội công ty bán thành phẩm cao su, pha chế hoá chất , PX sản xuất phụ, PX điện có nhiệm vụ trì sửa chữa bảo dưỡng hoạt động tất các máy móc thiết bị công ty bao gồm: cơ, điện, Các phân xưởng sản xuất cơng ty có mối quan hệ quy trình cơng nghệ sản xuất sau: Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ CÁC PHÂN XƯỞNG TRONG QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Xưởng Cơ điện PX Cao su : Đế BTP cao su PX Bồi – Chặt : Bồi tráng NVL, chặt BTP PX May : May mũ giầy PX Gũ : Gị – Hồn tất Đường BTP Quy trình cơng nghệ Cung cấp dịch vụ từ phân xưởng phụ Các phân xưởng sản xuất tuỳ theo đặc tính bước cơng nghệ phân chia theo tổ sản xuất chuyền sản xuất Các tổ chuyền sản xuất đảm nhận bước công việc cụ thể bước công nghệ phân xưởng thực hồn chỉnh tồn bước cơng nghệ Sản phẩm chủ yếu cơng ty loại giầy vải, giầy da, giầy thể thao sản xuất theo đơn đặt hàng Quy trình công nghệ sản xuất xây Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán