Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xnk thuận phát

1 Lời nói đầu Kế toán công cụ phục vụ quản lí kinh tế.Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội.Nền sản xuất phát triển,kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc.Trong kinh tế thị trờng,các đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế,phải tự lấy thu bù chi có lÃi.Để tồn phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt,một vấn đề đặt doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lí trình sản xuất từ bỏ vốn thu håi ®Õn vèn vỊ cho chi phÝ bỏ thấp nhất,lại thu lợi nhuận cao nhất.Có nh doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nớc,cải thiện đời sống cho ngời lao động thực tái sản xuất mở rộng Để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh có lÃi tạo sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất, thực công tác marketing tiếp thị bán hàng, huy động tối đa nguồn lực doanh nghiệp cải tiến công nghệ sản xuất để tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực tốt vai trò kế toán việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn.Hạch toán kế toán khâu quan trọng hệ thống quản lý, đợc sử dụng nh công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc ,điều hành kinh tế quốc dân Qua trình học tập,em đà đợc thầy cô truyền đạt lý thuyết:các khái niệm ,nguyên tắc,cách phân loại,phơng pháp hạch toán,trình tự hạch toán chi tiết,tổng hợp cách kiểm kê đánh giá,nhiệm vụ nh đạo đức nghề nghiệp.Những kiến thức tảng,là kim nam cho trình kiến tập kế toán em Trong trình kiến tập Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát,em đà nhận đợc bảo tận tình thầy cô khoa kế toán đặc biệt cô giáo Ths.Mai Vân Anh,cùng với giúp đỡ cán kế toán Quý công ty.Từ đó,giúp em hiểu nhìn nhận vấn đề kế toán từ lý luận đén thực tiễn cách toàn diện,là sở để em hoàn thành Báo cáo kiến tập Chơng 1.Tổng quan Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát 1.1.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.Thời điểm thành lập dấu mốc quan trọng: - Công ty Cổ phần Đầu t Xuất nhập Thuận Phát đợc thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0103010819 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà nội cấp ngày 16 tháng 02 năm 2003 +Tên giao dịch: thuan phat import- export investment jsc +Mà sè th : 0101882781 +Trơ së chÝnh : 133 Th¸i Hà, Đống Đa, Hà Nội +Địện thoại : 04 377 448/49/50/51 Fax: 04 377 478 +Nhà máy : Dị Sử - Mỹ Hào - Hng Yên +Điện thoại : 0321 215 296 Fax: 0321 953 019 +Email : thuanphat_group@vnn.vn +Website : www.thuanphatgroup.com.vn +Đại diện : Ông Nguyễn Hồng Giang - Tổng Giám Đốc Công ty +Tài khoản : HB 01099 Tại ngân hàng TMCP Bắc - Chi nhánh Phơng Mai -Vốn điều lệ ban đầu 7.150.000.000đ(Bảy tỷ trăm năm mơi triệu đồng) -Ba cổ đông sáng lập gồm: Ông Nguyễn Hồng Giang Ông Trần Thanh Bình Ông Đặng Trờng Sơn 1.1.2.Ngành nghề,lĩnh vực hoạt động công ty: +Sản xuất mua bán sắt thép, vật liệu xây dựng , hàng kim khí; +Sản xuất, kinh doanh mặt hàng nhựa +Sản xuất gia công, mua bán sản phẩm khí điện máy ; +Mua bán xe ôtô; +Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách ; +Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, giải khát +Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.1.3.Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần -Để tạo dựng chỗ đứng thị trờng, Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát đà thay đổi đáng kể ngời, cấu tổ chức, mạng lới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Các mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng, phong phú với phong cách phục vụ chuyên nghiệp đà giúp thơng hiệu Thuận Phát định vị tâm trí ngời tiêu dùng Bảng 1.1:Nguồn vốn kinh doanh số năm gần Đơn vị:1000đ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng vốn kinh 58.256.170 68.562.236 79.568.234 doanh Nợ phải trả 49.105.920 56.963.911 65.689.104 Vốn chủ sở hữu 9.150.250 11.598.325 13.879.130 (Số liệu phòng kế toán cung cấp) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy :Tổng vốn kinh doanh công ty ba năm qua tăng với tốc độ cao.Tỷ lệ tăng đạt 117,7% 116.05% tơng ứng với mức độ tăng 10.306.066 nghìn đồng 11.005.998 nghìn đồng.Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên rõ rệt chứng tỏ Công ty cố gắng để nâng cao số vốn sản xuất kinh doanh tự có mình.Bên cạnh tăng trởng vốn kinh doanh,ta cần xem xét đến hệ số nợ khả toán Công ty thông qua mối quan hệ tổng vốn kinh doanh khoản phải trả.Trong năm 2006 2007 nợ phải trả công ty đà tăng 7.857.991 nghìn đồng,tơng ứng với tỷ lệ tăng 116%.Năm 2008 với năm 2007 tăng 8.725.193 nghìn đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 115.3%.Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp (Năm 2008,nợ phải trả chiếm tới 82.6% nguồn vốn kinh doanh ).Điều chứng tỏ khả huy động vốn Công ty lớn.Từ nguồn vốn vay đó,Công ty đà mạnh dạn đầu t đổi công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất đà mang lại kết cao: Bảng 1.2.: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD - Thu nhập từ hoạt động tài -Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài -Các kho¶n thu nhËp bÊt thêng - Chi phÝ bÊt thêng Lỵi nhn bÊt thêng Tỉng lỵi nhn tríc thuÕ 85,962,001,559 96,633,290,562 74,849,499,535 82,395,526,852 11,112,502,024 14,237,763,710 4,623,786,198 5,694,021,139 3,381,537,978 3,424,497,097 3,107,177,848 5,119,245,474 2,477,991 2,757,000 2,477,991 2,757,000 3,109,655,839 5,122,002,474 (777,413,9 (1,280,505,6 10 Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nép 61) 22) 3,841,496,85 11 Lỵi nhn sau th 2,332,241,878 (Sè liệu lấy từ phòng kế toán Công ty) 1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh: a.Sản phẩm Công ty: sản phẩm ống dẫn nớc chịu nhiệt PP-R, ống u.PVC, ống HDPE mang nhÃn hiệu Vertu phụ kiện đợc sản xuất theo tiêu chuẩn DIN 8077- 8078, ISO 3127, TCVN 6151: 2002 - ISO 4422: 1996, TCVN 7305: 2003 - ISO 4427:1996, QĐ 867/BYT dây chuyền máy móc thiết bị đại công nghệ Đức phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 -Đặc điểm sản phẩm èng Vertu: +VƯ sinh : Víi ngn nguyªn liƯu đợc nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, dây chuyền sản xuất khép kín đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm chất độc hại ống nhựa VERTU không chứa độc tố nh : Chì, Asem, Atimô, Kađimi, không chứa thành phần phản ứng với ion nớc, phản ứng với chất nh Chloriene, Nitratte, Sunlfate, thêng cã hƯ thèng cÊp níc vµ giÕng khoan ống nhựa VERTU đặt yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm cho dụng cụ chứa đựng thực phẩm theo QĐ 867/BYT Do ống nhựa VERTU đợc nhiều công trình lựa chọn làm hệ thống dẫn nớc sạch, nớc uống +Tính trơ hoá học : Chịu đợc hoá chất cao, ống PP.R VERTU nhiệt ®é ®Õn 450 vµ èng HDPE VERTU ë nhiƯt độ dới 600 C chịu đợc hoá chÊt nh axÝt, kiỊm, mi… + Gi¶m lùc ma sát, chống ồn : Do mặt ống nhẵn, bóng không tạo lực cản dẫn chất lỏng, chất khí chảy qua nên lu lợng chất lỏng, chất khí lớn Với đặc tính nhựa nên mức gây ồn chất lỏng chảy qua giảm nhiều so với loại ống kim loại Đặc biệt không gây tợng đóng cặn rỉ ống +Tính dẫn nhiệt : PPR cã tÝnh dÉn nhiÖt thÊp chØ b»ng 1/200 so với tính dẫn nhiệt kim loại tiết kiệm lợng nhiệt loại chất lỏng khí có nhiệt độ cao +Hệ số giÃn në nhiÖt : èng PPR VERTU cã hÖ thèng gi·n nở nhiệt lớn so với ống kim loại +áp lực : Độ bền học chịu đợc va đập mạnh đà đợc tổng cục tiêu chuẩn đo lờng - Trung t©m Kü tht kiĨm nghiƯm +TÝnh l·o hoá : Nhẹ nhiều so với loại ống kim loại nên thích hợp với kết cấu hệ thống nhà cao tầng Dễ vận chuyển nên tiết kiệm đợc chi phÝ vËn chun ( ChØ b»ng 1/7 so víi lo¹i ống thép) +Tuổi thọ cao : Thích hợp với công trình kiên cố vĩnh cửu +Mối nối bền vững, không rò rỉ : Sử dụng liên kết đồng chất nóng chảy, mối nối hoà tan với ranh giới rõ rệt tạo thành khối liên kết +Thao tác thi công ghép nối đơn giản, giảm thiểu chi phí lắp đặt thi công công trình +Các tính chất khác : Tính dẻo tốt, hình dáng đẹp, màu sắc hài hoà, giá thành cạnh tranh, dịch vụ bảo hành hoàn hảo b.Đối tợng khách hàng: -Các xí nghiệp,các khu công nghiệp,bệnh viện ,biệt thự,khu chung c,khách sạn,nhà cao tầng,các công trình dân dụng sử dung sản phẩm Công ty làm ống dẫn nớc,ống dẫn khí nóng,nớc nóng,ống cách điện,ống dẫn dung dịch hóa chất có độ ăn mòn cao c.Thị trờng tiêu thụ: -Sản phẩm Công ty đợc bán rộng rÃi thị trờng, chủ yếu thị trờng Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình Sản phẩm đ ợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng thông qua đại lý, cửa hàng Khách hàng đa dạng từ cá nhân, tổ chức đến sở sản xuất -Ngoài ra,với thơng hiệu ống nhựa chất lợng cao Vertu,Công ty đà kí hợp đồng xuất với 20 nớc giới nh:Anh,Mĩ,Canada,Thái Lan 1.2.2.Quy trình công nghệ vận hành Công ty: +Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức khoa học hợp lý trình chế tạo sản phẩm vô quan trọng định lớn đến suất, chất lợng sản phẩm +Vì sản phẩm Công ty loai ống dẫn thép ống nhựa nên quy trình công việc không phức tạp lắm.Từ nguyên liệu ban đầu thông qua giai đoạn cắt xén đa vào khuôn cho sản phẩm thô.Sau đó,đến công đoạn đánh bóng hoàn thiện sản phẩm +Sau sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ống thép không gỉ (Inox) Công ty: Sơ đồ1.1: Quy trình công nghệ sản xuất ống thép Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát NVL (cuộn, băng inox) Nhập kho Cắt xén Đúc khuôn ống KCS Đánh bóng Chú thích: -NVL: cuộn, băng inox -Cắt xén: cuộn, băng inox đợc cắt xén thành khổ để đa vào máy đúc khuôn -Đúc khuôn: từ khổ inox đợc cắt ra, ngời công nhân điều chỉnh máy sản phẩm theo kính cỡ thiết kế -Đánh bóng: sản phẩm đợc đánh bóng hoàn thiện cho sáng đẹp -KCS: trớc sản phẩm đợc nhập kho, phận kĩ thuật kiểm tra sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu đà đặt -Nhập kho: sản phầm đà hoàn thiện, thủ kho nhận hàng có trách nhiệm bảo quản hàng kho 1.3.Tổ chức máy quản lí Công ty: 1.3.1.Sơ đồ máy quản lí: Hội đồng quản trị TR$%trị Chủ tịch HĐQT Giám đốc điều hành Phòng hành tổ chức Phòng kế toán tài Phòng kinh doanh ống thép Giám đốc nhà máy Phòng kinh doanh ống Nhựa Phân x ởng Sản xuất ống thép Phân x ởng Sản xuất nhựa Ban kỹ thuật đào tạo 1.3.2.Nội dung quản lí,chức nhiệm vụ phòng ban: -Với đặc thù Công ty cổ phần,đứng đầu Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị có vị trí thẩm quyền cao Công ty,chịu trách nhiệm lÃnh đạo điều hành hoạt động Công ty.Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bầu với nhiệm kì năm -Đứng sau vị trí Giám đốc: +Giám đốc điều hành:Là ngời đại diện trớc pháp luật Công ty,trực tiếp phân công công việc cụ thể kiểm tra giám sát hoạt động phòng ban +Giám đốc phân xởng:Trực tiếp điều hành quản lí việc sản xuất kinh doanh phân xởng sản xuất -Phòng hành tổ chức:Có nhiệm vụ: +Xây dựng phơng án bố trí,sắp xếp nhân viên Công ty cách khoa học hợp lí +Thực công tác quản lí hồ sơ nhân viên,làm thủ tục tiếp nhận nghỉ hu việc,thuyên chuyển,khen thởng kỉ luật nhân viên +Thiết lập Ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn Công ty,đảm bảo yêu cầu vật chất cho công tác điều hành ngày +Tổ chức chăm lo đời sống tinh thần,sức khỏe cho nhân viên,chịu trách nhiệm tiếp khách hội nghị cho Công ty -Phòng kế toán,tài chính:Theo dõi toàn trình sản xuất kinh doanh,công nợ,các khoản đầu t phản ánh kết kinh doanh Công ty thông qua việc ghi chép sổ sách,bằng phần mềm chuyên dụng,những số tài sản ,hàng hóa, nghiệp vụ kinh tế nớc quốc tế -Phòng kinh doanh:Gồm Phòng kinh doanh ống Thép phòng kinh doanh ống Nhựa:Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ sản phẩm.Tích cực quan hệ với bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lới tiêu thụ; đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo,giới thiệu sản phẩm,tìm kiếm thị trờng để nâng cao hiệu kinh doanh Trởng phòng kinh doanh ngời phải chịu trách nhiệm tình hình bán hàng trớc ban Giám đốc thông qua doanh số tiêu thụ tăng dần qua tháng -Phân xởng sản xuất ống Thép,phân xởng sản xuất ống Nhựa :Trực tiếp sản xuất sản phẩm cung cấp cho thị trờng -Ban kĩ thuật, đào tạo:Có nhiệm vụ đào tạo bồi dỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân,phổ biến kĩ thuật đảm bảo hoạt động thông suốt cho hệ thống máy móc.Chịu trách nhiệm toàn kĩ thuật chất lợng sản phẩm trớc xuất xởng đem tiêu thụ Chơng 2:Thực trạng tổ chức kế toán Công ty cổ phần Đầu t XNK Thuận Phát 2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1.Chức năng,nhiệm vụ phòng kế toán: -Phòng kế toán có nhiệm vụ: +Hạch toán quản lí tài sản tiền vốn Công ty,đảm bảo tài vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh +Thực chức giám sát chịu trách nhiệm công tác quản lí tài trớc giám đốc quan quản lí cấp 2.1.2.Mối quan hệ phòng kế toán với phòng ban khác Công ty: -Với cấp trên:Chịu đạo trực tiếp Giám đốc điều hành Công ty mặt công tác phòng -Với phòng ban: +Đối với phòng tổ chức,hành chính:Phòng Kế toán cung cấp cho phòng hành ,tổ chức số liệu số lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Công ty.Bên cạnh đó,phòng hành tổ chức cung cấp cho phòng Kế toán văn liên quan đến lao động,quỹ lơng,ăn ca,đào tạo,các chế độ ngời lao động báo cáo khác liên quan đến công tác kế toán phòng Kế toán yêu cầu +Đối với phòng kinh doanh:Phòng kinh doanh cung cấp số liệu cần thiết liên quan đến chi phí bán hàng,quảng cáo,tiếp thị sản phẩm sở giúp cho phòng Kế toán việc kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh +Đối với phân xởng sản xuất:Các phân xởng chịu đạo hớng dẫn nghiệp vụ công tác Kế toán theo quy định phòng 2.1.3.Sơ đồ hình thức tỉ chøc bé m¸y KÕ to¸n: - Bé máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung.Toàn công tác kế toán Công ty đợc tiến hành phòng Kế toán nh: tập hợp chøng tõ, ghi sỉ kÕ to¸n chi tiÕt, sỉ tỉng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lu trữ -Sơ ®å tỉ chøc bé m¸y KÕ to¸n: KÕ to¸n trëng Kế toán toán tiêu thụ Kế toán vật t vốn quỹ Kế toán TSCĐ, CPSX, giá thành Thủ quỹ Chú thích: : Quan hệ đạo : Quan hệ tác nghiệp -Chức năng,nhiệm vụ vị trí phòng Kế toán: + Kế toán trởng:Chịu trách nhiệm đạo, hớng dẫn toàn công tác kế toán phòng Kế toán thông tin kinh tế toàn Công ty Chịu trách nhiệm chế độ, nguyên tắc tài quan cấp trên, với tra, kiểm toán nhà nớc, quán xuyến mặt tài có liên quan đến công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp ghi sổ lập báo cáo tài + Kế toán vật t vốn quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật t, tình hình tăng giảm sử dụng vốn quỹ công ty, theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kú vµo sỉ chi tiÕt vËt t vµ ci kú ®èi chiÕu víi thđ kho, më sỉ chi tiÕt theo dõi nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng giảm thờng xuyên