Sau nhiều năm đổi mới và dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có nhiều bước phát triển vượt bậc, thu hút được rất nhiều sự đầu tư của các tập đoàn, công ty nước ngoài vào Việt Nam. Trong một nền kinh tế mở như hiện nay cộng với sự phát triển mạnh mẽ các khu công nghiệp, rất nhiều nhà máy sản xuất với thương hiệu lớn đã được đầu tư, xây dựng tại Việt Nam không chỉ phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân trong nước mà còn tiến tới xuất khẩu ra nước ngoài. Hơn nữa, mức sống của người dân hiện nay được cải thiện rất nhiều, nhu cầu dùng hàng thời trang cao cấp đang ngày càng được nâng cao, đặc biệt với một nước mà phương tiện đi lại chủ yếu vẫn là xe máy thì nhu cầu sử dụng phương tiện vừa đẹp vừa an toàn là một xu thế tất yếu. Đó cũng chính là lí do vì sao có khá nhiều hãng sản xuất xe máy lớn vào Việt Nam xây dựng nhà máy, trong số đó phải kể đến nhà máy sản xuất xe tay ga cao cấp Vespa LX của công ty TNHH Piaggio Việt Nam. Nếu như trước đây, người dân phải bỏ ra một số tiền khá lớn mới có thể sở hữu được chiếc xe thời thượng Vespa được nhập khẩu từ Ý này, thì giờ đây nó đã được sản xuất ngay tại thị trường Việt Nam với một mức giá thấp hơn rất nhiều. Chính vì thế mà trong đợt kiến tập do nhà trường tổ chức lần này, em đã có cơ hội được tới công ty Piaggio Việt Nam để tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại đây nhằm phục vụ cho môn học chuyên ngành kiểm toán cũng như thực tập tốt nghiệp ở năm học tới đây. Do thời gian kiến tập có hạn và số liệu thu thập được chưa nhiều nên báo cáo kiến tập này không tránh khỏi thiếu sót, mong các thầy cô góp ý, sửa chữa để em hoàn thành công việc được tốt đẹp hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Dòng thông tin trong sản xuất Error: Reference source not found
Sơ đồ2: Quy trình vận chuyển chi tiết và vật liệu trong quá trình sản xuất Error: Reference source not found
Sơ đồ 4: Bộ máy phòng tài chính kế toán Error: Reference source not found
Sơ đồ 5: Bộ phận kiểm soát Error: Reference source not found
Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu bán hàng Error: Reference source not found
Sơ đồ 9: Vận đơn Error: Reference source not found
Sơ đồ 10: Pro forma invoice Error: Reference source not found
Sơ đồ 11: Kế toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found
Sơ đồ 12: Kế toán chi phí quản lý Error: Reference source not found
Sơ đồ 13: Phiếu xác nhận chi phí Error: Reference source not found
Sơ đồ 14: Giấy báo nợ Error: Reference source not found
Sơ đồ17: Trang nhật kí chung sổ thanh toán với người bán khác Error: Reference source not found
Sơ đồ 18: Giấy giao hàng Error: Reference source not found
Sơ đồ 19: Hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp Error: Reference source not found
Sơ đồ 20: Nhật ký chứng từ chung Error: Reference source not found
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Sau nhiều năm đổi mới và dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nềnkinh tế nước ta đã có nhiều bước phát triển vượt bậc, thu hút được rất nhiều sự đầu tưcủa các tập đoàn, công ty nước ngoài vào Việt Nam Trong một nền kinh tế mở nhưhiện nay cộng với sự phát triển mạnh mẽ các khu công nghiệp, rất nhiều nhà máy sảnxuất với thương hiệu lớn đã được đầu tư, xây dựng tại Việt Nam không chỉ phục vụnhu cầu thị hiếu của người dân trong nước mà còn tiến tới xuất khẩu ra nước ngoài.Hơn nữa, mức sống của người dân hiện nay được cải thiện rất nhiều, nhu cầu dùnghàng thời trang cao cấp đang ngày càng được nâng cao, đặc biệt với một nước màphương tiện đi lại chủ yếu vẫn là xe máy thì nhu cầu sử dụng phương tiện vừa đẹp vừa
