Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1

Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1

Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán MỤC LỤC Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số 1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh tình hình tài Cơng ty 4 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số 10 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phịng TC kế tốn 2.1.3 Hình thức kế tốn Cơng ty 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu Cơng ty 2.3.1 Kế tốn Ngun vật liệu 2.3.2 Kế toán Tài sản cố định khấu hao TSCĐ 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.4 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.3.5 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ tốn 26 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 2.4.1 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty 28 2.4.1.1 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí 28 2.4.1.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Khái quát NVL Cơng ty b) Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 10 10 10 11 15 16 16 20 22 24 Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C 28 29 29 29 Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn 2.4.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.4.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a) Kế tốn chi phí nhân viên phân xưởng b) Kế tốn chi phí vật liệu, CCDC sản xuất c) Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi d) Kế tốn chi phí khác tiền e) Kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ 2.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá SPDD cuối kỳ 2.4.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 2.4.2.2 Đánh giá SPDD cuối kỳ 2.4.3 Tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phẩn Cơ khí xác số 2.4.3.1 Đối tượng tính giá thành 2.4.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 2.4.3.3 Phương pháp tính giá thành 32 38 38 38 39 39 39 43 43 48 50 50 50 50 Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số 52 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí SX tính giá thành SP 3.2 Những tồn nguyên nhân 3.3 Các giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số 52 53 55 Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Danh mục sơ đồ, bảng biểu STT Sơ đồ1 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 10 Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Sơ đồ 13 Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ luân chuyển chứng từ NVL Sơ đồ hạch toán kế toán NVL Sơ đồ hạch toán kế toán CCDC Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ TSCĐ Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ nhập, xuất kho thành phẩm Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán kế toán vốn tiền Phiếu xuất kho Bảng kê số 3: Tính giá thành NVL, CCDC Bảng phân bổ số 2: Phân bổ NVL, CCDC Sổ TK 621 – Chi phí NVLTT Phiếu bàn giao sản phẩm hàng ngày (trích) Phiếu kiểm nghiệm Bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ lương BHXH Sổ TK 622 – Chi phí NCTT Trang 10 14 19 20 20 21 23 24 25 26 27 30 31 31 32 34 34 35 36 37 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Tổng chi phí SXC tồn doanh nghiệp Bảng phân bổ chi phí SXC PXLR Sổ TK 627 – Chi phí SXC Bảng kê số 4: Tổng hợp chi phí SXKD PXLR Nhật ký chứng từ số Sổ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang 41 42 42 44 45 49 Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Biểu số 17 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm PXLR Danh mục chữ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang SPHT Sản phẩm hoàn thành SXC Sản xuất chung TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TT Thực tế Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C 51 Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ thành phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc thật cần thiết có ý nghĩa quan trọng Sau bước chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, số doanh nghiệp nhà nước khơng thích ứng kịp thời, khơng có điều chỉnh phù hợp, hiệu sản xuất kinh doanh dẫn tới giải thể, phá sản Tuy nhiên, bên cạnh đó, có nhiều doanh nghiệp biết vươn lên để khẳng định ngày phát triển Một số Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số với sản phẩm đa dạng, phong phú, giá hợp lý ngày chiếm lĩnh thị trường, gần gũi với người tiêu dùng Được rèn luyện bảo tận tình thầy giáo trường em trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán Xuất phát từ tầm quan trọng việc kết hợp lý luận thực tiễn, trước bước vào năm học tới nhà trường tạo điều kiện cho em kiến tập thời gian ngắn, dịp tốt để em sâu tìm hiểu chuyên ngành học áp dụng vào thực tế cơng việc sau mình, nắm bắt cách thức kinh nghiệm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Em tìm hiểu nghiên cứu kỹ Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn trình tổ chức kế tốn, thu thập số tài liệu Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số – Hà Nội Báo cáo kiến tập em chia làm phần với nội dung khái quát sau: - Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Cơ khí xác số - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số - Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số Sau trình kiến tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số 1, em nhận giúp đỡ, bảo, hướng dẫn tận tình Ban giám đốc, anh, chị Phịng kế tốn tài chính, phịng ban nghiệp vụ giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh với cố gắng thân để hồn thành báo cáo kiến tập kế tốn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cơ, cán cơng nhân viên tồn công ty, đặc biệt anh, chị làm việc Phịng kế tốn giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ Cơng ty cổ phần khí xác số cơng ty cổ phần có 51% vốn Nhà nước Tiền thân Công ty khí xác số 1, doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngày 4/12/1978 theo Quyết định số 1091-CV/CB Bộ trưởng Bộ Cơ khí luyện kim sở sát nhập Nhà máy Cơ khí Điện ảnh với phân xưởng Thuỷ lực Nhà máy chế tạo công cụ số Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 108506 ngày 10 tháng năm 1993 trọng tài kinh tế sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, có tư cách pháp nhân thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, mở tài khoản Ngân hàng, có dấu riêng theo Quyết định Nhà nước Cơng ty Cơ khí xác số nằm Trung tâm Cơng nghiệp Thượng Đình, trung tâm cơng nghiệp lớn phía Nam Hà Nội Địa chỉ: Số 275 đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Ngày tháng năm 2004 Công ty sau thời gian tiến hành cổ phần hoá thực xong thức mang tên Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số thuộc Tổng Công ty Máy động lực Máy nông nghiệp Việc chuyển đổi dựa theo định số 187/2003/QĐ-BCN ngày 14 tháng 11 năm 2003 Giá trị thực tế Cơng ty Cơ khí xác thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2002 để cổ phần hoá (Quyết định số 2076/QĐ-TCKT ngày 26 tháng năm 2003 Bộ Cơng nghiệp) 33.928.400.792 đồng Trong đó, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước Công ty 6.172.007.719 đồng Sau chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, cấu vốn điều lệ Công ty sau: Vốn điều lệ Công ty cổ phần 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) - Tỷ lệ cổ phần Nhà nước: 51% - Tỷ lệ cổ phần bán cho người LĐ Công ty: 49% Trị giá cổ phần: 100.000 đồng Gần 30 năm xây dựng trưởng thành, trải qua nhiều bước thăng trầm, nhiều khó khăn với nỗ lực phấn đấu cán công nhân viên, Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số bước vững mạnh Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, cán kỹ thuật cịn ít, máy móc kỹ thuật chưa Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn đồng đến Cơng ty có đội ngũ cán công nhân lành nghề, cán kỹ thuật giỏi chuyên môn, sở vật chất tương đối đại, bước khẳng định vị trí kinh tế thị trường Trong năm đầu thành lập (từ năm 1979 – 1981), từ xí nghiệp nhỏ lên, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, SX chưa ổn định, chưa có phương án SX phù hợp với khả nhiệm vụ Cơng ty, SP SX chưa có giá trị cao, số danh mục SX lúc dạng đơn chiếc, hiệu SX thấp, tổ chức SX nhiều mặt hạn chế, vốn cố định không đáng kể Hiệu kinh doanh thấp, nhu cầu thị trường chưa tập trung, lúc doanh thu đạt từ 1,5 – triệu đồng/sản phẩm/năm Qua ba năm hoạt động Công ty đưa vào sản xuất 18 loại sản phẩm cuối nỗ lực Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên, Công ty tìm SP phù hợp với khả năng, nhu cầu thị trường lâu dài Đó quạt điện Hoa Sen số sản phẩm khác như: biến tự ngẫu, máy nổ, động cơ, Panel thuỷ lực, máy bơm… Sau định hướng SX, Công ty phát triển không ngừng, giá trị tổng sản lượng cao dần lên, sản phẩm chiếm lĩnh thị trường, có nhiều uy tín tồn quốc Năm 1986 năm đánh dấu bước ngoặt kinh tế Việt Nam, từ chế bao cấp chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Sự xuất chế thị trường bước thử thách lớn lao đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hạch