Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 134

Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) Ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều cơng đoạn, thời gian thi cơng lên vài năm Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch tốn nói chung vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng đổi hoàn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải Cịn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nội dung báo cáo gồm chương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty Cổ phần đầu tư Xây dựng 134 1.1.1 Lịch sử hình thành * Loại hình doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 134 thành lập theo Quyết định số 3843/QĐ- BGTVT Bộ trưởng GTVT ngày 9/12/2004 Cơng ty thành lập từ việc cổ phần hố cơng ty cơng trình giao thơng 134, trực thuộc Tổng Cơng Ty xây dựng cơng trình Giao thơng I, Bộ GTVT Trụ sở cơng ty đặt Số 17, ngõ 575, phố Kim Mã ,phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội Ngồi cơng ty cịn có văn phòng đại diện 1.Văn phòng đại diện thành phố Pleiku - tỉnh Gia Lai Địa chỉ: số 2/1 đường Cách Mạng.thành phố Pleiku tỉnh Gia Lai Văn phịng đại diện thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 199/9 A, Lạc Long Quân, phường 9, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103009514 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/10/2005 với số vốn điều lệ 15 tỷ đồng Việt Nam Công ty thực hịên hạch tốn độc lập có dấu riêng, mở tài khoản tiền gửi số 102010000001722 ngân hàng Cơng thương khu vực Ba Đình- Hà Nội Ngồi cơng ty cịn lập khoản 10 tài khoản tiền gửi khác ngân hàng ngồi nước để thuận tịên cho việc tốn cơng trình 1.1.2 Q trình phát triển: Trước chuyển đổi thành công ty cổ phần nay, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình 134 có 17 năm hoạt động lĩnh vực xây lắp Tiền thân Công ty XN Kiến Trúc Công ty Khảo sát thiết kế SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải Xây dựng cơng trình I sáp nhập năm 1989, lấy tên Công ty khảo sát , thiết kế xây dựng Cơng trình xây dựng cơng trình I thuộc liên hiệp Xí nghiệp xây dựng Giao thơng I với chức nhiệm vụ xây lắp, thi công cơng trình giao thơng, cơng trình cơng nghiệp dân dụng, tư vấn thiết kế, thi công cơng trình Tháng 7/1993 Cơng ty đổi thành Cơng ty cơng trình Giao thơng 134 theo định thành lập doanh nghiệp số 1353/QĐ-TCCB-LĐ ngày 5/7/1993 Bộ trưởng Bộ Giao thơng Vận tải Chứng nhận đăng kí kinh doanh số 108722 trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 19/7/1993, chứng hành nghề số 392/BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng cấp ngày 26/9/1997 Trong khoảng 16 năm từ đổi thành công ty cơng trình giao thơng 134, Cơng ty đánh giá doanh nghiệp Nhà nước loại I hoạt động ổn định tăng trưởng đặn giá trị sản lượng doanh thu năm sau cao năm trước , ln hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, thu nhập người lao động đời sống người cán bộ, công nhân viên không ngừng cải thiện bước nâng cao Từ số vốn chủ sở hữu ban đầu 1tỷ 626 triệu đồng Việt Nam đến thời điểm trước cổ phần hoá (Tháng 9/2005) số vốn lên tới 13 tỷ đồng Công ty trưởng thành lớn mạnh nghành Xây dựng Việt Nam nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung Trải qua năm tháng khó khăn trì trệ thời kỳ kinh tế bắt đầu đổi ,với cố gắng tập thể lãnh đạo tồn cơng nhân viên Cơng ty trì bước khẳng định đà phát triển đất nước Trong thời gian hoạt động địa bàn nước Công ty 134 xây dựng nhiều cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, kho tàng, cơng trình cơng cộng, bệnh viện, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đường dây trạm điện Phương tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, đại, có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm đội ngũ công nhân lành nghề, có khả SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh kết cấu phức tạp yêu cầu công nghệ xây dựng Tháng 9/2005, Công ty chyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 134 với số vốn đăng kí 15 tỷ đồng Việt Nam Thời hạn hoạt động công ty 50 năm kể từ ngày có định thành lập 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Hình thức sở hữu Cơng ty Cổ phần đầu tư Xây dựng 134 chuyển đổi từ công ty Giao thông 134 theo Quyết định số 