Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh đỉnh vàng 1

Báo cáo kiến tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CỦA CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển .2 1.1.1 Những thông tin chung 1.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm môi trường kinh doanh .7 1.2.2 Tổ chức sản xuất 11 1.2.3 Tài .13 1.2.4 Quy trình kinh doanh công ty 18 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG 21 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .21 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận máy kế toán nhà máy sản xuất .23 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 24 2.2.1 Đặc điểm chung .24 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 24 2.2.3 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán 26 2.2.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 26 2.2.5 Báo cáo kế tốn cơng ty 28 SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần kế toán chủ yếu : 29 2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 29 2.3.1.1 Hạch toán biến động tăng TSCĐ .29 2.3.1.2 Hạch toán biến động giảm TSCĐ .30 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ .30 2.3.2 Tổ chức hạch toán NVL 31 2.3.2.1 Nguồn nguyên vật liệu .31 2.3.2.2 Quy trình ghi sổ .32 2.3.3 Tổ chức hạch toán vốn tiền 33 2.3.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 35 2.3.4.1 Hạch tốn chi phí sản xuất 35 2.3.4.2 Tổ chức tính giá thành phẩm 38 2.4 Tổ chức hạch tốn lương khoản trích theo lương 39 2.4.1 Hình thức tiền lương áp dụng công ty : 39 2.4.2 Hạch toán với người lao động lương khoản trích theo lương 40 2.4.2.1 Cách tính lương khoản trích theo lương cơng ty 40 2.4.2.2 Trình tự ghi sổ lương khoản trích theo lương .41 2.4.2.3 Nghiên cứu trình tự tính lương khoản trích theo lương tháng 5/2010 42 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG 56 3.1 Những ưu điểm 56 3.2 Những tồn nguyên nhân 57 3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đỉnh Vàng .60 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đỉnh Vàng 60 KẾT LUẬN 62 SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂ Y Bảng : Tình hình sử dụng định mức số NVL năm 2009 11 Bảng 2: Cơ cấu tài sản công ty 2006 - 2009 .13 Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn công ty 2006-2009 15 Bảng 4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 16 Bảng 5: Bảng cân đối số phát sinh .28 Bảng 6: Tỷ lệ trích khoản trích theo lương 41 Sơ đồ1 Quy trình sản xuất sản phẩm .12 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 18 Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức máy kế toán nhà máy sản xuất giầy 21 Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức máy kế tốn tổng cơng ty TNHH Đỉnh Vàng 22 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC .27 Sơ đồ : Quy trình ghi sổ hạch tốn TSCĐ 31 Sơ đồ 7: Ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 32 Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ hạch tốn NVL .33 Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ hạch tốn vốn tiền .34 Sơ đồ 10 : Quy trình ghi sổ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 36 Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 36 Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ hạch toán chi phi sản xuất chung 37 Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .38 Sơ đồ 14: Quy trình ghi sổ hạch tốn lương khoản trích theo lương 42 SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH UBND UBKH PX NVL GTGT SXKD TNDN PGĐ CCDC TSCĐ HTK KKTX BTC NKC ĐK CK PS BCKT BHXH BHYT BHTN KPCĐ NLĐ SV: Dương Hồng Vân Trác nhiệm hữu hạn Ủy ban nhân dân Ủy ban kế hoạch Phân xưởng Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Phó giám đốc Cơng cụ dụng cụ Tài sản cố định Hàng tồn kho Kê khai thường xuyên Bộ tài Nhật kí chung Đầu kì Cuối kì Phát sinh Báo cáo kế tốn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Người