tốn kinh tế, tự lo cơng ăn việc làm để thích ứng với thị trường Cơng ty gặp khơng khó khăn, sản phẩm hàng hố sản xuất không cạnh tranh với hàng ngoại sở tư nhân nên số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ giảm kéo theo hiệu kinh doanh giảm sút, tài cạn kiệt, nhà xưởng máy móc cũ kỹ lạc hậu, cơng nhân thiếu việc làm… Từ năm 1996 đến nay, trước thực trạng khó khăn vậy, Cơng ty hiểu tê liệt kéo doanh nghiệp đâu khơng có gió đổi Cùng với thử thách mà Công ty gặp phải đất nước chuyển sang kinh tế thị trường, chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi, nhân tố tạo điều kiện cho Công ty phát triển Những chủ trương cải cách thổi vào Công ty luồng sinh khí làm bộc lộ dần khí chất động, lĩnh trước khó khăn, khả nhạy bén tiếp cận mới, Công ty nhanh chóng tự thay đổi để thích ứng với chế mới, đưa Công ty phát triển Với chủ trương đa dạng hoá, đại hoá, nâng cao chất lượng sản phẩm, lấy chất lượng, giá làm đầu giữ uy tín với khách hàng để thích hợp với thị hiếu nhiều người, hợp với khả kinh tế nhiều tầng lớp dân cư xã hội, Công ty thực loạt sách nhằm củng cố đổi Cơng ty Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn Một mặt Cơng ty tiến hành đổi đại hố thiết bị máy móc Mặt khác, thay đổi tinh giản máy quản lý cách hợp lý, sử dụng biện pháp kinh tế, khuyến khích lao động, thực hành tiết kiệm, tổ chức lại lực lượng lao động, đào tạo lại cán quản lý nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất doanh nghiệp, tìm kiếm khách hàng mở rộng thị phần Ngồi quạt điện, Cơng ty cịn sản xuất nhiều loại sản phẩm khác như: tủ hồ sơ, két bạc, tủ văn phòng, bàn máy photo, bàn nâng hạ xe máy, giá vận chuyển máy bơm nước, khung xe máy, để chân xe máy, thùng xe ô tô tải… Bằng tất cố gắng trên, Công ty bước khẳng định tìm chỗ đứng thị trường, tăng nhanh nguồn vốn, nâng cao đời sống cán công nhân viên Đến nay, Công ty thực xong q trình cổ phần hố Ngày 1/4/2004 Cơng ty thức mang tên Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số Lĩnh vực kinh doanh Công ty lắp ráp loại quạt như: quạt 400, quạt Jiplai, quạt điều khiển từ xa…; ngồi Cơng ty cịn sản xuất sản phẩm khác như: bơm thuỷ lực, để xe máy, khung xe máy… Từ năm 1962-1978 Công ty chuyên sản xuất máy chiếu phim phụ tùng máy chiếu Từ năm 19791995 Công ty chuyên sản xuất quạt điện Từ năm 1996 đến Công ty chuyên sản xuất quạt điện, máy bơm thuỷ lực, phụ tùng xe máy xe, chân chống, khung xe… Hiện mặt hàng chủ yếu Công ty là: quạt điện Hoa Sen loại, bơm thuỷ lực BRA loại, khung xe máy, phụ tùng xe máy sản phẩm khí khác Đặc biệt năm gần Cơng ty cịn mở rộng khách hàng sản xuất xe máy, xếp chun mơn hố số dây chuyền nhằm cung cấp ổn định với khách hàng cũ như: CIRI, TMT, Duy Thịnh,… đồng thời tiếp thị cung ứng cho khách hàng là: SUPHAT, VINACIXD,… Từ lĩnh vực kinh doanh Công ty vậy, chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Cơ khí xác là: - Sản xuất động cơ, phụ tùng khí, quạt điện Q trình lắp ráp sản xuất Công ty trực tiếp phụ trách chịu trách nhiệm quy cách phẩm chất sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng - Sản xuất kinh doanh sản phẩm quang học, nhựa, cao su sản phẩm khí điện tiêu dùng - Cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng phương tiện vận tải đường kinh doanh xe gắn máy - Sản xuất kinh doanh bơm thuỷ lực, bơm nước phụ kiện lắp đặt ngành nước Trịnh Phương Mai Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Các sản phẩm Công ty tiêu thụ thị trường là: Quạt điện loại, khung xe máy, phụ tùng, phụ kiện xe máy (cọc lái, giàn chân chống, ghi đông xe máy, xe máy Dream-Wave), bơm thuỷ lực, sản phẩm khí khác… Nhìn chung, số lượng sản phẩm tiêu thụ Công ty chủ yếu quạt điện, khung xe máy, phụ tùng phụ kiện xe máy Công ty cổ phần kinh doanh ngành nghề: - Cơng nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm khí, bơm thuỷ lực, bơm nước, dụng cụ khuôn mẫu gá lắp, phụ tùng, phụ kiện xe máy, ô tô; bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, phương tiện vận tải đường bộ; - Sản xuất tủ hồ sơ, thiết bị văn phòng, sản phẩm inox gia dụng; - Sản xuất quạt điện thiết bị điện; - Kinh doanh xuất nhập vật tư, sản phẩm khí hàng tiêu dùng; - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, nhà kho, lắp đặt thiết bị văn phòng, kinh doanh nhà ở; - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty thị trường nội địa chủ yếu thị trường miền Bắc, miền Trung miền Nam năm qua Cơng ty bắt đầu nghiên cứu, tiếp cận nhằm mở