Sau nhiều năm đổi mới và dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có nhiều bước phát triển vượt bậc, thu hút được rất nhiều sự đầu tư của các tập đoàn, công ty nước ngoài vào Việt Nam. Trong một nền kinh tế mở như hiện nay cộng với sự phát triển mạnh mẽ các khu công nghiệp, rất nhiều nhà máy sản xuất với thương hiệu lớn đã được đầu tư, xây dựng tại Việt Nam không chỉ phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân trong nước mà còn tiến tới xuất khẩu ra nước ngoài. Hơn nữa, mức sống của người dân hiện nay được cải thiện rất nhiều, nhu cầu dùng hàng thời trang cao cấp đang ngày càng được nâng cao, đặc biệt với một nước mà phương tiện đi lại chủ yếu vẫn là xe máy thì nhu cầu sử dụng phương tiện vừa đẹp vừa an toàn là một xu thế tất yếu. Đó cũng chính là lí do vì sao có khá nhiều hãng sản xuất xe máy lớn vào Việt Nam xây dựng nhà máy, trong số đó phải kể đến nhà máy sản xuất xe tay ga cao cấp Vespa LX của công ty TNHH Piaggio Việt Nam. Nếu như trước đây, người dân phải bỏ ra một số tiền khá lớn mới có thể sở hữu được chiếc xe thời thượng Vespa được nhập khẩu từ Ý này, thì giờ đây nó đã được sản xuất ngay tại thị trường Việt Nam với một mức giá thấp hơn rất nhiều. Chính vì thế mà trong đợt kiến tập do nhà trường tổ chức lần này, em đã có cơ hội được tới công ty Piaggio Việt Nam để tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại đây nhằm phục vụ cho môn học chuyên ngành kiểm toán cũng như thực tập tốt nghiệp ở năm học tới đây. Do thời gian kiến tập có hạn và số liệu thu thập được chưa nhiều nên báo cáo kiến tập này không tránh khỏi thiếu sót, mong các thầy cô góp ý, sửa chữa để em hoàn thành công việc được tốt đẹp hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
Báo cáo kiến tập MỤC LỤC SV: Mai Thị Thuý Loan Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Dòng thơng tin sản xuất Error: Reference source not found Sơ đồ2: Quy trình vận chuyển chi tiết vật liệu trình sản xuất Error: Reference source not found Sơ đồ 4: Bộ máy phòng tài kế tốn .Error: Reference source not found Sơ đồ 5: Bộ phận kiểm soát Error: Reference source not found Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu bán hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 9: Vận đơn Error: Reference source not found Sơ đồ 10: Pro forma invoice Error: Reference source not found Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 13: Phiếu xác nhận chi phí Error: Reference source not found Sơ đồ 14: Giấy báo nợ Error: Reference source not found Sơ đồ17: Trang nhật kí chung sổ toán với người bán khác Error: Reference source not found Sơ đồ 18: Giấy giao hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 19: Hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp Error: Reference source not found Sơ đồ 20: Nhật ký chứng từ chung Error: Reference source not found SV: Mai Thị Thuý Loan Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Sau nhiều năm đổi quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta có nhiều bước phát triển vượt bậc, thu hút nhiều đầu tư tập đồn, cơng ty nước vào Việt Nam Trong kinh tế mở cộng với phát triển mạnh mẽ khu công nghiệp, nhiều nhà máy sản xuất với thương hiệu lớn đầu tư, xây dựng Việt Nam không phục vụ nhu cầu thị hiếu người dân nước mà tiến tới xuất nước Hơn nữa, mức sống người dân cải thiện nhiều, nhu cầu dùng hàng thời trang cao cấp ngày nâng cao, đặc biệt với nước