lao động Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu tồn cầu hóa, cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển đòi hỏi phải đáp ứng nhiều yếu tố sản phẩm, người , quản lí… Trong yếu tố vơ quan trọng góp phần định tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Và Cơng ty TNHH Đỉnh Vàng khơng nằm ngồi số Ngành cơng nghiệp sản xuất da giầy ngành công nghiệp quan trọng Nhà nước ưu tiên Trong q trình đó, ngành da giầy thu hút đầu tư nước Trước thuận lợi xu thời đại, Công ty TNHH Đỉnh Vàng thành lập góp phần làm vững mạnh, khẳng định vị da giầy Việt Nam trường quốc tế Nằm chương trình đào tạo khoa Kế tốn Đại học Kinh Tế Quốc Dân, thơng qua chương trình kiến tập, em có hội tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể, sở đối chiếu với kiến thức chuyên ngành học nhà trường, qua phần thấy khác biệt định lí thuyết thực tế xung quanh Bản báo cáo em gồm nội dung sau : Chương : Tổng quan công ty TNHH Đỉnh Vàng Chương : Thực trang tổ chức kế toán công ty TNHH Đỉnh Vàng Chương : Đánh giá thực trang tổ chức kế tốn cơng ty Em xin chân thành cám ơn cô Phạm Minh Hồng tập thể Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đỉnh Vàng giúp đỡ em thời gian kiến tập ! SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CỦA CƠNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển 1.1.1 Những thơng tin chung - Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG - Trụ sở : Khu 1, đường Nguyễn Văn Linh, phường Dư Hàng Kênh, quận Lê Chân, TP Hải Phòng - Điện thoại : 031763880/81/82 Fax : 031763887 - Email : goldentop-hp@hn.vnn.vn - Giấy phép thành lập Công ty số 007466 GP/TLDN-02 UBND thành phố Hải Phòng cấp ngày 09/2/1995 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 046670 UBKH thành phố Hải Phòng (nay Sở Kế hoạch Đầu tư) cấp ngày 17/2/1995 - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH - Vốn ban đầu : 1.100.000.000 VNĐ - Vốn đăng kí : 70.100.000.000 VNĐ - Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất gia công hàng da, giả da, vải may mặc xuất khẩu, dịch vụ du lịch, khách sạn, xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng, đại lý bán vé máy bay, hoạt động đưa người lao động làm việc có thời hạn nước ngồi Cơng ty thức thành lập từ năm 1995, qua 12 năm hoạt động, Công ty bước ổn định , phát triển tạo dựng lịng tin, uy tín thị trường với khách hàng nước Với phương châm hoạt động phát triển bền vững, vậy, Cơng ty đầu tư xây dựng nhà máy,xí nghiệp với máy móc, trang thiết bị đại, quy trình cơng nghệ sản xuất Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh, SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập Đồng Nai… Hoạt động sản xuất góp phần giải cơng ăn việc làm cho lượng lớn lao động xã hội, chủ yếu niên vùng nông thôn không địa bàn Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai mà cịn tỉnh lân cận Ninh Bình, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình, Long An số tỉnh khác miền tây Nam Bộ… Hiện tổng số lao động làm việc trực tiếp nhà máy, xí nghiệp Cơng ty 8000 người, người lao động tuyển dụng vào Công ty đào tạo, huấn luyện tay nghề cách phù hợp với quy trình cơng nghệ để làm việc Cơng ty.Cũng mà hoạt động sản xuất công ty ngày phát triền, doanh số hàng năm hoạt động sản xuất chiếm tỷ trọng lớn với giá trị hàng trăm tỷ đồng, kim ngạch xuất Công ty gần 60 triệu USD.Thu nhập đời sống người lao động ngày nâng cao, thu nhập bình quân đầu người khoảng 1.000.000đ/người/ tháng.