Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm ba nhất

Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải hợp lý hoá khâu quy trình sản xuất quản lý sản xuất Điều địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn phải khơng ngừng đổi cho phù hợp, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đề Nhận thức quan trọng nghề nghiệp chương trình kiến tập, em cố gắng nghiên cứu, quan sát học hỏi đơn vị kiến tập Cơng ty cổ phần hố phẩm Ba Nhất Sau trình kiến tập, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Chi bảo tận tình cơ, Cơng ty cổ phần hố phẩm Ba Nhất, em thực báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo kiến tập chia làm chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần hố phẩm Ba Nhất Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần hố phẩm Ba Nhất Với hạn chế thời gian kiến thức, kinh nghiệm, báo cáo kiến tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy góp ý để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hoàng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỐ PHẨM BA NHẤT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA PHẨM BA NHẤT 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần hố phẩm Ba Nhất thành lập theo Quyết định số 1935 QĐ/UB - CN ngày 23/8/1966 Uỷ ban hành Thành phố Hà nội sở hợp Hợp tác xã thủ cơng thành xí nghiệp quốc doanh Ngày 10/11/1992 UBND Thành phố có định số 2762/QĐ - UB thành lập Xí nghiệp hố chất Ba Nhất, theo Nghị định 388/ HĐBT ngày 30/5/1996 UBND Thành phố có Quyết định số 1902/QĐ-UB đổi tên thành Cơng ty hố phẩm Ba Nhất Theo Quyết định số 2421/QĐ - UB ngày 18/6/1998 việc Xí nghiệp đá vơi Kiện Khê sáp nhập vào Cơng ty hố phẩm Ba Nhất làm sở sản xuất CaCO3 xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam Từ tháng 7/1998 Công ty hố phẩm Ba Nhất gồm có hai phận:  Trụ sở giao dịch 27 ngõ Văn Chỉ - Bạch Mai- Hai Bà Trưng - Hà nội với diện tích 2500 m2  Cơ sở sản xuất CaCO3 có tổng diện tích 11000m đóng xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam Ngày 01 tháng năm 2002, UBND thành phố Hà Nội Quyết định số 4580/QĐ-UB chuyển DNNN Cơng ty Hố phẩm Ba Nhất thành Cơng ty Cổ phần Hố phẩm Ba Nhất (tên Tiếng Anh là: Ba Nhat chemical joint stock company) Từ chuyển sang cổ phần, Cơng ty có số vốn kinh doanh cổ đơng đóng góp là: 4.600.000.000 đồng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty sản xuất số hoá chất sử dụng rộng rãi làm nguyên liệu đầu vào lĩnh vực sản xuất: Cao su, mỹ phẩm, nhựa, vật liệu xây dựng, sơn, giấy, giầy… Sản phẩm Cơng ty từ thành lập Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập đến bột nhẹ CaCO3 (Canxi Cacbonat) Trước đây, Cơng ty sản xuất CaCO3 số hố chất Fe2O3, CaSO4, Ca(OH)2, CaO… nhiên vấn đề môi trường khu vực nên từ năm 1991 trở lại Công ty sản xuất sản phẩm CaCO - Ca(OH)2 với công suất thiết kế sản phẩm 12.000 tấn/năm Đây sản phẩm truyền thống cần phát huy mở rộng vì:  Nguyên liệu sản xuất dùng 100% nước  Hàm lượng CaO mỏ nguyên liệu nước ta đạt trung bình 55,18%, nước khác như: Đài Loan, Hàn Quốc …hàm lượng cao đạt 54 - 55%  Hàm lượng kim loại nặng thân nguyên liệu ban đầu nhỏ hàm lượng cho phép nên sản xuất xử lý  Cùng với phát triển ngành công nghiệp tiêu dùng, bột nhẹ ngày sử dụng rộng rãi làm nguyên liệu đầu vào lĩnh vực sản xuất: Cao su, mỹ phẩm, nhựa, vật liệu xây dựng, sơn, giấy, giầy… Hàng năm, số lượng lớn bột nhẹ chất lượng cao phải nhập ngoại, thị phần Công ty cần nâng cao chất lượng để chiếm lĩnh Với công nghệ sản xuất vào loại trung bình tiên tiến nước, kết hợp với đội ngũ cơng nhân lành nghề, có truyền thống sản xuất CaCO từ hàng chục năm nay, Công ty Cổ phần Hố phẩm Ba Nhất ln quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm Do chế thị trường đòi hỏi giá phải hợp lý, chất lượng phải đạt theo yêu cầu khách hàng nên Công ty sản xuất đa dạng hoá loại sản phẩm CaCO3 phù hợp với đối tượng khách hàng giá chất lượng, không ngừng nâng cao thị phần tiêu thụ Các loại sản phẩm CaCO3 Cơng ty  Bột CaCO3  Vơi trang trí  Vơi cục  Ca(OH)2 loại Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập 1.1.3 Tình hình hoạt động cơng ty năm gần Hàng năm Công ty tiến hành lập kế hoạch tài chung cho đơn vị Công ty vào kết kinh doanh kỳ mà tiến hành lập kế hoạch tài cho kỳ sau Các tiêu kế hoạch tài Công ty Các tiêu vốn, nguồn vốn Các tiêu bảo toàn tăng trưởng vốn Kế hoạch vay ngắn hạn Chỉ tiêu lợi nhuận Chỉ tiêu nộp ngân sách với nhà nước Căn vào tiêu xây dựng, Ban Giám đốc Công ty đưa nhận xét, đánh giá sát với tình hình kinh doanh phát triển Công ty Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh năm 2007- 2008: STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008 % Tổng doanh thu Nghìn đồng 10.260.166 13.947.291 136% Tổng chi phí Nghìn đồng 3.501.091 4.012.371 115% Lợi nhuận Nghìn đồng 6.759.075 9.934.920 147% Các khoản phải nộp Nghìn đồng 2.169.663 3.179.174 146,5% 1.850 2.150 116% ngân sách Thu nhập bình quân Nghìn đồng Phân tích ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh đến doanh nghiệp Trong năm qua, doanh thu Công ty năm sau cao năm trước Doanh thu thực năm Doanh thu thực năm Tốc độ tăng phân tích báo cáo doanh thu = Doanh thu thực năm báo cáo hàng năm = = 13.947.291.000 - 10.260.116.000 10.260.116.000 0,36% Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm tốn 48C Báo cáo kiến tập Tình hình chi phí kinh doanh cơng ty Tỷ suất Chí phí kinh doanh chi