mà phương tiện lại chủ yếu xe máy nhu cầu sử dụng phương tiện vừa đẹp vừa an tồn xu tất yếu Đó lí có nhiều hãng sản xuất xe máy lớn vào Việt Nam xây dựng nhà máy, số phải kể đến nhà máy sản xuất xe tay ga cao cấp Vespa LX công ty TNHH Piaggio Việt Nam Nếu trước đây, người dân phải bỏ số tiền lớn sở hữu xe thời thượng Vespa nhập từ Ý này, sản xuất thị trường Việt Nam với mức giá thấp nhiều Chính mà đợt kiến tập nhà trường tổ chức lần này, em có hội tới cơng ty Piaggio Việt Nam để tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn nhằm phục vụ cho môn học chuyên ngành kiểm toán thực tập tốt nghiệp năm học tới Do thời gian kiến tập có hạn số liệu thu thập chưa nhiều nên báo cáo kiến tập khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy góp ý, sửa chữa để em hồn thành công việc tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PIAGGIO VIỆT NAM 1.Lịch sử hình thành phát triển Piaggio Việt Nam Với phong cách thiết kế tiếng giới, Vespa trở thành biểu tượng đại sứ phong cách văn hóa Ý nơi mà Vespa có mặt Còn Việt Nam, hình ảnh xe Vespa gắn liền với biểu tượng thời trang, lịch lãm, thành đạt Công ty TNHH Piaggio Việt Nam trực thuộc tập đoàn Piaggio toàn cầu Tập đoàn thành lập vào năm 1884, ngày tập đoàn Piaggio & C S.p.a với trụ sở đặt Pontedera thuộc thành phố Pisa - Italia nhà sản xuất phương tiện bánh hàng đầu giới 55% cổ phần Piaggio & C S.p.a tập đồn tài IMMSI S.p.a nắm giữ Tập đoàn nhà sản xuất hàng đầu châu Âu đóng vai trò bốn hãng tiên phong lĩnh vực giới Ban đầu Piaggio Việt Nam thành lập Hà Nội vào tháng năm 1996 hình thức văn phòng đại diện Piaggio Indochina Pte.Ltd (PIPL) trực thuộc Piaggio Asian Pacific – văn phòng Piaggio khu vực châu Á Thái Bình Dương cơng ty mẹ Piaggio & C.S.p.a trực tiếp quản lý PIPL thành lập Việt Nam nhằm mục đích: - Hỗ trợ việc ký kết hợp đồng đối tác VN với công ty mẹ - Hỗ trợ tất hoạt động quảng cáo, khuyến mại toàn quốc - Phát triển hệ thống phân phối, đại lý nước để phân phối xe máy bánh nhỏ Piaggio đến người tiêu dùng VN theo tiêu chuẩn Piaggio toàn cầu - Tiến hành nghiên cứu thị trường xe máy VN - Phát triển kế hoạch kinh doanh để đầu tư, xay dựng dự án VN Sau năm hoạt động PIPL xây dựng hình ảnh vững Việt Nam đóa xe máy bánh nhỏ Piaggio, hãng xe cao cấp thị trường sản phẩm dịch vụ bán hàng, sau bán hàng Xe máy bánh nhỏ Piaggio thực người tiêu dùng Việt Nam đánh giá loại xe cao cấp, sang trọng, thời SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập trang thường gắn liền với người tiêu dùng có kiến thức, vị trí, học vị xã hôi PIPL thiết lập hệ thống nhà phân phối thức xe máy Piaggio với dịch vụ bán hàng, sau bán hàng cung cấp phụ tùng hãng Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng Trước đó, nhà máy Piaggio nước tự nhập trực tiếp sản xuất phục vụ thị trường nước Như Piaggio Trung Quốc (Foshan) sản xuất xe Zip, Fly Piaggio Ấn Độ sản xuất xe bánh bánh Ape, Porter Quargo Ở Tây Ban Nha thực mua lại thương hiệu Aprilia, Moto Guzzi, Derbi thực phân phối Còn Việt Nam chuyên nhập trực tiếp dòng xe Vespa LX để bán cho thị trường nội địa Nhưng từ năm 2007 – 2008, tập đồn Piaggio tồn cầu thức định thành lập nhà máy Việt Nam, chuyển trụ sở khu vực châu Á từ Singapore Việt Nam Các nước trước (như NewZealand, Úc….) thực phân phối trực tiếp phải thơng qua Việt Nam Với số vốn đầu tư lên đến 30 triệu đơla Mỹ, nhà máy Piaggio Việt Nam hồn thành sau năm khởi công xây