Đồng thời Công ty tổ chức hoạt động Cơng đồn, đồn niên, phụ nữ chăm lo đời sống phúc lợi xã hội người lao động doanh nghiệp : tham quan du lịch, nghỉ mát, tổ chức khám sức khỏe định kì hàng năm, tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể CBCNV… Nhằm phát huy mạnh thị trường tiềm năng, năm 2003 Công ty tiền hành đầu tư mở rộng, xây dựng nhà máy giầy Hải Phòng : xây dựng thêm xưởng may thị trấn Vĩnh Bảo, huyện Vĩnh Bảo,Hải Phòng; mở rộng thêm hn Nhà máy giầy Liên Dinh xã Hải Thành, huyện Kiến Thụy,Hải Phịng;xây dựng Xí nghiệp may mũ giầy với số lượng dự kiến triệu đơi/ năm Thị xã ng Bí, tỉnh Quảng Ninh đến tháng 4/2004 thức vào hoạt động giải lượng lao động địa phương vùng lân cận 3000 người SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập Ngoài ra, nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa thị trường, lĩnh vực hoạt động với chiến lược phát triển tồn diện lâu dài,Cơng ty tiến hành lập quy hoạch đầu tư dự án thẩm định, đánh giá có tính khả thi cao quy hoạch xây dựng,sử dụng đất đai, tài nguyên, bảo vệ môi trường sinh thái Hiệu an toàn vốn đặc biệt lợi ích xã hội… dự án “ Xây dựng khách sạn – khu du lịch sinh thái – Bãi Biển Vàng” đảo Quan Lạn, tỉnh Quảng Ninh UBND tỉnh Quảng Ninh cấp phép đầu tư với diện tích 50 ha;Dự án “Khách sạn sinh thái – Bãi Dài “ thuộc huyện Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa với diện tích 13 ha.Đồng thời cơng ty tiến hành lập quy hoạch chi tiết “ Khu nhà biệt thự” phường An Phú Đông, Q.12, TP Hồ Chí Minh Sở Quy hoạch Kiến trúc TP Hồ Chí Minh cho phép “Đầu tư kinh doanh hạ tầng KCN” huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai với diện tích 40 theo định phê duyệt UBND tỉnh Đồng Nai Thực đạo Thủ Tướng Chính Phủ, năm 2001, Công ty Đỉnh Vàng Bô Lao động Thương binh Xã hội lựa chọn ba doanh nghiệp tư nhân tham gia thí điểm hoạt động XKLĐ.Với phương châm coi hoạt động XKLĐ nhiệm vụ trị xã hội nên từ đầu Công ty đầu tư xây dựng chương trình chế hoạt động chắn, hiệu nhẳm đảm bảo lợi ích hài hịa kinh doanh doanh nghiệp với lợi ích người lao động xã hội Để thực hoạt động này, Công ty tiến hành tuyển chọn lao động trực tiếp địa phương thơng qua văn phịng Cơng ty Chi nhánh văn phòng đại diện tỉnh : Hà Nội, Hải Dương, Ninh Bình, Thanh Hoá,Nghệ An,Lâm Đồng… nhằm đảm bảo hoạt động tuyển chọn lao động không qua trung gian, môi giới để hạn chế đến mức thấp chi phí cho người lao động.Mặt khác, Cơng ty cử đồn người tham gia hội chợ việc SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập làm tỉnh thành phố Hải Phịng,Thái Ngun,Hịa Bình , Thanh Hóa, Ninh Bình, Thái Bình, Nam Định, Hà Tây, Hà Nội… để tìm kiếm quảng bá rộng rãi hoạt động tuyển dụng lao động dịch vụ XKLĐ Cơng ty Trong q trình tuyển dụng, Cơng ty tư vấn, hướng dẫn cách chi tiết việc lập hồ sơ, xin cấp hộ chiếu, lý lịch tư pháp… công khai đầy đủ , rõ rang tiêu, tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng lao động, chi phí, thu nhập người lao động.Để người lao động có kiến thức cần thiết ngoại ngữ, giáo dục định hướng, số quy định nước sở lao động nhập cư, kiến thức cụ thể lien quan trực tiếp đến công việc người lao động sau này.Công ty tiến hành lớp đào tạo dạy nghề từ 3-4 tháng cách nghiêm túc, có hệ thống thơng qua hai trung tâm dạy nghề, đào tạo (Hải Phòng TP Hồ Chí Minh) mà Cơng ty đầu tư lớn gồm : khu giảng đường, phòng học,phòng làm việc, khu kí túc xá,khu nhà ăn với số vốn gần 20 tỷ đồng UBND TP Hải Phòng cho phép thành lập trung tâm dạy nghề thuộc Công ty Đỉnh Vàng theo Quyết định số 2773/QĐ-UB sở nâng cấp từ Trung tâm dạy nghề Kết thúc trình đào tạo học viên kiểm tra môn học giáo viên chuyên gia Đài Loan thường trực trường chấm điểm phân loại.Sau Hội đồng tuyển chọn nhà trường họp định học viên đủ điều kiện xuất cảnh làm việc Thấu hiểu khó khăn người lao động, đặc biệt lao động nữ lao động giúp việc gia đình, chăm sóc người già, người bệnh trẻ em Đài Loan… Công ty đầu tư hàng tỷ đồng làm quỹ hỗ trợ cho người lao động vay, người lao động vay 500 USD ( tương đương 7.800.000đ ) để làm thủ tục xin cấp thị thực, mua vé máy bay, khám sức khỏe… số tiền hoàn trả lại việc khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng người lao động làm việc Đài Loan.Vì vậy, người lao động cần có SV: Dương Hồng Vân Lớp: Kiểm tốn 49A