Đánh giá công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu thuận phát 1

Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tËp kÕ to¸n LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng Xã chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nước chịu chi phối quy luật khách quan chế thị trường quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.Chính sách đa phương hóa quan hệ đối ngoại mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển mặt khác tạo nhiều thách thức khó khăn cho doanh ngiệp tham gia hoạt động thị trường Để có chỗ đứng vững cạnh tranh đựoc thị trường doanh nghiệp phải tạo uy tín cho khách hàng, tạo thương hiệu cho sản phẩm dịch vụ mình.Chất lượng giá mẫu mã vấn đề người tiêu dùng quan tâm, vấn đề then chốt mà doanh nghiệp phải đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Trong doanh nghiệp sản xuất, để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh kinh tế hội nhập mang tính tồn cầu hóa thơng tin kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Quá trình học tập em đươc thầy cô truyền đạt lý thuyết khái niệm, phân loại, cách hạch tốn ,trình tự hạch tốn chi tiết , tổng hợp….cùng với mong muốn tìm hiểu sâu thực tế phận kế toán em xin kiến tập kế tốn “Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát”.Qua giúp em nhìn nhận vấn đề từ lý thuyết đến thực tế cách toàn diện Trong thời gian kiến tập kế tốn Cơng ty, hướng dẫn thầy khoa kế tốn, đặc biệt cô giáo TS Mai Anh với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty em tìm hiểu biết cơng Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tËp kÕ to¸n việc thực tế phận kế toán kế toán phần hành riêng biệt Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát Qua thời gian kiến tập em viết báo cáo kiến tập đánh giá tổ chức máy kế toán phần hành kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát Báo có gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát Phần 3: Đánh giá công tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Thuận Phát Sinh viªn:Ngun Minh Thn Líp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tập kế toán PHN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty Cổ phần đầu tư Xuất nhập Thuận Phát thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103010819 Sở ké hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 16 tháng 02 năm 2006 với số vốn điều lệ ban đầu 1.800.000.000đ (Một tỷ tám trăm triệu đồng) 03 cổ đông sáng lập Trụ sở Cơng ty đặt địa chỉ: Số 917 đường Giải Phóng, tổ 7, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Văn phòng giao dịch phòng 206 – tòa nhà 133 Thái Hà, quận Đống Đa, TP Hà Nội nhà máy sản xuất Công ty đặt Xã Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên Theo định hướng Hội đồng Quản trị , nhiệm vụ chủ yếu Công ty giai đoạn đầu thành lập sản xuất kinh doanh ống thép không gỉ Sau thời gian ngắn hoạt động, nắm bắt tín hiệu khả quan từ thị trường hiệu sản xuất kinh doanh ngày nâng cao rõ rệt tạo đà cho Cơng ty có bước phát triển Tháng 01/2009, Hội đồng Quản trị Công ty định nâng số vốn điều lệ Công ty lên thành 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng) kết nạp thêm cổ đông Với phát triển khoa học công nghệ, tốc dộ tăng trưởng xây dựng sở