dựng (10/2007) Nằm chiến lược phát triển Piaggio, nhà máy Piaggio Việt Nam bước tiến quan trọng hoạt động sản xuất mang tính tồn cầu hãng Với model lần sản xuất Việt Nam, Piaggio tập trung khẳng định thương hiệu Vespa biểu tượng đổi mới, chất lượng, công nghệ thiết kế Ngày 24/6/2009, khu công nghiệp Bình Xuyên thuộc tỉnh Vĩnh Phúc thủ phủ công nghiệp chế tạo ô tô, xe máy Việt Nam, tập đoàn chế tạo xe máy tay ga lừng danh giới Piaggio Ý thức cắt băng khánh thành nhà máy Piaggio Việt Nam cho mắt sản phẩm Vespa LX 125 2009 sản xuất Việt Nam với màu sắc: Trắng, Đen, Đỏ dâu tây, Xanh da trời - mang đến khách hàng nước lựa chọn đa dạng cho tác phẩm nghệ thuật mang phong cách Ý với giá thành phù hợp mức thu nhập Chỉ sau 20 tháng thi công, nhà máy chế tạo lắp ráp xe Piaggio với công nghệ ngoại nhập là: dập, điện chuyển, sơn hàn phòng thí nghiệm kỹ thuật hồn thành Khi vận hành hết cơng suất, nhà máy cho đời 100.000 sản phẩm/năm Đây sở sản xuất thứ Piaggio châu Á, sau Ấn Độ Trung Quốc sở sản xuất thứ tập đoàn toàn giới SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Nằm trung tâm khu vực ASEAN động với tốc độ phát triển kinh tế cao, dân số trẻ tăng trưởng nhanh, 15 triệu dân thời gian tới có tiềm trở thành khách hàng Piaggio, có thị trường xe tay ga phát triển với tốc độ nhanh giới Việt Nam xứng đáng Piaggio lựa chọn đại doanh tập đồn khu vực châu Á – Thái Bình Dương Trong tương lai nhà máy Piaggio Việt Nam đảm đương sản xuất nửa sản lượng xe Vespa tập đoàn Trong nhà máy Piaggio Trung Quốc nhắm vào thị trường Trung Quốc, châu Âu Mỹ; nhà máy Ấn Độ đặt mục tiêu chinh phục thị trường Ấn Độ, Pakistan, Afganistan nước lân cận, nhà máy Việt Nam tập đồn hướng tới sản xuất dòng xe ga cho quốc gia thuộc khu vực ASEAN xa thị trường Mỹ Hiện có tới 80% sản lượng xe tập đồn sản xuất châu Á Theo dự tính Piaggio, 17.000 xe loại hãng tiêu thụ thị trường Việt Nam năm nay, sản lượng bán hàng sản phẩm Vespa sản xuất Việt Nam vào khoảng 15.000 Nếu tính giá trị, sản phẩm Piaggio Việt Nam đạt tỷ lệ nội địa hóa 70% Về chi tiết sản phẩm, tỷ lệ 93% Piaggio Việt Nam phân khúc thị trường thành phần: phổ biến ( Yamaha, Honda, SYM, Suzzuki), sang trọng (Vespa), xa xỉ ( dòng xe nhập từ nước ngồi) Piaggio tập trung vào xe tay ga hạng sang, tức dòng xe có mức giá từ 2.500 USD tới 5.000 USD Chính mà Vespa LX 125 sản xuất Việt Nam có giá bán lẻ 61,5 triệu đồng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất a Đặc điểm kinh doanh Piaggio Việt Nam công ty TNHH với thành viên góp vốn cơng ty Piaggio & C.S.p.a, cơng ty Piaggio Vespa B.V SIMEST S.p.A Piaggio Việt Nam vừa thực sản xuất nước vừa nhập từ nước ngồi: - Sản xuất lắp ráp mơ tơ, xe máy : Vespa LX, Vespa S - Sản xuất lắp ráp động cơ, chi tiết, linh kiện động - Sản xuất lắp rắp phận, linh kiện liên quan phận thay cho xe có động động - Bảo hành sản phẩm công ty sản xuất - Nhập xe mô tô, xe máy nguyên chiếc: từ Trung Quốc : Fly, Zip; từ Ý: Liberty, Vespa GTS, Vespa LSV SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Vespa LX model sản xuất Việt Nam lưu giữ nét đặc trưng tạo cho scooter mang hình ong bò vẽ, loại phương tiện giao thông tiếng giới Kiểu dáng đèn tròn gợi nhớ hình dáng Vespa cổ q khứ Đơi gương tròn mạ crome bật từ phần ghi đông chi tiết mạ crome trang trí Mặt táp lơ thiết kế với gam màu sẫm tương phản giúp chi tiết đồng hồ đo tốc độ, đồng hồ nhiên liệu, đồng hồ điện tử giờ, đèn