thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty cổ phần thép việt nhật

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế toán toán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu năm 2015 Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ phần thép Việt Nhật - Địa chỉ: Km9, Quốc lộ 5, P Quán Toan, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng 1 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn : Người thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 04 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Thị Hoài Thu Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng 2 GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị 3 PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khóa luận Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện toán công tác kế toán đơn vị thực tập Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dòng chảy số liệu kế toán có độ tin cậy Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm - - Hải Phòng, ngày…… tháng năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương 4 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 GTGT TSCĐ CKTT TK KH HĐXD XDCB NK HĐSXKD SXKD UBND HĐKD HĐQT TGNH BHXH ĐTTN XBAN VTHH PT ĐVT NMUA Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chiết khấu toán Tài khoản Khấu hao Hợp đồng xây dựng Xây dựng Nhập Hợp đồng sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh Ủy ban nhân dân Hợp đồng kinh doanh Hội đồng quản trị Tiền gửi ngân hàng Bảo hiểm xã hội Đề tài tốt nghiệp Xuất bán Vật tư hàng hóa Phương thức Đơn vị tính Nhập mua Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tình hình tài doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay không Phải xem xét tình hình tài để tham gia ký kết hợp đồng có đủ khả toán để đảm bảo an toàn hiệu cho doanh nghiệp Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng tiêu thụ, liên quan mật thiết đến nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như nói, toán nghiệp vụ có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Trong tình hình giới nay, trị bất ổn, kinh tế khó khăn, giá leo thang, hàng sản xuất tiêu thụ Do với doanh nghiệp, vốn để trì hoạt động sản xuất kinh doanh vô cần kíp Đối với công ty Cổ phần thép Việt Nhật với hoạt động chủ yếu sản xuất thép vấn đề vốn lại quan trọng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Giải tốt vấn đề công nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán toán việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán toán công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật” làm khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu đề tài -Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp -Mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty Cổ phần thép Việt Nhật -Qua nghiên cứu lý luận mô tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp công ty hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty Cổ phần thép Việt Nhật 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Đối tượng nghiên cứu : Kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ phần thép Việt Nhật Phạm vi nghiên cứu : -Về không gian : Tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật -Về thời gian : Lấy số liệu năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ: Được sử dụng để thu thập chứng từ kế toán vềkế toán toán với người mua như: HĐGTGT, Phiếu báo có,… + Phương pháp tài khoản: Được sử dụng để phản ánh kết cấu tài khoản hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán toán với người mua như: TK 131, 112,… -Phương pháp nghiên cứu đề tài để thừa kế thành tựu: Được sử dụng việc tham khảo viết có liên quan Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm có chương: CHƯƠNG 1:Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2:Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật CHƯƠNG 3:Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng, cô phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Phương thức toán hình thức toán -Thanh toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý - Phương thức toán: Là cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Có hai nhóm phương thức toán là: toán trực tiếp toán trả chậm - Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố trình toán Hình thức toán gồm hai loai: toán tiền mặt toán không tiền mặt *) Thanh toán tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho bán nhận vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách đại lý hai bên hẹp *) Thanh toán không tiền mặt: Hình thức ngày sử dụng rộng rãi tính thuận tiện, tiết kiệm thời gian, chi phí giảm đáng kể lượng tiền lưu thông Hình thức toán không tiền mặt bao gồm hình thức toán ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, hình