hạ tầng ứng dụng loại vật liệu có tính ưu việt vượt trội so với loại vật liệu cũ vấn đề quan tâm người tiêu dùng Theo báo cáo Tổ điều tra nghiên cứu thị trường công ty thời gian qua nhu cầu sử dụng ống PP-R, PVC u.PVC, HDPE cơng trình xây dựng công nghiệp dân dụng lớn khơng ngừng tăng lên Sinh viªn:Ngun Minh Thn Líp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tập kế toán Cựng với ưu đội ngũ quản lý đào tạo bản, quy, có kinh nghiệm lâu năm đồng thời với việc tiến hành nghiên cứu thị trường thời gian dài khiên cho Hội đồng Quản trị đến định tiếp tục đầu tư vào ngành sản xuất mới, sản phẩm nhựa.Sản phẩm Cơng ty lĩnh vực loại ống nhựa PP-R, PVC, u.PVC mang thương hiệu Vertu phụ kiện dẫn nước với mức vốn đầu tư 14.000.000.000đ(Mười bốn tỷ đồng) tổng mức vốn lưu động lên đến 40.000.000.000đ(Bốn mươi tỷ đồng) Chiến lược Công ty Cổ phẩn đầu tư Xuất nhập Thuận Phát đưa năm tới là: Dồn toàn nhân lực, vật lực cho việc sản xuát phân phối ống nhựa Thuận Phát nhằm đưa sản phẩm Thuận Phát sản phẩm có chất lượng tốt nhất, uy tín thị trường phấn đấu trở thành Công ty sản xuất ống nhựa lớn thị trường Phát triển mạnh hệ thống phân phối ống nhựa Thuận Phát khắp miền nước từ Bắc vào Nam kết hợp với xuất sang số nước, đưa sản phẩm ống nhựa đến gần với người tiêu dùng Đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng doanh thu ống nhựa qua năm, xây dựng thương hiệu Thuận Phát vững niềm tin cho cơng trình xây dựng Hiện nay, thời gian hoạt động chưa lâu sản phẩm ống nhựa Thuận Phát dần khảng định chỗ đứng lòng người tiêu dùng thương hiệu ống nhựa Vertu cua Công ty có vị thị trường Bằng chứng sản phẩm công ty đạt chuẩn ISO 9001 : 2000 đạt nhiều Cúp vàng Cúp vàng chất lượng Hội nhập, Cúp vàng thương hiệu ngành Xây dựng… Tình hình sản xuất kinh doanh cung khơng ngừng tăng trưởng.Cơng ty liên tục nhập máy móc dây chuyền sản xuất đại nước tiên tién không ngừng đổi công nghệ, tăng thêm số lượng v nõng cao Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tập kế toán nng lc ca đội ngũ cán bộ.Vốn điều lệ kết kinh doanh năm gần không ngừng tăng trưởng Cụ thể : - Vốn điều lệ thành lập năm 2006 1.800.000.000đ - Đến năm 2008 la 7.500.000.000đ - Đến năm 2009 vốn điều lệ Cơng ty lên đến hàng triệu USD Tình hình kinh doanh: Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: (Đơn vị tính: đồng) Tháng đầu Năm 2009 74,849,499,535 82,395,526,852 11,112,502,024 14,237,763,710 4,623,786,198 5,694,021,139 3,381,537,978 3,424,497,097 3,107,177,848 5,119,245,474 2,477,991 2,757,000 Chỉ tiêu Năm 2008 Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD - Thu nhập từ hoạt động tài -Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài 2,477,991 2,757,000 -Các khoản thu nhập bất thường - Chi phí bất thường Lợi nhuận bất thường Tổng lợi nhuận trước thuế 3,109,655,839 5,122,002,474 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (777,413,961) (1,280,505,622) 11 Lợi nhuận sau thuế 2,332,241,878 3,841,496,852 (Số liệu lấy từ phịng kế tốn Cơng ty) 1.2 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ ĐANG VẬN HÀNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY: Cơng ty Cổ phần đầu tư Xuất nhập Thuận Phát sản xuất loại sản phẩm ống nhựa mang thương hiệu Vertu loại phụ kiện