rộng địa bàn tiêu thụ Tuy nhiên, cần phải ý đến đối thủ cạnh tranh kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường với nhiều thành phần, tạo môi trường cạnh tranh gay gắt cho cơng ty Vì phải địi hỏi Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường, cung cấp sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng thị trường thị trường mục tiêu Mặt khác, tương lai Cơng ty nên hướng sản phẩm thị trường quốc tế Trịnh Phương Mai 10 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Biểu số 17 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PXLR Tháng 4/2009 Chỉ tiêu Giá trị SPDD đầu tháng Phát sinh tháng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Giá trị SPDD cuối tháng Tổng giá thành Số lượng SP nhập kho Giá thành đơn vị Trịnh Phương Mai Bơm BRA 20.780.265 230.869.805 211.744.301 13.295.794 5.829.710 136.261.379 115.388.691 154 749.277 Thùng xe 150.855.990 1.751.818.596 1.553.626.295 137.780.626 60.411.675 820.633.376 1.082.041.210 92 11.761.318 Kiểm toán 48C 58 Quạt bàn 15.998.877 51.980.204 35.570.338 11.407.918 5.001.948 20.445.472 47.533.609 506 93.940 Đơn vị tính: đồng Tổng cộng 187.635.132 2.034.668.605 1.800.940.934 162.484.338 71.243.333 977.340.227 1.244.963.510 Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Người lập biểu Trịnh Phương Mai Kế toán trưởng Kiểm toán 48C 59 Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 3.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trong phần hành kế toán, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SP Công ty thực chặt chẽ, đảm bảo ngun tắc cơng nó, phù hợp với đặc điểm Công ty chế độ, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành SP, từ mà việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SP tiến hành đặn hàng tháng, sát với thực tế; thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Với đội ngũ kế tốn nhiều kinh nghiệm, vững chun mơn vận dụng hình thức NKCT cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SP, Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp với điều kiện Cơng ty theo qui định cho hình thức NKCT ghi chép đầy đủ khoản mục mà mẫu sổ quy định - Kế toán sử dụng sổ tổng hợp NKCT số để tập hợp CPSX kỳ kế toán - Sử dụng Sổ TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng khoản mục chi phí tập hợp chi phí tính giá thành SP - Các Bảng phân bổ số 1, 2, để chia chi phí cho đối tượng chịu chi phí theo cơng dụng mục đích chi phí - Ngồi ra, kế tốn sử dụng số Bảng kê, NKCT có liên quan đến q trình kế tốn chi phí Bảng kê số 1, 2, 5; NKCT số 1, 2, 3, 4, Với sổ chi tiết, kế toán có thay đổi cho phù hợp với cơng việc, với quy mơ tính chất riêng giúp cho việc ghi chép, theo dõi khoản chi phí thuận lợi * Chi phí NVLTT: Việc xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại SP hồn tồn hợp lý sở cho việc quản lý sử dụng hiệu vật tư Cơng ty Mặt khác, phân bổ chi phí NVL cho SP theo định mức sản lượng thực tế giúp cho Trịnh Phương Mai 60 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn Cơng ty theo dõi quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí đồng thời tính tốn mức chi phí NVL cho SP hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch q lớn định mức thực tế NVL, Công ty dễ dàng xác định nguyên nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp * Chi phí NCTT: Chi phí NCTT Cơng ty lương khoản trích theo lương Lương khoản trích theo lương tính tốn, phân bổ ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm Công ty Lương Công ty trích dựa theo đơn giá lương số lượng SP thực tế Việc tính có tác dụng khuyến khích người lao động có ý thức tinh thần trách nhiệm cao hơn, cố gắng nâng cao suất lao động để tăng lên số lượng, chất lượng SP sản xuất Mặt khác, việc phân bổ khoản theo tiêu thức lương khoán cho SP phù hợp với sách mục đích quản lý Cơng ty (SP mang tính thời vụ) * Chi phí SXC: Chi phí SXC Cơng ty phát sinh nhiều, nhiên chi phí kế tốn tương đối đầy đủ khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) * Tổ chức tính giá thành SP: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, bên cạnh việc xác định đối tượng tính giá thành, kế tốn xác định phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Sự lựa chọn giúp cho việc tính giá thành đơn giản dễ tính tốn, quan trọng phù hợp Công ty quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn Công ty sử dụng Bảng tính giá thành SP vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành SP; kỳ tính giá thành hàng tháng