an toàn là một xu thế tất yếu Đó cũng chính là lí do vì sao có khá nhiều hãng sản xuất
xe máy lớn vào Việt Nam xây dựng nhà máy, trong số đó phải kể đến nhà máy sảnxuất xe tay ga cao cấp Vespa LX của công ty TNHH Piaggio Việt Nam Nếu như trướcđây, người dân phải bỏ ra một số tiền khá lớn mới có thể sở hữu được chiếc xe thờithượng Vespa được nhập khẩu từ Ý này, thì giờ đây nó đã được sản xuất ngay tại thịtrường Việt Nam với một mức giá thấp hơn rất nhiều Chính vì thế mà trong đợt kiếntập do nhà trường tổ chức lần này, em đã có cơ hội được tới công ty Piaggio Việt Nam
để tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại đây nhằm phục vụcho môn học chuyên ngành kiểm toán cũng như thực tập tốt nghiệp ở năm học tới đây
Do thời gian kiến tập có hạn và số liệu thu thập được chưa nhiều nên báo cáo kiến tậpnày không tránh khỏi thiếu sót, mong các thầy cô góp ý, sửa chữa để em hoàn thànhcông việc được tốt đẹp hơn Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
PIAGGIO VIỆT NAM
1 1.Lịch sử hình thành và phát triển Piaggio Việt Nam
Với phong cách thiết kế nổi tiếng trên thế giới, Vespa đã trở thành biểu tượng và
là đại sứ của phong cách và văn hóa Ý tại những nơi mà Vespa có mặt Còn tại ViệtNam, hình ảnh những chiếc xe Vespa gắn liền với biểu tượng của thời trang, sự lịchlãm, thành đạt Công ty TNHH Piaggio Việt Nam trực thuộc tập đoàn Piaggio toàncầu Tập đoàn được thành lập vào năm 1884, ngày nay tập đoàn Piaggio & C S.p.a.với trụ sở chính đặt tại Pontedera thuộc thành phố Pisa - Italia là một trong những nhàsản xuất phương tiện 2 và 3 bánh hàng đầu trên thế giới 55% cổ phần của Piaggio &
C S.p.a do tập đoàn tài chính IMMSI S.p.a nắm giữ Tập đoàn là nhà sản xuất hàngđầu của châu Âu và đóng vai trò một trong bốn hãng tiên phong trong cùng lĩnh vựcnày trên thế giới
Ban đầu Piaggio Việt Nam được thành lập tại Hà Nội vào tháng 1 năm 1996dưới hình thức văn phòng đại diện Piaggio Indochina Pte.Ltd (PIPL) trực thuộcPiaggio Asian Pacific – văn phòng của Piaggio khu vực châu Á Thái Bình Dương docông ty mẹ Piaggio & C.S.p.a trực tiếp quản lý
PIPL được thành lập tại Việt Nam nhằm mục đích:
- Hỗ trợ việc ký kết hợp đồng giữa các đối tác VN với công ty mẹ
- Hỗ trợ tất cả các hoạt động quảng cáo, khuyến mại trên toàn quốc
- Phát triển hệ thống phân phối, đại lý trong nước để phân phối xe máy bánh nhỏPiaggio đến người tiêu dùng VN theo tiêu chuẩn Piaggio toàn cầu
- Tiến hành các nghiên cứu về thị trường xe máy tại VN
- Phát triển kế hoạch kinh doanh để đầu tư, xay dựng dự án tại VN
Sau 8 năm hoạt động PIPL đã xây dựng được một hình ảnh vững chắc củamình tại Việt Nam đóa là xe máy bánh nhỏ Piaggio, một hãng xe cao cấp trên thịtrường cả về sản phẩm và dịch vụ bán hàng, sau bán hàng Xe máy bánh nhỏ Piaggiothực sự được người tiêu dùng Việt Nam đánh giá là loại xe cao cấp, sang trọng, thời
Trang 5trang và thường gắn liền với những người tiêu dùng có kiến thức, vị trí, học vị trong xãhôi.