theo tiêu chuẩn DIN 8077 – 8078, ISO 3127, TCVN 6151: 2002 – ISO 4422: 1996, TCVN 7305: 2003 – ISO 4427: 1996, QĐ 867/BYT dõy chuyn cụng Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tập kế toán ngh mỏy múc thiết bị đại công nghệ Đức phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 - NVL: hạt nhựa chất xú tác - Cắt xén: cuộn, băng inox cắt xén thành khổ để đưa vào máy đúc khuôn - Đúc khuôn: từ khổ inox cắt ra, người công nhân điều chỉnh máy sản phẩm theo kính cỡ thiết kế - Đánh bóng: sản phẩm đánh bóng hồn thiện cho sáng đẹp - KCS: trước sản phẩm nhập kho, phận kĩ thuật kiểm tra sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu đặt - Nhập kho: sản phầm hồn thiện, thủ kho nhận hàng có trách nhiệm bảo quản hàng kho Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất ống thép Cơng ty cổ phần Đầu tư XNK Thuận Phát NVL ChóNhập thÝch: kho 1.3 Cắt xén Đúc khuôn ống KCS Đánh bóng ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ Công ty Cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát sản xuất kinh doanh loại ống nhựa: Ống dẫn nước chịu nhiệt PP-R, ống PVC, ống u.PVC, ống HDPE Ưu điểm bật ống nhựa Thuận Phát : - Vệ sinh: Với nguồn nguyên liệu nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, dây chuyền sản xuất khép kín đảm bảo an tồn vệ sinh thực Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tËp kÕ to¸n phẩm khơng có chất độc hại, ống nhựa mang thương hiệu Vertu Thuận Phát không chứa độc tố như: Chì, Áem, Atimơ, Kađimi….khơng chứa thành phần phản ứng với ion nước, phản ứng với chất Chloriene, Nỉtatte….thường có hệ thống cấp nước giếng khoan Ống nhựa Thuận Phát đạt đủ yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm cho dụng cụ chứa đựng thực phẩm theo QĐ 867/BYT Do ống nhựa Thuận Phát nhiều cơng trình lựa chọn làm hệ thống dẫn nước sạch, nước uống - Tính trơ hóa học: Chịu hóa chất cao, ông PP-R Thuận Phát nhiệt độ o đến 450C ống HDPE Thuận Phát nhiệt độ 600C chịu loại hóa chất axít, kiềm, muối… - Giảm lực ma sát, chống ồn: Do mặt ống nhẵn, bóng khơng tạo áp lực dẫn chất lỏng, chất khí chảy qua nên lưu thơng lượng chất lỏng, chất khí lớn Với đặc tính nhựa nên mức gây ồn chất lỏng chảy qua giảm nhiều so với loại ống kim loại Đặc biệt khơng gây tượng đóng cạn gỉ ống sử dung - Tính dẫn nhiệt: Ống nhựa PP-R Thuận Phát có tính dẫn nhiệt thấp 1/200 so với tính dẫn nhiệt kim loại tiết kiệm lượng nhiệt chất lỏng, khí có nhiệt độ cao - Tính chịu nhiệt: Ống nhựa PP-R Thuận Phát chịu nhiệt độ cao tới 100C, phù hợp với việc dẫn nước nóng cơng trình xây dựng - Hệ số giãn nở nhiệt: Ống PP-R Thuận Phát có hệ thống giãn nở nhiệt lớn so với ống kim loại - Áp lực: Độ bền học chịu va đập mạnh Tổng cục tiêu chuẩn đo lường – Trung tâm Kỹ thuật kiểm nghiệm Sinh viªn:Ngun Minh Thn Líp: KiĨm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tập kế toán - Tớnh ưu việt: Nhẹ nhiều so với ống kim loạinên thích hợp với kết cấu nhà cao tầng Dễ vận chuyển nên tiết kiệm chi phí vận chuyển (chỉ 1/7 so với ống thép) - Tuổi thọ cao: Thich hợp với công trinh kiên cố vĩnh cửu - Mối nối bền vững khơng rị rỉ: Sử dụng liên kết đồng chất nóng chảy, mối nối hịa tan với khơng có ranh giới rõ rệt tạo thành khối liên kết - Thao tác thi công ghép nối