thức toán phiếu thu trơn, hình thức toán nhờ thu kèm chứng từ, hình thức tín dụng chứng từ +Hình thức toán ủy nhiệm thường doanh nghiệp sử dụng đối tượng có quan hệ buôn bán với doanh nghiệp từ trước quốc gia Đây hình thức có lợi cho doanh nghiệp thủ tục đơn giản +Hình thức nhờ phiếu thu trơn hình thức toán mà người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua sở hối phiếu lập chứng từ gửi thẳng cho người mua không thông qua ngân hàng Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K - - - Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng +Hình thức toán nhờ thu kèm chứng từ hình thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao đổi chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng +Hình thức tín dụng chứng từ thỏa thuận ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu người mở thư tín dụng cam kết hay cho phép ngân hàng khác chi trả chấp nhận hối phiếu cho người phạm vi số tiền thư tín dụng người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng 1.2 Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán Để có thông tin xác, kịp thời, trường hợp toán với người mua, người bán doanh nghiệp kế toán đóng vai trò quan trọng Để làm tốt chức thông tin kiểm tra kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Kế toán phải tổ chức ghi chép nhằm theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, thời gian, đôn đốc việc toán kịp thời, tránh chiếm dụng vốn lẫn Đối với khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên có số dư nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số nợ Nếu cần yêu cầu khách hàng xác nhận nợ văn Giám sát việc thực chế độ toán công nợ tình hình chấp hành kỷ luật toán Tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời tình hình công nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý Kế toán cần tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu, phải trả Đồng thời, kế toán cần xây dựng nguyên tắc, trình kế toán chi tiết, kê toán tổng hợp toán với người mua, người bán cho khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mà đảm bảo tuân thủ quy định chế độ 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua Kế toán toán phải thực nguyên tắc sau: 10 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Căn vào phiếu báo nợ ngân hàng Techcombank, kế toán vào phân hệ kế toán/ Chứng từ tiền gửi ngân hàng/ Báo nợ ngân hàng để nhập số liệu vào Phiếu báo nợ (thu) ngân hàng phần mềm kế toán máy Màn hình giao diện phiếu báo nợ (chi) ngân hàng: Tại ô “Loại ctừ” chọn mã chứng từ: NH2: Ghi có tiền gửi ngân hàng Tại ô “Số chứng từ” nhập: TECH Tại ô “Ngày vào sổ” chọn: 10/07/2015 Tại ô “Ngày ctừ” chọn: 10/07/2015 Tại ô “Họ tên” nhập: Doanh nghiệp Trung Thành Tại ô “Địa chỉ” nhập: Tổ 19 - Phường Trung Thành - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên Tại ô “Lãi suất” nhập: Tại ô “Diễn giải chi tiết” nhập: Thanh toán tiền hàng Trung Thành Tại ô “Tk Có” phần mềm tự động chạy số hiệu tài khoản 1121F Tại ô “Tk Nợ” nhập Tài khoản 3311 Tại ô “ Số tiền” nhập số tiền: 275.753.000đ Cuối ấn tổ hợp phím Ctr+S để lưu 62 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 12: Trích sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số CT Ngày CT … … HĐ0001412 18/03 Diễn giải TK …………… Mua hàng Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành TKĐƯ … 15222 Số phát sinh Nợ …… 19.500.000 3311 1331 … … HĐ0000702 24/03 … Mua hàng công ty Cổ phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội … 19.500.000 1.950.000 3311 … 15213 ………… 3311 … HĐ0000820 02/05 … Mua hàng Công ty TNHH TM&VT Hoa Dương … 1.950.000 ………… 30.120.000 1331 … Có …… 30.120.000 3.012.000 3311 … 15222 … 3.012.000 … 24.598.267 3311 24.598.267 1331 … … TECH 31/05 … … TECH 10/07 … …… TECH 11/08 … … … Chuyển khoản toán cho Công ty TNHH TM&VT Hoa Dương … Chuyển khoản toán cho Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành …… Chuyển khoản toán cho công ty Cổ phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội Người lập biểu … 2.459.827 3311 … 3311 … 1121F … … … 425.175.220 … 275.753.000 1121F … 3311 … Cộng phát sinh 2.459.827 … 425.175.220 3311 … … … 275.753.000 …………… 39.033.500 1121F … … 6.248.963.223.700 39.033.500 … 6.248.963.223.