PIPL đã thiết lập được hệ thống các nhà phân phối chính thức xe máy Piaggiovới dịch vụ bán hàng, sau bán hàng và cung cấp phụ tùng chính hãng tại Hà Nội, TP
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng
Trước đó, nhà máy Piaggio ở các nước sẽ tự nhập khẩu trực tiếp hoặc sản xuấtphục vụ thị trường tại nước đó Như Piaggio Trung Quốc (Foshan) sẽ sản xuất xe Zip,Fly Piaggio Ấn Độ sản xuất xe 3 bánh và 4 bánh Ape, Porter và Quargo Ở Tây BanNha sẽ thực hiện mua lại các thương hiệu Aprilia, Moto Guzzi, Derbi và thực hiệnphân phối Còn tại Việt Nam chỉ chuyên nhập khẩu trực tiếp dòng xe Vespa LX để báncho thị trường nội địa Nhưng từ năm 2007 – 2008, tập đoàn Piaggio toàn cầu chínhthức quyết định thành lập nhà máy tại Việt Nam, chuyển trụ sở chính khu vực châu Á
từ Singapore về Việt Nam Các nước trước kia (như NewZealand, Úc….) thực hiệnphân phối trực tiếp thì giờ phải thông qua Việt Nam
Với số vốn đầu tư lên đến 30 triệu đôla Mỹ, nhà máy Piaggio Việt Nam hoànthành chỉ sau hơn 1 năm khởi công xây dựng (10/2007) Nằm trong chiến lược pháttriển của Piaggio, nhà máy Piaggio Việt Nam là một trong những bước tiến quan trọngnhất đối với hoạt động sản xuất mang tính toàn cầu của hãng Với model lần đầu tiênsản xuất tại Việt Nam, Piaggio tập trung khẳng định thương hiệu Vespa là biểu tượngcủa sự đổi mới, chất lượng, công nghệ và thiết kế
Ngày 24/6/2009, tại khu công nghiệp Bình Xuyên thuộc tỉnh Vĩnh Phúc thủ phủcủa nền công nghiệp chế tạo ô tô, xe máy Việt Nam, tập đoàn chế tạo xe máy tay galừng danh thế giới Piaggio của Ý đã chính thức cắt băng khánh thành nhà máy PiaggioViệt Nam và cho ra mắt sản phẩm Vespa LX 125 2009 sản xuất tại Việt Nam với 4màu sắc: Trắng, Đen, Đỏ dâu tây, Xanh da trời - mang đến khách hàng trong nước sựlựa chọn đa dạng cho một tác phẩm nghệ thuật mang phong cách Ý với giá thành phùhợp mức thu nhập
Chỉ sau 20 tháng thi công, một nhà máy chế tạo và lắp ráp xe Piaggio với cáccông nghệ ngoại nhập là: dập, điện chuyển, sơn hàn và phòng thí nghiệm kỹ thuật đãđược hoàn thành Khi vận hành hết công suất, nhà máy này có thể cho ra đời 100.000sản phẩm/năm Đây là cơ sở sản xuất thứ 3 của Piaggio tại châu Á, sau Ấn Độ vàTrung Quốc và là cơ sở sản xuất thứ 8 của tập đoàn này trên toàn thế giới
Trang 6Nằm ở trung tâm của khu vực ASEAN năng động với tốc độ phát triển kinh tếcao, dân số trẻ và tăng trưởng nhanh, 15 triệu dân trong thời gian tới có tiềm năng trởthành khách hàng mới của Piaggio, và có thị trường xe tay ga phát triển với tốc độnhanh nhất thế giới Việt Nam xứng đáng được Piaggio lựa chọn là đại bản doanh củatập đoàn tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương Trong tương lai nhà máy PiaggioViệt Nam sẽ đảm đương sản xuất một nửa sản lượng xe Vespa của tập đoàn.