khơng thuận tiện mà cịn có mục đích cung cấp thơng tin cách đầy đủ, kịp thời nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Với ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí tổ chức tính giá thành ngày phát huy góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục vào hoàn thiện 3.2 NHỮNG TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN * Chi phí NVLTT: Với việc kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song, kho thủ kho theo dõi loại NVL ghi chép thường xuyên Còn Trịnh Phương Mai 61 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán phịng kế tốn, việc tổ chức kế tốn chi tiết NVL không mở sổ chứng từ vật tư cho loại NVL mà theo dõi chung NVL Công ty gồm nhiều loại với tính cơng dụng, chất lượng khác nhau, cơng tác bảo quản quản lý gặp nhiều khó khăn Sổ chi tiết xuất vật tư mở để theo dõi loại vật tư xuất kho đối ứng “Có TK 152, Nợ TK khác”, loại vật tư ghi dòng số chứng từ xuất vật tư theo SP Kế tốn giúp Cơng ty giảm nhẹ khối lượng cơng việc tính tốn kỳ cơng việc kế toán bị dồn nhiều vào cuối kỳ, thời điểm không xác định lượng tồn kho thực tế loại vật tư, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin, ảnh hưởng tới lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư Hơn nữa, dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu kho kế tốn khơng thực thường xun, khó phát sai sót Ngồi ra, Cơng ty khơng lập dự phòng giảm giá HTK Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm * Chi phí NCTT: Hiện tại, Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty cổ phần Cơ khí xác doanh nghiệp sản xuất nên lực lượng lao động trực tiếp lớn Do đó, người lao động nghỉ phép nhiều vào tháng năm làm cho sản lượng sản xuất giảm chi phí NCTT lại tăng gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất giá thành SP việc tính tiền lương nghỉ phép khơng hợp lý * Chi phí SXC: Tại Cơng ty, CCDC sản xuất có giá trị lớn xuất dùng kế toán lại phân bổ lần vào đối tượng sử dụng mà không phân bổ kỳ qua TK 142 – “Chi phí trả trước ngắn hạn” TK 242 – “Chi phí trả trước dài hạn”, điều ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành SP Thêm nữa, việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo em chưa hợp lý, chưa đạt độ xác cao Vì thực tế Cơng ty cổ phần Cơ khí xác có số phân xưởng có quy trình cơng nghệ đại hố, số lượng máy móc hoạt động tăng lên số công nhân vận hành điều khiển máy giảm Ngồi ra, Cơng ty khơng theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao Trịnh Phương Mai 62 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán động: Do không theo dõi cụ thể nên Công ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Và quan trọng hơn, khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân dẫn tới sai phạm * Về hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn: Mặc dù Cơng ty áp dụng hình thức NKCT có đặc điểm đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn có tính chất đối chiếu kiểm tra cao song với tốc độ phát triển nhanh chóng cơng nghệ máy tính việc áp dụng phần mềm kế tốn máy việc nên làm Hiện nay, Công ty đưa máy tính vào cơng tác kế tốn, góp phần giảm bớt cơng việc nhân viên kế tốn chưa áp dụng phần mềm kế toán máy chưa tận dụng lợi ích đáng kể mà phần mềm kế toán máy mang lại Nguyên nhân việc áp dụng hình thức sổ NKCT khó vận dụng máy tính để xử lý số liệu Có thể so sánh cơng việc kế tốn làm thủ cơng so với việc dùng máy tính để xử lý số liệu để thấy bất cập kế tốn cơng ty thời đại công nghệ thông tin nay: Công việc Cơ sở kế tốn Lưu liệu Làm thủ cơng Chứng từ kế toán Định khoản vào sổ tổng hợp số liệu chậm Các sổ => cồng kềnh Lập báo cáo BCTC lập thủ công lâu Ghi chép liệu SD phần mềm kế toán Chứng từ kế toán Cập nhật số dư TK tổng hợp số liệu nhanh Đĩa, nhớ => gọn nhẹ BCTC báo cáo quản trị lập nhanh 3.3 CÁC GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC * Về chi phí NVLTT: - Cơng ty nên mở sổ chi tiết loại NVL để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng, giá trị tồn kho thực tế loại NVL thời điểm Đồng thời, việc đối chiếu, kiểm tra thủ kho kế toán thực thường xun xác - Cịn việc lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho: Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh Trịnh Phương Mai 63 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán hưởng tới kết kinh doanh kỳ Giá NVL có xu hướng giảm, giá thành SP hồn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phịng giảm giá NVL nói riêng HTK Việc lập dự