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc 63 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 13: Trích sổ TK 331 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Địa chỉ: Km9, Quốc Lộ 5, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 331 – Phải trả người bán Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Số dư Có đầu kỳ: 327.050.894.549 Chứng từ SH NTGS … …… Diễn giải TKĐƯ …………… Mua hàng Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành …… HĐ0001412 18/03 … …… ……………… Mua hàng Công ty Cổ phần HĐ0000702 24/03 chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội … … HĐ0000820 02/05 … Mua hàng Công ty TNHH TM&VT Hoa Dương … … TECH 31/05 … … TECH 10/07 … … TECH 11/08 …… … Người lập biểu … Chuyển khoản toán cho công ty TNHH TM&VT Hoa Dương … Chuyển khoản toán cho Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành … Chuyển khoản toán cho Công ty Cổ phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội …………… Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ …… 15222 1331 …… 19.500.000 …… 15213 1331 … Có ……… 1.950.000 ……… 30.120.000 … 15222 3.012.000 … 24.598.267 1331 … … 1121F 425.175.220 … … 1121F 275.753.000 … … 1121F 39.033.500 … ………… 250.015.215.353 2.459.827 … … … ……… 217.707.877.561 Số dư Có cuối kỳ: 294.743.556.757 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc Biểu số 14: Trích sổ toán với người mua, người bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Địa chỉ: Km9, Quốc Lộ 5, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng 64 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ CỦA ĐỐI TƯỢNG PHÁP NHÂN Tài khoản 331: Phải trả người bán Đối tượng: Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Số chứng từ … … 18/03 HĐ0001412 … … Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Mua hàng Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành … Mua hàng Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành TK đối ứng … 15222 Số phát sinh Nợ Có … … 19.500.000 1331 … 1.950.000 … … 15222 99.594.000 1331 9.959.400 20/03 HĐ0001414 … … … … … 10/07 TECH Chuyển khoản toán cho Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành 1121F 275.753.000 … … … … … … 8.499.024.960 9.665.764.680 1.166.739.720 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng 65 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 15: Trích sổ toán với người mua, người bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Địa chỉ: Km9, Quốc Lộ 5, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ CỦA ĐỐI TƯỢNG PHÁP NHÂN Tài khoản 331: Phải trả người bán Đối tượng: Công ty Cổ phần chế tạo biến thiết bị BTH Hà Nội Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ … 12/03 … 15/03 … 11/08 … 24/03 … Số chứng từ Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … Mua hàng công ty cổ HĐ0000668 phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội … … Chuyển khoản toán cho công ty cổ phần chế tạo biến TECH thiết bị điện BTH Hà Nội … … Chuyển khoản toán cho TECH công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội … … Mua hàng công ty cổ HĐ0000702 phần chế tạo biến thiết bị điện BTH Hà Nội … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu TK đối ứng … 15213 Số phát sinh Nợ Có … … 33.548.250 1331 3.354.825 … … 1121F 30.000.000 … … 1121F 39.033.500 … 15213 … 1331 … … … … 30.120.000 3.012.000 … 299.018.50 162.030.00 … 136.988.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc 66 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 16: Trích sổ toán với người mua, người bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT Địa chỉ: Km9, Quốc Lộ 5, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ Tài khoản: 331 Đơn vị tính: Đồng ST T Số dư đầu kỳ Tên khách hàng Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành Công ty Cổ phần chế tạo biến thiết bị BTH Hà Nội Công ty TNHH Vĩnh Thái Công ty TNHH TM Toàn Phát Doanh nghiệp tư nhân Tiến Độ …… Cộng Nợ Số phát sinh Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 8.499.024.960 9.665.764.680 299.018.500 136.988.500 152.328.000 152.328.000 Nợ 1.166.739.720 162.030.000 206.238.000 …… 67.446.208.789 Người lập biểu 67 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Có 206.238.000 111.220.258 280.513.700 159.766.200 9.527.242 394.497.103.338 …… 250.015.215.353 ……… 217.707.877.561 ……… 26.714.419.935 Kế toán trưởng 321.457.976.692 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁNVỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Công ty Cổ phần thép Việt Nhật doanh nghiệp sản xuất thép Để đứng vững thị trường công ty không ngừng nỗ lực chủ động thiết lập nhiều mối quan hệ, mở rộng hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh mở rộng, bạn hàng công ty nhiều Ngoài bạn hàng truyền thống có bạn hàng với lượng giao dịch ngày nhiều thêm Chính thế, công tác kế toán toán với nhà cung cấp khách hàng công ty ngày coi trọng hoàn thiện trước Việc quản lý tốt phần hành kế toán toán với người mua, người bán góp phần giúp công ty quản lý tốt tình hình tài mình, tránh gặp rủi ro đáng tiếc nợ xấu, nợ không trả Tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật, kế toán toán có ưu nhược điểm Việc tìm ưu nhược điểm điều cần thiết để kế toán phát huy