Trong khi nhà máy Piaggio tại Trung Quốc sẽ nhắm vào thị trường Trung Quốc,châu Âu và Mỹ; nhà máy tại Ấn Độ đặt mục tiêu chinh phục thị trường Ấn Độ,Pakistan, Afganistan và các nước lân cận, thì nhà máy tại Việt Nam được tập đoànhướng tới sản xuất các dòng xe ga cho các quốc gia thuộc khu vực ASEAN và xa hơnnữa có thể là cả thị trường Mỹ Hiện có tới 80% sản lượng xe của tập đoàn được sảnxuất tại châu Á
Theo dự tính của Piaggio, 17.000 chiếc xe các loại của hãng sẽ được tiêu thụ tại thị trườngViệt Nam trong năm nay, trong đó sản lượng bán hàng của sản phẩm Vespa sản xuất tại Việt Nam sẽvào khoảng 15.000 chiếc Nếu tính về giá trị, sản phẩm của Piaggio Việt Nam hiện đạt tỷ lệ nội địahóa là 70% Về chi tiết sản phẩm, tỷ lệ này là 93%
Piaggio Việt Nam phân khúc thị trường thành 3 phần: phổ biến ( Yamaha,Honda, SYM, Suzzuki), sang trọng (Vespa), xa xỉ ( các dòng xe nhập khẩu từ nướcngoài) Piaggio tập trung vào xe tay ga hạng sang, tức là dòng xe có mức giá từ 2.500USD tới 5.000 USD Chính vì vậy mà chiếc Vespa LX 125 sản xuất tại Việt Nam sẽ cógiá bán lẻ là 61,5 triệu đồng
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất
a Đặc điểm kinh doanh
Piaggio Việt Nam là công ty TNHH với 3 thành viên góp vốn chính là công tyPiaggio & C.S.p.a, công ty Piaggio Vespa B.V và SIMEST S.p.A Piaggio Việt Namvừa thực hiện sản xuất trong nước vừa nhập khẩu từ nước ngoài:
- Sản xuất lắp ráp mô tô, xe máy : Vespa LX, Vespa S
- Sản xuất lắp ráp động cơ, các chi tiết, linh kiện của động cơ
- Sản xuất lắp rắp các bộ phận, linh kiện liên quan và bộ phận thay thế cho xe cóđộng cơ và động cơ
- Bảo hành các sản phẩm do công ty sản xuất
- Nhập khẩu xe mô tô, xe máy nguyên chiếc: từ Trung Quốc : Fly, Zip; từ Ý:
Trang 7Vespa LX model mới nhất sản xuất tại Việt Nam vẫn lưu giữ những nét đặctrưng đã tạo cho chiếc scooter mang hình con ong bò vẽ, một trong những loại phươngtiện giao thông nổi tiếng nhất trên thế giới Kiểu dáng đèn tròn gợi nhớ hình dáng củanhững chiếc Vespa cổ trong quá khứ Đôi gương tròn mạ crome nổi bật từ phần ghiđông và những chi tiết mạ crome trang trí Mặt táp lô được thiết kế với gam màu sẫmtương phản giúp những chi tiết như đồng hồ đo tốc độ, đồng hồ nhiên liệu, đồng hồđiện tử chỉ giờ, đèn báo rẽ, đèn báo pha hay cốt và đèn báo áp lực dầu nhớt hiển thị rõnét.
Vespa LX 125 2009 được trang bị hệ thống giảm xóc trước là giảm xóc thuỷ lựchành trình kép và giảm xóc sau là giảm xóc thuỷ lực đơn với lò xo ống lồng có thểđiều chỉnh được với 4 vị trí nhằm tạo sự thoải mái nhất cho người điều khiển cũng nhưngười ngồi sau Để phù hợp hơn với người tiêu dùng Việt Nam, yên xe của Vespa LXsản xuất tại Việt Nam đã được hạ thấp hơn chỉ còn 774mm thấp hơn 11mm so vớichiều cao yên (cao nhất) của xe Vespa LX nhập khẩu trước đây (785mm) Toàn thân xeVespa LX được làm bằng thép tấm dập liền khối Vỏ thép Vespa LX 2009 sản xuất tạiViệt Nam có độ dày 0.9mm và khung xe dày 1.5mm, tương đương với tiêu chuẩn ápdụng trên xe hơi
Vespa LX 2009 giới thiệu vào tháng 6 được trang bị động cơ L.E.AD.E.R.125cc 4 kỳ đạt tiêu chuẩn khắt khe EURO3 về độ ồn và khí thải với công suất 10.3 hp,giúp Vespa LX dễ dàng đạt đến tốc độ an toàn tối đa 91km/h Phiên bản 150cc đã được
b Tổ chức sản xuất kinh doanh
Toàn bộ nhà máy được xây dựng trong một toà nhà công nghiệp khép kín baogồm các xưởng sản xuất, văn phòng và các kho chi tiết và kho thành phẩm
- Xưởng hàn
- Xưởng xử lý bề mặt và mạ
- Xưởng sơn
Trang 8- Xưởng lắp ráp
- Kho chi tiết
- Khu vực kiểm soát chất lượng
- Khu vực đóng gói xe thành phẩm
- Khu văn phòng làm việc và các phòng chức năng
Dòng thông tin trong sản xuất:
+ Dòng thông tin chủ động: Là thông tin được phát ra nhằm làm chuẩn cho tất cả