đơn giản: Giảm thiểu chi phí lắp đặt thi cơng cơng trình - Các tính chất khác: Tính dẻo tốt, hình dạng đẹp, màu sắc hài hịa, giá thành cạnh tranh, dịch vụ tốt… Ứng dụng: Với nhiều ưu điểm bật ống nhựa Cơng ty Cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát sản phẩm cao cấp thay ống đồng, kẽm kim loại khác cơng trình vĩnh cửu như: - Sử dụng làm ống cấp nước cho nhà máy nước, cơng trình nước nơng thơn cơng trình nước có quy mơ quốc gia - Sử dụng làm hệ thống nước tưới tiêu - Sử dụng làm hệ thống thoát nước cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng, cơng trình xử lý nước thải, cơng trinh nước quy mô lớn - Sử dụng làm ống dẫn nước xí nghiệp, khu cơng nghiệp, bệnh viện - Sử dụng làm ống luồn cáp điện - Sử dụng làm ông dẫn nước nong lạnh biệt thự, chung cư, khách sạn, nhà cao tầng… - Sử dụng làm ống dẫn khí nóng, nước nóng lắp đặt sàn nhà tường tận dụng lượng mặt tri Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n - Sử dụng làm ống dẫn khí nén - Sử dụng làm ống dẫn dung dịch nghành hóa chất thực phẩm - Sử dụng làm ống cách điện Dưới số loại sản phẩm ống nhựa Vertu Công ty Cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát : ỐNG NHỰA PPR VERTU Đường kính Chiều dài ống (mm) 20 20 25 32 40 50 63 75 90 110 (m) 4 4 4 4 4 Độ dày ống (mm) Ống PN10 Ống PN16 Ống PN 20 1.9 2.3 2.8 3.4 2.3 3.5 4.2 2.9 4.4 5.4 3.7 5.5 6.7 4.6 6.9 8.3 5.8 8.6 10.5 6.8 10.3 12.5 8.2 12.3 15.0 10 15.1 18.3 PHỤ KIỆN ỐNG NHỰA PPR Cút 90o Rắc co Chếch 450 Nối thẳng Tê 900 Nút bịt Ống tránh Van tay vặn Cơn thu Cút 900 ren Cút 900 ren ngồi Nối thẳng ren Nối thẳng ren Tê 900 ren Tê 900 ren Rắc co ren Rắc co ren ngồi Tê thu 900 Vì thương hiệu mới, điểm khó khăn thách thức Công ty Cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát với phát triển Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo kiến tËp kÕ to¸n đất nước phát triển mạnh Cơng nghiệp hóa đại hóa, nhu cầu xây dựng cơng trình quy mơ lớn, mức sơng đại phận nhân dân dần nâng cao nên nhu cầu xây dựng nhà tăng cao vi nên mục tiêu chu yếu Công ty la hướng tới chiếm lĩnh thi trường nước đánh giá la nhiều tiềm để khảng đinh chỗ đứng khách hàng Công ty mở nhiều đại lý phân phối toàn quốc Hà Nội, Thái Bình, Hải Phịng, Đà Nẵng, TP HCM, Cần Thơ… Bên cạnh Cơng ty cung phát triển thi trường xuất nước Lào, Trung Quốc tỷ trọng xuất chưa cao 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY: Qua năm hoạt động, số lần kết nạp thêm thành viên Công ty Cổ phần đầu tư XNK Thuận Phát có máy quản lý ổn định đồn kết, thành viên có lực Nhiệm vụ phận sau : -Với đặc thù Công ty cổ phần,đứng đầu Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị có vị trí thẩm quyền cao Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty.Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bầu với nhiệm kì năm - Đứng sau vị trí Giám đốc: +Giám đốc điều hành: Là người đại diện trước pháp luật Công ty,trực tiếp phân công công việc cụ thể kiểm tra giám sát hoạt động phòng ban +Giám đốc phân xưởng: Trực tiếp điều hành quản lí việc sản xuất kinh doanh phân xưởng sản xuất +Phịng hành tổ chức: Giúp ban hành nội quy, quy định Công ty, theo dõi số lượng công nhân, cán điều chuyển họ từ b Sinh viên:Nguyễn Minh Thuận Lớp: Kiểm toán C K48