báo rẽ, đèn báo pha hay cốt đèn báo áp lực dầu nhớt hiển thị rõ nét Vespa LX 125 2009 trang bị hệ thống giảm xóc trước giảm xóc thuỷ lực hành trình kép giảm xóc sau giảm xóc thuỷ lực đơn với lò xo ống lồng điều chỉnh với vị trí nhằm tạo thoải mái cho người điều khiển người ngồi sau Để phù hợp với người tiêu dùng Việt Nam, yên xe Vespa LX sản xuất Việt Nam hạ thấp 774mm thấp 11mm so với chiều cao yên (cao nhất) xe Vespa LX nhập trước (785mm) Toàn thân xe Vespa LX làm thép dập liền khối Vỏ thép Vespa LX 2009 sản xuất Việt Nam có độ dày 0.9mm khung xe dày 1.5mm, tương đương với tiêu chuẩn áp dụng xe Vespa LX 2009 giới thiệu vào tháng trang bị động L.E.AD.E.R 125cc kỳ đạt tiêu chuẩn khắt khe EURO3 độ ồn khí thải với công suất 10.3 hp, giúp Vespa LX dễ dàng đạt đến tốc độ an toàn tối đa 91km/h Phiên 150cc mắt tháng 8/2009 Công nghệ sơn xe Vespa LX sản xuất Việt Nam áp dụng công nghệ sơn lớp – theo tiêu chuẩn sơn ô tô Gam màu Vespa LX 2009 đa dạng bao gồm: màu trắng (Montebianco), đen (Vulcano), xanh da trời (Capri), dâu tây (Rosso Fragola), màu ngà voi (Avorio), vàng chanh (Giallo Lime) màu hồng (pink) với số lượng hạn chế mắt thị trường thời gian gần b Tổ chức sản xuất kinh doanh Toàn nhà máy xây dựng tồ nhà cơng nghiệp khép kín bao gồm xưởng sản xuất, văn phòng kho chi tiết kho thành phẩm - Xưởng hàn - Xưởng xử lý bề mặt mạ - Xưởng sơn SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập - Xưởng lắp ráp - Kho chi tiết - Khu vực kiểm soát chất lượng - Khu vực đóng gói xe thành phẩm - Khu văn phòng làm việc phòng chức Dòng thơng tin sản xuất: + Dòng thơng tin chủ động: Là thông tin phát nhằm làm chuẩn cho tất thơng tin khác + Dòng thông tin phản hồi: Gồm thông tin từ thực tế q trình tác nghiệp dựa dòng thơng tin chủ động Bộ phận bán hàng lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tuần, tháng dựa vào phận sản xuất đề kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần cho nhân viên Sơ đồ 1: Dòng thơng tin sản xuất SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Sơ đồ2: Quy trình vận chuyển chi tiết vật liệu trình sản xuất Các chi tiết vật liệu sử dụng trình sản xuất, phần sản xuất nhà máy, phần mua Những chi tiết mua phải đảm bảo yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng mà Piaggio đề Bộ phận thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng chi tiết với mức giá hợp lý Khi hàng phía nhà cung cấp giao, chuyển tới kho lưu trữ Sau phòng quản lý chất lượng kiểm tra, số chi tiết chuyển tới kho trung gian để chờ lắp ráp Đối với chi tiết trực tiếp lắp ráp nhà máy khung xe khơng phải thơng qua phòng quản lí chất lượng mà đưa thẳng tới xưởng hàn để tạo thành phận xe Theo dây chuyền, chuyển tới xưởng mạ, mạ lớp màu đen Lớp mạ giúp bảo vệ xe khỏi bị oxi hóa mơi trường, lớp bảo vệ an toàn Tiếp đến chúng đưa từ xưởng mạ qua xưởng sơn, với công nghệ sơn tĩnh điện lớp theo tiêu chuẩn ô tô tạo đủ màu sắc đa dạng bền màu với thời gian trắng, xanh, hồng, vàng, đỏ, đen…Cứ qua khâu hàn, mạ, sơn phận xe kiểm định chất lượng xem có đạt tiêu chuẩn không chuyển qua khâu Khi hoàn chỉnh phận chi tiết cần thiết với chi tiết mua ngoài, tất tập hợp xưởng lắp ráp để chuẩn bị cho xe hoàn chỉnh Sau lắp ráp xong kiểm định lại lần cuối trước đem đóng gói chuyển vào kho thành phẩm SV: Mai Thị Thuý Loan toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Tổng Giám Đốc (Mr Sambuy) Trợ lý Giám đốc phận sản