các thông tin khác
+ Dòng thông tin phản hồi: Gồm các thông tin từ thực tế trong quá trình tác
nghiệp dựa trên dòng thông tin chủ động
Bộ phận bán hàng sẽ lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tuần, tháng và dựa vào
đó bộ phận sản xuất cũng sẽ đề ra kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần cho nhânviên
Sơ đồ 1: Dòng thông tin trong sản xuất
Trang 9Sơ đồ2: Quy trình vận chuyển chi tiết và vật liệu trong quá trình sản xuất
Các chi tiết vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, một phần được sản xuất tạichính nhà máy, một phần được mua ngoài Những chi tiết được mua ngoài sẽ phải đảmbảo được các yêu cầu, tiêu chuẩn về chất lượng mà Piaggio đề ra Bộ phận thu muachịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo về chất lượng chi tiết với mức giáhợp lý Khi hàng được phía nhà cung cấp giao, sẽ được chuyển tới kho lưu trữ Sau khiđược phòng quản lý chất lượng kiểm tra, số chi tiết đó sẽ được chuyển tới kho trunggian để chờ lắp ráp
Đối với những chi tiết được trực tiếp lắp ráp tại nhà máy như khung xe sẽ khôngphải thông qua phòng quản lí chất lượng nữa mà được đưa thẳng tới xưởng hàn để tạothành từng bộ phận của xe Theo dây chuyền, sẽ được chuyển tới xưởng mạ, mạ mộtlớp màu đen Lớp mạ này giúp bảo vệ xe khỏi bị oxi hóa bởi môi trường, đó chính làlớp bảo vệ an toàn nhất Tiếp đến chúng sẽ được đưa từ xưởng mạ qua xưởng sơn, vớicông nghệ sơn tĩnh điện 5 lớp theo tiêu chuẩn ô tô đã tạo ra đủ các màu sắc đa dạng vàbền màu với thời gian như trắng, xanh, hồng, vàng, đỏ, đen…Cứ qua mỗi một khâunhư hàn, mạ, sơn các bộ phận xe đều được kiểm định chất lượng xem có đạt tiêu chuẩnkhông rồi mới được chuyển qua các khâu tiếp theo
Khi đã hoàn chỉnh các bộ phận chi tiết cần thiết cùng với các chi tiết mua ngoài,tất cả tập hợp ở xưởng lắp ráp để chuẩn bị cho ra một chiếc xe hoàn chỉnh Sau khi lắpráp xong sẽ được kiểm định lại lần cuối cùng trước khi đem đi đóng gói và chuyển vàokho thành phẩm
Trang 10Thu mua
Hậu cần
Hậu mãi
Marketing
Phòng bán hàngTrợ lý
Trang 11Cơ cấu bộ máy quản lý
Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức các bộmáy, bộ phận, nhân sự trong phạm vi quyền hạn cho phép tại Điều lệ Tổng Giám ĐốcCông ty được HĐQT bầu và Chủ tịch HĐQT bổ nhiệm Chức năng quyền hạn cụ thểcủa Tổng Giám Đốc Công ty được qui định trong điều lệ hoạt động và tổ chức củaCông ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc có 2 thư ký và các giám đốc bộ phận sản xuất,bán hàng&marketing và bộ phận nghiên cứu phát triển
+ Chế tạo lắp ráp các chi tiết, động cơ và bộ phận thay thế cho động cơ
+ Kiểm soát kho
+ Lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất
- Phòng thu mua (purchase)
+ Mua chi tiết, vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất và các hàng hóa dịch vụ kháctheo yêu cầu của các phòng ban
+ Giám sát, quản lý quá trình giao hàng đúng hẹn của nhà cung cấp
+ Lưu trữ thông tin, ghi chép về nhà cung cấp
+ Tìm kiếm thị trường mới
+ Đàm phán các điều khoản và chiết khấu với nhà cung cấp
+ Thực hiện việc bảo hành, bảo tu xe cho khách hàng
+ Giải quyết các vấn đề xảy ra với sản phẩm sau khi bán cho khách hàng
+ Thực hiện 1 số dịch vụ, cung ứng tài liệu miễn phí về sản phẩm cho khách hàng…
Trang 12Hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc bộ phận bán hàng, gồm có các phòng:
- Phòng kinh doanh
+ Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
+Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối +Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thucho doanh nghiệp
+Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối nhằmmang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng
- Phòng marketing
+Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing tại công ty Xây dựngchiến lược & các hoạt động Marketing cụ thể cho từng thương hiệu Sáng tạo các hìnhthức Marketing phù hợp với đặc tính của thương hiệu
+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh để theo dõi hiện trạng từng nhãn hiệu củacông ty, sáng tạo và phát triển các vật phẩm quảng cáo tại cửa hiệu, các chương trìnhkhuyến mãi
+ Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn vàdài hạn của Công ty Tổ chức các sự kiện (họp báo, hội thảo, soạn thông cáo báo chí,cung cấp thông tin ra bên ngoài) Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ vớicác cơ quan truyền thông Đánh giá kết quả truyền thông dựa trên khảo sát Tổ chứccác hoạt động trong nội bộ công ty nhằm tạo tinh thần đoàn kết giữa các thành viêntrong công ty
+ Thu thập các ý kiến đóng góp trong nội bộ và bên ngoài và chuyển các bộphận liên quan giải quyết Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình hỗ trợ chotất cả các kênh phân phối như khuyến mãi cho các kênh phân phối, trưng bày tại cácđiểm bán
+ Đảm bảo mục tiêu của Marketing luôn gắn liền với Kinh Doanh
+ Tạo mối quan hệ với các đại lý, nhà phân phối để thúc đẩy doanh số thôngqua việc tổ chức các hội nghị khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết…
+ Cập nhập và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnhtranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thếtrên thị trường
Trang 13•Bộ phận tài chính kế toán
Hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc
+Lập trình, quản lý tài chính nhanh gọn, chính xác
+ Thực hiện các nghiệp vụ thu – chi đúng chính sách
+ Lập báo cáo tài chính của Công ty
+Giám sát bán hàng thông qua hoạt động tài chính
+ Xây dựng, đề xuất chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban + Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên
+ Giải quyết các vấn đề liên quan tới luật pháp
Hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc
+ Thực hiện tuyển dụng nhân viên cho công ty đồng thời xa thải và cho nghỉviệc theo yêu cầu của nhà quản lý
+ Đánh giá cán bộ nhân viên và xem xét thăng tiến
+ Lưu trữ thông tin, ghi chép về cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên
+ Chế độ thang bảng lương và các chính sách cho cán bộ công nhân viên
+ Thiết kế, nghiên cứu, kiểm tra những mẫu xe mới
+ Phát triển dây chuyền công nghệ phục vụ sản xuất, lắp ráp xe
+ Cải tiến những mẫu mã xe cũ cho phù hợp với thị hiếu khách hàng
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Trang 14chính kế toán do giám đốc tài chính quản lý, dưới sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc Piaggio Việt Nam Gồm có 3 phần hành chính là:
- Kế toán thanh toán
+ Số lượng: 3 người
+ Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từgốc và chứng từ theo quy định khác (bao gồm cả loại thanh toán tiền mặt và khôngdùng tiền mặt, tín dụng)
+ Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý và báo cáo mọi phát sinh, biếnđộng, hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vi được giao theo chế độ hiện hành.+ Quản lý việc tạm ứng và thanh toán theo từng đối tượng
+ Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra và theo dõi tờ khai thuế GTGT
- Kế toán phải thu
+ Tập hợp số liệu, chứng từ từ các phần hành kế toán lập báo cáo theo quý,
và theo yêu cầu của nhà quản lý
Trang 15Sơ đồ 4: Bộ máy phòng tài chính kế toán
Tổng Giám Đốc(Mr Sambuy)
Giám đốc tài chính(Ms Nguyễn Thu
Kế toán thanh toán( Sơn, Hà, Thảo)
Kế toán phải thu(Tuấn, Dương)
Lập báo cáo(Hiền)
Tài chính
(Mr Anh)
Phần mềm bán hàng(Mr Thế Anh)Network(Mr Hà)
Trang 16•Kiểm soát