phí = = năm 2007 Tổng doanh thu 3.501.091.000 = 0,34% 10.260.116.000 Tỷ suất Chí phí kinh doanh 4.012.371.000 chi phí = = = 0,29% Tổng doanh thu 13.947.291.000 năm 2008 Qua số liệu phân tích trên, Cơng ty giảm tỷ suất chi phí là: 0,34% - 0,29% = 0,05% Như vậy, ta thấy năm 2008 so với năm 2007 Cơng ty áp dụng chi phí tốt Tình hình lợi nhuận Cơng ty: Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển đặt mục tiêu hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Lợi nhuận lợi ích kinh tế cuối doanh nghiệp, phần lại từ doanh thu sau bù toàn chi phí kinh doanh thực nghĩa vụ với nhà nước Để đánh giá kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất phương diện lợi nhuận ta vào phân tích số tiêu sau: Tốc độ tăng lợi nhuận hàng năm = Lợi nhuận thực năm phân tích - Lợi nhuận thực năm báo cáo Lợi nhuận thực năm báo cáo = = 3.179.174.000 2.169.663.000 2.169.663.000 0,465% Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm tốn 48C Báo cáo kiến tập 1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỐ PHẨM BA NHẤT Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất bột nhẹ CaCO3 Đá vôi Than Hệ thống làm CO2 Lị nung đá vơi Lọc bụi Làm nguội Hyđrat hố (Tơi vơi) Cacbonat hố sữa vơi Khơng đạt tiêu chuẩn Ép lọc tách nước Đạt tiêu chuẩn Sấy Đánh tơi (Nghiền) Đóng bao nhập kho Q trình sản xuất bột nhẹ từ đá vôi tiến hành theo giai đoạn sau: Từ nguyên liệu ban đầu đá vơi, đưa vào lị nung, tác dụng nhiệt than khoảng 10000C, cho sản phẩm vơi sống (CaO) khí CO2 Vơi sau lò tuyển chọn để loại bỏ tạp chất sau đưa vào giai đoạn hyđrat hố Cịn khí CO2 đưa vào hệ thống làm để xử lý Hoàng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Kết thúc giai đoạn hyđrat hố, sản phẩm sữa vơi mịn với khí CO2 tham gia vào q trình cacbonat hố Khi q trình cacbonat hồn thành, chuyển sang giai đoạn ép lọc tách nước Trong giai đoạn này, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chuyển tiếp sang giai đoạn sấy khơ, đánh tơi (nghiền) Cịn chưa đạt tiêu chuẩn phải quay lại giai đoạn cacbonat hoá Và cuối cùng, thành phẩm bột nhẹ CaCO3 đóng bao đưa vào nhập kho 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA PHẨM BA NHẤT 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Công ty Cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất doanh nghiệp hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp điều hành Hội Đồng Quản Trị Ban giám đốc Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản trị Đại hội đồng cổ đơng Ban Kiểm Sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Bộ phận sản xuất Bộ phận nghiệp vụ Chế độ sách TàiKế vụhoạch kinh doanh KH KT-KCS Cơ điện PX CaCO3PX chế thử (Nguồn: Phòng chế độ sách) Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Đại hội thường kỳ triệu tập vào cuối năm tài (ít năm lần) để giải công việc thuộc hoạt động kinh doanh khuôn khổ Điều lệ như: Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Theo Điều 70, khoản 2, Luật Doanh nghiệp 1999, Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần chào bán loại, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần + Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát + Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông công ty + Quyết định tổ chức lại giải thể công ty + Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ công ty + Thơng qua báo cáo tài hàng năm + Thơng qua định hướng phát triển công ty, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty + Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm tốn 48C Báo cáo kiến tập Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Theo Điều 80, khoản 2, Luật Doanh nghiệp 1999, Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định chiến lược phát triển Công ty + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại + Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác + Quyết định phương án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý + Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác + Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng + Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh + Quyết định chào bán cổ phần trái phiếu cơng ty, định giá tài sản góp vốn tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng + Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định + Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm tốn 48C Báo cáo kiến tập + Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể công ty Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị (do Hội đồng quản trị bầu ra): Chủ tịch Hội đồng quản trị: có quyền nhiệm vụ sau (theo Điều 81, khoản2, Luật Doanh nghiệp 1999):  Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị  Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị  Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị hình thức khác  Theo dõi trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị  Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông Giám đốc: người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Các quyền nhiệm vụ quy định cụ thể Điều 85, khoản 2, Luật Doanh nghiệp 1999:  Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty  Tổ chức thực định Hội đồng quản trị  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức  Quyết định lương phụ cấp người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc - Phụ trách chung đạo lĩnh vực:  Kinh doanh, hạch tốn tài Cơng ty Hồng Thị Nguyệt Minh Lớp: Kiểm toán 48C