điểm mạnh hạn chế, tìm cách khắc phục điểm yếu để công tác quản lý tài ngày có hiệu 3.1.1 Ưu điểm  Về cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh: - Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phòng ban hoạt đông hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng  Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty - Mỗi nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trước sai sót xảy trình hạch toán kế toán Vì nên công tác tổ chức kế toán công ty giảm thiểu sai sót, gian lận 68 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng - Bộ máy kế toán công ty tổ chức khoa học, thống từ kế toán trưởng xuống nhân viên kế toán Khối lượng công việc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn người Phòng kế toán có quy chế làm việc rõ ràng, kế toán có trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình với công việc - Kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán, phục vụ tốt công tác quản lý  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định - Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết - Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, công ty sử dụng phần mềm ESOFT, phần mềm sổ sách công ty thiết kế theo hình thức sổ Nhật ký chung, ưu điểm hình thức chuyên nghiệp, tránh sai xót, sửa dễ dàng, hiệu cao, quy trình quản lý chặt chẽ chuyên nghiệp nên phần mềm phải đáp ứng điều kiện khắt khe, phần mềm ổn định xây dựng công nghệ tiên tiến, hệ thống báo cáo quản trị mạnh công cụ lập báo cáo thông minh  Về việc tổ chức kế toán toán Công ty Công tác toán nợ Công ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/ 2014TT-BTC ngày 22/02/2014 Bộ tài chuẩn mực kế toán liên quan Công tác toán nợ đánh giá chung tốt Công ty thường không để dư nợ hạn, nợ đọng mà thu xếp toán, chi trả hạn, kịp thời đầy đủ Trong quan hệ toán, công ty tận dụng chủ yếu hình thức toán chuyển khoản Đây hình thức tiện lợi, nhanh chóng đảm bảo Nhìn chung, công tác quản lý toán nợ phải trả nhà cung cấp, công ty thực tốt Đây yếu tố tạo uy tín nhà cung cấp, từ gián tiếp tạo cho trình kinh doanh công ty liên tục, thời điểm khủng hoảng kinh tế năm vừa qua 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, trình tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật có hạn chế định: 69 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng  Chưa đánh số hiệu cho Phiếu báo có, Phiếu báo nợ phần mềm Việc công ty chưa đánh số hiệu cho Phiếu báo nợ, Phiếu báo có phần mềm dẫn đến tình trạng khó theo dõi kiểm soát  Chưa áp dụng sách chiết khấu toán Khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính việc không áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng không khuyến khích khách hàng toán trước hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn công ty  Hạn chế việc quản lý công nợ Quản lý công nợ khâu thiết yếu tồn thành công công ty Hiện công ty chưa có biện pháp quản lý công nợ sát sao, hiệu dẫn đến có khách hàng toán chậm so với thời hạn toán hợp đồng Ngoài ra, công ty lập biên đối chiếu xác nhận công nợ cho khách hàng vào cuối năm, dẫn đến việc quản lý công nợ chưa sát hiệu 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Ngày nay, kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức, vào thời kỳ kinh tế Nếu doanh nghiệp biết khắc phục khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp vững bước tiến lên Để hòa nhập với kinh tế giới, năm gần đây, nước ta không ngừng hoàn thiện chế độ, chuẩn mực kế toán nhằm giảm bớt khác biệt kế toán Việt Nam kế toán giới, tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Kinh tế giới vừa trải qua giai đoạn khủng hoảng đà hồi phục , hồi phục chậm Những bất ổn trị giới ảnh hưởng lớn đến kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng Lạm phát tăng cao, giá vật tư, hàng hóa tăng cao, nợ xấu khó đòi…Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không ngừng nâng cao cải thiện công tác quản lý, tổ chức, thay đổi, đa dạng loại hình sản phẩm Đối với doanh nghiệp, vốn kinh doanh vấn đề vô thiết, công ty công ty Cổ phần thép Việt Nhật vốn để quay vòng hoạt động kinh doanh vô quan trọng Là công ty với việc kinh doanh 70 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng thương mại nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán nhiều Giải tốt vần đề công nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì vậy, công ty Cổ phần thép Việt Nhật không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung, công tác kế toán toán nói riêng ngày coi trọng 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công tyCổ phần thép Việt Nhật 3.1.1 Hoàn thiện chứng từ sử dụng: - Công ty nên đánh số hiệu cho Phiếu báo có, Phiếu báo nợ sau:  Đối với Phiếu báo có: Tại ô số chứng từ giao