xuất Giám đốc Bán hàng & Marketing Trưởng phận Trợ lý Phòng sản xuất Quản lý chất lượng T&M Hậu cần Thu mua Hậu Phòng bán hàng Mạng lưới, hệ thống Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức quản lý SV: Mai Thị Thuý Loan Lớp: Kiểm toán 49C Giám đốc tài Marketing Giám đốc nhân Trưởng phòng nghiên cứu phát triển Báo cáo kiến tập Sơ đồ 16: Báo cáo kết vận chuyển xe tháng 5/2010 SV: Mai Thị Thuý Loan 32 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập c Kế toán khấu hao tài sản cố định TK sử dụng : Tk 214 Hao mòn TSC Bên Nợ : Giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu t giảm lý giảm TSCĐ bất động sản đầu t ( Thanh lý , nhợng bán , điều động cho đơn vị khác , góp vốn liên doanh ) Bên Có : - Giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu t tăng trích khấu hao TSCĐ bất động sản đầu t ; đánh giá lại TSCĐ điều chuyển TSCĐ sử dụng đơn vị thành viên Tổng công ty công ty - Giá trị hao mòn TSCĐ tính hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp, dự án , phúc lợi - Điều chuyển vốn khấu hao cho đơn vị khác S d bờn n: Nguồn vốn khấu hao Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mức trích khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định = Thời gian sử dụng Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (được xác định chênh lệch thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng) tài sản cố định Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định xác định hiệu số nguyên giá tài sản cố định số khấu hao luỹ kế thực đến năm trước năm cuối tài sản cố định Định kì hàng tháng doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phải ánh hao mòn TSCĐ SV: Mai Thị Th Loan 33 tốn 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Nợ TK 6274 – CP sản xuất chung Nợ TK 6414 – CP bán hàng Nợ TK 6424 – CP quản lý doanh nghiệp Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ Ghi đơn bên Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao 2.4 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán toán a Quy định chứng từ tốn Chi phí công tác + Tạm ứng : Lập phiếu đề nghị cơng tác, phê duyệt trưởng phòng trưởng phòng nhân sự, gửi đến phòng tài kế tốn trước ngày + Tất tốn cơng tác phí: Lập phiếu tốn chi phí cơng tác chứng từ liên quan đến phòng tài kế tốn trước ngày Các dịch vụ mua + Tạm ứng chi phí: Thơng báo chi phí tiền điện nước, điện thoại… kèm theo phiếu xác nhận chi phí + Thanh tốn: Hóa đơn chứng từ kèm theo có, phiếu xác nhận chi phí Thanh toán thuế +Hợp đồng, vận đơn , packing list ( đóng gói), tờ khai hải quan, hóa đơn, thơng báo thuế hải quan + Phiếu xác nhận chi phí Nhà cung cấp linh kiện phụ tùng + Nhà cung cấp nước ngoài: Hợp đồng, vận đơn, packing list, tờ khai hải quan, hóa đơn, thơng báo thuế hải quan phiếu xác nhận chi phí phòng kế toán lập + Nhà cung cấp nước: Phiếu vận chuyển hàng, phiếu nhập hàng, kế hoạch nhập hàng, phiếu xác nhận chi phí phòng kế tốn lập Nhà cung cấp khác + Tạm ứng chi phí: Cung cấp RDA đơn đặt hàng cho phòng kế toán sau đơn đặt hàng phê duyệt Kèm theo phiếu xác nhận chi phí + Thanh tốn: Cung cấp RDA đơn đặt hàng cho phòng kế toán sau phê duyệt; SV: Mai Thị Thuý Loan 34 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập phiếu nhập kho Piaggio VN phiếu vận chuyển hàng nhà cung cấp; hóa đơn; phiếu xác nhận chi phí Thanh tốn khác + Lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội: Các chứng từ theo yêu