Sơ đồ 5: Bộ phận kiểm soát
Kiểm soát thương mại(Ms Nhung)
Tổng Giám Đốc(Mr Sambuy)
Trưởng bộ phận kiểm soát(Mr.Lê Ngọc Khánh)
Kiểm soát cơ cấu chi phí
và báo cáo
(Ms Thủy)
Kiểm soát công nghiệp(Mr Long)
Kiểm soát thương mại(Ms Nhung)
Trang 17Bộ phận kiểm soát do một người đứng đầu và hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc, bao gồm:
- Kiểm soát cơ cấu chi phí và báo cáo (Structure cost & reporting control)
+ Xác định, tập hợp tổng chi phí của từng bộ phận
+ Theo dõi việc phân bổ chi phí giữa các bộ phận đã hợp lý chưa
+ Kiểm soát chi phí thông qua so sánh chi phí thực tế phát sinh với dự tính hoặc so sánh với chi phí bỏ ra để mua
+ Kiểm tra, rà soát xem việc thực hiện báo cáo đã đúng theo yêu cầu chưa… +Lập kế hoạch về các chi phí phát sinh trong tương lai
-Kiểm soát thương mại (Commercial control)
+Chịu trách nhiệm về cả chi phí, doanh thu đồng thời cả lợi nhuận toàn công ty
+ Lập kế hoạch lợi nhuận tương lai
+ Kiểm soát chi phí và doanh thu
- Kiểm soát công nghiệp (Industrial control)
+ Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
+ Chịu trách nhiệm về việc quản lý sử dụng tài sản
2.
2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
- Piaggio là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ ViệtNam với số vốn điều lệ gần 4 triệu USD, tổng vốn đầu tư vào nhà máy khoảng 45triệu USD nên chế độ kế toán vận dụng là theo quyết định số 15 BTC dành cho cácdoanh nghiệp lớn
- Đơn vị tiền tệ dùng trong lập báo cáo là VND
- Kế toán thuế VAT theo phương pháp khấu trừ
- Do mới thành lập nhà máy tại Việt Nam nên công ty nhận được 1 số ưu đãi vềchính sách thuế
o Về hoạt động sản xuất, lắp ráp xe máy tay ga:
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm là 15% lợi nhuận thu được trong vòng
12 năm, và tăng lên 25% trong những năm tiếp theo
+ Được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm kể từ khi có thu nhập chịuthuế và giảm 50% thuế phải nộp trong 7 năm tiếp theo
o Về hoạt động nhập khẩu xe máy nguyên chiếc:
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm là 20% lợi nhuận thu được áp dụng
Trang 18trong 10 năm, sau đó là 25% trong những năm tiếp theo
+ Được miễn thuế thu nhập 2 năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế và giảm 50%
số thuế phải nộp trong 6 năm tiếp theo
o Được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu
o Được miễn tiền thuê đất trong vòng 11 năm
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Nhập theo giá: thực tế
+ Xuất theo giá: nhập trước xuất trước
- Sử dụng phần mềm kế toán máy SAP, với hình thức ghi sổ là Nhật kí chung
- Phương pháp tính khấu hao: theo đường thẳng
- Phương pháp tiêu thụ
Bán hàng qua đại lí, nhà phân phối trong và ngoài nước
2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
a Kế toán bán hàng thu tiền
Theo chiến lược phát triển của Piaggio toàn cầu khi thành lập nhà máy tại ViệtNam thì Việt Nam sẽ trở thành nhà phân phối trực tiếp cho các nước trong khu vựcchâu Á Thái Bình Dương và khu vực Đông Nam Á như Thái Lan, Hong Kong, NhậtBản, Indonesia, Úc, Newzealand… Vì thế khách hàng của Piaggio Việt Nam khôngchỉ có ở thị trường nội địa mà còn cả ở nước ngoài nữa
Các chứng từ chủ yếu sử dụng :
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn GTGT
+ Phiếu thu
+ Bảng gửi thanh toán hàng gửi đại lý
+ Phiếu xuất kho
+ Giấy báo có của ngân hàng
+ Các chứng từ liên quan khác
Do hình thức bán hàng là đại lý nên doanh thu được ghi nhận khi có giấy báobán được hàng từ đại lý gửi về, và giá trị được xác định như sau:
Doanh thuBán hàng = Khối lượng
hàng tiêu thụ X Giá bán đơn
vị hàng bán
Trang 19Trong đó giá bán đợc ghi nhận theo giá cha tính thuế (thuếVAT).