diện phần mềm: nhập BC1501001, nghĩa là: Phiếu báo có tháng năm 2015 số thứ tự tăng dần tháng  Đối với Phiếu báo nợ: Tại ô số chứng từ giao diện phần mềm: nhập BN1501001, nghĩa là: Phiếu báo nợ tháng năm 2015 số thứ tự tăng dần tháng 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu toán CKTT: số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635: Chi phí hoạt động tài  Để xác định mức chiết khấu toán dựa yếu tố: - Tỷ lệ lãi suất ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức CKTT doanh nghiệp loại… Hiện nay, với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công ty lựa chọn yếu tố thời gian toán tiền hàng lãi suất ngân hàng để làm để xác định tỷ lệ chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu công ty theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm Ví dụ công ty mở tài khoản ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Techcombank), công ty tham khảo mức lãi suất tiền gửi Ngân hàng để tính toán tỷ lệ chiết khấu phù hợp với số ngày mà khách hàng toán sớm 71 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K      Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Tỷ lệ chiết khấu áp dụng sau: Nếu khách hàng toán trước thời hạn toán hợp đồng từ: 10 đến 15 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,6% 16 đến 20 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,7% 21 đến 25 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,8% 26 đến 30 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,9% Số tiền chiết khấu toán hưởng= Số tiền toán sớm*tỷ lệ chiết khấu Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ minh họa:Ngày 16/06/2015, công ty bán thép xây dựng ( D16/295, D18/295, D22/295) cho công ty Cổ phần Công Nghệ Việt Nhật tổng số tiền 180.738.250đ ( bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 16/07/2015 Đến ngày 06/07/2015, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty Cổ phần Công Nghệ Việt Nhật toán sớm 10 ngày, nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6%  Số tiền chiết khấu= 0,6%*180.738.250= 1.084.430đ Kế toán định khoản sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 1.084.430 Có 112: 1.084.430 Kết chuyển: Nợ 911: 1.084.430 72 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Có 635: 1.084.430 - - - Trường đại học Dân Lập Hải Phòng 3.3.3.Giải pháp tăng cường quản lý công nợ Đối với khách hàng có số nợ lớn, công ty yêu cầu khách hàng toán làm nhiều đợt toán khác Đối với khách hàng chưa toán hết tiền hàng cho công ty, thời hạn toán hợp đồng, muốn mua tiếp hàng phải toán hết nợ cũ Yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu xác nhận công nợ định kỳ Đồng thời, công ty thực việc đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng thay cuối năm Lập bảng theo dõi tình hình toán khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, cụ thể sau: gày N Tên KH Quá trước hạn Số Hạn hạn TT từ nợ TT đến TT ngày tuần Quá hạn TT từ đến 10 ngày Quá hạn TT từ 11 đến 15 ngày Quá hạn TT từ 16 đến 20 ngày Quá hạn TT từ 21 đến 25 ngày Quá hạn TT từ 26 đến 30 ngày Quá hạn > 30 ngày Từ bảng trên:  Nếu trước hạn toán tuần: công ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng cho công ty  Nếu hạn toán từ đến ngày: công ty đôn đốc, thúc giục khách hàng toán tiền hàng cho công ty  Nếu hạn toán từ ngày trở lên: công ty tính mức phạt cho khách hàng Công ty tham khảo mức lãi suất tiền vay Ngân hàng để quy định mức lãi suất chậm trả, phù hợp với thời gian hạn toán khách hàng, cụ thể: Nếu khách hàng hạn toán từ: 73 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng  Từ đến 10 ngày: mức lãi suất 0,03%/ngày  Từ 11 ngày đến 15 ngày: mức lãi suất 0,04%/ngày  Từ 16 ngày đến 20 ngày: mức lãi suất 0,05%/ngày  Từ 21 ngày đến 25 ngày: mức lãi suất 0,06%/ngày  Từ 26 ngày đến 30 ngày: mức lãi suất 0,07%/ngày  > 30 ngày: mức lãi suất 0,08%/ngày Số tiền lãi chậm trả= Lãi suất chậm trả* Số tiền chậm trả* Số ngày chậm trả  Phương pháp hạch toán: Khi phạt cho khách hàng chậm toán: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài sang TK 911: Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Ví dụ minh họa:Ngày 24/11/2015, công ty bán thép( D10/CB300, D12/CB300, D16/CB300, ) cho công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Anh Đức tổng số tiền 796.712.813đ ( bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 24/12/2015 Đến ngày 05/01/2016, khách hàng toán toàn tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Anh Đứcđã chậm toán 11 ngày, nên bị phạt với mức lãi suất 0,04%  Số tiền chiết khấu= 0,04%*796.712.813* 11= 3.505.536đ Kế toán định khoản sau: Khi phạt cho khách hàng chậm toán: Nợ 112: 3.505.536 Có 515: 3.505.536 Kết chuyển: Nợ 515: 3.505.536 74 