3843/QĐ-BGTVT cấp ngày 09 tháng 12 năm 2004 Bộ giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển đổi cơng ty Cơng trình giao thơng 134 trực thuộc tổng công ty Xây dựng công trinh giao thông thành công ty cổ phần: Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 0103009514 ngày 7/10/2005 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Bảng 1.1: Chi tiết vốn đầu tư chủ sở hữu Chi tiết vốn đầu tư chủ sở hữu Vốn góp nhà nước Vốn góp đối tượng khác -Cơng ty Cp đầu tư xây dựng giao thông - 51 cổ đông Cán Bộ công nhân viên công ty 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh: Số tiền 7.717.705.220 9.432.748.380 2.212.408.256 7.220.340.124 Tỉ lệ 45% 55% 12.9% 42,1% Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 134 cấp phép hoạt động nghành nghề sau: + Xây dựn cơng trình giao thơng ngồi nước ( bao gồm: cầu, đường, sân bay Cầu tầu bến cảng) + Xây dựng cơng trình cơng nghiêp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện: lắp đặt đường dây trạm điện đến 35 KV + Xử lý đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp móng cơng trình + Tư vấn đầu tư xây dựn, khảo sát, thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng nghiêp, dân dụng + Lập vẽ thi cơng cơng trình Công ty thi công SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải + Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi cụm dân cư Khu thị Hệ thống cấp nước + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê thông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương + Kinh doanh, xuất nhập vật tư, thiết bị kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ khách du lịch kinh doanh khách sạn + Sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu xe máy, thiết bị gia công sản phẩm khí + Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng kinh doanh nhà khu đô thị Cho thuê nhà, mặt bằng, sân bãi Trong ngành nghề kinh doanh mà công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng 134 đăng ký thi ngành nghề ngành tạo doanh thu lợi nhuận chủ yếu công ty + Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước: cầu đường, sân bay, cầu tầu, bến cảng + Xử lý đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp móng cơng trình + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp đặt đường dây trạm điện đến 35 KV + Đầu tư xây dụng cơng trình sở hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi thuỷ điện, cụm dân cư thị hệ thống cấp nước Bảng 1.2: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu Tổng doanh thu bán hàng 2009 2008 cung cấp dịch vụ Doanh thu từ hợp đồng xây dựng 113.443.693.30 67.082.112.23 49.327.828.196 Doanh thu công ty tự tìm kiếm 100.441.579.20 66.121.538.72 48.562.903.105 Doanh thu cơng trình từ tổng 13.002.114.103 960.578.508 2007 764.925.091 công ty SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Trước cịn Cơng ty Nhà nước việc tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty bị chi phối kế hoạch Nhà nước Tổng Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thông Vài năm gần đây, đặc biệt từ chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 134 băt đầu tự chủ việc hoạt động Cơng ty bắt đầu tự tìm kiếm thị trường, tự cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh lực tự có mình, tiến hành kết hợp với công ty khác để nâng cao lực dự thầu * Sản phẩm Cũng doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm công ty loại sản phẩm đơn ( cầu, đường, nhà, ), với giá trị lớn, chu kì đầu tư dài ngồi trời, phân tán lưu động xa trụ sở cơng ty Sản phẩm thực theo đơn đặt hàng, hợp đồng kí trước, giá trị dự tốn lập trứoc theo giá quy định Nhà nước, Trước cịn DNNN cơng trình tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I giao đặt hàng với công ty để thi công cơng trình, cơng trình Nhà nước mua tồn nên tính hàng hố tính cạnh tranh khơng cao Sau cổ phần hố cơng ty dần tự chủ việc tìm kiếm, tự đứng lập hồ sơ lực để tham gia đấu thầu trực tiếp, nâng cao tính độc lập doanh nghiệp *Quy trình cơng nghệ Trong q trình sản xuất sản phẩm, tuỳ theo cơng trình cụ thể, mà đội sản xuất phải thực công việc khác nói chung tn theo quy trình cơng nghệ Lập Xem xét dự đơn đặt toán hàng thiết Kí hợp Tổ chức đồng Tổ chức nghiệm thu đấu sản xuất lý thầu hợp đồng