- Doanh thu bán hàng thuần: Là phần còn lại của doanh thu bánhàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu
Công
thuThuần
=
Tổng doanh thu
-Các khoảngiảm trừ
Tài khoản sử dụng 511: Doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu
đợc tiền
- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB,
thuế xuất khẩu) tính trên doanh
số bán trong kỳ
- Số giảm giá hàng bán và doanh
thu của hàng bán bị trả lại kết
chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển số doanh thu thuần
về tiêu thụ
- Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d
Một số nguyên tắc hạch toán:
+ Chỉ phản ánh vào TK 511 số doanh thu của hàng hoá đã bán
đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ (đã đợc ngời mua chấp nhận thanhtoán hoặc sẽ thanh toán)
+ Những hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, nhng vì
lý do nào đó (về chất lợng, về quy cách, kỹ thuật) ngời mua từ chối
Trang 20thanh toán gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanhnghiệp chấp nhận thì doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoảngiảm giá hàng bán đợc theo dõi riêng, trên các TK 531 "Hàng bán bịtrả lại", TK 532 "Giảm giá hàng bán" và đợc trừ ra khỏi doanh thu bánhàng trong kỳ.
+Trờng hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiềnbán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng,thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào
TK 511 mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 "Phải thu của khách hàng"
về khoản tiền đã thu khách hàng Khi thực sự giao hàng cho ngời mua
sẽ hạch toán vào TK 511 về trị giá mua hàng đã giao, đã thu trớc tiềnhàng
+ Không hạch toán trị giá hàng hoá đang gửi bán cho kháchhàng nhng cha đợc sự chấp nhận thanh toán của ngời mua
Sơ đồ 6: Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
TK131
TK 3331 CònphảI thu từ đại lý
* Doanh thu bán hàng trả lại:
Đây là khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ, dịch vụ, lao vụ
đã cung cấp nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán dokém phẩm chất không đúng quy cách, chủng loại nhng đã ký hợp
Trang 21Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại thì kế toán sử dụng
TK 531 "Hàng bán bị trả lại"
Kết cấu tài khoản 531: Hàng bán lại trả lại
- Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bịtrả lại
- Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại
TK 531: Cuối kỳ không có số d
* Giảm giá hàng bán:
Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận
do các nguyên nhân đặc biệt nh: Hàng kém phẩm chất, không
đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm tronghợp đồng (do chủ quan của doanh nghiệp)
Để phản ánh doanh thu giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK
532 "Giảm giá hàng bán"
Kết cấu tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
- Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngờimua trong kỳ
- Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán
* Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại:
Chiết khấu thơng mại là khoản tiền Doanh nghiệp bán giảm giániêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua với số lợng lớn
Tài khoản này phản ánh các khoản chiết khấu thơng mại chokhách hàng và kết chuyển trừ vào Doanh thu
Là tài khoản điều chỉnh giảm Doanh thu và có kết cấu ngợc với tàikhoản Doanh thu
+ Bên nợ: các khoản chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng.+ Bên có: kết chuyển trừ vào Doanh thu bán hàng
Tài khoản này cuối kỳ không có số d
Sơ đồ7: Kế toỏn khoản giảm trừ doanh thu
Trang 22TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511
TK 3331
Do có 2 đối tượng khách hàng là trong nước và nước ngoài và đều thông qua đại
lý, nhà phân phối ở từng nước nên việc bán hàng có chút khác nhau về hình thức thanhtoán tiền
•Đối với hàng tiêu thụ trong nước
Sẽ là thu tiền trước, giao hàng sau
•Đối với hàng xuất ra nước ngoài
Ngoài ra trong trường hợp xuất khẩu ra nước ngoài, kế toán sẽ phải lập vận đơn (Bill) thông báo về 1 số thủ tục như nhập khẩu, hình thức giao hàng và thờigian….đồng thời cả bảng kê khai hàng gửi đến bên mua (pro forma invoice) nhằmmục đích thông báo giá thanh toán Hóa đơn sẽ do trụ sở chính bên Singapore lập vàgửi tới cho khách hàng
Trang 24Sơ đồ 8: Hóa đơn bán hàng