cầu từ phòng nhân sự, phiếu xác nhận chi phí + Thanh tốn tiền mặt khác Các chứng từ u cầu gửi phòng kế tốn trước ngày làm việc ngày toán, kèm phiếu xác nhận chi phí => Tất trường hợp tốn đặc biệt khơng theo quy định phải xác nhận trưởng phòng u cầu tốn đồng ý trưởng phòng tài kế tốn b Tài khoản sử dụng TK 331: Thanh toán với người bán Có TK cấp là: + TK 3311: Thanh tốn với người bán nước ngồi (đã nhận hóa đơn) + TK 3312: Thanh tốn với người bán nước (đã nhận hóa đơn) + TK 3313: Số tiền phải tốn chưa nhận hóa đơn TK 331 - Số tiền trả người bán - Chiết khấu hưởng - Hàng mua trả lại - Bù trừ công nợ phải thu, phải trả - Giảm giá hàng mua - Số tiền phải trả người bán - Trừ vào số tiền tạm ứng cho người bán Dư: số tiền tạm ứng cho người bán Dư: số tiền nợ người bán c Quy trình hạch tốn Thanh toán khác với người bán + Khi nhận hóa đơn người bán, kế tốn tốn kiểm tra thơng tin hóa đơn như: tên người bán, địa chỉ, mã số thuế, số tiền chưa + Kiểm tra chứng từ phụ đính kèm: mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu, có khớp với hóa đơn khơng + Xem biên giao nhận có chữ kí bên mua chưa ( phận sử dụng dịch vụ, nhằm mục đích gì) Việc kiểm tra giúp cho kế toán phân bổ chi phí cho phận sau SV: Mai Thị Thuý Loan 35 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập + Lập phiếu xác nhận chi phí + Sẽ có người khác kiểm tra đơn yêu cầu đặt hàng , phiếu ước tính chi phí hóa đơn Nếu có chênh lệch kế tốn ghi bút toán điều chỉnh Điều chỉnh tăng: Nợ TK 627, 642, 641 Nợ TK 133 Có TK 331 Điều chỉnh giảm: Nợ TK 331 Có TK 627, 642, 641 Có TK 133 + Lập phiếu tốn, tốn thơng qua hệ thống, thông thường sau tháng thực tốn hóa đơn cho người bán phụ thuộc vào điều khoản thời hạn toán hợp đồng với người bán riêng để tận dụng nguồn vốn người bán sau tháng rưỡi hóa đơn kế tốn viên tốn SV: Mai Thị Thuý Loan 36 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Sơ đồ17: Trang nhật kí chung sổ toán với người bán khác SV: Mai Thị Thuý Loan Lớp: Kiểm toán 49C 37 Báo cáo kiến tập Thanh toán với nhà cung cấp linh kiện phụ tùng Mỗi nhà cung cấp có mã code riêng hệ thống với mức giá riêng Vì doanh nghiệp ln muốn sản xuất sản phẩm với mức chi phí thấp nên lựa chọn nhà cung cấp với mức giá hợp lý quan trọng Khi đặt hàng, phần linh kiện có nhà cung cấp tỉ lệ đặt hàng 100%, có nhiều nhà cung cấp hệ thống tự chạy tỉ lệ đặt hàng nhà cung cấp sau nhập liệu vào Đơn đặt hàng gửi tới nhà cung cấp giao hàng tới công ty Phiếu giao hàng lập làm liên gửi tới phòng kế tốn, phòng sản xuất nhà cung cấp Còn hóa đơn thường cuối tháng nhận Khi nhận hóa đơn, kế tốn tốn kiểm tra thơng tin hóa đơn với chứng từ phụ kèm theo Để từ lập phiếu toán Khi hàng nhập kho nhập liệu vào hệ thống TK 152 ghi tăng bên Nợ TK 331 tăng bên Có Với hàng nội địa: - Khi nhập kho + Hàng nhập kho hóa đơn: Tổng gía tốn = Lượng nhập kho * Đơn giá + thuế GTGT + Hàng nhập kho lớn hóa đơn: Tổng giá tốn = Giá ghi hóa đơn ( phần chênh lệch chờ xử lí kho có hóa đơn) + Hàng nhập kho hóa đơn, tức thiếu hàng Yêu cầu gửi bù cho lần chuyển hàng sau, tốn chậm tốn tháng này, giao bổ sung hàng thực toán ngay, trừ vào tiền hàng thiếu, số tiền tốn giá hóa đơn trừ hàng thiếu Bút tốn: Nợ TK 152 Có TK 3313 - Khi nhận hóa đơn Nợ TK 3313 Nợ TK 133 Có Tk 3312: tổng giá toán (hàng nội địa) Xử lý hàng thừa so với hóa đơn: Ghi đơn Nợ TK 002 (tài sản giữ hộ), xử lí số hàng ghi ngược lại Có TK 002 Hoặc: Ghi: Nợ TK 3313 