kế Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình 134 SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm tốn 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải Phịng Kinh tế kế hoạch cơng ty có chức xem xét đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất trình Giám đốc kí duyệt.Phịng Kĩ thuật thi cơng có nhiệm vụ thiết kế tổ chức thi cơng, lập vẽ thi cơng Sau dựa lực thực tế mình, Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng giao cho đội sản xuất tiến hành thi công Các đội sản xuất nhận công trình , tiến hành tạm ứng vốn Phịng Tài chính- Kế tốn tổ chức sản xuất Quy trính sản xuất công ty gồm công đoạn: + Chuẩn bị thi công: chuẩn bị nhân lực lập ban điều hành, tổ thi công trực tiếp với kĩ sư cơng nhân có tay nghề, th lao động phổ thông; chuẩn bị vật liệu, xây dựng lán trại kho bãi + Thực thi công: đào hữu cơ,xem xét đất yếu tạo mặt thi công, thi cơng hệ thống nước cống kĩ thuật, lắp vỉa hè, thi cơng móng đườngcấp phối đá dăm, trải thảm bê tơng nhựa, sơn kẻ vạch hồn thiện Khi cơng trình hồn thành: Phịng Kĩ thuật thi công Kĩ sư tư vấn, bên chủ thầu tiến hành nghiệm thu tốn khối lượng thi cơng Dựa khối lượng nghiệm thu, phòng kế hoạch tiến hành toán nội với đội sản xuất chủ đầu tư 1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 134 có tổ chức máy quản lý đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu lao động Bộ máy quản lý xây dựng theo mơ hình quản lý tập trung, phân thành cấp: cấp công ty tổ sản xuất Quan hệ phòng ban với đội sản xuất vừa quan hệ chức năng, vừa quan hệ trực tuyến Về mặt chun mơn phòng ban cấp đội sản xuất, đội sản xuất chịu kiểm tra hướng dẫn phòng ban kĩ thuật quản lý kinh tế Ban Giám đốc phòng ban điều hành hoạt động đến đội sản xuất SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu phịng ban Cơng ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ chủ tịch thành viên BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trách chung PGĐ phụ trách kĩ thuật thi công PGĐ phụ trách vật tưthiết bị PGĐ trách cơng Phịng Vật tư - thiết bị Đội cơng trình I Phịng Điều độ Đội cơng trình II Phịng Kĩ thuật thi cơng Đội cơng trình Phịng Tài kế tốn Đội cơng trình Phịng Kinh tế- kế hoạch Đội cơng trình Phịng Tổ chức cán lao động Đội cơng trình Phịng Hành Đội cầu I phụ thi Đội cầu II Xưởng sửa chữa Các phịng ban phân cơng cách hợp lý, có khoa học, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, thực chức nhiệm vụ cách có hiệu nhất, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng để phục vụ cho công việc kinh doanh công ty SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Bùi Minh Hải Hội đồng thành viên : Đưa định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm công ty, định máy quản lí, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường phân chia lợi nhuận Giám đốc công ty: giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị truớc pháp luật thực nhiệm vụ quyền hạn giao Phó Giám đốc phụ trách chung : Phụ trách vấn đề tổ chức hành chính, nhân sự, lao động tiền lương, kinh tế kế hoạch thay Giám đốc giải vấn đề Giám đốc vắng Tham mưu cho Giám đốc chuyên mơn đuợc phụ trách Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách kỹ thuật, công nghệ thi cơng cơng trình, tham mưu cho Giám đốc chun mơn đuợc phụ trách Phó Giám đốc phụ trách vật tư-thiết bị : Phụ trách vật tư thiết bị công ty, tham mưu cho Giám đốc chun mơn đuợc phụ trách Phó Giám đốc phụ trách thi công : Trực tiếp đạo thi công dự án lớn điều hành văn phòng đại diện Công ty địa phương Các phịng ban : Tham mưu cho Giám đốc, phó Giám đốc phòng nghiệp vụ khác vấn đề thuộc chức phịng quản lý Phịng Kỹ thuật thi cơng: Đấu thầu cơng trình, thiết kế tổ chức thi công, lập vẽ thi công công trình Cơng tythi cơng, quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình thi cơng Nghiệm thu tốn khối lượng thi công nội Công ty với Chủ đầu tư Phịng Kế hoạch dự tốn: Tìm kiếm thị trường Đấu thầu cơng trình Lập kế hoạch sản xuất công ty, theo dõi kế hoạch, giá trị thực hiên cơng trình, tốn nội với chủ đầu tư giá trị thực công trình Phịng Vật tư - máy : Quản lý mua bán thiết bị, xe máy vật Nghiên cứu thiết bị cải tiến thiết bị chuyên dụng phục vụ thi công SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A