phịng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ Đơn giá ghi sổ x Mức giảm giá vật liệu - Đơn giá thực tế thị trường * Về chi phí NCTT: - Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí Cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tổng tiền lương năm = Tỷ lệ trích trước x cơng nhân SX trực tiếp Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSXTT Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Do khối lượng cơng việc tương đối lớn nên địi hỏi số lượng lớn công nhân lao động số làm thêm nhiều Vì để thuận tiện Cơng ty nên hạch tốn riêng tiền ăn ca tiền lương thu nhập để tránh sai sót tính tốn đồng thời quản lý lao động dễ dàng TK 334 có tài khoản cấp như: TK 334(1) - tiền lương thu nhập, TK 334(2) - tiền ăn ca Trịnh Phương Mai 64 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế tốn * Về chi phí SXC: - Đối với CCDC có giá trị lớn, Cơng ty cần phân bổ cho kỳ để đảm bảo tính ổn định giá thành: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí: Nợ TK 627 Có TK 142, 242 - Về phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ: Nên tiến hành phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức máy chạy phân xưởng, chi phí nên ghi vào TK 627 chi tiết cho phân xưởng * Về việc theo dõi khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch: Cơng ty nên theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch để thu hồi bồi thường thiệt hại, xử lý người việc nhằm nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất * Về hình thức sổ kế tốn: Hiện Cơng ty sử dụng hình thức sổ NKCT Đây hình thức sổ phù hợp với quy mơ, điều kiện Cơng ty Song q trình xử lý thơng tin sổ, kế tốn khó ứng dụng phần mềm kế tốn Vì mà kế tốn cơng ty linh hoạt sử dụng máy tính vào phục vụ cơng việc phần lớn cơng việc kế tốn thực lao động thủ công Để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế tốn, cập nhật thơng tin cung cấp cho cấp quản lý, đồng thời khai thác triệt để lợi ích mà máy tính mang lại, Cơng ty xem xét việc chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung Ưu điểm hình thức sổ đơn giản, thích hợp với đơn vị kế tốn, đặc biệt ứng dụng phần mềm kế tốn xử lý thơng tin sổ cách thuận lợi, dễ dàng Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số Để thực phương hướng phải có kết hợp Phịng kế tốn với phịng ban khác cố gắng tồn cán cơng nhân viên Công ty, đạo chặt chẽ từ Ban Giám đốc tới phòng ban, phân xưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số Trịnh Phương Mai 65 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Cơ khí xác số 1, giúp đỡ tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh anh, chị Phịng kế tốn, em tìm hiểu Cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thành Báo cáo kiến tập kế tốn Qua đó, em nhận thức mối liên hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn Cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do giới hạn thời gian mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình nên Báo cáo kiến tập em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm sửa chữa, góp ý giáo anh, chị Phịng kế tốn để Báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Anh anh, chị Phòng kế toán hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo kiến tập Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên Trịnh Phương Mai Trịnh Phương Mai 66 Kiểm toán 48C Báo cáo kiến tập Khoa Kế toán Danh mục tài liệu tham khảo - “Chế độ kế toán Việt Nam: Chứng từ sổ kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn” ban hành theo định 15/QĐ-BTC, thông tư 20/TT-BTC, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/3/2006 thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 - “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” trường Đại học Kinh tế quốc dân - Các thông tin tài liệu Phịng tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số - Sổ kế tốn bảng biểu Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số Trịnh Phương Mai 67 Kiểm toán 48C ... 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số - Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số Sau q trình kiến tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí xác số 1, em... CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1. 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ Cơng ty cổ phần khí xác số cơng ty cổ phần có 51% vốn Nhà... đồ Sơ đồ 10 Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Sơ đồ 13 Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Tên sơ