Nợ TK 133: Có TK 3312: tổng giá toán SV: Mai Thị Thuý Loan 38 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Có TK 3381: giá trị thừa - Khi toán Nợ TK 3312 Có TK 112 Với hàng nước ngồi Tổng giá tốn = Giá hóa đơn ( khơng có thuế) - Khi nhập kho Nợ TK 152 Có TK 3313 - Khi nhận hóa đơn Nợ TK 3313 Có TK 3311 (hàng nước ngồi) - Khi tốn Nợ TK 3311 Có TK 112 Ví dụ: Ngày 18/5/2010 tốn tiền hàng cho cơng ty THNH Điện SHIHLIN Việt Nam, tổng giá toán 146.850.000VND giá chưa tốn chưa thuế 133.500.000 VND, thuế suất thuế GTGT 10% 13.500.000VND Hình thức toán chuyển khoản Hàng nhập kho ngày 17/5/2010 Các chứng từ cần thiết : + Giấy giao hàng + Hóa đơn bán hàng + Nhật kí chứng từ chung (journal voucher giống sổ bình thường ghi nghiệp vụ không thường xuyên) SV: Mai Thị Thuý Loan 39 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Sơ đồ 18: Giấy giao hàng SV: Mai Thị Thuý Loan 40 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Sơ đồ 19: Hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp SV: Mai Thị Thuý Loan 41 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập Sơ đồ 20: Nhật ký chứng từ chung SV: Mai Thị Thuý Loan 42 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 3.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kế tốn nói chung công ty TNHH Piaggio Việt Nam em nhận thấy quy mô sản xuất phấn đấu lớn tồn thể cán cơng nhân viên ban giám đốc Tuy hoạt động Việt Nam từ lâu dạng văn phòng đại diện thức khánh thành đưa nhà máy hoạt động sản xuất lắp ráp xe tay ga Việt Nam từ năm 2009 Piaggio Việt Nam đạt nhiều thành tựu Toàn máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất lắp ráp ln đổi nhập ngoại hoàn toàn tạo điều kiện tốt cho người lao động, mà doanh thu hàng năm tăng Đặc biệt với kiện xe Vespa LX125 thứ 10.000 sản xuất sau tháng hoạt động chứng tỏ khả sản xuất lớn nhà máy Việt Nam, hướng tới mục tiêu mà tập đoàn Piaggio toàn cầu hướng tới xây dựng nhà máy Việt Nam sản xuất vừa phục vụ thị trường nước đồng thời xuất sang nước khu vực Đơng Nam Á, châu Á Thái Bình Dương tiến tới thị trường Mỹ rộng lớn Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Hơn tồn văn phòng làm việc cán lãnh đạo công ty đặt nhà máy công ty khu công nghiệp nên đạo, hướng dẫn cấp chuyển xuống thực kịp thời Các phòng ban có chức nhiệm vụ phân công rõ ràng giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng hiệu việc giám sát sản xuất quản lý kinh tế Bộ máy kế toán tổ chức chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ lực nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn SV: Mai Thị Thuý Loan 43 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập quản lý tài cơng ty Bộ phận kế tốn chia thành phòng riêng biệt: chịu trách nhiệm thực theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty, phận khác hồn tồn tách biệt chịu trách nhiệm giám sát công việc thực phòng Đảm bảo tính phân cơng phân cơng nhiệm việc vừa làm vừa kiểm tra Công tác kế tốn tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán nhân viên phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Cơng ty áp dụng hình thức sổ phổ biến doanh nghiệp Nhật kí chung kết hợp với hệ thống kế tốn máy đại nên cơng việc nhập thông tin, liệu vào hệ thống giúp giảm thiểu cơng tác kế tốn, sổ sách rõ ràng đảm báo độ xác cao, tính khớp số liệu sổ chi tiết lẫn tổng hợp Các loại chứng từ lập đầy đủ theo quy định đảm bảo cơng tác quản lý Sau