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Có 911: 3.505.536 Trường đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế toán Thanh toán đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thép Việt Nhật với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò công tác kế toán nói chung kế toán toán nói riêng Có thể nói, công tác kế toán toán công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy cô Em xin chân thành cảm ơn các cô phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần thép Việt Nhật giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương toàn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận 75 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Ban hành theo Thông tư 200/ 2014TTBTC ngày 22/02/2014 Bộ tài Luận văn tốt nghiệp khoá 14,15 Website: Webketoan.com Website: Tapchiketoan.com Giáo trình kế toán Tài liệu Công ty Cổ phần thép Việt Nhật 76 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K [...]... thức thanh toán: Phương thức thanh toán tại công ty: phương thức trả chậm *Hình thức thanh toán: Hình thức thanh toán tại công ty: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần thép Việt Nhật 2.2.1 .Kế toán thanh toán với người mua tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hợp đồng... THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần thép Việt Nhật là công ty Cổ phần của Tập đoàn thép Việt Nhật chuyên sản xuất và phân phối thép tròn đốt, tròn cuộn và tròn trơn, có trụ sở chính tại Hải Phòng - Tên doanh nghiệp: - Tên bằng tiếng việt: Công ty cổ phần Thép Việt Nhật - Tên tiếng Anh : VIET NHAT STEEL... hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty: - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Giám đốc tài chính Phó Giám đốc tài chính Kế toán thanh toán Kế toán theo dõi nhà máy cán thép Kế toán theo dõi sản xuất nhà máy luyện thép Kế toán công nợ, thuế Kế toán tiền lương kiêm Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty - Nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán : + Giám đốc... thanh toán, phương thức thanh toán tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật * Đặc điểm về đối tượng thanh toán tại công ty: Về nhà cung cấp: Nhà cung cấp là những công ty chuyên cung cấp các nguyên liệu như: máy cưa sắt, thép, bạc lót cổ trục, tấm đệm,…để phục vụ sản xuất sản phẩm Về khách hàng: chủ yếu là các công ty, doanh nghiệp tư nhân trong nước * Phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán tại công. .. trên Tại Công ty kế toán lương kiêm luôn thủ quỹ nên có nhiệm vụ bảo quản và theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày vào số liệu cho sổ quỹ Có nhiệm vụ chi tiền theo lệnh của ban giám đốc Thu tiền từ những kế toán viên hoặc nhân viên bộ phận bán hàng 2.1.5.2 Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty * Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật. .. Hình ảnh phần mềm kế toán sử dụng: * Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật: 33 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân Lập Hải Phòng Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty áp dụng Thông tư 200/ 2014TT-BTC ngày 22/02/2014 do Bộ tài chính ban hành Niên độ kế toán: Bắt... công ty Cổ phần thép Việt Nhật Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, phần mềm ESOFT Báo cáo, sổ sách kế toán được thiết kế theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính SỔ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Ghi chú: 32 Sinh viên: Trần Thị Hoài Thu – QT1601K Sổ tổng hợp: Sổ cái, bảng tổng hợp công nợ Sổ chi tiết của đối tượng... việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Ban Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau: Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT Tổ chức thực hiện những kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án bố trí tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh tổ chức. .. thuế… .Kế toán thuế theo dõi tài khoản 133, tài khoản 333 Kế toán thuế chịu trách nhiệm về việc lưu giữ các hoá đơn thuế giá trị gia tăng để lập các bảng kê chi tiết về thuế + Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Kế toán lương chịu trách nhiệm tổ chức tổ chức kế toán tiền lương và tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ Lập và bảo quản những chứng từ như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán. .. Phòng Lên kế hoạch tài chính cho từng tuần, tháng, quý, năm Báo cáo các thông tin tài chính kế toán * Phòng quản lý chất lượng: Lập và quản lý hệ thống chất lượng tại công ty Theo dõi, áp dụng quy trình quản lý chất lượng, tổng hợp, đề ra các phương án cải tiến chất lượng sản phẩm * Nhà máy cán thép: * Nhà máy luyện phôi thép: 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