q trình luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ, theo nghiệp vụ riêng biệt, thuận tiện cho việc kiểm tra cần thiết Với hệ thống tài khoản sử dụng, cơng ty có áp dụng đầy đủ tài khoản liên quan đến trình sản xuất, bán hàng, tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu, chi phí cơng nợ phải thu, phải trả với khách hàng nhà cung cấp Ngoài đặc điểm công ty Piaggio Việt Nam công ty vừa sản xuất vừa xuất nước nên việc giao dịch với đối tác nước thường xuyên, giao dịch liên quan đến ngoại tệ USD Euro Bởi việc phân chia tài khoản theo nhà cung cấp nước nước hợp lý, thuận tiện cho theo dõi công nợ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên với hàng tồn kho phương pháp nhập trước xuất trước đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tìa sản doanh nghiệp 3.2 Nhược điểm VỊ viƯc lu©n chun chøng tõ đơi lúc bị chậm trễ Chøng tõ b»ng chøng chøng minh c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không đợc tËp hỵp SV: Mai Thị Th Loan 44 tốn 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập kÞp thêi dÉn tíi công việc dồn vào cuối tháng phn hnh k tốn phải thu, kế tốn có phát hành hóa đơn giá trị gia tăng Việt Nam theo mẫu riêng cấp phép Bộ Tài Tuy nhiên với trường hợp khách hàng cơng ty nước ngồi, trụ sở bên Singapore đảm nhiệm việc phát hành hóa đơn liên lạc lại với khách hàng Điều làm dán đoạn, gây số trở ngại cơng việc hạch tốn tiêu thụ thu tiền Ở phần hành kế toán phải thu, kế toán có phát hành hóa đơn giá trị gia tăng Việt Nam theo mẫu riêng cấp phép Bộ Tài Tuy nhiên với trường hợp khách hàng cơng ty nước ngồi, trụ sở bên Singapore đảm nhiệm việc phát hành hóa đơn liên lạc lại với khách hàng Điều làm gián đoạn, gây số trở ngại công việc hạch tốn tiêu thụ thu tiền Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng đại lý với số lượng đại lý giới hạn chí số tỉnh thành phố đại lý độc quyền Với hình thức số lượng xe sản xuất bán bị phụ thuộc vào đơn đặt hàng từ phía đại lý Hơn nữa, doanh nghiệp không trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên phàn nàn, phản ánh khách hàng sản phẩm đến với công ty nhanh bán hàng trực tiếp Dẫn đến việc hoàn thiện, cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng thị hiếu khách hàng bị chậm trễ Như chủ động doanh nghiệp bị giảm nhiều SV: Mai Thị Thuý Loan 45 toán 49C Lớp: Kiểm Báo cáo kiến tập KẾT LUẬN Trong ®iỊu kiƯn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trờng cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, ngời điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải đợc cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết Qua quỏ trỡnh học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Kế toán- Kiểm toán thời gian kiến tập công ty TNHH Piaggio Việt Nam, nhiệt tình hướng dẫn bảo Giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh em có điều kiện tìm hiểu thực tế hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt phần hành kế tốn tốn với người bán Do thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo kiến tập khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy góp ý bảo để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh cán công nhân viên, anh chị phòng kế tốn cơng ty Piaggio Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em q trình kiến tập cơng ty, giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập SV: Mai Thị Thuý Loan 46 toán 49C Lớp: Kiểm